1 Aankoop elektrische bestelwagen (lichte vrachtauto) voor de politiezone Brasschaat. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Brughmans heeft een informatieve vraag. Hij wil graag weten of de volledige ombouw in de prijs is inbegrepen?
Waarnemend burgemeester Cools licht toe dat de prijs inclusief de ombouw is.
Beslissing
Feiten en motivering
Het dienstvoertuig Opel Movona aangekocht in 2006 dient vervangen te worden in lijn met het "Beleidsplan voertuigenpark politiezone" en conform de "Visie rond een groener voertuigenpark lokale Politie", zoals goedgekeurd in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 27 maart 2017. Er wordt voorzien in de aankoop van één nieuwe lichte vrachtauto (gesloten bestelwagen, niet herkenbaar politievoertuig, geen diesel).
Via de raamcontracten waarvan de politiezone kan afnemen zijn er geen voertuigen die in aanmerking komen. Naast het voertuig op zich dient het voertuig te worden omgebouwd in functie van de noden en de specifieke doelstellingen (ondersteuning dienst geweldbeheersing, gerechtelijke- en verkeersacties, bijstand gerechtelijke vaststellingen en verkeersongevallen, algemene logistieke ondersteuning). De vrachtruimte wordt voor voornoemde doelstellingen omgebouwd. Politie-uitrusting wordt eveneens voorzien.
In de gemeenteraad van 25 april 2022 is er goedkeuring gegeven aan de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de aankoop van een lichte vrachtauto met CNG-motor. Er was maar één inschrijver en zijn offerte voldeed niet aan het gevraagde waarna in het college van 20 juni 2022 goedkeuring is gegeven voor het stopzetten van de procedure.
De keuze voor een CNG voertuig is herbekeken, de omstandigheden op dit moment zijn helemaal anders en heden is CNG niet meer de beste optie. Er wordt nu gekozen voor een volledig elektrisch voertuig, ook al is de aankoop duurder. Om binnen de de vooropgestelde raming te blijven zijn de technische vereisten (voor voertuig en ombouw) lichtjes aangepast.
In het kader van de opdracht “Aankoop elektrische bestelwagen (lichte vrachtauto) voor de politiezone Brasschaat” werd een bestek met nr. 2022-084 opgesteld door de aankoopdienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 82.644,63 euro excl. btw of 100.000,00 euro incl. 21% btw.
De raming excl. btw bereikt de limiet van 215.000,00 euro voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Juridisch kader
Wet op de geïntegreerde politie, artikel 33.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 215.000,00 euro niet).
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen worden geraamd op:
Kost 100.000 euro, btw inbegrepen (eenmalig)
Budgetsleutel 330/743-52
Budget/jaar Buitengewone dienst 2022
Krediet beschikbaar Ja
Visum financieel directeur Niet van toepassing
Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.
Voor zover de benodigde bijkomende uitgaven niet door een interne kredietaanpassing kunnen gebeuren, wordt aan de dienst financiën verzocht de vereiste bijkomende kredieten op te nemen in een volgende budgetwijziging, die voor goedkeuring aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Het bestek met nr. 2022-084 en de raming voor de opdracht “Aankoop elektrische bestelwagen (lichte vrachtauto) voor de politiezone Brasschaat”, opgesteld door de aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 82.644,63 euro excl. btw of 100.000,00 euro incl. 21% btw.
Art.2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Art.3.- De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Art.4.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de buitengewone dienst van 2022 op budgetsleutel 330/743-52.
Art.5.- Het college van burgemeester en schepenen kan de opdracht toewijzen met overschrijding van het voorziene budget, indien de overschrijding niet meer dan 20 % bedraagt van het voorziene budget en mits het college beslist de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet voor goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen bij de eerstvolgende budgetwijziging.
2 Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 29 augustus 2022. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Pauwels komt graag terug op het punt over de servitudeweg. Hij stelt dat de melding van zijn “handeling” ontbreekt. Hij had de eer om iets te overhandigen aan de voorzitter van de gemeenteraad. Dit werd niet expliciet vermeld in het zittingsverslag. Hij heeft dit toen met de uitdrukkelijke toestemming van de voorzitter gedaan.
Voorzitter Versompel bevestigt dat het vermeld zal worden. Hij geeft ook nog mee dat het stuk aan het dossier werd toegevoegd.
Waarnemend burgemeester Cools stelt dat raadslid Pauwels best de zitting verlaat, net zoals raadslid Naudts-Coppens omdat hij dan betrokken partij is volgens hem.
Raadslid Pauwels begrijpt deze betrokkenheid niet. Hij leverde enkel een stuk af ter volledigheid van het dossier. Het dossier was volgens hem onvolledig. Hij vond het zijn taak om een ontbrekend dossierstuk te bezorgen.
Waarnemend burgemeester Cools zal dit verder afstemmen met de algemeen directeur.
Voorzitter Versompel bevestigt dat de opmerking van raadslid Pauwels genoteerd werd.
Raadslid Eeman geeft aan dat het punt rond de servitudeweg uitgebreid werd besproken op de algemene commissie. Hij vraagt zich af waarom dit punt nu niet geagendeerd is op de gemeenteraad?
