1 Aankoop elektrische bestelwagen (lichte vrachtauto) voor de politiezone Brasschaat. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Het dienstvoertuig Opel Movona, aangekocht in 2006, dient vervangen te worden in lijn met het "Beleidsplan voertuigenpark politiezone" en conform de "Visie rond een groener voertuigenpark lokale Politie", zoals goedgekeurd in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 27 maart 2017. Er wordt voorzien in de aankoop van één nieuwe lichte vrachtauto (gesloten bestelwagen, niet herkenbaar politievoertuig, geen diesel).
Via de raamcontracten waarvan de politiezone kan afnemen zijn er geen voertuigen die in aanmerking komen. Naast het voertuig op zich dient het voertuig te worden omgebouwd in functie van de noden en de specifieke doelstellingen (ondersteuning dienst geweldbeheersing, gerechtelijke- en verkeersacties, bijstand gerechtelijke vaststellingen en verkeersongevallen, algemene logistieke ondersteuning). De vrachtruimte wordt voor voornoemde doelstellingen omgebouwd. Politie-uitrusting wordt eveneens voorzien.
In de gemeenteraad van 25 april 2022 is er goedkeuring gegeven aan de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de aankoop van een lichte vrachtauto met CNG-motor. Er was maar één inschrijver en zijn offerte voldeed niet aan het gevraagde waarna in het college van 20 juni 2022 goedkeuring is gegeven voor het stopzetten van de procedure.
De keuze voor een CNG voertuig is herbekeken, de omstandigheden op dit moment zijn helemaal anders en heden is CNG niet meer de beste optie. Er wordt nu gekozen voor een volledig elektrisch voertuig, ook al is de aankoop duurder. Om binnen de de vooropgestelde raming te blijven zijn de technische vereisten (voor voertuig en ombouw) lichtjes aangepast.
2 Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 29 augustus 2022. Goedkeuring.
Op 29 augustus 2022 was er een zitting van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van die zitting goed te keuren.
3 Gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs. Academie Noord. Aanpassing academiereglement. Goedkeuring.
Met het besluit van 27 juni 2022 werd het academiereglement van Academie Noord goedgekeurd.
Het academiereglement regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de leerlingen en/of de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen.
Door wijzigingen aan de wetgeving is het noodzakelijk het academiereglement aan te passen.
4 Gemeentelijke academie voor muziek en woord. Aanpassing academiereglement. Goedkeuring.
Met het besluit van 27 juni 2022 werd het academiereglement van de gemeentelijke academie voor muziek en woord goedgekeurd.
Het academiereglement regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de leerlingen en/of de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen.
Door wijzigingen aan de wetgeving is het noodzakelijk het academiereglement aan te passen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het academiereglement goed te keuren.
5 Eredienstinstellingen. Budgetten 2023. Kennisneming.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de voorgelegde budgetten 2023 van de Brasschaatse eredienstinstellingen als volgt:
Protestantse eredienst de Olijftak.
Geen tussenkomst, terwijl in het meerjarenplan een investeringstoelage van 3.402,00 euro voorzien was.
OLV Onbevlekt Ontvangen (Maria-ter-Heide)
Exploitatietoelage 7.199,85 euro (terwijl in het meerjarenplan 7.324,00 euro voorzien was), investeringstoelage 8.000,00 euro.
Goddelijk Kind Jezus (Bethanie)
Geen tussenkomst voorzien
Sint-Antonius Abt (Centrum)
Geen tussenkomst voorzien.
Heilige Familie (Kaart)
Exploitatietoelage 11.235,00 euro, investeringstoelage 160.000,00 euro (verschoven uit 2022)
6 BBC Opvolgingsrapportering per 30 juni 2022. Kennisneming.
Naar aanleiding van het decreet lokaal bestuur en de BBC wetgeving dient er een opvolgingsrapportering naar de Gemeente/OCMW raden te gebeuren.
De huidige rapportering geeft de statusrapportering van de BBC Actieplannen per 30 juni 2022 weer.
De nodige documenten zijn toegevoegd in bijlage.
Naast deze rapporten dienen ook de wijzigingen en assumpties en financiële risico's meegegeven te worden.
