1 Wijziging personeelsformatie. Goedkeuring.
Politiezone Brasschaat heeft op 25 februari 2019 goedkeuring gevraagd voor het aanwerven van één maatschappelijk assistent met een contract bepaalde duur voor één jaar. Uit een recente analyse van de noden van de Algemene Recherche blijkt dat een wijziging van de personeelsformatie onder de vorm van een kaderuitbreiding wenselijk is.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het voorstel om de personeelsformatie te wijzigen.
2 Weging CALog niveau A functie verantwoordelijke afdeling iQops.
Op 1 september 2019 werd de afdeling iQops opgericht. Dit heeft tot gevolg dat de functie adviseur procesmanager wijzigde naar de functie adviseur verantwoordelijke afdeling iQops. Naar aanleiding van deze functiewijziging werd een nieuw voorstel tot weging ingediend door de korpschef.
In zitting van het collega van 18 mei 2020 werd het voorstel tot weging, klasse 2, van de functie adviseur verantwoordelijke afdeling iQops ter kennis gebracht.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het voorstel.
Walter Vermeulen Christophe Thomas Philip Cools Inez Ven Joris Van Cauwelaert Ward Schevernels Adinda Van Gerven Tom Versompel Hedwig van Baarle Karina Hans Jan Jambon Carla Pantens Luc Van der Schoepen Lisa Buysse Bart Brughmans André Van Mechelen Jef Konings Kasper Vanpoucke Bruno Heirman Rudi Pauwels Robrecht Eeman Erwin Callens Myriam Van Honste Goele Fonteyn Shana Claessens Greet Verbert Karin Willemen-Beyers Dimitri Hoegaerts Ingeborg Hermans Niels de Kort Dieter Heughebaert Dirk de Kort Cathy Mallentjer Walter Vermeulen Christophe Thomas Philip Cools Inez Ven Joris Van Cauwelaert Adinda Van Gerven Tom Versompel Hedwig van Baarle Karina Hans Jan Jambon Carla Pantens Luc Van der Schoepen Lisa Buysse Bart Brughmans André Van Mechelen Jef Konings Kasper Vanpoucke Bruno Heirman Rudi Pauwels Robrecht Eeman Erwin Callens Myriam Van Honste Goele Fonteyn Shana Claessens Greet Verbert Karin Willemen-Beyers Dimitri Hoegaerts Ingeborg Hermans Niels de Kort Dieter Heughebaert Dirk de Kort Cathy Mallentjer Joris Van Cauwelaert Karina Hans Tom Versompel Dimitri Hoegaerts Niels de Kort Bart Brughmans Lisa Buysse Luc Van der Schoepen Dieter Heughebaert Karin Willemen-Beyers Kasper Vanpoucke Cathy Mallentjer Ingeborg Hermans Hedwig van Baarle Rudi Pauwels André Van Mechelen Greet Verbert Walter Vermeulen Philip Cools Adinda Van Gerven Jan Jambon Goele Fonteyn Dirk de Kort Inez Ven Christophe Thomas Jef Konings Carla Pantens Myriam Van Honste Erwin Callens Shana Claessens Bruno Heirman Robrecht Eeman aantal voorstanders: 31 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1
3 Bodycams. Goedkeuring inzet camera's, lastvoorwaarden en gunningswijze.
De politiezones Brasschaat en Schoten wensen bodycams in te zetten op het grondgebied Brasschaat en Schoten om hun werking te ondersteunen.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de inzet en aankoop ervan door de medewerkers van de politiezones Brasschaat en Schoten.
4 Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 27 april en 12 mei 2020. Goedkeuring.
Op 27 april en 12 mei 2020 was er een zitting van de gemeenteraad. De gemeenteraad dient de notulen en de zittingsverslagen van die zittingen goed te keuren.
5 Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Goedkeuring wijziging.
De gemeenteraad heeft bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vastgesteld waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad. Het decreet lokaal bestuur bepaalt in artikel 38 de zaken die minstens moeten geregeld worden in het huishoudelijk reglement. De gemeenteraad kan dit huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.
Als de burgemeester, om redenen van volksgezondheid, bij politieverordening beslist dat de gemeenteraden virtueel moeten plaatsvinden, kunnen de raadsleden de aanwezigheidslijst vanzelfsprekend niet fysiek ondertekenen. Hiervoor moet een aanvaardbare alternatieve regeling opgenomen in het huishoudelijk reglement. Er wordt voorgesteld de aanwezigheden vast te stellen aan de hand van de gegevens die uit Teams kunnen worden afgeleid (deelnamelijst personen).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het gewijzigde huishoudelijk reglement goed te keuren.
6 ZBB. Wijziging vertegenwoordigers.
In zitting van 25 februari 2019 werden de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en raad van bestuur van Zorgbedrijf Brasschaat aangeduid. Met het besluit van 12 november 2019 werd Shana Claessens vervangen aangezien zij verhinderd was als raadslid tot 28 februari 2020.
