Zitting van maandag 29 juni 2020

Van 20:00 uur

Locatie raadzaal, Verhoevenlei 11, 2930 Brasschaat

 

Overzicht punten

 

48 Voorstel van Niels de Kort aan het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad.

Op 19 mei 2020 stuurde Niels de Kort, namens CD&V, een amendement voor het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen en te stemmen.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

1 Politiezone rekening 2019. Goedkeuring.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening 2019, met bijhorende synthesenota en toelichting van de balans en de resultatenrekening, vast te stellen als volgt :

 

Begrotingsrekening gewone dienst

netto vastgestelde rechten8.892.082,98 euro

vastgelegde uitgaven8.368.836,78 euro

begrotingsresultaat gewone dienst                                                       523.246,20 euro

over te dragen vastgelegde uitgaven                                                       483.550,40 euro

boekhoudkundig resultaat gewone dienst                                       1.006.796,60 euro

 

Begrotingsrekening buitengewone dienst

netto vastgestelde rechten                                                                    773.189,82 euro

vastgelegde uitgaven                                                                                 634.881,04 euro

begrotingsresultaat buitengewone dienst                                          138.308,78 euro

over te dragen vastgelegde uitgaven                                                       368.160,22 euro

boekhoudkundig resultaat buitengewone dienst                                          406.469,00 euro

 

Balans per 31 december 2019

vaste activa3.406.590,00 euro

vlottende activa1.633.598,00 euro

totaal van de activa5.040.188,00 euro

 

eigen vermogen3.567.258,00 euro

vreemd vermogen1.472.930,00 euro

totaal van de passiva5.040.188,00 euro

 

Resultatenrekening over dienstjaar 2018

exploitatieresultaat                                                                                  458.759,00 euro

uitzonderlijk resultaat                                                                                    15.959,00 euro

resultaat van het dienstjaar                 474.718,00 euro

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

2 Aankoop van een digitaal documentbeheersysteem voor de politiezone Brasschaat - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Om in te spelen op de alomtegenwoordige trend dat meer en meer werkprocessen op een digitale manier gebeuren, wenst de politiezone Brasschaat (PZ Brasschaat) over te gaan tot de aankoop van een digitaal documentbeheersysteem.

De invoering van dit digitaal documentbeheersysteem omvat 3 pijlers :

1. Het digitaliseren van bestaande papieren bronnen (die voorzien worden van de juiste metagegevens), deze bewaren op een server van PZ Brasschaat en, indien nodig, deze archiveren (2020);

2. Inkomende documenten (papier of elektronisch) inlezen en via karakterherkenning voorzien van metagegevens en ze automatisch verdelen naar de juiste afdeling (mogelijk later);

3. Mobiele toegang voorzien tot de gedigitaliseerde dossiers (mogelijk later, afhankelijk van budget en externe omstandigheden).

De opdracht bestaat uit de levering en installatie van een systeem waarmee de opdrachtgever kan instaan voor het digitaliseren en archiveren van bestaande dossiers en de aanmaak van nieuwe digitale dossiers. Daarnaast moet er met zoektools kunnen gezocht worden in de gedigitaliseerde dossiers.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

3 Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 25 mei 2020. Goedkeuring.

Op 25 mei 2020 was er een zitting van de gemeenteraad. De gemeenteraad dient de notulen en het zittingsverslag van die zitting goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

4 Decretale graden. Vervanging algemeen directeur tijdens afwezigheden. Goedkeuring.

Om organisatorische redenen is het aangewezen de afwezigheden van de algemeen directeur op te vangen door in de mogelijkheid tot vervanging te voorzien door leden van het managementteam.

De bevoegdheid om een waarnemend algemeen directeur aan te duiden wordt toegekend aan de algemeen directeur, het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad, dit om de continuïteit te garanderen.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

5 Gemeentelijk basisonderwijs. Afsprakennota aanvangsbegeleiding. Goedkeuring.

De uren aanvangsbegeleiding worden door de directie aan de voor hen meest geschikte leerkracht toegekend. Dit personeelslid staat de directeur bij in de aanvangsbegeleiding van tijdelijke aanstelling van bepaalde duur leerkrachten maar ook van vast benoemde en tijdelijke aanstelling voor doorlopende duur leerkrachten waarvan de directeur acht dat ze de begeleiding nodig hebben.

 

Bij de start van de loopbaan wordt een tijdelijke leerkracht aangesteld voor bepaalde duur (tijdelijke aanstelling van bepaalde duur). Het personeelslid heeft recht op kwaliteitsvolle ondersteuning en begeleiding in en door de instelling. Het personeelslid wordt opgevolgd en gecoacht.

