1 Aankoop van een dienstvoertuig via raamovereenkomst. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
De politiezone Brasschaat stelt de vervanging voor van het dienstvoertuig Skoda Octavia, aangekocht in 2014 overeenkomstig het "Beleidsplan voertuigenpark politiezone" en conform de "Visie rond een groener voertuigenpark lokale politie", zoals goedgekeurd in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 27 maart 2017.
Politie en gemeentebestuur kunnen afnemen via de aankoopcentrale duurzame voertuigen voor lokale besturen genaamd Gestroomd.be. Dit is een initiatief van de Vlaamse Streekintercommunales, voor Brasschaat is dat Igean, en wordt gestuurd door de intercommunale IGEMO (regio Rivierenland). Alle besturen die onder een van de deelnemende intercommunales vallen mogen afnemen via de aankoopcentrale. Als lid van Igean kunnen politie en gemeente Brasschaat dus probleemloos afnemen. Om af te nemen volstaat het om het contractvoorstel ondertekend terug te sturen.
Voor de vervanging wordt een Peugeot E-308 SW (volledig elektrisch) voorgesteld. Het betreft een anoniem voertuig met beperkte ombouw/ombouw naar een anoniem politievoertuig.
Er werd een offerte (voertuig en ombouw) ontvangen via Gestroomd.be, door IGEMO bij Van Mossel Automotive Group - Noordersingel 19, 2140 Antwerpen. De ombouw wordt uitgevoerd door AB Technics (offerte verkregen via Van Mossel Automotive Group).
Het voertuig voldoet aan de gestelde voorwaarden van het voornoemd beleidsplan en de visie rond een groener voertuigenpark. Het gebruik en de geformuleerde doelstellingen m.b.t. de inzet binnen de politiezone maken de aankoop van een volledig elektrisch voertuig mogelijk.
Het voertuig beschikt over de gangbare veiligheidsuitrustingen, een wettelijke garantie van 2 jaar en aansluitende garantie van 6 jaar (of 160.000 km) indien het voertuig wordt onderhouden binnen het Peugeot-netwerk.
Voor de aankoop en ombouw wordt een totale offerte voorgelegd van 44.707,57 euro BTWin. Voor de aankoop (inclusief ombouw) werd binnen de investeringsbegroting een bedrag geraamd van 45.000 euro btw inbegrepen.
Het college verleende principiële goedkeuring in zijn zitting van 4 mei 2026.
Juridisch kader
Wet op de geïntegreerde politie, artikel 33
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 43 (Opdracht in het kader van een raamovereenkomst), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
Adviezen
HINP Werner Hoogsteyns geeft een positief advies over de aankoop van het voertuig.
Financiële gevolgen
Kost 44.707,57 euro, btw inbegrepen (eenmalig)
Budgetsleutel 330/743-52 aankoop voertuigen
Budget/jaar Investering in 2026
Krediet beschikbaar Ja
Visum financieel directeur Niet van toepassing
BESLUIT eenparig:
Art.1.-hecht goedkeuring aan de afname via de "aankoopcentrale duurzame voertuigen (Gestroomd.be)" dat gestuurd wordt door IGEMO.
Art.2.-De leveringsopdracht "anoniem voertuig P6" wordt goedgekeurd. Er wordt beslist de leveringsopdrachten te gunnen via de "aankoopcentrale duurzame voertuigen (Gestroomd.be)".
Art.3.- De offerte van Gestroomd.be voor een totaalbedrag van 44.707,57 euro BTWin.
2 Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 27 april 2026. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
Op 27 april 2026 vond er een zitting van de gemeenteraad plaats. De gemeenteraad dient de notulen en het zittingsverslag van die zitting goed te keuren.
Juridisch kader
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- De notulen en het zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 27 april 2026 worden goedgekeurd.
3 Intergemeentelijke samenwerking: Pontes. Bevestiging mandaat vertegenwoordiger bijzondere algemene vergadering van 25 juni 2026. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
De gemeente Brasschaat is deelnemer in de intergemeentelijke vereniging PONTES.
PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor de algemene vergadering met opgave van de agenda. Tevens werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.
Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.
De vertegenwoordiger van de gemeente werd in zitting van 28 april 2025 bij geheime stemming aangesteld.
De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een gewone algemene vergadering op 25 juni 2026. Het betreft een gewone algemene vergadering waarop de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag staan geagendeerd.
Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.
In zitting van 28 april 2025 werd Erwin Callens aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger.
Juridisch kader
Artikel 34, §2, 2°, artikel 41, §2, 4° en 9° en artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
Tijdens het tweede trimester van elk jaar wordt een algemene vergadering georganiseerd die minstens beraadslaagt over de jaarrekening en het jaarverslag van het afgelopen werkingsjaar.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- De gemeenteraad keurt de agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de gewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 25 juni 2026 goed. Deze agenda ziet er als volgt uit ziet:
1. Algemene vergadering: verslag 23 april 2026 - goedkeuring
2. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2025 - goedkeuring
3. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2025 - aktename
4. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2025 - goedkeuring
5. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris – goedkeuring
6. Varia en rondvraag
Art.2.- De vertegenwoordiger van de gemeente, Erwin Callens, die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van PONTES op 25 juni 2026 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.
4 Pidpa. Bevestiging mandaat en goedkeuring agendapunten voor de algemene vergadering van Pidpa op 26 juni 2026. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op vrijdag 26 juni 2026 om 11:30 uur organiseert Pidpa een algemene vergadering.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:
● Vragen van vennoten
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
Brief van Pidpa van 24 april 2026 met agenda en bijlagen:
● verslag van de raad van bestuur over het jaar 2025 (incl. duurzaamheidsrapportering);
● de jaarrekening over het boekjaar 2025;
● het verslag van de commissaris over 2025;
● toelichting toetredingen/uitbreidingen;
● toelichting benoemingen;
● model als raadsbeslissing.
De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de werking van Pidpa over het voorbije jaar 2025.
Besluit van gemeenteraad van 24 februari 2025 betreffende de aanduiding van de heer Herman Van Mieghem als afgevaardigde en de heer Erwin Callens plaatsvervangend afgevaardigde voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van Pidpa.
Juridisch kader
De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2025, de jaarrekening over het boekjaar 2025 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd.
Art.2.- Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2025, wordt goedgekeurd.
Art.3.- Goedkeuring te verlenen aan de toetredingen/uitbreiding van opdracht.
Art.4.- Goedkeuring te verlenen aan de benoemingen.
Art.5.- Aan de vertegenwoordiger Herman Van Mieghem wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 26 juni 2026, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.
Art.6.- Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
5 De Voorkempen H.E BV - goedkeuring van de aandelensplitsing op de buitengewone algemene vergadering van 30 juni 2026. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Pauwels stelt dat hij dit misschien had moeten vragen op de algemene commissie maar hij vraagt of iemand dit kort kan toelichtingen in begrijpbare taal?
Raadslid Callens licht toe dat ze nog steeds in de éénmaking van de woonmaatschappijen zitten. Er werd een stuk afgerond op 1 juli 2023 en dit is het stuk van Ranst dat nog naar De Voorkempen moest komen. Leefgoed en Woonstroom komen ook nog over in 2027. Na Woonstroom komt ook nog Arro eraan. Dit zijn nog 3 splitsingen die aangegaan moeten worden. Ze houden vast aan een partiële splitsing, een aandelen splitsing. Andere woonmaatschappijen zijn die mening volgens hem niet altijd toegedaan. Bepaalde gronden willen ze niet afgeven omdat deze nog geld zouden kunnen opbrengen. Dit alles loopt niet heel gesmeerd volgens hem. Dit dossier gaat over Leefgoed, de afronding van zo’n partiële splitsing. Op 30 juni 2026 gaat dit door in Kasterlee. De 4 woonmaatschappijen die betrokken zijn moeten met de algemene vergadering van Leefgoed aanwezig zijn om de splitsing goed te keuren. Het gaat dus om de verderzetting van het project “éénmaking van de woonmaatschappijen”.
Raadslid Pauwels bedankt raadslid Callens voor de toelichting.
Beslissing
Feiten en motivering
Gelet op de uitnodiging van 28 april 2026 voor de buitengewone algemene vergadering van 30 juni 2026 van De Voorkempen – H.E. BV, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd de voorgenomen aandelensplitsing goed te keuren.
De vergadering zal plaatsvinden om 15:30 in Den Eyck te Kasterlee.
Gelet op de statuten van De Voorkempen – H.E. BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
Juridisch kader
Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad;
Statuten van De Voorkempen – H.E. BV;
Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
De Vlaamse Codex Wonen van 2021;
Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;
Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;
Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
Beslissing van de Vlaamse regering van 4 april 2023 tot erkenning van De Voorkempen – H.E. BV als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Antwerpen-Midden/Noord.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- De aandelensplitsing van De Voorkempen – H.E. BV, waarbij elk bestaand aandeel in 5 aandelen wordt opgesplitst, elk daarvan 1/5 van de originele inbrengwaarde vertegenwoordigend, alsmede de daarmee samenhangende statutenwijzigingen, worden goedgekeurd.
Art.2.- De vertegenwoordiger van de gemeente, Karina Hans, binnen de algemene vergadering van de De Voorkempen – H.E. BV krijgt de opdracht op de buitengewone algemene vergadering van 30 juni 2026 te handelen conform deze beslissing.
