1 Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 24 en 31 maart 2025. Goedkeuring.

Op 24 en 31 maart 2025 was er een zitting van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van die zittingen goed te keuren.

2 Reglement van inwendige dienst van het college van burgemeester en schepenen. Vaststelling rangorde.

Op 13 oktober 2024 werden gemeenteraadsverkiezingen georganiseerd en op 2 december 2024 werd de gemeenteraad geïnstalleerd.

De gemeenteraad kan in elk geval de rangorde van de schepenen wijzigen. De schepen, vermeld in artikel 42, § 1, derde lid, is altijd de laatste schepen in rang, tenzij de gemeenteraad de rangorde van die schepen wijzigt. De burgemeester wordt geacht een hogere rang in te nemen dan de schepenen.

3 Creat Services dv. Buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2025. Goedkeuring agendapunten en bevestiging mandaat.

De gemeente Brasschaat is aangesloten bij Creat Services dv en ontving de oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 17 juni 2025, waarin de agenda werd meegedeeld.

4 Fluvius. Goedkeuring van de agenda en vaststelling mandaat voor de algemene vergadering van 18 juni 2025.

De gemeente Brasschaat is voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen.

De gemeente werd  per aangetekend schrijven van 3 april 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Antwerpen die op 18 juni 2025 plaatsheeft in Vestar, Van Diepenbeeckstraat 12, te 2018 Antwerpen.

5 Zefier. Goedkeuring agenda van de algemene vergadering van 12 juni 2025.

De gemeente is vennoot van de cv Zefier en ontving de uitnodiging via e-mail van 4 april 2025 tot de gewone algemene vergadering van de cv Zefier op 12 juni 2025.

Er wordt gevraagd kennis te nemen van de ter beschikking gestelde documenten.

6 Igean Dienstverlening. Wijziging van de vertegenwoordiger voor het EnergieK huis.

De gemeente is lid van Igean.

In zitting van 24 februari 2025 werd een bestuurder voorgedragen voor het adviescomité EnergieK huis. Het bestuur wenst de voorgedragen kandidaat te wijzigen.

7 Igean Milieu en Veiligheid. Wijziging voordracht van de vertegenwoordiger adviescomité milieu.

De gemeente is lid van Igean.

In zitting van 24 februari 2025 werd een voordracht gedaan voor het adviescomité milieu. Het bestuur wenst de voorgedragen kandidaat te wijzigen.

8 Verlenging premie aanpassing woning bejaarden en personen met een handicap 2025-2030.

De gemeente verleent premies voor de aanpassing van woningen voor bejaarden of personen met een handicap.Tot nu toe is de deze nog niet verlengd.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld deze ondersteuning verder te zetten.

9 ICT. Aankoopcentrale stad Brugge. Toetreding nieuwe raamovereenkomst 2025-2031 voor aankoop materialen en diensten voor gemeente, OCMW en politiezone.

De dienst ICT wenst toe te treden tot de nieuwe raamovereenkomst van Stad Brugge voor aankoop materialen en diensten in de periode 2025-2031.

De raamovereenkomst voor ICT-werkplekapparatuur en bijbehorende dienstverlening (Bestek nr. 2024/HFB/MPMO/122524 opgemaakt door Vlaamse Gemeenschap en Stad Brugge) is gegund aan Dustin. De raamovereenkomst voor licenties (Bestek BRUGGE-2024-017-SVC) is gegund aan Inetum België. De voorbije jaren heeft de dienst regelmatig afgenomen van eerdere raamovereenkomsten van Stad Brugge.

ICT materialen en diensten kunnen afgenomen worden via verschillende aankoopcentrales, er zal voor aankoop steeds een vergelijking gebeuren van de verschillende raamovereenkomsten.

10 Reglement tegelwipwedstrijd lagere scholen. Goedkeuring.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het wedstrijdreglement 'Tegelwipwedstrijd tussen Brasschaatse lagere scholen'.

11 Lokaal Energie en Klimaat Pact - rapportage 2024. Kennisneming.

Uiterlijk op 1 mei 2025 dienen de gemeenten die het Lokaal Energie- en Klimaatpact ondertekend hebben de tussentijdse resultaten te rapporteren aan de betrokken gemeenteraden en deze kennisname door de gemeenteraad te rapporteren aan het Agentschap Binnenlands Bestuur.

In het bijgevoegde rapport worden deze cijfers per doelstelling van het LEKP en de financiële rapportage weergegeven. Het rapport is een automatisch gegenereerd rapport dat via www.lokaalklimaatpact.be opgevraagd kan worden.

12 De Mortel 32 - Brandweer - renovatie platte daken. Goedkeuring raming, lastvoorwaarden en gunningswijze.

De huidige dakbedekking van de brandweerkazerne wordt vernieuwd en aangepast naar de nieuwe isolatienormen.

De planning van de werken zal opgemaakt worden in overleg met de leidend ambtenaar.

Tijdens de uitvoering van de werken blijft de Brandweerkazerne geopend en de aannemer zal de werken zodanig organiseren dat deze geen weerslag hebben op de werking van de Brandweer. De veiligheid van het brandweerpersoneel blijft ten allen tijde gegarandeerd. Het politiereglement is van toepassing op deze werken.

13 Door Verstraetelei 50 - GIB -  Leveren en plaatsen PV panelen. Goedkeuring raming, lastvoorwaarden en gunningswijze.

Op het dak van school GIB, Door Verstraetelei 50 dienen er PV-panelen geplaatst te worden.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze.

14 Rerum Novarumlei 31. Wijziging rooilijn in omgevingsdossier 2024/OMV/0708. Goedkeuring.

Op 20 december 2024 werd een omgevingsvergunning 2024/OMV/0708 ingediend voor het bouwen van een ééngezinswoning en het wijzigen van de rooilijn. Hiervoor werd een rooilijnplan toegevoegd.

Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd aan het wijzigen van de rooilijn ter hoogte van perceel 4de Afdeling • Sectie D • nr. 129 T, afgebeeld als lot F op het bijgevoegde rooilijnplan.

15 Zwaantjeslei- wegen- en rioleringswerken. Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze.

In het kader van de opdracht “Zwaantjeslei- wegen- en rioleringswerken” werd een bestek met nr. BAM2025-388 opgesteld door de ontwerper, mevrouw Stephanie Jacquemyn van Lantis (de naam waaronder BAM nv van publiek recht handelt), Sint-Pietersvliet 7 te 2000 Antwerpen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de lastvoorwaarden, raming en gunning door middel van openbare procedure.

Lantis zal de procedure voeren voor deze overheidsopdracht.

16 Verbroederingscomité Brasschaat/Bad Neuenahr-Ahrweiler. Goedkeuring uitbetaling toelage 2025.

Het toelagereglement voor het verbroederingscomité was geldig tot en met 2024.

Het huishoudelijk reglement, geldig tot en met 30 juni 2025, werd niet goedgekeurd door de gemeenteraad waardoor de toelage voor 2025 niet uitbetaald kan worden.

Het nieuwe reglement zal in juni aan de gemeenteraad worden voorgelegd. Het verbroederingscomité heeft eerder de toelage nodig voor de verderzetting van de geplande activiteiten.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het financieel overzicht 2024 van het verbroederingscomité Brasschaat/Bad Neuenahr-Ahrweiler en uitbetaling van de toelage 2025 (7.500,00 euro)

17 Goedkeuring evaluatieverslag EVA vzw De Remise.

Bij de start van een nieuwe legislatuur van de gemeenteraad moet de EVA vzw De Remise een evaluatieverslag voorleggen aan de gemeenteraad.

18 ILV Brasschaat - Schoten. Wijziging vertegenwoordigers.

De gemeenten Schoten en Brasschaat hebben de "interlokale vereniging Brasschaat - Schoten" opgericht. De vereniging ziet toe op de realisatie en exploitatie van het zwembadcomplex.

Het beheer van de vereniging wordt toevertrouwd aan het beheerscomité. Bij het begin van de nieuwe legislatuur dient een nieuwe vertegenwoordiger en 5 waarnemers aangeduid te worden. 

Aan de raad wordt gevraagd de schepen van sport aan te duiden als vertegenwoordiger namens de gemeente Brasschaat in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Brasschaat- Schoten, en vijf gemeenteraadsleden aan te duiden als waarnemer. Minstens één waarnemer van elke gemeente maakt geen deel uit van de lijst waarvan de verkozenen behoren tot het college.

Aan de raad wordt tevens voorgesteld om de huidige verdeling van het beheerscomité te handhaven, als volgt:

- N-VA: 1 afgevaardigde en 2 waarnemers

- Open VLD: 1 waarnemer

- CD&V: 1 waarnemer

- Brasschaat2012: 1 waarnemer

19 Extern verzelfstandigd agentschap vzw Sport Plus Brasschaat.  Wijziging bestuurders en vertegenwoordigers.

Op 23 juni 1988 werd overgegaan tot de stichting van de vzw Sport Plus Brasschaat met als doel het programmeren en organiseren van sportactiviteiten in het kader van het gemeentelijk sportcentrum.

Op 16 december 2013 werd de vzw Sport Plus omgevormd tot een extern verzelfstandigd agentschap vzw Sport Plus Brasschaat. De gemeente is lid van het extern verzelfstandigd agentschap vzw Sport Plus Brasschaat.

In zitting van 24 maart 2025 werden de afgevaardigden aangeduid, er werd echter geen rekening gehouden dat ten hoogste 2/3 van deze door de gemeente voorgedragen bestuurders van hetzelfde geslacht mag zijn.

20 Gemeentelijke toelage 2025 voor onderhoud grasvelden, atletiekbaan en tennisvelden.

De gemeente verleent toelagen aan sportclubs voor het onderhoud van grasvelden, de atletiekbaan en tennisvelden. Het is aangewezen deze ondersteuning verder te zetten in de nieuwe legislatuur.

De modaliteiten van dit reglement werden voor het laatst vastgesteld in 2020. Door de sportdienst zijn er een aantal wijzigingen voorgesteld in dit toelagereglement.
 

21 Wijziging vertegenwoordigers ILV JoNK.

In 2015 richtten de gemeenten Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Stabroek en

Wuustwezel de Interlokale Vereniging Jeugdregio Noorderkempen (ILV JoNK) op met als doelstelling:

het jeugdbeleid (in de ruime zin van het woord) van de deelnemende gemeenten te stimuleren en opelkaar af te stemmen, intergemeentelijk overleg te creëren, intergemeentelijke jeugdactiviteiten en projecten op te zettende beschikbare middelen voor jeugdbeleid efficiënt in te zetten. In 2020 werd JoNK een projectvereniging.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om schepen van jeugd Kelly D'Haen als stemgerechtigd lid en schepen Carla Pantens als plaatsvervangend lid voor te dragen voor de raad van bestuur van projectvereniging JonK voor het resterend jaar uit de termijn 2019-2026.

22 Evenementen. Reglement straatfeesten. Goedkeuring.

De jaarlijkse infobrochure straatfeesten wordt omgezet in een reglement straatfeesten. Hiermee wordt er een vast kader voor de straatfeesten vastgelegd.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het reglement.

23 Molenveld 22. Goedkeuring verkoopakte.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te hechten aan de ontwerpakte opgemaakt door notaris Laurent Liessens betreffende de verkoop van de woning Molenveld 22 te Brasschaat.