1 Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 24 en 31 maart 2025. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

 Feiten en motivering

Op 24 en 31 maart 2025 was er een zitting van de gemeenteraad. De gemeenteraad dient de notulen en het zittingsverslag van die zittingen goed te keuren.

Juridisch kader

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De notulen en het zittingsverslag van de zittingen van de gemeenteraad van 24 en 31 maart 2025 worden goedgekeurd.

2 Reglement van inwendige dienst van het college van burgemeester en schepenen. Vaststelling rangorde. - GOEDGEKEURD

3 Creat Services dv. Buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2025. Goedkeuring agendapunten en bevestiging mandaat. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeente Brasschaat is aangesloten bij Creat Services dv en ontving de oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 17 juni 2025, waarin de agenda werd meegedeeld.

In zitting van 27 januari 2025 werd Bruno Heirman aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger met Bryan Verhoeven als plaatsvervanger.

Juridisch kader

De statuten van Creat Services dv.

De bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.-De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering Creat Services dv van 17 juni 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
4. Verslag van de commissaris
5. a.Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024

           b.Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Aanstelling commissaris
8. Actualisering presentievergoeding
9. Statutaire benoemingen

      Varia

Art.2.- De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger, Bruno Heirman of plaatsvervangend vertegenwoordiger, Bryan Verhoeven op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 17 juni 2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.

4 Fluvius. Goedkeuring van de agenda en vaststelling mandaat voor de algemene vergadering van 18 juni 2025. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeente Brasschaat is voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen;

De agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 19 maart 2025.

De gemeente werd  per aangetekend schrijven van 3 april 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Antwerpen die op 18 juni 2025 plaatsheeft in Vestar, Van Diepenbeeckstraat 12, te 2018 Antwerpen.

Er werd een dossier met documentatiestukken aan de gemeente op digitale wijze op 3 april 2025 ter beschikking gesteld.

In zitting van 24 maart 2025 werden Jozef Konings als effectief vertegenwoordiger en Sven Simons als plaatsvervanger aangeduid voor de (buitengewone) algemene vergaderingen tot het einde van de legislatuur.

Juridisch kader

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen d.d. 18 juni 2025:

Kennisneming verslagen van Fluvius Antwerpen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.  

1. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Antwerpen afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
2. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Antwerpen met betrekking tot het boekjaar 2024.
4. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
5. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.

Art.2.- De vertegenwoordigers van de gemeente, Jozef Konings en Sven Simons, die zullen deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 18 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Art.3.- Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

5 Zefier. Goedkeuring agenda van de algemene vergadering van 12 juni 2025. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeente is vennoot van de cv Zefier en ontving de uitnodiging via e-mail van 4 april 2025 tot de gewone algemene vergadering van de cv Zefier op 12 juni 2025.

Er wordt gevraagd kennis te nemen van de ter beschikking gestelde documenten.

Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

In zitting van 31 maart 2025 werd Bruno Heirman aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen.

Juridisch kader

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 41;

De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;

De statuten van de cv Zefier inzonderheid de artikelen 25, 26 en 2.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- hecht, na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cv Zefier van 12 juni 2025, zijnde

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024;
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2024;
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
4. Terugbetaling van ‘andere beschikbare inbreng buiten kapitaal’;
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor; en
6. Statutaire benoemingen.

6 Igean Dienstverlening. Wijziging van de vertegenwoordiger voor het EnergieK huis. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

Algemeen

Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.

Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.

Benoemen leden algemeen comité en adviescomités

Artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat er algemeen comité en één of meerdere adviescomités kunnen opgericht worden.

●      adviescomités

Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen.

De intergemeentelijke werking van het EnergieK huis is een van de activiteiten die IGEAN dienstverlening uitvoert als zelfstandige groepering. Om deze intergemeentelijke werking invulling te geven en op te volgen, werd in 2019 de vroegere beleidsgroep Energie omgevormd tot een adviescomité EnergieK Huis.

Enkel de gemeenten die deel uitmaken van het EnergieK Huis zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité met één effectief lid. Het adviescomité bestaat bij voorkeur uit de bevoegde schepen (energie, klimaat of duurzaamheid). De voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd.

●      algemeen comité

Het algemeen comité heeft als doel de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen en is samengesteld uit uitvoerende mandatarissen van de deelnemende gemeenten. IGEAN dienstverlening heeft tot op heden geen algemeen comité.

In voorbereiding op de nieuwe legislatuur 2025-2030 heeft IGEAN een “Inspiratienota voor een efficiënt bestuur van IGEAN – governance 2025-2030” opgemaakt. In zitting van 16.10.2024 heeft de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening kennis genomen van deze inspiratienota en deze eveneens onderschreven. In de nota wordt verwezen naar de (statutair voorziene) mogelijkheid om een algemeen comité op te richten om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en stroomlijnen en te zorgen voor de informatiedoorstroming, maar ook om een orgaan te hebben waarop regionale thema’s kunnen besproken worden en gezamenlijke prioriteiten kunnen worden vastgelegd. Het algemeen comité bestaat uit de burgemeesters van de aangesloten besturen.

De inspiratienota werd kort besproken met de algemeen en financieel directeurs op de bijeenkomst van 18.10.2024. Nadien werd de nota op het infonet ter beschikking gesteld.

Voormelde nota werd eveneens voorgelegd en besproken op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters van 18.12.2024, op basis waarvan aan de formateurs (die aangesteld werden om uitvoering te geven aan de consultatie- en formatieopdracht in het kader van de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur) werd gevraagd om maximaal rekening te houden met de oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.

Op basis van dit alles en rekening houdend met artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening, zal de oprichting van een algemeen comité voorgelegd worden aan de eerste raad van bestuur van IGEAN dienstverlening in de nieuwe legislatuur (voorzien op 19.03.2025), waarna dit ter bekrachtiging aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening zal worden voorgelegd (juni 2025). Bij die gelegenheid kunnen dan eveneens de leden van het algemeen comité benoemd worden.

Adviescomité EnergieK huis

De intergemeentelijke werking van het EnergieK huis is een van de activiteiten die IGEAN dienstverlening uitvoert als zelfstandige groepering. Om deze intergemeentelijke werking invulling te geven en op te volgen, werd in 2019 de vroegere beleidsgroep Energie omgevormd tot een adviescomité EnergieK Huis.

Enkel de gemeenten die deel uitmaken van het EnergieK Huis zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité met één effectief lid. Het adviescomité bestaat bij voorkeur uit de bevoegde schepen (energie, klimaat of duurzaamheid).

Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd.

In zitting van 24 februari 2025 werd een bestuurder voorgedragen voor het adviescomité EnergieK huis. Het bestuur wenst de voorgedragen kandidaat te wijzigen.

Juridisch kader

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017

Statuten van IGEAN dienstverlening (gecoördineerde versie 2021).

Statuten IVLW

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De gemeenteraad draagt volgend lid voor voor het adviescomité EnergieK huis van IGEAN dienstverlening:

Lid: Joris Van Cauwelaert

Deze voordracht geldt in principe voor de volledige legislatuur.

7 Igean Milieu en Veiligheid. Wijziging voordracht van de vertegenwoordiger adviescomité milieu. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

Algemeen

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid en moet bij het begin van een nieuwe legislatuur volgende vertegenwoordigers aanduiden of leden voordragen:

●      algemene vergadering – vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduiden

●      adviescomité veiligheid – lid voordragen

●      adviescomité milieu – lid voordragen.

Adviescomité milieu

In uitvoering van artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en van artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid is er een adviescomité “milieu”, dat invulling geeft aan de intergemeentelijke werking en deze werking opvolgt.

Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, met één effectief lid. Dit adviescomité bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken gemeenten.

De vertegenwoordigers worden door de algemene vergadering benoemd.

De voordracht én het mandaat van deze vertegenwoordiger geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

Benoemen leden algemeen comité en adviescomités

Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er algemeen comité en één of meerdere adviescomités kunnen opgericht worden.

●      adviescomités

Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen.

IGEAN milieu & veiligheid heeft een adviescomité “veiligheid”, dat invulling geeft aan de intergemeentelijke werking van de gemeenschappelijke dienst PBW en de werking opvolgt.

Dit adviescomité bestaat uit één vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.

Elke deelnemer die beroep doet op de gemeenschappelijke dienst PBW draagt op basis hiervan één vertegenwoordiger voor, die minstens (gemeente)raadslid is.

Daarnaast heeft IGEAN milieu & veiligheid een adviescomité “milieu”, dat eveneens invulling geeft aan de intergemeentelijke milieuwerking en deze werking opvolgt.

Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, met één effectief lid. Dit adviescomité bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken gemeenten.

Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd.

De voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

In zitting van 24 februari 2025 werd een voordracht gedaan voor het adviescomité milieu. Het bestuur wenst de voorgedragen kandidaat te wijzigen.

Juridisch kader

Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017

Statuten van IGEAN milieu & veiligheid (gecoördineerde versie 2021).