 

Het is noodzakelijk om de afsprakennota aanvangsbegeleiding in het basisonderwijs vast te stellen.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de afsprakennota aanvangsbegeleiding voor personeelsleden van het gemeentelijk basisonderwijs goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

6 Gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs. Academie voor muziek en woord. Afsprakennota aanvangsbegeleiding. Goedkeuring.

Aanvangsbegeleiding start vanuit een beleid met de focus op de academie die zorgt voor een effectieve ondersteuning van de professionele ontwikkeling van de beginnende leerkracht.

Er zijn drie vormen van aanvangsbegeleiding namelijk:

          Wegwijsbegeleiding: heeft als doel de startende leerkracht wegwijs te maken in het praktische en organisatorische leven in de academie.

          Werkbegeleiding: ondersteunt de startende leerkracht bij het uitvoeren van zijn onderwijstaken zowel op (vak)inhoudelijk, (vak)didactisch, opvoedkundig als op praktisch vlak.

          Leerbegeleiding: wil de leerkracht ondersteunen bij het verder ontwikkelen van zijn professionele identiteit en zijn persoonlijk interpretatiekader.

 

Het is noodzakelijk om de afsprakennota aanvangsbegeleiding voor de gemeentelijke academie voor muziek en woord vast te stellen.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de afsprakennota aanvangsbegeleiding voor personeelsleden van de gemeentelijke academie voor muziek en woord goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

7 Gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs. Academie voor muziek en woord. Toetsingsinstrument alternatieve leercontext. Goedkeuring.

Leerlingen kunnen in bepaalde omstandigheden een deel van hun lessen buiten de academie voor muziek en woord volgen.

 

Het is aangewezen dat hier een toetsingsinstrument wordt voor vastgelegd omdat dit eveneens meetelt in de resultaten van de leerling.

De opvolging van deze alternatieve leercontext vraagt een engagement van de leerkracht en de begeleider van de leerling in de alternatieve leercontext.

 

In praktijk zijn het een beperkt aantal leerlingen die gebruik maken van deze mogelijkheid. Omdat er nu een toetsingsinstrument is, is het niet langer nodig de leerlingen een vrijstelling toe te kennen en wordt de leerling volledig meegeteld voor de berekening van het lestijdenpakket.

 

Het is noodzakelijk om het toetsingsinstrument alternatieve leercontext voor de academie voor muziek en woord vast te stellen.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het toetsingsinstrument alternatieve leercontext voor de gemeentelijke academie voor muziek en woord goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

8 Gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs. Academie Noord. Afsprakennota aanvangsbegeleiding. Goedkeuring.

Aanvangsbegeleiding is voor alle startende personeelsleden een recht en een plicht. Door

coaching krijgt het startende personeelslid de kans geleidelijk in de job in te groeien en zo de

competenties die hij of zij in de opleiding heeft verworven verder te ontwikkelen in de

dagdagelijkse praktijk en dit waar nodig bij te sturen.

 

Een academie ontvangt lestijden om een kwaliteitsvolle aanvangsbegeleiding aan te bieden

en (verder) te ontwikkelen. Deze middelen bieden zowel ruimte en mogelijkheden voor de

personeelsleden die de aanvangsbegeleiding verzorgen, als voor de personeelsleden die de

aanvangsbegeleiding zullen krijgen.

 

Het is noodzakelijk om de afsprakennota aanvangsbegeleiding voor Academie Noord vast te stellen.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de afsprakennota aanvangsbegeleiding voor personeelsleden van Academie Noord goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

9 Gemeentelijk secundair onderwijs. Wijzigingen lessentabellen met ingang van 1 september 2020. Goedkeuring.

Met ingang van 1 september 2019 werd een inhoudelijke vernieuwing in het secundair onderwijs ingevoerd. Deze wijziging wordt trapsgewijs ingevoerd.

 

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2019 werden het lessentabel van de eerste jaar van de eerste graad voor het gemeentelijk secundair onderwijs van Brasschaat met ingang van 1 september 2019 vastgesteld.

 

Hierdoor is het noodzakelijk om de lessentabellen van het tweede jaar van de eerste graad opnieuw vast te stelen, met ingang van 1 september 2020.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

10 Gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs. Verlenging intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst tussen gemeentebesturen van Brasschaat, Essen, Schoten, Wijnegem en Wuustwezel en het g.o.l. Baarle-Hertog van 1 september 2020 tot en met 31 augustus 2026.

Om de middelen voor ICT-coördinatie te kunnen aanwenden in het deeltijds kunstonderwijs is het noodzakelijk om de voornoemde intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeentebesturen van Brasschaat, Essen, Schoten, Wijnegem en Wuustwezel en het g.o.l. Baarle-Hertog te verlengen voor zes schooljaren, namelijk van 1 september 2020 tot en met 31 augustus 2026.

