Zitting van maandag 24 juni 2019

Van 20:00 uur

Locatie raadzaal, Verhoevenlei 11, 2930 Brasschaat

 

Overzicht punten

 

1 Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 27 mei 2019. Goedkeuring.

Op 27 mei 2019 was er een openbare zitting van de gemeenteraad. De gemeenteraad dient de notulen en het zittingsverslag van die zitting goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

2 Lokale Politie. Beleid. Vaststelling nieuwe personeelsformatie met ingang van 24 juni 2019. Kaderaanpassing.

In zitting van de gemeenteraad van 29 april 2017 werd de personeelsformatie van de politiezone Brasschaat met ingang vanaf 1 februari 2017 vastgesteld als volgt:

een operationeel kader van 71 personeelsleden waarvan 4 in het officierenkader, 13 in het middenkader, 51 in het basiskader en 3 in het kader van agenten van politie.

 

Om te voldoen aan de huidige en toekomstige uitdagingen is het wenselijk een plaats van agent van politie om te zetten in een plaats van inspecteur (verkeer). Door de ruimere bevoegdheden en de specifieke opleiding (verkeerspolitie), wordt hij/zij ruimer inzetbaar binnen de diverse domeinen van de politiewerking en in het bijzonder binnen het domein van verkeer. Het belang van gemotiveerde en goed opgeleide verkeersmedewerkers wordt in de huidige verkeerscontext en mobiliteit alsmaar belangrijker.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

3 Politiezone rekening 2018. Goedkeuring.

Aan de raad wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan de rekening 2018 van de politiezone, met syntheseverslag en toelichting bij de balans en de resultatenrekening, als volgt :

 

Begrotingsrekening gewone dienst

netto vastgestelde rechten8.137.687,53 euro

vastgelegde uitgaven7.980.362,69 euro

begrotingsresultaat gewone dienst                                                       157.324,84 euro

over te dragen vastgelegde uitgaven                                                       456.187,46 euro

boekhoudkundig resultaat gewone dienst                                          613.512,30 euro

 

Begrotingsrekening buitengewone dienst

netto vastgestelde rechten                                                                    507.830,39 euro

vastgelegde uitgaven                                                                                 355.180,94 euro

begrotingsresultaat buitengewone dienst                                          152.649,45 euro

over te dragen vastgelegde uitgaven                                                       127.332,80 euro

boekhoudkundig resultaat buitengewone dienst                                          279.982,25 euro

 

Balans per 31 december 2018

vaste activa2.961.833,00 euro

vlottende activa1.244.809,00 euro

totaal van de activa4.206.641,00 euro

eigen vermogen2.911.696,00 euro

vreemd vermogen1.294.944,00 euro

totaal van de passiva4.206.641,00 euro

 

Resultatenrekening over dienstjaar 2018

exploitatieresultaat                                                                                - 175.175,00 euro

uitzonderlijk resultaat                                                                                    19.403,00 euro

resultaat van het dienstjaar                 155.772,00 euro

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

4 Lokale politie. Aankoop voertuig dienst verkeer via raamovereenkomst federale overheid. Goedkeuring.

Op 28 maart 2018 raakte het voertuig Skoda Actavia betrokken bij een verkeersongeval met lichamelijk letsel. Na expertise blijkt het voertuig totaal verloren.

De politie stelt voor om dit voertuig te vervangen door een snel, performant en degelijk voertuig in functie van verkeersopdrachten.

De aankoop kan geschieden via de raamovereenkomst van de federale overheid. De prijs wordt geraamd op 63.567,74 euro, btw inbegrepen.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

27 Politiezone. Wijziging 1 (gewone en buitengewone dienst) begroting 2019.

Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan wijziging 1 (gewone en buitengewone dienst) van de politiebegroting 2019.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

5 Gemeentelijke Holding nv in vereffening. Uitnodiging algemene vergadering van 26 juni 2019.

Feiten en motivering

Met de brief van 14 mei 2019 nodigt de Gemeentelijke Holding nv in vereffening, de aandeelhouders uit voor de algemene vergadering op woensdag 26 juni 2019 te 14.00 uur, in het Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

6 Reglement eretekens. Goedkeuring.

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen eretitels toekennen aan hun respectievelijke leden, onder de voorwaarden die ze daartoe bepalen. De gemeenteraad kan ook eretitels toekennen aan de schepenen. De raad voor maatschappelijk welzijn kan eretitels toekennen aan de voorzitter en de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst. De eretitels van de burgemeester worden toegekend door de Vlaamse regering.