Rudi Pauwels Kelly D'Haen Tim Willekens Lynn De Vocht Luc Van der Schoepen Karin Beyers Lore Fonteyn Adinda Van Gerven Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Carla Pantens Bart Brughmans Ingeborg Hermans Jan Jambon Karina Hans An-Sofie Dewinter Sven Simons Inez Ven Jef Konings Lisa Buysse Bruno Heirman Erwin Callens Ward Schevernels Elke De Maeyer Wouter Covens Matthias Gulickx Joris Van Cauwelaert Robert Geysen Linsey De Vooght Bryan Verhoeven Barbara Cloet Rudi Pauwels Kelly D'Haen Tim Willekens Lynn De Vocht Luc Van der Schoepen Karin Beyers Lore Fonteyn Adinda Van Gerven Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Carla Pantens Bart Brughmans Ingeborg Hermans Jan Jambon Karina Hans An-Sofie Dewinter Sven Simons Inez Ven Jef Konings Lisa Buysse Bruno Heirman Erwin Callens Elke De Maeyer Wouter Covens Matthias Gulickx Joris Van Cauwelaert Robert Geysen Linsey De Vooght Bryan Verhoeven Hedwig van Baarle Kelly D'Haen Herman Van Mieghem Robert Geysen Lore Fonteyn Adinda Van Gerven Lynn De Vocht Jan Jambon Sven Simons Bruno Heirman Inez Ven Jef Konings Carla Pantens Bart Brughmans Joris Van Cauwelaert Bryan Verhoeven Elke De Maeyer Erwin Callens Karin Beyers Karina Hans Rudi Pauwels Linsey De Vooght Matthias Gulickx Tim Willekens Wouter Covens Luc Van der Schoepen An-Sofie Dewinter Lisa Buysse Ingeborg Hermans aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
6 Aanpassing arbeidsreglement lokaal bestuur Brasschaat 2026. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Schepen Heirman doet volgende tussenkomst :
“In het huidige ontwerpbesluit voor aanpassing van het arbeidsreglement gaat het over 2 luiken: enerzijds de aanpassing van het werkrooster en anderzijds diverse kleinere aanpassingen ten gevolge van nieuwe of gewijzigde wetgeving. Dit luik 2 gaat dus over juridische aanpassingen die we verplicht zijn en waar er niet zoveel keuzemogelijkheden zijn. We hebben deze aanpassingen op 5 mei -na goedkeuring op het CBS- uitgestuurd naar de vakbonden. Helaas heeft één vakbond geen mogelijkheid gevonden voor een teamoverleg tussen 6 mei en nu. Luik 2 met de juridische aanpassingen zullen we daarom uitstellen en behandelen op de Raad van juni en dan is er tijd voor verder overleg met de vakorganisaties.
Wij hebben wat betreft luik 1 -de aanpassing van de werkroosters- het sociaal overleg gerespecteerd en dit is voorwerp geweest van bespreking op verschillende momenten en resulteerde in een protocol van niet akkoord. We hebben eveneens verschillende keren verzocht om het met de leden te hebben over eventuele overgangsmaatregelen. De aanpassing van de werkroosters zal met respect voor het syndicaal overleg wel deze avond voorgelegd worden aan de gemeenteraad.”
Raadslid Hermans doet volgende tussenkomst :
“Collega’s, Tijdens het hemelvaartweekend heb ik eerder statistische dan spirituele inzichten opgedaan…. Het bestuur rekent de aanwezigheidsgemiddelden van ma tem do, dat deed bij mij al een lamp branden! Ik heb enkele vergelijkingen gedaan aan de hand van wat doorgedreven opzoekwerk Als ik een gemiddelde werkweek bekijk in vergelijking met de cijfers van vrijdag dan kom ik tot het volgende: ma-do(startcijfers van de gemeente) 1 Groendienst: 69,85 vrijd: 56,77 - 13,08% 2 Vervoer en huisvuil: 74,50 vrijd: 63,30 - 11,19 % 3 Schilders en schrijnw: 79,52 vrijd:46,15 - 33,37% 4 Elec en loodgieters: 78,92 vrijd:64 - 14,92%
Zelfde oefening maar dan een gemiddelde van ma-vr tegenover het vrijdaggemiddelde ma-vrij 1 Groendienst: 67,23 vrijd:56,77 -10,46% 2 Vervoer en huisvuil: 72,26 vrijd:63,30 - 8,95% 3 Schilder en schrijw:72,85 vrijd: 46,15 - 26,70% 4 Elec en loodgieters 75,94 vrijd: 64 -11,94%
Wat mij in dit dossier ook bijzonder opvalt, is de manier waarop dus met de cijfers wordt omgegaan om de noodzaak van deze maatregel te onderbouwen, vandaar dat ik het ook even anders uitrekende Het bestuur verwijst naar een lagere bezettingsgraad op vrijdag en gebruikt daarvoor een vergelijking tussen vrijdag enerzijds en het gemiddelde van maandag tot donderdag anderzijds??? Maar, en dat is volgens mij niet neutraal! Door vrijdag zélf uit het gemiddelde te halen, creëert men automatisch een hoger referentiepunt, waardoor het verschil met vrijdag mathematisch groter wordt voorgesteld.
Wanneer men, zoals ik hierboven al aangaf, vertrekt van de volledige werkweek, dus maandag tot en met vrijdag, dan worden die verschillen al een stuk kleiner. Alleen bij de schilders en schrijnwerkers is het verschil écht wel grootst (een verschil van 6,67%)al bij al naast dit gecijfer, blijft de fundamentele vraag overeind: wélke concrete dienstverlening faalt hierdoor vandaag effectief en dat is uiteindelijk toch waar het in essentie in dit debat over gaat?? Want, wat toont het bestuur nu vandaag eigenlijk aan? -Waar is de analyse van het werkvolume?
Want een lagere aanwezigheid op vrijdag is op zich nog géén bewijs van disfunctioneren. En dus stel ik mij héél grote vragen bij de manier waarop deze cijfers vandaag worden gebruikt om belangrijke/ingrijpende wijzigingen aan de huidige arbeidsvoorwaarden en arbeidsorganisatie te verantwoorden.
Voor mij lijkt het er steeds meer op dat men hier op basis van “aanwezigheidspercentages” een probleem probeert te construeren, zónder effectief aan te tonen dat de dienstverlening echt tekortschiet. Dit toont vooral aan hoe voorzichtig men toch moet omgaan met zulke cijfers en dat hun interpretatie op zich écht niet genoeg is om zulke ingrijpende wijzigingen aan arbeidsvoorwaarden te verantwoorden. Vanuit het gemeenschappelijk vakbondsfront werd expliciet gevraagd om dit gehele agendapunt uit te stellen en nog bijkomend overleg te voeren. Niet met de intentie om het overleg te blokkeren, maar juist om het ernstig en goed onderbouwd te voeren én om de impact op de werknemers correct te kunnen inschatten.
Beste mensen, dit alles gezegd zijnde, roept dit bij onze fractie toch ernstige vragen op over de bereidheid van dit bestuur, de bereidheid van deze meerderheid, om de verschillende signalen vanuit het personeel en het sociaal overleg daadwerkelijk au serieux te nemen. Want wanneer jullie sterk geëngageerde werknemers hier vanavond, na een zware werkdag, actie komen voeren aan de deur van dit gemeentehuis én hun vertegenwoordigers formeel een protocol van niet-akkoord neerleggen, wel dan lijkt het probleem toch minstens iets groter dan een loutere “efficiëntie-oefening”.
En dan is dit een bijzonder wankele basis om werknemers te verplichten hun werk- en privéleven grondig te reorganiseren en om dit hier vanavond nog snel door de strot te duwen….. Dus voilà, beste college, omwille van de fundamentele impact van dit dossier op personeel, arbeidsvoorwaarden, sociaal overleg en organisatiecultuur, vragen wij over dit punt een hoofdelijke stemming.”
Raadslid Willekens stelt dat het voor niemand fijn is dat ze al voor de 2e keer op korte tijd moeten vaststellen dat een groot aantal van de personeelsleden niet tevreden is. Hij vindt dat men ernaar moet streven dat er een consensus is tussen wat men beleidsmatig wil doen en de impact daarvan op het gemeentepersoneel. Er werd tijdens het sociaal overleg niet gezegd dat men ertegen is maar men vraagt om het niet allemaal zo snel te beslissen. Hij voelt aan dat er ruimte is om tot een consensus te komen mits wat aanpassingen hier en daar. Zijn fractie pleit ervoor om dit punt uit te stellen en het toch nog een kans te geven op overleg.
Raadslid Gulickx vindt het jammer dat er zo laat beslist werd om een heel luik niet te bespreken. Hij had een tussenkomst voorbereid en de 2 luiken hangen volgens hem samen. Het gaat over het gebrek aan respect voor het sociaal overleg volgens hem. Hij sluit zich aan bij de collega’s en hij vindt het ook een goed idee om het sociaal overleg een nieuwe kans te geven. Dit is volgens hem het moment voor het college om te laten zien dat ze wel degelijk respect hebben voor het sociaal overleg en de sociale dialoog. Op dit moment lijkt het een rode draad te worden voor hen als bestuurspartij : “wij beslissen en derest moet maar volgen”. Het kan volgens hem niet dat keer op keer alles naast hen heen gelegd wordt. Hij weet dat rechtse partijen geen fan zijn van vakbonden maar het blijven volgens hem wel de vakbonden die het personeel vertegenwoordigen. Als men consequent de vakbonden weigert te betrekken in gesprekken dan is er een gebrek aan respect voor de vakbonden maar ook voor heel het personeel. Hij stelt dat dit redelijk problematisch is. Hij sluit zich aan bij de vraag om dit toch uit te stellen en het opnieuw een kans te geven. Als alles in overleg gaat en met respect voor het personeel begrijpt hij niet waarom er zoveel personeel aanwezig is vanavond tijdens de gemeenteraad. Hij vindt dit bijzonder pijnlijk en hoopt dat het sociaal overleg een nieuwe kans krijgt.