Zij zal vanaf heden opnieuw de vertegenwoordiger zijn.
7 Sociale Investeringsmaatschappij voor Vlaanderen cvba (Sokrema). Uitnodiging algemene vergadering der aandeelhouders van 30 juni 2020.
Op 31 maart 2020 om 9.30 uur vindt de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de Sociale Investeringsmaatschappij voor Vlaanderen, cvba, plaats in het Cultureel Centrum, Turnhoutsebaan 199 in Wijnegem. Met het schrijven van 15 februari 2020 wordt de gemeente uitgenodigd om aanwezig te zijn.
8 Zefier. Goedkeuring agenda voor de jaarvergadering van 11 juni 2020.
Met de uitnodiging via e-mail van 17 maart 2020 wordt de gemeente uitgenodigd op de jaarvergadering van de cvba Zefier op 11 juni 2020.
De agenda werd als volgt vastgesteld:
1) Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019;
2) Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2019;
3) Goedkeuring van de jaarrekening 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
4) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;
5) Kennisname en bespreking van het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 5:102 WVV;
6) Besluit tot machtiging van de raad van bestuur om over te gaan tot uitgifte van nieuwe aandelen die niet evenredig aan het aantal uitgegeven aandelen binnen elke soort (rekeningsector) gebeurt;
7) Volmacht.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld een gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering aan te duiden en deze te mandateren.
9 Fluvius. Goedkeuring agenda voor de algemene vergadering van 17 juni 2020.
De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 26 april 2019 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, die plaatsvindt op 26 juni 2019 in het 's Gravenhof, Turnhoutsebaan 439/445 in 2970 Schilde.
In zitting van 25 februari 2019 werden Walter Vermeulen als vertgenwoordiger en Bart Thijs als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid voor de duur van de legislatuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering.
Presentiegelden Walter Vermeulen Christophe Thomas Philip Cools Inez Ven Joris Van Cauwelaert Ward Schevernels Adinda Van Gerven Tom Versompel Hedwig van Baarle Karina Hans Jan Jambon Carla Pantens Luc Van der Schoepen Lisa Buysse Bart Brughmans André Van Mechelen Jef Konings Kasper Vanpoucke Bruno Heirman Rudi Pauwels Robrecht Eeman Erwin Callens Myriam Van Honste Goele Fonteyn Shana Claessens Greet Verbert Karin Willemen-Beyers Dimitri Hoegaerts Ingeborg Hermans Niels de Kort Dieter Heughebaert Dirk de Kort Cathy Mallentjer Walter Vermeulen Christophe Thomas Philip Cools Inez Ven Joris Van Cauwelaert Adinda Van Gerven Tom Versompel Hedwig van Baarle Karina Hans Jan Jambon Carla Pantens Luc Van der Schoepen Lisa Buysse Bart Brughmans André Van Mechelen Jef Konings Kasper Vanpoucke Bruno Heirman Rudi Pauwels Robrecht Eeman Erwin Callens Myriam Van Honste Goele Fonteyn Shana Claessens Greet Verbert Karin Willemen-Beyers Dimitri Hoegaerts Ingeborg Hermans Niels de Kort Dieter Heughebaert Dirk de Kort Cathy Mallentjer Walter Vermeulen Bruno Heirman Christophe Thomas Karin Willemen-Beyers Inez Ven Adinda Van Gerven Jan Jambon Dieter Heughebaert Joris Van Cauwelaert Philip Cools Tom Versompel Hedwig van Baarle Erwin Callens Myriam Van Honste Cathy Mallentjer Karina Hans Goele Fonteyn Carla Pantens Niels de Kort Shana Claessens Jef Konings Dimitri Hoegaerts Ingeborg Hermans Luc Van der Schoepen Rudi Pauwels Robrecht Eeman Dirk de Kort Lisa Buysse André Van Mechelen Greet Verbert Kasper Vanpoucke Bart Brughmans aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 13
10 IGEAN dienstverlening. Goedkeuring agenda en bevestiging mandaat voor de algemene vergadering van 19 juni 2020.
Op 19 juni 2020 om 18.30 uur vindt de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening plaats, die zal gehouden worden in het ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439 - 445 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 met volgende agendapunten en bijhorende documenten:
1) Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019
2) Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2019
3) Goedkeuren van de jaarrekening 2019
4) Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2019
5) Presentiegelden – aanpassen
6) Benoemen leden raad van bestuur en adviescomités.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agendapunten.