 

Aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld de voorwaarden voor het toekennen van deze ere-titels te bepalen.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

7 IGEAN dienstverlening. Goedkeuring agenda en bevestiging mandaat voor de algemene vergadering van 28 juni 2019.

Op vrijdag 28 juni 2019 vindt de algemene vergadering van Igean dienstverlening plaats waarop de jaarrekening en het jaarverslag 2018 zullen worden vastgesteld. Er wordt eveneens een statutenwijziging ter goedkeuring voorgelegd.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

8 IGEAN milieu en veiligheid. Goedkeuring agenda en bevestiging mandaat voor de buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2019.

Op vrijdag 28 juni 2019 vindt de algemene vergadering van Igean milieu en veiligheid plaats waarop de jaarrekening en het jaarverslag 2018 zullen worden vastgesteld. Er wordt eveneens een statutenwijziging ter goedkeuring voorgelegd.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

9 Beheersovereenkomst Autonoom Gemeentebedrijf Brasschaat. Goedkeuring.

Overeenkomstig artikel 324 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt tussen gemeente en autonoom gemeentebedrijf na onderhandeling een beheersovereenkomst afgesloten, met het oog op het wederzijds vastleggen en bepalen van het financieel en operationeel kader, de relatie tussen partijen, het wederzijds afstemmen van het beleid van partijen  alsmede met het oog op het formuleren van een duidelijke en transparante verhouding tussen partijen in het kader van ieders werking, in acht genomen de decretale opdracht van de gemeente en het maatschappelijk doel van het AGB.

 

De beheersovereenkomst werd uitgewerkt aan de hand van een model van beheersovereenkomst dat via het aanspreekpunt AGB (VVSG) werd uitgewerkt en ter beschikking gesteld van haar leden.

 

De raad van bestuur van het AGB heeft in zitting van 5 juni 2019 goedkeuring verleend aan  e tekst van de beheersovereenkomst zoals deze thans voorligt.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

10 Verhoging percentage 2de pensioenpijler naar 3% voor het contractueel personeel van de gemeente.

Voorgesteld wordt in te stemmen met de verhoging naar 3% van het percentage van de 2de

pensioenpijler, met ingang van 1 januari 2019 met als doel het verschil het ambtenaren (het vastbenoemd personeel) en het werknemerspensioen (voor het contractuele personeel) te verkleinen.

 

De wet van 30 maart 2018 voorziet een financiële aanmoediging voor de lokale overheden om al hun

contractanten systematisch een hoger aanvullend pensioen (“2de pensioenpijler”) toe te kennen.

De helft van de door de werkgever betaalde premie, vermeerderd met de werkgeversbijdrage van 8,86 % op die premies, zal immers in mindering worden gebracht op de responsabiliseringsfactuur die hij moet betalen. Deze aftrek wordt logischerwijze enkel toegekend aan werkgevers die een

responsabiliseringsbijdrage moeten betalen. Bovendien verlaagt het wetsontwerp de vermindering van de responsabiliseringsbijdragen van werkgevers die een aanvullende pensioentoezegging doen ten aanzien van andere werkgevers die geresponsabiliseerd zijn maar een dergelijke toezegging niet

hebben gedaan.

De aftrek zal voor het eerst toegepast worden op de responsabiliseringsfactuur 2019.

Momenteel heeft de gemeente een tweede pensioenpijler volgens het systeem van de vaste bijdragen voor contractanten afgesloten met een percentage van 1% (met daarbovenop 0,09% verbonden kosten).

 

Om in aanmerking te komen voor bovenstaande kortingen vanaf de respofactuur 2019 is het

noodzakelijk dat de pensioenbijdrage voor het aanvullend pensioen minstens 2% bedraagt in 2020 en minstens 3% in 2021.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

11 Wijziging organogram vanaf 1 juli 2019. Goedkeuring.

In zitting van 27 mei 2019 werd het gecoördineerd organogram goedgekeurd.

 

Het is noodzakelijk het organogram te actualiseren met door het toevoegen van volgende functies:

          Deskundige preventie

          Coördinator evenementen

          Projectmanager O&O

 

Aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de wijzigingen in het organogram goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

12 Gemeentelijk secundair onderwijs. GIB/Gitok. Wijziging intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst van 1 september 2019 tot en met 31 augustus 2020. Goedkeuring.

Met het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2014 werd de intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst zonder rechtspersoonlijkheid tussen de gemeenten Brasschaat en Kalmthout voor de scholengemeenschap GIB/Gitok voor de periode van 1 september 2014 tot en met 31 augustus 2020.

 

Artikel 9 van de overeenkomst zoals goedgekeurd in voormeld besluit van 24 februari 2014 bepaald dat elke inrichtende macht 4 afgevaardigden aanduid.

 

Artikel 395 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat het beheerscomité is samengesteld uit één afgevaardigde van elke deelnemer.

