1 College van burgemeester en schepenen. Verhindering schepen. Kennisneming. - KENNISGENOMEN
Beslissing
Door de eedaflegging op 21 maart 2025 als waarnemend burgemeester is Adinda Van Gerven van rechtswege verhinderd zijn als schepen. Zij kan vervangen te worden door een waarnemend schepen.
Neemt kennis van de verhindering als schepen van Adinda Van Gerven.
2 Benoeming en eedaflegging waarnemend burgemeester. - KENNISGENOMEN
Beslissing
De gemeenteraad neemt kennis van het Ministerieel Besluit van de Vlaamse regering van 8 januari 2025 waarbij Jan Jambon tot burgemeester van Brasschaat benoemd wordt en van de brief van 4 februari 2025 waarbij meegedeeld wordt dat voornoemde de eed in hoedanigheid van burgemeester heeft afgelegd.
Op 3 februari 2025 werd Jan Jambon aangesteld als lid van de federale regering.
De gemeenteraad nam op 24 februari 2025 akte van de verhindering van Jan Jambon als burgemeester.
Adinda Van Gerven werd bij Ministerieel Besluit van de Vlaamse regering van 14 maart 2025 benoemd als waarnemend burgemeester van Brasschaat.
Op 21 maart 2025 zal voornoemde de eed in hoedanigheid van waarnemend burgemeester afleggen.
3 Verkiezing van de waarnemend schepen. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
Op 21 maart 2025 legt Adinda Van Gerven de eed af als waarnemend burgemeester. Zij is vanaf die dag verhinderd als schepen.
Wanneer een schepen verhinderd is, moet er worden overgegaan tot de verkiezing van een waarnemend schepen.
Deze wordt verkozen op basis van een akte van voordracht van de kandidaat-schepen, ondertekend door meer dan de helft van de verkozen gemeenteraadsleden. Om ontvankelijk te zijn moet die akte van voordracht voor de kandidaat-schepenen tevens ondertekend zijn door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen.
De akte van voordracht op naam van Kelly D'Haen werd op 12 februari 2025 ingediend bij de algemeen directeur.
De voorzitter van de gemeenteraad gaat na of de akte van voordracht ontvankelijk is. In voorkomend geval wordt de voorgedragen kandidaat-schepen verkozen verklaard op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad.
Juridisch kader
Artikel 47 van het decreet lokaal bestuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht.
Art.2.- Kelly D'Haen wordt verkozen verklaard als waarnemend schepen gedurende de periode van verhindering van Adinda Van Gerven.
Art.3.- Kelly D'Haen legt in de openbare vergadering de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
4 Cipal dv. Voordrachtslijst kandidaat-bestuurders en bevestiging mandaat. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
voordracht kandidaat bestuurder: Schepen Bart Brughmans
voordracht kandidaat raadgevende stem: Raadslid Wouter Covens
Beslissing
Feiten en motivering
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (“Cipal”);
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2025 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal;
Gelet op de oproeping tot de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 31 maart 2025 met de volgende agendapunten:
1. Benoeming van de leden van de raad van bestuur
2. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen tot aanduiding van een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem en bepaling van de rangorde
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
Gelet op de toelichtende nota van Cipal bij de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 31 maart 2025;
Gelet op art. 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat de voorwaarden m.b.t. de toepassing van de in-house-uitzondering bepaalt;