 

Met het besluit van 26 januari 2006 werd een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de gemeentebesturen van Brasschaat, Essen, Schoten, Wijnegem en Wuustwezel en het grensoverschrijdend lichaam Baarle-Hertog tot vorming van een samenwerkingsplatform ICT, voor de periode van 1 september 2005 tot en met 31 augustus 2011.

 

Met de besluiten van 25 augustus 2011 en 29 september 2014 werd telkens goedkeuring gehecht aan de verlengingen van de intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeentebesturen van Brasschaat, Essen, Schoten, Wijnegem en Wuustwezel en het g.o.l. Baarle-Hertog, van de periode van 1 september 2011 tot en met 31 augustus 2020.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

11 Gemeentelijk basisonderwijs. Inrichten uren vanuit de werkingsmiddelen vanaf het schooljaar 2020-2021.

Met de nota van 28 mei 2020 van Sylvia Viaene, deskundige onderwijs, wordt verzocht om met ingang van 1 september 2020 de uren van stafmedewerker-ICT voor de scholen van het gemeentelijk basisonderwijs definitief uit te breiden van 6/36 naar 14/36 zodat er blijvend kan ingezet worden om het ICT-park in de basisscholen en de ICT-kennis bij de leerkrachten te versterken. Uit de corona-crisis is gebleken dat dit absoluut noodzakelijk is hier blijvend op in te zetten.

 

Sedert 1 september 2018 wordt er een bijkomend personeelslid aangesteld als ICT-ondersteuning om de versterking van de ICT-kennis bij de leerkrachten en de versterking van de ICT-werking samen met de ICT-coördinator te realiseren. Het doel is hem blijvend in deze functie aan te stellen.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven over de definitieve uitbreiding van 6/36 naar 14/36 uren voor stafmedewerker ICT voor de scholen van het gemeentelijk basisonderwijs.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

12 Gemeentelijk basisonderwijs. Afsprakennota aanvangsbegeleiding. Goedkeuring.

De uren aanvangsbegeleiding worden door de directie aan de voor hen meest geschikte leerkracht toegekend. Dit personeelslid staat de directeur bij in de aanvangsbegeleiding van tijdelijke aanstelling van bepaalde duur leerkrachten maar ook van vast benoemde en tijdelijke aanstelling voor doorlopende duur leerkrachten waarvan de directeur acht dat ze de begeleiding nodig hebben.

 

Bij de start van de loopbaan wordt een tijdelijke leerkracht aangesteld voor bepaalde duur (tijdelijke aanstelling van bepaalde duur). Het personeelslid heeft recht op kwaliteitsvolle ondersteuning en begeleiding in en door de instelling. Het personeelslid wordt opgevolgd en gecoacht.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de nota over de aanvangsbegeleiding vast te stellen volgens bijgevoegd ontwerp.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

13 Gemeentelijke academie voor muziek en woord. Aanpassing academiereglement. Goedkeuring.

Met het besluit van 25 juni 2018 werd het academiereglement van de gemeentelijke academie voor muziek en woord goedgekeurd.

 

Het academiereglement regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de leerlingen en/of de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen.

 

Door wijzigingen aan de wetgeving is het noodzakelijk het academiereglement aan te passen.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het academiereglement goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

14 Gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs. Academie Noord. Aanpassing academiereglement. Goedkeuring.

Met het besluit van 27 augustus 2018 werd het academiereglement van Academie Noord goedgekeurd.

 

Het academiereglement regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de leerlingen en/of de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen.

 

Door wijzigingen aan de wetgeving is het noodzakelijk het academiereglement aan te passen.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het academiereglement goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

15 Gemeentelijk secundair onderwijs. Aanpassingen schoolreglementen met ingang van 1 september 2020. Goedkeuring.

Met het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 werd met ingang van het

1 september 2019 het schoolreglement van het gemeentelijk secundair onderwijs gewijzigd.

 

Door gewijzigde reglementering en praktische organisatie binnen de school is het noodzakelijk het schoolreglement aan te passen met ingang van 1 september 2020.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het schoolreglement goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

16 Gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs. Academie voor muziek en woord. Aanpassing arbeidsreglement met ingang van 1 september 2020. Goedkeuring.

Met het besluit van 25 maart 2019 werden het arbeidsreglement en de bijlagen voor het gesubsidieerd personeel van de gemeentelijke academie voor muziek en woord goedgekeurd.

Door wijzigingen aan de wetgeving is het noodzakelijk het arbeidsreglement aan te passen.

 

De representatieve vakorganisaties werden op 11 juni 2020 geraadpleegd over wijzigingen aan het arbeidsreglement.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het bijgevoegde arbeidsreglement met bijlagen voor personeelsleden van de gemeentelijke academie voor muziek en woord goed te keuren met ingang van 1 september 2020 volgens bijgevoegd ontwerp.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

17 Gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs. Academie Noord. Aanpassing arbeidsreglement met ingang van 1 september 2020. Goedkeuring.

