1 Goedkeuring interzonaal samenwerkingsprotocol FOCUS.
In het bestuursakkoord 2019-2025 wordt gepleit voor een moderne politie die over hedendaagse middelen beschikt qua uitrusting en personeel. De uitrol van het FOCUS-project is hiervoor de kapstok. FOCUS werd ontwikkeld door de politiezone (PZ) Antwerpen. Er werd een convenant ontwikkeld waarbij het platform voor de hele geïntegreerde politie ter beschikking wordt gesteld, in samenwerking met de federale politie (DGR/ DRI). In het basisconvenant werden twee principes in het leven geroepen: de cofinanciering en de lokale initiatiefruimte. Het basisconvenant legt tevens uit hoe PZ Antwerpen en DRi samenwerken om het platform FOCUS ter beschikking te stellen voor de hele geïntegreerde politie. Enerzijds heeft PZ Antwerpen het FOCUS basispakket gratis ter beschikking gesteld en haar diensten als softwarebouwer aangeboden. Anderzijds heeft DRI het engagement genomen om het platform verder functioneel uit te bouwen en het technisch beheer van het platform te verzorgen. Door omstandigheden is de verdere uitbouw van FOCUS met federale middelen de afgelopen tijd beperkt gebleven. Het interzonaal samenwerkingsprotocol vult deze leemte in: de projecten die onder het stelsel van het interzonale protocol vallen, zijn een aanvulling op het basispakket en op alle andere functionaliteiten die federaal door DRi worden voorzien. In afwachting van federale initiatieven, heeft PZ Antwerpen ondertussen het FOCUS platform uitgebreid in functie van haar lokale behoeften. Het interzonaal samenwerkingsprotocol, als bijlage toegevoegd, is complementair met het basisconvenant en het financieel protocol dat in december 2018 werd afgesproken door PZ Antwerpen en DGR/ DRi.
Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het interzonaal samenwerkingsprotocol Focus, inclusief het financieel protocol en het basisconvenant.
2 Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 31 augustus 2020. Goedkeuring.
Op 31 augustus 2020 was er een zitting van de gemeenteraad. De gemeenteraad dient de notulen en het zittingsverslag van die zitting goed te keuren.
3 Gemeenteraadscommissie inzake deontologische code voor lokale mandatarissen. Aanduiding van leden.
In het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt een bijzondere commissie voor deontologische code voor mandatarissen voorzien.
Deze commissie bestaat uit 11 leden. De mandaten worden, conform het huishoudelijk reglement, als volgt aan de fracties toegekend:
• N-VA: 6 leden
• CD&V: 2 leden
• Brasschaat 2012: 1 lid
• Vlaams Belang: 1 lid
• Open VLD: 1 lid
• PVDA: 0 leden
PVDA is niet vertegenwoordigd in deze commissie. Om die reden kan de fractie, conform het decreet, een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
In zitting van 26 augustus 2019 stelde de gemeenteraad de bijzonder commissie voor deontologische code samen. Hierbij werd maar een lid voor CD&V aangeduid, dit dient te worden rechtgezet.
4 Uitvoering sectoraal akkoord.
Het sectoraal akkoord 2020 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen verplicht de lokale besturen de koopkracht van hun medewerkers te verhogen met een totaalbedrag van 300 euro per voltijds equivalent. Deeltijdse medewerkers worden pro rata vergoed.
Na onderhandeling met de representatieve vakorganisaties wordt voorgesteld om voor de periode van 1 juni 2020 tot en met 31 december 2020 de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques met 2 euro te verhogen. De zichtwaarde van de maaltijdcheques bedraagt dan 8 euro. Het resterend bedrag zal vergoed worden via eco-cheques die eveneens pro rata worden berekend met een maximum van 50 euro.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiermee in te stemmen.
