1 Uitrusting briefingzaal politie. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze, starten procedure en lijst uit te nodigen firma's.
In het kader van de opdracht “Uitrusting briefingzaal” werd een bestek met nr. 2023-020 opgesteld door de aankoopdienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 42.500,00 euro btw inbegrepen.
De raming exclusief btw bereikt de limiet van 140.000,00 euro voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 26 april 2023 te verzenden. Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 22 mei om 09.00 uur voorgesteld.
2 Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 27 maart 2023. Goedkeuring.
Op 27 maart 2023 was er een zitting van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van die zitting goed te keuren.
3 Ontslag en aanstelling nieuwe externe bestuurder Autonoom Gemeentebedrijf Brasschaat.
Gelet op het ontslag van Chris Van Haute als extern bestuurder binnen het Autonoom Gemeentebedrijf Brasschaat, wordt vanuit de raad van bestuur Jan Jaeken als nieuw extern bestuurder voorgedragen voor benoeming door de gemeenteraad.
4 Wijziging organogram. Goedkeuring.
In zitting van 28 maart 2022 werd de laatste wijziging aan het organogram goedgekeurd. Het is noodzakelijk om het organogram te actualiseren met functies die gewijzigd en voorzien zijn. Dit organogram wordt voorgelegd aan de representatieve vakorganisaties. Het protocol zal hiervan beschikbaar zijn op 20 april 2023.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het organogram goed te keuren met ingang van 1 mei 2023.
De wijzigingen werden aangebracht in het organogram in bijlage en waar nodig toegelicht.
5 Aankoop 2 kraanwagens met containersysteem.
Het gemeentebestuur van Brasschaat wenst voor haar wagenpark twee nieuwe kraanwagens aan te kopen ter vervanging van de voertuigen M43 van de vervoerdienst en M41 van de groendienst. Het betreft een 26-ton vrachtwagenchassis uitgerust met een containersysteem en laadkraan.
In het kader van de opdracht “Aankoop twee kraanwagens met containersysteem” werd een bestek met nr. 2022-137 opgesteld door de aankoop- en vervoerdienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 380.000,00 euro excl. btw, hetzij 459.800,00 euro incl. btw.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
6 Noodhulp voor vluchtelingenproblematiek Oost-Congo. Goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten om 1.250 euro aan noodhulp te voorzien via UNHCR in kader van de opflakkerende conflicten in Oost-Congo.
7 Kennisneming standpunt Agentschap Binnenlands Bestuur klacht 315.
In toepassing van artikel 333, tweede lid Decreet Lokaal bestuur dient de reactie van het Agentschap Binnenlands Bestuur op een klacht van een burger ter kennis te worden gebracht van de gemeenteraad.
Op 19 maart 2023 diende mevrouw een klacht in met betrekking tot de toepassing van de retributie voor de selectieve inzameling van huisvuil met Diftar. Mevrouw klaagt aan dat de huisvuilcontainer haar werd opgedrongen en zij geen enkele keer gebruik zou hebben gemaakt van de container. Zij weigert de aangerekende kosten (2.75 euro) die betrekking hebben op het gebruiksrecht van de container, te betalen.
Het Agentschap Binnenland sBestuur stelt op 19 maart 2023 dat zij niet bevoegd is om daar uitspraak over te doen. Enkel de burgerlijke rechtbank is daarvoor bevoegd.
8 Vorming de nieuwe woonmaatschappij De Voorkempen-H.E. onder de vorm van een besloten vennootschap en aanstelling raadslid voor de raad van bestuur van De Voorkempen-H.E. Goedkeuring.
De Voorkempen-H.E. heeft een aanvraag tot erkenning als woonmaatschappij ingediend bij agentschap Wonen-Vlaanderen. Vlaams Minister Matthias Diependaele heeft een ministrieel besluit tot erkenning als woonmaatschappij van de besloten vennootschap De Voorkempen-H.E. in het werkingsgebied Antwerpen Midden/Noord goedgekeurd.
Naast de goedkeuring van de minister dient ook gemeente Brasschaat een goedkeuring te geven om de huidige SHM De Voorkempen-H.E. om te vormen tot de nieuwe woonmaatschappij De Voorkempen-H.E. onder de vorm van een besloten vennootschap.