Schepen Fonteyn licht toe dat dit geagendeerd zal worden op de gemeenteraad van oktober. Dit kwam beter uit in de planning.
Raadslid Hoegaerts komt graag terug op de kennisneming van de verkoop van de gronden op de Lage Kaart. De biedingsprocedure liep volgens hem vandaag af. Hij wil graag weten hoeveel biedingen er binnen kwamen en ter hoogte van welk bedrag?
Schepen Fonteyn licht toe dat er voor het perceel Lage Kaart 388 (klein stuk grond), 138 000 euro werd geboden en voor de Lage Kaart 343 zijn er geen biedingen binnen gekomen.
Raadslid Hoegaerts is niet verbaasd dat er geen biedingen binnen kwamen gezien de hele voorgeschiedenis van het dossier. Hij vraagt zich af wat de volgende stap is die het gemeentebestuur zal nemen?
Schepen Fonteyn licht toe dat dit nog besproken zal worden.
Beslissing
Feiten en motivering
Op 29 augustus 2022 was er een zitting van de gemeenteraad. De gemeenteraad dient de notulen en het zittingsverslag van die zitting goed te keuren.
Juridisch kader
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- De notulen en het zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 29 augustus 2022 worden goedgekeurd.
3 Gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs. Academie Noord. Aanpassing academiereglement. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Waarnemend burgemeester Cools neemt graag eerst even het woord betreffende de punten 3 en 4 over de aanpassing van het academiereglement. Er zijn nog een aantal aanpassingen gebeurd aan dit reglement. Op 27 juni werden er reeds een aantal aanpassingen gedaan. In de periode tussen de vorige gemeenteraad en nu, werden er nog een aantal wijzigingen bekend via het decreet van het deeltijds kunstonderwijs. Op 5 september 2022 heeft het OVSG een nieuw academiereglement overhandigd aan het bestuur. Men heeft beslist om dit nu reeds op de gemeenteraad te brengen omdat er in de week voor de volgende gemeenteraad (oktober) een nieuwe doorlichting zal plaatsvinden in de gemeentelijke academie voor muziek en woord. Hij wilde in orde zijn met alle documenten zo danig dat alles aangepast is aan hetgeen het decreet voorschrijft.
Beslissing
Feiten en motivering
Met het besluit van 27 juni 2022 werd het academiereglement van Academie Noord goedgekeurd.
Het academiereglement regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de leerlingen en/of de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen.
Door wijzigingen aan de wetgeving is het noodzakelijk het academiereglement aan te passen.
Juridisch kader
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het decreet deeltijds kunstonderwijs zoals geodgekeurd door het Vlaams parlement in zitting van 28 februari 2018.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Het academiereglement van Academie Noord, zoals voorzien in bijlage, wordt goedgekeurd. Deze bijlage vormt een integraal deel van deze beslissing. Het reglement gaat in op 1 oktober 2022.
4 Gemeentelijke academie voor muziek en woord. Aanpassing academiereglement. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Waarnemend burgemeester Cools neemt graag eerst even het woord betreffende de punten 3 en 4 over de aanpassing van het academiereglement. Er zijn nog een aantal aanpassingen gebeurd aan dit reglement. Op 27 juni werden er reeds een aantal aanpassingen gedaan. In de periode tussen de vorige gemeenteraad en nu, werden er nog een aantal wijzigingen bekend via het decreet van het deeltijds kunstonderwijs. Op 5 september 2022 heeft het OVSG een nieuw academiereglement overhandigd aan het bestuur. Men heeft beslist om dit nu reeds op de gemeenteraad te brengen omdat er in de week voor de volgende gemeenteraad (oktober) een nieuwe doorlichting zal plaatsvinden in de gemeentelijke academie voor muziek en woord. Hij wilde in orde zijn met alle documenten zo danig dat alles aangepast is aan hetgeen het decreet voorschrijft.
Beslissing
Feiten en motivering
Met het besluit van 27 juni 2022 werd het academiereglement van de gemeentelijke academie voor muziek en woord goedgekeurd.
Het academiereglement regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de leerlingen en/of de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen.
Door wijzigingen aan de wetgeving is het noodzakelijk het academiereglement aan te passen.
Juridisch kader
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het decreet deeltijds kunstonderwijs zoals goedgekeurd door het Vlaams parlement in zitting van 28 februari 2018.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Het academiereglement van de gemeentelijke academie voor muziek en woord, zoals voorzien in bijlage, wordt goedgekeurd. Deze bijlage vormt een integraal deel van deze beslissing. Het reglement gaat in op 1 oktober 2022.
5 Eredienstinstellingen. Budgetten 2023. Kennisneming. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Brughmans bespreekt graag de toekomst van kerk Bethanie. Hij stelt vast dat de reguliere vieringen daar gestopt zijn vanaf medio 2022. Hij leest ook dat de kerk aan de Kaart het verbouwproject niet meer als haalbaar beschouwd. Hij wil graag weten of er ondertussen contacten waren tussen het gemeentebestuur en deze 2 parochies om te bekijken wat er met deze 2 kerkgebouwen kan gebeuren?