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De gemeenteraad draagt volgend lid voor voor het adviescomité milieu van IGEAN milieu & veiligheid:

Lid: Joris Van Cauwelaert

Deze voordracht geldt in principe voor de volledige legislatuur.

8 Verlenging premie aanpassing woning bejaarden en personen met een handicap 2025-2030. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Pauwels liet op de commissie zijn verwondering reeds blijken dat men met 2000 euro niet ver springt.  Hij vraagt om over de verdeling, de frequenties en de opdeling een overzicht te krijgen.  Hij wil graag de verdelingslijst bekijken om te zien hoe dit bedrag zal besteed worden. 

Voorzitter Geysen licht toe dat de lijst werd opgevraagd maar nog niet beschikbaar is.  Er zal kortelings een reactie volgen. 

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeente verleent premies voor de aanpassing van woningen voor bejaarden of personen met een handicap.

Het is aangewezen deze vorm van ondersteuning verder te zetten.

Voorgesteld wordt om, zoals voorheen, de toekenning te baseren op bestaande subsidieregelingen van andere overheden en instanties, om dubbele aanvraag en administratie zoveel mogelijk te beperken:

Vlaamse overheid (65 plussers)

Aanpassingspremie : 50 % van de kostprijs met een maximumpremie van 1.250,00 euro, afhankelijk van inkomen en kadastraal inkomen woning

Vlaams Agentschap voor Personen met een handicap (VAPH)

diverse tegemoetkomingen voor het ombouwen van de woning of aanvullende uitrusting van een woning (aanpassingen opgenomen in zogenaamde refertelijst, opgesplitst volgens de mate van functiebeperking en interventieniveau)

Juridisch kader

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake de toepassing van de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen.
Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 art 41 lid 2,23° (het vaststellen van de gemeentelijke toelagen en de voorwaarden voor de besteding ervan, is een exclusieve niet-delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad).

Besluit van de Vlaamse Regering van 18 december 1992 houdende instelling van een aanpassingspremie en een verbeteringspremie voor woningen (tot 31 mei 2019)

Besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2018 tot instelling van een aanpassingspremie voor woningen (vanaf 1 juni 2019)

Subsidieregeling van het Vlaams Agentschap voor personen met een handicap.

Gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2013 voor het aanpassen van woningen voor bejaarden of personen met een handicap

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen worden geraamd op:

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De gemeente verleent voor de dienstjaren 2025 tot en met 2030 een premie voor de aanpassing van woningen voor bejaarden of personen met een handicap  in Brasschaat

Art.2.- De premie bedraagt 25% van de toegekende en uitgekeerde premies in toepassing van één of meerdere van volgende subsidiereglementen:

●        aanpassingspremie van de Vlaamse Gemeenschap voor woningen voor bejaarden;

●        tegemoetkomingen van het Vlaamse Agentschap voor Personen met een Handicap voor het ombouwen van een woning of aanvullende uitrusting voor een woning.

Art.3.- De totale gemeentelijke premie kan maximaal 625 euro per woning bedragen.

9 ICT. Aankoopcentrale stad Brugge. Toetreding nieuwe raamovereenkomst 2025-2031 voor aankoop materialen en diensten voor gemeente, OCMW en politiezone. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

De dienst ICT wenst toe te treden tot de nieuwe raamovereenkomst van Stad Brugge voor aankoop materialen en diensten in de periode 2025-2031.

De raamovereenkomst voor ICT-werkplekapparatuur en bijbehorende dienstverlening (Bestek nr. 2024/HFB/MPMO/122524 opgemaakt door Vlaamse Gemeenschap en Stad Brugge) is gegund aan Dustin.

De raamovereenkomst voor licenties (Bestek BRUGGE-2024-017-SVC) is gegund aan Inetum België. De voorbije jaren heeft de dienst regelmatig afgenomen van eerdere raamovereenkomsten van Stad Brugge.

ICT materialen en diensten kunnen afgenomen worden via verschillende aankoopcentrales, er zal voor aankoop steeds een vergelijking gebeuren van de verschillende raamovereenkomsten.

Juridisch kader

Artikel 56 §3,4° van het decreet lokaal bestuur verklaart het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 56 §3,5° van het decreet lokaal bestuur, verklaart het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van voorwaarden van de overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De gemeenteraad heeft op 29 juni 2020 het begrip “dagelijks bestuur” gedefinieerd. Uitgaven van het investeringsbudget van meer dan 100.000 euro, btw niet inbegrepen, ressorteren niet onder “dagelijks bestuur”.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 43, § 4 (Opdracht in het kader van een raamovereenkomst), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale

Adviezen

De aankoopdienst geeft positief advies voor toetreding tot de nieuwe raamovereenkomst van Stad Brugge

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen voor de toetreding tot de raamovereenkomst. Aankopen via afname van deze raamovereenkomst worden ter goedkeuring voorgelegd aan het desbetreffend orgaan.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de toetreding tot de "raamovereenkomst van Stad Brugge - aankoop desktopmateriaal en aankoop licenties".

10 Reglement tegelwipwedstrijd lagere scholen. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Hermans stelt dat dit een heel tof initiatief is.  Ze stelt voor om degene die het niet halen ook te voorzien van een soort prijs om hen aan te moedigen om te stimuleren dat ze mee aan de kar blijven trekken. 

Schepen Ven zal dit bekijken. 

Raadslid Hermans vraagt om een terugkoppeling te voorzien als men hier iets extra zou voorzien. 

Beslissing

Feiten en motivering

In het kader van het VK-tegelwippen organiseert de gemeente ook een tegelwipwedstrijd tussen de Brasschaatse lagere scholen. Deze wedstrijd wordt uitgewerkt in samenwerking met de werkgroep groen van de kindergemeenteraad.

Wanneer?

De tegelwipwedstrijd loopt reeds vanaf 1 april en dit tot en met 15 oktober 2025. 

De kindergemeenteraad is schooljaar gebonden waardoor het niet opportuun was om de wedstrijd pas te lanceren in mei. Aan het college werd daarom reeds goedkeuring gevraagd om de wedstrijd alvast te lanceren in afwachting tot de effectieve goedkeuring door de gemeenteraad.

Wat?

Iedereen die wil, kan tegels wippen ten voordele van zijn favoriete Brasschaatse lagere school. De lagere school met de meeste gewipte tegels per 100 leerlingen achter zijn naam op 15 oktober, mag zich kronen tot tegelwipkampioen.

De winnende school krijgt een waardebon van 1.000 euro om zijn speelplein te verfraaien (aanplant, ontharding, natuurlijke spelaanleiding,..).

Juridisch kader

MJP 2020-2025

01.07.11 We onderhouden ons groen- en bomenpatrimonium optimaal en investeren in een attractieve groene publieke ruimte

07.01 Het gemeentebestuur is een voortrekker op vlak van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s)

07.03.01 We nemen de nodige maatregelen om de doelstellingen uit het burgemeestersconvenant te realiseren Burgemeestersconvenant 2030

LEKP werf 1 (vergroening) en werf 4 (droogteproblematiek)

Agenda 2030: SDG's 13 (klimaatactie), 15 (leven op het land), 6 (schoon water en sanitair), 3 (gezondheid en welzijn), 11 (duurzame steden en gemeenschappen)

Ondernemerstoets

Waar mogelijk kan de winnende school werken met lokale tuinaannemers of aankopen via lokale tuincentra.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn:

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het reglement 'Tegelwipwedstrijd tussen Brasschaatse lagere scholen', zoals opgenomen in bijlage.

11 Lokaal Energie en Klimaat Pact - rapportage 2024. Kennisneming. - KENNISGENOMEN

Zittingsverslag

Beslissing

Uiterlijk op 1 mei 2025 dienen de gemeenten die het Lokaal Energie- en Klimaatpact ondertekend hebben de tussentijdse resultaten te rapporteren aan de betrokken gemeenteraden en deze kennisname door de gemeenteraad te rapporteren aan het Agentschap Binnenlands Bestuur. De rapportage die moet gebeuren voor het LEKP, is gebaseerd op de volgende passages uit het Besluit van de Vlaamse Regering:

"Om een opvolging van de gerealiseerde klimaatacties mogelijk te maken, wordt voorzien in een jaarlijks opvolgmoment. De gemeente bezorgt uiterlijk op 1 mei 2025 een rapportering met betrekking tot de voortgang van het Lokaal Energie en Klimaatpact nadat deze aan de gemeenteraad is voorgelegd. De gemeente laadt de gemeenteraadsbeslissing op via het digitaal loket."

Voor de inhoudelijke rapportage aan de gemeenteraad heeft Agentschap Binnenlands Bestuur als hulpmiddel het lokaal klimaatpactportaal opgericht waar cijfers door verschillende stakeholders verzameld wordt (waaronder Fluvius, VVSG, MOW, Autodelen.net enz.) en een automatisch rapport opgesteld wordt obv. deze cijfers.

Vanaf 2025 moet ook de financiële rapportage geagendeerd worden op de gemeenteraad. Vlaanderen legt hier een bepaald sjabloon op dat ism. de betrokken diensten en financiële dienst opgesteld werd. Dit sjabloon kan in bijlage teruggevonden worden.