Schepen Heirman doet volgende tussenkomst :
“De aanpassing van het uurrooster is noodzakelijk om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen en de organisatie efficiënter te laten functioneren. Op bepaalde uitzonderingen na, zoals bvb een bibliotheek die op zaterdag open is, blijft onze algemene dienstverlening (bvb gemeentehuis, scholen, …) ook op vrijdagnamiddag open en kunnen deze door de aanpassing ook op de ondersteunende dienstverlening van de technische dienst rekenen. Hetzelfde geldt voor de meeste andere gemeentelijke gebouwen en diensten. Zo stemmen we de ondersteunende dienstverlening beter af op werking van de gehele organisatie. Daarnaast biedt het nieuwe systeem meer flexibiliteit in de ondersteuning van evenementen. Bovendien worden de beschikbare middelen – en in het bijzonder het wagenpark –optimaal benut doordat ze over de volledige week worden ingezet. Dit zorgt voor een efficiënter gebruik en minder stilstand. Uiteraard leidt de nieuwe werkorganisatie tot een betere spreiding van de personeelsinzet over de week. Onderbezetting wordt beperkt, en piekbelasting, bijvoorbeeld op maandag, vermindert. De planning wordt beter verspreid over de 5 werkdagen heen en wordt hierdoor meer voorspelbaar en meer werkbaar. Ook op het vlak van aansturing biedt deze hervorming duidelijke voordelen. Door te werken met uniforme uurroosters wordt het beheer eenvoudiger en overzichtelijker. Alle dienstroosters worden op elkaar afgestemd, wat zorgt voor meer samenhang en een duidelijke, eenduidige aansturing binnen de organisatie. Hoewel deze veranderingen duidelijke voordelen bieden, beseffen we dat ze ook een impact hebben op de werk-privébalans van medewerkers. Daarom voorzien we voldoende tijd om zich aan te passen. Voor de bestaande contracten wordt een overgangsperiode voorzien met een definitieve aanpassing op 1 september 2027. Luik 1 zal niet uitgesteld worden want dan komen we in de problemen. Luik 2 zal uitgesteld worden omwille van verder sociaal overleg.”
Schepen Heirman vindt het jammer dat er onjuiste informatie wordt verspreid. Er werd maanden overleg gepleegd met betrekking tot het uurrooster. Hij vindt het ook jammer dat er met de cijfers gegoocheld wordt.
Raadslid Willekens vindt dat men er niets tegen kan hebben dat men er nog voor open staat om erover te praten. Er is volgens hem nog bereidwilligheid om erover te praten en tot een consensus te komen.
Schepen Heirman licht toe dat er gedurende maanden overleg was maar dat ze niet tot een consensus zijn gekomen. Hij beseft zeker dat het om een aanpassing vraagt van de mensen, maar daarom geeft men ze er ook een jaar de tijd voor. Omwille van die reden dient men het nu goed te keuren omdat men anders geen jaar meer heeft.
Raadslid Hermans blijft bij haar woorden ‘holder de bolder’.
Waarnemend burgemeester Van Gerven vindt de reactie van raadslid Hermans onrespectvol. Schepen Heirman en de diensten zijn hier al maanden mee aan de slag. Het moet volgens haar echt van 2 kanten komen. Elke verandering is moeilijk maar men wil nu naar een moderne, efficiënte organisatie gaan. Brasschaat is zeker niet de enige gemeente die hieraan werkt. Het zijn andere tijden en dit vraagt meer flexibiliteit van iedereen. Er wordt niet gevraagd om meer te werken, maar wel op de momenten dat iedereen werkt. Ze bevestigt nogmaals dat daar heel veel tijd en overleg aan voorafgegaan is. Het is volgens haar nu tijd om de knoop door te hakken en uit te werken zoals het werd opgenomen in het meerjarenplan.
Raadslid Hermans is niet mee waarom dit niet gekoppeld kan worden aan de andere zaken zodat het kan behandeld worden als een mooi geheel.
Schepen Heirman licht toe dat luik 1 nu zal goedgekeurd worden en alle andere punten en komma’s, vooral juridische aspecten waar men niet veel aan kan veranderen, zullen later behandeld worden. De grote aanpassing is degene die nu goedgekeurd zal worden.
Raadslid Hermans weet dat er compromissen gesloten moeten worden. Ze hoopt toch op nog wat tijd zodat er langs beide kanten nog gemodereerd kan worden om zo tot een mooi eindpakket te komen.
Schepen Heirman licht toe dat er over overgangsmaatregelen werd gesproken maar ze kregen gewoon een ‘neen’. Het overleg kwam ten einde en de vakbonden hebben dan een protocol van niet akkoord ondertekend.
Er volgt een hoofdelijke stemming op vraag van fractie Brasschaat 2012: ● 20 stemmen voor ● 9 stemmen tegen ● 4 verontschuldigingen
|
Beslissing
Feiten en motivering
Het laatst goedgekeurd arbeidsreglement dateert van 26 augustus 2024. Naar aanleiding van wetswijzigingen, wettelijk verplichte aanvullingen, wijziging uurroosters en andere wijzigingen de afgelopen jaren is een aanpassing van het arbeidsreglement noodzakelijk.
Het betreft:
- Toevoeging/ wijziging werkroosters van medewerkers met een vast uurrooster;
- actualisering ziektemelding en ziektecontrole (herval, verlenging, nieuwe ziekte);
- wijziging procedure ziektemelding werkgever;
- toevoeging procedure voor psychosociale risico's (bijlage 5);
- toevoeging policy wet private opsporing (bijlage 6);
Juridisch kader
De wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen die sinds 1 juli 2003 eveneens van toepassing werd op het overheidspersoneel.
De wet van 19 december 1974, zoals gewijzigd, tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.
Het besluit van de Vlaamse regering van 20 januari 2023, waarin de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel vermeld staan, zoals gewijzigd.
Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2024 waardoor de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel werd goedgekeurd, zoals gewijzigd.
Adviezen
Deze aangelegenheid werd voorgelegd aan de representatieve vakorganisaties op 5 mei 2026.
De wijziging van werkrooster voor medewerkers technische dienst met een vast werkrooster werd uitgebreid besproken met de vakbonden op verschillende basisoverlegcomité's maar helaas zonder tot een akkoord te komen - het "protocol van niet akkoord" is bijgevoegd.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT:
Met 20 ja-stemmen (Robert Geysen, Adinda Van Gerven, Bruno Heirman, Bart Brughmans, Inez Ven, Carla Pantens, Karina Hans, Joris Van Cauwelaert, Kelly D'Haen, Jan Jambon, Karin Beyers, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Jef Konings, Sven Simons, Lynn De Vocht, Lore Fonteyn, Bryan Verhoeven, Elke De Maeyer en Herman Van Mieghem), 9 neen-stemmen (Luc Van der Schoepen, Rudi Pauwels, Ingeborg Hermans, Linsey De Vooght, Matthias Gulickx, An-Sofie Dewinter, Wouter Covens, Tim Willekens en Lisa Buysse).
Art.1.- De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het aangepaste uurrooster opgenomen in Artikel 1 - Aanvang en einde van de werkdag, bijlage 1b.
Art.2. De andere wijzigen in het arbeidsreglement zoals opgenomen in bijlage worden voorgelegd op de volgende gemeenteraad op maandag 29 juni 2026 zodat voldoende ruimte wordt gegeven voor verder overleg met de vakorganisaties.
Art.3. - Na goedkeuring van het gewijzigde arbeidsreglement door de gemeenteraad gaat het aangepaste werkrooster voor de technische dienst in voege voor alle nieuwe contracten (arbeidsovereenkomsten). Voor de bestaande contracten wordt een overgangsperiode voorzien met een definitieve aanpassing op 1 september 2027. Zo krijgen de betrokken medewerkers voldoende tijd om hun privé-situatie aan te passen naar dit gewijzigd werkrooster.
7 Toetreding aankoopcentrale Samenaankoop AZO. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
Samenaankoop AZO is een aankoopcentrale onder de vorm van een vzw. Zij biedt ondersteuning bij het plaatsen van overheidsopdrachten en organiseert groepsaankopen voor zorg en overheid. Het aanbod van raamovereenkomsten is zeer gevarieerd, waaronder waterdispensers, ICT-materiaal, postdiensten, telefonie en meubilair.
De dienst ICT vraagt thans toetreding tot deze aankoopcentrale gezien de interessante raamovereenkomsten voor onder meer laptops, tablets en netwerk services. Om te kunnen afnemen van deze aankoopcentrale wordt per entiteit een jaarlijks lidgeld aangerekend van 447,7 euro inclusief btw (jaarlijks indexeerbaar).
Juridisch kader
Artikel 56 §3,4° van het decreet lokaal bestuur verklaart het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 56 §3,5° van het decreet lokaal bestuur verklaart het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De gemeenteraad heeft op 29 juni 2020 het begrip “dagelijks bestuur” gedefinieerd.
Uitgaven van het exploitatiebudget, ressorteren onder “dagelijks bestuur”.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Artikel 92 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 124 van het KB plaatsing van 18 april 2017 betreffende overheidsopdrachten van beperkte waarde.
Adviezen
De aankoopdienst geeft positief advies. Het aanbod van Samenaankoop AZO is gevarieerd en kan ook bij andere dossiers oplossingen bieden. Het lidmaatschap zal jaarlijks worden herzien door de aankoopdienst. De toekomstige goedkeuring van individuele bestelbonnen zal de geldende delegatieregels volgen. De toetreding en afname voor ICT-materiaal wordt voorgelegd aan de gemeenteraad omdat dit gaat over de besteding van investeringsbudgetten.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn:
Kost | 447,7 euro, btw inbegrepen (jaarlijks, indexeerbaar) |
Budgetsleutel | 0110/02 Documentatie en abonnementen |
Budget/jaar | Exploitatie in 2026 en volgende jaren |
Krediet beschikbaar | De uitgave was niet voorzien in het meerjarenplan. Voor zover de benodigde bijkomende uitgaven niet door een interne kredietaanpassing kunnen gebeuren, wordt aan de dienst financiën verzocht de vereiste bijkomende kredieten op te nemen in de volgende aanpassing van de meerjarenplanning, die voor goedkeuring aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd.
|
Visum financieel directeur | Niet van toepassing |
BESLUIT eenparig:
Art.1.- De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de toetreding tot VZW Samenaankoop AZO met de bijhorende kosten.