Waarnemend burgemeester Cools licht toe dat de 2 parochies recent voor het eerst samen de eucharistie gevierd hebben. De 2 kerken gaan samenwerken. De gemeentelijke academie voor muziek en woord maakte al gedeeltelijk gebruik van de kerk op de Bethanie. Verder zijn daar nog geen gesprekken geweest. Hij licht toe dat hij vernam dat het project op de Kaart op deze wijze niet haalbaar is, dit gezien de enorm gestegen prijzen van bouwmaterialen ed. Ze zoeken zelf verder naar mogelijke oplossingen. Dat gesprek moet nog plaats vinden.
Raadslid Vanpoucke had dezelfde vragen maar ook nog een aantal bijkomende vragen. Hij was niet op de hoogte maar hij juicht het toe dat er samenwerkingen zijn tussen verschillende parochies. Over de kerk in Maria Ter Heide is er volgens hem melding gemaakt door de kerkfabriek dat hun jaarrekening van 2021 nog niet werd goedgekeurd door de gouverneur. Er staat niet bij waarom dus hij zou graag weten waarom dit is? Indien het niet geweten is, zou hij dit antwoord graag later van de kerkfabriek ontvangen.
Raadslid Vanpoucke komt ook graag terug op de kerk van de Bethanie die gesloten is. Hij stelde recent een vraag aan het college en deze werd doorgestuurd naar het centraal kerkbestuur. Hij kreeg toen een nietszeggend antwoord, nl. dat de kerk er nog over moest nadenken. Hij kan moeilijk geloven dat dit toen nog het geval was. Het is zijn plicht en taak om goed geïnformeerd te worden. Hij stelt dat het de taak is van het gemeentebestuur om hier het nodige voor te doen. Er blijken nu toch al een aantal zaken in gang gezet.
Over de kerkfabriek op de Kaart stelt hij vast dat er verschillende plannen zullen moeten herbekeken worden. Hij heeft schrik dat dit op het bestuur zal afgewimpeld worden en dat ze als overheid zullen moeten betoelagen. Hij heeft destijds voorgesteld om het kerkbestuur eens uit te nodigen op een algemene commissie. Aangezien dat nu al een aantal maanden geleden is, wil hij deze vraag graag nog eens herhalen.
Waarnemend burgemeester Cools heeft geen feedback gekregen vanuit de diensten van de gouverneur betreffende de niet goedgekeurde rekening van Maria Ter Heide. Hij zal dit verder navragen.
Waarnemend burgemeester Cools bevestigt de vraag van raadslid Vanpoucke betreffende het uitnodigen van het centraal kerkbestuur op een commissie. Hij stelt voor om dit mee op te nemen in de planning.
Raadslid Eeman wil graag weten of de gemeente kijk heeft op de bouwplannen van de Heilige Familie Kaart? Er werd tenslotte een borgstelling goedgekeurd.
Waarnemend burgemeester Cools licht toe dat ze effectief de plannen mee hebben opgevolgd, ook de financiële plannen. Het budget van 2022 werd doorgeschoven naar 2023. Er werden prijzen opgevraagd en ontvangen en de subsidie werd ook goedgekeurd. Ze stellen dat de prijzen momenteel heel hoog zijn, maar verder heeft hij geen weet van dit dossier. Hij licht toe dat dit verder deel uitmaakt met het gesprek dat ze zullen voeren met de leden van de kerkfabriek.
Raadslid Brughmans stelt dat de melding van mei van dit jaar is. Binnenkort is er budgetbespreking dus hij vindt dit wel een belangrijk element dat wordt meegenomen.
Waarnemend burgemeester Cools licht toe dat er gesprekken waren met de kerkfabriek en dat ze nog een aantal zaken hebben voorgesteld. Achteraf gezien bleken deze voorstellen niet haalbaar. Ze zullen verder kijken welke richting ze moeten uitgaan om het project betaalbaar te maken.
Raadslid Naudts-Coppens heeft een praktisch vraagje. Ze merkt op dat enkel bij de kerk van de Bethanie de wijk vermeld is. Ze zou het handiger vinden dat bij alle parochies de wijk vermeld wordt.
Waarnemend burgemeester Cools zal dit aandachtspuntje meenemen. Hij begrijpt dat dit niet voor iedereen parate kennis is.
Schepen Heirman verwijst graag nog naar punt 55 van het college van 27 juni 2022. Men is toen uitgebreid ingegaan op de kerk van de Kaart. Initieel was er een financiering van 2 miljoen euro en nu was de financiering 3,1 miljoen euro. Ze krijgen dat effectief niet rond. Ze hebben toen gevraagd of het gemeentebestuur kon faciliteren in een FSDI-lening omdat zij geen woonactor zijn. In een FSDI-lening voorziet men tussenkomst van Vlaanderen, dit is een min-lening. Het gemeentebestuur kan dit niet toestaan maar is wel bereid om hen te helpen zoeken bij één van de gekende woonactoren (bijvoorbeeld De Voorkempen of Arro).
