1 Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 31 januari 2022. Goedkeuring.
Op 31 januari 2022 was er een zitting van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van die zitting goed te keuren.
2 Kwartaalrapportering van het 4de kwartaal en jaaroverzicht 2021.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de jaarwerking 2021 van de lokale politie aan de hand van een rapport en een jaaroverzicht uit de krant.
3 Vacantverklaring betrekkingen lokale politie Brasschaat 2022.
De gemeenteraad is bevoegd voor het vacant verklaren van de betrekkingen van het operationeel kader van de lokale politie Brasschaat via mobiliteit.
De gemeenteraad is tevens bevoegd voor het vacant verklaren van de betrekkingen van het administratief en logistiek kader van de lokale politie Brasschaat via mobiliteit.
4 Gemeenteraadscommissie organisatie, financiën en veiligheid. Wijziging samenstelling.
In zitting van 28 januari 2019 werden de leden van de gemeenteraadscommissies organisatie, financiën en veiligheid samengesteld.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad stelt dat de raadsleden die de vergaderingen van de commissies waarvan ze geen deel uitmaken, bijwonen daarvoor geen presentiegeld ontvangen, behoudens wanneer zij vooraf als plaatsvervanger werden aangeduid.
Op 9 augustus 2021 kondigde Niels de Kort zijn ontslag aan als gemeenteraadslid. Het is nodig hem te vervangen in deze gemeenteraadscommissie.
5 Gemeenteraadcommissie Vrije Tijd. Wijziging samenstelling.
In zitting van 28 januari 2019 werden de leden van de gemeenteraadscommissies Vrije Tijd samengesteld.
CD&V-fractie verzoekt haar vertegenwoordigers te vervangen.
6 Gemeentelijk basisonderwijs. Evaluatiereglement. Goedkeuring.
Met het gemeenteraadsbesluit van 29 oktober 2009 werd het evaluatiereglement en de algemene afspraken in verband met de functiebeschrijvingen en de evaluatie voor het personeel van het gemeentelijk basisonderwijs goedgekeurd.
Met ingang van 1 september 2021 is de wetgeving in verband met de functiebeschrijvingen en de evaluatie in het onderwijs gewijzigd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het nieuw evaluatiereglement voor het gemeentelijk basisonderwijs goed te keuren.
7 Gemeentelijk basisonderwijs. Lijst instellingsgebonden opdrachten. Goedkeuring.
Met ingang van 1 september 2021 is de wetgeving in verband met de functiebeschrijvingen en de evaluatie in het onderwijs gewijzigd.
De instellingsgebonden opdrachten horen niet langer thuis in de functiebeschrijvingen, maar dit neemt niet weg dat er naast de kerntaken aan de personeelsleden nog steeds ook een beperkt aantal instellingsgebonden opdrachten kunnen worden gevraagd, zoals het opnemen van verantwoordelijkheden die het les- of klasgebeuren overschrijden (vakverantwoordelijke, organisatie culturele en andere activiteiten, klassendirectie ...), het opnemen van een of andere specifieke rol of opdracht (onthaal nieuwe leerlingen, mentorschap, coördinatiefuncties, ...), afwezige collega’s vervangen en aanvullend toezicht houden en vertegenwoordiging in schoolexterne organen.
Het is noodzakelijk om de instellingsgebonden opdrachten vast te stellen.
8 Gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs. Gemeentelijke academie voor muziek en woord. Lijst instellingsgebonden opdrachten. Goedkeuring.
Met ingang van 1 september 2021 is de wetgeving in verband met de functiebeschrijvingen en de evaluatie in het onderwijs gewijzigd.
De instellingsgebonden opdrachten horen niet langer thuis in de functiebeschrijvingen, maar dit neemt niet weg dat er naast de kerntaken aan de personeelsleden nog steeds ook een beperkt aantal instellingsgebonden opdrachten kunnen worden gevraagd, zoals het opnemen van verantwoordelijkheden die het les- of klasgebeuren overschrijden (vakverantwoordelijke, organisatie culturele en andere activieteiten, klassendirectie ...), het opnemen van een of andere specifieke rol of opdracht (onthaal nieuwe leerlingen, mentorschap, coördinatiefuncties, ...) afwezige collega's vervangen en aanvullend toezicht houden en vertegenwoordiging in schoolexterne organen.