Art.2.- Het lidmaatschap zal jaarlijks worden geëvalueerd door de aankoopdienst.
8 Olijftak rekening 2025. Advies. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
De protestantse kerkgemeenschap De Olijftak heeft zijn jaarrekening 2024 ingediend op 19 april 2026.
Juridisch kader
Decreet van 7 mei 2024 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende eredienstinstellingen.
Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 (algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten)
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- De gemeenteraad verleent gunstig advies inzake de rekening 2025 van de protestantse kerkgemeente De Olijftak als volgt :
Exploitatie overschot | 2.598,00 euro |
Investerings overschot | -467,55 euro |
Totaal overschot | 2.130,54 euro |
Geldbeleggingen | nihil |
Ontvangen investeringstoelage (Brasschaat) | 0 euro |
9 Erediensten rekening 2025. Advies. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
Via berichtgeving van het Centraal kerkbestuur in het digitaal loket van 27 maart 2026 en via religiosoft heeft de dienst financiën de jaarrekeningen 2025 van de diverse kerkfabrieken gedownload.
Voor de kerkfabrieken van Sint Jozef (Driehoek), OLV Onbevlekt Ontvangen (Maria-ter-Heide) en Goddelijk Kind Jezus (Bethanie) werden de eindrekeningen op 30/4/2026 ontvangen; deze werden per 4/8/2025 opgemaakt en goedgekeurd door de kerkraad op 17/9/2026 maar werden dus later verstuurd. De eindsaldi werden overgenomen in de jaarrekening van de "eengemaakte" kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen (Maria-ter-Heide). De "geïntegreerde" rekening geeft een positief exploitatieresultaat van 92.243,87 euro, met daarin de exploiatiebetoelaging 2025 van 7.566,33euro opgenomen. Over de bestemming hiervan werd advies aan toezicht gevraagd; nog geen defintief antwoord bekomen. Er wordt ook opgemerkt dat er einde 2025 nog bankrekeningen zijn die nog niet allemaal op naam van de nieuwe kerkfabriek staan; dit dient in orde te worden gebracht.
Juridisch kader
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende eredienstinstellingen.
Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 (algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten, artikel 39-43).
Financiële gevolgen
Het gecumuleerd exploitatietekort 2025 van de kerkfabriek van de Heilige Familie (Kaart) bedraagt -2.291,89 euro, meer dan geraamd bij het opstellen van het budget 2025 zodat de voorziene exploitatietoelage 2026 (26.850 euro) uitbetaald wordt.
Het gecumuleerd exploitatietekort 2025 van de kerkfabriek Heilig Hart (Donk) bedraagt 400,91euro (inclusief toelage 2025), meer dan geraamd bij het opstelling van budget 2025 zodat de voorziene exploitatietoelage ten laste van Brasschaat (20.647,00 euro) uitbetaald wordt.
Kost | 47.097,00 euro |
Budgetsleutel | 0790/64900000 exploitatietoelagen eredienstinstellingen |
Budget/jaar | Exploitatiebudget 2026 |
Krediet beschikbaar | Ja |
Visum financieel directeur | 2026_35 |
BESLUIT eenparig:
Art.1.- De gemeenteraad verleent gunstig advies inzake de rekening 2025 van navermelde eredienstinstellingen als volgt :
Heilige Familie (Kaart)
Exploitatietekort | -2.291,89 euro |
Investeringsoverschot | 9.090,08 euro |
Totaal Overschot | 6.798,19 euro |
Geldbeleggingen | niihil |
Ontvangen investeringstoelage 2025 | 0,00 euro |
Ontvangen exploitatietoelage 2025 | 34.541,74 euro |
Onze Lieve Vrouw Onbevlekt Ontvangen (Maria-ter-Heide)
eengemaakte kerkfabriek met vroegere Goddelijk Kind Jezus (Bethanie) en Sint-Jozef (Driehoek)
Exploitatieoverschot | 92.243,87 euro |
Investeringsoverschot | 23.430,44 euro |
Totaal overschot | 115.674,31 euro |
Geldbeleggingen | 89.706,22 euro |
Ontvangen exploitatietoelage | 7.566,33 euro |
Goddelijk kind Jezus (Bethanie) - NVT
Sint Jozef (Driehoek) - NVT
Sint Antonius Abt (Centrum)
Exploitatieoverschot | 338.314,95 euro |
Investeringsoverschot | 0,00 euro |
Totaal overschot | 338.314,95 euro |
Geldbeleggingen | 308.682,86 euro |
Heilig Hart (Donk)
Exploitatieoverschot | 400,41 euro |
Investeringsoverschot | 239.858,51 euro |
Totaal overschot | 240.259,42 euro |
Geldbeleggingen | 131.783,00 euro |
Ontvangen exploitatietoelage (totaal) | 51.334,60 euro |
Ontvangen investeringstoelage (totaal) | 679.528,37 euro |
Art.2.- De gemeenteraad neemt kennis van de betaling van exploitatietoelagen aan eredienstinstellingen als volgt in 2026:
-Heilige Familie (Kaart) : 26.850 euro
-Heilig Hart (Donk) : 50 % ten laste gemeente Brasschaat van 51.335euro : 20.647euro
Art.3. De gemeenteraad geeft volgende opmerkingen:
* de bankrekeningen die per einde 2025 nog niet op naam van de kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen staan, dienen overgezet te worden met bewijs van saldering van de rekening naar het gemeentebestuur
* de gemeenteraad geeft opdracht om verder te laten onderzoeken wat er met de exploitatietoelage 2025 voor OLV Onbevlekt Ontvangen dient te gebeuren; een bedrag van 7.566,33euro zonder hetwelk het gecumuleerd exploitatieresultaat van de (eengemaakte) kerkfabriek ook positief is.
Rudi Pauwels Kelly D'Haen Tim Willekens Lynn De Vocht Luc Van der Schoepen Karin Beyers Lore Fonteyn Adinda Van Gerven Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Carla Pantens Bart Brughmans Ingeborg Hermans Jan Jambon Karina Hans An-Sofie Dewinter Sven Simons Inez Ven Jef Konings Lisa Buysse Bruno Heirman Erwin Callens Ward Schevernels Elke De Maeyer Wouter Covens Matthias Gulickx Joris Van Cauwelaert Robert Geysen Linsey De Vooght Bryan Verhoeven Barbara Cloet Rudi Pauwels Kelly D'Haen Tim Willekens Lynn De Vocht Luc Van der Schoepen Karin Beyers Lore Fonteyn Adinda Van Gerven Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Carla Pantens Bart Brughmans Ingeborg Hermans Jan Jambon Karina Hans An-Sofie Dewinter Sven Simons Inez Ven Jef Konings Lisa Buysse Bruno Heirman Erwin Callens Elke De Maeyer Wouter Covens Matthias Gulickx Joris Van Cauwelaert Robert Geysen Linsey De Vooght Bryan Verhoeven Hedwig van Baarle Bryan Verhoeven Herman Van Mieghem Sven Simons Jan Jambon Karina Hans Joris Van Cauwelaert Carla Pantens Robert Geysen Bart Brughmans Erwin Callens Elke De Maeyer Adinda Van Gerven Bruno Heirman Lore Fonteyn Karin Beyers Kelly D'Haen Lynn De Vocht Inez Ven Jef Konings Linsey De Vooght Lisa Buysse Wouter Covens Rudi Pauwels Tim Willekens Luc Van der Schoepen Ingeborg Hermans Matthias Gulickx An-Sofie Dewinter aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
10 Uitbreiding van de beheersoverdracht van de gemeente Brasschaat aan IGEAN milieu & veiligheid voor de ophaling van huisvuil. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
11 VONAK nieuwe overeenkomst met OLO_Rotonde. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
Lokaal bestuur Brasschaat heeft sinds 2020 een samenwerkingsovereenkomst met OLO-Rotonde om via VONAK het vrijwilligerspunt te organiseren.
In de huidige MJP is onder actie 06.04.01.08 PG budget voorzien onder Gemeente/E/U/0909//64930000/Tussenkomst OLO Vrijwilligerswerking.
Er werd aan OLO-Rotonde gevraagd een aangepaste overeenkomst op te maken.
Juridisch kader
Decreet lokaal bestuur art 40,41 en 56.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen worden geraamd op:
Kost | 10 451 euro, btw inbegrepen jaarlijks |
Budgetsleutel | 0909/64930000/ tussenkomst OLO vrijwilligerswerking |
Budget/jaar | Exploitatie |
Krediet beschikbaar | Ja |
Visum financieel directeur | Niet van toepassing |
BESLUIT eenparig:
Art.1.- De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst met OLO-Rotonde voor het organiseren van het steunpunt vrijwilligers via VONAK.
12 Dagorde algemene vergadering EVA vzw De Remise van 18 juni 2026. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
De gemeente is lid van het gemeentelijk verzelfstandigd agentschap vzw De Remise. Bij gemeenteraadsbesluit van 31 maart 2025 werd Karina Hans aangeduid als afgevaardigde namens de gemeente Brasschaat in de algemene vergadering.
Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de afgevaardigde in de algemene vergadering van EVA vzw De Remise handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de agenda en bijhorende documenten van deze algemene vergadering en aan de afgevaardigde steminstructies te geven.