Waarnemend burgemeester Cools bevestigt dat het gemeentebestuur zo’n lening niet kan aangaan, dit is effectief enkel voor de sociale woningmaatschappijen. Zij moeten met de woonmaatschappijen zelf contact opnemen.
Raadslid Brughmans stelt dat het misschien wel interessant is om dat mee te nemen op het algemeen woonoverleg.
Schepen Van Honste bevestigt dat dit werd opgenomen bij de agenda van het algemeen woonoverleg.
Beslissing
Feiten en motivering
Het Centraal Kerkbestuur Brasschaat heeft de budgetten 2023 ingediend van de Rooms-katholieke eredienstinstellingen op het grondgebied van de gemeente.
De dienst financiën heeft het budget 2023 van de protestantse eredienst de Olijftak gedownload via Religiosoft.
Juridisch kader
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erediensten (hoofdstuk III afdeling 2 inzake het budget).
Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten.
De budgetten waarin de gemeentelijke tussenkomsten niet hoger zijn dan voorzien in het goedgekeurde meerjarenplan, worden voor kennisneming voorgelegd aan de gemeeteraad.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn.
Kost | 186.434,84 euro, btw inbegrepen (eenmalig/jaarlijks) |
Budgetsleutel | 0790/64940000 Exploitatietoelagen eredienstinstellingen |
Budget/jaar | Exploitatie en investeringsbudget 2023 |
Krediet beschikbaar | Ja. |
Visum financieel directeur | Te verlenen vóór goedkeuring door de gemeenteraad van de concrete aanvraagdossiers voor investeringssubsidies |
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Neemt kennis van de budgetten 2023 van navermelde eredienstinstellingen :
Protestantse eredienst de Olijftak.
Geen tussenkomst, terwijl in het meerjarenplan een investeringstoelage van 3.402,00 euro voorzien was.
OLV Onbevlekt Ontvangen (Maria-ter-Heide)
Exploitatietoelage 7.199,85 euro (terwijl in het meerjarenplan 7.324,00 euro voorzien was), investeringstoelage 8.000,00 euro.
Goddelijk Kind Jezus (Bethanie)
Geen tussenkomst voorzien
Sint-Antonius Abt (Centrum)
Geen tussenkomst voorzien.
Heilige Familie (Kaart)
Exploitatietoelage 11.235,00 euro, investeringstoelage 160.000,00 euro (verschoven uit 2022)
6 BBC Opvolgingsrapportering per 30 juni 2022. Kennisneming. - KENNISGENOMEN
Zittingsverslag
Raadslid Brughmans heeft een vraag bij het overzicht van de schulden. Hij wil graag weten of er al veel nieuwe leningen werden opgenomen?
Schepen Heirman verwijst naar de 17 miljoen euro. Tot op heden werd er nog niets opgenomen.
Raadslid Naudts – Coppens verwijst naar pagina 6. Bij prioritair actieplan werd er opgenomen “Brasschaat is een gezonde en veilige plek om te werken – toelichting evaluatie”. Ze wil graag weten wat men bedoelt met de aanpassing van de temperatuur in functie van ergonomie?
Waarnemend burgemeester Cools licht toe dat er opmerkingen waren betreffende de temperatuur en de verluchting in het nieuw gemeentehuis. Dit alles werd op punt gesteld zodat het aangenamer is om te werken. Hij geeft nog mee dat er ook beslist werd om de 19 graden te hanteren zoals ook beslist bij de hogere overheden.
Beslissing
Feiten en motivering
Naar aanleiding van het decreet lokaal bestuur en de BBC wetgeving dient er een opvolgingsrapportering naar de Gemeente/OCMW raden te gebeuren.
De huidige rapportering geeft de statusrapportering van de BBC Actieplannen per 30 juni 2022 weer.
De nodige documenten zijn toegevoegd in bijlage.
Naast deze rapporten dienen ook de wijzigingen en assumpties en financiële risico's meegegeven te worden.
Uiteraard dient er met de financiële gevolgen van de gebeurtenissen van het voorbije jaar rekening te worden gehouden; deze zullen niet enkel in het huidige budgetjaar maar ook in de volgende jaren van het meerjarenplan effect hebben:
* stijgende prijzen van nutsvoorzieningen
* indexering van de lonen
* prijsstijgingen in diverse andere inflatiegevoelige uitgaven, dit niet enkel het exploitatiebudget (diensten, leveringen, toelagen..) maar er is ook een grote impact op de investeringsprojecten
* hogere rentevoeten voor financieringen
Daarom werd in juni een budgetopvolging gerapporteerd, waaruit bleek dat de financiële evenwichten met de toenamalige inzichten niet meer gehaald werden.
Intussen bereiden de administratie en het college een aanpassing van het meerjarenplan voor met uiteraard als streefdoel de nodige financiële evenwichten te behalen.
Juridisch kader
Decreet Lokaal bestuur-Art. 263. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bepalen wanneer hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd. Er wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.
Neemt kennis van de BBC rapportering per 30 juni 2022.