Overwegende dat het belangrijk is dat de deelnemers van Cipal ook tijdens deze legislatuur beroep kunnen doen op de in-house-uitzondering en derhalve opdrachten kunnen toevertrouwen aan Cipal/C-smart (bv. inzake GAS- en informatieveiligheidsdienstverlening) zonder dat de formele aanbestedingsprocedure moet worden gevoerd;
Overwegende dat de in-house-uitzondering o.m. inhoudt dat er sprake moet zijn van een ‘gezamenlijke controle’, hetgeen concreet betekent dat de besluitvormingsorganen van Cipal moeten worden samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers waarbij individuele vertegenwoordigers verscheidene of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen;
Gelet op het volgende voorstel van gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders:
Gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders
● Brughmans Bart, schepen Brasschaat
● Iacopucci Pietro, schepen Waregem
● Mannaert Dieter, schepen Dendermonde
● Meynen Dymfna, schepen Hasselt
● Nies Peter, wnd. burgemeester Kinrooi
● Paredis Tine, schepen Vilvoorde
● Pletincx Sven, schepen Halle
● Sauwens Johan, gemeenteraadslid Bilzen-Hoeselt
● Slootmans Ronny, burgemeester Sint-Katelijne-Waver
● Vancraeyenest Lawrence, schepen Edegem
● Vandeweerd Sofie, burgemeester Dilsen-Stokkem
● Vandromme Jeroen, burgemeester Houthulst
● Van Goubergen Inge, schepen Vosselaar
● Verheyen Kelly, schepen Turnhout
● Wijckmans Dieter, gemeenteraadslid Rumst
Overwegende dat deze gezamenlijke voordrachtlijst tot stand kwam na een uitgebreide consultatie- en overlegronde door de uittredende voorzitter van Cipal;
Overwegende dat bij de opmaak van deze gezamenlijke voordrachtlijst o.m. rekening gehouden werd met de decretale en statutaire bepalingen, geografische verdeling, bevolkingscijfers (inwonersaantallen van de aangesloten gemeenten), politieke verdeling (systeem D’Hondt), genderratio, continuïteit/vernieuwing binnen de raad van bestuur;
Gaat over tot de geheime stemming;
Gelet op het resultaat van de geheime stemming;
Juridisch kader
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder
op art. 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald art. 445 dat bepaalt dat er, in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan
Gelet op de statuten van Cipal.
Gelet op art. 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat de voorwaarden m.b.t. de toepassing van de in-house-uitzondering bepaalt;
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- De gemeenteraad keurt de voormelde gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders goed.
Art.2.- De gemeenteraad duidt uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: Bart Brughmans.
Art.3.- De gemeenteraad duidt eenparig volgend gemeenteraadslid als kandidaat-lid van de raad van bestuur met raadgevende stem aan: Wouter Covens.
Art.4.- De vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering wordt gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 31 maart 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Art.5.- Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
5 Fluvius. Vertegenwoordigen buitengewone algemene vergadering. Kennisneming extra vertegenwoordiging. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Effectieve mandaten: Raadsleden Jef Konings en Sven Simons
Plaatsvervangende mandaten: Raadslid Lynn De Vocht en voorzitter Bob Geysen
Beslissing
Feiten en motivering
Volgens de laatste in het Belgisch Staatsblad gepubliceerde bevolkingscijfers blijkt dat de gemeente Brasschaat meer dan 30.000 inwoners telt waardoor de gemeente een extra vertegenwoordiger voor de (B)AV’s van Fluvius Antwerpen mag voordragen.
Het college heeft op de zitting van 10 maart 2025 reeds kennisgenomen van de mail van Fluvius van 24 januari 2025.
