Zitting van maandag 26 mei 2025

Van 20:00 uur

Locatie raadzaal, Verhoevenlei 11, 2930 Brasschaat

 

Overzicht punten

 

1 Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 28 april 2025. Goedkeuring.

Op 28 april 2025 was er een zitting van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van die zitting goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

2 Samenwerkingsovereenkomst inzake organisatiemodaliteiten tussen Politiezone Antwerpen en politiezone Brasschaat inzake opsluitingen. Goedkeuring.

Sinds 1 september 2020 heeft de politiezone Brasschaat, net als politiezone Schoten en politiezone Grens, een bovenzonale samenwerkingsovereenkomst met politiezone Voorkempen voor de bewaking van arrestanten (tijdens nachten, weekends en feestdagen) in het cellencomplex van politiezone Voorkempen te Brecht.

 

Eind 2024 werden de deelnemende politiezones geïnformeerd over de intentie van politiezone Voorkempen om de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst te herzien. Gezien de politiezone Brasschaat zich niet akkoord kon verklaren met de nieuw gestelde voorwaarden werd op zoek gegaan naar een alternatief. Politiezone Antwerpen biedt met het bijgevoegde protocol, tegen betaling, een ondersteuning ter zake aan.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

3 Opdrachtbrief korpschef HCP Barbara Cloet 2024-2029. Kennisneming.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de opdrachtbrief 2024-2029 van de korpschef, die betrekking heeft op haar tweede mandaatperiode. De opdrachtbrief beschrijft een aantal speerpunten waaraan de korpschef de komende jaren persoonlijk en daadkrachtig aandacht zal besteden.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

4 Kwartaalverslag van het eerste kwartaal van 2025.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het kwartaalrapport van het eerste kwartaal van 2025 van de lokale politie van Brasschaat.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

5 POL. Vernieuwing 2 ANPR-sites met trajectcontrole Sint-Jobsesteenweg Brasschaat.

De huidige ANPR-sites zijn technisch verouderd en functioneren niet meer naar behoren. Hierdoor is de nummerplaatregistratie niet langer betrouwbaar, wat een negatieve impact heeft op de verkeershandhaving en monitoring. Gelet de veelvuldige defecten en ouderdom werden de ANPRsites langsheen de Sint-Jobsesteenweg buiten werking gezet en is er noch trajectcontrole noch nummerplaatherkenning/registratie.

 

De vervanging van de ANPR-site (Sint-Jobsesteenweg t.h.v. de Papestraat) is essentieel om de continuïteit van nummerplaatherkenning te waarborgen (in beide richtingen) dit in het kader van gerechtelijke en verkeersonderzoeken. De site maakt deel uit van onze ANPR-sites op de grenzen rondom onze gemeente. De site staat op een belangrijk in- en uitvalsweg (N117) van onze gemeente. De vervanging van de “tweede” ANPR-site (Sint-Jobsesteenweg t.h.v. de Durentijdlei) is noodzakelijk in functie van een trajectcontrole op de Sint-Jobsesteenweg (N117). Een tweede ANPR-site verfijnt o.a. (bijkomend) de aangeleverde informatie in functie van gerechtelijke en verkeersonderzoeken (naar plaats en tijd).

 

De lokale politie stelt voor om in vervanging te voorzien van twee ANPR-sites met trajectcontrole in functie van a) verkeersveiligheid en b) om de continuïteit van gerechtelijke en verkeersonderzoeken te waarborgen.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

6 Pidpa. Algemene vergadering 27 juni 2025. Goedkeuring agendapunten en bevestiging mandaat. BESLUIT EN DOC WORDEN PAS 23 MEI AANGELEVERD DOOR PIDPA.

De gemeente is lid van Pidpa.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

7 Cipal. Goedkeuring agendapunten en bevestiging mandaat voor de algemene vergadering 24 juni 2025.

De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (“Cipal”) en ontving de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2025.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

8 Intergemeentelijke samenwerking: PONTES. Agendapunten bijzondere algemene vergadering van 26 juni 2025 en bevestiging mandaat. Goedkeuring.

