1 Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 29 april 2024. Goedkeuring.
Op 29 april 2024 was er een zitting van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van die zitting goed te keuren.
2 Kwartaalverslag van het eerste kwartaal van 2024. Kennisneming.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het kwartaalrapport van het eerste kwartaal van 2024 van de lokale politie van Brasschaat.
3 Dienstverlenende vereniging Cipal. algemene vergadering van 20 juni 2024. Goedkeuring agenda en bevestiging mandaat.
De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”).
De gemeente ontving de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 met de volgende agendapunten:
Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023 met bestemming van het resultaat
Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2023
Vervanging bestuurder
Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
Met het gemeenteraadsbesluit van25 februari 2019 werd Erwin Callens aangeduid als de vertegenwoordiger van de gemeente, met Bart Thijs als plaatsvervanger, op de algemene vergaderingen van Cipal.
4 Intergemeentelijke samenwerking: Pontes. Bevestiging vertegenwoordiger en goedkeuring agenda van de buitengewone algemene vergadering van 20 juni 2024.
De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een gewone algemene vergadering op 20 juni 2024. Het betreft een gewone algemene vergadering waarop de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag staan geagendeerd.
In zitting van 25 februari 2019 werd Erwin Callens aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger met als plaatsvervanger Dieter Heughebaert.
Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.
5 Pidpa. beslissing inzake de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente voor de algemene vergadering van Pidpa op 28 juni 2024.
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op vrijdag 28 juni 2024 om 11.30 uur organiseert Pidpa een algemene vergadering.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :
Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2023
Verslag van de commissaris over het jaar 2023
Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2023
Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris
Toetredingen/uitbreidingen van opdracht
Benoemingen
Varia
Vragen van vennoten
Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
Met het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 werden Walter Vermeulen als afgevaardigde en Bart Thijs als plaatsvervangend afgevaardigde aangeduid voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van Pidpa.
6 Creat Services dv. Bevestiging mandaat vertegenwoordiger(s) algemene vergadering van 18 juni 2024.
De gemeente Brasschaat is aangesloten bij Creat Services dv en ontving op de oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering op 18 juni 2024, waarin de agenda werd meegedeeld.
In zitting van 30 maart 2019 werd Bruno Heirman aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.
7 Fluvius. Uitnodiging voor de algemene vergadering van 12 juni 2024. Goedkeuring agenda, oprichting onthaalstructuur voor belangen in Publi-T en Publigas en vaststelling mandaat.
De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen.
De agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 13 maart 2024.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 2 april 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Antwerpen die op 12 juni 2024 plaatsheeft in het Lindner Hotel (zaal Meir, 2de verd.), Lange Kievitstraat 125 te 2018 Antwerpen.
Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 2 april 2024 overgemaakt werd.
8 Zefier. Uitnodiging en bevestiging mandaat voor de algemene vergadering van 13 juni 2024.
De gemeente is vennoot van cv Zefier en heeft met de mail van 12 maart 2024 de uitnodiging tot de algemene vergadering van 13 juni 2024 ontvangen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de ter beschikking gestelde documenten.
Johan Caluwé Greet Verbert Adinda Van Gerven Anne Van Aperen Robert Geysen Goele Fonteyn Luc Van der Schoepen Joris Van Cauwelaert Bruno Heirman Carla Pantens Marie Anne Naudts-Coppens Karina Hans Erwin Callens Rudi Pauwels Karin Beyers Barbara Cloet Cathy Mallentjer Bart Thijs Myriam Van Honste Robrecht Eeman Walter Vermeulen Ward Schevernels Hedwig van Baarle Lutgart Smekens Ingeborg Hermans Dieter Heughebaert Philip Cools Kasper Vanpoucke Tom Versompel André Van Mechelen Bart Brughmans Dimitri Hoegaerts Johan Caluwé Greet Verbert Adinda Van Gerven Anne Van Aperen Robert Geysen Goele Fonteyn Luc Van der Schoepen Joris Van Cauwelaert Bruno Heirman Carla Pantens Marie Anne Naudts-Coppens Karina Hans Erwin Callens Rudi Pauwels Karin Beyers Cathy Mallentjer Bart Thijs Myriam Van Honste Robrecht Eeman Walter Vermeulen Hedwig van Baarle Lutgart Smekens Ingeborg Hermans Dieter Heughebaert Philip Cools Kasper Vanpoucke Tom Versompel André Van Mechelen Bart Brughmans Dimitri Hoegaerts Karin Beyers Lutgart Smekens Dimitri Hoegaerts Robrecht Eeman Tom Versompel Carla Pantens Karina Hans Goele Fonteyn Adinda Van Gerven Dieter Heughebaert Joris Van Cauwelaert Anne Van Aperen André Van Mechelen Bart Thijs Greet Verbert Bruno Heirman Erwin Callens Marie Anne Naudts-Coppens Robert Geysen Bart Brughmans Philip Cools Luc Van der Schoepen Walter Vermeulen Cathy Mallentjer Hedwig van Baarle Myriam Van Honste Johan Caluwé Rudi Pauwels Ingeborg Hermans Kasper Vanpoucke aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0
9 Igean dienstverlening. Bevestiging van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten van de jaarvergadering van 20 juni 2024.
