1 Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 21 februari 2022. Goedkeuring.
Op 21 februari 2022 was er een zitting van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van die zitting goed te keuren.
2 Basisprotocol voor interzonale samenwerking tussen politiezones Antwerpen en Brasschaat m.b.t. rekrutering en selectie.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het samenwerkingsprotocol van politiezone Brasschaat met de politiezone Antwerpen met het oog op een versneld rekruterings- en selectietraject, waardoor snellere instroom mogelijk is en toegang verkregen wordt tot een potentiële markt van geïnteresseerde kandidaten mét ervaring in het politievak.
3 EVA vzw De Remise. Wijziging leden.
In zitting van 14 december 2020 werd kennis genomen van de statuten van EVA vzw De Remise.
In zitting van 25 januari 2021 werden de leden voorgedragen.
PvdA wenst haar vertegenwoordiger te wijzigen.
4 Wijziging organogram. Goedkeuring.
In zitting van 29 maart 2021 werd de laatste wijziging aan het organogram goedgekeurd. Het is noodzakelijk om het organogram te actualiseren met functies die voorzien zijn in het personeelsbudget 2022. Dit organogram werd voorgelegd aan de representatieve vakorganisaties. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het gecoördineerd organogram goed te keuren met ingang van 1 april 2022.
5 Toetreding Poolstok.
Poolstok is een coöperatieve vennootschap waarin verschillende publieke en para-publieke organisaties kunnen deelnemen met het oog op een beter georganiseerde en meer professionele vervulling van hun taken op het vlak van HRM. De decretaal bepaalde taak van Poolstok bestaat dan ook uit het bijstaan van haar vennoten en derden in hun personeels- en organisatiebeleid. De opdrachten waarvoor de vennoten beroep doen op Poolstok zijn te beschouwen als inhouse- opdrachten.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de toetreding tot Poolstok.
6 Erediensten. Rekening 2021 protestantse kerkgemeente de Olijftak. Gunstig advies.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld gunstig advies te verlenen inzake de rekening 2021 van navermelde eredienstinstelling als volgt :
Protestantse kerkgemeente De Olijftak
Exploitatieoverschot 290,93 euro
Investeringsoverschot 300,89 euro
Totaal overschot 531,82 euro
Geldbeleggingen nihil
7 Verkoop Vesalius 25Mio euro. Gezamenlijk financieel beheer Gemeente/ZBB en terugbetaling lening. Delegatie naar financieel directeur.
Situatie
○ Verkoop Vesalius genereert 25mio liquiditeit tegen 30/4
○ Aanwending 25Mio binnen nieuw project volgt projectfinanciering 2023-2027
> Tijdelijk hoge liquiditeitspositie ZBB
○ Banken rekenen boven bepaalde cashlimieten negatieve creditrente aan
○ Gemeente nood aan liquiditeiten en later LT financiering
Doel optimalisatie
○ Negatieve creditrenten vermijden over “groep” Lokaal Bestuur GEM/OCMW/ZBB/AGB/POL
○ Cashbehoeften voldoen
Oplossing
○ Tot aanwending voor projectfinanciering de “cash” verdelen over Gemeente/OCMW/ZBB
(basis hiervan reeds opgenomen in aanpassing meerjarenplan gemeente/ocmw – dec 2021)
○ Terugbetaling van aflopende lening op Vesalius gebouw
Concreet
○ Bij start verelding 4MIO ZBB / 11MIO GEM / 5MIO OCMW: zeker zonder negatieve creditrente
○ 2Mio kan verspreid worden – zie delegatie aan financiële directeuren
○ 3Mio terugbetaling Fortis Lening op Vesaliusgebouw (loopt anders medio 2025 af)
loopt anders medio 2025 af
momenteel doorgeeflening vanuit gemeente en vanuit OCMW aan ZBB
contracten tussen gemeente/Fortis en OCMW/Fortis
voor gemeente/ocmw : uitgave = ontvangst)
■ Beslissing van GR en RVMW, ieders voorzijn deel en opnemen in budget
○ Ter beschikking stellen i.f.v. projectfinancieringsbehoefte (richtramingen)
○ Tussentijdse optimalisatie
○ Delegatie en verantwoordelijkheid FIN DIR GEM & FIN DIR ZBB
Beslissing en rapportering
○ Beslissing op niveau raden – ZBB algemene vergadering
■ gaat over lening > 1jaar
■ gaat over legislatuur heen
■ gaat over ZBB-exploitatiemanagement periode heen
○ Kwartaalrapportering
■ Voor GEM => CBS
■ Voor ZBB => AC
8 BBC Opvolgingsrapportering per 31 december 2021. Kennisneming.
Naar aanleiding van het decreet lokaal bestuur en de BBC wetgeving dient er een opvolgingsrapportering naar de Gemeente/OCMW raden te gebeuren.