 

Voorgesteld wordt artikel 9 van de overeenkomst zo te wijzigen dat de schepen van onderwijs steeds wordt afgevaardigd in het beheerscomité. Tevens is het aangewezen een vervanger aan te duiden.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

13 Gemeentelijk secundair onderwijs. GIB/Gitok. Wijziging afvaardiging.

Met het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2014 werd de intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst zonder rechtspersoonlijkheid tussen de gemeenten Brasschaat en Kalmthout voor de scholengemeenschap GIB/Gitok voor de periode van 1 september 2014 tot en met 31 augustus 2020.

 

Met het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2019 werden namens het schoolbestuur van het gemeentelijk secundair onderwijs van Brasschaat volgende raadsleden afgevaardigd om te zetelen in het beheerscomité van de scholengemeenschap GIB/Gitok:

          Inez Ven, schepen van onderwijs

          Hedwig van Baarle, raadslid

          Karin Beyers, raadslid

          Babs De Vocht, raadslid (oppositie).

 

Artikel 395 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat het beheerscomité is samengesteld uit één afgevaardigde van elke deelnemer.

 

Het is aangewezen om een vervanger van de schepen van onderwijs in het beheerscomité van de scholengemeenschap Gib/Gitok aan te duiden.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

14 Gemeentelijk basisonderwijs. Gilo de Kaart. Aanpassing pedagogisch project met ingang van 1 september 2019. Goedkeuring.

Met het besluit van 24 mei 2015 werd het pedagogisch project van Gilo de Kaart aangepast met ingang van 1 september 2015.

 

Het is noodzakelijk om het pedagogisch project van Gilo de Kaart te actualiseren en aan te passen naar de nieuwe manier van werken op school.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

15 Gemeentelijk basisonderwijs. Gibo-Driehoek. Aanpassing schoolreglement met ingang van 1 september 2019. Goedkeuring.

Met het gemeenteraadsbesluit van 28 augustus 2017 werd met ingang van 1 september 2017 het schoolreglement van Gibo-Driehoek gewijzigd.

 

Door gewijzigde reglementering en praktische organisatie binnen de school is het noodzakelijk het schoolreglement aan te passen met ingang van 1 september 2019.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het schoolreglement goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

16 Gemeentelijk basisonderwijs. Gibo-Heide. Aanpassing schoolreglement met ingang van 1 september 2019. Goedkeuring.

Met het gemeenteraadsbesluit van 28 augustus 2017 werd, met ingang van 1 september 2017 het schoolreglement van Gibo-Heide gewijzigd.

 

Door gewijzigde reglementering en praktische organisatie binnen de school is het noodzakelijk het schoolreglement aan te passen met ingang van 1 september 2019.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het schoolreglement goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

17 Gemeentelijk basisonderwijs. Gibo-Mariaburg. Aanpassing schoolreglement met ingang van 1 september 2019. Goedkeuring.

Met het gemeenteraadsbesluit van 28 augustus 2017 werd, met ingang van 1 september 2017 het schoolreglement van Gibo-Mariaburg gewijzigd.

 

Door gewijzigde reglementering en praktische organisatie binnen de school is het noodzakelijk het schoolreglement aan te passen met ingang van 1 september 2019.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het schoolreglement goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

18 Gemeentelijk basisonderwijs. Giko-Kaart en Gilo de Kaart Aanpassing schoolreglement met ingang van 1 september 2019. Goedkeuring.

Met het gemeenteraadsbesluit van 28 augustus 2017 werd, met ingang van 1 september 2017 het schoolreglement van Giko-Kaart en Gilo de Kaart gewijzigd.

 

Door gewijzigde reglementering en praktische organisatie binnen de school is het noodzakelijk het schoolreglement aan te passen met ingang van 1 september 2019.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het schoolreglement goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

19 Gemeentelijk secundair onderwijs. Aanpassing schoolreglement met ingang van 1 september 2019. Goedkeuring.

Met het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2018 werd met ingang van het

1 september 2018 het schoolreglement van het gemeentelijk secundair onderwijs gewijzigd.

 

Door gewijzigde reglementering en praktische organisatie binnen de school is het noodzakelijk het schoolreglement aan te passen met ingang van 1 september 2019.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het schoolreglement goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

20 Gemeentelijk basisonderwijs. Aanwenden bijkomende middelen  voor de functie van stafmedewerker ICT voor het schooljaar 2019-2020.

Met de dienstbrief van 15 maart 2019 van het Ministerie van onderwijs werd medegedeeld dat er bijkomende middelen beschikbaar worden gesteld aan de gemeentelijke basisscholen om bijkomende ondersteuning in de klas te voorzien. Dit voor een totaal bedrag van 18 777,59 euro.

 

Sedert 1 september 2018 wordt Luc Van Den Heuvel aangesteld als ICT-ondersteuning om de versterking van de ICT-kennis bij de leerkrachten en de versterking van de ICT-werking samen met de ICT-coördinator Andy Lauwers te realiseren.