Met het besluit van 25 maart 2019 werden het arbeidsreglement en de bijlagen voor het gesubsidieerd personeel van Academie Noord goedgekeurd.

Door wijzigingen aan de wetgeving is het noodzakelijk het arbeidsreglement aan te passen.

 

De representatieve vakorganisaties werden op 11 juni 2020 geraadpleegd over wijzigingen aan het arbeidsreglement.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het bijgevoegde arbeidsreglement met bijlagen voor personeelsleden van Academie Noord goed te keuren met ingang van 1 september 2020 volgens bijgevoegd ontwerp.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

18 Gemeentelijk basisonderwijs. Aanpassing arbeidsreglement met ingang van 1 september 2020. Goedkeuring.

Met het besluit van 25 juni 2018 werden het arbeidsreglement en de bijlagen voor het gesubsidieerd personeel van het gemeentelijk basisonderwijs goedgekeurd.

Door wijzigingen aan de wetgeving is het noodzakelijk het arbeidsreglement aan te passen.

 

De representatieve vakorganisaties werden op 11 juni 2020 geraadpleegd over wijzigingen aan het arbeidsreglement.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het bijgevoegde arbeidsreglement met bijlagen voor personeelsleden van het gemeentelijk basisonderwijs van Brasschaat goed te keuren met ingang van 1 september 2020 volgens bijgevoegd ontwerp.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

19 Gemeentelijk basisonderwijs. Gibo-Driehoek. Aanpassing schoolreglement met ingang van 1 september 2020. Goedkeuring.

Met het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 werd met ingang van 1 september 2019 het schoolreglement van Gibo-Driehoek gewijzigd.

 

Door gewijzigde reglementering en praktische organisatie binnen de school is het noodzakelijk het schoolreglement aan te passen met ingang van 1 september 2020.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het schoolreglement goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

20 Gemeentelijk basisonderwijs. Gibo-Heide. Aanpassing schoolreglement met ingang van 1 september 2020. Goedkeuring.

Met het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 werd met ingang van 1 september 2019 het schoolreglement van Gibo-Heide gewijzigd.

 

Door gewijzigde reglementering en praktische organisatie binnen de school is het noodzakelijk het schoolreglement aan te passen met ingang van 1 september 2020.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het schoolreglement goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

21 Gemeentelijk basisonderwijs. Gibo-Mariaburg. Aanpassing schoolreglement met ingang van 1 september 2020. Goedkeuring.

 

Met het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 werd met ingang van 1 september 2019 het schoolreglement van Gibo-Mariaburg gewijzigd.

 

Door gewijzigde reglementering en praktische organisatie binnen de school is het noodzakelijk het schoolreglement aan te passen met ingang van 1 september 2020.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het schoolreglement goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

22 Gemeentelijk basisonderwijs. Giko-Kaart en Gilo de Kaart. Aanpassing schoolreglement met ingang van 1 september 2020. Goedkeuring.

Met het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 werd met ingang van 1 september 2019 het schoolreglement van Giko-Kaart en Gilo de Kaart gewijzigd.

 

Door gewijzigde reglementering en praktische organisatie binnen de school is het noodzakelijk het schoolreglement aan te passen met ingang van 1 september 2020.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het schoolreglement goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

23 Belasting 2020-2025 op het huis-aan-huis verspreiden van reclamedrukwerken en van gelijkgestelde producten. Herinvoering.

Het belastingreglement op het huis-aan-huis verspreiden van reclamedrukwerken en daarmee gelijkgestelde producten werd door de Coronacrisis in zitting van 30 maart 2020 opgeheven.

 

De winkels heropenden op 11 mei 2020 hun deuren. Er worden opnieuw, zoals voor de crisis,  grote hoeveelheden reclamefolders in de bussen vastgesteld.

 

Aan de raad wordt voorgesteld goedkeuring te hechten om het belastingreglement met ingang van 1 juli 2020 opnieuw in te voeren. De modaliteiten zijn ongewijzigd.

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

24 Gemeentelijke toelage 2020-2024 aan jeugdverenigingen. Goedkeuring. Eenmalige verhoging toelage 2020 naar aanleiding van Coronapandemie.

De gemeente verleent toelagen voor de werking van jeugdverenigingen; het vorige reglement daarvoor betrof enkel dienstjaar 2019.

 

Het is aangewezen de bestaande modaliteiten te verlengen voor de volgende jaren. Een eventuele herwerking zal met een uitgebreid participatietraject met de jeugdverenigingen opgestart worden in het komende werkingsjaar 2020-2021.

Tevens is het aangewezen om voor 2020 een verhoogde toelage toe te kennen, ter compensatie van gederfde inkomsten (75 % van de ontvangen toelage voor het werkjaar 2018-2019, en basissubsidie voor 2 verenigingen die voor dat werkjaar geen aanvraag indienden).