Uiteraard dient er met de financiële gevolgen van de gebeurtenissen van het voorbije jaar rekening te worden gehouden; deze zullen niet enkel in het huidige budgetjaar maar ook in de volgende jaren van het meerjarenplan effect hebben:
* stijgende prijzen van nutsvoorzieningen
* indexering van de lonen
* prijsstijgingen in diverse andere inflatiegevoelige uitgaven, dit niet enkel het exploitatiebudget (diensten, leveringen, toelagen..) maar er is ook een grote impact op de investeringsprojecten
* hogere rentevoeten voor financieringen
Daarom werd in juni een budgetopvolging gerapporteerd, waaruit bleek dat de financiële evenwichten met de toenamalige inzichten niet meer gehaald werden.
Intussen bereiden de administratie en het college een aanpassing van het meerjarenplan voor met uiteraard als streefdoel de nodige financiële evenwichten te behalen.
7 Wedstrijdreglement deelfietsen. Goedkeuring.
Binnen de implementatie van het nieuwe Donkey Republic deelfietsennetwerk wordt een wedstrijd georganiseerd ter sensibilisatie van het gebruik van de deelfietsen en de locaties van de verschillende deelfietsen hubs.
8 Gecoro. Wijziging samenstelling. Goedkeuring.
In zititng van 26 augustus 2019 werd de Gecoro samengesteld.
Er is een wijziging in de afvaardiging voor de ondernemersraad.
9 Mikhof 25. Goedkeuring verlenging erfpacht kinderboerderij aan Aralea vzw met 5 jaar.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de verlenging van de initiële erfpachttermijn met 5 jaar van de erfpachtakte, ondertekend op 29 november 2013 tussen de gemeente en vzw Aralea betreffende het beheer en expoitatie van de kinder-, jeugd- en gezinsboerderij Mikerf, waardoor deze een einde zou nemen op 28 november 2045.
10 Lage Kaart. Grondoverdracht. Goedkeuring intentieovereenkomst.
Het BPA nr. 36 KAART 2 bepaalt dat de lijn van de voorgevel van het naastliggende pand Lage Kaart 180 wordt doorgetrokken. Hierdoor dient de grondstrook tussen de oude rooilijn en de bestaande rooilijn verkocht te worden. Dit is momenteel nog openbaar domein.
Alle praktische en financiële afspraken met betrekking tot de overdracht, worden vastgelegd in de intentieovereenkomst. Aan het college van burgemeester en de gemeenteraad wordt gevraagd deze overeenkomst goed te keuren.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan deze overeenkomst.
11 Mikseheide. Overdracht gronden openbaar domein.
Tijdens zitting van 23 mei 2011 heeft het college van burgemeester en schepenen haar principiële goedkeuring verleend met betrekking tot de verbintenis tussen de gemeente Brasschaat en eigenaar van inneming 20 (Mikseheide 3) aan de Mikseheide in het kader van overdracht van gronden op openbaar domein, met name de wegbedding. In zitting van 26 mei 2011 heeft de gemeenteraad goedkeuring verleend voor het aangaan van deze verbintenissen.
Op 30 augustus 2022 werd de ontwerpakte van kosteloze grondafstand en verkoop, opgemaakt door notariaat LaTo, ontvangen. In deze akte wordt voor de grondafstand de gemeente Brasschaat bij sterkmaking vertegenwoordigd.
Deze grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut en zonder beding van prijs.
Op 20 september 2022 ontving de dienst patrimonium de melding dat de ondertekening van de akte verkoop niet zal doorgaan gelet op de bouwmisdrijven die op het perceel rusten. De koper zal dus niet overgaan tot aankoop.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het niet doorgaan van deze ontwerpakte van wegenisoverdracht.
