1 Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 16 december 2019. Goedkeuring.
Op 16 december 2019 was er een openbare zitting van de gemeenteraad. De gemeenteraad dient de notulen en het zittingsverslag van die zitting goed te keuren.
2 Aralea vzw. Wijziging vertegenwoordigers.
De gemeente is lid van Aralea vzw. Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad werden de gemeentelijke vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van Aralea aangeduid.
Brasschaat2012 verzoekt haar vertegenwoordiger te wijzigen.
3 Deeltijds kunstonderwijs. Academie voor muziek en woord. Functie beleidsondersteuner vanuit de middelen werkingsbudget. Goedkeuring.
Met ingang van 28 oktober 2019 nam de huidige deskundige beleidsondersteuner B2 ontslag aan de gemeentelijke academie voor muziek en woord.
Er werd op 25 november 2019 kennis genomen dat er geen geschikte kandidaat werd gevonden bij de selectieprocedure.
Bij de nabespreking met Katrien Van Loon, directeur van de gemeentelijke academie voor muziek en woord, de dienst HRM en Inez Ven, schepen van onderwijs, is gebleken dat het aantrekkelijker maken van de functie noodzakelijk is om de geschikte kandidaat aan te trekken.
De regelgeving laat toe om een ambt voor 20/20 in te richten vanuit eigen middelen en volgens de betaling door het ministerie van onderwijs en vorming. De kost voor het inrichten van dit ambt wordt teruggevorderd aan de gemeente Brasschaat.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen om met ingang van 1 februari 2020 een functie van leraar kunstvakken op weddenschaal 501 aan te kopen voor 20/20 in de vierde graad via uren vanuit de werkingsmiddelen.
André Van Mechelen Christophe Thomas Bruno Heirman Dirk de Kort Kasper Vanpoucke Ward Schevernels Tom Versompel Dimitri Hoegaerts Hedwig van Baarle Karin Willemen-Beyers Jef Konings Lisa Buysse Adinda Van Gerven Robrecht Eeman Erwin Callens Dieter Heughebaert Inez Ven Goele Fonteyn Greet Verbert Cathy Mallentjer Bart Brughmans Rudi Pauwels Jan Jambon Ingeborg Hermans Myriam Van Honste Philip Cools Karina Hans Luc Van der Schoepen Carla Pantens Niels de Kort André Van Mechelen Christophe Thomas Bruno Heirman Dirk de Kort Kasper Vanpoucke Tom Versompel Dimitri Hoegaerts Hedwig van Baarle Karin Willemen-Beyers Jef Konings Lisa Buysse Adinda Van Gerven Robrecht Eeman Erwin Callens Dieter Heughebaert Inez Ven Goele Fonteyn Greet Verbert Cathy Mallentjer Bart Brughmans Rudi Pauwels Jan Jambon Ingeborg Hermans Myriam Van Honste Philip Cools Karina Hans Luc Van der Schoepen Carla Pantens Niels de Kort Cathy Mallentjer Luc Van der Schoepen Karin Willemen-Beyers Philip Cools André Van Mechelen Bart Brughmans Bruno Heirman Dirk de Kort Dimitri Hoegaerts Inez Ven Dieter Heughebaert Hedwig van Baarle Greet Verbert Adinda Van Gerven Niels de Kort Myriam Van Honste Goele Fonteyn Erwin Callens Carla Pantens Tom Versompel Jef Konings Jan Jambon Christophe Thomas Karina Hans Robrecht Eeman Lisa Buysse Kasper Vanpoucke Rudi Pauwels Ingeborg Hermans aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0
4 Kennisneming aanvaarding kandidatuurstelling organisatie van de Belgische kampioenschappen wielrennen 2022-2026. Beslissing correctie opname nominatieve toelage in MJP20202025.
Op de gemeenteraad van 30 september 2019 werd de kandidatuurstelling voor de organisatie van de Belgische kampioenschappen wielrennen 2022 - 2026 goedgekeurd.
Op 16 oktober 2019 werd de officiële kandidaatstelling verstuurd naar Belgian Cycling en deze werd aanvaard op 10 december 2019.
Betreffende de financiële afhandeling van het totale aanbestedingsbedrag van 350.000 euro dient een voorschot van 20%, hetzij 70.000 euro, betaald te worden voor 31 januari 2020.
Het resterende saldo dient betaald te worden volgens het onderstaande bankwaarborgschema:
• Voor 30/06/2024: Bankwaarborg van 70.000 euro;
• Voor 30/06/2025: verhoging van bankwaarborg naar 140.000 euro;
• Voor 30/12/2025: verhoging van bankwaarborg naar 210.000 euro;
• Voor 30/04/2026: verhoging van bankwaarborg naar 280.000 euro.
De bedragen voor 2024 en 2025 werden voorzien in het meerjarenplan en er werden nominatieve toelagen vastgesteld.