Dit gegenereerde rapport werd, mits enkele aanpassingen als bijlage opgenomen bij dit punt.

Een kort overzicht van de algemene cijfergegevens in dit rapport:

Algemene stand van zaken van alle doelstellingen LEKP: 33%

Werf 1: laten we een boom opzetten

●        1 boom extra per inwoner vanaf 2021 tegen 2030: 1,16% van de doelstelling behaald

●        0,5 meter geveltuin of haag per inwoner extra vanaf 2021 tegen 2030: 47,74%

●        1 natuurgroenperk (van minstens 10m²) extra per 1000 inwoners vanaf 2021 tegen 2030: 18,20%
 

Werf 2: Verrijk je wijk

●        50 collectief georganiseerde energiebesparende renovaties per 1000 wooneenheden van 2021 t.e.m. 2030: 0,55%

●        25 fossielvrije renovaties van de 50 collectief georganiseerde energiebesparende renovaties per 1000 wooneenheden van 2021 t.e.m. 2030: 0%

●        50 per 1.000 wooneenheden uitnodigen voor klimaattafel: 100%

●        18 kWp per 500 inwoners uit hernieuwbare energieprojecten vanaf 2021: 0 (onvolledige data)

Werf 3: Elke buurt deelt en is duurzaam bereikbaar

●        2 koolstofvrije toegangspunten per 1.000 inwoners voor een (koolstofvrij) deelsysteem tegen 2030: 13%

●        minstens 1.5 laadpunt per 100 inwoners tegen 2030: 48,35% van de doelstelling behaald

●        1 meter nieuw of structureel opgewaardeerd fietspad extra per inwoner vanaf 2021 t.e.m. 2030: 66,49%

Werf 4: Water. Het nieuwe goud

●        1 m² ontharding per inwoner vanaf 2021 t.e.m. 2030: 3,45%

●        1 m³ extra opvang van hemelwateropvang voor hergebruik, buffering en infiltratie per inwoner vanaf 2021 t.e.m. 2030: 5,92%

Algemene doelstellingen:

●        het burgemeestersconvenant 2030 ondertekend: uitgevoerd

●        gemiddelde jaarlijkse primaire energiebesparing van minstens 3% in eigen gebouwen (incl. technische infrastructuur) = 26,4 % tegen eind 2030 ten opzichte van 2019: 58,98% van doelstelling behaald

●        een reductie van de CO2-uitstoot van de eigen gebouwen en technische infrastructuur met 40% in 2030 ten opzichte van 2019 te realiseren: 74,63%

●        alle openbare verlichting om te schakelen naar LED tegen 2030: 52,42%

●        het draagvlak voor hernieuwbare energie te verhogen om, geen verdere heffing op hernieuwbare energie-installaties in te voeren en bestaande belastingen geleidelijk af te bouwen tegen ten laatste 2025.: geen heffingen op pylonen, geen heffing op elektriciteitsmasten en sleuven van ELIA

●        opmaak van lokale warmte- en sloopbeleidsplannen: warmteplan opgemaakt, sloopbeleidsplan niet in opmaak

Neemt kennis van de in bijlage opgenomen rapporten met betrekking tot een stand van zaken van het energie- en klimaatpact 1.0 en 2.0.

12 De Mortel 32 - Brandweer - renovatie platte daken. Goedkeuring raming, lastvoorwaarden en gunningswijze. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Van Baarle vraagt zich af of de volledige investering voor de gemeente is aangezien de brandweer onder de Zone Rand valt?

Waarnemend burgemeester Van Gerven bevestigt dat Brasschaat 1 van de 20 gemeenten is in de Zone Rand.  De onroerende goeden worden verhuurd aan de Zone en er werd afgesproken dat de gemeenten deze onroerende goederen zelf onderhouden. 

Recent besprak zij nog het kazerneplan en ze kan meegeven dat Brasschaat één van de beste leerlingen is.  Brasschaat staat enkel voor een aantal kleine investeringen. 

Waarnemend burgemeester Van Gerven doet graag ook nog een oproep naar aanleiding van de nood aan vrijwillige brandweermensen.  Dit wordt meer en meer een schaarste.  Ze vraagt aan iedereen om dit te verspreiden en reclame te maken voor de job van brandweervrijwilliger.  Ook de nieuwe zone-commandant Jan Van Roey deed deze oproep bij de voorstelling van zijn opdracht. 

Beslissing

Feiten en motivering

In het kader van de opdracht “De Mortel 32 - Brandweer - renovatie platte daken ” werd een bestek met nr. 2025-246 opgesteld door Steve Danckers, deskundige gebouwen, dienst patrimonium en projecten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 105.138,86 euro excl. btw, hetzij 127.218,02 euro incl. btw.

De raming excl. btw bereikt de limiet van 143.000,00 euro voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking niet.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- FTJ Van Der Linden BVBA, Van Aertselaerstraat 41a te 2320 Hoogstraten;
- Zolderse dakprojecten, Dellestraat 30b te 3560 Lummen;
- A. Michielse & Zn, Leopoldslei 146 te 2930 Brasschaat;
- Tectum  constructors bvba, Brusselsesteenweg 188 A te 9090 Melle;
- Crabbe dakwerken, Ossenwegstraat 34 A te 3440 Zoutleeuw.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 23 mei 2025 om 11.00 uur voorgesteld.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze.

Juridisch kader

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet).

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2020, definitie dagelijks bestuur.

Adviezen

In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 14 april 2025 werd principiële goedkeuring gehecht aan de raming, lastvoorwaarden en gunningswijze voor het  dossier De Mortel 32 - Brandweer - renovatie platte daken.

Ondernemerstoets

Voor deze onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt één geschikte Brasschaatse ondernemer opgenomen: A. Michielse & Zn, Leopoldslei 146 te 2930 Brasschaat. Deze ondernemer zal, samen met de andere ondernemers hiervan in kennis gesteld worden na publicatie.
 

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen worden geraamd op:

Kost 127.218,02 euro, btw inbegrepen (eenmalig)

Budgetsleutel 041022100007, De Mortel 32 brandweergebouw renovatie daken

Budget/jaar Investering in 2025

Krediet beschikbaar Ja, Een bestelbon met nummer 2025003497 werd vastgelegd.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Het bestek met nr. 2025-246 en de raming voor de opdracht “De Mortel 32 - Brandweer - renovatie platte daken ”, opgesteld door patrimonium en projecten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 105.138,86 euro excl. btw, hetzij 127.218,02 euro incl. btw.

Art.2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Art.3.- Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- FTJ Van Der Linden BVBA, Van Aertselaerstraat 41a te 2320 Hoogstraten;
- Zolderse dakprojecten, Dellestraat 30b te 3560 Lummen;
- A. Michielse & Zn, Leopoldslei 146 te 2930 Brasschaat;
- Tectum  constructors bvba, Brusselsesteenweg 188 A te 9090 Melle;
- Crabbe dakwerken, Ossenwegstraat 34 A te 3440 Zoutleeuw.

Art.4- De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 23 mei 2025 om 11.00 uur.

Art.6.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget 2025, sleutel 041022100007, De Mortel 32 brandweergebouw renovatie daken.

Art.7.- Het college van burgemeester en schepenen kan de opdracht toewijzen met overschrijding van het voorziene budget, indien de overschrijding niet meer dan 20 % bedraagt van het voorziene budget en mits het college beslist de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet voor goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen bij de eerstvolgende budgetwijziging.

13 Door Verstraetelei 50 - GIB -  Leveren en plaatsen PV panelen. Goedkeuring raming, lastvoorwaarden en gunningswijze. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

In het kader van de opdracht “Door Verstraetelei 50 - GIB -  Leveren en plaatsen PV panelen” werd een bestek met nr. 2024-225 opgesteld door Olivier Delcroix, medewerker dienst patrimonium en projecten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 127.200,00 euro excl. btw, hetzij 134.832,00 euro incl. btw. De raming excl. btw bereikt de limiet van 143.000,00 euro voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking niet.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 10 juni 2025 om 11.00 uur voorgesteld.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze.

Juridisch kader

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2020, definitie dagelijks bestuur.

Adviezen

In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 14 april 2025 werd principiële goedkeuring gehecht aan de raming, lastvoorwaarden en gunningswijze voor het dossier Door Verstraetelei 50 - GIB - Leveren en plaatsen PV panelen.

Ondernemerstoets

De openbare procedure wordt toegepast op dit dossier, na publicatie op e-procurement zal volgende Brasschaatse aannemer hiervan een kennisgeving ontvangen: SPS bvba, Bredabaan 246, 2930 Brasschaat.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen worden geraamd op:

Kost    134.832,00  btw inbegrepen (eenmalig)

Budgetsleutels  0119 02/22100007 Plaatsing zonnepanelen op verschillende gebouwen.
Budget/jaar   Investeringsbudget in 2025

Krediet beschikbaar       Ja, voorlopige vastlegging 2025/1800

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Het bestek met nr. 2024-225 en de raming voor de opdracht “Door Verstraetelei 50 - GIB -  Leveren en plaatsen PV panelen”, opgesteld door patrimonium en projecten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 127.200,00 euro excl. btw, hetzij 134.832,00 euro incl. btw.