Dirk de Kort Shana Claessens Niels de Kort Hedwig van Baarle Philip Cools Ingeborg Hermans Robrecht Eeman Kasper Vanpoucke Rudi Pauwels Dimitri Hoegaerts Goele Fonteyn Bruno Heirman Greet Verbert Carla Pantens Joris Van Cauwelaert Ward Schevernels Karina Hans Christophe Thomas Inez Ven Karin Willemen-Beyers Bart Thijs Erwin Callens Adinda Van Gerven Jef Konings Walter Vermeulen Cathy Mallentjer Bart Brughmans Dieter Heughebaert Myriam Van Honste André Van Mechelen Tom Versompel Luc Van der Schoepen Lisa Buysse Dirk de Kort Shana Claessens Niels de Kort Hedwig van Baarle Philip Cools Ingeborg Hermans Robrecht Eeman Kasper Vanpoucke Rudi Pauwels Dimitri Hoegaerts Goele Fonteyn Bruno Heirman Greet Verbert Carla Pantens Joris Van Cauwelaert Karina Hans Christophe Thomas Inez Ven Karin Willemen-Beyers Bart Thijs Erwin Callens Adinda Van Gerven Jef Konings Walter Vermeulen Cathy Mallentjer Bart Brughmans Dieter Heughebaert Myriam Van Honste André Van Mechelen Tom Versompel Luc Van der Schoepen Lisa Buysse Adinda Van Gerven Tom Versompel Inez Ven Erwin Callens Hedwig van Baarle Christophe Thomas Goele Fonteyn Philip Cools Walter Vermeulen Cathy Mallentjer Bruno Heirman Robrecht Eeman Karina Hans Bart Thijs Karin Willemen-Beyers Carla Pantens Joris Van Cauwelaert Myriam Van Honste Dieter Heughebaert Jef Konings André Van Mechelen Shana Claessens Greet Verbert Niels de Kort Luc Van der Schoepen Dimitri Hoegaerts Dirk de Kort Bart Brughmans Kasper Vanpoucke Ingeborg Hermans Lisa Buysse Rudi Pauwels aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 9
5 Wijziging organogram. Goedkeuring.
In zitting van 27 april 2020 werd de laatste wijziging aan het gemeenschappelijk organogram goedgekeurd.
Momenteel is het noodzakelijk om het gemeenschappelijk organogram te actualiseren met de wijzigingen die werden besproken en werden goedgekeurd. Een overzicht van de wijzigingen wordt bijgevoegd als bijlage.
Dirk de Kort Shana Claessens Niels de Kort Hedwig van Baarle Philip Cools Ingeborg Hermans Robrecht Eeman Kasper Vanpoucke Rudi Pauwels Dimitri Hoegaerts Goele Fonteyn Bruno Heirman Greet Verbert Carla Pantens Joris Van Cauwelaert Ward Schevernels Jan Jambon Karina Hans Christophe Thomas Inez Ven Karin Willemen-Beyers Bart Thijs Erwin Callens Adinda Van Gerven Jef Konings Walter Vermeulen Cathy Mallentjer Bart Brughmans Dieter Heughebaert Myriam Van Honste André Van Mechelen Tom Versompel Luc Van der Schoepen Lisa Buysse Dirk de Kort Shana Claessens Niels de Kort Hedwig van Baarle Philip Cools Ingeborg Hermans Robrecht Eeman Kasper Vanpoucke Rudi Pauwels Dimitri Hoegaerts Goele Fonteyn Bruno Heirman Greet Verbert Carla Pantens Joris Van Cauwelaert Jan Jambon Karina Hans Christophe Thomas Inez Ven Karin Willemen-Beyers Bart Thijs Erwin Callens Adinda Van Gerven Jef Konings Walter Vermeulen Cathy Mallentjer Bart Brughmans Dieter Heughebaert Myriam Van Honste André Van Mechelen Tom Versompel Luc Van der Schoepen Lisa Buysse Christophe Thomas Philip Cools Lisa Buysse Erwin Callens Myriam Van Honste Karin Willemen-Beyers Bart Thijs Dieter Heughebaert Carla Pantens Luc Van der Schoepen Walter Vermeulen Bruno Heirman Hedwig van Baarle Jan Jambon Robrecht Eeman Cathy Mallentjer Adinda Van Gerven Goele Fonteyn Kasper Vanpoucke Joris Van Cauwelaert Dimitri Hoegaerts Karina Hans Rudi Pauwels Ingeborg Hermans Tom Versompel Greet Verbert Inez Ven Dirk de Kort Bart Brughmans Shana Claessens André Van Mechelen Niels de Kort Jef Konings aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6
6 COVID19. Steunmaatregel organisatie N8. Toelage aan VZW International Games voor gemaakte kosten in kader voorbereiding N8 editie 2020. Goedkeuring.