Het is noodzakelijk om de lijst van instellingsgebonden opdrachten vast te stellen.
9 Gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs. Evaluatiereglement. Goedkeuring.
Met het gemeenteraadsbesluit van 28 juni 2009 werd het evaluatiereglement en de algemene afspraken in verband met de functiebeschrijvingen en de evaluatie voor het personeel van het gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs goedgekeurd.
Met ingang van 1 september 2021 is de wetgeving in verband met de functiebeschrijvingen en de evaluatie in het onderwijs gewijzigd.
Het is hierdoor noodzakelijk een nieuw evaluatiereglement voor het gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs te laten goedkeuren.
10 Gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs. Academie Noord. Lijst instellingsgebonden opdrachten. Goedkeuring.
Met ingang van 1 september 2021 is de wetgeving in verband met de functiebeschrijvingen en de evaluatie in het onderwijs gewijzigd.
De instellingsgebonden opdrachten horen niet langer thuis in de functiebeschrijvingen, maar dit neemt niet weg dat er naast de kerntaken aan de personeelsleden nog steeds ook een beperkt aantal instellingsgebonden opdrachten kunnen worden gevraagd, zoals het opnemen van verantwoordelijkheden die het les- of klasgebeuren overschrijden (vakverantwoordelijke, organisatie culturele en andere activieteiten, klassendirectie ...), het opnemen van een of andere specifieke rol of opdracht (onthaal nieuwe leerlingen, mentorschap, coördinatiefuncties, ...) afwezige collega's vervangen en aanvullend toezicht houden en vertegenwoordiging in schoolexterne organen.
Het is noodzakelijk om de lijst van instellingsgebonden opdrachten vast te stellen.
11 Gemeentelijk basisonderwijs. Wijziging maximumcapaciteit met ingang van 1 september 2022. Goedkeuring.
Er werd vastgesteld dat de relatieve aanwezigheid van indicatorleerlingen in het basisonderwijs van Brasschaat is gestegen naar 30%. Het is noodzakelijk de voorbehouden plaatsen voor indicatorleerlingen te verhogen naar 30% en dit omdat:
● de aanmeldprocedure bepaalt dat scholen die aanmelden eenzelfde aantal plaatsen voor indicatorleerlingen moeten voorbehouden gelijklopend met de relatieve aanwezigheid;
● het noodzakelijk is een evenwichtige mix van indicator- en niet-indicatorleeringen in een school te hebben.
De sterke stijging van de relatieve aanwezigheid van indicatorleerlingen in onze gemeente lijkt het gevolg van de automatisering van de aanvragen van de schooltoelage waardoor een grotere groep kinderen in aanmerking komen als indicatorleerling.
12 Gecoro. Wijziging samenstelling. Goedkeuring.
In zititng van 26 augustus 2019 werd de Gecoro samengesteld.
CD&V-fractie verzoekt haar plaatsvervanger te wijzigen.
13 Hemeldreef 1. Concessieovereenkomst met Olo-Rotonde vzw. Huis van het Kind. Goedkeuring.
Het decreet Lokaal Sociaal Beleid stelt dat het lokaal bestuur de regie voert over het welzijnsbeleid in de gemeente. Dit betekent concreet dat ze een coördinerende en verbindende rol speelt ten aanzien van de verschillende initiatieven die werkzaam zijn in dit segment.
Het lokaal bestuur Brasschaat beschikt over een Zorgstrategisch Plan 1.0 voor 2016-2021 dat opgemaakt is in samenwerking met de provincie Antwerpen en dat tot doel heeft het aanbod van de verschillende zorgverstrekkers te coördineren, te ondersteunen waar noodzakelijk en af te stemmen op de behoeften van de Brasschaatse burgers. Eén van de pijlers van dit plan bestaat in het realiseren van een “Huis van het Kind” waar elk gezin laagdrempelig terecht kan voor gezinsondersteuning.
In dit kader werd in zitting van de gemeenteraad van 24juni 2019 een concessieovereenkomst goedgekeurd met Rotonde vzw betreffende de gedeeltelijke terbeschikkingstelling van het gemeentegebouw gelegen te Brasschaat, Hemeldreef 1, dit in functie van de inrichting en uitbating van het “Huis van het Kind Brasschaat”.