Art.2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Art.3.- De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Art.4.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 22100007/Pers/Org/0810 (actie/raming AC000436/MJP002793).

Art.5.- Het college van burgemeester en schepenen kan de opdracht toewijzen met overschrijding van het voorziene budget, indien de overschrijding niet meer dan 20 % bedraagt van het voorziene budget en mits het college beslist de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet voor goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen bij de eerstvolgende budgetwijziging.

14 Rerum Novarumlei 31. Wijziging rooilijn in omgevingsdossier 2024/OMV/0708. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Door het in werking treden van het decreet van 1 september 2019  betreffende de  gemeentewegen heeft de gemeenteraad exclusieve bevoegdheid over de gemeentewegen.

De aanpassing van de rooilijn wordt gevraagd in de omgevingsvergunning
2024/OMV/0708, Rerum Novarumlei 31 te  2930 Brasschaat, 4de Afdeling • Sectie D • nr. 129T

De aanvraag bestaat uit het bouwen van een ééngezinswoning en het wijzigen van de rooilijn. Bij de aanvraag werd het rooilijnplan 8899rooi toegevoegd. Dit plan werd opgemaakt door Lieven Monden op 5 oktober 2021. Het plan voorziet in de wijziging van de rooilijn ter hoogte van de percelen 4de Afdeling • Sectie D • nr. 129F3 en 129T, afgebeeld als lot E en F. De aanvraag voor wijziging van de rooilijn is gekoppeld aan de omgevingsvergunning 2024/OMV/0708, gekend onder het nummer OMV_2024166811 in het omgevingsloket, en geldt enkel voor het deel van perceel 4de Afdeling • Sectie D • nr. 129T, afgebeeld als lot F. Er dient een oppervlakte van 9.10m² te worden afgestaan aan de gemeente. Lot F maakt reeds geruime tijd visueel deel uit van het openbaar domein. Op dit lot werd een voetpad gelegd. Echter is deze grond nog in private eigendom.

Ten behoeve van het bouwen van de ééngezinswoning werd op 20 december 2024 de aanvraag tot omgevingsvergunning met referentie 2024/OMV/0708 ingediend door D³ PROJECTS, Sint-Baafskerkstraat 1 te 8200 Brugge.

Het dossier is volledig en ontvankelijk verklaard op 18 januari 2025. Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 10 februari 2025 tot en met 11 maart 2025.

Het verkrijgen van de omgevingsvergunning vereist nog twee zaken:

• kennisneming van de eventuele bezwaarschriften en de goedkeuring  weerlegging ervan door de gemeenteraad. De gemeenteraad is enkel bevoegd voor de bezwaren die handelen over de wegenis.

• goedkeuring wijziging rooilijn van de gemeenteweg Rerum Novarumlei 31 door de gemeenteraad.

Er werden geen bezwaarschriften ingediend.

Behoud van de rooilijn.

Op 22 april 1954 werd het BPA nr 4, Het Innemen met bijhorend onteigeningsplan goedgekeurd. Dit BPA  en bijhorend onteigeningsplan legt het openbaar domein vast van Rerum Novarumlei. Ter hoogte van de huidige aanvraag voorziet het BPA in een achteruitbouwstrook van 5m, aangezet in een boog.

Dit BPA nr 4 werd volledig herzien. De herziening van het BPA nr 4 Het Innemen werd goedgekeurd op 27 april 1973. De rooilijn werd niet gewijzigd. Ter hoogte van de aanvraag voorziet dit BPA in een voortuinstrook van 5m, aangezet in dezelfde boog.

Het BPA nr 4, Het Innemen werd door de beslissing van de Vlaamse regering op 23 februari 2001 niet behouden in het plannenregister en is dus vervallen. Echter werd deze straat ontwikkeld en werd de straat opgenomen in het openbaar domein volgens de afmetingen vermeld op het onteigeningsplan van het BPA nr 4.

Ter uitvoering van het BPA werd een wegen- en rioleringsplan opgemaakt voor “de aanleg van weg aan nieuwe kerk-Driehoek volgens het plan van aanleg nr 4”. Dit plan werd goedgekeurd in de gemeenteraad op 26 juli 1960. Op de topografische kaart van 1969 is deze nieuwe straat zichtbaar.

Tijdens de wegen- en rioleringswerken werd er riolering aangelegd. Deze riooldeksels zijn vandaag nog zichtbaar en staan vermeld op het rooilijnplan. De rioleringsbuizen liggen onder het voetpad en lopen door lot F. De rioolbuizen lopen niet onder lot E. Op het plan van de wegenwerken van 1960 ligt de riolering op openbaar domein. Het voetpad volgt de bocht van de rooilijn. Er is niet terug te vinden of het voetpad toen in een bocht werd aangelegd. Het staat echter vast dat de riolering deels op privaat domein werd aangelegd.

Bij de herinrichting van het kerkplein werd het voetpad in een rechte lijn aangelegd. In het gemeentelijk archief vinden we een voorontwerp terug van de aanleg. Hier werd zowel een plan als een impressie uitgetekend. Op de impressie staat de datum juni 1990 vermeld.

Aan de straatzijde is een groene berm voorzien met de inplanting van bomen en haagstructuren. Het voetpad ligt in een rechte lijn en ligt deels op lot F. In principe kan het voetpad verlegd worden richting deze groene berm aan de straatzijde. Echter kan de riolering niet verplaatst worden. De haagstructuren schermen het gemotoriseerd verkeer volledig af van het voetpad en dragen bij tot de veiligheid van de zwakke weggebruiker. De groenstructuren zorgen voor een uniform uitzicht en dragen bij tot de klimaatadaptatie met oa luchtzuivering en infiltratiemogelijkheden. Er wordt dankzij deze groene berm een duidelijk visueel onderscheid gemaakt tussen de zone voor haaks parkeren ter hoogte van Rerum Novarumlei 21-27en de zone voor langsparkeren, ter hoogte van Rerum Novarumlei 29-45.

Voor het lot F zal zeker een overdracht moeten gebeuren naar het openbaar domein ifv de riolering. De riolering is momenteel een openbare riolering op privaat domein. Voor eventuele herstelwerken dient deze rioolbuis steeds bereikbaar te zijn. Schade op privaat domein moet vermeden worden. Om conflicten te vermijden is het opportuun dat deze rioolbuis op openbaar domein ligt.

De wijziging van de rooilijn zal op een logische manier moeten gebeuren. Hierbij wordt de bestaande toestand van het voetpad als nieuw grens gehanteerd. Het is logisch dat de rooilijn een rechte lijn over lot E en F vormt.

Vermits het voetpad al meer dan 30 jaar over lot F loopt en deze bestaande toestand best behouden kan blijven door de aanwezigheid van de riolering, is de wijziging van de rooilijn aangewezen.

Wijziging van de rooilijn:

Zie bovenstaande motivering. De wijziging van de rooilijn is aangewezen door de bestaande toestand waarbij enerzijds het voetpad reeds meer dan 30 jaar over lot F loopt en anderzijds de aanwezigheid van de riolering op privaat domein ter hoogte van lot F.

Door de wijziging van de rooilijn worden geen ingesloten percelen gecreëerd. De aanpalende percelen blijven toegankelijk via het openbaar domein.

Waardebepaling:

De waarde wordt bepaald op 0 euro.

Lot F hoort visueel al meer dan 30 jaar bij het openbaar domein door de aanwezigheid van het voetpad.

In het omgevingsdossier werd reeds een verbintenis tot gratis grondafstand bijgevoegd.

Conclusie:

De wijziging van de rooilijn is aangewezen.

Juridisch kader

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de

bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en

latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met

341betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het decreet van 25 april 2014 betreffende omgevingsvergunning.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25

april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

Artikel 3 van het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, betreffende de doelstelling

van het decreet.

Artikel 4 van het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, betreffende de 5 principes

van het referentiekader.

Artikel 8 van het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, betreffende bevoegdheid

van de gemeenteraad over de gemeentewegen.

Adviezen

Het college heeft principiële goedkeuring gehecht aan de wijziging van de gemeenteweg Rerum

Novarumlei, ter hoogte van lot F deel van perceel 4de Afdeling • Sectie D • nr. 129 T in zitting van 25 maart 2025.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de wijziging van de rooilijn ter hoogte van lot F zoals opgenomen in het rooilijnplan 8899rooi van 5 oktober 2021, opgemaakt door Lieven Monden. Het rooilijnplan maakt deel uit van de omgevingsvergunningsaanvraag met dossiernummer 2024/OMV/0708 op 20 december 2024 ingediend voor het bouwen van een ééngezinswoning en het wijzigen van de rooilijn.

Art.2.- Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens art.31/1 van het Omgevingsdecreet.

Art.3.- Dit besluit is nietig:

• wanneer de omgevingsvergunning met dossiernummer 2024/OMV/0708 op 20 december 2024 ingediend voor het bouwen van een ééngezinswoning en het wijzigen van de rooilijn niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd;

• wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.

