1 Vaststelling ambt en mandaattoelage politiesecretaris. Goedkeuring.
Binnen een ééngemeentezone wordt krachtens de wetgeving het ambt van politiesecretaris toegekend aan de gemeentesecretaris.
De secretaris wordt door de wet belast met het opstellen, overschrijven en ondertekenen van de notulen van de raad en het college (die, na hun overschrijving, ook door de voorzitter zullen worden ondertekend). Daarnaast is hij eveneens belast met uitvoerende administratieve taken die nodig zijn voor het samenroepen van de politieraad en het politiecollege.
De gemeenteraad kan aan de politiesecretaris een toelage toekennen die niet hoger mag zijn dan het maximale bedrag dat door de Koning is bepaald voor de toelage van de bijzondere rekenplichtige welke op zijn beurt voor een politiezone van minder dan 150 VTE niet meer mag bedragen dan de mandaattoelage van de Korpschef.
De gemeenteraad dient deze vergoeding vast te stellen in functie van de hoeveelheid en de kwaliteit van de door de secretaris verrichte prestaties, en rekening houdend met het feit of hij al dan niet buiten de normale diensturen of meer dan 38 uur per week werkt.
De politiezone Brasschaat is een ééngemeentezone waardoor de financieel directeur bij zijn aanstelling eveneens de bijzonder rekenplichtige is en de algemeen directeur bij zijn aanstelling eveneens de politiesecretaris is.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de vaststelling van de mandaattoelage van het ambt van politiesecretaris a rato van 100% van de mandaattoelage van de bijzonder rekenplichtige.
2 Kwartaalrapportering van het derde kwartaal 2022.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het kwartaalrapporterin van het derde kwartaal 2022 van de lokale politie van Brasschaat.
3 Toetreding tot de raamovereenkomst van de Federale Politie aangaande het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques die maandelijks worden toegekend aan de personeelsleden van de Geïntegreerde Politie. Goedkeuring.
Vanaf 1 november 2022 krijgen alle leden van de Geïntegreerde Politie die hier recht op hebben, maaltijdcheques en dit dankzij het sectoraal akkoord van 2017-2018.
De eerste maaltijdcheques zullen geleverd worden in januari 2023.
De Federale Politie is opgetreden als aankoopcentrale voor het afsluiten van een meerjarige raamovereenkomst van diensten voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques die maandelijks worden toegekend aan de personeelsleden van de Geïntegreerde Politie (referentienummer 2022 R3 082).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten tot het toetreden tot de raamovereenkomst en NV EdenRed Belgium aan te stellen als leverancier.
4 Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 26 september 2022. Goedkeuring.
Op 26 september 2022 was er een zitting van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van die zitting goed te keuren.
5 Eredienstinstellingen. Budgetten 2023.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan het budget 2023 van eredienstinstellingen als volgt:
Heilig Hart Donk
Eploitatietoelage van 6.204,66 euro, terwijl in het meerjarenplan een toelage voorzien was van 1.245,00 euro.
Investeringstoelage van 66.000,00 euro, zoals voorzien in het meerjarenplan.
OLV van Gedurige Bijstand (Ekeren Mariaburg)
Exploitatietoelage 3.179,04, terwijl in het meerjarenplan geen tussenkomst voorzien was.
● Tevens wordt voorgesteld inzake het budget 2023 van Sint Jozef (Driehoek)
kennis te nemen van het exploitatiebudget (geen toelage, terwijl in het meerjarenplan een tussenkomst voorzien was van 17.305,00 euro).
● geen goedkeuring te hechten aan het investeringsbudget : de investeringstoelage van de gemeente kan maximaal 22.263,75 euro bedragen, terwijl een tussenkomst van 66. 791,26 euro werd ingeschreven.
6 Voetbal Maria-ter-Heide. Investeringstoelage vervanging gasketel. Goedkeuring.
Voetbalclub Kon. SOC MTH wenst op korte termijn een oude gasketel te vervangen door een beter afstelbaar en energiezuiniger exemplaar. De kostprijs wordt geraamd op 6.387,00 euro exclusief btw (de club kan de btw recupereren) en er wordt een tussenkomst van de gemeente gevraagd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om in te stemmen met een toelage van 1/3de van de bewezen kosten, met een maximum toelage van 2.129,00 euro.