De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een bijzondere algemene vergadering op 26 juni 2025. Het betreft een bijzondere algemene vergadering waarop naast de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag, ook een statutenwijziging staan geagendeerd.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

9 Opdrachtencentrale. Afvaardiging in de algemene vergaderingen.

De gemeente ontving als lid de uitnodiging voor de algemene vergadering. Deze leden zijn diegenen die stemgerechtigd zijn op de komende algemene vergadering.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

10 Igean dienstverlening. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten van de jaarvergadering vavan 19 juni 2025.

De gemeente is lid van Igean dienstverlening en ontving de uitnodiging voor de algemene vergadering van 19 juni 2025.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

11 Igean milieu en veiligheid. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten van de jaarvergadering van 19 juni 2025.

De gemeente is lid van Igean milieu en veiligheid en ontving de uitnodiging voor de algemene vergadering van 19 juni 2025.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

12 Reglement Investeringstoelage sportinfrastructuur 2025. Goedkeuring.

In zitting van 27 juni 2022 heeft de raad goedkeuring gehecht aan het toelagereglement 2020- 2024 voor (her)aanleg sportvelden en bouw of verbouwing sportinfrastructuur. Het is aangewezen deze investeringstoelage verder te zetten in de nieuwe legislatuur mits enkele kleine aanpassingen.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

13 Voetbal KFC Centrum. Investeringstoelage kunstgrasveld en borgstelling. Goedkeuring.

Voetbalclub KFC Brasschaat Centrum wenst het kunstgrasveld te vernieuwen.

 

De totale kostprijs volgens recente offerten bedraagt 300.461euro. KFC Brasschaat kan btw recupereren. De club vraagt hiervoor een investeringstoelage van 100.154 euro van de gemeente en een waarborg voor een op  te nemen lening van 150.000 euro.

 

KFC Brasschaat bezorgde de nodige documenten voor een infrastructuurtoelage.

Een laatste versie van volgende documenten werden nog niet ontvangen (worden verwacht tegen GR, enkel aanpassing naar lager bedrag lening)

aflossingstabel of financieringscontract

borgstellingsdocument - standaardborgstellingstekst wel in bijlage

 

Financiering

Meer in detail gebeurt de financiering door (cfr. meerjarenkasplanning KFC Brasschaat in bijlage):

In de de  eerste versie zou de lening op het oude veld behouden blijven - 90.000euro openstaand kapitaal; en zou er 200.000euro geleend worden.

Na onderhandeling

> lening van 150.000 euro via financiële instelling Belfius

> oude lening 50.000 euro wordt mee ingezet voor financiering nieuw veld

> maximum 100.154 euro toelage op investeringsuitgave exclusief BTW (indien drainage noodzakelijk blijkt)

 

Vaststellingen

Het financieel plan geeft volgende:

>over het algemeen stabiele bedragen / normale evoluties in de bedragen over de jaren heen; de club maakt een positieve evolutie door (ten opzichte van het verleden)

>stijgingen voor ontvangsten en uitgaven met periodieke indexering

>eenmalige stijging 30.000euro ontvangsten door nieuw brouwerijcontract

>Verhoging van sponsorbedragen van +/-40.000euro in vorige jaren naar een sponsorbedrag van +/-70.000euro in 2024: dit bedrag wordt verder doorgetrokken in het meerjarenplan. Dit wordt onderbouwd doordat er recent extra toernooien zijn en er een nieuwe sponsorcel is geactiveerd.

>KFC Brasschaat heeft een lopende lening voor een bedrag van 200.000euro van 2011 tot 2031, gewaarborgd door het gemeentebestuur met een openstaande waarborg / openstaand kapitaal die per 14/5/2025, 91.000euro bedroeg; resterende jaarlast 2026-2031 bedraagt 15.700euro of in totaal nog 94.500euro.

>Nieuwe lening : nieuwe lening met een looptijd van 15 jaar voor een bedrag van 150.000euro met jaarlijkse last van 14.000euro en met verhoging van de openstaande waarborg tot gevolg ong. 240.000euro

>In het financieel plan zijn geen andere toekomstige investeringen uit het KFC investeringsplan (zie bijlage) opgenomen.