Presentiegelden Walter Vermeulen Christophe Thomas Philip Cools Inez Ven Joris Van Cauwelaert Ward Schevernels Adinda Van Gerven Tom Versompel Hedwig van Baarle Karina Hans Jan Jambon Carla Pantens Luc Van der Schoepen Lisa Buysse Bart Brughmans André Van Mechelen Jef Konings Kasper Vanpoucke Bruno Heirman Rudi Pauwels Robrecht Eeman Erwin Callens Myriam Van Honste Goele Fonteyn Shana Claessens Greet Verbert Karin Willemen-Beyers Dimitri Hoegaerts Ingeborg Hermans Niels de Kort Dieter Heughebaert Dirk de Kort Cathy Mallentjer Walter Vermeulen Christophe Thomas Philip Cools Inez Ven Joris Van Cauwelaert Adinda Van Gerven Tom Versompel Hedwig van Baarle Karina Hans Jan Jambon Carla Pantens Luc Van der Schoepen Lisa Buysse Bart Brughmans André Van Mechelen Jef Konings Kasper Vanpoucke Bruno Heirman Rudi Pauwels Robrecht Eeman Erwin Callens Myriam Van Honste Goele Fonteyn Shana Claessens Greet Verbert Karin Willemen-Beyers Dimitri Hoegaerts Ingeborg Hermans Niels de Kort Dieter Heughebaert Dirk de Kort Cathy Mallentjer Philip Cools Adinda Van Gerven Inez Ven Hedwig van Baarle Bruno Heirman Dieter Heughebaert Joris Van Cauwelaert Myriam Van Honste Walter Vermeulen Goele Fonteyn Erwin Callens Jan Jambon Tom Versompel Christophe Thomas Karin Willemen-Beyers Cathy Mallentjer Carla Pantens Karina Hans Luc Van der Schoepen Shana Claessens Dirk de Kort Ingeborg Hermans Rudi Pauwels André Van Mechelen Dimitri Hoegaerts Niels de Kort Robrecht Eeman Kasper Vanpoucke Lisa Buysse Jef Konings Greet Verbert Bart Brughmans aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 13
11 IGEAN milieu en veiligheid. Goedkeuring agenda en bevestiging mandaat voor de buitengewone algemene vergadering van 19 juni 2020.
De raad van bestuur van Igean milieu en veiligheid heeft beslist om de jaarvergadering te organiseren in het ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439 - 445 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19 juni 2020 om 18.30 u met volgende dagorde:
1) Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019
2) Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2019
3) Goedkeuren van de jaarrekening 2019
4) Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2019
5) Presentiegelden – aanpassen
6) Benoemen leden raad van bestuur en adviescomités.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agendapunten.
Walter Vermeulen Christophe Thomas Philip Cools Inez Ven Joris Van Cauwelaert Ward Schevernels Adinda Van Gerven Tom Versompel Hedwig van Baarle Karina Hans Jan Jambon Carla Pantens Luc Van der Schoepen Lisa Buysse Bart Brughmans André Van Mechelen Jef Konings Kasper Vanpoucke Bruno Heirman Rudi Pauwels Robrecht Eeman Erwin Callens Myriam Van Honste Goele Fonteyn Shana Claessens Greet Verbert Karin Willemen-Beyers Dimitri Hoegaerts Ingeborg Hermans Niels de Kort Dieter Heughebaert Dirk de Kort Cathy Mallentjer Walter Vermeulen Christophe Thomas Philip Cools Inez Ven Joris Van Cauwelaert Adinda Van Gerven Tom Versompel Hedwig van Baarle Karina Hans Jan Jambon Carla Pantens Luc Van der Schoepen Lisa Buysse Bart Brughmans André Van Mechelen Jef Konings Kasper Vanpoucke Bruno Heirman Rudi Pauwels Robrecht Eeman Erwin Callens Myriam Van Honste Goele Fonteyn Shana Claessens Greet Verbert Karin Willemen-Beyers Dimitri Hoegaerts Ingeborg Hermans Niels de Kort Dieter Heughebaert Dirk de Kort Cathy Mallentjer Cathy Mallentjer André Van Mechelen Tom Versompel Shana Claessens Robrecht Eeman Erwin Callens Karin Willemen-Beyers Bruno Heirman Myriam Van Honste Dimitri Hoegaerts Inez Ven Walter Vermeulen Goele Fonteyn Philip Cools Jef Konings Adinda Van Gerven Niels de Kort Luc Van der Schoepen Joris Van Cauwelaert Hedwig van Baarle Christophe Thomas Dirk de Kort Carla Pantens Jan Jambon Greet Verbert Dieter Heughebaert Karina Hans Bart Brughmans Ingeborg Hermans Kasper Vanpoucke Lisa Buysse Rudi Pauwels aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0
12 S.B.K. Arro Antwerpen cvba. Uitnodiging statutaire algemene vergadering van 9 juni 2020.
De gemeente is lid van S.B.K. Arro Antwerpen cvba. Op 9 juni 2020 om 11.00 uur vindt de statutaire algemene vergadering van de aandeelhouders van de Sociale Bouw- en Kredietmaatschappij Arro Antwerpen cvba plaats in het gemeentehuis van Zandhoven, Liersebaan 12, 2240 Zandhoven.
Met het schrijven van 14 april 2020 wordt de gemeente uitgenodigd om aanwezig te zijn.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de agendapunten goed te keuren en een gemeentelijke
vertegenwoordiger aan te duiden.
13 CIPAL dienstverlenende vereniging. Goedkeuring agenda en bevestiging mandaat voor de digitale algemene vergadering van 25 juni 2020.