De EVA vzw De Remise laat weten dat op 18 juni 2026 een algemene vergadering zal plaatsvinden met volgende agendapunten:
1. Verwelkoming door de voorzitter.
2. Goedkeuring vorig verslag algemene vergadering 18 december 2026.
3. Kennisname verslag commissaris.
4. Vaststelling van ereloon commissaris.
5. Bestemming resultaat 2025.
6. Kwijting BO en commissaris.
7. Kwijting accountskantoor Antwerps Boekhoudkantoor BV voor de uitoefening van hun mandaat over het afgelopen boekjaar.
8. Kennisname activiteitenverslag 2025.
9. Varia
Juridisch kader
Artikel 246 van het decreet lokaal bestuur welke de bevoegdheid van de gemeenteraad regelt met betrekking tot de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- De dagorde van de algemene vergadering EVA vzw De Remise van 18 juni 2026 en de daarbij horende documenten worden goedgekeurd.
Art.2.- Karina Hans wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van EVA vzw De Remise van 18 juni 2026 en wordt opgedragen er te handelen in overeenstemming met de instructies van de gemeenteraad.
13 Projectvereniging Biscuit. Jaarverslag werking en financiën 2025. Kennisneming. - KENNISGENOMEN
Beslissing
De gemeente Brasschaat is lid van de projectvereniging BisCuit, een bovenlokaal
samenwerkingsverband van de bibliotheken en cultuurhuizen.
Op 25 maart 2026 keurde de raad van bestuur van de projectvereniging BisCuit het jaarverslag en
financieel verslag 2025 goed.
Neemt kennis van het jaarverslag en financieel verslag 2025 van de projectvereniging BisCuit.
14 EVA vzw Sport Plus. Dagorde algemene vergadering van 1 juni 2026. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
De gemeente is lid van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap vzw Sport Plus. Bij gemeenteraadsbesluit van 28 april 2025 werd mevrouw Kelly D'Haen aangeduid als afgevaardigde namens de gemeente Brasschaat in de algemene vergadering.
Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de afgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Sport Plus handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de afgevaardigde steminstructies moet geven.
De vzw Sport Plus laat weten dat op 1 juni 2026 een algemene vergadering zal plaatsvinden met volgende agendapunten:
● Goedkeuring verslag algemene vergadering van 2 juni 2025;
● Goedkeuring begroting 2026;
● Goedkeuring afrekening 2025 en verslag bedrijfsrevisor;
● Goedkeuring jaarverslag vzw Sport Plus 2025;
● Goedkeuring beleidsplan vzw Sport Plus Brasschaat;
● Rondvraag.
Juridisch kader
Artikel 246 van het decreet lokaal bestuur welke de bevoegdheid van de gemeenteraad regelt met betrekking tot de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
Financiële gevolgen
Budget voor de toelage van de EVA vzw Sport Plus is voorzien in de Meerjarenplanning.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- De dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw Sport Plus van 1 juni 2026 en de daarbij horende documenten worden goedgekeurd.
Art.2.- Kelly D'Haen wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van EVA vzw Sport Plus van 1 juni 2026 en wordt opgedragen er te handelen in overeenstemming met de instructies van de gemeenteraad.
15 Projectvereniging JoNK - goedkeuring verlenging. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Pauwels stelt dat Brasschaat wil uitstappen nu de subsidieregeling rond is. Hij vraagt zich af hoe ze dit moeten begrijpen. De projectvereniging heeft als doelstelling : “het jeugdbeleid van de deelnemende gemeenten te stimuleren en op elkaar af te stemmen en intergemeentelijk overleg creëren. Intergemeentelijke projecten op te zetten en beschikbare middelen voor jeugdbeleid efficiënt inzetten.” Hij vraagt zich af waar het schoentje wringt en of Brasschaat het jeugdbeleid niet wil stimuleren? Wil Brasschaat niet meer afstemmen met de andere gemeenten? Wil Brasschaat geen intergemeentelijke jeugdprojecten meer opzetten? Wil Brasschaat de beschikbare middelen niet efficiënt inzetten?
Schepen D’Haen licht toe dat Brasschaat haar middelen efficiënt wil inzetten. Dit gebeurt op dit moment niet binnen JoNK volgens haar. Binnen een projectvereniging moeten er ook dingen gebeuren die moeten gebeuren zoals bijvoorbeeld het neerleggen van een jaarrekening. Brasschaat heeft deze rol dit jaar op zich genomen en ze hebben vast gesteld dat deze jaarrekening al jaren niet klopt. Er blijft geld in een kluis liggen in een bepaalde gemeente. Wanneer hier naar gevraagd wordt, komt het antwoord dat ze er geen tijd voor hebben. Brasschaat wil correct besturen en dat is niet wat er momenteel binnen JoNK aan het gebeuren is. Er werd vastgesteld dat de middelen die werden ingebracht niet altijd opbrengen voor de jeugd van Brasschaat. Er zal bijvoorbeeld ingezet worden op de jeugdfuiven die georganiseerd worden in de Ruiterhal. Hier is de return veel groter.
Brasschaat wil er dus uit stappen omdat de werking echt niet juist zit.
Ze licht nog toe dat Schoten niet meer in deze IGS zit en het DNA van Brasschaat leunt veel dichter aan bij Schoten dan bij bijvoorbeeld Essen. Er zal zeker nog in overleg gegaan worden met de buurgemeenten maar bijvoorbeeld niet meer met Essen.
JoNK zal de statuten opnieuw moeten opstarten nu Brasschaat eruit stapt. Ze verlengen nu een jaar om alles netjes te kunnen afsluiten. Ze gaven aan dat ze hiermee akkoord gaan en dit begrijpen.
Beslissing
Feiten en motivering
Naar aanleiding van een subsidielijn voor structurele samenwerking voor jeugdprojecten in de vrije tijd op bovenlokaal niveau werd ILV JoNK in 2020 omgevormd tot een projectvereniging (met rechtspersoonlijkheid): projectvereniging Jeugdregio Noorderkempen. Dit is een samenwerking tussen gemeenten Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Stabroek en Wuustwezel. Deze projectvereniging heeft als doelstelling het jeugdbeleid - in de ruime zin van het woord - van de deelnemende gemeenten te stimuleren en op elkaar af te stemmen, intergemeentelijk overleg te creëren, intergemeentelijke jeugdactiviteiten en projecten op te zetten en de beschikbare middelen voor jeugdbeleid efficiënt in te zetten.
Op het college van 5 januari 2026 werd beslist dat gemeentebestuur Brasschaat de samenwerking niet verder zet in de komende legislatuur. Na overleg met de dossierbehandelaar van het Departement Cultuur, Jeugd en Media blijkt dat een wijziging in de samenstelling van een projectvereniging automatisch leidt tot het beëindigen van die projectvereniging.
Om aan de subsidievoorwaarden en de bepalingen onder het Jeugddecreet en het uitvoeringsbesluit over de uitbetaling te blijven voldoen, moet de projectvereniging verlengd worden tot de voltooiing van alle verantwoording en verrekening en uitbetaling van het saldo vanuit de Vlaamse Overheid. Dit valt vermoedelijk midden 2027, aangezien de laatste verantwoording ten laatste 31 maart 2027 naar de Vlaamse Overheid verstuurd moet worden.
De oprichtingsakte van deze projectvereniging werd opgemaakt op 9 juli 2020. Zoals beschreven in de statuten werd de projectvereniging opgericht voor zes jaar; tot 9 juli 2026. Sinds 1 januari 2021 ontvangt de projectvereniging echter subsidies van de Vlaamse Overheid. Deze ontvangen we nog tot 31 december 2026.
Aangezien de projectvereniging best pas stopgezet wordt na de voltooiing van alle verantwoording en verrekening en uitbetaling van het saldo, zijn we genoodzaakt om de huidige projectvereniging voor de duur van maximum 1 jaar te verlengen. Deze werkwijze werd besproken op de Raad van Bestuur en de Algemene vergadering van JoNK op 5 maart 2026. Dit ligt ter goedkeuring voor bij de gemeenteraden van alle deelnemende gemeenten.
Juridisch kader
● Decreet van 22 juli 2017 houdende de subsidiëring van bovenlokaal jeugdwerk, jeugdhuizen en jeugdwerk voor bijzondere doelgroepen. Dit werd vervangen door het Decreet over het jeugd- en kinderrechtenbeleid en de ondersteuning van het jeugdwerk van 23 november 2023.
● Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017: De intergemeentelijke samenwerking met rechtspersoonlijkheid - projectvereniging: artikels 401 tot 412.
● Gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2025: ILV JoNK (Kennisname staturen en aanstellen leden voor Raad van Bestuur).
● Collegebesluit van 5 januari 2026: november 2023: uittreding uit projectvereniging JoNK
Adviezen
Werkwijze door leden van PV JoNK nagevraagd bij departement jeugd, cultuur en media.
Werkwijze door leden van PV JoNK nagevraagd bij agentschap Binnenlands Bestuur.
Werkwijze besproken met juridische dienst.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen worden geraamd op:
Kost | 150 euro, btw inbegrepen (jaarlijks, tot 2027) |
Budgetsleutel | 2027/61500310/BO/0751/01/Jeugdwerkaanbod algemene kosten activiteiten |
Budget/jaar | Exploitatie in 2027 |
Krediet beschikbaar | Ja |
Visum financieel directeur | Niet van toepassing |
BESLUIT eenparig:
Art.1.- De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de verlenging van de huidige projectvereniging JoNK tot de voltooiing van alle verantwoording en verrekening en uitbetaling van het saldo van de structurele werkingssubsidie voor een intergemeentelijke samenwerking (in het kader van het decreet bovenlokaal jeugdwerk van 22 december 2017) met als dossiernummer 55303.
16 Meerjarenprogrammatie kinderopvang voor nieuwe plaatsen met subsidie inkomenstarief 2025-2029. Goedkeuring criteria en procedure. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
De Vlaamse regering investeert in 4.500 nieuwe plaatsen met inkomenstarief (IKT) in Vlaanderen en het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad, vastgelegd in hun meerjarenprogrammatie 2025-2029.