De huidige rapportering behandelt de evaluatie van de prioritaire actieplannen per 31 december 2021.
De inhoudelijk (tekstuele) rapportering is dezelfde als diegene die bij de jaarrekening 2021 zal worden gevoegd. Naar timing is het de bedoeling om deze rapportering van "de beleidsevaluatie" vroeger naar de gemeenteraad te brengen; het algemeen afsluiten van de jaarrekeningen gemeente/OCMW/AGB is voorzien tegen de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn van juni 2022.
Op die moment kan explicieter ingegaan worden op de financiële cijfers, dewelke nu nog niet definitief zijn.
De nodige documenten zijn toegevoegd in bijlage.
Naast de rapporten uit de software, werd een eigen bijlage toegevoegd "A_20020318_Beleidsevaluatie_2021", die voor de beleidsevaluatie beter leesbaar is.
De raad neem kennis van de opvolgingsrapportering per 31 december 2021
Johan Caluwé Barbara Cloet Erwin Callens Dieter Heughebaert Kasper Vanpoucke Robrecht Eeman Adinda Van Gerven Bart Thijs Greet Verbert Inez Ven Ingeborg Hermans Karin Willemen-Beyers Ellen Somers Goele Fonteyn André Van Mechelen Tom Versompel Rudi Pauwels Cathy Mallentjer Ward Schevernels Jan Jambon Hedwig van Baarle Karina Hans Marie Anne Naudts-Coppens Luc Van der Schoepen Anne Van Aperen Bruno Heirman Myriam Van Honste Carla Pantens Joris Van Cauwelaert Dimitri Hoegaerts Bart Brughmans Lutgart Smekens Walter Vermeulen Robert Geysen Johan Caluwé Erwin Callens Dieter Heughebaert Kasper Vanpoucke Robrecht Eeman Adinda Van Gerven Bart Thijs Greet Verbert Inez Ven Ingeborg Hermans Karin Willemen-Beyers Ellen Somers Goele Fonteyn André Van Mechelen Tom Versompel Rudi Pauwels Cathy Mallentjer Jan Jambon Hedwig van Baarle Karina Hans Marie Anne Naudts-Coppens Luc Van der Schoepen Anne Van Aperen Bruno Heirman Myriam Van Honste Carla Pantens Joris Van Cauwelaert Dimitri Hoegaerts Bart Brughmans Lutgart Smekens Walter Vermeulen Robert Geysen Lutgart Smekens Bart Brughmans Erwin Callens Karina Hans Karin Willemen-Beyers Tom Versompel Carla Pantens Adinda Van Gerven Ellen Somers Marie Anne Naudts-Coppens Jan Jambon Rudi Pauwels André Van Mechelen Goele Fonteyn Bruno Heirman Anne Van Aperen Hedwig van Baarle Dieter Heughebaert Bart Thijs Walter Vermeulen Cathy Mallentjer Kasper Vanpoucke Inez Ven Ingeborg Hermans Johan Caluwé Robert Geysen Myriam Van Honste Joris Van Cauwelaert Robrecht Eeman Luc Van der Schoepen Greet Verbert Dimitri Hoegaerts aantal voorstanders: 29 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3
9 Noodhulp voor de voedselcrisis in Afghanistan.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten om voor een bedrag van 1.250 euro noodhulp te ondersteunen via World Food Programme in kader van de voedselcrisis in Afghanistan.
10 Algemeen politiereglement-reglement - Artikel 9.13 huisvuilophaling.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijzigingen in artikel 9.13 van het algemeen politiereglement betreffende de aanbieding van huisvuil goed te keuren.
11 Bredabaan 182 - Oud gemeentehuis - renovatie trap en balkon. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Bredabaan 182 - Oud gemeentehuis - Afbraak en heropbouw van een statietrap na reiniging van de te behouden delen en restauratie van een balkon.” werd gegund aan Erfgoed en Visie, Lierselei 84 te 2390 Malle. In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2021-301 opgesteld door de ontwerper, Erfgoed en Visie, Lierselei 84 te 2390 Malle.