 

De club rondt momenteel de bespreking met de bank over het uiteindelijke leningbedrag af .

 

Risico

>het is op te volgen of de sponsorontvangsten, met een verhoging van 30.000euro sinds het vorige seizoen, structureel zijn.

>het behouden van deze structurele verhoging van 30.000euro extra inkomsten uit bv sponsoring of andere activiteiten is nodig voor een break-even resultaat.

>het gecumuleerd overschot laat een lagere leningopname toe: de oude lening met een saldo  90.000euro oude wordt voor 50.000euro ingezet; een bedrag van 40.000euro is zonder voorwerp.

>het gemeentebestuur staat borg voor een totaalbedrag van +/- 240.000euro; gemeente is wel eigenaar van de in concessie gegeven gronden van het voetbalterrein en de gebouwen;

>er dient opgemerkt te worden dat de looptijd van de externe financiering zeker niet langer dan 15 jaar mag zijn, dit gezien uit de levensduur / gebruiksduur van de huidige kunstgrasvelden blijkt dat dit een maximum is.

>bij opname van extra projectinvesteringen uit het investeringsplan voor de jaren 2026/2027 van KFC Brasschaat, zal er opnieuw kritisch naar de financiële haalbaarheid moeten gekeken worden.

 

Concessieovereenkomst:

Bij goedkeuring van de borgstelling en investeringstoelage, zal een addendum aan de concessieovereenkomst opgemaakt worden.

 

 

De gemeenteraad geeft goedkeuring aan

> een investeringstoelage aan voetbalclub KFC Brasschaat voor de vernieuwing van het kunstgrasveld, de verlichting en indien nodig de drainage. De toelage bedraagt 1/3de van de bewezen kost, met een maximum toelage van 100.154 euro bij volledige realisatie van het project, 92.200 euro indien er geen drainage van het veld noodzakelijk is.

> uitbetaling: de toelage wordt uitbetaald na voorlegging van de facturen van aannemers van de werken of facturen voor de levering van materialen voor dit project en mits:

ofwel betalingsbewijzen worden voorgelegd

ofwel bewijzen worden voorgelegd dat de gefactureerde werken uitgevoerd werden.

 

> borgstelling voor een lening van maximum 150.000 euro terugbetaalbaar op 15 jaar, volgens borgstellingstekst in bijlage, met opvolging van het risico door jaarlijkse rapportering van de jaarrekeningen / kasverslagen aan het gemeentebestuur.

 

> opdracht voor het opmaken van een addendum aan de lopende concessieovereenkomst met KFC Brasschaat met opname van de borgstelling.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

14 NV Mansion of Dragons. Investeringstoelage. Goedkeuring.

De NV Mansion of Dragons (MOD) wenst te investeren in de vernieuwing van een kunstgrasveld ("A"-veld) en van de veldverlichting; de terreinen en infrastructuur worden gebruikt door de VZW Koninklijke Hockey Club (KHC) volgens de bepalingen van de drie partijen overeenkomst zoals bepaald in de gemeenteraadsbeslissing van 19/12/2016.

De totale kostprijs bedraagt 477.691,00euro. De NV Mansion of Dragons kan btw

recupereren. De NV MOD / VZW KHC vragen hiervoor een investeringstoelage aan het gemeentebestuur; deze kan volgens het toelagereglement maximum 159.230,33 euro (1/3 van het bedrag ) bedragen.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan:

●        de investeringstoelage aan NV Mansion of Dragons voor de aanleg / vernieuwing van een kunstgrasveld "A-veld" en vernieuwing van de verlichting. De toelage bedraagt 1/3de van de bewezen kost, met een maximum toelage van 159.220,33euro (1/3 van het projectinvesteringsbedrag)

●        >uitbetaling: de toelage wordt uitbetaald na voorlegging van facturen van aannemers van de werken of facturen voor de levering van materialen voor dit project en mits:

○        ofwel betalingsbewijzen worden voorgelegd

○        ofwel bewijzen worden voorgelegd dat de gefactureerde werken uitgevoerd werden.

