1 Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 25 maart 2024. Goedkeuring.
Op 25 maart 2024 was er een zitting van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van die zitting goed te keuren.
2 Kennisneming besluit gouverneur over personeelsformatie van de lokale politie.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het besluit van 19 februari 2024 van de Federale Diensten van de Gouverneur, houdende goedkeuring van het besluit van de gemeenteraad van 29 januari 2024 tot wijziging van de personeelsformatie van uw politiekorps.
3 INV Hernieuwing cameranetwerk commissariaat.
De camera’s in het netwerk voor de gebouw- en perimeterbewaking van het commissariaat en omliggend terrein, gelegen Hemelakkers 40, dienen vernieuwd te worden. De problematiek en oplossingenmodel voor de camerabewaking werd toegelicht bij de opmaak van het meerjarenplan, de nodige kredieten zijn vervolgens opgenomen. Voor de aankoop wenst de politiezone gebruik te maken van de raamovereenkomst van de gemeente Kampenhout.
4 Delegatie van de bevoegdheid inzake overheidsopdrachten van de politiezone Brasschaat.
De gemeenteraad is bevoegd om met betrekking tot overheidsopdrachten de lastvoorwaarden vast te leggen en de wijze van gunning te bepalen; er zijn delegatiemogelijkheden in de wet voorzien.
Momenteel heeft enkel het college een delegatiebevoegdheid voor uitgaven:
● in de gewone dienst voor uitgaven van dagelijks beheer binnen de perken van de goedgekeurde kredieten
● in de buitengewone dienst voor uitgaven tot 30.000 euro exclusief BTW.
Een verdere delegatie aan de korpschef, de verantwoordelijke "beheer- en ondersteuning", diensthoofd "beheer ondersteuning en logistiek" zal zowel de doorlooptijden als de efficiëntie van de administratieve verwerking ten goede komen. Dit zal zowel een positief effect hebben voor het procesgedeelte dat door de politie uitgevoerd wordt als voor de ondersteuning vanuit de diensten financiën en aankoop van de het gemeentebestuur.
Er wordt daarom voorgesteld om alle uitgaven tot 5.000 euro exclusief BTW voor zowel de gewone dienst als de buitengewone dienst verder te delegeren.
Onder verantwoordelijkheid van de bijzonder rekenplichtige zal het proces aangepast worden en kan de nodige rapportering naar het college voorzien worden.
Voor grotere uitgaven blijven de bevoegdheden op het niveau van het college en de gemeenteraad.
5 Heilige Familie. Verhoging investeringstoelage wederingebruikname kerk en borgstelling lening.
In zitting van 27 november 2023 heeft de gemeenteraad ingestemd met investeringstoelagen aan de kerkfabriek van de Heilige Familie (Kaart) ter afsluiting van het project nevenbestemming (188.545 euro) en voor de hoogstnoodzakelijke en onontbeerlijke investeringskosten voor heringebruikname van de kerk. (20.000 euro).
De kerkfabriek bleef bij het standpunt dat deze laatste kosten minstens 117.000 euro bedragen (op basis van meest recente offertes ca 121.700 euro) en diende klacht in bij de Vlaamse overheid.
Agentschap Binnenlands Bestuur besliste op basis van de voorgelegde stukken en het antwoord van de gemeente om niet op te treden in dit dossier, met de sterke aanbeveling om zo spoedig mogelijk bijkomend overleg te plegen over de noodzakelijke investeringen.
Na bijkomend overleg wordt aan de gemeenteraad gevraagd om in te stemmen met:
-verhoging van de investeringstoelage van 20.000 naar 50.000 euro, waarbij de gebruikelijke tussenkomstpercentages gehanteerd worden;
-borgstelling voor een lening van 70.000 euro ter financiering van het niet gesubsidieerde saldo.
6 Protestantse kerkgemeente de Olijftak. Investeringstoelage voor vervanging ramen. Goedkeuring.
De protestantse kerkgemeenschap de Olijftak wenst de oude ramen aan de voorkant van de kapel in de Leopoldslei te vervangen ter verbetering van de isolatie.
De totale kostprijs wordt geraamd op 6.749,38 euro, btw inbegrepen, en de kerkgemeente vraagt een tussenkomst van de betrokken gemeentebesturen volgens de vaste verdeelsleutel (54 % Brasschaat, 24 % Kapellen en 22 % Antwerpen).
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld in stemmen met een maximum toelage van 3.280,20 euo (54 % van 90% ten laste van gemeenten/stad)
7 Uittreding woonmaatschappij Woonhaven. Goedkeuring.
De gemeente had aandelen bij de woonmaatschappij SBK Arro Antwerpen cvba, en ontving hiervoor jaarlijks een dividend van 7,73 euro.
