Zitting van maandag 22 mei 2023

Van 20:00 uur

Locatie raadzaal, Verhoevenlei 11, 2930 Brasschaat

 

Overzicht punten

 

1 Kwartaalverslag van het eerste kwartaal van 2023. Toelichting door korpschef.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het kwartaalrapport van het eerste kwartaal van de lokale politie van Brasschaat.

 

Publicatiedatum: 17/05/2023
Overzicht punten

 

2 Gemeentepark. Winterbeleving 2023-2024 ontwerp samenwerkingsovereenkomst. Goedkeuring.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het juryverslag van 28 april 2023 en  goedkeuring te hechten aan het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst betreffende de bevraging voor de organisatie van de winterbeleving vanaf winterperiode 2023-2024.

 

Publicatiedatum: 17/05/2023
Overzicht punten

 

3 Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 24 april 2023. Goedkeuring.

Op 24 april 2023 was er een zitting van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van die zitting goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 17/05/2023
Overzicht punten

 

4 Decretale graden. Vervanging algemeen directeur tijdens afwezigheden. Goedkeuring.

Om organisatorische redenen is het aangewezen de afwezigheden van de algemeen directeur op te vangen door in de mogelijkheid tot vervanging te voorzien door leden van het managementteam.

 

De bevoegdheid om een waarnemend algemeen directeur aan te duiden wordt toegekend aan de algemeen directeur, het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad, dit om de continuïteit te garanderen. 

 

Door de pensionering van een van de vervangers is het aangewezen deze opnieuw vast te stellen.

 

Publicatiedatum: 17/05/2023
Overzicht punten

 

5 Zefier. Goedkeuring van de agenda  en bevestiging van het mandaat voor de algemene vergadering van 8 juni 2023.

De gemeente is vennoot van de cvba Zefier.

 

De gemeente ontving de uitnodiging via e-mail van 14 maart 2023 tot de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier op 8 juni 2023.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agenda.

 

Publicatiedatum: 17/05/2023
Overzicht punten

 

6 Pidpa. Buitengewone algemene vergadering van 16 juni 2023. Goedkeuring.

De gemeente Brasschaat is voor de activiteiten watervoorziening en riolering aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

Samen met deze oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering, ontving de gemeente eveneens een kopie van een beschrijvende nota, een technische presentatie, een individuele fiche, het verlengingsdossier van Pidpa, de template concessieovereenkomst voor de deelnemers van Pidpa, het ontwerp van overeenkomst met betrekking tot het deelnemerschap van de Water-Entiteit, het ontwerp van uittredingsovereenkomst tussen Pidpa en water-link en de ontwerpstatuten voor zowel Pidpa als water-link na inwerkingtreding van de voorgestelde transactie. Het besluit moet daarom steeds in samenhang met deze documenten gelezen worden. Een kopie van deze documenten wordt bij dit gemeenteraadsbesluit gevoegd.

 

Publicatiedatum: 17/05/2023
Overzicht punten

 

7 Pidpa. Goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat voor de algemene vergadering van 16 juni 2023.

De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

Op vrijdag 16 juni 2023 om 11.00 uur organiseert Pidpa een algemene vergadering (statutaire jaarvergadering). Op 21 april 2023 bezorgde Pidpa de uitnodiging met bijlagen.

 

De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :

Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden

Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2022

Verslag van de commissaris over het jaar 2022

Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2022

Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris

Toetredingen/uitbreidingen van opdracht

Benoemingen

Varia

Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – stand van zaken – mondelinge toelichting ter vergadering

Vragen van vennoten

Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering

 

Aansluitend vindt de buitengewone algemene vergadering plaats.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.

 

In zitting van 25 februari 2019 werd Walter Vermeulen aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger met als plaatsvervanger Bart Thijs.

 

Publicatiedatum: 17/05/2023
Overzicht punten

 

8 Fluvius. Goedkeuring agenda en bevestiging mandaat voor de algemene vergadering van 21 juni 2023.

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen.

 

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 3 april 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Antwerpen die op 21 juni 2023 plaatsheeft in het Lindner Hotel, Lange Kievietstraat 125 te 2018 Antwerpen.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agendapunten en bevestiging van het mandaat van de gemeentelijk vertegenwoordiger.

 

Publicatiedatum: 17/05/2023
Overzicht punten

 

9 TMVS. Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat voor de algemene vergadering van 20 juni 2023.

De gemeente is aangesloten is bij TMVS dv.

 

De gemeente ontving de oproepingsbrief voor de Algemene Jaarvergadering van TMVS dv op 20 juni 2023, waarin de agenda werd meegedeeld.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agendapunten.

 

Publicatiedatum: 17/05/2023
Overzicht punten

 

10 Intergemeentelijke samenwerking: PONTES. Goedkeuring agenda en bevestiging mandaat voor de buitengewone algemene vergadering van donderdag 15 juni 2023.

De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een gewone algemene vergadering op 15 juni 2023. Het betreft een gewone algemene vergadering waarop de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag staan geagendeerd.

 

In zitting van 25 februari 2019 werd Erwin Callens aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger met als plaatsvervanger Dieter Heughebaert.