De werken omvatten onder andere het reinigen van de gevel, de raam-en deurdorpel, de traptredes,...
Renovatie van de gehele trappartij, het reinigen en herstellen van het gevelparament van de trappartij. Het reinigen van de speklagen en de band-en vormstukken in witte steen rondom de trappartij en het gebouw, reinigen van kalkafzettingen. Herstellen van de voegwerken en natuursteen.
De uitvoering van de beschreven werken en bijhorende technieken vergt een zeer grote bekwaamheid en ervaring van de aannemers.
12 Site Coppens. Overname exploitatie CNG-station. Goedkeuring addendum bij domeinconcessie.
Er wordt gevraagd kennis te nemen van het ontwerp van driepartijen-overeenkomst betreffende de overname door IGEAN van de exploitatie van het CNG-station gelegen te Brasschaat op de Coppens-site alsook van het ontwerp van addendum bij de domeinconcessie van 1 februari 2011.
Er wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan beide documenten.
13 De Mortel 34a. Verkoop tuinzone. Goedkeuring verkoopakte.
In het kader van de heraanleg van de site magazijn/brandweerkazerne (De Mortel), werd een nieuwe
draadafsluiting voorzien op de perceelsgrenzen tussen de percelen in eigendom van de gemeente en
de aanpalende percelen.
Tijdens voorbereidende opmetingen, werd vastgesteld dat door de foutieve plaatsing van de
draadafsluiting, een deel van het perceel in eigendom van de gemeente, aanpalend aan het perceel van woning ter hoogte van De Mortel 34A onrechtmatig ingenomen werd door de eigenaar/bewoner van deze woning.
Omdat de nieuwe draadafsluitingen op de correcte perceelsgrenzen geplaatst dienen te worden, is het
van belang dat deze situatie rechtgezet wordt. De eigenaar van de betreffende woning ziet daardoor
diens tuinzone danig gereduceerd. Op vraag van de eigenaars, werd voorgesteld dat de gemeente een deel van de ingenomen zone verkoopt om toe te voegen aan hun tuin.
In zitting van 27 april 2020 werd door de gemeenteraad goedkeuring gehecht aan de intentieverklaring tussen de gemeente en de eigenaar, wonende De Mortel 34 A te Brasschaat, betreffende de verkoop van een deel van perceel in eigendom van de gemeente, in het kadaster gekend onder sectie 4D nr.15G aan een prijs per vierkante meter van 312,00 euro, vermeerderd met een forfaitaire administratieve kost van 3% op het totale verkoopbedrag.
Aan de gemeenteraad wordt heden gevraagd goedkeuring te hechten aan het ontwerp van verkoopakte betreffende de voorliggende verkoop waarbij loten 1 en 2 overgedragen worden van de gemeente naar de eigenaar van De Mortel 34.
De akte werd opgemaakt door notariaat Lithea, Bredabaan 145 te 2930 Brasschaat met tussenkomst van notariaat De Decker, Donksesteenweg 33 te 2930 Brasschat.
14 Aanstelling handhavers zwerfvuil de OVAM. Goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het aanbod van de OVAM om gebruik te kunnen maken van (gewestelijke) GAS vaststellers op grondgebied Brasschaat voor de periode vanaf heden tot en met 31 december 2024.
Tevens wordt gevraagd goedkeuring te hecht om de heren Jef Hollebecq, Remco Van Ransbeeck, Marc Dejaegere, Ronny Moors, Jelle Cambré, Stefan Bonhomme en mevrouw Sonja Wygers aan te stellen als gewestelijk vaststeller voor de gemeentelijke administratieve sancties voor de gemeente Brasschaat voor de vaststelling van overtredingen op inbreuken die door middel van GAS kunnen worden gehandhaafd zoals voorzien in het lokaal politie reglement.
15 Mondelinge vraag van Cathy Mallentjer over de zilveren medaille voor diervriendelijk beleid voor de gemeenteraad.
Op 15 maart 2022C stuurde Cathy MallentjerN, namens N-VA, een mondelinge vraag over de zilveren medaille die het bestuur heeft verkregen voor diervriendelijk beleid.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de vraag.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.