Juridisch kader
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en op titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking en artikel 432 dat bepaalt dat de vertegenwoordigers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangewezen worden vanuit hun leden.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Jozef Konings en Sven Simons aan te duiden als effectieve vertegenwoordigers op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Art.2.- Robert Geysen en Lynn de Vocht aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordigers op de (Buitengewone) Algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Art.3.- Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be
Karin Beyers Kato Broos Erwin Callens Ward Schevernels Tim Willekens Bryan Verhoeven Carla Pantens Adinda Van Gerven Luc Van der Schoepen Herman Van Mieghem Goele Fonteyn Linsey De Vooght Lynn De Vocht Sven Simons Lore Fonteyn Ingeborg Hermans Hedwig van Baarle Joris Van Cauwelaert Barbara Cloet Rudi Pauwels Elke De Maeyer Philip Cools Kelly D'Haen Karina Hans Wouter Covens Matthias Gulickx Inez Ven Dimitri Hoegaerts Jef Konings Bruno Heirman An-Sofie Dewinter Bart Brughmans Robert Geysen Karin Beyers Kato Broos Erwin Callens Tim Willekens Bryan Verhoeven Carla Pantens Adinda Van Gerven Luc Van der Schoepen Herman Van Mieghem Goele Fonteyn Linsey De Vooght Lynn De Vocht Sven Simons Lore Fonteyn Ingeborg Hermans Hedwig van Baarle Joris Van Cauwelaert Rudi Pauwels Elke De Maeyer Philip Cools Kelly D'Haen Karina Hans Wouter Covens Matthias Gulickx Inez Ven Dimitri Hoegaerts Jef Konings Bruno Heirman An-Sofie Dewinter Bart Brughmans Robert Geysen Bruno Heirman Philip Cools Lore Fonteyn Goele Fonteyn Karina Hans Herman Van Mieghem Adinda Van Gerven Luc Van der Schoepen Rudi Pauwels Matthias Gulickx Linsey De Vooght Robert Geysen Lynn De Vocht Kato Broos Joris Van Cauwelaert Kelly D'Haen Elke De Maeyer An-Sofie Dewinter Bart Brughmans Karin Beyers Jef Konings Bryan Verhoeven Wouter Covens Ingeborg Hermans Dimitri Hoegaerts Inez Ven Sven Simons Tim Willekens Erwin Callens Carla Pantens Hedwig van Baarle aantal voorstanders: 31 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
6 Wijziging samenstelling GECORO. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
De Gemeentelijke Ruimtelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro) heeft onder andere als opdracht de gemeenteraad te adviseren bij het opmaken van ruimtelijke instrumenten en het behandelen van bezwaren tijdens deze procedures. De Gecoro wordt samengesteld na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. De nieuwe commissie treedt aan nadat de gemeenteraad de nieuwe leden heeft benoemd. De Gecoro blijft tot dan in de oude samenstelling functioneren.
De gemeente Brasschaat telt tussen de 30.000 en 50.000 inwoners. De Gecoro telt daarom tussen de 13 en 17 leden. Het aantal leden heeft gevolgen voor de verdeling van het aantal mandaten over de deskundigen en de vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen. Minimum één vierde van de leden, waaronder de voorzitter, zijn deskundigen inzake ruimtelijke ordening. De overige leden zijn vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente.
Onder de vertegenwoordigers van maatschappelijke geledingen kan bijvoorbeeld worden verstaan de lokale ondernemers, milieu- en natuurverenigingen, land- en tuinbouwers, vakbonden, jeugdwerking, of sociale huisvestingsmaatschappijen.
De gemeenteraad beslist over het aantal leden, de verdeling van de mandaten en de maatschappelijke geledingen die men wil vertegenwoordigd zien. Ze geeft het college de opdracht om de verenigingen en kandidaten aan te schrijven en de beslissingen inzake de samenstelling voor te bereiden. De gemeenteraad zal, na de oproeping, uiteindelijk ook over de samenstelling van de Gecoro beslissen. Daarnaast moet minstens 1/3de van de leden behoren tot het andere geslacht.
Ten slotte kunnen alle fracties van de gemeenteraad autonoom iemand en een plaatsvervanger aanduiden om de vergaderingen van de Gecoro bij te wonen. Dat mag een gemeenteraadslid zijn, maar dat is niet verplicht. Deze personen zetelen niet in de Gecoro, ze zijn er geen lid van en hebben geen stemrecht. Dit hoeft geen vaste vertegenwoordiger te zijn, maar om praktische reden kan dat wel aangewezen zijn.