Binnen de regierol lokaal beleid kinderopvang wordt het lokaal bestuur om advies gevraagd bij het toekennen van deze nieuwe opvangplaatsen.
Om een gemotiveerd advies te kunnen geven dat aansluit bij de lokale noden en behoeften is het nodig criteria te bepalen en de procedure vast te leggen van hoe dit advies tot stand komt en dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurde 26 mei 2025 de criteria en procedure voor de meerjarenprogrammatie IKT 2025-2029 goed.
Opgroeien formuleerde feedback bij de criteria die door Brasschaat werden gebruikt bij de uitbreidingsronde van juni 2025. Geen van de opgestelde criteria werd weerhouden waardoor enkel de Vlaamse criteria van toepassing konden zijn.
Vanuit Opgroeien komt de vraag om de criteria tegen 18 mei aan te passen en publiek kenbaar te maken. Op 18 mei lanceert Opgroeien namelijk een gecombineerde oproep van resterende IKT plaatsen uit de meerjarenprogrammatie en herinzet van vrijgekomen IKT plaatsen door stopzetting. Brasschaat komt in deze oproep 2 keer voor als aangrenzende gemeente: voor Schoten (15 plaatsen oproep IKT meerjarenprogrammatie) en Kapellen (3 plaatsen oproep herinzet).
Brasschaatse kinderopvanginitiatieven kunnen als buurgemeente hierop intekenen maar aanvragen vanuit Schoten en Kapellen zelf krijgen voorrang.
Tijdens de Algemene Vergadering van het LOK van 4 mei 2026 worden de aangepaste criteria en procedures voor de meerjarenprogrammatie IKT besproken.
Juridisch kader
Decreet kinderopvang van baby's en peuters van 20 april 2012;
Besluit van de Vlaamse Regering van 24 mei 2013 houdende het lokaal beleid kinderopvang;
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41;
Masterplan van de Vlaamse Regering voor de toekomst van kinderopvang van 4 april 2025;
Oproepen van Opgroeien in het kader van de meerjarenprogrammatie voor de toekenning van subsidiebeloftes voor nieuwe plaatsen met inkomenstarief 2025-2029.
Gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2025 Meerjarenprogrammatie inkomenstarief criteria en procedure
Adviezen
De criteria werden besproken en goedgekeurd tijdens de algemene vergadering van het Lokaal Overleg Kinderopvang van 4 mei 2026.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- goedkeuring van de aangepaste criteria en procedure meerjarenprogrammatie kinderopvang voor nieuwe plaatsen met subsidie inkomenstarief 2025-2029 als volgt:
CRITERIA EN PROCEDURE MEERJARENPROGRAMMATIE KINDEROPVANG IKT PLAATSEN 2025-2029
Doel:
Het gemeentebestuur streeft vanuit haar regierol naar een evenwicht in aantal kwalitatieve
opvangplaatsen baby’s en peuters ten opzichte van de vraag van de actieve bevolking.
We streven naar voldoende opvangplaatsen waarvan de openingsuren aangepast zijn aan de noden
van de ouders. Standaard zijn de opvanguren binnen de gemeente van 7u30 tot 18u.
We streven naar voldoende opvangplaatsen met een goede spreiding over de verschillende wijken, rekening houdend met de noden in de wijk.
De aanwezigheid van een doorgangsweg binnen een straal van 500 m is aangewezen. De meest
gebruikte doorgangswegen binnen de gemeente zijn Bredabaan; Lage Kaart; Miksebaan;
Augustijnslei; Kapelsesteenweg en Sint-Jobsesteenweg.
De aanwezigheid van andere opvanginitiatieven in de nabijheid kan op zich geen negatieve beoordeling opleveren. Bestaande organisatoren die hun werking uitbreiden of versterken worden op gelijke wijze beoordeeld als nieuwe organisatoren.
Werkwijze/procedure bij het tot stand komen van een gemotiveerd advies:
Opvanginitiatieven doen hun aanvraag bij Opgroeien en laten dit eveneens weten aan het lokaal bestuur door een kopie van de aanvraag door te mailen naar kinderopvang@brasschaat.be.
Binnen de termijn van 1 maand, tenzij Opgroeien een andere termijn oplegt, formuleert de gemeente per mail een advies aan Opgroeien en het opvanginitiatief.
Het advies komt tot stand door het toekennen van punten volgens de door de gemeenteraad goedgekeurde criteria en procedure.
Procedure toekenning punten:
De jeugddienst, secretariaat LOK, kent een score toe volgens de door de gemeenteraad goedgekeurde criteria en puntenverdeling.
De toegekende score wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en eveneens per mail ter kennis voorgelegd aan het LOK.
zoals door Opgroeien vastgelegd is er een maximum score van 8 punten.
Criteria:
Criterium 1 lokale spreiding: (max 2 punten)
In welke mate houdt het opvanginitiatief rekening met de vastgestelde noden naar opvang in de wijk?
De beoordeling gebeurt niet op basis van afstand tot andere initiatieven, maar op basis van de meerwaarde van het initiatief t.o.v. de vastgestelde noden in de wijk, rekening houdend met het aantal aanwezige opvangplaatsen per 100 0- tot en met 2 jarigen in de wijk op basis van ‘provincie in cijfers’.
● Het initiatief draagt niet aantoonbaar bij aan het opvangen van een vastgestelde lokale behoefte, score van ‘veel hoger’ tot ‘hoger’ op het aantal opvangplaatsen per 100 kinderen van 0 tot en met 2 jaar in de wijk: 0 punten
● Het initiatief voorziet aantoonbaar in een aanvullende lokale nood, 'gemiddelde' score op het aantal opvangplaatsen per 100 kinderen van 0 tot en met 2 jaar: 1 punt
● Het initiatief speelt aantoonbaar in op een duidelijke vastgestelde nood in de wijk: score ‘lager’ tot veel ‘lager’ op het aantal opvangplaatsen per 100 kinderen van 0 tot en met 2 jaar in de wijk: 2 punten
Criterium 2 fysieke bereikbaarheid (max. 3 punten)
In welke mate is de opvanglocatie toegankelijk voor kinderen en ouders:
Elk deelcriteria wordt afzonderlijk beoordeeld. De totaalscore is de som van de deelpunten.
2.1 Ligging t.o.v. vervoersassen (max. 1 punt)
● Meer dan 500 m van een doorgangsweg: 0 punten
● Max. 500 m van een doorgangsweg: 1 punt
2.2 Openbaar vervoer (max. 1 punt)
● Meer dan 500 m van een halte van De Lijn (uitgezonderd schoolhalte): 0 punten
● Max. 500 m van een halte van De Lijn: 1 punt
2.3 Brengen en halen (max. 1 punt)
● Geen of zeer beperkte mogelijkheid tot (kort)parkeren en geen realistische alternatieven:
0 punten
● Beperkte parkeer- of stopmogelijkheden, maar met aantoonbare maatregelen of afspraken om de bereikbaarheid te verbeteren: 1 punt
criterium 3 beschikbaarheid en flexibiliteit (max. 3 punten)
Op welke manier speelt de opvang in op de opvangnoden van gezinnen op basis van afgebakende deelcriteria. De score wordt bepaald door het aantal behaalde deelcriteria.
3.1 Openingsuren (max. 1 punt)
● Geen ruimere openingsuren dan de gemeentelijke standaard: 0 punten
● Minstens 30 minuten uitbreiding vóór of na de standaarduren: 1 punt
3.2 Beschikbaarheid op korte termijn voor dringende opvangvragen (max. 2 punten)
● Er is geen mogelijkheid tot opvang op korte termijn voor dringende opvangvragen: 0 punten
● Er wordt occasioneel, maar niet structureel, ingespeeld op dringende opvangvragen: 1 punt
● Er is aantoonbare mogelijkheid tot opvang op korte termijn omdat er systematisch plaats vrijgehouden wordt voor dringende opvangvragen: 2 punten
Rudi Pauwels Kelly D'Haen Tim Willekens Lynn De Vocht Luc Van der Schoepen Karin Beyers Lore Fonteyn Adinda Van Gerven Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Carla Pantens Bart Brughmans Ingeborg Hermans Jan Jambon Karina Hans An-Sofie Dewinter Sven Simons Inez Ven Jef Konings Lisa Buysse Bruno Heirman Erwin Callens Ward Schevernels Elke De Maeyer Wouter Covens Matthias Gulickx Joris Van Cauwelaert Robert Geysen Linsey De Vooght Bryan Verhoeven Barbara Cloet Rudi Pauwels Kelly D'Haen Tim Willekens Lynn De Vocht Luc Van der Schoepen Karin Beyers Lore Fonteyn Adinda Van Gerven Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Carla Pantens Bart Brughmans Ingeborg Hermans Jan Jambon Karina Hans An-Sofie Dewinter Sven Simons Inez Ven Jef Konings Lisa Buysse Bruno Heirman Erwin Callens Elke De Maeyer Wouter Covens Matthias Gulickx Joris Van Cauwelaert Robert Geysen Linsey De Vooght Bryan Verhoeven Joris Van Cauwelaert Jef Konings An-Sofie Dewinter Bryan Verhoeven Kelly D'Haen Lore Fonteyn Carla Pantens Jan Jambon Inez Ven Hedwig van Baarle Erwin Callens Bruno Heirman Linsey De Vooght Adinda Van Gerven Luc Van der Schoepen Robert Geysen Matthias Gulickx Bart Brughmans Tim Willekens Karin Beyers Elke De Maeyer Lynn De Vocht Herman Van Mieghem Sven Simons Karina Hans Ingeborg Hermans Rudi Pauwels Wouter Covens Lisa Buysse aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming acceptatie hoogdringend punt Rudi Pauwels Kelly D'Haen Tim Willekens Lynn De Vocht Luc Van der Schoepen Karin Beyers Lore Fonteyn Adinda Van Gerven Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Carla Pantens Bart Brughmans Ingeborg Hermans Jan Jambon Karina Hans An-Sofie Dewinter Sven Simons Inez Ven Jef Konings Lisa Buysse Bruno Heirman Erwin Callens Ward Schevernels Elke De Maeyer Wouter Covens Matthias Gulickx Joris Van Cauwelaert Robert Geysen Linsey De Vooght Bryan Verhoeven Barbara Cloet Rudi Pauwels Kelly D'Haen Tim Willekens Lynn De Vocht Luc Van der Schoepen Karin Beyers Lore Fonteyn Adinda Van Gerven Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Carla Pantens Bart Brughmans Ingeborg Hermans Jan Jambon Karina Hans An-Sofie Dewinter Sven Simons Inez Ven Jef Konings Lisa Buysse Bruno Heirman Erwin Callens Elke De Maeyer Wouter Covens Matthias Gulickx Joris Van Cauwelaert Robert Geysen Linsey De Vooght Bryan Verhoeven An-Sofie Dewinter Jan Jambon Kelly D'Haen Joris Van Cauwelaert Luc Van der Schoepen Inez Ven Carla Pantens Matthias Gulickx Lore Fonteyn Robert Geysen Jef Konings Erwin Callens Lynn De Vocht Karin Beyers Bryan Verhoeven Karina Hans Lisa Buysse Rudi Pauwels Ingeborg Hermans Tim Willekens Hedwig van Baarle Bruno Heirman Bart Brughmans Linsey De Vooght Wouter Covens Herman Van Mieghem Elke De Maeyer Adinda Van Gerven Sven Simons aantal voorstanders: 29 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
17 Igean Dienstverlening. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten van de jaarvergadering van 25 juni 2026. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Hermans vraagt zich af of men niet eerst een akkoord moet vragen aan de gemeenteraad om dit punt te stemmen?