De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft beslist om de jaarvergadering van 20.06.2024 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023
5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 10.05.2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 20.06.2024 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
uittreksels uit de beslissingen van de 481ste raad van bestuur van 8.05.2024
het jaarverslag 2023 met de jaarrekening 2023.
Johan Caluwé Greet Verbert Adinda Van Gerven Anne Van Aperen Robert Geysen Goele Fonteyn Luc Van der Schoepen Joris Van Cauwelaert Bruno Heirman Carla Pantens Marie Anne Naudts-Coppens Karina Hans Erwin Callens Rudi Pauwels Karin Beyers Barbara Cloet Cathy Mallentjer Bart Thijs Myriam Van Honste Robrecht Eeman Walter Vermeulen Ward Schevernels Hedwig van Baarle Lutgart Smekens Ingeborg Hermans Dieter Heughebaert Philip Cools Kasper Vanpoucke Tom Versompel André Van Mechelen Bart Brughmans Dimitri Hoegaerts Johan Caluwé Greet Verbert Adinda Van Gerven Anne Van Aperen Robert Geysen Goele Fonteyn Luc Van der Schoepen Joris Van Cauwelaert Bruno Heirman Carla Pantens Marie Anne Naudts-Coppens Karina Hans Erwin Callens Rudi Pauwels Karin Beyers Cathy Mallentjer Bart Thijs Myriam Van Honste Robrecht Eeman Walter Vermeulen Hedwig van Baarle Lutgart Smekens Ingeborg Hermans Dieter Heughebaert Philip Cools Kasper Vanpoucke Tom Versompel André Van Mechelen Bart Brughmans Dimitri Hoegaerts Tom Versompel Anne Van Aperen Philip Cools Goele Fonteyn Hedwig van Baarle Bart Thijs Erwin Callens Dimitri Hoegaerts Joris Van Cauwelaert Lutgart Smekens Walter Vermeulen Greet Verbert Robrecht Eeman Adinda Van Gerven Myriam Van Honste Dieter Heughebaert Karina Hans André Van Mechelen Bruno Heirman Bart Brughmans Marie Anne Naudts-Coppens Luc Van der Schoepen Carla Pantens Karin Beyers Robert Geysen Cathy Mallentjer Kasper Vanpoucke Rudi Pauwels Ingeborg Hermans Johan Caluwé aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0
10 Igean milieu en veiligheid. Bevestiging van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten van de jaarvergadering van 20 juni 2024.
De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft beslist om de jaarvergadering van 20.06.2024 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023
5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
6. Benoemen van leden adviescomités.
Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 10.05.2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 20.06.2024 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
uittreksels uit de beslissingen van de 184ste raad van bestuur van 8.05.2024
het jaarverslag 2023 met de jaarrekening 2023.
11 Wijzigingen organogram. Goedkeuring.
In zitting van 3 april 2023 werd de laatste wijziging aan het organogram goedgekeurd. Het is noodzakelijk om het organogram te actualiseren met efficiëntere teams en functies die gewijzigd en voorzien zijn. Dit organogram is reeds voorgelegd en goedgekeurd aan de representatieve vakorganisaties op de Bijzondere Onderneming Commissie (BOC) van 18 april 2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het organogram goed te keuren met ingang van 1 juni 2024.
12 AGB. Verlenging Aanstelling Revisor met 4 jaar. Goedkeuring.
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weergegeven in de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf, wordt uitgeoefend
door een erkend bedrijfsrevisor die benoemd wordt door de gemeenteraad.
De aanstelling van de huidige revisor wordt met vier jaar verlengd voor nazicht van de jaarrekening 2023, 2024,2025 en 2026.
13 Retributie voor de afgifte van omgevingsvergunningen. Conformiteitsonderzoek. Wijziging vanaf 1 juni 2024.
Het besluit van de gemeenteraad van 29 januari 2024 houdende goedkeuring van de retributie voor afgifte van omgevingsvergunningen en het uitvoeren van opzoekwerk.
Door een wijziging van de Vlaamse Codex Wonen 2021, ingaand op 1 juni 2024, zal er een vergoeding kunnen gevraagd worden voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek. Daarmee vervalt de mogelijkheid om een vergoeding te vragen voor de aanvraag van een conformiteitsattest.