De organisatie van de N8 van Brasschaat is uitbesteed aan de VZW International Games (0809.087.886).
Voor de organisatie van de N8 is er een tussenkomst in de gemaakte kosten volgens de overeenkomst opgenomen in bijlage, op basis waarvan de toelage binnen het goedgekeurd budget, wordt uitbetaald.
Dit jaar kan de "N8 van Brasschaat" niet plaatsvinden omwille van de veiligheidsmaatregelen en de annulatie van de "N8 van Brasschaat" door het gemeentebestuur.
Vanuit de VZW International Games wordt gevraagd om een tussenkomst te krijgen voor gemaakte kosten.
Totaal gemaakte kosten: 1.354,50 euro exclusief BTW, hetzij 1.602,72euro inclusief BTW.
Er werd vastgesteld dat een uitbetaling van de toelage volgens het huidige reglement niet kan.
De toelage dient om de volgende kosten te dekken: "de toelage wordt gebruikt voor de betaling van de renners en moet door VZW Int Games doorgestort worden aan Cycling Vlaanderen. De toelage wordt ten laatste 2 maanden voor de wedstrijd gestort op bovenstaande rekening. International Games bezorgt het bewijs van doorstorting van dit bedrag aan het gemeentebestuur binnen de maand na ontvangst van de toelage."
Een mogelijke uitbetaling voor de vergoeding van gemaakte kosten dient via een door de gemeenteraad goedgekeurd toelagereglement te verlopen. Dit kan via de goedkeuring van een nominatieve toelage door de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de uitbetaling van een toelage voor een bedrag van 1.354,50 euro te vergoeden aan VZW International Games. Dit bedrag dient om door de organisatie gemaakte kosten te vergoeden die werden gemaakt in de voorbereiding van de lokale wielerwedstrijd N8 van Brasschaat, dewelke omwille van de Corona-maatregelen niet plaatsvindt.
7 BBC Opvolgingsrapportering per 30/6/2020. Kennisneming
Naar aanleiding van het decreet lokaal bestuur en de BBC wetgeving dient er een opvolgingsrapportering naar de Gemeente/OCMW raden te gebeuren.
Deze bevat minstens volgende elementen:
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en
uitgaven voor het lopende jaar;
J1 Doelstellingenrekening (vastgelegd model)
T2 UItgaven en ontvangsten volgens economische Aard (vastgelegd model)
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico’s.
Bij opmaak van de meerjarenplanning gaf de gemeenteraad/OCMW de goedkeuring om te rapporteren op het niveau van Actieplan. De rapportering werd per 30 juni 2020 opgestart en is nu in een eerste cyclus.
Aan de gemeenterad wordt gevraagd kennis te nemen van de "BBC opvolgingsrapportering per 30 juni 2020".
8 Toelage aan Casa Callenta online platform.
Casa Callenta stelt volgende vraag:
Vanuit Casa Callenta willen we graag een online platform aanbieden voor onze doelgroep, mensen met kanker en hun omgeving.
Corona zorgt er voor dat we hier creatief in zijn, en tegelijk zien we de mogelijkheid om dit platform blijvend in ons aanbod een plaats te geven.
We willen ons hierin laten ondersteunen door een ICT-bedrijf en hebben reeds contacten binnen onze vrijwilligersgroep aangesproken.
Voor 500 € zouden die dit platform bouwen en zijn ze ook als helpdesk er ter ondersteuning tijdens online activiteiten.
Is dit iets wat de gemeente Brasschaat financieel mee zou kunnen ondersteunen?