7 Tennisclub RUA. Investeringstoelage voor herstelling padelveld en aanleg 2 all-weather tennisvelden. Goedkeuring.
Tennisclub Rua gaat 2 gravelvelden vervangen door all-weatherterreinen. Tevens zullen herstellingen uitgevoerd worden aan haar 1ste padelveld.
De totale kostprijs werd in 2021 geraamd op 173.364,86 euro, btw inbegrepen en de club vraagt financiële ondersteuning van de gemeente door middel van een investeringstoelage.
De club heeft intussen de aannemer die het padelveld aanlegde, in gebreke gesteld wegens constructiefouten. Indien de club hiervoor een schadevergoeding verkrijgt, zal de gemeentelijke toelage verhoudingsgewijs terugbetaald worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met een tussenkomst van 1/3de van de bewezen kosten, met een maximumtoelage van 57.788,28 euro.
8 Noodhulp voor de overstromingen in Pakistan. Goedkeuring.
GROS Brasschaat adviseert om financiële ondersteuning te bieden via UNHCR voor de noodhulp die nodig is Pakistan in kader van de voorbije overstromingen. Dit voor een bedrag van 1.250 euro.
9 Noodhulp voor de droogte in de Hoorn van Afrika. Goedkeuring.
GROS Brasschaat adviseert om financiële ondersteuning te bieden via WFP voor de noodhulp die nodig is in de hoorn van Afrika in kader van de aanhoudende droogte.
Dit voor een bedrag van 1.250 euro. Hiervoor is een budgetverschuiving noodzakelijk. Voorstel om dit van budgetsleutel werkingskosten ontwikkelingssamenwerking (0160/61599999) naar budgetsleutel toelage humanitaire hulp (0160/64930920) te doen.
10 Definitieve vastlegging bedragen subsidies GROS-verenigingen. Goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de definitieve vastlegging voor de bedragen projectsubsidies en subsidies educatieve activiteiten goed te keuren.
Ingeborg Hermans Rudi Pauwels Dimitri Hoegaerts Adinda Van Gerven André Van Mechelen Inez Ven Johan Caluwé Karina Hans Bart Brughmans Ward Schevernels Goele Fonteyn Tom Versompel Karin Willemen-Beyers Lutgart Smekens Bruno Heirman Sven Simons Dieter Heughebaert Robert Geysen Robrecht Eeman Walter Vermeulen Greet Verbert Cathy Mallentjer Myriam Van Honste Carla Pantens Kasper Vanpoucke Luc Van der Schoepen Hedwig van Baarle Anne Van Aperen Bart Thijs Joris Van Cauwelaert Barbara Cloet Ingeborg Hermans Rudi Pauwels Dimitri Hoegaerts Adinda Van Gerven André Van Mechelen Inez Ven Johan Caluwé Karina Hans Bart Brughmans Goele Fonteyn Tom Versompel Karin Willemen-Beyers Lutgart Smekens Bruno Heirman Sven Simons Dieter Heughebaert Robert Geysen Robrecht Eeman Walter Vermeulen Greet Verbert Cathy Mallentjer Myriam Van Honste Carla Pantens Kasper Vanpoucke Luc Van der Schoepen Hedwig van Baarle Anne Van Aperen Bart Thijs Joris Van Cauwelaert Cathy Mallentjer Walter Vermeulen Karina Hans Bruno Heirman Bart Thijs Inez Ven Goele Fonteyn Myriam Van Honste Tom Versompel Hedwig van Baarle Adinda Van Gerven Carla Pantens Anne Van Aperen Dieter Heughebaert Robert Geysen André Van Mechelen Rudi Pauwels Bart Brughmans Sven Simons Kasper Vanpoucke Johan Caluwé Lutgart Smekens Robrecht Eeman Ingeborg Hermans Luc Van der Schoepen Greet Verbert Karin Willemen-Beyers Dimitri Hoegaerts Joris Van Cauwelaert aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 10
11 Verzoekschrift tot erkenning van een publiekrechterlijke erfdienstbaarheid van doorgang op van de servitude gelegen tussen de Wandeleerlei tussen nummer 18 en 22 en Donksesteenweg tussen nummers 86 en 88 op grond van 30-jarig openbaar gebruik.