●        het opmaken van addendum aan de lopende concessieovereenkomst met NV Mansion of Dragons.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

15 Investeringstoelage AC Break. Goedkeuring.

Atletiekclub Break wenst te investeren in een hoogspringmat met vlonder en een garage om de mat te beschermen. De totale kostprijs wordt geraamd op 22.778,25euro btw inbegrepen, en de club verzoekt om financiële ondersteuning.

 

Aangezien de sportinfrastructuur voor meer dan 50% gebruikt wordt door niet betalende derden  verzoekt de club een tussenkomst van 50% in plaats van de gebruikelijke 1/3de.

 

De club kan de btw niet recupereren. Het maximum bedrag dat betoelaagd kan worden bedraagt bijgevolg 11.389,13 euro (1/2 van het bedrag).

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de investeringstoelage aan atletiekclub Break van 50% van de bewezen kosten  voor de aankoop van een hoogspringmat met vlonder en een garage (afscherming om mat te beschermen), met een maximum totale toelage van 11.390 euro.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

16 Kapellei 15. De Polygoon. Tijdelijke kwijtschelding concessievergoeding/uitzonderlijke toelage. Goedkeuring.

In oktober 2024 werd er vastgesteld dat het plafond in de podiumzaal van de zaal Polygoon, Kapellei 15, in slechte staat was. Uit veiligheidsoverwegingen en om verdere schade te vermijden, werden dringende stappen gezet. De podiumzaal werd gesloten voor gebruik en er werd werk gemaakt van een totaalrenovatie van het plafond en andere noodzakelijke herstellingen van de zaal, zie onder andere gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2025.

De renovatie is momenteel nog lopende.

 

VZW De Polygoon heeft sinds 25/06/2018 een concessiecontract dat loopt van 1 oktober 2018 en eindigt op 30 september 2027, en betaalt momenteel een jaarlijkse concessievergoeding van 5.000euro per jaar. De VZW heeft nog een historisch te betalen saldo van 7.459,73euro dewelke in een afbetaling zit, en had verder tot december 2024 een concessievergoeding betaald.

 

 

Medio oktober 2024 kwam een eerste vraag voor opschorting van de concessievergoeding vanuit het bestuur van de VZW en tevens de vraag om afspraken te maken over de historische achterstand. De inkomsten van de grote zaal, dewelke na de Covid periode een positieve evolutie kenden, vielen immers weg. De VZW nam het nodige initiatief om een aantal activiteiten en ook beperkte filmvoorstellingen verder te zetten in de foyer om zo op zijn minst uit een aantal vaste kosten te komen en deed hiervoor investeringsuitgaven voor een bedrag van 3.757,38euro (verduisteringsgordijnen en filmprojectie).

 

Er volgde een overleg tussen het bestuur van de VZW en gemeentelijke diensten waarbij verdere toelichting werd gegeven met betrekking tot verwachte resultaten van 2024/2025 ten opzichte van 2023/2024: een evolutie van het resultaat van +15.000euro voor 2023/2024 naar een geraamd resultaat -22.293euro  voor dezelfde periode in 2024/2025 (inclusief investeringsuitgaven foyer 3.757,38euro en doorlopende concessievergoeding 5.000euro).

 

Verder plant de vzw nog een 13.170euro extra investeringen om de zaal terug in orde te krijgen:

1.920,00 euro : Podiumdoeken zwart op rol, oude zijn niet meer herbruikbaar (1 rol - de werken zelf worden door vrijwilligers uitgevoerd)

1.000,00 euro : Hout heropbouw podium: balken voor ophanging verlichting en scherm: inschatting. 