Ingevolge inbreng in Olo vzw van Rotonde vzw , SEW noord vzw en ruimte voor vluchtheuvel vzw, fusioneerden deze entiteiten tot OLO-Rotonde vzw.
De concessieovereenkomst van 24 juni 2019 voorzag in de onmiddellijke beëindiging in geval van fusie. (artikel 6 §2)
De gemeente heeft in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2022 een samenwerkingsovereenkomst heeft afgesloten met OLO-Rotonde vzw betreffende de coördinatie van het Huis van het Kind Brasschaat.
Dat het in het kader van het voorgaande dan ook aan de orde is een nieuwe concessieovereenkomst tussen partijen af te sluiten, dewelke de concessieovereenkomst van 24 juni 2019 integraal vervangt.
14 Azalealaan 6 - Ruiterhal - sloopwerken - Hoogdringendheid - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden. Kennisneming.
Motivering gunning in hoogdringendheid :
Chronologie
21.10.21 : gunning door het CBS van de sloopwerken (deel 1)
06.12.21 : goedkeuring definitief plan Ruiterhal
10.01.22 : start afbraakwerken en versteviging spanten
Op basis van het goedgekeurde plan werden in urgentie ( de sloopwerken deel 1 zijn gestart op 10.01.22) de specifieke afbraakwerken verder in kaart gebracht (deel 2)
Financieel
Reeds gegund voor sloopwerken deel 1 : 63.887,17€
Sloopwerken deel 2 : 76.277,19€
Totaal sloopwerken : 140.164,36€
De sloopwerken werden in de raming opgenomen voor een totaal van 206.648,64€
Adinda Van Gerven Karina Hans Robert Geysen Walter Vermeulen Dimitri Hoegaerts Bart Brughmans Ward Schevernels Goele Fonteyn Rudi Pauwels Inez Ven Hedwig van Baarle Jan Jambon Cathy Mallentjer Kasper Vanpoucke Carla Pantens Dieter Heughebaert Barbara Cloet Marie Anne Naudts-Coppens Johan Caluwé Anne Van Aperen Tom Versompel Robrecht Eeman Karin Willemen-Beyers Bruno Heirman Philip Cools Ellen Somers Joris Van Cauwelaert Myriam Van Honste Ingeborg Hermans Erwin Callens Luc Van der Schoepen Lutgart Smekens Adinda Van Gerven Karina Hans Robert Geysen Walter Vermeulen Dimitri Hoegaerts Bart Brughmans Goele Fonteyn Rudi Pauwels Inez Ven Hedwig van Baarle Jan Jambon Cathy Mallentjer Kasper Vanpoucke Carla Pantens Dieter Heughebaert Marie Anne Naudts-Coppens Johan Caluwé Anne Van Aperen Tom Versompel Robrecht Eeman Karin Willemen-Beyers Bruno Heirman Philip Cools Ellen Somers Joris Van Cauwelaert Myriam Van Honste Ingeborg Hermans Erwin Callens Luc Van der Schoepen Lutgart Smekens Adinda Van Gerven Joris Van Cauwelaert Bruno Heirman Robrecht Eeman Marie Anne Naudts-Coppens Anne Van Aperen Tom Versompel Inez Ven Hedwig van Baarle Karina Hans Luc Van der Schoepen Myriam Van Honste Ellen Somers Philip Cools Bart Brughmans Dimitri Hoegaerts Lutgart Smekens Goele Fonteyn Karin Willemen-Beyers Robert Geysen Carla Pantens Jan Jambon Walter Vermeulen Cathy Mallentjer Dieter Heughebaert Erwin Callens Johan Caluwé Kasper Vanpoucke Ingeborg Hermans Rudi Pauwels aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4
15 Afschaffingsdossier gemeenteweg, voormalige voetweg nr 47 tussen verlengde van Linthoutlei en Fabriekstraat. Definitieve vaststelling.
Op 29 november 2021 werd de afschaffing van de gemeenteweg, voormalige voetweg nr 47 tussen verlengde van Linthoutlei en Fabriekstraat, voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad. Hierna volgde een openbaar onderzoek van 10 december 2021 tem 14 januari 2022. Er werden drie bezwaren ingediend. De weerlegging van deze bezwaren wordt beschreven in de gemeenteraadsbeslissing.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te gegeven aan de definitieve afschaffing van de gemeenteweg.