 

Hiervoor werden 6/36 vanuit de werkingsmiddelen ingericht. Deze uren werden beschikbaar omdat de directeur van Giko-Kaart sinds 1 september 2018 geen lesopdracht meer diende te combineren met de opdracht als directeur.

 

De directies van het gemeentelijk basisonderwijs vragen om voor het schooljaar 2019-2020 de bijkomende middelen voor ondersteuning van de leerkrachten in het basisonderwijs in te richten om de functie van stafmedewerker ICT uit te breiden en zo de verschillende schoolteams in hun ICT-werking te versterken.

 

Het budget van 17 438,10 euro stelt dat er bijkomend 9/36 stafmedewerker ICT kan worden aangesteld.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

21 Gemeentelijk basisonderwijs. Inrichten bijkomende uren kinderverzorging vanuit de werkingsmiddelen kleuteronderwijs.

Met het gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2018 werd beslist om de extra middelen kleuteronderwijs aan te wenden voor het inrichten van 18 uren kinderverzorging in het gemeentelijk basisonderwijs met ingang van 9 april 2018 als volgt:

          Gibo-Driehoek: 4/32;

          Gibo-Heide: 4/32;

          Giko-Kaart: 5/32;

          Gibo-Mariaburg: 5/32.

 

Met ingang van 1 september 2019 worden de werkingsmiddelen voor het kleuteronderwijs en lager onderwijs gelijk. Dit is een sterke verhoging van de werkingsmiddelen. Op basis van de leerlingencijfers van 1 februari 2019 geeft dit een totale stijging van 101 134,54 euro van de middelen.

 

De directies van het gemeentelijk basisonderwijs vragen om de stijging van de werkingsmiddelen in te zetten voor meer ondersteuning op de werkvloer.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

22 Toelage 2019-2024 aan Toerisme Brasschaat. Goedkeuring.

De gemeente ondersteunt de vzw Toerisme Brasschaat bij de ontplooiing van haar activiteiten.

Het is aangewezen de toelage te verlengen in de nieuwe legislatuur.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

23 Hockeyclub Dragons. Investeringstoelage voor vervanging boiler.

Hockeyclub Dragons wenst de boiler in de doucheruimtes te vervangen. De kostprijs bedraagt 4.888,00 euro en de club vraag financiële ondersteuning van de gemeente.

 

Aan de raad wordt voorgesteld in te stemmen met een toelage van 1/3de van de bewezen kosten, met een maximum toelage van 1.629,33 euro.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

24 Tennis SOC MTH. Investeringstoelage bekleding chalet en vervanging terreinverlichting.

Tennisclub SOC Maria-ter-Heide wenst de gevelbekleding van de chalet af te werken en de terreinverlichting te vernieuwen. De totale kostprijs wordt geraamd op 23.967 euro en de club vraagt financiële ondersteuning van de gemeente.

 

Aan de raad wordt gevraagd in te stemmen met een toelage van 1/3de van de bewezen kosten met een maximum toelage van 7.989,00 euro.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

25 Voetbal Driehoek. Investeringstoelage vervanging boilers.

Voetbal Driehoek heeft bij hoogdringendheid 4 boilers voor de douches van de kleedkamers vervangen, voor een kostprijs van 8.400,00 euro en vraagt hiervoor financiële ondersteuning van de gemeente.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met een toelage van 1/3de van de bewezen kosten, met een maximum toelage van 2.800,00 euro.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

26 AGB rekening 2018. Advies.

In de zitting van 5 juni stelde de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Brasschaat de jaarrekening 2018 vast. De gemeenteraad dient advies te geven op de jaarrekening 2018. De BBC jaarrekening geeft een resultaat op kasbasis van 421.022euro; een positieve autofinancieringsmarge van 18.223euro.

Het verslag van de commissaris bevestigt een balanstotaal van 865.085euro en een resultaat van 39.260euro. Het te bestemmen resultaat van 39.260,64euro wordt toegevoegd aan de AGB reserves.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld een positief advies met betrekking tot de jaarrekening 2018 van het AGB uit te brengen.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

28 Gemeenterekening 2018. Goedkeuring.

Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan wijziging 1 van het gemeentebudget 2019 als volgt:

 

Resultaat op kasbasis:

Exploitatiebudget:               2.111.905 euro

Investeringsbudget: -8.151.511 euro

Andere:         7.930.944 euro

Budgettair resultaat boekjaar:                                                                         1.891.339 euro

Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar:  2.521.869 euro

Gecumuleerd budgettair resultaat:  4.413.208 euro

Bestemde gelden:   0 euro

Resultaat op kasbasis:  4.413.208 euro

 

Autofinancieringsmarge

Exploitatie-ontvangsten:            55.723.649 euro

Exploitatie-uitgaven exclusief netto kosten schulden:                                     - 53.325.858 euro