De Vlaamse regering trekt in haar besluit van 8 december 2023 het maximale bedrag dat de gemeente mag aanrekenen voor het uitvoeren van conformiteitsonderzoeken op tot de werkelijke kostprijs, met een maximum van 200 euro. Dit bedrag zal jaarlijks geïndexeerd worden en voor de eerste maal op 1 januari 2025.
Er mag geen vergoeding aangerekend worden voor het eerste conformiteitsonderzoek in het kader van een waarschuwingsprocedure of een procedure tot ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring. Dit zorgt ervoor dat er:
● voor bewoners geen financiële drempels worden ingebouwd om woningkwaliteitsproblemen te signaleren en
● aan de houders van het zakelijk recht geen onredelijke vergoedingen worden gevraagd.
Het voorstel van het college om op basis van deze principes eveneens geen retributie te vorderen:
● In kader van een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren.
● In kader van een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure.
De bestaande tarieven te behouden die reeds jaarlijks worden geïndexeerd.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om met ingang van 1 juni 2024 het reglement te wijzigen.
14 Belasting 2024-2025 op verwaarloosde woningen, gebouwen en terreinen. Reglement inventarisatie. Wijziging.
Het besluit van de gemeenteraad van 30 mei 2022 houdende goedkeuring van het reglement inventarisatie en de belasting 2022-2025 op verwaarloosde woningen, gebouwen en terreinen.
Het huidige belastingreglement voorziet dat de vrijstellingsperiode het verschuldigd worden van de belasting op de peildatum belet, maar niet het verder verstrijken van de periode van opname in de inventaris.
Het voorstel van het college om de toepassing van het reglement te wijzigen als volgt:
- Het aantal termijnen van twaalf opeenvolgende maanden dat een gebouw, een woning of een terrein op de inventaris staat, wordt herrekend bij volledige overdracht van het zakelijk recht betreffende het gebouw of de woning.
- Indien een vrijstelling van de heffing werd toegekend en het pand, na het verstrijken van de duurtijd van de vrijstelling, nog steeds opgenomen is in het gemeentelijk leegstandsregister dan wordt er herrekend en is de zakelijke gerechtigde op de eerst volgende peildatum de basisbelasting verschuldigd.
Aan de raad wordt voorgesteld goedkeuring te hechten om het reglement voor de aanslagjaren 2024-2025 te wijzigen.
15 Belasting 2024-2025 op ongeschikte en/of onbewoonbare woningen. Reglement inventarisatie. Wijziging.
Het besluit van de gemeenteraad van 30 mei 2022 houdende goedkeuring van de belasting 2022-2025 op ongeschikte en/of onbewoonbare woningen.
Het huidige belastingreglement voorziet dat de vrijstellingsperiode het verschuldigd worden van de belasting op de peildatum belet, maar niet het verder verstrijken van de periode van opname in de inventaris.
Het voorstel van het college om de toepassing van het reglement als volgt te wijzigen:
- Het aantal termijnen van twaalf opeenvolgende maanden dat een gebouw of een woning op de inventaris staat, wordt herrekend bij volledige overdracht van het zakelijk recht betreffende het gebouw of de woning.
- Indien een vrijstelling van de heffing werd toegekend en het pand, na het verstrijken van de duurtijd van de vrijstelling, nog steeds opgenomen is in het gemeentelijk leegstandsregister dan wordt er herrekend en is de zakelijke gerechtigde op de eerst volgende peildatum de basisbelasting verschuldigd.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan het wijzigen van het reglement voor de aanslagjaren 2024-2025.
16 Belasting 2024-2025 op de leegstand van woningen en gebouwen. Reglement inventarisatie. Wijziging.
Het besluit van de gemeenteraad van 30 mei 2022 houdende goedkeuring van het reglement inventarisatie en van de belasting 2022-2025 op de leegstand van gebouwen en woningen.
Het huidige belastingreglement voorziet dat de vrijstellingsperiode het verschuldigd worden van de belasting op de peildatum belet, maar niet het verder verstrijken van de periode van opname in de inventaris.
Het voorstel van het college om de toepassing van het reglement te wijzigen als volgt:
- Het aantal termijnen van twaalf opeenvolgende maanden dat een gebouw of een woning op de inventaris staat, wordt herrekend bij volledige overdracht van het zakelijk recht betreffende het gebouw of de woning.
- Indien een vrijstelling van de heffing werd toegekend en het pand, na het verstrijken van de duurtijd van de vrijstelling, nog steeds opgenomen is in het gemeentelijk leegstandsregister dan wordt er herrekend en is de zakelijke gerechtigde op de eerst volgende peildatum de basisbelasting verschuldigd.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan het wijzigen van het reglement voor de aanslagjaren 2024-2025.
17 Stand van zaken organisatiebeheersing. Kennisneming.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de stand van zaken van het organisatiebeheerssysteem.