4.950,00 euro : Zwarte vloerbekleding voor het podium ( Stel 15 m breed x 20 m lang = 300 m² ; 14,50 euro / m² = 4.350,00 euro + kleefband : 20 euro/rol en 1 rol nodig per 10 m² = 30 x 20 = 600 m²)

400,00 euro : Vloerbekleding backstage (Stel 5 m op 5 m = 25m² x 16 euro = 400 euro)

1.000,00 euro  :  Reiniging zetels van de theaterzaal (inschatting: offerte gevraagd, maar nog niet gekregen)

2.000,00 euro  : Grote reiniging van de theaterzaal na de werken  (inschatting: offerte gevraagd, maar nog niet gekregen)

1.900,00 euro  :  Elektriciteit op het podium (via Luc Jennes en Rexell : 400 + 1000 + 500 = 1900 euro)

 

Vanuit de administratie wordt volgende schadevergoeding voorgesteld:

 

1) Geen concessievergoeding voor het seizoen 2024 / 2025: 5.000euro

 

2) Bijpassing in het verlies:  17.293euro

De Polygoon raamt het resultaat van 2024/2025, zonder eenmalige uitgaven voor de  foyer en  de kwijtschelding van de concessievergoeding 2024/2025 (vrijstelling onder punt 1),  op een negatief saldo: -17.293,23euro.

Hierin wordt rekening gehouden met de eenmalige uitgave van 3.757,53euro voor de foyer; deze kosten werden immers gemaakt om het verlies te beperken.

Het voorstel is om in dit verlies voor 100% tussen te komen.

 

Het concrete verschil verlies dient per 30 september 2025 bekeken te worden om het juiste bedrag te bepalen.

 

3) Tussenkomst uitgaven voor eenmalige kosten en niet herbruikbare investeringen: 3.000euro

De administratie is tegelijk van oordeel dat er een gerechtvaardigde tussenkomst is voor de eenmalige uitgaven en investeringen die direct toewijsbaar zijn aan de geleden schade en niet herbruikbaar zijn.

Voor uitgaven van herbruikbare investeringen en het onderhoud en de investeringen die  thuishoren in de bepalingen van de concessieovereenkomst (art.8. Onderhoud - herstelling -Uitvoering werken), wordt er voorgesteld geen tussenkomst te doen.

 

Hierdoor worden dan enkel volgende eenmalige uitgaven meegenomen in de schadevergoeding (zie opgave uitgaven hoger):

* Raming 1.000,00 euro: Reiniging zetels van de theaterzaal inschatting: offerte gevraagd, maar nog niet gekregen)

* Raming 2.000,00 euro: Grote reiniging van de theaterzaal na de werken  (inschatting: offerte gevraagd, maar nog niet gekregen)

 

Totale tussenkomst:

 

 

 

 

 

 

4) Verrekening concessievergoeding: -6.209,73euro

Financieel zullen de bedragen voor tussenkomst gecorrigeerd worden met

* de historische achterstand van 7.459,73euro

* de reeds betaalde periode van oktober tot december 2024 voor een bedrag van 1.250euro.

Dit betekent dat er netto 6.209,73euro in mindering wordt gebracht van de bovenvermelde tegemoetkomingen.

 

Naar uitbetaling wordt voorgesteld dat in geval van kasproblemen van de VZW, er in afwachting van een definitieve berekening op het einde van het seizoen, een voorschot op de schadevergoeding tot 10.000euro betaald mag worden.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

17 Erediensten. Kerkenbeleidsplan en afsprakennota 2026-2031. Goedkeuring.

Zoals gemeente/OCMW dienen ook de erkende eredienstinstellingen in het eerste jaar van de nieuwe legislatuur een meerjarenplan 2026-2031 voor te leggen.

Dit start bij een pastoraal plan waarin de pastorale behoeften worden uiteengezet;  de behoeften, vooral aan gebouwenbeheer, worden door de kerkfabrieken omgezet wordt in een "kerkenbeleidsplan".

 

Het kerkenbeleidsplan is zo een document dat een lokaal gedragen langetermijnvisie voor alle kerken van het grondgebied van de gemeente bevat met daarin:

*fiche per kerkgebouw: identificatie en eigendomsstructuur, beschrijving van het gebouw met cultuurhistorische waarde en architecturale mogelijkheden, actueel (pastoraal / niet-pastoraal) gebruik

en functie.