Myriam Van Honste Dimitri Hoegaerts Lutgart Smekens Robert Geysen Goele Fonteyn Bruno Heirman Walter Vermeulen Luc Van der Schoepen Greet Verbert Johan Caluwé Joris Van Cauwelaert Philip Cools Barbara Cloet Sven Simons Tom Versompel Marie Anne Naudts-Coppens Gigi De Schryver André Van Mechelen Bart Thijs Dieter Heughebaert Robrecht Eeman Jan Jambon Rudi Pauwels Hedwig van Baarle Cathy Mallentjer Carla Pantens Erwin Callens Karin Willemen-Beyers Kasper Vanpoucke Adinda Van Gerven Bart Brughmans Ingeborg Hermans Myriam Van Honste Dimitri Hoegaerts Lutgart Smekens Robert Geysen Goele Fonteyn Bruno Heirman Walter Vermeulen Luc Van der Schoepen Greet Verbert Johan Caluwé Joris Van Cauwelaert Philip Cools Sven Simons Tom Versompel Marie Anne Naudts-Coppens André Van Mechelen Bart Thijs Dieter Heughebaert Robrecht Eeman Jan Jambon Rudi Pauwels Hedwig van Baarle Cathy Mallentjer Carla Pantens Erwin Callens Karin Willemen-Beyers Kasper Vanpoucke Adinda Van Gerven Bart Brughmans Ingeborg Hermans Adinda Van Gerven Dieter Heughebaert Joris Van Cauwelaert Carla Pantens Bart Thijs Lutgart Smekens Myriam Van Honste Hedwig van Baarle Tom Versompel Goele Fonteyn André Van Mechelen Cathy Mallentjer Philip Cools Erwin Callens Bart Brughmans Marie Anne Naudts-Coppens Jan Jambon Sven Simons Karin Willemen-Beyers Walter Vermeulen Bruno Heirman Robert Geysen Kasper Vanpoucke Greet Verbert Luc Van der Schoepen Ingeborg Hermans Johan Caluwé Rudi Pauwels Robrecht Eeman Dimitri Hoegaerts aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8
12 Wegen-, riolerings- en omgevingswerken verkaveling Beemdenstraat. Goedkeuring ontwerp.
Door Carlier ontwerpbureau, Langstraat 65 te 2260 Westerlo, werd in opdracht van Blue Properties bvba, Niellonstraat 1 te 2600 Berchem, een bestek met bijhorende raming (met referentie
C2019-06) opgemaakt voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken en omgevingswerken van de verkaveling Beemdenstraat.
De werken betreffen hoofdzakelijk bestratings-, en rioleringswerken en groenaanleg verkaveling Beemdenstraat.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan het ontwerp van de wegen-, riolerings- en omgevingswerken.
13 Raamcontract voor aanleg en heraanleg voet- en fietspaden voorbehouden aan sociale werkplaatsen - UITSTEL.
De gemeenteraad heeft in zitting van 29 augustus 2022 goedkeuring gehecht aan de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze van de opdracht "Raamcontract voor aanleg en heraanleg voet- en fietspaden voorbehouden aan sociale werkplaatsen".
Echter werd de opdracht nog niet gepubliceerd omdat er nog aanpassingen dienden te gebeuren aan het dossier.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de aangepaste lastvoorwaarden en de raming voor de opdracht “Raamcontract voor aanleg en heraanleg voet- en fietspaden voorbehouden aan sociale werkplaatsen”.
DE RAMING WORDT TEN LAATSTE OP MAANDAG TOEGEVOEGD.
14 Toelage Mariaburgse feesten 2022-2024. Goedkeuring.
In zitting van 30 augustus 2021 heeft de raad ingestemd met een éénmalige toelage aan de vzw Wijkwerking Mariaburg voor de organisatie van Corona-veilige Mariaburgse feesten op zondag 26 september 2021.
Het evenement is uiteindelijk niet doorgegaan; er werd dan ook geen toelage uitbetaald.
Thans wordt voorgesteld om voor dit evenement een structurele jaarlijkse toelage van 2.800 euro te voorzien voor de rest van deze legislatuur.
Gezien de volgende editie zeer kortelings is wordt aan de gemeenteraad gevraagd om alsnog de toelage in hoogdringendheid goed te keuren voor de editie 2022 en tevens in te stemmen met deze jaarlijkse toelage in het meerjarenplan zoals ook als intentie werd meegegeven in de gemeenteraadszitting van 30 augustus 2021.
15 Ontslag wegens pensionering bediende.
Bediende vraagt het ontslag wegens pensionering met ingang van 1 november 2022.