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het toelagereglement met vaststelling van de modaliteiten.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

25 Toelage sportvelden. Verhoging bedragen 2020 ter compensatie gederfde inkomsten door coronapandemie. Goedkeuring.

Om de clubs die beschikken over grasvelden, tennisterreinen of atletiekpiste te compenseren voor gederfde inkomsten ingevolge de coronapandemie, is het aangewezen om voor 2020 verdubbelde toelagebedragen vast te stellen.


Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het toelagereglement met vaststelling van de modaliteiten.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

26 Toelage sportverenigingen. Verhoging bedrag 2020 naar aanleiding van de Coronapandemie.

Om de indoor sportverenigingen, die aangesloten zijn bij de sportraad van Brasschaat en die niet in aanmerking komen voor de outdoor steun te compenseren voor gederfde inkomsten ingevolge de coronapandemie, is het aangewezen om voor het dienstjaar 2020 het hun toegekende subsidiebedrag met 100% te verhogen.


Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het toelagereglement met vaststelling van de modaliteiten.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

27 Toelage kwaliteitsvolle jeugdwerking sportverenigingen. Verhoging bedrag 2020 naar aanleiding van de Coronapandemie.

Om de indoor sportverenigingen, die aangesloten zijn bij de sportraad van Brasschaat en die niet in aanmerking komen voor de outdoor steun te compenseren voor gederfde inkomsten ingevolge de coronapandemie, is het aangewezen om voor het dienstjaar 2020 het hun toegekende subsidiebedrag met 100% te verhogen.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het toelagereglement met vaststelling van de modaliteiten.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

28 Budgetopvolging. Op te nemen wijzigingen in eerstvolgende aanpassing meerjarenplan (AMJP).

In de regelgeving BBC 2020 bestaan de concepten "budget" en "budgetwijziging" niet meer, er is enkel nog sprake van het meerjarenplan en aanpassing van het meerjarenplan (AMJP).
Elk bestuur moet zijn meerjarenplan minstens één keer per jaar aanpassen om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen, waarbij ook de kredieten van het lopende jaar kunnen aangepast worden. De schema's vermelden dan de gewijzigde kredieten voor het lopende boekjaar (zonder dat daaruit duidelijk wordt wat er precies gewijzigd wordt) en de kredieten voor de volgende boekjaren.
Ik het kader van de budgetopvolging van het meerjarenplan werd bijgevoegde lijst met op te nemen aanpassingen samengesteld.
Het betreft in grote lijnen:

> verwerking van het budgettair resultaat 2019,

> consolidatie van een aantal beslissingen uit de eerste jaarhelft (zie vermeldingen GR /CBS besluit)

> onder andere maatregelen naar aanleiding van de Coronapandemie, zowel langs uitgaven als ontvangstenzijde

> budgettaire aanpassingen naar aanleiding van verschuivingen in de uitvoering van investeringsprojecten

 

Het berekende financiële evenwicht blijft aan de vereiste minimumnormen voldoen.

 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

29 Gemeenterekening 2019 . Goedkeuring.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de gemeenterekening 2019 vast te stellen als volgt :
 

Resultaat op kasbasis:

Exploitatiebudget:               5.948.698 euro

Investeringsbudget: -5.390.064 euro

Andere:                -11.648.863 euro

Budgettair resultaat boekjaar:                                                                           -310.100 euro

Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar:  4.413.208 euro

Gecumuleerd budgettair resultaat:  4.103.108 euro

Bestemde gelden:   0 euro

Resultaat op kasbasis:  4.103.108 euro

 

Autofinancieringsmarge

Exploitatie-ontvangsten:            59.575.778 euro

Exploitatie-uitgaven exclusief netto kosten schulden:                                    - 53.346.481 euro

Financieel draagvlak: 6.229.298 euro

Netto periodieke leningsuitgaven:-1.816.146 euro

Autofinancieringsmarge: 4.413.151 euro

 

Balans per 31 december 2019

- vlottende activa: 8.529.926 euro

- vaste activa:          160.926.250 euro

Totaal van de activa:          169.456.176 euro

 

- schulden:           29.579.575 euro

- netto actief:         139.876.601 euro

Totaal van de passiva:         169.456.176 euro

 

De staat van opbrengsten en kosten dienstjaar 2018

Kosten:         -59.842.076 euro

Opbrengsten:          61.274.099 euro

Overschot van het boekjaar:            1.432.023 euro

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

30 Toelage culturele verenigingen voor niet recupereerbare onkosten ingevolge de coronapandemie.

Verenigingen hebben kosten gemaakt voor activiteiten die geannuleerd werden ingevolge de Coronapandemie. De gemeente wenst hierin tegemoet te komen.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te hechten aan het toelagereglement met vaststelling van de modaliteiten.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

31 Definitie dagelijks bestuur. Bepaling Visumgrenzen. Goedkeuring.

In de gemeenteraad van 16 december 2013 werd voor het laatst de definitie van dagelijks bestuur goedgekeurd.