15 Zwaantjeslei- wegen- en rioleringswerken. Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Zwaantjeslei- wegen- en rioleringswerken” werd gegund aan Lantis (de naam waaronder BAM nv van publiek recht handelt), Sint-Pietersvliet 7 te 2000 Antwerpen.

In het kader van de opdracht “Zwaantjeslei- wegen- en rioleringswerken” werd een bestek met nr. BAM2025-388 opgesteld door de ontwerper, mevrouw Stephanie Jacquemyn van Lantis (de naam waaronder BAM nv van publiek recht handelt), Sint-Pietersvliet 7 te 2000 Antwerpen.

De werken worden als volgt verdeeld:

●        Aanleg dubbelrichtingsfietspad in opdracht van Lantis

●        Aanleg gescheiden rioleringsstelsel in opdracht van Pidpa

●        Verjonging van het bomenbestand in de straat ten laste van de gemeente Brasschaat

○        Rooien van 43 bomen

○        Heraanplanten van nieuwe bomen

○        Verbeteren van standplaats van behouden bomen

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.092.570,69 euro incl. btw (33.398,77 euro btw medecontractant) met een verdeling als volgt:

-          Aandeel Lantis (0% btw)               321.729,14 EUR

-          Aandeel Pidpa (0% btw)      1.578.401,03 EUR

-          Aandeel Brasschaat excl. btw      159.041,75 EUR

-          21% Btw verlegd                    33.398,77 EUR

-          Aandeel Brasschaat incl. btw      192.440,52 EUR

Voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Lantis zal de procedure voeren voor deze overheidsopdracht.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de lastvoorwaarden, raming en gunning door middel van openbare procedure.

Juridisch kader

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 25 maart 2025 principiële goedkeuring gegeven aan de lastvoorwaarden en gunning door middel van openbare procedure.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen worden geraamd op:

Kost 192.440,52 euro, btw inbegrepen (eenmalig)

Thans is hiervoor geen krediet beschikbaar in het huidig meerjarenplan 2025 en de voorlopige cijfers voor de jaren 2026 - 2028.
 

De werken zullen uitgevoerd worden ten vroegste in 2026.

Voor zover de benodigde bijkomende uitgaven niet door een interne kredietaanpassing kunnen gebeuren, wordt aan de dienst financiën verzocht de vereiste bijkomende kredieten op te nemen in de volgende aanpassing van de meerjarenplanning, of het nieuwe meerjarenplan 2026-2031.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Er wordt goedkeuring gegeven aan het bestek met nr. BAM2025-388 en de raming voor de opdracht “Zwaantjeslei- wegen- en rioleringswerken”, opgesteld door Lantis (de naam waaronder BAM nv van publiek recht handelt), Sint-Pietersvliet 7 te 2000 Antwerpen . De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 2.092.570,69 euro incl. btw (33.398,77 euro btw medecontractant) met gemeentelijk aandeel van    192.440,52 euro incl. btw (33.398,77 euro btw medecontractant).

Art.2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. De plaatsingsprocedure wordt gevoerd door Lantis.

Art.6.- Thans zijn er voor deze opdracht geen kredieten beschikbaar in huidig meerjarenplan 2025 en voorlopige cijfers 2027-2028.

Art.7.- Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.

Art.8.- Het college van burgemeester en schepenen kan de gunning van de opdracht goedkeuren met overschrijding van het voorziene budget, indien de overschrijding niet meer dan 20 % bedraagt van het voorziene budget en mits het college beslist de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet voor goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen bij de eerstvolgende budgetwijziging.

16 Verbroederingscomité Brasschaat/Bad Neuenahr-Ahrweiler. Goedkeuring uitbetaling toelage 2025. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeente ondersteunt het verbroederingscomité Brasschaat met een jaarlijkse toelage voor het bevorderen van de wisselwerking tussen de verenigingen en de burgers van de verbroederde gemeenten. (7.500 euro in 2024). Het comité legt thans het financieel overzicht 2024 en de begroting 2025 voor, met een gemeentelijke tussenkomst van 7.500,00 euro, zoals voorzien in het meerjarenplan.

Het huidige huishoudelijke reglement tussen de gemeente en het verbroederingscomité van Brasschaat vervalt op 30 juni 2025.

Juridisch kader

Gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 inzake de toelage aan het verbroederingscomité Brasschaat/Bad Neuenahr-Ahrweiler.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn:

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het financieel overzicht 2024 van het verbroederingscomité Brasschaat/Bad Neuenahr-Ahrweiler en uitbetaling van de toelage 2025 (7.500,00 euro).

17 Goedkeuring evaluatieverslag EVA vzw De Remise. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Het decreet lokaal bestuur artikel 227 voorziet in de bepaling dat de EVA vzw's na afloop van elke legislatuur in het eerste jaar van de nieuwe legislatuur een evaluatieverslag moeten voorleggen aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten om tijdens de legislatuur 2025 - 2031 de werking van de EVA vzw De Remise verder te zetten.

Juridisch kader

Decreet lokaal bestuur, artikel 227

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Hecht goedkeuring aan het evaluatieverslag van de EVA vzw De Remise.

Art.2.- Goedkeuring wordt gegeven om tijdens de legislatuur 2025 - 2031 de werking van de EVA vzw De Remise verder te zetten.

18 ILV Brasschaat - Schoten. Wijziging vertegenwoordigers. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Beyers licht toe dat dit voor fractie N-VA raadslid Fonteyn zal zijn en zij zelf.  Schepen D’Haen wordt ook aangeduid als vertegenwoordiger.  

Voor fractie Vlaams Belang wordt raadslid Van der Schoepen aangeduid als vertegenwoordiger. 

Voor fractie CD&V wordt raadslid Konings als vertegenwoordiger. 

Voor fractie Brasschaat 2012 wordt raadslid Covens aangeduid als vertegenwoordiger. 

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeenten Schoten en Brasschaat hebben de "interlokale vereniging Brasschaat - Schoten" opgericht. De vereniging ziet toe op de realisatie en exploitatie van het zwembadcomplex.

Het beheer van de vereniging wordt toevertrouwd aan het beheerscomité. Bij het begin van de nieuwe legislatuur dient een nieuwe vertegenwoordiger en 5 waarnemers aangeduid te worden. Minstens één waarnemer van elke gemeente maakt geen deel uit van de lijst waarvan de verkozenen behoren tot het college.

Volgens de statuten is de schepen bevoegd voor sport afgevaardigde voor de gemeente in het beheerscomité.

Aan de raad wordt voorgesteld om de huidige verdeling van het beheerscomité te handhaven, als volgt:

- N-VA: 1 afgevaardigde en 2 waarnemers

- Vlaams Belang: 1 waarnemer

- CD&V: 1 waarnemer

- Brasschaat2012: 1 waarnemer

Juridisch kader

Artikel 392 tot en met 395 van het decreet lokaal bestuur.

artikel 40 en 41 van het Decreet lokaal bestuur

Artikel 10 van de statuten van de Interlokale Vereniging Brasschaat - Schoten de samenstelling van het beheerscomité regelt;

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Kelly D'Haen, schepen van sport, is namens gemeente Brasschaat lid van het beheerscomité van ILV Brasschaat-Schoten.

Art.2.- Volgende gemeenteraadsleden worden aangeduid als waarnemer:

- N-VA: Lore Fonteyn & Karin Beyers

- Vlaams Belang: Luc Van der Schoepen

- CD&V: Jozef Konings

- Brasschaat2012: Wouter Covens

19 Extern verzelfstandigd agentschap vzw Sport Plus Brasschaat.  Wijziging bestuurders en vertegenwoordigers. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Voor fractie N-VA worden Kelly D’Haen, Bob Bouhjar, en Hendrik De Maeyer aangeduid. 

Voor fractie CD&V worden Lynn De Vocht en Marie-Anne Coppens aangeduid. 

Voor fractie Vlaams Belang worden Koen Spitaels en Stefan Van Acker aangeduid. 

Voor fractie Brasschaat 2012 wordt Wouter Covens aangeduid. 

Voor fractie PVDA wordt Ben Vermeulen aangeduid. 

Beslissing

Feiten en motivering

Op 23 juni 1988 werd overgegaan tot de stichting van de vzw Sport Plus Brasschaat met als doel het programmeren en organiseren van sportactiviteiten in het kader van het gemeentelijk sportcentrum.

Op 16 december 2013 werd de vzw Sport Plus omgevormd tot een extern verzelfstandigd agentschap vzw Sport Plus Brasschaat. De gemeente is lid van het extern verzelfstandigd agentschap vzw Sport Plus Brasschaat.

Bij het begin van de nieuwe legislatuur moeten de gemeentelijke vertegenwoordigers in de EVA vzw worden aangeduid, met name voor het bestuursorgaan en voor de algemene vergadering.