Inzake de samenstellingsprocedure wordt volgende timing voorgesteld:
● 27 januari 2025: gemeenteraad aanduiding en kennisname vertegenwoordigers van de politieke fracties
● 27 januari 2025: gemeenteraad goedkeuring van het aantal leden, de verdeling van de mandaten en de maatschappelijke geledingen die men wil vertegenwoordigd zien
● Februari/Maart 2025: voeren van de procedure en het uitschrijven van de vacature
● Maart/April 2025: voorbereiden van de lijst met kandidaten door het college
● Mei 2025: goedkeuring gemeenteraad nieuwe samenstelling
● Toezichttermijn deputatie (30dagen): de Bestendige Deputatie zal na de beslissing van de gemeenteraad de samenstelling van de Gecoro goedkeuren als die voldoet aan de op dat moment geldende regelgeving.
Er is een wijziging in de afvaardiging voor het plaatsvervangend lid voor fractie Brasschaat 2012.
Juridisch kader
Volgens artikel 1.3.3 en 1.3.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Volgens het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
De huidige samenstelling van de Gecoro bestaat uit 13 leden.
● 1 vertegenwoordiger van elk van volgende 7 maatschappelijke geledingen:
○ Defensie
○ Duurzaamheid
○ Handelaars
○ Werkgevers
○ Cultuur
○ Sport
○ explicietJeugd
● 6 deskundigen
Gelet op de doelstelling om de doelgroep ondernemers nauw te betrekken wordt voorgesteld om dit ook op deze manier expliciet te benoemen. Voorgesteld wordt om de Gecoro opnieuw samen te stellen met 13 leden met volgende samenstelling:
● 1 vertegenwoordiger van elk van volgende 6 maatschappelijke geledingen:
○ Defensie
○ Duurzaamheid
○ Ondernemers
○ Cultuur
○ Sport
○ Jeugd
● 7 deskundigen
Ieder effectief lid heeft ook een plaatsvervanger.
Ondernemerstoets
De doelgroep ondernemers wordt voorgesteld om via de maatschappelijke geledingen te worden vertegenwoordigd. Gelet op de doelstelling om de doelgroep ondernemers nauw te betrekken wordt voorgesteld om dit ook op deze manier te benoemen.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen worden geraamd op:
Kost | 37,18 euro per lid en 74,37 euro voor de voorzitter per zitting |
Budgetsleutel | 0100/62000000 presentiegelden mandatarissen |
Budget/jaar | Exploitatie in 2025 |
Krediet beschikbaar | Ja |
Visum financieel directeur | Niet van toepassing |
BESLUIT:
Met 31 ja-stemmen (Robert Geysen, Adinda Van Gerven, Bruno Heirman, Bart Brughmans, Inez Ven, Carla Pantens, Karina Hans, Joris Van Cauwelaert, Kelly D'Haen, Dimitri Hoegaerts, Luc Van der Schoepen, Philip Cools, Rudi Pauwels, Karin Beyers, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Ingeborg Hermans, Jef Konings, Goele Fonteyn, Linsey De Vooght, Sven Simons, Lynn De Vocht, Matthias Gulickx, An-Sofie Dewinter, Lore Fonteyn, Bryan Verhoeven, Elke De Maeyer, Herman Van Mieghem, Kato Broos, Wouter Covens en Tim Willekens).
Art.1.- De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening telt 13 leden als volgt:
● 1 vertegenwoordiger van elk van volgende 6 maatschappelijke geledingen
○ Defensie
○ Duurzaamheid
○ Ondernemers
○ Cultuur
○ Sport
○ Jeugd
● 7 deskundigen op het vlak van ruimtelijke ordening.