 

Een efficiënte en effectieve werking van het Lokaal bestuur Brasschaat (gemeente en OCMW)  vereist  ook een efficiënte besluitvorming waarbij beslissingen op relatief korte termijn en op het juiste niveau in de organisatie kunnen worden genomen. De herdefiniëring van het begrip dagelijks bestuur en de verdere delegatie van bevoegdheden in de administratieve organisatie kunnen dit ondersteunen.

 

Het uitgangspunt hierbij is dat de gemeenteraad de belangrijke richtinggevende beleidskeuzes maakt en het daarbij behorende budget (meerjarenplan) goedkeurt. Het College van Burgemeester en Schepenen brengt deze beslissingen verder ten uitvoer onder de vorm van dagelijks bestuur.

Het is dan ook belangrijk het begrip dagelijks bestuur concreet te beschrijven.

 

Een volgende stap is de delegatie van bevoegdheden vanuit het College naar de Algemeen Directeur die op zijn beurt verder in de organisatie kan delegeren. Deze beslissingen worden uitgewerkt na goedkeuring van het begrip dagelijks bestuur.

 

Het verlenen van het Visum is een vorm van interne controle/organisatiebeheersing door de financieel directeur. Ook daar wordt gestreefd naar voldoende controle vanaf een bepaald niveau en bepaalde categorieën van uitgaven.

 

Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om het begrip dagelijks bestuur en de bepaling van de visumgrenzen vast te stellen.

 

De grote lijnen zijn (detail in beslisartikelen):

 

Dagelijks bestuur is:

> alle exploitatie uitgaven

> investeringsuitgaven tot 100.000euro excl BTW

> specifiekere bepalingen voor toelagen

 

Visum grens

> 30.000euro excl BTW (grens "aanvaarde factuur" binnen wetgeving overheidsopdrachten)

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

32 Retributie 2020-2025 gebruik sportaccommodaties. Wijziging.

Turnhal Driehoek werd recentelijk uitgebreid met drie kleedkamers en bijhorende douches. Deze kleedkamers en douches zijn afzonderlijk bruikbaar. Voor het gebruik van deze kleedkamers en douches is het aangewezen om gebruikstarieven vast te stellen.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het invoeren van deze nieuwe tarieven  met ingang van 1 augustus 2020.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

33 Voetbalclub Excelsior Mariaburg Goedkeuring investeringstoelage en goedkeuring aanvraag borgstelling.

Voetbalclub KFC Excelsior Kaart VZW en Voetbalclub Koninklijke Mariaburg V.K zijn gefusioneerd tot de nieuwe fusieclub voetbalclub Excelsior Kaart VZW. Deze fusieclub wil een project realiseren voor een bedrag van 860.000 euro.

 

Dit betreft:

          op de site Rustoord: kleedkamers 248.000 euro, een extra kunstgrasveld (huidige dateert van 2006)  574.000 euro, aanpassing verlichting 23.000 euro.

          op de site Zwemdok; kleedkamers 20.000 euro.

 

Belangrijkste financiering: investeringstoelage door gemeentebestuur Brasschaat van 286.000 euro (goedgekeurd in Meerjarenplan 2020-2025) en een lening voor een bedrag van 573.000 euro met jaarlijkse rentelast van 44.000 euro.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de investeringstoelage voor maximum 286.000 euro. Dit bedrag is beperkt tot maximum 33% van de geplande projectuitgaven dewelke momenteel geraamd worden op 860.000 euro. De berekening gebeurt op de netto gefactureerde en betaalde bedragen, vermeerderd met niet recupereerbare BTW volgens aangetoond BTW verhoudingsgetal.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, rekening houdende met vermelde risico's, goedkeuring te geven aan een borgstelling voor een lening voor een bedrag van maximum 573.000 euro.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

36 AGB. Verlenging Aanstelling Revisor met 1 jaar

De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de

verrichtingen weergegeven in de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf, wordt uitgeoefend

door een erkend bedrijfsrevisor die benoemd wordt door de gemeenteraad.

 

De aanstelling van de huidige revisor, Moore audit BV vertegenwoordigd door Boudewijn Van Ussel en Vincent Van Praet, wordt met één jaar verlengd.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

34 AGB rekening 2019. Advies.

De Gemeenteraad bevestigt de aanstelling van Van Ussel als bedrijfsrevisor.