Behandeling van het verzoekschrift ingediend bij de gemeenteraad, met vraag over te gaan tot erkenning van een publiekrechterlijke erfdienstbaarheid van doorgang op de servitude gelegen tussen De Wandeleerlei tussen nummer 18 en 22 en Donksesteenweg tussen nummers 86 en 88 op grond van 30-jarig openbaar gebruik.
12 Hemeldreef 9 - LDW-Parkcampus - renovatie : technieken elektro - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Het ontwerp voor de werken voor de Hemeldreef 9 - LDW-Parkcampus - renovatie : technieken elektro werd gegund aan het ontwerpbureau Gebotec bvba uit Mortsel. Een bestek werd door hen opgemaakt. Het bestek omvat het plaatsen van elektriciteit (verlichting, brandalarm, bedieningen, toegangscontrole,...) met betrekking tot de renovatie van het stadion en de parkcampus.
De plaats van uitvoering is het Louis De Winterstadion, Hemeldreef 9 te 2930 Brasschaat.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze.
13 Hemeldreef 9 - LDW-Parkcampus - renovatie: technieken HVAC-Sanitair. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Hemeldreef 9 - LDW-Parkcampus - renovatie : technieken HVAC-Sanitair ” werd gegund aan Gebotec bvba, Kaphaanlei 37 te 2640 Mortsel.
In het kader van de opdracht “Hemeldreef 9 - LDW-Parkcampus - renovatie : technieken HVAC-Sanitair” werd een bestek met nr. 2022-075 opgesteld door de ontwerper, Gebotec bvba, Kaphaanlei 37 te 2640 Mortsel.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 574.649,50 euro btw niet inbegrepen, hetzij 695.325,90 euro btw inbegrepen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze.
14 Hemeldreef 9 - LDW-Parkcampus - renovatie buitenaanleg. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Hemeldreef 9 - LDW-Parkcampus - renovatie : buitenaanleg” werd gegund aan BRO architecten bv, Walvisstraat 34 te 2018 Antwerpen.
In het kader van de opdracht “Hemeldreef 9 - LDW-Parkcampus - renovatie : buitenaanleg” werd een bestek met nr. 2022-076 opgesteld door de ontwerper, BRO architecten bv, Walvisstraat 34 te 2018 Antwerpen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 149.340,20 euro btw inbegrepen, hetzij 180.701,64 euro btw inbegrepen.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze.
15 Hemeldreef 9 - LDW-Parkcampus - renovatie: bouw en afwerking. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Hemeldreef 9 - LDW-Parkcampus - renovatie : bouw en afwerking” werd gegund aan BRO architecten bv, Walvisstraat 34 te 2018 Antwerpen.
In het kader van de opdracht “Hemeldreef 9 - LDW-Parkcampus - renovatie : bouw en afwerking” werd een bestek met nr. 2022-041 opgesteld door de ontwerper, BRO architecten bv, Walvisstraat 34 te 2018 Antwerpen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.778.174,53 euro btw niet inbegrepen, hetzij 2.151.591,18 euro btw inbegrepen.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze.
16 Azalealaan 3. Hemelhoeve : Vervangen buitenschrijnwerk. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
In het kader van de opdracht “Azalealaan 3. Hemelhoeve : Vervangen buitenschrijnwerk” werd een bestek met nr. 2022-101 opgesteld door Hendrik Vandelanotte, deskundige gebouwen, dienst patrimoniumbeheer en projecten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 129.034,89 euro btw niet inbegrepen, hetzij 156.132,22 euro btw inbegrepen.
Het werk werd opgedeeld in twee delen:
● Buitenschrijnwerk Hemelhoeve: € 104.656,71 euro, btw inbegrepen (eenmalig)
● Buitenschrijnwerk Theaterzaal in optie: € 51.475,51 euro, btw inbegrepen (eenmalig)
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
17 Azalealaan 6 - Ruiterhal - renovatie: substructuur + bouw en afwerking. Goedkeuring gunning.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Azalealaan 6 - Ruiterhal - renovatie : substructuur + bouw en afwerking” werd gegund aan Morgen architectuur B.V., Kroonstraat 168 te 2140 Antwerpen.