Financieel draagvlak:  2.397.791 euro

Netto periodieke leningsuitgaven:-1.649.461 euro

Autofinancieringsmarge:    788.330 euro

 

Balans per 31 december 2018

- vlottende activa: 9.453.999 euro

- vaste activa:          160.307.850 euro

Totaal van de activa:          169.761.850 euro

 

- schulden:           32.934.633 euro

- netto actief:         136.827.217 euro

Totaal van de passiva:         169.761.850 euro

 

De staat van opbrengsten en kosten dienstjaar 2018

Kosten:         -60.614.450 euro

Opbrengsten:          58.436.476 euro

Tekort van het boekjaar:          - 2.177.974 euro

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

29 Gemeentebudget 2019. Wijziging 1. Goedkeuring.

Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan wijziging 1 van het gemeentebudget 2019.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

30 Hondenclub Brabo. Investeringstoelage heraanleg sportveld.

Door de geplande bouw van de biomassacentrale bij het recyclagepark moet hondenclub Brabo zijn sportveld heraanleggen (verplaatsing en vervanging toestellen).

De kostprijs wordt geraamd op 2.917,00 euro en de club vraagt financiële ondersteuning van de gemeente.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met een toelage van 1/3de van de bewezen kosten, met een maximum toelage van 972,33 euro.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

31 OCMW Jaarrekening 2018. Kennisneming.

 

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft de jaarrekening 2018 goedgekeurd.

Het resultaat op kasbasis bedraagt 3.011.692 euro of 778.259 euro meer dan bij de laatste budgetwijziging en budgetopmaak 2019. De autofinancieringsmarge bedraagt 1.011.183 euro

 

Bij een eerstkomende budgetwijziging of bij budgetopmaak 2020, kan naar aanleiding van de inzichten op dat moment dit resultaat opgenomen worden in een mogelijke bijsturing van de gemeentelijke bijdrage.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de jaarrekening 2018 van het OCMW.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

32 Huisvesting. IVLW WEBB 2020-2025: ondersteuning en begeleiding van het lokaal bestuur door IGEAN. Goedkeuring.

Verderzetting van intergemeentelijke samenwerking IVLW WEBB met IGEAN als projectcoördinator en woningcontroleur: voorstel dossier voor Wonen Vlaanderen voor 2020-2025 en (financiële) overeenkomst met IGEAN.

voorstel tot akkoord met het subsidie dossier maar geen uitspraak over het financiële aspect met IGEAN.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

33 Kerkedreef. Goedkeuring dading visclub.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het voorgelegde ontwerp van dadingovereenkomst tussen de gemeente en vissersvereniging De Snoek, naar aanleiding van de slibruiming in de hofgracht aan de Kerkedreef.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

34 Opmaak intergemeentelijk RUP Woonparken. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Het strategische project “de groene zes” verenigt de gemeenten Brasschaat, Brecht, Kapellen, Schilde, Schoten en Zoersel. Dit intergemeentelijke samenwerkingsverband zet in op verschillende gemeenschappelijke thema’s, zoals bijvoorbeeld de woonparken. In dit kader werd in 2018 de opdracht “Opmaak intergemeentelijk RUP Woonparken” opgestart.

 

Het college van burgemeester en schepenen hechtte in zitting van 8 oktober 2018 goedkeuring aan de deelname tot de onderhandelingsprocedure, de lastvoorwaarden, de gunningswijze, en de lijst uit te nodigen firma’s betreffende deze opdracht.

 

De totale kost van deze opdracht werd aanvankelijk geraamd op 120.000,00 euro btw niet inbegrepen. Weliswaar bleek de raming te laag, onder andere wegens de verhoging van de werklast met betrekking tot de participatietrajecten.

 

In zitting van 18 februari 2019 herbevestigde het college van burgemeester en schepenen haar engagement ten aanzien van de andere deelnemende gemeenten betreffende deze gezamenlijke opdracht. Van drie deelnemende gemeentes werd een gelijkaardig engagement verkregen waardoor de opdracht nu door vier besturen gedragen en gefinancierd wordt: Brasschaat, Schilde, Brecht en Schoten.

 

De gemeente Schilde maakte bijgevolg een nieuw bestek op in het kader van een openbare procedure. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 240.000,00 euro btw niet inbegrepen of 290.400,00 euro btw inbegrepen (21%). Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking. De gemeente Schilde voert de procedure in naam van de deelnemende gemeenten.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging voor alle deelnemers.

 

Het aandeel van de gemeente Brasschaat in de kosten voor deze opdracht bedraagt 60.000,00 euro btw niet inbegrepen hetzij 72.600,00 euro btw inbegrepen (21%).