 

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Brasschaat, stelde op 17 juni 2020 de jaarrekening 2019 vast met volgende resultaten:

          Resultaat op kasbasis:428.668 euro

          Autofinancieringsmarge:     36.578 euro

          Balanswaarde per 31 december 2019:      10.616.973 euro

          De staat van opbrengsten en kosten dienstjaar 2019: overschot van het boekjaar: 10.345 euro

 

De gemeenteraad dient advies te geven op de jaarrekening 2019.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld een positief advies met betrekking tot de jaarrekening 2019 van het AGB uit te brengen.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

35 Investeringstoelagen jeugdwerkinfrasctructuur 2020-2024. Goedkeuring.

De gemeente verleent toelagen voor de bouw en verbouwing van jeugdwerkinfrastructuur.

Het is aangewezen deze ondersteuning verder te zetten in de huidige legislatuur.

In afwachting van aanpassing van de modaliteiten in functie van een uitgebreide rondgang en prioriteitenstelling in het kader van het meerjarenplan 2020-2025, werden voor dienstjaar 2019 de modaliteiten van voorheen toegepast zodat de reeds uitgevoerde/geplande werken betoelaagd konden worden.

Vanaf 2020 blijven veiligheid en duurzaamheid de belangrijkste prioriteiten.

Na afstemming met andere toelagereglementen werd in geval van vroegtijdige stopzetting van het gebruik door de vereniging een terugbetalingsclausule in verhouding met de afschrijvingsduur van de investering toegevoegd.

Aan de raad wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan het ontwerp van toelagereglement.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

37 OCMW Jaarrekening 2019. Advies

 

Samenvatting

De Raad voor maatschappelijk welzijn stelde in de zitting van 29juni de OCMW Jaarrekening 2019 vast met onderstaande resultaten; de gemeenteraad geeft positief advies op de vaststelling van de jaarrekening.

 

Resultaat op kasbasis:

Exploitatiebudget - saldo:   -1.647.695 euro

Investeringsbudget - saldo:     -144.623 euro

Andere (liquiditeiten) - saldo:              -42.524 euro

 

Budgettair resultaat boekjaar:  -1.834.842 euro

Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar:   3.123.429 euro

Gecumuleerd budgettair resultaat:   1.288.587 euro

Bestemde gelden (werden uitgeboekt):    0 euro

 

Resultaat op kasbasis:  1.288.587 euro

 

Autofinancieringsmarge

Exploitatie-ontvangsten:10.170.718 euro

Exploitatie-uitgaven exclusief netto kosten schulden: -11.801.69 euro

Financieel draagvlak: -1.630.219 euro

Netto periodieke leningsuitgaven:    + 59.243 euro

 

Autofinancieringsmarge:-1.690.219 euro

 

Balans per 31 december 2018

   - vlottende activa:           2.072.824,19 euro

   - vaste activa:         29.100.778.74 euro

Totaal van de activa:         31.173.602,93 euro

 

   - schulden:        16.401.344,95 euro

   - netto actief:       14.772.257,98 euro

Totaal van de passiva:        31.173.602,93 euro

 

De staat van opbrengsten en kosten dienstjaar 2019

Kosten:      - 12.481.014,40 euro

Opbrengsten:        10.285.788,57 euro

Tekort van het boekjaar:        -2.195.225,83 euro

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

38 Stand van zaken organisatiebeheersing. Kennisneming.

Het Decreet Lokaal bestuur schrijft voor dat vanaf 2019 de algemeen directeur jaarlijks uiterlijk op 30 juni een globale rapportering voorziet over organisatiebeheersing. Een dergelijk rapport bevat ook de stand van zaken betreffende de uitvoering van aanbevelingen die voortkwamen uit diverse doorlichtingen waaronder Audit Vlaanderen, POD Maatschappelijke Integratie, ....

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

39 Molenweg. Verkoop carport 3. Principiële goedkeuring aankoop-verkoopovereenkomst.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het ontwerp van aankoop-verkoopovereenkomst tussen de gemeente Brasschaat en de heer en mevrouw Van Boven - Van Mol, wonende te Molenweg 57 te Brasschaat, opgemaakt door notariaat De Decker, Donksesteenweg 33 te Brasschaat, betreffende de verkoop van carport 3 aan de zijde Molenweg binnen het project PPS Mariaburg aan het bedrag van 10.500,00 euro, verminderd met het ereloon van de makelaar van 1,75%.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

40 Rerum Novarumlei. Opheffing erfdienstbaarheid. Goedkeuring ontwerpakte.

Er wordt goedkeuring gevraagd betreffende de tussenkomst door de gemeente Brasschaat in de verkoopakte betreffende gronden ter hoogte van Rerum-Novarumlei (Brasschaat 4e afdeling sectie D nrs 129S, 129T, 129F3 en 129G3) tussen de verkopers mevrouw Daelman Danielle Suzanne Jacqueline Maria; de heer Daelman Philippe Hector Joseph; de heer Daelman Michel Achilles Hugo; mevrouw Daelman Donatienne Marie-Louise Lydie en de koper de naamloze vennootschap "DANNEELS PROJECTS", met maatschappelijke zetel te 8200 Brugge (Sint-Andries), Sint-Baafskerkstraat waarbij de geldende erfdienstbaarheden opgehoffen worden.