Inzake de algemene vergadering voorziet artikel 6 van de statuten van de vzw dat de algemene vergadering wordt samengesteld uit:

●        de gemeente Brasschaat, die van rechtswege lid is van de algemene vergadering

●        afgevaardigden van de Brasschaatse gemeentelijke sportraad;

●        afgevaardigden van het Brasschaatse sportpromotieteam;

●        deskundigen of gebruikers.

De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering worden door de gemeenteraad uit zijn leden rechtstreeks gekozen. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. De vertegenwoordiging van de gemeente kan ook volstaan door één gemeenteraadslid aan te duiden. Tot de vertegenwoordiger(s) van de gemeente behoort steeds de schepen van sport van de gemeente Brasschaat.

Aan de raad wordt voorgesteld Kelly d'Haen, schepen van sport, namens de gemeente af te vaardigen in de algemene vergadering. Zij dient te handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

Inzake het bestuursorgaan bepaalt het decreet lokaal bestuur dat de gemeente altijd een meerderheid van de leden van het bestuursorgaan moet voordragen. De voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. De leden van het bestuursorgaan die de gemeenteraad voordraagt zijn van een verschillend geslacht.

Artikel 11 van de statuten van de vzw voorziet verder dat de vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit zeventien bestuurders, verdeeld als volgt:

●        9 bestuurders op voordracht van de gemeente, waaronder de schepen van sport van de gemeente Brasschaat. Die voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste 2/3 van deze door de gemeente voorgedragen bestuurders is van hetzelfde geslacht. De raad van bestuur wordt samengesteld conform de principes van de evenredige vertegenwoordiging.

●        7 afgevaardigden van de gemeentelijke sportraad, benoemd onder de effectieve leden;

●        1 afgevaardigde van het sportpromotieteam, benoemd onder de effectieve leden;

De bestuurders op voordracht van de gemeente worden, conform de vereisten van de het decreet lokaal bestuur, als volgt over de fracties in de gemeenteraad, verdeeld:

●        N-VA: 3 mandaten

●        CD&V: 2 mandaten

●        Vlaams Belang: 2 mandaat

●        Brasschaat 2012: 1 mandaat

●        PVDA: 1 mandaat.

Deze bestuurders moeten geen raadsleden zijn. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de 9 bestuurders uit de onderscheiden fracties in de gemeenteraad aan te duiden.

In zitting van 24 maart 2025 werden de afgevaardigden aangeduid, er werd echter geen rekening gehouden dat ten hoogste 2/3 van deze door de gemeente voorgedragen bestuurders van hetzelfde geslacht is.

Juridisch kader

Artikel 246 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 6 en 11 van de statuten van de EVA vzw Sport Plus Brasschaat.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Kelly D'Haen, schepen van sport, wordt voorgedragen als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap vzw Sport Plus Brasschaat.

Art.2.- Nagenoemde leden worden voorgedragen voor het bestuursorgaan van het extern verzelfstandigd agentschap vzw Sport Plus Brasschaat:

Namens de N-VA-fractie:

●        Kelly D'Haen

●        Bob Bouhjar

●        Hendrik De Maeyer

Namens de CD&V-fractie:

●        Lynn De Vocht

●        Marie-Anne Naudts-Coppens

Namens de Vlaams Belang-fractie:

●        Koen Spitaels

●        Stefan Van Acker

Namens de Brasschaat 2012-fractie:

●        Wouter Covens

Namens de PVDA-fractie:

●        Ben Vermeulen

20 Gemeentelijke toelage 2025 voor onderhoud grasvelden, atletiekbaan en tennisvelden. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeente verleent toelagen aan sportclubs voor het onderhoud van grasvelden, de atletiekbaan en tennisvelden.

Het is aangewezen deze ondersteuning verder te zetten in de nieuwe legislatuur.
De modaliteiten van dit reglement werden voor het laatst vastgesteld in 2020.
Door de sportdienst is er volgende wijziging in dit toelagereglement voorgesteld:

●        Onder Art.2. De gemeentelijke groendienst controleert jaarlijks de grasvelden in de maand juni. à aanpassen naar: De gemeentelijke diensten controleren jaarlijks de grasvelden in de maand juni.

Dit voorstel van wijziging is besproken en ter advies voorgelegd tijdens de raad van bestuur van de sportraad op 18 november 2024.

Juridisch kader

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake de toepassing van de wet van 14 november 1983

inzake de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen.

Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 art 41 lid 2,23° (het vaststellen van de gemeentelijke toelagen en de voorwaarden voor de besteding ervan, is een exclusieve niet-delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad).

Gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2020 inzake de gemeentelijke toelage 2020-2024 voor onderhoud grasvelden, atletiekbaan en tennisvelden.

Adviezen

Gunstig advies van de raad van bestuur van de sportraad van 18 november 2024 mits ook het onderhoud van kunstgrasvelden, all-weather tennisvelden en padelvelden mee opgenomen wordt in het toelagereglement volgens volgende tarieven:

●        Kunstgrasvelden: 950,00 euro per veld;

●        All-weather tennisvelden: 400,00 euro per veld;

●        Padelvelden: 200,00 euro per veld.

De raad van bestuur sportraad stelt ook voor om de toelagen te indexeren.

Advies AD/FD: In 2025 wordt het nieuwe meerjarenplan opgemaakt voor 2026-2031. Het goedkeuren van reglementen binnen deze tijdsperiode met een verhoogde financiële impact en bijhorend voorstel van jaarlijkse indexatie betekent een voorafname van een meeruitgave. Tevens wordt geadviseerd om de termijn van deze reglementen gelijk te laten lopen met de looptijd van een meerjarenplan zodat elk nieuw bestuur in zijn eerste jaar een continuïteit kan verzekeren naar de verschillende doelgroepen van de toelagen en bij haar opmaak van haar nieuw meerjarenplan voldoende tijd en inzicht heeft voor de volgende geplande herzieningen of herbevestigingen.

Het college hecht principiële goedkeuring aan de tekstuele wijzigingen die op advies van de sportraad zijn gegeven.

Het college wenst niet in te gaan op het voorstel om ook het onderhoud van kunstgrasvelden, all-weather tennisvelden en padelvelden mee op te nemen in het toelagereglement.
Tevens wenst het college niet in te gaan op het voorstel van indexeringsmechanismen.
Gunstig advies van de raad van bestuur van de sportraad van 10 februari 2025 inzake het voorstel om

voorwaarden met betrekking tot de Nederlandse taal op te nemen in de toelagereglementen 2025-

2031 met betrekking tot sport.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen worden geraamd op:

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De sportvereniging die de toelage onderhoud sportvelden 2025 wenst te verkrijgen komt enkel in aanmerking als zij voldoet aan de volgende voorwaarden met betrekking tot de Nederlandse taal:

●        De vereniging zorgt ervoor dat alle gegevens die verband houden met de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden op de zetel voorhanden zijn in het Nederlands en zij stelt die ter beschikking voor toezicht door de administratie;

●        De vereniging erkent het belang van het gebruik van het Nederlands bij de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten.

Art.2.- De gemeente verleent voor het dienstjaar 2025, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad van het vereiste krediet in het jaarlijks aangepast meerjarenplan, aan de sportclubs die gebruik maken van grasvelden voor een jaarcompetitiesport en zelf instaan voor onderhoud, inzaaien en/of maaien, een jaarlijkse toelage als volgt

●        onderhoud/inzaaien: 950,00 euro per groot veld;

     238,00 euro per klein veld;

●        maaien:   390,00 euro per groot veld.

   98,00 euro per klein veld.

Het onderhoud van de grasvelden door de clubs omvat de jaarlijkse inzaaiing van de velden, alsook de aankoop van alle benodigde materialen (graszaad, zwarte grond, dolomiet, shiste, en dergelijke).

Art.3.- De gemeentelijke diensten controleren jaarlijks de grasvelden in de maand juni.  Bij controle dient het speelveld over een volledig gesloten grasmat te beschikken, tevens zijn alle oneffenheden weggewerkt en voldoet het speelveld aan de speelvoorwaarden, vastgesteld door de betrokken sportbonden.

Art.4.- De toelage wordt uitbetaald als volgt:

●        onderhoud en zaaien grasvelden: na controle, zoals vermeld in artikel 2, mits gunstig resultaat;

●        maaien: in het voorjaar, na goedkeuring van het (aangepast) meerjarenplan.

Art.5.- De gemeente verleent voor het dienstjaar 2025, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad van het vereiste krediet in het jaarlijks aangepast meerjarenplan een jaarlijkse toelage van 950,00 euro aan de atletiekclub “Break” voor het onderhoud van de atletiekbaan in het Louis De Winterstadion.

Het onderhoud omvat de regelmatige reiniging, de aankoop van de noodzakelijke producten en het waterverbruik.

Art.6.- De toelage wordt jaarlijks uitbetaald in één schijf, na controle van de staat van de baan door de gemeentelijke diensten.

Art.7.- De gemeente verleent voor het dienstjaar 2025, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad van het vereiste krediet in het jaarlijks aangepast meerjarenplan, een jaarlijkse toelage van 400,00 euro per tennisveld aan de Brasschaatse tennisverenigingen voor het onderhoud van hun tennisvelden.