De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging CIPAL nv en ontving de oproep voor de algemene vergadering van 25 juni 2020 met de volgende agendapunten:
1) Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers
2) Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019
3) Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019
4) Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019
5) Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019
6) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2019
7) Vervanging bestuurder
8) Wijziging maatschappelijke zetel
9) Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
Aan de raad wordt voorgesteld de agendapunten goed te keuren en de gemeentelijke vertegenwoordiger te mandateren.
14 Pidpa. Goedkeuring agenda en bevestiging mandaat voor de algemene vergadering van 19 juni 2020.
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op vrijdag 19 juni 2020 om 11 uur organiseert Pidpa een algemene vergadering op afstand.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :
1) Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden.
2) Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2019.
3) Verslag van de commissaris over het jaar 2019.
4) Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2019.
5) Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris.
6) Toetredingen/uitbreidingen van opdracht
7) Benoemingen
8) Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering.
Met het besluit van 25 februari 2019 werden Walter Vermeulen als afgevaardigde en
Bart Thijs als plaatsvervangend afgevaardigde aangeduid voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van Pidpa.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze agendapunten goed te keuren.
15 Intergemeentelijke samenwerking: PONTES. Aanduiding vertegenwoordiger gewone algemene vergadering 10 juni 2020 en vaststelling mandaat - goedkeuring.
De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een algemene vergadering op 10 juni 2020. Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.
Bart Thijs Walter Vermeulen Christophe Thomas Philip Cools Inez Ven Joris Van Cauwelaert Ward Schevernels Adinda Van Gerven Tom Versompel Hedwig van Baarle Karina Hans Jan Jambon Carla Pantens Luc Van der Schoepen Lisa Buysse Bart Brughmans André Van Mechelen Jef Konings Kasper Vanpoucke Bruno Heirman Rudi Pauwels Robrecht Eeman Erwin Callens Myriam Van Honste Goele Fonteyn Shana Claessens Greet Verbert Karin Willemen-Beyers Dimitri Hoegaerts Ingeborg Hermans Niels de Kort Dieter Heughebaert Dirk de Kort Cathy Mallentjer Bart Thijs Walter Vermeulen Christophe Thomas Philip Cools Inez Ven Joris Van Cauwelaert Adinda Van Gerven Tom Versompel Hedwig van Baarle Karina Hans Jan Jambon Carla Pantens Luc Van der Schoepen Lisa Buysse Bart Brughmans André Van Mechelen Jef Konings Kasper Vanpoucke Bruno Heirman Rudi Pauwels Robrecht Eeman Erwin Callens Myriam Van Honste Goele Fonteyn Shana Claessens Greet Verbert Karin Willemen-Beyers Dimitri Hoegaerts Ingeborg Hermans Niels de Kort Dieter Heughebaert Dirk de Kort Cathy Mallentjer Cathy Mallentjer Greet Verbert Walter Vermeulen Carla Pantens Robrecht Eeman André Van Mechelen Karin Willemen-Beyers Christophe Thomas Luc Van der Schoepen Shana Claessens Dirk de Kort Niels de Kort Bart Brughmans Dieter Heughebaert Bart Thijs Hedwig van Baarle Bruno Heirman Philip Cools Karina Hans Joris Van Cauwelaert Adinda Van Gerven Jef Konings Erwin Callens Dimitri Hoegaerts Inez Ven Jan Jambon Tom Versompel Myriam Van Honste Goele Fonteyn Rudi Pauwels Ingeborg Hermans Kasper Vanpoucke Lisa Buysse aantal voorstanders: 29 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4
16 Erediensten rekening 2019. Advies.
Op 20 maart 2020 heeft de protestantse kerkgemeente De Olijftak zijn jaarrekening ingediend.
Op 8 april 2020 heeft het centraal kerkbestuur Brasschaat de jaarrekeningen 2019 ingediend voor de Brasschaatse kerkfabrieken.
De dienst financiën heeft de jaarrekening 2019 van OLV van Gedurige Bijstand (Mariaburg) van het platform Religiosoft gedownload.
Aan de raad wordt voorgesteld gunstig advies te verlenen over de voorgelegde jaarrekeningen.
17 Bijdrage personeelsvereniging COVER 2020-2024. Goedkeuring.
De gemeente ondersteunt sinds jaren de werking van de Verbroedering Brasschaats Gemeentepersoneel met een jaarlijkse toelage. Het OCMW verleent een gelijkaardige tussenkomst voor de personeelsverenigingvan het OCMW (COBRA).
Hoewel de Verbroedering sinds 1 januari 2019 fuseerde met CoBra in de nieuwe vereniging CoVer, werd afgesproken om de 2 kassa's in 2019 voorlopig nog apart te beheren en samen te voegen tegen 2020. Het is aangewezen om de verdere financiële ondersteuning te centraliseren in de het gemeentebudget.
Aan de raad wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan het toelagereglement terzake.