9 Algemeen politiereglement - Openbare wegen.
Gevraagd wordt om een tegenstrijdigheid tussen de Wegcode en het Algemeen Politiereglement weg te werken.
10 Algemeen politiereglement-reglement begravingen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijzigingen in het algemeen politiereglement omtrent de bepalingen begravingen op de geconcedeerde percelen goed te keuren.
11 Algemeen politiereglement - aanpassing uitbatingsvergunning.
Vanuit het Arrondissementeel Informatie- en Expertise Centrum (ARIEC) komt het advies de bepalingen omtrent het moraliteitsonderzoek in het kader van de aanvragen voor een uitbatingsvergunning zoals voorzien in het Politiereglement onder Titel VII Hoofdstuk 2 te herbekijken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan voorstel tot aanpassing.
12 Door Verstraetelei 50. Renovatie stookplaats blok A. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst uit te nodigen firma's.
Voor het Gemeentelijk Instituut Brasschaat, gelegen aan de Door Verstraetelei 50 werd een bestek opgemaakt voor de "Renovatie stookplaats blok A.” door de dienst planologie.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (STOOKPLAATS en ONDERSTATION afbraak+ nieuwe installatie), raming: 90.465,77 euro excl. btw, hetzij 95.893,72 euro incl. btw;
* Perceel 2 (BOUWKUNDIGE WERKEN), raming: 12.670,00 euro excl. btw, hetzij 13.430,20 euro incl. btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 103.135,77 euro excl. btw, hetzij 109.323,92 euro incl. btw. De raming excl. btw bereikt de limiet van 139.000,00 euro voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking niet. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Voor het uitvoeren van deze werken zullen subsidies aangevraagd worden bij Agion. Het subsidiebedrag wordt geraamd op 66.780,00 euro. De definitieve aanvraag zal verzonden worden naar de subsidiërende overheid na goedkeuring van de lastvoorwaarden door de gemeenteraad.
14 Della Faillestraat 70. Goedkeuring recht van doorgang.
In het kader van een aanvraag (in opmaak) voor de omgevingsvergunning voor de bouw van een vrijstaande garage achteraan het perceel van de woning aan de della Faillstraat 70 te Brasschaat (met kadastraal nummer 11008_H_0328_G_002_00), wordt verzocht een recht van doorgang te verlenen over het perceel dat achteraan aansluit op het perceel van de woning.
Het recht van doorgang wordt gevraagd over een deel van het perceel met kadastraal nummer 11008_H_0328_W_003_00 (Kerkedreef). Laatstgenoemd perceel is eigendom van de gemeente Brasschaat en heeft als bestemming volgens BPA nr. 45 (Maria-ter-Heide): "groenzone te behouden".
De aanvrager is de heer Stefaan Janssen, zaakvoerder van Jonchem BV, met ondernemingsnummer BE0464 640 528 en maatschappelijke zetel te Bredabaan 1004 te Brasschaat, eigenaar van het erf della Faillestraat 70 te 2930 Brasschaat.
Hiervoor werd door de dienst administratie patrimoniumbeheer een overeenkomst opgemaakt tussen de eigenaar en de gemeente naar analogie met gelijkaardige aanvragen uit het verleden.
De gemeente ontvangt jaarlijks een vergoeding van 50,00 euro voor het verlenen van dit recht van doorgang.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de overeenkomst tot recht van doorgang.
17 Mondelinge vraag van Kasper Vanpoucke over een toegankelijk openbaar toilet in Brasschaats gemeentecentrum voor de gemeenteraad.
Op 23 september 2020 stuurde Kasper Vanpoucke, namens Brasschaat2012, een mondelinge vraag over een toegankelijk openbaar toilet in Brasschaats gemeentecentrum .
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de vraag.