Het onderhoud omvat:

●        het breken en verwijderen van de toplaag en afvoeren van de oude gravel;

●        aanvoeren van nieuwe gravel die op het terrein vermengd, gewalst en geëgaliseerd wordt;

●        huur machines en werkuren.

Art.8.- De toelage wordt jaarlijks uitbetaald in één schijf, na controle van de staat van de tennisvelden door de gemeentelijke diensten.

21 Wijziging vertegenwoordigers ILV JoNK. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

In 2015 richtten de gemeenten Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Stabroek en

Wuustwezel de Interlokale Vereniging Jeugdregio Noorderkempen (ILV JoNK) op met als doelstelling:

●het jeugdbeleid (in de ruime zin van het woord) van de deelnemende gemeenten te stimuleren en opelkaar af te stemmen

●intergemeentelijk overleg te creëren

●intergemeentelijke jeugdactiviteiten en projecten op te zetten

●de beschikbare middelen voor jeugdbeleid efficiënt in te zetten.

Tijdens de gemeenteraad van 25 februari 2019 werd, na installatie van de nieuwe gemeentebesturen, deze interlokale vereniging JoNK opnieuw erkend. De gemeenten Brecht, Essen, Kalmthout, Stabroek en Wuustwezel werden opnieuw lid van de ILV JoNK, Kapellen trad niet meer toe.

Om in aanmerking te komen voor een subsidielijn vanuit de Vlaamse overheid voor intergemeentelijke samenwerkingen die structureel samenwerken in de vrijetijd, werd de ILV omgevormd tot een Projectvereniging. De oprichtingsakte en statuten zijn in bijlage toegevoegd.

Door de organisatie van projecten als T-day, intergemeentelijke Swap, Kamp Noord, jeugdradenuitwisseling, vormingen etc, voldoet de projectvereniging aan de subsidiëringsvoorwaarde. De subsidie werd aangevraagd en de Vlaamse overheid heeft principiële goedkeuring gegeven voor een jaarlijkse subsidie aan de projectvereniging JoNK ten bedrage van 36.150 euro voor werkjaren 2021 tot 2026 (indien voldaan wordt aan alle voorwaarden).

De deelnemende gemeenten worden vertegenwoordigd in de Raad van Bestuur, die bestaat uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden. Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraden dienen deze opnieuw te worden aangeduid.

De gemeenten worden in de Raad van Bestuur vertegenwoordigd door een schepen of burgemeester. Deze vertegenwoordiger wordt aangesteld als stemgerechtigd lid van de Raad van bestuur.

Het is tevens decretaal verplicht om naast de afgevaardigde met stemrecht, per gemeente ook één afgevaardigde aan te wijzen die deelneemt aan de vergaderingen van de raad van bestuur als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigde is een raadslid, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om schepen van jeugd Kelly D'Haen als stemgerechtigd lid en schepen Carla Pantens als plaatsvervangend lid voor te dragen voor de raad van bestuur van projectvereniging JonK voor de resterend tijd uit de termijn 2020-2026.

Juridisch kader

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Decreet bovenlokaal jeugdwerk, jeugdhuizen en jeugdwerk voor bijzondere doelgroepen van 21december 2017 en het uitvoeringsbesluit van 11 januari 2019.

Financiële gevolgen

De bestaande budgetten die reeds voorzien werden in de meerjarenplanning blijven behouden voor deelname aan de projectvereniging en deelname aan de projecten voor de periode 2025-2026. In afwachting van het nieuwe meerjarenplan van de gemeente en JoNK.

De inkomsten voor de projectvereniging JoNK worden vermeerderd met een jaarlijkse toelage van 36.150 euro vanuit de Vlaamse overheid, naast de inkomsten vanuit de verschillende gemeenten voor deelname aan de diverse projecten.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Neemt kennis van de gepubliceerde statuten van de algemene vergaderingen van Projectvereniging JoNK.

Art.2.- duidt volgende vertegenwoordigers aan in de raad van bestuur van de Projectvereniging JoNK:

●        stemgerechtigd lid : Kelly D'Haen

●        plaatsvervangend lid : Carla Pantens

●        niet-stemgerechtigd lid met raadgevende stem: Lynn De Vocht

●        niet-stemgerechtigd lid met raadgevende stem: Kato Broos

22 Evenementen. Reglement straatfeesten. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Een straatfeest of wijkfeest is een feest waarbij een straat tijdelijk en binnen bepaalde uren autovrij gemaakt wordt zodat er plaats is voor spel, ontspanning en ontmoeting.

In het bestuursakkoord 2024 - 2030 valt de organisatie van straatfeesten onder het luik van gemeenschapsactiviteiten die de sociale cohesie bevorderen.

De initiatiefnemers van straatfeesten kunnen, mits voldaan wordt aan de eraan verbonden voorwaarden, zowel financieel als materieel ondersteund worden. De financiële ondersteuning wordt vastgelegd in het toelagereglement 'Applaustoelage'.

De bestaande infobrochure voor inwoners wordt omgevormd tot een reglement met daarin alle duidelijke richtlijnen en voorwaarden voor het organiseren van straatfeesten.

Juridisch kader

Het algemeen politiereglement Brasschaat, gecoördineerde versie dd. 29 januari 2025

Artikel 41 Decreet Lokaal Bestuur betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

Adviezen

Politie: positief advies.

Dienst evenementen: positief advies.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

De mogelijke toelages worden opgenomen in het toelagereglement.

BESLUIT eenparig:

Art. 1.- Goedkeuring wordt gehecht aan het reglement Straatfeesten, zoals volgt:

Reglement Straatfeesten:

1. Definitie

Een straatfeest: een feest waarbij een straat tijdelijk en binnen bepaalde uren autovrij gemaakt wordt zodat er plaats is voor spel, ontspanning en ontmoeting. De ganse breedte van de straat wordt hiervoor gebruikt. Voetgangers en spelende kinderen hebben hierdoor voorrang op het verkeer. Tijdens het straatfeest hebben alleen fietsers en auto’s van bewoners van de straat toegang tot de straat en moeten ze stapvoets rijden.

Vrijwilligers: personen die de praktische opvolging van het straatfeest op zich nemen. Ze zijn aanspreekbaar voor vragen en bemerkingen en ze houden toezicht op het goede verloop van het straatfeest.

De contactpersoon: de persoon aangeduid door de vrijwilligers die het straatfeest organiseren. Deze persoon voert alle communicatie met de gemeente. 

Het buurtcontract: een overeenkomst gesloten tussen gemeente enerzijds en de contactpersonen van het straatfeest anderzijds. Het buurtcontract omvat alle concrete afspraken rond de uitwerking van het straatfeest.

2. Periode en duurtijd

Een straatfeest kan gedurende het hele jaar ingericht worden. Dit kan zowel op een weekdag als op een weekenddag ingericht worden. Elke straat kan meerdere straatfeesten doorheen het jaar inrichten, maar per straat of straatgedeelte kan slechts één keer per jaar een Applaustoelage worden toegekend.

2.1. Uurregeling

De organisator bepaalt zelf de uren van het straatfeest. Het einduur kan echter niet later zijn dan 24.00 uur.

2.2. Randvoorwaarden

●        Een straatfeest is enkel mogelijk in een woonzone met een snelheidsbeperking tot maximum 50km/uur.

●        Een straatfeest is niet mogelijk op een route van openbaar vervoer of op openbare weg waar een omleiding als gevolg van wegenwerken of evenementen voorzien is.

●        Een straatfeest is niet mogelijk op een aan- of afrijroute voor hulpdiensten.

●        Een straatfeest is enkel mogelijk als de meerderheid van de bewoners van de straat of het straatgedeelte akkoord gaat.

●        Een straatfeest wordt afgebakend met afsluithekken (nadarbarelen), voorzien van verkeersborden met daarop de vermelding ‘straatfeest’ en met opschrift van de uren van afsluiting. De vrijwilligers van het straatfeest zijn verantwoordelijk voor het plaatsen en weghalen van hekken bij begin en einde van het straatfeest.

●        Om de veiligheid van de kinderen te garanderen houden de vrijwilligers te allen tijde toezicht op de juiste plaatsing van de afsluithekken en indien nodig op het herplaatsen na doorgang van weggebruikers.

●        Bewoners die met de auto vertrekken of aankomen, moeten zelf de afsluithekken verplaatsen en weer terugplaatsen en moeten stapvoets rijden binnen het straatfeest. 

●        Hulpdiensten en dringend opgeroepen medisch personeel moeten steeds en onmiddellijk vrije doorgang krijgen.

●        Een straatfeest is enkel mogelijk na gunstig advies van de hulpdiensten.

●        Ook voor de ophaling van het huisvuil moet de speelstraat toegankelijk blijven. De vrijwilligers zorgen ervoor dat er niets in de weg staat en dat spelende kinderen veilig zijn.

2.3. Contactpersonen en communicatie

Voor elk straatfeest wordt een contactpersoon aangeduid. De contactpersoon voert de aanvraag van het straatfeest online in en staat in voor de verdere communicatie met de gemeente. De contactpersoon geeft alle info door aan de andere vrijwilligers.