Omwille van een administratieve onvolledigheid bij het opmaakproces van Budgetwijziging 2019 – Meerjarenplanning 2020-2025, werd de eerste 70.000 euro niet opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de nominatieve toelage voor een bedrag van 70.000 euro in 2020 goed te keuren en op te nemen bij de eerste aanpassing meerjarenplanning.
Deze aanpassing brengt de vereiste normen van de financiële evenwichten niet in het gedrang.
Zo kan kan visum verleend worden en kan er tijdig betaald worden vóór 31 januari 2020.
5 Kinderboerderij Mikerf. Investeringstoelage voor aanpassing melkhuis.
Aralea wenst, na overleg met het Federaal Agentschap voor de Voedsel Veiligheid, aanpassingen uit te voeren aan het melkhuis. De totale kostprijs wordt geraamd op 54.000 euro; de gemeentelijke tussenkomst hiervoor dient te geschieden via een investeringstoelage.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld hiermee in te stemmen.
6 Voetbalclub Excelsior Mariaburg Goedkeuring investeringstoelage en goedkeuring aanvraag borgstelling.
Voetbalclub KFC Excelsior Kaart VZW en Voetbalclub Koninklijke Mariaburg V.K zijn gefusioneerd tot de nieuwe fusieclub voetbalclub Excelsior Kaart VZW.
Deze fusieclub wil een project realiseren voor een bedrag van 860.000 euro.
Dit betreft:
• op de site Rustoord: kleedkamers 248.000 euro, een extra kunstgrasveld (huidige dateert van 2006) 574.000 euro, aanpassing verlichting 23.000 euro
• op de site Zwemdok; kleedkamers 20.000 euro.
Belangrijkste financiering: investeringstoelage door gemeentebestuur Brasschaat van 286.000 euro (goedgekeurd in Meerjarenplan 2020-2025) en een lening voor een bedrag van 573.000 euro met jaarlijkse rentelast van 43.000 euro.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de investeringstoelage voor maximum 286.000 euro. Dit bedrag is beperkt tot maximum 33% van de geplande projectuitgaven dewelke momenteel geraamd worden op 860.000 euro. De berekening gebeurt op de netto gefactureerde en betaalde bedragen, vermeerderd met niet recupereerbare BTW volgens aangetoond BTW verhoudingsgetal.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, rekening houdende met vermelde risico's, goedkeuring te geven aan een borgstelling voor een lening voor een bedrag van maximum 573.000euro.
De definitieve bankdocumenten (leningvoorwaarden/document borgstelling/aflossingstabel) worden later bezorgd omdat de club is nog in bespreking met de financiële instelling.
7 Molenveld. Goedkeuring verkoop woning.
In zitting van 16 september 2019 werd door het college van burgemeester en schepenen goedkeuring gehecht aan de opstart van de verkoopprocedure van de woning aan Molenveld 20 in het project PPS-Mariaburg in Brasschaat. De maximale verkoopprijs werd, na advies van Steven Van den Branden, vastgelegd op 308.000 euro.
De eigenaar van de woning, de heer Michiel Leyssens, verzoekt de gemeente om goedkeuring te hechten aan de verkoop van de woning aan mevrouw Anneleen De Cuyper, wonende te Frans Standaertlei 65, 2180 Ekeren (Mariaburg). De koper voldoet aan de voorwaarden, zoals opgenomen in de bijzondere verkoopvoorwaarden van het project PPS Mariaburg. Steven Van den Branden, Igean, verleende positief advies per e-mail van 18 december 2019.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de verkoop van de woning aan de voorgestelde koper, mevrouw Anneleen De Cuyper, aan het verkoopbedrag van 295.000,00 euro.
8 Mantelzorgtoelage 2020-2024. Toekenning als sociaal medische toelage of sociaal pedagogische toelage.
De gemeente Brasschaat kent al verschillende jaren een gemeentelijke toelage voor mantelzorg toe aan zorgbehoevende 65-plussers. Vanaf 2018 zijn de voorwaarden aangepast. De belangrijkste aanpassing is dat de leeftijdsgrens is verlaagd naar 21 jaar om zoveel mogelijk inwoners van Brasschaat te kunnen ondersteunen.
De evaluatie voor het jaar 2019 is bijgevoegd. Het is wenselijk de toelage ook toe te kennen voor de periode 2020-2024. Tevens wordt voorgesteld ook een (halve) toelage toe te kennen aan kinderen en jongeren tot 21 jaar.
Om duidelijk te maken voor wie de toelage bestemd is, wordt de voorkeur gegeven om te spreken over ‘sociaal medische toelage’. Vanaf 2020 wordt dan een nieuwe categorie toegevoegd, namelijk kinderen met een erkende handicap. Voor hen is er een ‘sociaal pedagogische toelage’ voorzien.