Door de fusie van Arro met Woonhaven Antwerpen (werkingsgebied stad Antwerpen) zijn thans heel wat gemeentes waaronder Brasschaat vennoot bij Woonhaven voor een zeer beperkt deel in de aandelenstructuur.
Door een partiële splitsing van Woonhaven heeft de gemeente thans ook voor 6,42 euro aandelen in Thuisrand (zonder dividend).
Met brief van 2 april 2024 stelt Woonhaven Antwerpen voor om uit te treden als aandeelhouder, met terugbetaling van het saldo van het gestorte kapitaal (190,01 euro).
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld hier op in te gaan.
8 Noodhulp voor Gazaanse vrouwen in kader van het conflict Israël-Gaza. Goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het bieden van noodhulp via UN Women in kader van de vrouwelijke slachtoffers in het conflict Israël-Gaza voor een bedrag van 1.250 euro.
9 Rapportage Lokaal Energie- en Klimaatpact 2023. Kennisneming.
Uiterlijk op 1 mei 2024 dienen de gemeenten die het Lokaal Energie- en Klimaatpact ondertekend hebben de tussentijdse resultaten te rapporteren aan de betrokken gemeenteraden en deze kennisname door de gemeenteraad te rapporteren aan het Agentschap Binnenlands Bestuur.
In het bijgevoegde rapport worden deze cijfers per doelstelling van het LEKP weergegeven. Het rapport is een automatisch gegenereerd rapport dat via www.lokaalklimaatpact.be opgevraagd kan worden.
Enkele toevoegingen werden vanuit de administratie toegevoegd in de vorm van een conclusie en de vermelding van de specifieke projecten die tot uitvoering gebracht werden en onder deze doelstellingen vallen.
10 Opheffen gemeentelijke hemelwaterverordening. Definitieve Vaststelling. Goedkeuring.
Het college van burgemeester en schepenen legde de opheffing van stedenbouwkundige verordening voor advies voor aan het departement, de deputatie en aan de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. Er werd een openbaar onderzoek van 31 oktober 2023 tot 29 november 2023 georganiseerd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de definitieve vaststelling van de opheffing van de gemeentelijke hemelwaterverordening.
11 Rustoordlei 81 - Pastorijwoning : Renovatie daken. Goedkeuring lastvoorwaarden, raming, gunningswijze en uit te nodigen firma’s.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht "Rustoordlei 81 - Pastorijwoning: Renovatie daken".
De huidige dakbedekking, kroonlijsten en dakramen van de pastorij dienen vervangen te worden.
De daken zullen naar de nieuwe normeringen worden geïsoleerd.
12 Nieuwpoortlei 40. Goedkeuring nieuwe overeenkomst scouts Don Bosco.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het ontwerp van de concessieovereenkomst betreffende het gebruik van de terreinen en gebouwen, gelegen aan de Nieuwpoortlei 40 te Brasschaat, door vzw Heikant Maria-ter-Heide voor het gebruik eigen aan de werking van de eigen vereniging, namelijk het ter beschikking stellen aan de scoutsgroep "Scouting Vlaanderen 23 Don Bosco".
13 Algemene vergadering van EVA vzw Programmering Cultuurcentrum Hemelhoeve van 13 mei 2024. Kennisneming agenda en steminstructies.
De gemeente is met meerderheidsstem lid van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap
"Programmering Cultuurcentrum Hemelhoeve" v.z.w.
Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de afgevaardigde in de algemene vergadering van v.z.w. "Programmering Cultuurcentrum Hemelhoeve" handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. De gemeenteraad geeft derhalve steminstructies aan de afgevaardigde in de algemene vergadering, schepen van Cultuur en voorzitter van vermelde EVA vzw, Carla Pantens.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de agendapunten voor de algemene vergadering van de v.z.w.Programmering Cultuurcentrum Hemelhoeve van 13 mei 2024.
14 EVA vzw Sport Plus. Dagorde algemene vergadering van 27 mei 2024.
De gemeente is lid van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap vzw Sport Plus. Bij gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 werd mevrouw Adinda Van Gerven aangeduid als afgevaardigde namens de gemeente Brasschaat in de algemene vergadering. Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de afgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Sport Plus handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de afgevaardigde steminstructies moet geven.
De vzw Sport Plus laat weten dat op 27 mei 2024 een algemene vergadering zal plaatsvinden met volgende agendapunten:
● Goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 15/01/2024;
● Goedkeuring afrekening 2024 en verslag bedrijfsrevisor;
● Rondvraag
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw Sport Plus van 27 mei 2024 en de daarbij horende documenten goed te keuren.