Voorzitter Geysen vraagt of iedereen akkoord gaat met de hoogdringendheid?
Raadslid Pauwels stelt dat zijn fractie zich zal onthouden omdat ze dit niet op voorhand hebben kunnen bekijken.
Beslissing
Feiten en motivering
De voorzitter van de gemeenteraad stelt voor om Igean Dienstverlening. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten van de jaarvergadering van 25 juni 2026. bij hoogdringendheid toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad wegens laattijdig ontvangen van de uitnodiging.
1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context
Algemeen
Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.12.2025 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd met diverse aanpassingen ter vereenvoudiging van de werking.
De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 454 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 bepaalt dat de jaarrekeningen vastgesteld worden door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van een verslag van de raad van bestuur.
Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 29.04.2026 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2025 evenals aan de jaarrekening 2025. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Raad van bestuur - benoemen bestuurder(s) met raadgevende stem ter vervanging
Overeenkomstig artikel 440, 4de lid van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem.
De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 15§2 van de statuten van IGEAN dienstverlening geeft concreet uitvoering aan voormelde bepaling van het decreet lokaal bestuur.
Er kunnen maximaal 3 bestuurders met raadgevende stem benoemd worden.
Indien maximaal drie (3) afgevaardigde worden voorgedragen, dan neemt de algemene vergadering akte van betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus voorgedragen leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Indien meer dan drie (3) afgevaardigden worden voorgedragen, dan neemt de algemene vergadering akte van de betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wordt er een rangorde gemaakt op basis van de volgende criteria in dalende volgorde:
1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur
2. de jongste kandidaat.
De eerste drie (3) volgens deze rangorde gerangschikte afgevaardigden wonen vanaf dat ogenblik de raad van bestuur bij als lid met raadgevende stem.
Gelet op de voordracht van meer dan 3 afgevaardigden bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030, heeft de buitengewone algemene vergadering van 12.03.2025 en de algemene vergadering van 19.06.2025 akte genomen van de rangorde van de voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem en volgende kandidaten aangeduid als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem: Kato Broos, Anke Muylle en Zoë Helsen.
Gelet op het ontslag van Kato Broos als gemeenteraadslid voor de gemeente Brasschaat op 26.01.2026.
Gelet op de rangorde van de overige voorgedragen afgevaardigden, waaruit blijkt dat Charlotte Beyers, gemeente Brecht, de eerstvolgende gerangschikte kandidaat is. Charlotte Beyers wenst het mandaat op te nemen.
Aan de jaarvergadering van 25.06.2026 wordt gevraagd over te gaan tot aanduiding van Charlotte Beyers als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 29.04.2026 heeft beslist om de jaarvergadering van 25.06.2026 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2025
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2025
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2025
5. Aanduiding van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 30.04.2026 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 25.06.2026 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
Juridisch kader
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Statuten van IGEAN dienstverlening.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT:
Stemming acceptatie hoogdringend punt
Met 29 ja-stemmen (Robert Geysen, Adinda Van Gerven, Bruno Heirman, Bart Brughmans, Inez Ven, Carla Pantens, Karina Hans, Joris Van Cauwelaert, Kelly D'Haen, Luc Van der Schoepen, Jan Jambon, Rudi Pauwels, Karin Beyers, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Ingeborg Hermans, Jef Konings, Linsey De Vooght, Sven Simons, Lynn De Vocht, Matthias Gulickx, An-Sofie Dewinter, Lore Fonteyn, Bryan Verhoeven, Elke De Maeyer, Herman Van Mieghem, Wouter Covens, Tim Willekens en Lisa Buysse).
2e stemming op naam
Met 25 ja-stemmen (Robert Geysen, Adinda Van Gerven, Bruno Heirman, Bart Brughmans, Inez Ven, Carla Pantens, Karina Hans, Joris Van Cauwelaert, Kelly D'Haen, Luc Van der Schoepen, Jan Jambon, Karin Beyers, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Jef Konings, Linsey De Vooght, Sven Simons, Lynn De Vocht, Matthias Gulickx, An-Sofie Dewinter, Lore Fonteyn, Bryan Verhoeven, Elke De Maeyer, Herman Van Mieghem en Tim Willekens), 4 onthoudingen (Rudi Pauwels, Ingeborg Hermans, Wouter Covens en Lisa Buysse).
Art.1.- Hecht goedkeuring om "Igean Dienstverlening. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten van de jaarvergadering van 25 juni 2026" toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad.
Art.2.- De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 25.06.2026 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2025
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2025
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2025
5. Aanduiding van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging
Art.3.- De vertegenwoordiger van de gemeente, Jozef Konings, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 25.06.2026 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Stemming acceptatie hoogdringend punt Rudi Pauwels Kelly D'Haen Tim Willekens Lynn De Vocht Luc Van der Schoepen Karin Beyers Lore Fonteyn Adinda Van Gerven Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Carla Pantens Bart Brughmans Ingeborg Hermans Jan Jambon Karina Hans An-Sofie Dewinter Sven Simons Inez Ven Jef Konings Lisa Buysse Bruno Heirman Erwin Callens Ward Schevernels Elke De Maeyer Wouter Covens Matthias Gulickx Joris Van Cauwelaert Robert Geysen Linsey De Vooght Bryan Verhoeven Barbara Cloet Rudi Pauwels Kelly D'Haen Tim Willekens Lynn De Vocht Luc Van der Schoepen Karin Beyers Lore Fonteyn Adinda Van Gerven Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Carla Pantens Bart Brughmans Ingeborg Hermans Jan Jambon Karina Hans An-Sofie Dewinter Sven Simons Inez Ven Jef Konings Lisa Buysse Bruno Heirman Erwin Callens Elke De Maeyer Wouter Covens Matthias Gulickx Joris Van Cauwelaert Robert Geysen Linsey De Vooght Bryan Verhoeven Rudi Pauwels Herman Van Mieghem Tim Willekens Hedwig van Baarle Karina Hans Elke De Maeyer Jef Konings Kelly D'Haen Joris Van Cauwelaert Lore Fonteyn Erwin Callens Robert Geysen Bruno Heirman An-Sofie Dewinter Luc Van der Schoepen Carla Pantens Linsey De Vooght Ingeborg Hermans Sven Simons Lisa Buysse Lynn De Vocht Bart Brughmans Bryan Verhoeven Adinda Van Gerven Jan Jambon Inez Ven Karin Beyers Matthias Gulickx Wouter Covens aantal voorstanders: 29 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Rudi Pauwels Kelly D'Haen Tim Willekens Lynn De Vocht Luc Van der Schoepen Karin Beyers Lore Fonteyn Adinda Van Gerven Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Carla Pantens Bart Brughmans Ingeborg Hermans Jan Jambon Karina Hans An-Sofie Dewinter Sven Simons Inez Ven Jef Konings Lisa Buysse Bruno Heirman Erwin Callens Ward Schevernels Elke De Maeyer Wouter Covens Matthias Gulickx Joris Van Cauwelaert Robert Geysen Linsey De Vooght Bryan Verhoeven Barbara Cloet Rudi Pauwels Kelly D'Haen Tim Willekens Lynn De Vocht Luc Van der Schoepen Karin Beyers Lore Fonteyn Adinda Van Gerven Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Carla Pantens Bart Brughmans Ingeborg Hermans Jan Jambon Karina Hans An-Sofie Dewinter Sven Simons Inez Ven Jef Konings Lisa Buysse Bruno Heirman Erwin Callens Elke De Maeyer Wouter Covens Matthias Gulickx Joris Van Cauwelaert Robert Geysen Linsey De Vooght Bryan Verhoeven Bruno Heirman Carla Pantens Sven Simons Lynn De Vocht Linsey De Vooght An-Sofie Dewinter Karin Beyers Lore Fonteyn Herman Van Mieghem Inez Ven Bryan Verhoeven Jan Jambon Hedwig van Baarle Tim Willekens Bart Brughmans Jef Konings Matthias Gulickx Joris Van Cauwelaert Luc Van der Schoepen Adinda Van Gerven Erwin Callens Elke De Maeyer Robert Geysen Kelly D'Haen Karina Hans Ingeborg Hermans Wouter Covens Rudi Pauwels Lisa Buysse aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
18 Igean milieu en veiligheid. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten van de jaarvergadering van 25 juni 2026. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Voorzitter Geysen vraagt of iedereen akkoord gaat met de hoogdringendheid?