7 Wedstrijdreglement deelfietsen. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Vanpoucke merkt op dat ze nog geen algemene toelichting hebben gekregen over dit project. Hij stelt dat het interessant zou zijn geweest, moest dit toegelicht worden op een commissie. Hij verwijst graag naar de virtuele oplaadpunten. In sommige gemeenten worden ze opgehaald om op te laden en in andere gemeenten gebeurt dit ter plaatse. Hij wil hier graag verduidelijking over. De 15 vaste punten hebben volgens hem voor- en nadelen. Hij vraagt zich af of dit een eindpunt of een startpunt is? In sommige wijken zijn er maar 1 of 2 punten op een redelijke afstand. Hij vermoed dat Mobit wel veel informatie te bieden heeft wat betreft populaire plaatsen in de gemeente? Hij vindt het een goede optie om door te trekken naar de stad of bijvoorbeeld naar de park & ride.
Schepen Fonteyn bevestigt dat dit project nog niet werd toegelicht op een algemene commissie. Ze wil dit zeker voorzien indien men dit wenst. Ze geeft mee dat het effectief over virtuele hubs gaat op 15 vaste plaatsen. Ze vond dit zelf ook weinig en een achteruitgang ten opzichte van Mobit. Het voordeel is wel dat de fietsen niet overal rond slingeren. Ze kunnen enkel achter gelaten worden op de virtuele hubs. Een vaste accommodatie zoals bij de Velo-fietsen was niet nodig. Indien nadien blijkt dat het toch nodig is, kunnen deze faciliteiten nog aangeboden worden. Het opladen gebeurt door iemand die rond rijdt met batterijen. Dat rond rijden zal gebeuren met fietskarren in het kader van duurzaamheid. Ze geeft nog mee dat de batterijen goed zijn, men kan namelijk 3 dagen rijden met een volle batterij.
Waarnemend burgemeester Cools geeft nog mee dat men in de app bij de fietsen kan zien voor hoeveel % ze nog zijn opgeladen. Ze houden dit in het oog en wanneer ze merken dat dit laag is, worden de batterijen vervangen.
Schepen Fonteyn licht nog toe dat de fietsen bijvoorbeeld ook kunnen achtergelaten worden in Antwerpen. Het is niet omdat je vertrekt vanuit Brasschaat dat hij daar ook nadien moet terug geplaatst worden. Alle vormen van combi-mobiliteit worden hierdoor mogelijk volgens haar.
Raadslid Vanderschoepen vraagt zich af of men in de app ook een resterend kilometerbereik kan zien in plaats van een percentage?
Schepen Fonteyn licht toe dat ze in heel Antwerpen gebruikt kunnen worden tot een stuk in het Waasland. Ze hebben een bereik van +- 100km. Het is breder dan de vervoerregio Antwerpen.
Raadslid Vanpoucke wil graag nog weten of de 15 punten een start- of eindpunt zijn? Hij wil graag weten of er nog uitgebreid kan worden?
Schepen Fonteyn stelt dat men start met deze 15 punten en na evaluatie zal men bekijken welke er veel gebruikt worden. Men zal bekijken vanuit welke wijken er veel vraag is. Daarna is het de moment volgens haar om de hubs uit te breiden.
Beslissing
Feiten en motivering
Binnen de introductie van het nieuwe deelfietsensysteem van Donkey Republic zou ter sensibilisatie en bekendmaking van de verschillende hubs een wedstrijd georganiseerd worden waarbij 5 winnaars uitgekozen worden die een rijtegoed kunnen winnen van elks 230 euro dat voor zowel elektrische als niet-elektrische Donkey Republic fietsen gebruikt kan worden.
De wedstrijd zou bestaan uit een fotowedstrijd waarbij deelnemers het volgende zouden moeten doen om kans te maken op een abonnement:
1. post een foto van één van de donkey republic hubs in Brasschaat op instagram met een locatievermelding;
2. gebruik de hashtags: #DuurzaamBrasschaat, #DonkeyRepublic;
3. vermelden waarvoor ze gebruik zouden maken van de fietsen.
De selectie van de 5 winnaars zal gebeuren door de interne duurzaamheidsambassadeurs. Deelnemen kan van 7 november 2022 8 uur tot en met 27 november 2022 23 uur.
De keuze werd gemaakt om de wedstrijd niet meteen op te starten met de levering van de eerste fietsen vanwege een reeds volle communicatieplanning waardoor het succes van de wedstrijd in het gedrang zou komen en omdat de elektrische fietsen pas tussen 21 en 25 november geplaatst zullen worden.
Juridisch kader
Collegebesluit van 14 februari 2022 aangaande Donkey Republic deelfietsen.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen worden geraamd op:
Kost | 1.150 euro, btw inbegrepen (eenmalig) |
Budgetsleutel | 0200/6159999/Acties verkeerssensibilisatie |
Budget/jaar | Exploitatie 2022 |
Krediet beschikbaar | Ja |
Visum financieel directeur | Niet van toepassing |
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Hecht goedkeuring aan het Donkey Republic wedstrijdreglement en de uitvoering ervan.
8 Gecoro. Wijziging samenstelling. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
De Gemeentelijke Ruimtelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro) heeft onder andere als
opdracht de gemeenteraad te adviseren bij het opmaken van ruimtelijke instrumenten en het
behandelen van bezwaren tijdens deze procedures.