18 Waardering personeel voor inzet tijdens Coronapandemie door toekenning Brasschaatse kadobons. Goedkeuring.
Het gemeentebestuur wenst zijn waardering te uiten voor de inzet van alle medewerkers van gemeente, OCMW en gemeentelijk onderwijs tijdens de coronapandemie door de toekenning van een Brasschaatse kadobon ter waarde van 25 euro. Deze maatregel betekent ook extra steun voor de lokale economie.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld hiermee in te stemmen.
19 COVID-19. Maatregelen. Tussentijdse Rapportering.
In de zitting van 27 april 2020 gaf de gemeenteraad goedkeuring aan de vrijmaking van budgetten voor lokale maatregelen in het kader van de COVID-19 Pandemie.
1) Een budget van 500.000euro voor verenigingen, horeca en lokale handelaars.
2) Een budget van 300.000euro voor maatregelen voor sociale doelgroepen.
3) Een budget van 100.000euro voor mogelijke maatregelen die rechtstreeks verband houden met de
volksgezondheid.
4) Er werden in de gemeenteraad van 30 maart reeds maatregelen goedgekeurd met betrekking tot
het kwijtschelden van huur- en concessievergoedingen en het intrekken van bepaalde
belasting reglementen. Voorlopig worden deze maatregelen 200.000euro lagere ontvangsten geraamd.
In de huidige gemeenteraad wordt een tussentijdse rapportering voorzien van de verschillende lopende en geplande acties.
De acties worden gefinancierd door verhogingen van bepaalde budgetten; voor een aantal uitgaven dienen toelagereglementen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad (geen delegeerbare bevoegdheid). In aparte beslispunten liggen dan ook enkele toelagereglementen voor ter goedkeuring, zodat de uitvoering ervan in juni 2020 kan starten.
In de bijgevoegde presentatie worden de acties toegelicht.
20 COVID-19. Retributie 2020-2025 voor de standplaatsen openbare markt en standplaatsen ambulante handel op het openbaar domein. Wijziging.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om met ingang van 1 juni de retributie op de standplaatsen van de openbare markt en de ambulante handel met 50% te reduceren.
Deze maatregel is tijdelijk. Er wordt verzocht de vaststelling van de einddatum van deze maatregel te delegeren aan het college.
21 Gecoro. Wijziging samenstelling. Goedkeuring.
In zititng van 26 augustus 2019 werd de Gecoro samengesteld.
Op 29 januari 2020 verzocht Unizo om een vervanging van het plaatsvervangend lid.
22 Azalealaan 6. Hemelhoeve. Renovatie daken. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Het gemeentebestuur van Brasschaat wenst de daken van de Hemelhoeve in het Gemeentepark te isoleren, de dakbedekking & aanhorigheden te vernieuwen. Voor het opmaken van een bestek werd een architect aangesteld.
DAKEN
Situatie :
De meeste daken hebben een betonnen dakvloer. De dakopbouw bestaat uit een betonnen onderstructuur, dampscherm, een isolatieplaat (ca 4cm) tussen een keperstructuur, panlatten en pannen. Boven de inkom van de theaterzaal is een meerlaagse dakbedekking voorzien.
Scope :
het isoleren van alle daken conform de meest recente eisen van de energieprestatieregelgeving. De daken met al zijn bouwkundige details, aansluitingen, oversteken, opstanden, dakgoten … worden opnieuw geïsoleerd volgens het warme dak principe.
De opdracht omvat de volledig studie in al zijn facetten van de isolering en dakdichting van alle daken met inbegrip van alle aanhorigheden
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het bestek met nummer 2018-138 en de raming voor de opdracht “Azalealaan 3. Hemelhoeve. Renovatie daken.
23 Annadreef. Stookplaatsrenovatie. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
In de sporthal Mariaburg, Annadreef 5 te Brasschaat gaat men de stookplaats renoveren.
De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
• PERCEEL 1 : Stookplaats, luchtverhitters, destratificatieventilatoren
• Toelichting: Het verwijderen van een oude gasgestookte luchtgroep + een nieuwe ketelinstallatie, luchtverhitters en destratificatieventilatoren
• PERCEEL 2 : Bouwkundige werken
Het betreft de verbouwing van een berging tot een stookplaats.
Voor de uitvoering van deze opdracht zullen subsidies aangevraagd worden bij de betreffende instanties.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het bestek met nummer 2020-072 en de raming voor de opdracht “Annadreef-sporthal-renovatie stookplaats”.