Dirk de Kort Shana Claessens Niels de Kort Hedwig van Baarle Philip Cools Ingeborg Hermans Robrecht Eeman Kasper Vanpoucke Rudi Pauwels Dimitri Hoegaerts Goele Fonteyn Bruno Heirman Greet Verbert Carla Pantens Joris Van Cauwelaert Ward Schevernels Jan Jambon Karina Hans Christophe Thomas Inez Ven Karin Willemen-Beyers Bart Thijs Erwin Callens Adinda Van Gerven Jef Konings Walter Vermeulen Cathy Mallentjer Bart Brughmans Dieter Heughebaert Myriam Van Honste André Van Mechelen Tom Versompel Luc Van der Schoepen Lisa Buysse Dirk de Kort Shana Claessens Niels de Kort Hedwig van Baarle Philip Cools Ingeborg Hermans Robrecht Eeman Kasper Vanpoucke Rudi Pauwels Dimitri Hoegaerts Goele Fonteyn Bruno Heirman Greet Verbert Carla Pantens Joris Van Cauwelaert Jan Jambon Karina Hans Christophe Thomas Inez Ven Karin Willemen-Beyers Bart Thijs Erwin Callens Adinda Van Gerven Jef Konings Walter Vermeulen Cathy Mallentjer Bart Brughmans Dieter Heughebaert Myriam Van Honste André Van Mechelen Tom Versompel Luc Van der Schoepen Lisa Buysse aantal voorstanders: 33 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
13 Molenveld. Goedkeuring verkoop woning.
In zitting van 20 juli 2020 werd door het college van burgemeester en schepenen goedkeuring gehecht aan de verkoop van de woning met adres Molenveld 32 te Brasschaat, en bijhorende carport door de eigenaars de heer Cornelius Kil en mevrouw Ilse Van Bakel aan de maximale verkoopprijs van 358.000,00 euro.
Heden wordt door de verkopers een kandidaat-koper voorgedragen, met name de heer Marc Noé, wonende te Oude Hoevenweg 9/1 te Brasschaat. Hij is bereid de woning aan te kopen aan de maximale verkoopprijs.
De verkoop kan enkel toegewezen worden in het geval dat de koper voldoet aan de verkoopvoorwaarden die gelden voor de woningen gelegen in Project PPS Mariaburg. De kandidaat-koper voldoet aan alle voorwaarden, behoudens aan de inkomensvoorwaarde. Volgens de voorwaarden, dient een alleenstaande koper te beschikken over een jaarlijks belastbaar inkomen van 30.000,00 euro. De heer Noé kan een inkomen aantonen van 25.500,00 euro, maar voegt bijkomende documenten toe die aantonen dat deze aankoop financieel haalbaar is.
De heer Steven Van den Branden van Igean geeft aan geen voorbehoud te maken met betrekking tot de verkoop en dat deze voorwaarde niet essentieel is in de geest van het project.
De heer Noé is nog eigenaar van zijn huidige woning, maar is bereid deze te verkopen binnen de daartoe voorziene termijnen, zoals bepaald in de verkoopvoorwaarden. Bij aankoop van de woning dient bijgevolg in de notariële akte te worden opgenomen dat de eigenaar dit onroerend goed uiterlijk drie maanden na het betrekken van de nieuwe aangekochte woning te koop zal stellen en het bewijs hiervan zal bezorgen aan de gemeente Brasschaat.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 7 september 2020 beslist de afwijking met betrekking tot de inkomensvoorwaarde principieel toe te staan en de verkoop principieel goed te keuren.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de verkoop goed te keuren.
15 Bijzondere commissie inzake deontologische code. Goedkeuring advies.
Naar aanleiding een melding van het vermoeden dat de deontologische code zou zijn overtreden, werd op 31 augustus 2020 de bijzondere gemeenteraadscommissie inzake naleving van de deontologische code bijeengeroepen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het advies van de bijzondere commissie en het voorstel van uitspraak van de bijzondere gemeenteraadscommissie inzake naleving van de deontologische code te goed te keuren.
16 Definitieve oppensioenstelling inspecteur wegens lichamelijke ongeschiktheid.
Inspecteur werd door de CGPP definitief op pensioen gesteld wegens lichamelijke ongeschiktheid.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hier mee in te stemmen.