Raadslid Pauwels stelt dat zijn fractie zich zal onthouden omdat ze dit niet op voorhand hebben kunnen bekijken.
Beslissing
Feiten en motivering
De voorzitter van de gemeenteraad stelt voor om Igean milieu en veiligheid. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten van de jaarvergadering van 25 juni 2026. bij hoogdringendheid toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad wegens laattijd ontvangen van de uitnodiging.
1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context
Algemeen
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.12.2025 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd met diverse aanpassingen ter vereenvoudiging van de werking.
De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 454 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 bepaalt dat de jaarrekeningen vastgesteld worden door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van een verslag van de raad van bestuur.
Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 29.04.2026 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2025 evenals aan de jaarrekening 2025. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Raad van bestuur - benoemen bestuurder(s) met raadgevende stem ter vervanging
Overeenkomstig artikel 440, 4de lid van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem.
De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 16§2 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid geeft concreet uitvoering aan voormelde bepaling van het decreet lokaal bestuur.
Er kunnen maximaal 3 bestuurders met raadgevende stem benoemd worden.
Indien maximaal drie (3) afgevaardigde worden voorgedragen, dan neemt de algemene vergadering akte van betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus voorgedragen leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Indien meer dan drie (3) afgevaardigden worden voorgedragen, dan neemt de algemene vergadering akte van de betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wordt er een rangorde gemaakt op basis van de volgende criteria in dalende volgorde:
1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur
2. de jongste kandidaat.
De eerste drie (3) volgens deze rangorde gerangschikte afgevaardigden wonen vanaf dat ogenblik de raad van bestuur bij als lid met raadgevende stem.
Gelet op de voordracht van meer dan 3 afgevaardigden bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030, heeft de buitengewone algemene vergadering van 12.03.2025 en de algemene vergadering van 19.06.2025 akte genomen van de rangorde van de voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem en volgende kandidaten aangeduid als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem: Kato Broos, Anke Muylle en Zoë Helsen.
Gelet op het ontslag van Kato Broos als gemeenteraadslid voor de gemeente Brasschaat op 26.01.2026.
Gelet op de rangorde van de overige voorgedragen afgevaardigden, waaruit blijkt dat Charlotte Beyers, gemeente Brecht, de eerstvolgende gerangschikte kandidaat is. Charlotte Beyers wenst het mandaat op te nemen.
Aan de jaarvergadering van 25.06.2026 wordt gevraagd over te gaan tot aanduiding van Charlotte Beyers als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 29.04.2026 heeft beslist om de jaarvergadering van 25.06.2026 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2025
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2025
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2025
5. Aanduiding van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 30.04.2026 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 25.06.2026 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
Juridisch kader
Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017
Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT:
Stemming acceptatie hoogdringend punt
Met 29 ja-stemmen (Robert Geysen, Adinda Van Gerven, Bruno Heirman, Bart Brughmans, Inez Ven, Carla Pantens, Karina Hans, Joris Van Cauwelaert, Kelly D'Haen, Luc Van der Schoepen, Jan Jambon, Rudi Pauwels, Karin Beyers, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Ingeborg Hermans, Jef Konings, Linsey De Vooght, Sven Simons, Lynn De Vocht, Matthias Gulickx, An-Sofie Dewinter, Lore Fonteyn, Bryan Verhoeven, Elke De Maeyer, Herman Van Mieghem, Wouter Covens, Tim Willekens en Lisa Buysse).
2e stemming op naam
Met 25 ja-stemmen (Robert Geysen, Adinda Van Gerven, Bruno Heirman, Bart Brughmans, Inez Ven, Carla Pantens, Karina Hans, Joris Van Cauwelaert, Kelly D'Haen, Luc Van der Schoepen, Jan Jambon, Karin Beyers, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Jef Konings, Linsey De Vooght, Sven Simons, Lynn De Vocht, Matthias Gulickx, An-Sofie Dewinter, Lore Fonteyn, Bryan Verhoeven, Elke De Maeyer, Herman Van Mieghem en Tim Willekens), 4 onthoudingen (Rudi Pauwels, Ingeborg Hermans, Wouter Covens en Lisa Buysse).
Art.1.- Hecht goedkeuring om "Igean milieu en veiligheid. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten van de jaarvergadering van 25 juni 2026"
toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad.
Art.2.- De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 25.06.2026 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2025
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2025
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2025
5. Aanduiding van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging.
Art.3.- De vertegenwoordiger van de gemeente, Jozef Konings, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 25.06.2026 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Stemming acceptatie hoogdringend punt Rudi Pauwels Kelly D'Haen Tim Willekens Lynn De Vocht Luc Van der Schoepen Karin Beyers Lore Fonteyn Adinda Van Gerven Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Carla Pantens Bart Brughmans Ingeborg Hermans Jan Jambon Karina Hans An-Sofie Dewinter Sven Simons Inez Ven Jef Konings Lisa Buysse Bruno Heirman Erwin Callens Ward Schevernels Elke De Maeyer Wouter Covens Matthias Gulickx Joris Van Cauwelaert Robert Geysen Linsey De Vooght Bryan Verhoeven Barbara Cloet Rudi Pauwels Kelly D'Haen Tim Willekens Lynn De Vocht Luc Van der Schoepen Karin Beyers Lore Fonteyn Adinda Van Gerven Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Carla Pantens Bart Brughmans Ingeborg Hermans Jan Jambon Karina Hans An-Sofie Dewinter Sven Simons Inez Ven Jef Konings Lisa Buysse Bruno Heirman Erwin Callens Elke De Maeyer Wouter Covens Matthias Gulickx Joris Van Cauwelaert Robert Geysen Linsey De Vooght Bryan Verhoeven Karin Beyers Bruno Heirman Wouter Covens Adinda Van Gerven Lisa Buysse Joris Van Cauwelaert Tim Willekens Lore Fonteyn Linsey De Vooght Ingeborg Hermans Herman Van Mieghem Bryan Verhoeven Jan Jambon Sven Simons Erwin Callens Matthias Gulickx Robert Geysen An-Sofie Dewinter Luc Van der Schoepen Bart Brughmans Karina Hans Elke De Maeyer Kelly D'Haen Hedwig van Baarle Carla Pantens Inez Ven Jef Konings Lynn De Vocht Rudi Pauwels aantal voorstanders: 29 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
19 Overeenkomst inzake alarmering en info BZR_NPC - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Voorzitter Geysen vraagt of iedereen akkoord gaat met de hoogdringendheid?
Beslissing
Feiten en motivering
De Brandweerzone Rand gebruikt voor haar operationele werking een interventieapplicatie (INA) en
een oproepsysteem. Om de situationele gewaarwording te verhogen van de
noodplanningscoördinatoren in het kader van noodplanning te verhogen, maakt de Brandweerzone
Rand het mogelijk in te schrijven op een verwittingssysteem per Short Message Service (SMS) en
geeft bovendien toegang tot de vermelde interventieapplicatie. De inschrijving dient te gebeuren door
middel van een overeenkomst tussen de noodplanningscoördinatoren, burgemeester en
Brandweerzone Rand. Hierin staan alle nodige modaliteiten en afspraken.
De voorzitter van de gemeenteraad stelt voor om de overeenkomst inzake alarmering en informatie Brandweerzone Rand en de noodplanningscoördinator bij hoogdringendheid toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad aangezien de brandweerzone Rand heeft uitgedrukt pas over te gaan tot de uitrol van INA over de verschillende gemeenten wanneer alle overeenkomsten zijn verzameld binnen de zone. Het bestuur wenst dat de overeenkomst wordt goedgekeurd via de gemeenteraad, wat maakt dat we zijn gebonden aan een vaste programmatie van deze gemeenteraad. Om de uitrol binnen de gemeenten van de brandweerzone Rand zo snel mogelijk te bespoedigen wordt gevraagd om dit punt bij hoogdringendheid te behandelen.
Juridisch kader
Algemene verordening gegevensbescherming (GDPR)
Besluit College van burgemeester en schepenen dd 11 mei 2026 Overeenkomst inzake alarmering en info BZR_NPC. Principiële goedkeuring.
Adviezen
De dienst integrale veiligheid en noodplanning geeft gunstig advies.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT:
Stemming acceptatie hoogdringend punt
Met 29 ja-stemmen (Robert Geysen, Adinda Van Gerven, Bruno Heirman, Bart Brughmans, Inez Ven, Carla Pantens, Karina Hans, Joris Van Cauwelaert, Kelly D'Haen, Luc Van der Schoepen, Jan Jambon, Rudi Pauwels, Karin Beyers, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Ingeborg Hermans, Jef Konings, Linsey De Vooght, Sven Simons, Lynn De Vocht, Matthias Gulickx, An-Sofie Dewinter, Lore Fonteyn, Bryan Verhoeven, Elke De Maeyer, Herman Van Mieghem, Wouter Covens, Tim Willekens en Lisa Buysse).
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Hecht goedkeuring om de overeenkomst inzake alarmering en info BZR_NPC bij hoogdringendheid toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad.
Art.2.- De gemeenteraad gaat akkoord met de overeenkomst
inzake alarmering van en informatieverstrekking aan de noodplanningscoördinatoren vanuit
Brandweer Zone Rand
20 Ambtsneerlegging inspecteur van politie. - KENNISGENOMEN
21 Molenweg 50A. Goedkeuring verkoop woning. - GOEDGEKEURD
22 Gemeenschapswacht. Controle Blauwe Zone. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.