Bart Thijs Walter Vermeulen Christophe Thomas Philip Cools Inez Ven Joris Van Cauwelaert Ward Schevernels Adinda Van Gerven Tom Versompel Hedwig van Baarle Karina Hans Jan Jambon Carla Pantens Luc Van der Schoepen Lisa Buysse Bart Brughmans André Van Mechelen Jef Konings Kasper Vanpoucke Bruno Heirman Rudi Pauwels Robrecht Eeman Erwin Callens Myriam Van Honste Goele Fonteyn Shana Claessens Greet Verbert Karin Willemen-Beyers Dimitri Hoegaerts Ingeborg Hermans Niels de Kort Dieter Heughebaert Dirk de Kort Cathy Mallentjer Bart Thijs Walter Vermeulen Christophe Thomas Philip Cools Inez Ven Joris Van Cauwelaert Adinda Van Gerven Tom Versompel Hedwig van Baarle Karina Hans Jan Jambon Carla Pantens Luc Van der Schoepen Lisa Buysse Bart Brughmans André Van Mechelen Jef Konings Kasper Vanpoucke Bruno Heirman Rudi Pauwels Robrecht Eeman Erwin Callens Myriam Van Honste Goele Fonteyn Shana Claessens Greet Verbert Karin Willemen-Beyers Dimitri Hoegaerts Ingeborg Hermans Niels de Kort Dieter Heughebaert Dirk de Kort Cathy Mallentjer Goele Fonteyn André Van Mechelen Kasper Vanpoucke Jef Konings Erwin Callens Bart Brughmans Karin Willemen-Beyers Joris Van Cauwelaert Dieter Heughebaert Dirk de Kort Christophe Thomas Inez Ven Karina Hans Robrecht Eeman Jan Jambon Carla Pantens Bart Thijs Hedwig van Baarle Cathy Mallentjer Myriam Van Honste Niels de Kort Bruno Heirman Adinda Van Gerven Ingeborg Hermans Philip Cools Lisa Buysse Tom Versompel Rudi Pauwels Shana Claessens Walter Vermeulen Dimitri Hoegaerts Luc Van der Schoepen Greet Verbert aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3
24 Het Leeg-Rietbeemden zone 6 en 7. Nieuwe straatnamen "Gasthuisbeemd" en "Cocxbunder". Definitieve goedkeuring.
De gemeenteraad heeft in zitting van 16 december 2019 principiële goedkeuring gegeven aan het toekennen van de nieuwe straatnamen “Gasthuisbeemd” en “Cocxbunder” voor de nieuwe wegen met 18 sociale kavels, een project van De Voorkempen in Het Leeg-Rietbeemden.
Het openbaar onderzoek inzake het toekennen van deze straatnamen heeft plaatsgehad van 11 februari 2020 tot en met 12 maart 2020.
Gedurende deze periode werd er 1 bezwaarschrift ingediend. Dit bezwaar handelt niet over de straatnamen maar over het voorgestelde tracé.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met de definitieve goedkeuring van de nieuwe straatnamen “Gasthuisbeemd” en “Cocxbunder” voor de nieuwe wegen met 18 sociale kavels, een project van De Voorkempen in Het Leeg-Rietbeemden.
25 Ontwerp openleggen en oeverherstel van de Kaartse Beek, vervangen van één brug en verkeersveiliger maken van een tweede brug op de grens Kapellen – Brasschaat. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 17 februari 2020 goedkeuring gehecht aan de studie en uitvoering van aanpassingswerken aan de brug in de Fabriekstaat aan de provinciale waterloop Schoon Schijn (grens Kapellen – Brasschaat). In dit verband werd door de provincie Antwerpen, dienst Integraal Waterbeleid, een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt.
De partijen (provincie Antwerpen, gemeente Kapellen en gemeente Brasschaat) beslissen om samen te werken in het project ‘Ontwerp openleggen en oeverherstel van de Kaartse Beek, vervangen van één brug en verkeersveiliger maken van een tweede brug op de grens Kapellen-Brasschaat’ met de volgende hoofddoelstellingen:
• openleggen en oeverherstel van de Kaartse Beek tussen Jagersdreef-Fabriekstraat en
• Moerbeienlaan-Zijdefabriekstraat i.f.v. integraal waterbeheer;
• vervangen van de brug Moerbeienlaan-Zijdefabriekstraat i.f.v. integraal waterbeheer en
• verkeersveiligheid;
• aanpassen van de brug Jagersdreef-Fabriekstraat i.f.v. verkeersveiligheid.
Specifiek voor de verkeersingrepen t.h.v. Jagersdreef-Fabriekstraat moet meer inzicht worden verkregen in de mogelijke oplossingen (en bijhorende kostprijs). Dit zal in eerste instantie worden benaderd als een minimalistische en maximalistische variant (in het voorontwerp). De beide gemeentebesturen zullen samen één voorontwerpvariant selecteren, die als basis zal dienen voor de verdere uitwerking van de verkeersingrepen. Deze samenwerkingsovereenkomst gaat enkel over de opmaak van het ontwerp en nog niet over de uitvoering van de werken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
26 Concessie voor het leveren, plaatsen en exploiteren van laadinfrastructuur. Goedkeuring addendum 1 voor drie bijkomende locaties.
In zitting van 29 april 2019 heeft de gemeenteraad goedkeuring gehecht aan de concessieovereenkomst met Blue Corner nv betreffende de plaatsing en exploitatie van laadinfrastructuur voor elektrische wagens op het openbaar domein van de gemeente Brasschaat.