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden, gunningswijze en het gemeentelijk financieel aandeel principieel goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

35 Kapellei 15. Vergoeding. Vrijstelling betalen vergoeding eerste jaar.

De gemeenteraad stemde op 25 juni 2018 in met het afsluiten van een overeenkomst tussen de gemeente en de vzw De Polygoon betreffende het gebouw Kapellei 15, De Kring, met podiumzaal/theaterzaal en foyer/cafetaria.

 

De afgesproken vergoeding voor het eerste en het tweede jaar werd in onderling overleg bepaald op 3.000,00 euro, te betalen per kwartaal in schijven van 750,00 euro en met aanvang op 1 oktober 2018.

 

Het college besliste op 12 november 2018 in te gaan op het verzoek tot uitstel van betaling tot maximaal 31 maart 2019 van de concessievergoeding door de vzw De Polygoon mits de vzw aan volgende punten gevolg geeft:

          het voorleggen van een geactualiseerd financieel plan;

          het aangeven hoe de samenstelling van het bestuur van de vereniging is en hoe de kennis met betrekking tot financieel beheer en planning is verankerd in de werking.

 

Tot op heden heeft de vzw geen gevolg gegeven aan de vragen van het college.

 

De gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de bijkomende vraag van 27 maart 2019 van de vereniging om het betalen van de eerste jaarlijkse vergoeding van 3.000,00 euro te schrappen.

 

De vzw motiveert deze vraag door het feit dat zij een moeilijke doorstart hebben meegemaakt, reeds verschillende investeringen hebben gedaan en te kampen hadden met een aantal onvoorziene technische fouten aan de bestaande infrastructuur.

 

Aan de raad wordt gevraagd om te beslissen welk gevolg wordt gegeven aan de vraag om het betalen van de eerste jaarlijkse vergoeding van 3.000,00 euro te schrappen.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

36 Ploegsebaan 144. Muziekacademie. Renovatie dakbedekking en muurisolatie. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Ploegsebaan144.Muziekacademie. Isolatie daken en gevels”

werd gegund aan Architectenburo bouwkunst en design, Hoge Weg 181 te 2940 Stabroek.

In het kader van de opdracht “Ploegsebaan144.Muziekacademie. Isolatie daken en gevels” werd een

bestek met nummer 2019-071 opgesteld door de ontwerper, de heer Lucien Denissen van

Architectenburo bouwkunst en design, Hoge Weg 181 te 2940 Stabroek.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 595.070,50 euro, btw niet inbegrepen, hetzij

630.774,73 euro btw inbegrepen.

De werken omvatten onder andere sloopwerken van bestaande dakbedekking, aanbrengen isolatie en aanbrengen nieuw dakbedekking. Tevens wordt het bestaand metselwerk van de gevels gesloopt en worden steenstrips op isolatie aangebracht.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Agion (Agentschap voor infrastructuur in het

onderwijs) Vlaamse Overheid, Koning Albert II-laan 15 te 1210 Brussel.

Het bestuur zal alle procedurele verplichtingen op zich nemen met betrekking tot de bedoelde

overheidsopdracht.

Het bestuur zal dit besluit ter consultatie meedelen aan de partners alvorens de procedure verder te

zetten.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

37 Voshollei en Vosholdal. Wegen- en rioleringswerken. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Voshollei en Vosholdal. Wegen- en rioleringswerken” werd gegund aan Groep Infrabo, Langstraat 65 te 2260 Oevel.

In het kader van de opdracht “Voshollei en Vosholdal. Wegen- en rioleringswerken” werd een bestek met nummer 2017-145 opgesteld door de ontwerper, Groep Infrabo, Langstraat 65 te 2260 Oevel.

 

De uitgave voor deze opdracht wordt als volgt geraamd:

Aandeel Pidpa btw-vrij 3.705.314,60 EUR

Aandeel Brasschaat btw niet inbegrepen 1.005.768,50 EUR

Aandeel Brasschaat btw verlegd 211.211,39 EUR

Aandeel Brasschaat btw inbegrepen                                 1.216.979,89 EUR

Totaal btw inbegrepen 4.922.294,49 EUR

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Brasschaat de procedure zal voeren en in naam van Pidpa ov bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

38 Erfpachtbevraging Lokaal Bedrijventerrein Campus Coppens. Goedkeuring erfpachtovereenkomst.

Goedkeuring tekst erfpachtovereenkomst met de bvba Bolckmans Warehousing Olen in navolging van de gevoerde erfpachtbevraging voor het Lokaal Bedrijventerrein op de Campus Coppens (bevragingstekst goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 28 mei 2018)

 

De tekst wordt bezorgd.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

39 Bredabaan 399. Goedkeuring overeenkomst OLO-Welzijnscampus. Hemeldreef 1. Principiële goedkeuring overeenkomst Rotonde vzw.