Op de gemeenteraadszitting van 29 april 2019 werd de gecoro-samenstelling als volgt vastgelegd:
13 leden met 1 vertegenwoordiger van elk van volgende 7 maatschappelijke geledingen: defensie, duurzaamheid, handelaars, werkgevers, cultuur, sport en jeugd en 6 deskundigen op het vlak van ruimtelijke ordening. Daarnaast zijn de vertegenwoordigers en plaatsvervangers van de politieke fracties aangesteld.
Op de gemeenteraadszitting van 26 augustus 2019 werd de gecoro samengesteld.
Er is een wijziging in de afvaardiging voor de ondernemersraad.
Juridisch kader
Volgens artikel 1.3.3 en 1.3.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Volgens het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Worden aangeduid als vertegenwoordigers van de politieke fracties in de Gecoro:
Politieke fractie | Effectief lid | Plaatsvervangend |
N-VA | Hedwig van Baarle | Goele Fonteyn |
Brasschaat 2012 | Hugo Dirks | Herman Lauwers |
Vlaams Belang | Luc Van der Schoepen | Greet Verbert |
Open VLD | Barbara Ophoff | Marro Vreys |
CD&V | Dirk de Kort | Bart Brughmans |
PVDA |
| Rob Eeman |
Art. 2. - Deze vertegenwoordigers mogen enkel deelnemen aan de bespreking van de onderwerpen voor advies aan de Gecoro worden voorgelegd. Zij mogen niet aanwezig zijn bij de beraadslaging en de stemming over het advies.
Art.3.- De geselecteerde kandidaten voor de Gecoro worden goedgekeurd en vast benoemd voor een termijn van 6 jaar als volgt:
Voorzitter
John Mooens | Architect | Plaatsvervanger | Hans de Beenhouwer |
Deskundigen
Effectief lid |
| Plaatsvervangend |
|
1) Myriam Martens | Advocaat | Willy Hof | Vastgoed opleiding |
2) Johan Rijckaert | Architect | Peter Geeraerts | Notaris |
3) Levin Vesweyver | Teamleader omgevingsberoepen Provincie Antwerpen | Ria Van Ranst | Directeur milieu en ruimtelijke ordening Alfaport |
4) Geert Peeters | Ontwikkelaar | Frederik Looten | Directeur externe relaties en new business De Watergroep |
5) Peggy Vandesande | Igenieur | Herman Van Miegem | Ontwikkelaar |
6) Anne Stuer | Medewerker landschap en erfgoed bij Regionaal Landschap de Voorkempen en Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) Erfgoed Voorkempen
| Maria Matheeusen | IFANG |
Maatschappelijke geledingen
Vereniging | Effectief lid | Plaatsvervangend |
Cultuurraad | 1) Francis Denys | Jef Valenbeghs |
Natuurpunt VZW | 2) Johannes Neegers | Cornelius Ibens |
Ondernemersraad | 3) Ed Coljé | Heidi Geeraerts |
Jeugdraad | 4) Bryan Verhoeven | William Leyssens |
Sportraad | 5) Mieke Verschaeren | Noëlla Runsch |
UNIZO | 6) Hans De Beenhouwer | Luc De Winter |
Pl. Militaire Overheid | 7) Ruth Moors | Kris Van Echelpoel |
Art.4 - Martine Kenis, beleidsmanager plaatsgebonden zaken van de gemeente Brasschaat wordt aangeduid als niet-stemgerechtigd vaste secretaris. Dominique Van den Brande, Ruimtelijk Planner en Robbert Brughmans, diensthoofd Ruimte en Wonen worden aangeduid als niet-stemgerechtigd plaatsvervangend secretarissen.
9 Mikhof 25. Goedkeuring verlenging erfpacht kinderboerderij aan Aralea vzw met 5 jaar. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
Op 29 november 2013 werd tussen de gemeente en vzw Aralea de erfpachtovereenkomst ondertekend betreffende het beheer en expoitatie van de kinder-, jeugd- en gezinsboerderij Mikerf. Vzw Aralea vraagt een erkenning als jeugdorganisatie met het oog op het intekenen op een oproep van het agentschap Cultuur, jeugd en media voor investeringssubsidies voor kwaliteitsvolle basisvoorzieningen en inrichting van jeugdinfrastructuur. Tevens kunnen zij op basis van deze erkenning ook fiscale attesten afleveren aan ouders van deelnemende kinderen. In de erfpacht werd mee opgenomen dat Aralea vzw de functie van kinder-, jeugd- en gezinsboerderij ook verder dient uit te bouwen.
Vzw Aralea wenst een subsidie-aanvraag in te dienen bij de Vlaamse Regering - Departement cultuur, jeugd en media. Om deze aanvraag te kunnen doen, dient de vzw te beschikken over een langdurig engagement van de grondeigenaar voor wat het gebruiksrecht betreft. In de erfpachtovereenkomst is een initiële termijn van 27 jaar opgenomen, die een einde zou nemen op 28 november 2040. Deze termijn kan maximaal een half jaar voor vervaldatum door beide partijen expliciet opgezegd worden. Voor de aanvraag van de subsidie dient een beschikkingsrecht van minimaal 20 jaar van toepassing te zijn.