Naast de goedkeuring voor de vorming van de woonmaatschappij zou gemeente Brasschaat een raadslid moeten aanstellen, zodat zij op de Buitengewone Algemene Vergadering, die zal doorgaan in de maand mei (datum wordt op een later tijdstip meegegeven), de nieuwe raad van bestuur kunnen benoemen en installeren.
Dieter Heughebaert André Van Mechelen Adinda Van Gerven Ingeborg Hermans Karina Hans Greet Verbert Myriam Van Honste Joris Van Cauwelaert Anne Van Aperen Philip Cools Karin Beyers Rudi Pauwels Lutgart Smekens Tom Versompel Robert Geysen Carla Pantens Goele Fonteyn Walter Vermeulen Hedwig van Baarle Kasper Vanpoucke Johan Caluwé Bart Thijs Inez Ven Robrecht Eeman Cathy Mallentjer Barbara Cloet Sven Simons Marie Anne Naudts-Coppens Ward Schevernels Bruno Heirman Erwin Callens Luc Van der Schoepen Dieter Heughebaert André Van Mechelen Adinda Van Gerven Ingeborg Hermans Karina Hans Greet Verbert Myriam Van Honste Joris Van Cauwelaert Anne Van Aperen Philip Cools Karin Beyers Rudi Pauwels Lutgart Smekens Tom Versompel Robert Geysen Carla Pantens Goele Fonteyn Walter Vermeulen Hedwig van Baarle Kasper Vanpoucke Johan Caluwé Bart Thijs Inez Ven Robrecht Eeman Cathy Mallentjer Sven Simons Marie Anne Naudts-Coppens Bruno Heirman Erwin Callens Luc Van der Schoepen Bart Thijs Bruno Heirman Dieter Heughebaert Erwin Callens Tom Versompel Walter Vermeulen Anne Van Aperen Cathy Mallentjer Goele Fonteyn Hedwig van Baarle Philip Cools Karin Beyers Carla Pantens Adinda Van Gerven Inez Ven Karina Hans Joris Van Cauwelaert Myriam Van Honste Robert Geysen André Van Mechelen Luc Van der Schoepen Greet Verbert Marie Anne Naudts-Coppens Kasper Vanpoucke Sven Simons Rudi Pauwels Robrecht Eeman Johan Caluwé Lutgart Smekens Ingeborg Hermans aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 4
9 Samenwerkingsovereenkomst nationaal park Kalmthoutse Heide. Goedkeuring.
Op 27 maart 2023 werd er een principieel goedkeuring gegeven aan deze samenwerking. Afgelopen maanden nam de gemeente deel aan de opmaak van het masterplan voor het nationaal park Kalmthoutse Heide. Op de algemene commissie van 18 april 2023 werd een toelichting gegeven over het masterplan en bijhorende doelstellingen.
10 Magazine toerisme 2024-2025. Retributiereglement advertenties. Goedkeuring.
Aan de lokale horeca wordt de kans gegeven promotie te voeren voor hun zaak via een advertentie in magazine toerisme 2024-2025. Hiervoor is er een reglement van toepassing.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan dit retributiereglement.
12 EVA vzw Sport Plus. Dagorde algemene vergadering van 15 mei 2023.
De gemeente is lid van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap vzw Sport Plus. Bij gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 werd mevrouw Adinda Van Gerven aangeduid als afgevaardigde namens de gemeente Brasschaat in de algemene vergadering. Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de afgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Sport Plus handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de afgevaardigde steminstructies moet geven.
De vzw Sport Plus laat weten dat op 15 mei 2023 een algemene vergadering zal plaatsvinden met volgende agendapunten:
● Goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 12/12/2022;
● Goedkeuring afrekening 2022 en verslag bedrijfsrevisor;
● Rondvraag
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw Sport Plus van 15 mei 2023 en de daarbij horende documenten goed te keuren.
13 Ontslag wegens pensionering van inspecteur van politie.
Inspecteur van politie vraagt zijn rustpensioen aan met ingang van 1 mei 2023.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.