* toekomstvisie op de kerken met daarin het statuut van een kerkgebouw (A, B of C kerk) en een plan van aanpak hoe de toekomstige invulling met nevenfuncties  of herbestemming van de gebouwen onderzocht wordt.

Er zijn 3 verschillende statuten voor een kerkgebouw:

A-kerk: een kerk die op de langere termijn als parochiekerk zal behouden blijven voor de eredienst. B-kerk: een kerk waar op korte termijn een afname of het stilvallen van de kerkelijke werking te

 verwachten valt. Voor deze kerken dienen binnen de 5 jaar stappen te worden gezet

 richting een neven- of herbestemming.

C-kerk: een kerk waarvoor de toekomst nog moet worden uitgeklaard (valoriseren,

 nevenbestemming of herbestemming). Op langere termijn (10 tot 15 jaar) zal een optie

 gekozen moeten worden.

 

Dit overkoepelend kerkenbeleidsplan wordt dan in dialoog door het Centraal Kerkbestuur en vertegenwoordigers van de gemeente uitgewerkt. Dit plan kan eventueel reeds een eerste indicatieve meerjarenbudgettering (exploitatie en investeringen) bevatten. Dit kerkenbeleidsplan dient goedgekeurd te worden door het gemeentebestuur (bevoegdheid gemeenteraad) en de bisschop.

 

Na goedkeuring van het kerkenbeleidsplan dienen de verschillende kerkfabrieken de meerjarenplannen 2026-2031 verder te concretiseren en op te maken. Deze meerjarenplannen worden dan gecoördineerd ingediend door het centraal kerkbestuur en besproken tussen gemeente. Dit gecoördineerd meerjarenplan dient de doelstellingen van het kerkenbeleidsplan te ondersteunen en dus te passen in de principes van de statuten per kerk en de gemaakte afsprakennota.

De financiële gevolgen worden na goedkeuring van het kerkenbeleidsplan verder besproken en dienen opgenomen te worden in het nieuwe meerjarenplan.

 

Om de nodige afspraken tussen het Centraal Kerkbestuur en het Gemeentebestuur te borgen, wordt een afsprakennota opgesteld en ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad.

Deze afsprakennota voor 2026-2031  behandelt (zie ook bijgevoegd document "Afsprakennota"):

* afspraken rond de statuten van de kerken op het grondgebied Brasschaat;

* de overlegstructuur met de benadrukking centrale rol van het Centraal kerkbestuur in overeenstemming met de artikelen 32, 33, en 33/1 van het eredienstendecreet;

* financieringsprincipes.

Het Centraal kerkbestuur kan, ook namens de kerkfabrieken die eronder vallen, bindende afspraken maken met het gemeentebestuur.

 

De gemeenteraad geeft goedkeuring aan:

*het kerkenbeleidsplan 2026-2031 voor de katholieke erediensten dat door het Centraal Kerkbestuur werd ingediend

* de afsprakennota voor de samenwerking tussen het gemeentebestuur en het Centraal Kerkbestuur waarin vooral de principes rond statuten van de kerken herbevestigd worden, de overlegstructuur wordt vastgelegd en de financieringsprincipes (vooral van belang bij investeringen) worden verduidelijkt.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

18 Kader voor de organisatiebeheersing. Goedkeuring.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het kader organisatiebeheersing.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

19 Rapportering meldingen, klachten en beleidssignalen. Kennisneming.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het rapport over meldingen, beleidssignalen en klachten van 2024.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

20 Algemeen politiereglement. Begravingen-art.16.1-Honden toegelaten op begraafplaatsen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijzigingen in het algemeen politiereglement betreffende artikel 16.32 van Titel II-Hoofdstuk I goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

21 Algemeen politiereglement. Aanpassing art.6.13 - verbod op vuurwerk. Goedkeuring.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijzigingen in het algemeen politiereglement omtrent het verbod op bezit van vuurwerk goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

22 Kapellei 15 - zaal De Polygoon - renovatie - plaatsen tapijt-vloerbekleding. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

In zitting van de gemeenteraad van 27 januari 2025 werd goedkeuring gehecht aan de totaalrenovatie voor de werken in Zaal De Polygoon. Kapellei 15. De totaalrenovatie omvatte volgende afzonderlijke overheidsopdrachten:

- Kapellei 15 - zaal De Polygoon - renovatie - Leveren en plaatsen stelling.