 

De gemeente is tussenkomende partij betreffende de opheffing van verouderde erfdienstbaarheden. Er zijn geen financiële gevolgen.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

41 Het Heiken 47. Gibo Driehoek. Renovatie plat dak en oversteken. - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's.

Aan een gedeelte plat dak Gibo Driehoek-Het Heiken 47-Brasschaat dient de bestaande dakbedekking vervangen te worden. Het betreft zone 1 en 2 op het grondplan. Tijdens de uitvoering van de werken blijft de school geopend en dient ze toegankelijk te zijn voor leerlingen en leerkrachten.

De planning van de werken zal opgemaakt worden in overleg met de leidend ambtenaar.

Bij de uitvoering van de werken wordt er enkel en uitsluitend nieuw materiaal aangewend om de uit te voeren werken te realiseren.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

42 Pastorijstraat 1. Goedkeuring verkoop eengezinswoning.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de opstart van de verkoop aan de hand van de procedure verkoop onder gesloten omslag, aan het minimale biedingbedrag van 386.000,00 euro en aan de optie om het pand aan vaste prijs te koop te stellen indien geen geldige biedingen ontvangen zouden worden.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

43 Zwemdoklei.  Goedkeuring concessieovereenkomst KFC Excelsior Kaart.

Er wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het ontwerp van concessie-overeenkomst betreffende het gebruik van voetbalvelden en aanhorigheden, gelegen aan de Zwemdoklei 1A en Rustoordlei 92A door KFC Mariaburg Kaart, voor een termijn van 18 jaar, ingaand op 1 juli 2020, tegen de heden vastgestelde te indexeren basisvergoeding van 3.000,00 euro per jaar.

 

Er wordt gevraagd goedkeuring te hechten aann het ontwerp van addendum 1 aan voornoemde concessie-overeenkomst betreffende de specifieke bepalingen die gelden voor de betreffende locaties en omstandigheden. In dit geval worden bepalingen opgenomen in verband met afbetaling van lopende leningen en het investeringsproject voor beide campussen.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

44 Toelage gemeenschapsvormende projecten 2020-2024 - wijziging reglement

Wijziging reglement toelage gemeenschapsvormende projecten, met name wijziging samenstelling beoordelingscommissie en wijziging termijnen indienen aanvragen en jurering.
 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

45 Mondelinge vraag GV voor de gemeenteraad

Op 19 juni 2020 stuurde Greet Verbert, namens Vlaams Belang, een mondelinge vraag over de markeringen rond schoolzones. 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de vraag. 

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

46 Aanpassing reglement Braspremie. Goedkeuring.

In deze moeilijke tijd voor de handelaars (inclusief horeca) willen we als gemeentebestuur de Brasschaatse ondernemers, waar mogelijk, versterken met acties geïnitieerd vanuit de dienst lokaal ondernemen en toerisme. Voor de handelaars die verplicht moesten sluiten tijdens de Coronacrisis is een premiereglement in het leven geroepen om hen te compenseren voor de uitgaven die zij hebben gedaan om veiligheidsmaatregelen te treffen bij de heropstart of marketing-acties. Het maximale premiebedrag per handelszaak bestaat uit 250 euro voor winkels en dienstverlening en 500 euro voor de horeca.

 

De Braspremie voor niet-horeca kan sinds 15 juni 2020 aangevraagd worden. Na evaluatie, op basis van reacties van de handelaars, wil men de mogelijkheid bieden om ook de kosten die men maakt om communicatie te voeren voor hun zaak in te brengen. Om de klanten terug naar hun zaak te krijgen voelen de handelaars aan dat reclame hier rond belangrijk is. Om op deze vraag te kunnen ingaan en  omdat de Braspremie al loopt en dit tot en met 31 juli 2020, is het nodig het reglement aan te passen. De Braspremie voor horeca gaat van start op 15 juli 2020.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de toevoeging van het hoogdringend punt "Aanpassing reglement Braspremie. Goedkeuring".

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het aangepaste reglement.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Overzicht punten

 

47 Mondelinge vraag van Kasper Vanpoucke over de stand van zaken leegstand en evaluatie leegstandtaks in Brasschaat voor de gemeenteraad.

Op 11 juni 2020 stuurde Kasper Vanpoucke, namens Brasschaat2012, een mondelinge vraag over de stand van zaken leegstand en evaluatie leegstandtaks in Brasschaat.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de vraag.

 

Publicatiedatum: 29/06/2020
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.