16 Rerum Novarumlei 33. Wijziging rooilijn in omgevingsdossier 2021/OMV/0673. Goedkeuring
De aanpassing van de rooilijn wordt gevraagd in de omgevingsvergunning
2021/OMV/0673, Rerum Novarumlei 33 te 2930 Brasschaat, 4de Afdeling • Sectie D • nr. 129F3
De aanvraag bestaat uit het bouwen van een rijwoning en het wijzigen van de rooilijn. Bij de aanvraag werd het rooilijnplan toegevoegd. De wijziging van de rooilijn is aangewezen en wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Vermits het voetpad al meer dan 30 jaar over dit lot E loopt is en deze bestaande toestand best behouden kan blijven door de aanwezigheid van de riolering en voetpad op lot F en de visie om de rooilijn als een rechte lijn te vormen over beide loten, is de wijziging van de rooilijn aangewezen.
17 Magazijn en brandweer De Mortel wegen- en rioolwerken fase 2, delen 1, 2 en 3. Goedkeuring verrekening. Kennisneming
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 31 januari 2022 goedkeuring gegeven
aan verrekening 12: bijkomende werken kazerne van de opdracht
“Magazijn en brandweer De Mortel wegen- en rioolwerken fase 2, delen 1, 2 en 3” voor het totaal
bedrag in meer van 119.932,00 euro excl. btw, hetzij 145.117,72 euro incl. btw (25.185,72 euro btw
medecontractant).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het collegebesluit van 31 januari 2022 en van de verantwoordingsnota van Jan Moereels, beleidsmanager plaatsgebonden zaken, waarin de meerwerken worden toegelicht.
18 Dr. Roosensplein. Heraanleg gemeenteplein. Goedkeuring gunning. Kennisneming.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 17 januari 2022 goedkeuring
aan de gunning van de opdracht “Dr. Roosensplein. Heraanleg gemeenteplein” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Hens nv, Bredabaan 55b te 2990 Wuustwezel tegen het nagerekende offertebedrag van 2.142.880,37 euro excl. btw, hetzij
2.394.612,02 euro incl. btw (251.731,65 euro btw medecontractant).
Er is onvoldoende krediet aanwezig voor het financieren van bovengenoemde opdracht op het specifieke investeringsbudget 2022 en 2023 sleutel 0200/22400007 Dr. Roosensplein heraanleg.
In afwachting van de volgende AMJP kan dit voorlopig opgevangen worden door verschuiving van krediet van sleutel 0200/22400007 Kleine en onvoorziene werken).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het collegebesluit van 17 januari 2022 en van het overzicht van alle kosten voor de aanleg van het gemeenteplein opgesteld door Jan Moereels, beleidsmanager.
19 Gemeentelijke adviesraden. Aanduiding vertegenwoordigers per politieke fractie voor het Lokaal Overleg Kinderopvang.
De statuten van het Lokaal overleg Kinderopvang (of LOK) werden door de gemeenteraad goedgekeurd. De statuten voorzien er in dat iedere politieke fractie in de gemeenteraad een niet-stemgerechtigd lid kan aanduiden om de vergadering van het LOK bij te wonen.
In zitting van 29 april 2019 werden de nieuwe vertegenwoordigers aangesteld.
CD&V-fractie wenst haar vertegenwoordiger te vervangen.
20 Wijziging afvaardiging in de EVA vzw Sport Plus.
Op 23 juni 1988 werd overgegaan tot de stichting van de vzw Sport Plus Brasschaat met als doel het programmeren en organiseren van sportactiviteiten in het kader van het gemeentelijk sportcentrum.
Op 16 december 2013 werd de vzw Sport Plus omgevormd tot een extern verzelfstandigd agentschap “vzw Sport Plus Brasschaat”. De gemeente is lid van het extern verzelfstandigd agentschap vzw Sport Plus Brasschaat.
Bij het begin van de nieuwe legislatuur werden de gemeentelijke vertegenwoordigers in de EVA vzw aangeduid, met name voor de raad van bestuur en voor de algemene vergadering.
CD&V-fractie vraagt om een van zijn bestuurders in de raad van bestuur te wijzigen.