Aan de gemeenteraad wordt heden gevraagd goedkeuring te hechten aan het ontwerp van addendum 1 aan de concessieovereenkomst tussen de gemeente en Blue Corner nv, met zetel te Rijnkaai 37 te 2000 Antwerpen betreffende het leveren, plaatsen en exploiteren van laadinfrastructuur op Brasschaats grondgebied. Bij deze worden drie bijkomende locaties (volgens locatie-aanduiding in bijlage) toegevoegd aan de overeenkomst:
• Verhoevenlei 11 (gemeentehuis)
• Kapelsesteenweg (thv huisnummer 471)
• Hendrik Luytenplein
27 Milieumaatregelen 2020-2025.
Sinds 2018 heeft Brasschaat enkele subsidies in het leven geroepen om milieumaatregelen te ondersteunen. Deze maatregelen moeten nog vernieuwd worden voor 2020-2025.
Er is geen aanpassing in het reglement. De goedkeuring wordt naar de algemeen directeur gedelegeerd zodat het proces versneld wordt en niet elke aanvraag naar het college moet ter goedkeuring. Een overzicht van de uitbetaalde subsidies zal jaarlijks gerapporteerd worden aan het college om bijsturing mogelijk te maken.
Bart Thijs Walter Vermeulen Christophe Thomas Philip Cools Inez Ven Joris Van Cauwelaert Ward Schevernels Adinda Van Gerven Tom Versompel Hedwig van Baarle Karina Hans Jan Jambon Carla Pantens Luc Van der Schoepen Lisa Buysse Bart Brughmans André Van Mechelen Jef Konings Kasper Vanpoucke Bruno Heirman Rudi Pauwels Robrecht Eeman Erwin Callens Myriam Van Honste Goele Fonteyn Shana Claessens Greet Verbert Karin Willemen-Beyers Dimitri Hoegaerts Ingeborg Hermans Niels de Kort Dieter Heughebaert Dirk de Kort Cathy Mallentjer Bart Thijs Walter Vermeulen Christophe Thomas Philip Cools Inez Ven Joris Van Cauwelaert Adinda Van Gerven Tom Versompel Hedwig van Baarle Karina Hans Jan Jambon Carla Pantens Luc Van der Schoepen Lisa Buysse Bart Brughmans André Van Mechelen Jef Konings Kasper Vanpoucke Bruno Heirman Rudi Pauwels Robrecht Eeman Erwin Callens Myriam Van Honste Goele Fonteyn Shana Claessens Greet Verbert Karin Willemen-Beyers Dimitri Hoegaerts Ingeborg Hermans Niels de Kort Dieter Heughebaert Dirk de Kort Cathy Mallentjer Ingeborg Hermans Carla Pantens Niels de Kort André Van Mechelen Adinda Van Gerven Cathy Mallentjer Christophe Thomas Hedwig van Baarle Goele Fonteyn Bart Thijs Jef Konings Lisa Buysse Myriam Van Honste Jan Jambon Erwin Callens Bruno Heirman Walter Vermeulen Greet Verbert Philip Cools Bart Brughmans Shana Claessens Tom Versompel Karina Hans Luc Van der Schoepen Kasper Vanpoucke Inez Ven Dieter Heughebaert Karin Willemen-Beyers Dirk de Kort Rudi Pauwels Dimitri Hoegaerts Joris Van Cauwelaert Robrecht Eeman aantal voorstanders: 32 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1
28 Steunmaatregel ondersteuning lokale economie naar aanleiding van Coronapandemie: 2+1 actie Brasbon.
In deze moeilijke tijd voor de handelaars (inclusief horeca) wil het gemeentebestuur de Brasschaatse handelaars waar mogelijk ondersteunen met acties geïnitieerd vanuit de dienst lokaal ondernemen en toerisme.
In het kader hiervan wordt er een speciale kadobon in het leven geroepen, de Brasbon. Deze kadobon heeft een waarde van 10 euro en een beperkte geldigheidsduur van 6 maanden. Doel is om de Brasschaatse inwoners te stimuleren om op korte termijn de bon te besteden bij hun lokale handelaars om op die manier te zorgen voor een financiële injectie in de lokale economie.
Om nauw aan te laten sluiten op de heropstart van de winkels wordt de actie gestart op 2 juni 2020.
Aan de raad wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan de modaliteiten hiervoor.
29 Reglement voor premie aan bedrijven binnen zorg, voeding en begrafeniswijzen die operationeel zijn gebleven.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan een premie, die naar aanleiding van de Coronacrisis in het leven wordt geroepen, om bepaalde sectoren waarin medewerkers in uitzonderlijke omstandigheden hard hebben doorgewerkt te steunen. Tegelijkertijd kan op die manier een financiële injectie in de lokale economie gebeuren onder de vorm van de Brasschaatse Kadobon.