Art.2.- Er wordt kennis genomen van de personen, aangeduid door de fracties in de gemeenteraad, die de Gecoro kunnen bijwonen (en hun eventuele plaatsvervangers):
● N-VA: Bryan Verhoeven, met als plaatsvervanger Herman Van Mieghem
● CD&V: Natasja Jacobs, met als plaatsvervanger Lynn De Vocht
● Brasschaat 2012: Michiel Van den Eynde, met als plaatsvervanger Herman Lauwers
● Vlaams Belang: Gaëtan Van Hissenhoven, met als plaatsvervanger Luc Van Der Schoepen
● PVDA: Effectief lid dient nog te worden bepaald, met als plaatsvervanger Rob Eeman
Art.3.- Er wordt opdracht gegeven aan het college van burgemeester en schepenen om een vacature uit te schrijven, de verenigingen of personen die de gekozen maatschappelijke geledingen vertegenwoordigen aan te schrijven en een gemotiveerd voorstel van samenstelling aan de gemeenteraad te doen.
Stemming acceptatie hoogdringend punt Karin Beyers Kato Broos Erwin Callens Ward Schevernels Tim Willekens Bryan Verhoeven Carla Pantens Adinda Van Gerven Luc Van der Schoepen Herman Van Mieghem Goele Fonteyn Linsey De Vooght Lynn De Vocht Sven Simons Lore Fonteyn Ingeborg Hermans Hedwig van Baarle Joris Van Cauwelaert Barbara Cloet Rudi Pauwels Elke De Maeyer Philip Cools Kelly D'Haen Karina Hans Wouter Covens Matthias Gulickx Inez Ven Dimitri Hoegaerts Jef Konings Bruno Heirman An-Sofie Dewinter Bart Brughmans Robert Geysen Karin Beyers Kato Broos Erwin Callens Tim Willekens Bryan Verhoeven Carla Pantens Adinda Van Gerven Luc Van der Schoepen Herman Van Mieghem Goele Fonteyn Linsey De Vooght Lynn De Vocht Sven Simons Lore Fonteyn Ingeborg Hermans Hedwig van Baarle Joris Van Cauwelaert Rudi Pauwels Elke De Maeyer Philip Cools Kelly D'Haen Karina Hans Wouter Covens Matthias Gulickx Inez Ven Dimitri Hoegaerts Jef Konings Bruno Heirman An-Sofie Dewinter Bart Brughmans Robert Geysen Philip Cools Herman Van Mieghem Sven Simons Erwin Callens Bruno Heirman Ingeborg Hermans Hedwig van Baarle Linsey De Vooght Elke De Maeyer Kato Broos Matthias Gulickx Kelly D'Haen Karin Beyers Rudi Pauwels Goele Fonteyn Lore Fonteyn Tim Willekens Bryan Verhoeven An-Sofie Dewinter Inez Ven Adinda Van Gerven Bart Brughmans Carla Pantens Joris Van Cauwelaert Karina Hans Wouter Covens Luc Van der Schoepen Dimitri Hoegaerts Lynn De Vocht Jef Konings Robert Geysen aantal voorstanders: 31 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
7 Intergemeentelijke samenwerking: PONTES. Bijzondere algemene vergadering 26 maart 2025: vaststelling mandaat en voordracht kandidaat bestuursorganen en aanduiding vertegenwoordiger algemene vergaderingen bestuursperiode 2025-2030. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
AV effectief: raadslid Callens
AV plaatsvervanger: Raadslid Fonteyn
Kandidaat-bestuurder: Raadslid Hedwig Van Baarle
Kandidaat-bestuurder raadgevende stem: Raadslid Rudi Pauwels
Beslissing
Feiten en motivering
Bij het begin van iedere bestuursperiode moeten de afgevaardigden van de leden-gemeenten in de verschillende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden opnieuw worden aangeduid.
Aangezien de gemeente aandeelhouder is in de intergemeentelijke vereniging PONTES, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid. Deze kan aangesteld worden voor de duur van de hele bestuursperiode.
De gemeente Brasschaat is deelnemer in de intergemeentelijke vereniging PONTES.
De vertegenwoordiger van de gemeente in een intergemeentelijk samenwerkingsverband wordt door de gemeenteraad uit zijn leden aangeduid.
De vertegenwoordiger van de gemeente moet bij geheime stemming worden aangesteld.