Om de subsidie-aanvraag te kunnen indienen, verzoekt vzw Aralea om de initiële termijn van de erfpacht te verlengen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de verlenging van de initiële termijn met 5 jaar, waardoor deze een einde zou nemen op 28 november 2045.
Daarop kan dan de notariële bijakte opgemaakt worden, die tevens door de gemeenteraad goed te keuren is.
In zitting van 30 mei 2022 heeft het college van burgemeester principiële goedkeuring gehecht aan de erkenning en de verlenging van de erfpacht tussen de gemeente en Aralea vzw betreffende het beheer van de Kinderboerderij, Mikhof 25 te Brasschaat.
Juridisch kader
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 330 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Adviezen
Positief advies jeugddienst.
Financiële gevolgen
De gemeente zal 5 jaar langer de canon van 100,00 euro per jaar ontvangen.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Er wordt goedkeuring gehecht aan de verlenging van de initiële erfpachttermijn met 5 jaar van de erfpachtakte, ondertekend op 29 november 2013 tussen de gemeente en vzw Aralea betreffende het beheer en expoitatie van de kinder-, jeugd- en gezinsboerderij Mikerf, waardoor deze een einde zou nemen op 28 november 2045.
10 Lage Kaart. Grondoverdracht. Goedkeuring intentieovereenkomst. - GOEDGEKEURD
11 Mikseheide. Overdracht gronden openbaar domein. - GOEDGEKEURD
Myriam Van Honste Dimitri Hoegaerts Lutgart Smekens Robert Geysen Goele Fonteyn Bruno Heirman Walter Vermeulen Luc Van der Schoepen Greet Verbert Johan Caluwé Joris Van Cauwelaert Philip Cools Barbara Cloet Sven Simons Tom Versompel Marie Anne Naudts-Coppens Gigi De Schryver André Van Mechelen Bart Thijs Dieter Heughebaert Robrecht Eeman Jan Jambon Rudi Pauwels Hedwig van Baarle Cathy Mallentjer Carla Pantens Erwin Callens Karin Willemen-Beyers Kasper Vanpoucke Adinda Van Gerven Bart Brughmans Ingeborg Hermans Myriam Van Honste Dimitri Hoegaerts Lutgart Smekens Robert Geysen Goele Fonteyn Bruno Heirman Walter Vermeulen Luc Van der Schoepen Greet Verbert Johan Caluwé Joris Van Cauwelaert Philip Cools Sven Simons Tom Versompel Marie Anne Naudts-Coppens André Van Mechelen Bart Thijs Dieter Heughebaert Robrecht Eeman Jan Jambon Rudi Pauwels Hedwig van Baarle Cathy Mallentjer Carla Pantens Erwin Callens Karin Willemen-Beyers Kasper Vanpoucke Adinda Van Gerven Bart Brughmans Ingeborg Hermans Joris Van Cauwelaert Adinda Van Gerven Bart Thijs Dieter Heughebaert Carla Pantens Lutgart Smekens Myriam Van Honste Goele Fonteyn Tom Versompel Hedwig van Baarle André Van Mechelen Cathy Mallentjer Philip Cools Erwin Callens Bart Brughmans Jan Jambon Marie Anne Naudts-Coppens Sven Simons Karin Willemen-Beyers Walter Vermeulen Robert Geysen Bruno Heirman Greet Verbert Kasper Vanpoucke Luc Van der Schoepen Johan Caluwé Ingeborg Hermans Rudi Pauwels Robrecht Eeman Dimitri Hoegaerts aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
12 Wegen-, riolerings- en omgevingswerken verkaveling Beemdenstraat. Goedkeuring ontwerp. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Pauwels licht toe dat zijn fractie dit project nooit genegen was. Ze zullen hier dan ook consequent tegen stemmen.
Raadslid Vanderschoepen en zijn fractie sluiten zich aan bij raadslid Pauwels.
Raadslid Brughmans en zijn fractie keuren dit punt goed.
Raadslid Eeman geeft geen goedkeuring.
Voorzitter Versompel stelt dat de meerderheid goedkeuring geeft.
Beslissing
Feiten en motivering
Door Carlier Ontwerpbureau, Langstraat 65 te 2260 Westerlo, werd in opdracht van Blue Properties bvba, Niellonstraat 1 te 2600 Berchem, een bestek met bijhorende raming (met referentie C2019-06) opgemaakt voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken en omgevingswerken van de verkaveling (CBO) Beemdenstraat. De werken betreffen hoofdzakelijk bestratings-, en rioleringswerken en groenaanleg verkaveling Beemdenstraat.
Het projectgebied is gelegen langsheen de Beemdenstraat te Brasschaat. Het ontwerp is nog aangepast van kasseien naar betonstraatstenen om aan te sluiten bij de verharding van rijweg en parkeerstroken van het project Het Leeg zone 6 & 7 (Gasthuisbeemd en Cocxbunder).