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2022-093 opgesteld door de ontwerper, de heer Fille Hanjoul van Morgen architectuur B.V., Kroonstraat 168 te 2140 Antwerpen.
Deze opdracht werd opgedeeld in 2 percelen:
* Perceel 1. Renovatie: substructuur, raming: 470.082,17 euro btw inbegrepen;
* Perceel 2. Renovatie: bouw en afwerking, raming: 2.422.704,22 euro btw inbegrepen.
In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 19 september 2022, werd goedkeuring gehecht aan de stopzetting van de plaatsingsprocedure voor perceel 1. Renovatie substructuur.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 25 juli 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.
De aankondiging van opdracht 2022-528938 werd gepubliceerd op 27 juli 2022 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 augustus 2022 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 27 december 2022.
Er werden 3 offertes ontvangen, ten bedrage van, btw inbegrepen :
- Algemene Onderneming August Van Cauter N.V., Moorstraat 20 te 2870 Breendonk: 3.512.707,06 euro;
- Dillen Bouwteam NV, Puttestraat 15 te 2490 Balen: 3.583.542,55 euro;
- Swinnen NV, KMO-straat 9 te 2490 Balen: 3.266.883,21 euro;
De ontwerper, de heer Fille Hanjoul van Morgen architectuur B.V., Kroonstraat 168 te 2140 Antwerpen, stelde op 28 september 2022 het verslag van nazicht van de offertes op voor Perceel 2. Renovatie: bouw en afwerking. Hij stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Swinnen NV, KMO-straat 9 te 2490 Balen tegen het nagerekende offertebedrag van 2.699.903,48 euro btw niet inbegrepen, hetzij 3.266.883,21 euro btw inbegrepen mits het verkrijgen van een visum.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Sport Vlaanderen, Martelaarsplein 7 te 1000 Brussel. Het voorlopig toegezegd bedrag bedraagt 318.629,47 euro.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het gunningsvoorstel van Fille Hanjoul van Morgen architectuur B.V., Kroonstraat 168 te 2140 Antwerpen.
18 Azalealaan 6 - Ruiterhal - renovatie : substructuur. Goedkeuring aangepast dossier. Kennisneming.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van zitting van 19 september 2022 betreffende de stopzetting van volgende opdracht:
● Azalealaan 6 - Ruiterhal - renovatie : substructuur (ref. 2022-093)
en goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de nieuwe opdracht wegens hoogdringendheid:
● Azalealaan 6 - Ruiterhal - renovatie : substructuur (ref. 2022-116)
19 Kerkedreef. Goedkeuring overeenkomst Huize Maria.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de overeenkomst tussen de gemeente en vzw Thuisverpleging Huize Maria betreffende het gebruik van het gedeelte van gebouw Kerkedreef 10 dat verlaten wordt door vzw Preventieve Kinderzorg Brasschaat met ingang vanaf 1 november 2022.
20 Raamcontract voor aanleg en heraanleg voet- en fietspaden voorbehouden aan sociale werkplaatsen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
De gemeenteraad heeft in zitting van 29 augustus 2022 goedkeuring gehecht aan de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze van de opdracht "Raamcontract voor aanleg en heraanleg voet- en fietspaden voorbehouden aan sociale werkplaatsen".
Echter werd de opdracht nog niet gepubliceerd omdat er nog aanpassingen dienden te gebeuren aan het dossier.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de aangepaste lastvoorwaarden en de raming voor de opdracht “Raamcontract voor aanleg en heraanleg voet- en fietspaden voorbehouden aan sociale werkplaatsen”.
21 Ontslag wegens pensionering - arbeider.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontslag wegens pensioen van een arbeider goed te keuren met ingang van 1 december 2022.
22 Molenweg. Goedkeuring verkoop carport 8.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in te stemen met de verkoop van de carport met nummer 8 van project PPS Mariaburg aan de zijde van de Molenweg.