Deze aanstelling is herroepbaar en doet geen afbreuk aan het feit dat het individueel mandaat van de vertegenwoordiger vooraf aan elke algemene vergadering moet worden vastgesteld.
De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een bijzondere algemene vergadering op 26 maart 2025.
Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, wordt een gemeentelijk vertegenwoordiger alsook een plaatsvervanger aangeduid.
Los van deze aanstelling moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld voor de bijzondere algemene vergadering van 26 maart 2025.
Vermits er tevens een mandaat vacant is in de raad van bestuur van PONTES, kan de gemeente een kandidaat-bestuurder voordragen.
In de statuten van PONTES is bepaald dat er in functie van de verschillende in de statuten beschreven kiesdistricten één of meerdere kandidaat-bestuurders kunnen worden voorgedragen. De leden-gemeenten, die tot eenzelfde kiesdistrict behoren plegen hierover overleg om in consensus een kandidaat voor te dragen, bij gebreke waaraan het mandaat gaat naar de gemeente uit dat kiesdistrict met de meeste aandelen. Er is tevens één mandaat van bestuurder met raadgevende stem beschikbaar.
Aangezien er een bestuursmandaat vacant is in de raad van bestuur van PONTES kan de gemeente een kandidaat-bestuurder voordragen.
Aangezien er een bestuursmandaat met raadgevende stem vacant is in de raad van bestuur van PONTES kan de gemeente een kandidaat-bestuurder voordragen.
Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.
Juridisch kader
Artikel 15 van de statuten van Pontes
De algemene vergadering is samengesteld uit de afgevaardigden van de leden van de vereniging. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Artikel 34, §2, 2°, artikel 41, tweede alinea, 4° en 9° en artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
De algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de leden-gemeenten die door en uit de leden van de gemeenteraad worden aangewezen. Het mandaat van de vertegenwoordiger moet telkens voor elke algemene vergadering opnieuw worden vastgesteld.
Artikelen 15, 23 en 25 van de statuten van Pontes
De algemene vergadering is samengesteld uit de afgevaardigden van de leden van de vereniging. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
De intergemeentelijke vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van maximaal 15 stemgerechtigde leden en maximaal 5 leden met adviserende stem, door de algemene vergadering benoemd op voordracht van de aandeelhouders.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT:
Stemming acceptatie hoogdringend punt
Met 31 ja-stemmen (Robert Geysen, Adinda Van Gerven, Bruno Heirman, Bart Brughmans, Inez Ven, Carla Pantens, Karina Hans, Joris Van Cauwelaert, Kelly D'Haen, Dimitri Hoegaerts, Luc Van der Schoepen, Philip Cools, Rudi Pauwels, Karin Beyers, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Ingeborg Hermans, Jef Konings, Goele Fonteyn, Linsey De Vooght, Sven Simons, Lynn De Vocht, Matthias Gulickx, An-Sofie Dewinter, Lore Fonteyn, Bryan Verhoeven, Elke De Maeyer, Herman Van Mieghem, Kato Broos, Wouter Covens en Tim Willekens).
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Hecht goedkeuring aan de toevoeging van het punt 'Intergemeentelijke samenwerking: PONTES. Bijzondere algemene vergadering 26 maart 2025: vaststelling mandaat en voordracht kandidaat bestuursorganen en aanduiding vertegenwoordiger algemene vergaderingen bestuursperiode 2025-2030. Goedkeuring'.
Art.2.- Er wordt kennis genomen van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van (datum), die er als volgt uit ziet:
Art.3.- Erwin Callens en Goele Fonteyn, gemeenteraadsleden worden aangeduid als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone en gewone algemene vergaderingen van PONTES voor de gehele bestuursperiode 2025-2030.
Art.4.- De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van PONTES op 26 maart 2025 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.
Art.5.- Hedwig Van Baarle, gemeenteraadslid wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van PONTES.
Art.6.- Rudi Pauwels, gemeenteraadslid wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van PONTES.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.