30 Reglement voor premie die ingezet wordt als compensatie van de veiligheidsmaatregelen die handelaars moe(s)ten nemen bij de heropstart.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan een premie die de handelaars die moesten sluiten te compenseren in hun uitgaven bij de veiligheidsmaatregelen die zij getroffen hebben bij de heropstart en dit naar aanleiding van de Coronacrisis.
31 Ondersteuning GROS-leden in tijden van corona.
De coronacrisis vereist een lokale aanpak, maar daarnaast ook internationale solidariteit en ondersteuning. Op vraag van de GROS heeft het college er dan ook in toegezegd om eenmalig een extra toelagebudget te voorzien van 6.555 euro. Het budget zal dienen om de financiële schade te verminderen zodoende zij hun werking kunnen voortzetten en de impact op de projecten in het zuiden kunnen beperken tot een minimum.
Het dagelijks bestuur van de GROS stelt voor om het extra budget te verdelen via volgende bestaande budgetsleutels:
• 64930910 Toelage educatieve activiteiten ledenverenigingen GROS
• 64930930 Toelage ontwikkelingswerkers en projecten
In de aanvraagformulieren voor de reguliere subsidies zal eenmalig gepeild worden naar de geleden schade. Op basis hiervan maakt het dagelijks bestuur van de GROS een verdeling op die dan vervolgens, in combinatie met de verdeling van de reguliere subsidies, wordt geagendeerd op de gemeenteraad. Bij goedkeuring wordt het budget overgezet naar de desbetreffende budgetsleutels.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan een verhoging van het toelagebudget.
32 Cultuur EVA vzw Programmering CC Hemelhoeve. Uitnodiging algemene vergadering van 11 juni 2020agenda en steminstructies.
De gemeente is lid van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap "Programmering
Cultuurcentrum Hemelhoeve" v.z.w.
Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de afgevaardigde in de algemene vergadering van v.z.w.
"Programmering Cultuurcentrum Hemelhoeve" handelt overeenkomstig de instructies van de
gemeenteraad.
In zitting van 29 april 2019 werd mevrouw Carla Pantens aangeduid als afgevaardigde namens de
gemeente Brasschaat in de algemene vergadering.
In zitting van 19 mei 2020 stelde de raad van bestuur van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap "Programmering Cultuurcentrum Hemelhoeve" v.z.w de agenda van de algemene vergadering vast.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de agenda van deze algemene
vergadering.
33 Mondelinge vraag van Dirk de Kort, namens CD&V, over het dossier Ruiterhal voor de gemeenteraad.
Op 19 mei 2020 stuurde Dirk de Kort, namens CD&V, een mondelinge vraag over het dossier Ruiterhal.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de vraag.
34 Mondelinge vraag van Shana Claessens over spelen op de speelplaats voor de gemeenteraad.
Op 20 mei 2020 stuurde Shana Claessens, namens CD&V, een mondelinge vraag over spelen op de speelplaats.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de vraag.
35 Mondelinge vraag van Niels de Kort over de proefopstelling verkeerscirculatie in Vriesdonk voor de gemeenteraad.
Op 20 mei 2020 stuurde Niels de Kort, namens CD&V, een mondelinge vraag over de proefopstelling verkeerscirculatie in Vriesdonk.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de vraag.
Stemming acceptatie hoogdringend punt Bart Thijs Walter Vermeulen Christophe Thomas Philip Cools Inez Ven Joris Van Cauwelaert Ward Schevernels Adinda Van Gerven Tom Versompel Hedwig van Baarle Karina Hans Jan Jambon Carla Pantens Luc Van der Schoepen Lisa Buysse Bart Brughmans André Van Mechelen Jef Konings Kasper Vanpoucke Bruno Heirman Rudi Pauwels Robrecht Eeman Erwin Callens Myriam Van Honste Goele Fonteyn Shana Claessens Greet Verbert Karin Willemen-Beyers Dimitri Hoegaerts Ingeborg Hermans Niels de Kort Dieter Heughebaert Dirk de Kort Cathy Mallentjer Bart Thijs Walter Vermeulen Christophe Thomas Philip Cools Inez Ven Joris Van Cauwelaert Adinda Van Gerven Tom Versompel Hedwig van Baarle Karina Hans Jan Jambon Carla Pantens Luc Van der Schoepen Lisa Buysse Bart Brughmans André Van Mechelen Jef Konings Kasper Vanpoucke Bruno Heirman Rudi Pauwels Robrecht Eeman Erwin Callens Myriam Van Honste Goele Fonteyn Shana Claessens Greet Verbert Karin Willemen-Beyers Dimitri Hoegaerts Ingeborg Hermans Niels de Kort Dieter Heughebaert Dirk de Kort Cathy Mallentjer aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
36 Gemeentelijke Holding nv in vereffening. Uitnodiging algemene vergadering van 24 juni 2020.
Met de brief van 18 mei 2020 nodigt de Gemeentelijke Holding nv in vereffening, de aandeelhouders uit voor de algemene vergadering op woensdag 24 juni 2020 te 14.00 uur. Deze vergadering zal op elektronische wijze doorgaan.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.