 

Publicatiedatum: 17/05/2023
Overzicht punten

 

11 Igean milieu en veiligheid. Goedkeuring agendapunten en bevestiging mandaat voor de jaarvergadering van 22 juni 2023.

De raad van bestuur van 26.04.2023 heeft beslist om de jaarvergadering van 22.06.2023 om 18.30 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

 

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2022

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2022

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2022

5. Benoemen van leden adviescomités

6. Toetreding aanvaarden van WoonZorgNetwerk Edegem en van OCMW Boom

 

Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 27.04.2023 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 22.06.2023 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

uittreksels uit de beslissingen van de 171ste raad van bestuur van 26.04.2023

het jaarverslag 2022 met de jaarrekening 2022.

 

In zitting van 25 februari 2019 werd Joris Van Cauwelaert aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger met als plaatsvervanger Walter Vermeulen.

 

Publicatiedatum: 17/05/2023
Overzicht punten

 

12 Igean dienstverlening. Goedkeuring agendapunten en bevestiging mandaat voor de jaarvergadering van 22 juni 2023.

De raad van bestuur van 26.04.2023 heeft beslist om de jaarvergadering van 22.06.2023 om 18.30 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

 

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2022

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2022

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2022

5. Toetreding aanvaarden van WoonZorgNetwerk Edegem en van OCMW Boom

 

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 27.04.2023 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 22.06.2023 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

uittreksels uit de beslissingen van de 471ste raad van bestuur van 26.04.2023

het jaarverslag 2022 met de jaarrekening 2022.

 

In zitting van 25 februari 2023 werd Joris Van Cauwelaert aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger met als plaatsvervanger Karin Beyers.

 

Publicatiedatum: 17/05/2023
Overzicht punten

 

13 Dienstverlenende vereniging Cipal.  Goedkeuring agendapunten en bevestiging mandaat voor de algemene vergadering van 22 juni 2023.

De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”).

 

In zitting van van 25 februari 2019 werd Erwin Callens met als plaatsvervanger Bart Thijs aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal.

 

De gemeente ontving de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 22 juni 2023 met de volgende agendapunten:

 

Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)

  1. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
  2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
  3. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
  4. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
  5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2022
  6. Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering
  7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

 

Publicatiedatum: 17/05/2023
Overzicht punten

 

14 Tennisclub Park. Investeringstoelage aanleg all-weather terreinen en omheining. Goedkeuring.

Tennisclub Park wenst 2 bestaande tennisterreinen te voorzien van een synthetisch all-weather court en de omheining ervan te renoveren. De club vraagt financiële ondersteuning van de gemeente; de totale prijs werd bij aanvraag geraamd op 76.230,00 euro.


Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld in te stemmen met een investeringstoelage van 1/3de van de bewezen kosten, met een maximum toelage van 25.410,00 euro.

 

Publicatiedatum: 17/05/2023
Overzicht punten

 

15 Intergemeentelijke samenwerking handhaving. Goedkeuring.

Om te kunnen voorzien in een gepaste woon- en leefkwaliteit voor alle inwoners, rekening houdend met de daar tegenoverstaande schaarse ruimte in Vlaanderen, is een goede ruimtelijke ordening

van bijzonder belang. Op deze ruimtelijke ordening dient bijgevolg ook afdoende gehandhaafd te worden.

Om de kwaliteit en continuïteit hiervan te verzekeren wordt aan de gemeenteraad gevraagd om goedkeuring te hechten om zich aan te sluiten bij het intergemeentelijk handhavingsproject van Igean.

 

Publicatiedatum: 17/05/2023
Overzicht punten

 

16 Zwembadweg. Sporthotel Bielebale vzw. Goedkeuring verlenging erfpacht vzw Toerisme Vlaanderen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het verzoek van vzw Bielebale en Toerisme Vlaanderen om de looptijd van de erfpachtovereenkomst van 3 december 2013 tussen de gemeente en Toerisme Vlaanderen te verlengen tot 31 december 2045 in functie van de aanvraag van een infrastructuursubsidie van ca. 400.000,00 euro; en dit voor een periode die minstens gelijk is aan de periode die noodzakelijk is voor het bekomen van de subsidies.

 

Publicatiedatum: 17/05/2023
Overzicht punten

 

17 EVA vzw De Remise. Dagorde algemene vergadering van 15 juni 2023. Goedkeuring en bevestiging mandaat.

De gemeente is lid van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap vzw Remise. Bij

gemeenteraadsbesluit van 14 december 2020 werd Karina Hans aangeduid als afgevaardigde namens de gemeente Brasschaat in de algemene vergadering. Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de afgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Remise handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de afgevaardigde steminstructies moet geven.