In functie van een gecentraliseerd en gecoördineerd geheel van het aanbod van welzijns -en zorgverstrekking, werd door de dienst administratie patrimoniumbeheer twee ontwerpen van overeenkomst opgemaakt betreffende het gebruik van het gemeentelijk patrimonium op twee locaties:

 

          Bredabaan 399 (centrumproject): overeenkomst met OLO vzw in functie van een "Welzijnscampus".

          Hemeldreef 1 (gemeentepark): overeenkomst met Rotonde vzw in functie van een fysiek "Huis van het Kind".

 

De doelstellingen, financiële gevolgen en voorstellen met betrekking tot praktische afspraken worden gebundeld in de nota van 25 mei 2019, opgesteld door Ward Schevernels, algemeen directeur.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van deze nota. Op basis van dit document en de bijlagen wordt aan de gemeenteraad vgevraagd beide ontwerpovereenkomsten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

40 Voshollei - Vosholdal. Goedkeuring gunning openbare verlichting.

In het kader van de opdracht “Voshollei - Vosholdal - openbare verlichting” werd een technische beschrijving met nummer 2019-060 opgesteld door de ontwerper. Wegens technische redenen kan deze opdracht enkel aan Fluvius worden gegund. Bijgevolg werd aan Fluvius prijs gevraagd voor het uitvoeren van deze werken.

 

Zij dienden op 10 mei 2019 een offerte in ten bedrage van 89.798,83 euro, btw niet inbegrepen.

De offerte van Fluvius voorziet in nieuwe openbare verlichting langs Vosholdal en Voshollei in functie van de nieuwe wegenis en fietspaden.

Ter hoogte van het zuidelijke deel van de Voshollei (tussen Bredabaan en Donksesteenweg) wordt de verlichting geplaatst langs twee zijden, tussen de rijbaan en het fietspad, zodoende is het fietspad mee verlicht.

Ter hoogte van het noordelijke deel van de Voshollei (tussen Donksesteenweg en Frilinglei) wordt de verlichting enkelzijdig geplaatst naast het fietspad. Ter hoogte van Vosholdal wordt de verlichting enkelzijdig geplaatst tussen de bomen.

 

De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Voshollei - Vosholdal - openbare verlichting” te gunnen aan Fluvius, Merksemsesteenweg 233-235 te 2100 Antwerpen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 89.798,83 euro btw niet inbegrepen, hetzij 108.656,58 euro btw inbegrepen (18.857,75 euro Btw medecontractant).

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

41 Milieumaatregelen 2018-2019.

Brasschaat lanceerde in 2018 een gemeentelijk subsidiereglement milieumaatregelen om burgers te ondersteunen die investeren in een regenton, hemelwaterput, een zonneboiler en/of een renovatie-audit. Voor de hernieuwing van dit reglement werd de subsidie voor de regenton eruit gelaten omdat dit moeilijk te controleren valt zonder plaatsbezoek.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

42 Stopzetting samenwerkingsovereenkomst Noordertuin.

De huidige samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Brasschaat en vzw Noordertuin loopt tot en met 31 december 2019. Deze overeenkomst wordt automatisch verlengd.

De dienst lokale economie en toerisme heeft een nota opgemaakt ter evaluatie. Deze werd voorgelegd bij het college op 29 april 2019.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

43 Magazine toerisme 2020-2021. Opname reclame in magazine toerisme. Vaststelling tarieven 2020-2021.

De dienst lokale economie en toerisme stelt voor om een twee jaarlijks magazine uit te geven waarin het volledige toeristisch-recreatief aanbod van Brasschaat in de kijker wordt gezet.

 

De dienst lokale economie en toerisme stelt voor om het magazine deels zelfkostendragend te maken en hier een sponsorreglement aan te koppelen voor de verkoop van advertenties. Via deze advertenties kunnen lokale horeca zaken hun aanbod in de kijker zetten. De advertenties zijn op die manier een meerwaarde voor de lezer en een rechtstreekse link naar lokale economie in Brasschaat.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te hechten om een sponsorwerking met reglement te koppelen aan het magazine toerisme 2020-2021

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

44 EVA vzw Cultuur algemene vergadering. Kennisneming agenda en steminstructies.

De gemeente is lid van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap “Programmering Cultuurcentrum Hemelhoeve” vzw.

Bij gemeenteraadsbesluit van 29 april 2019 werd mevrouw Carla Pantens aangeduid als afgevaardigde namens de gemeente Brasschaat in de algemene vergadering. Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de afgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Programmering Cultuurcentrum Hemelhoeve handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de afgevaardigde steminstructies te geven.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

45 cultuurraad - samenstelling

De cultuurraad, opgericht op 11 maart 1976, dient binnen de 6 maanden na de start van een nieuwe gemeentelijke legislatuur opnieuw samengesteld te worden. Deze hersamenstelling vond plaats tijdens de algemene vergadering op 26 maart 2019. De leden zijn professionele verenigingen, verenigingen die werken met vrijwilligers en deskundigen.