18 Algemeen politiereglement. Aanpassingen bepalingen nieuwe GAS-wet
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijzigingen in het algemeen politiereglement naar aanleiding van de nieuwe Gas-wet goed te keuren.
19 Algemeen politiereglement-aanpassingen H11-organisatie van kermissen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijzigingen in het algemeen politiereglement betreffende 'Hoofdstuk 11-Organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie' goed te keuren. De aanpassingen zijn nodig naar aanleiding van wijzigingen in de GAS-wetgeving en ingevolge het Besluit van de Vlaamse Regering van 22 september 2023 is de hervorming van de regelgeving ambulante en kermisactiviteiten
20 Kennisneming standpunt ABB na klacht 2023/00110.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het antwoord van Agentschap Binnenlands Bestuur naar aanleiding van een klacht over het verbod tot het plaatsen van een foto en naamplaatje op een geconcedeerde columbarium.
21 Hemelakkers 40. Politie. Plaatsen van een polyurethane gietvloer op een bestaande tegelvloer. Goedkeuring raming, lastvoorwaarden en gunningswijze.
Bestaande vloer van de gemene delen in het politiegebouw gelegen aan de Hemelakkers 40 is versleten en komt los te liggen.
Het leveren en plaatsen van een polyurethane gietvloer laat het toe om nieuwe vloer te plaatsen in een korte tijdspanne in een gebouw waarin ingrijpende breekwerken binnen niet tot de mogelijkheden behoren. Deze werkwijze geeft de mogelijkheid om het gebouw in bedrijf te laten, mits enkele kleine planmatige ingrepen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het bestek met nr. 2024-140 en de raming voor de opdracht goed te keuren.
22 Ploegsebaan 273. Goedkeuring nieuwe overeenkomst chiro Bethanie.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de ontwerpovereenkomst tussen het gemeentebestuur van Brasschaat en Chiro- en Vakantieheem Sint-Aubertus vzw inzake het vestigen van een recht van erfpacht op het gemeentelijk terrein gelegen aan de Ploegsebaan 273 en de daarop gevestigde opstallen.
23 Wijziging reglement ambulante handel buiten de openbare markt. Goedkeuring
Nieuwe wetgeving die in werking trad op 1 april 2024 zorgt voor administratieve vereenvoudiging en een kostenbesparing voor ondernemers. Belangrijkste wijziging is de afschaffing van het gebruik van de voorafgaande machtiging, ook wel de leurkaart genoemd, in Vlaanderen. Ook de autonomie van de gemeenten en het belang van het gemeentelijk reglement werd met de wetswijziging van 2023 verder versterkt. Verder werden een aantal zaken die al in andere regelgeving geregeld zijn, geschrapt. Dat bevordert de eenvoud en de transparantie. Denken we bijvoorbeeld aan de identificatieverplichting.
Besloten is om het huidige marktreglement te herzien om hierin de belangrijkste wijzigingen van de nieuwe wetgeving door te voeren.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het gewijzigde marktreglement goed te keuren.
24 Wijziging reglement openbare markt. Goedkeuring.
Nieuwe wetgeving die in werking trad op 1 april 2024 zorgt voor administratieve vereenvoudiging en een kostenbesparing voor ondernemers. Belangrijkste wijziging is de afschaffing van het gebruik van de voorafgaande machtiging, ook wel de leurkaart genoemd, in Vlaanderen. Ook de autonomie van de gemeenten en het belang van het gemeentelijk reglement werd met de wetswijziging van 2023 verder versterkt. Verder werden een aantal zaken die al in andere regelgeving geregeld zijn, geschrapt. Dat bevordert de eenvoud en de transparantie. Denken we bijvoorbeeld aan de identificatieverplichting.
Besloten is om het huidige marktreglement te herzien om hierin de belangrijkste wijzigingen van de nieuwe wetgeving door te voeren.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het gewijzigde marktreglement goed te keuren.
25 EVA vzw de Remise. Goedkeuring dagorde algemene vergadering van 13 juni 2024. Bevestiging mandaat.
Schepen Karina Hans dient als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de EVA vzw De Remise steminstructies te bekomen van de gemeenteraad.
26 Mondelinge vraag van Marie-Anne Naudts-Coppens over geluidshinder in weekends voor de gemeenteraad.
Op 16 mei 2024 stuurde Bart Brughmans voor Marie-Anne Naudts-Coppens, namens CD&V, een mondelinge vraag over geluidshinder door tuinmachines in het weekend.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de vraag.
27 Molenveld 30. Goedkeuring ontwerp verkoopakte.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te hechten aan de ontwerpakte opgemaakt door notariaat De Bie en Neut, betreffende de verkoop van de woning Molenveld 30 te Brasschaat.
28 Eikendreef. Verbintenis tot grondafstand inneming 46. Goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de verbintenis van de Eikendreef.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.