21 Verlenging tijdelijke oppensioenstelling wegens lichamelijke ongeschiktheid.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen dat een hoofdinspecteur door de CGPP tijdelijk op pensioen gesteld werd wegens lichamelijke ongeschiktheid.
22 Toekenning eretitels.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om aan de gewezen mandatarissen die deze legislatuur hun ontslag hebben aangeboden de titel van ere-gemeenteraadslid of ere-schepen toe te kennen.
23 Miksebaan 208. Goedkeuring akte van wederoverdracht na onteigening.
Het perceel grond met woning gelegen te Brasschaat de aan Miksebaan 208, gekend als ‘De Tomermaat’, kadastraal bekend volgens recente legger wijk D, nummer 412CP0000 en deel van nummer 410EP0000, met een oppervlakte volgens meting van 2hectare 54are 33centiare wordt teruggegeven door de gemeente Brasschaat aan de erfgenamen.
Bij vonnissen van de Vrederechter van het Kanton Brasschaat de dato 22 en 26 september 1977 en van 3 maart 1978 werd de onteigening over deze goederen uitgesproken op grond van het KB van 7 december 1973 in uitvoering van het bijzonder plan van aanleg ‘Het Leeg/ Rietbeemden” en werden de echtgenoten onteigend.
De eigenaars zijn beide overleden op 1 oktober 1987.
Na een langdurige procedure tussen de gemeente en de erfgenamen werd bij eindarrest van het Hof van Beroep te Brussel de dato 8 april 2014, arrest na cassatie, bevolen dat de Gemeente Brasschaat de onteigende goederen aan de deelgenoten moest terug geven. Partijen bereikten uiteindelijk een akkoord betreffende het bedrag van de in het kader van deze wederoverdracht terug te betalen onteigeningsvergoeding zodat thans de akte van wederoveroverdracht na onteigening verleden kan worden.
De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het ontwerp van notariële akte opdat tot ondertekening kan worden overgegaan.
Adinda Van Gerven Karina Hans Robert Geysen Walter Vermeulen Dimitri Hoegaerts Bart Brughmans Ward Schevernels Goele Fonteyn Rudi Pauwels Inez Ven Hedwig van Baarle Jan Jambon Cathy Mallentjer Kasper Vanpoucke Carla Pantens Dieter Heughebaert Barbara Cloet Marie Anne Naudts-Coppens Johan Caluwé Anne Van Aperen Tom Versompel Robrecht Eeman Karin Willemen-Beyers Bruno Heirman Philip Cools Ellen Somers Joris Van Cauwelaert Myriam Van Honste Ingeborg Hermans Erwin Callens Luc Van der Schoepen Lutgart Smekens Adinda Van Gerven Karina Hans Robert Geysen Walter Vermeulen Dimitri Hoegaerts Bart Brughmans Goele Fonteyn Rudi Pauwels Inez Ven Hedwig van Baarle Jan Jambon Cathy Mallentjer Kasper Vanpoucke Carla Pantens Dieter Heughebaert Marie Anne Naudts-Coppens Johan Caluwé Anne Van Aperen Tom Versompel Robrecht Eeman Karin Willemen-Beyers Bruno Heirman Philip Cools Ellen Somers Joris Van Cauwelaert Myriam Van Honste Ingeborg Hermans Erwin Callens Luc Van der Schoepen Lutgart Smekens Walter Vermeulen Joris Van Cauwelaert Robert Geysen Robrecht Eeman Karina Hans Marie Anne Naudts-Coppens Dieter Heughebaert Dimitri Hoegaerts Carla Pantens Inez Ven Hedwig van Baarle Tom Versompel Philip Cools Bart Brughmans Anne Van Aperen Myriam Van Honste Ellen Somers Adinda Van Gerven Jan Jambon Karin Willemen-Beyers Goele Fonteyn Cathy Mallentjer Bruno Heirman Erwin Callens Lutgart Smekens Luc Van der Schoepen Ingeborg Hermans Kasper Vanpoucke Johan Caluwé Rudi Pauwels aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4
24 Molenveld. Goedkeuring verkoop woning en verkoop grondaandeel.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met:
● de verkoop van woning met adres Molenveld 8 te Brasschaat.
● de verkoop van het grondaandeel door de gemeente aan de kandidaat-koper.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.