De vrijwilligers van het straatfeest staan in voor de communicatie met de buurt. Ze zijn aanspreekbaar voor vragen en opmerkingen en ze staan in voor het vlot verloop van het straatfeest.

3. Aanvraag

De aanvraag voor een straatfeest moet ten laatste 60 dagen voor het feest start ingediend worden. Aanvragen na deze termijn worden om organisatorische redenen niet meer aanvaard.

De aanvraag kan online worden ingediend via het webformulier “Aanvraag straatfeest”, te raadplegen op:https://www.brasschaat.be/straat-buurtfeest.

Voor bijkomende vragen, contacteer evenementen@brasschaat.be of 03 650 29 30. Bij iedere aanvraag wint de dienst evenementen verplicht het advies van de hulpdiensten in.

4. Toelating

Het College van Burgermeester en Schepen beslist of het straatfeest kan doorgaan binnen de termijn van 30 dagen na ontvangst van de aanvraag. De contactpersoon wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld.

5. Verzekering

5.1. Vrijwilligers

De gemeente Brasschaat voorziet in een kosteloze verzekering vrijwilligerswerk. De verzekering omvat zowel dekking voor burgerrechtelijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand als lichamelijke ongevallen. Vrijwilligers die actief zijn in een feitelijke vereniging en dus persoonlijk aansprakelijk zijn, komen eveneens in aanmerking voor dit aanbod.

Bij de ondertekening van het buurtcontract (zie bijlage 10.1) dient een lijst bijgevoegd te worden met alle vrijwilligers. Enkel de personen die op deze lijst vermeld worden zullen onder de kosteloze verzekering vrijwilligerswerk vallen.

Indien men geen gebruik wenst te maken van de kosteloze verzekering van de gemeente dient bij de aanvraag een attest gevoegd te zijn waaruit blijkt dat de vrijwilligers voor dezelfde risico’s, als hierboven gemeld, gedekt zijn onder een andere polis.

5.2. Spelende kinderen

Ouders blijven steeds verantwoordelijk voor hun eigen kinderen.

De gemeente voorziet specifiek voor de straatfeesten een verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor de spelende kinderen. Op de aanvraag dient daartoe een gemiddeld aantal spelende kinderen vermeld te worden.

6. Buurtcontract

Het buurtcontract (zie bijlage 10.1) wordt op basis van de aangeleverde gegevens van het webformulier “aanvraag straatfeest” opgesteld.

Het buurtcontract kan aangepast worden in functie van het advies van de hulpdiensten of de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen.

Het buurtcontract wordt opgestuurd naar de contactpersoon per mail.

De contactpersoon dient het buurtcontract met alle verplichte bijlagen ten laatste 14 dagen voor aanvang van uw straatfeest ondertekend door de contactpersoon en door de vrijwilligers terug te bezorgen via evenementen@brasschaat.be. Slechts na ontvangst van het ondertekende buurtcontract en alle bijlagen is de goedkeuring voor het straatfeest officieel en definitief.

7. Verplichtingen bij de organisatie van straatfeesten

Bovenop de verplichtingen zoals opgenomen in de toelating van het college van burgemeester en schepenen, blijft tijdens de inrichting van straatfeesten het algemeen politiereglement Brasschaat (APR) van toepassing. De gecoördineerde versie is raadpleegbaar op de gemeentelijke website.

Een aantal relevante verplichtingen worden hier opgesomd. Deze lijst is niet limitatief:

●        Plaatsen hekwerk

●        Geluidshinder

●        Infofiches brandveiligheid

○        Meer info te vinden op website van brandweerzone Rand

8. Maatregelen en sancties

In geval van niet-naleving van bepalingen van huidig reglement en/of de bijkomende voorwaarden zoals opgenomen in de toelating kan het College van Burgemeester en Schepen  onmiddellijk en zonder voorafgaande verwittiging overgaan tot intrekking van de toelating.

9. Beroepsmogelijkheden

Conform art. 287 en art. 332 van het decreet lokaal bestuur kan tegen een besluit van het College van Burgemeester en Schepen beroep worden aangetekend bij toezichthoudende overheid binnen de 30 dagen na bekendmaking.

10. Bijlagen

10.1. Buurtcontract

23 Mondelinge vraag van Luc van der Schoepen over de verkeerssituatie ter hoogte van het kruispunt Lage Kaart - Peter Benoitlei voor de gemeenteraad. - KENNISGENOMEN

Zittingsverslag

Raadslid Van der Schoepen doet volgende tussenkomst :

“Graag vestig ik uw aandacht op de verkeerssituatie ter hoogte van het kruispunt Lage kaart- Peter Benoitlei. Het fietspad op de Lage kaart, aan de overkant van de Peter Benoitlei is zodanig aangelegd dat het lijkt alsof hier een oversteekplaats voor fietsers is. Er is een aanzet voor een oversteekplaats, en dit deel is met roos/rode klinkers aangelegd. Veel jonge fietsers steken hier dan ook dagelijks over, op weg naar school.

Onze fractie vraagt dat de nodige maatregelen getroffen worden om deze situatie aan te pakken. Dit kan door een volwaardige oversteekplaats te voorzien, of door het fietspad verder af te scheiden van de rijbaan met bijvoorbeeld een plantenbak of struik.”

Schepen Brughmans doet volgende tussenkomst :

“De melding/vraag van de heer Schoepen is “een melding” die regelmatig terugkomt. Ook in de pers heb ik het al kunnen lezen…

De huidige inrichting van het kruispunt Lage Kaart x Peter Benoitlei is correct. Fietsoversteken dienen (maximaal) aan te sluiten op fietspaden. Aan de even kant van Lage Kaart is een aansluiting op het fietspad, centraal tov de Peter Benoitlei, zodanig dat fietsers die uit of naar de Peter Benoitlei komen/gaan de kortst mogelijke weg kunnen nemen, zonder daarvoor gebruik te moeten maken van een oprit of dergelijke.

Moest daar belijning worden voorzien, zou die aan de kant van de Peter Benoitlei uitkomen midden op het kruispunt.

Op de plannen van de heraanleg is dit ook zo voorzien aan alle zijstraten in de projectzone. Met dit verschil dat na de heraanleg de Lage Kaart een voorrangsweg wordt.

Om deels te voldoen aan de wederkerende vraag wordt in de plannen van de Lage Kaart op dit kruispunt een zebrapad voorzien. Dit was al voorzien in de plannen waarover het openbaar onderzoek vorig weekend werd beëindigd. . De fietser kan gebruik maken van het zebrapad (cfr. de wegcode) indien deze  aansluiting op het fietspad niet wenst te gebruiken (let op: er mag niet tegen de rijrichting worden gefietst).”

Raadslid Van der Schoepen bedankt schepen Brughmans voor zijn antwoord en hoopt dat de vele fietsers in de toekomst veilig kunnen oversteken. 

Beslissing

Graag vestig ik uw aandacht op de verkeerssituatie ter hoogte van het kruispunt Lage kaart- Peter Benoitlei. Het fietspad op de Lage kaart, aan de overkant van de Peter Benoitlei is zodanig aangelegd dat het lijkt alsof hier een oversteekplaats voor fietsers is. Er is een aanzet voor een oversteekplaats, en dit deel is met roos/rode klinkers aangelegd. Veel jonge fietsers steken hier dan ook dagelijks over, op weg naar school.

Neemt kennis van de vraag van Luc Van der Schoepen, namens Vlaams Belang:

●        Kunnen de nodige maatregelen getroffen worden om deze situatie aan te pakken. Dit kan door een volwaardige oversteekplaats te voorzien, of door het fietspad verder af te scheiden van de rijbaan met bijvoorbeeld een plantenbak of struik.

24 Mondelinge vraag van Luc Van der Schoepen over de verkeersveiligheid ter hoogte van Albert Heyn voor de gemeenteraad. - KENNISGENOMEN

Zittingsverslag

Beslissing

Op 14 februari 2025 vond op lievekesdag de feestelijke opening plaats van de nieuwe Albert Heyn in de Augustijnslei. Tal van afgevaardigden van het gemeentebestuur waren daarbij, net als vele andere Brasschaatenaren, aanwezig.
Het is blijkbaar een groot succes dat in schil contrast staat met een veilige bereikbaarheid voor de potentiële klant. Zo ontbreekt het momenteel aan veilige oversteekplaatsen voor fietsers (fietspad?) en voetgangers en wordt de los en laadzone vaak verward met een parkeerplaatsen voor auto’s.
 

Neemt kennis van de vraag van Luc Van der Schoepen, namens Vlaams Belang:

●        Zijn hier nog enige plannen voor mobiliteitsontwikkeling die zullen volgen?

●        Is de visie van Albert Heyn gekend en hoe strookt die met de visie van de gemeente op verdere ontwikkeling voor een veilige bereikbaarheid voor zowel voetgangers als fietsers?

25 Molenveld 22. Goedkeuring verkoopakte. - GOEDGEKEURD