 

De vzw Remise laat weten dat op15 juni 2023 een algemene vergadering zal plaatsvinden

met volgende agendapunten:

1. Verwelkoming door de voorzitter.

2. Goedkeuring vorig verslag algemene vergadering 8 december 2022

3. Kennisname Managementletter, Fraudechecklist en bevestigingsbrief.

4. Kennisname verslag Commissaris 5. Vaststelling van ereloon commissaris.

6. Publicatie van commissaris mandaat in het Belgisch Staatsblad

7. Bestemming resultaat 2022. 8. Kwijting BO en commissaris/goedkeuring vergoeding.

9. Kwijting accountskantoor Antwerps Boekhoudkantoor BV voor de uitoefening van hun mandaat over het afgelopen boekjaar.

10. Kennisname activiteitenverslag 2022.

11. Varia

 

Publicatiedatum: 17/05/2023
Overzicht punten

 

18 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Biscuit. Jaarverslag 2022. Kennisneming.

De gemeente is sedert 30 januari 2017 lid van het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Biscuit.

Volgens de statuten moet het jaarverslag voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het jaarverslag 2022.

 

Publicatiedatum: 17/05/2023
Overzicht punten

 

19 ILV Brasschaat - Schoten. Goedkeuring jaarrekening 2022.

Met het gemeenteraadsbesluit van 29 maart 2021 werden de vernieuwde statuten en het huishoudelijk reglement van de ILV Brasschaat - Schoten goedgekeurd en dient ieder jaar de jaarrekening goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

Het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Brasschaat - Schoten keurde op 28 maart 2023 de

jaarrekening 2022 goed.

Vanuit het college van burgemeester en schepenen werden geen opmerkingen geformuleerd.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de bijgevoegde jaarrekening 2022 goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 17/05/2023
Overzicht punten

 

24 Mondelinge vraag van Lutgart Smekens over de schoolkeuze en het aanmeldsysteem voor secundaire scholen voor de gemeenteraad.

Op 17 mei 2023 stuurde Bart Brughmans (in opdracht van Lutgart Smekens), namens CD&V, een mondelinge vraag over de schoolkeuze en aanmeldsysteem voor secundaire scholen.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de vraag.

 

Publicatiedatum: 17/05/2023
Overzicht punten

 

23 Mondelinge vraag van Bart Brughmans over het tegelwippen voor de gemeenteraad.

Op 16 mei 2023 stuurde Bart Brughmans, namens CD&V, een mondelinge vraag over het tegelwippen.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de vraag.

 

Publicatiedatum: 17/05/2023
Overzicht punten

 

25 Mondelinge vraag van Inge Hermans over de lokale opvang van Oekraïense vluchtelingen in Brasschaat en de toekomst van Hof ten Bos voor de gemeenteraad.

Op 15 mei 2023 stuurde Inge Hermans, namens fractie Brasschaat 2012, een mondelinge vraag over de lokale opvang van Oekraïense vluchtelingen in Brasschaat en de toekomst van Hof ten Bos. 

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de vraag. 

 

Publicatiedatum: 17/05/2023
Overzicht punten

 

26 Mondelinge vraag Rudi Pauwels over de natuur in je tuin ontdekken en vooruithelpen voor de gemeenteraad.

Op 16 mei 2023 stuurde Rudi Pauwels, namens fractie Brasschaat 2012, een mondelinge vraag over de natuur in je tuin ontdekken en vooruithelpen.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de vraag. 

 

Publicatiedatum: 17/05/2023
Overzicht punten

 

20 Voordracht tot het verlenen van de titel "Ereburger van Brasschaat". Goedkeuring.

Met de instelling van de titel: “Ereburger van Brasschaat” wil het gemeentebestuur van Brasschaat personen met uitzonderlijke verdiensten ten opzichte van de gemeente erkennen en tot voorbeeld stellen. De titel geeft blijk van de bijzondere waardering die de bekroonden verdienen en versterkt hun band met de gemeente.

Alle natuurlijke personen komen in aanmerking voor toekenning van de titel. De titel kan niet worden toegekend aan rechtspersonen of feitelijke verenigingen. De titel kan ook postuum worden toegekend. Ook niet-inwoners van Brasschaat of personen met een andere nationaliteit dan de Belgische komen in aanmerking.

De voorgedragen kandidaten moeten akkoord gaan met hun nominatie als ereburger.

De titel kan maximaal één keer per jaar worden toegekend voor inwoners van Brasschaat en maximaal één keer per jaar voor niet-inwoners van Brasschaat. De titel “ereburger van Brasschaat” kan uitzonderlijk aan meerdere personen worden toegekend, indien de uitzonderlijke verdienste een collectieve of groepsprestatie betreft.

Iedere Brasschaatse burger of vereniging en elk door de gemeenteraad erkend adviesorgaan, kan een kandidaat voordragen. De voordrachten moeten uiterlijk op 30 april, aan het college van burgemeester en schepenen worden bezorgd. Als er geen enkele voordracht werd ingediend vóór 30 april, kunnen later dat jaar nog eenmalig voordrachten in overweging worden genomen.

 

De gemeenteraad zal zich in besloten zitting en bij geheime stemming over deze kandidaturen uitspreken met een twee derde meerderheid van de stemmen.

 

HET DOSSIER WORDT NOG VOORBEREID EN ZAL LATER VERVOLLEDIGD WORDEN.

 

Publicatiedatum: 17/05/2023