Het tracé van CBO Beemdenstraat werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 februari 2020. De verharding van Het Leeg zone 6 & 7 werd gewijzigd van kasseien naar betonstraatstenen om budgettaire redenen, uniformiteit met de rest van de buurt en ontoereikende stock kasseien van de gemeente. Dit laatste omwille van:
• Verbreding heraanleg Zegersdreef
• Stock kasseien Ploegsebaan ontoereikend
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 340.282,60 euro btw niet inbegrepen hetzij 411.741,95 euro btw inbegrepen (21%btw). Deze werken zijn ten last
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het ontwerp van de wegen-, riolerings- en omgevingswerken.
Juridisch kader
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de
bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en
latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341
betreffende het bestuurlijk toezicht.
Financiële gevolgen
Alle kosten voor de aanleg infrastructuur is volledig ten laste van Blue Properties en Pidpa. 2 van 2 Het aandeel van Pidpa (rioleringswerken) zal verrekend worden via de saneringsbijdrage in het kader van Hidrogem.
BESLUIT:
Met 22 ja-stemmen (Philip Cools, Tom Versompel, Adinda Van Gerven, Myriam Van Honste, Goele Fonteyn, Carla Pantens, Bruno Heirman, Bart Brughmans, André Van Mechelen, Jan Jambon, Karin Willemen-Beyers, Bart Thijs, Walter Vermeulen, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Joris Van Cauwelaert, Dieter Heughebaert, Cathy Mallentjer, Robert Geysen, Marie Anne Naudts-Coppens, Lutgart Smekens en Sven Simons), 8 neen-stemmen (Dimitri Hoegaerts, Luc Van der Schoepen, Rudi Pauwels, Robrecht Eeman, Ingeborg Hermans, Greet Verbert, Kasper Vanpoucke en Johan Caluwé).
Art.1.- Goedkeuring wordt gehecht aan het ontwerp van de wegen-, riolerings- en omgevingswerken verkaveling Beemdenstraat, opgesteld door de ontwerper, Carlier ontwerpbureau, Langstraat 65 te 2260 Westerlo.
Art.2.- De weg wordt na de uitvoering van de werken overgedragen naar openbaar domein.
13 Raamcontract voor aanleg en heraanleg voet- en fietspaden voorbehouden aan sociale werkplaatsen - UITSTEL. - UITGESTELD
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
14 Toelage Mariaburgse feesten 2022-2024. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Brughmans stelt dat de tekst “zeer kortelings” niet meer klopt aangezien het reeds voorbij is.
Voorzitter Versompel geeft mee dat dit zal aangepast worden.
Raadslid Vanpoucke doet enkel een tussenkomst van steunende aard. Het was zijn fractie die vorige zomer vroeg om dit structureel toe te passen en niet enkel in functie van een covid-pandemie. Zijn fractie is dus heel tevreden dat het college hier is op ingegaan. Hij vindt het een voldoende bedrag om de werking te garanderen.
Schepen Pantens licht toe dat het de 34ste editie was. Ze willen dit graag uitbreiden naar de Brasschaatse kant. Het is volgens haar terecht dat dit ondersteund wordt.
Beslissing
Feiten en motivering
In zitting van 30 augustus 2021 heeft de raad ingestemd met een éénmalige toelage aan de vzw Wijkwerking Mariaburg voor de organisatie van Corona-veilige Mariaburgse feesten op zondag 26 september 2021.
Het evenement is uiteindelijk niet doorgegaan; er werd dan ook geen toelage uitbetaald.
Thans wordt voorgesteld om voor dit evenement een structurele jaarlijkse toelage van 2.800 euro te
voorzien voor de rest van deze legislatuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd alsnog de toelage in hoogdringendheid goed te keuren voor de editie 2022 en tevens in te stemmen met deze jaarlijkse toelage in het meerjarenplan zoals ook als intentie werd meegegeven in de gemeenteraadszitting van 30 augustus 2021.
Juridisch kader
Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake toepassing van de wet van 14 november 1983
betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn.
Kost | 2.800 euro (jaarlijks) |
Budgetsleutel | 0719/64930000 Toelage Mariaburgse feesten |
Budget/jaar | Exploitatiebudget 2022, 2023 en 2024 |
Krediet beschikbaar | Nee |
Visum financieel directeur | Niet van toepassing |
BESLUIT eenparig:
Stemming acceptatie hoogdringend punt
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Goedkeuring wordt gehecht aan de toevoeging van het hoogdringend punt "toelage Mariaburgse feesten 2022-2024".
Art.2.- Stemt in met een jaarlijkse toelage van 2.800,00 euro aan de vzw Wijkwerking Mariaburg voor de organisatie van de Mariaburgse feesten.
Art.3.- de vzw Wijkwerking Mariaburg dient voor het einde van elk dienstjaar een overzicht voor te leggen van de inkomsten en uitgaven van dit evenement.
Art.4.- Aan de dienst financiën wordt opdracht gegeven hiervoor bijkomend krediet te voorzien in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
15 Ontslag wegens pensionering bediende. - GOEDGEKEURD