 

De cultuurraad is onderverdeeld in 4 deelraden: educatie, erfgoed, kunsten en vrije tijd & creativiteit. Rekening houdend met het aantal leden per deelraad werden de bestuursleden van de cultuurraad (procentueel) verkozen. De genderquota werden hierbij gerespecteerd. Jan Van den Eynde is verkozen tot voorzitter.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

46 Afvaardiging in de EVA vzw Sport Plus.

Op 23 juni 1988 werd overgegaan tot de stichting van de vzw Sport Plus Brasschaat met als doel het programmeren en organiseren van sportactiviteiten in het kader van het gemeentelijk sportcentrum.

Op 16 december 2013 werd de vzw Sport Plus omgevormd tot een extern verzelfstandigd agentschap “vzw Sport Plus Brasschaat”. De gemeente is lid van het extern verzelfstandigd agentschap vzw Sport Plus Brasschaat.

 

Bij het begin van de nieuwe legislatuur moeten de gemeentelijke vertegenwoordigers in de EVA vzw worden aangeduid.

Overeenkomstig artikel 6 van de statuten van de vzw Sport Plus kan de vertegenwoordiging van de gemeente in de algemene vergadering ook volstaan door één gemeenteraadslid af te vaardigen.

 

De samenstelling van de raad van bestuur van de EVA vzw Sport Plus die op de gemeenteraad van 29 april 2019 werd goedgekeurd is niet rechtsgeldig omdat onder de 9 bestuurders op voordracht van de gemeente de schepen van sport niet is opgenomen en omdat niet voldaan wordt aan de eis dat ten hoogste 2/3 van de leden door de gemeente voorgedragen van hetzelfde geslacht mogen zijn. Nadat Adinda Van Gerven opgenomen wordt als schepen van sport dient nog minimum 1 vrouw voorgedragen te worden in de plaats van 1 van de mannelijke kandidaten.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

47 Goedkeuring rekening 2018 van de ILV Sportregio Antwerpse Kempen.

Met het besluit van 8 mei 2007 werd goedkeuring gegeven aan de heraansluiting bij de ILV Sportregio Antwerpse Kempen en dient ieder jaar de rekening goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

Vanuit het college van burgemeester en schepen werden geen opmerkingen geformuleerd.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de bijgevoegde rekening 2018 goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

48 Sportraad. Kennisneming nieuwe samenstelling en erkenning.

De sportraad vraagt zijn erkenning aan het bestuur en legt daartoe zijn statuten en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor. De huidige statuten van de sportraad zijn goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 februari 2017. Volgens de statuten moet de sportraad uiterlijk zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad opnieuw opgericht worden.

 

Tijdens de algemene vergadering van de sportraad van 11 maart 2019 werd de gemeentelijke sportraad opnieuw samengesteld.

Tijdens de vergadering van de raad van bestuur van de sportraad van 1 april 2019 werd er een nieuwe voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester verkozen.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

49 Aanduiding politieke vertegenwoordigers GROS.

De fracties duiden (nog te bepalen) vertegenwoordigers aan als niet-stemgerechtigde leden van de GROS.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

50 Reglement Begraafplaatsen. Goedkeuring wijziging.

In zitting van 16 december 2013 keurde de gemeenteraad het algemeen politiereglement van de gemeente Brasschaat goed.

Het is aangewezen het reglement op de begraafplaatsen aan te passen aan de nieuwe inzichten en te actualiseren aan de nieuwe wetgeving. Tevens werd het reglement herschreven in een leesbare taal.

 

Er wordt voorgesteld het definitief ontwerp van het reglement op de begraafplaatsen na goedkeuring van de toezichthoudende overheid in te laten gaan vanaf 1 juni 2019.

 

Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten met de voorgestelde wijziging van het reglement.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

51 Voordracht tot het verlenen van de titel "Ereburger van Brasschaat". Verzending naar gemeenteraad. Principiële goedkeuring.

Met de instelling van de titel: “Ereburger van Brasschaat” wil het gemeentebestuur van Brasschaat personen met uitzonderlijke verdiensten ten opzichte van de gemeente erkennen en tot voorbeeld stellen. De titel geeft blijk van de bijzondere waardering die de bekroonden verdienen en versterkt hun band met de gemeente.

 

Op 3 juni werd een kandidaat ereburger voorgedragen.

 

De gemeenteraad zal zich in besloten zitting en bij geheime stemming over deze kandidatuur uitspreken met een twee derde meerderheid van de stemmen.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Overzicht punten

 

52 Gemeentelijk basisonderwijs. Dadingovereenkomst.

Er wordt een dadingsovereenkomst vastgesteld.

 

Publicatiedatum: 14/06/2019
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.