- Kapellei 15 - zaal De Polygoon - renovatie - Uitvoeren afbraakwerken.

- Kapellei 15 - zaal De Polygoon - renovatie - Verlaagd plafond en aanhorigheden.

 

Heden werd in het kader van de opdracht “Kapellei 15 - zaal De Polygoon - renovatie - plaatsen tapijt-vloerbekleding” een bestek met nr. 2025-263 opgesteld door Steve Danckers, deskundige gebouwen, dienst patrimonium en projecten.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

23 Reglement toelage handelaarsverenigingen 2025. Goedkeuring.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, om zoals in 2020, 2021, 2022, 2023 en 2024 opnieuw een toelage ter beschikking te stellen aan handelaarsverenigingen om in te zetten op verhogen van de aantrekkings- en concurrentiekracht van de winkelzone.

 

Sinds 2024 werden de bedragen opgetrokken alsook de werkingsperiode en de mogelijkheden op vlak van initiatieven verruimd.

De toelage van 2025 herhaalt het uitgeschreven beleid en reglement van 2024.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

24 Beleefbon - wedstrijdreglement BK. Goedkeuring.

Het gemeentebestuur organiseert een wedstrijd met de Beleefbon, dit in het kader van het BK Tijdrijden op vrijdag 27 juni 2025. In de periode 1 tot en met 20 juni 2025 kunnen alle kopers van een Beleefbon bij een verkooppunt deelnemen.

 

Om zoveel mogelijk deelnemers te bereiken worden aan deze wedstrijd verschillende prijzen gekoppeld, namelijk:

 1. VIP-tickets voor het BK Tijdrijden voor 2 personen

 2. VIP-tickets voor het BK Tijdrijden voor 2 personen

 3. een Beleefbon van 100 euro

 

Hoewel het hier niet gaat om een loterij of kansspel, die aan specifieke wetgeving onderhevig is, moet wel vastgesteld worden dat de wedstrijd nood heeft aan een duidelijke communicatie over de modaliteiten en voorwaarden die aan deze wedstrijd gekoppeld zijn.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het wedstrijdreglement goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

25 EVA vzw De Remise. Dagorde algemene vergadering van 19 juni 2025.  Goedkeuring en bevestiging mandaat.

De gemeente is lid van het gemeentelijk verzelfstandigd agentschap vzw De Remise.  Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de afgevaardigde steminstructies te geven.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

26 Eva vzw Programmering CC Hemelhoeve. Uitnodiging algemene vergadering van 11 juni 2025.

De gemeente is met meerderheidsstem lid van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap

"Programmering Cultuurcentrum Hemelhoeve" v.z.w. Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de

afgevaardigde in de algemene vergadering van v.z.w. "Programmering Cultuurcentrum Hemelhoeve"

handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de agenda van deze algemene

vergadering en aan de afgevaardigde voorzitster - schepen van cultuur steminstructies moet geven.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

27 Goedkeuring oprichting en statuten Cultuurraad Brasschaat 2025-2031.

Volgens het decreet lokaal bestuur kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van deelraden. De gemeenteraad bepaalt bij reglement (statuten en huishoudelijk reglement) de concrete vorm en werking.

 

De gemeenteraad wordt gevraagd de installatie van de cultuurraad Brasschaat goed te keuren, middels de statuten.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

28 Sportraad. Erkenning nieuwe samenstelling sportraad en goedkeuring aangepaste statuten en huishoudelijk reglement.

De sportraad vraagt zijn erkenning aan het bestuur en legt daartoe zijn statuten of huishoudelijk reglement, en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor. De huidige statuten en huishoudelijk reglement van de sportraad zijn goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 februari 2017.
Volgens de statuten moet de sportraad uiterlijk zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad opnieuw opgericht worden.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

29 EVA vzw Sport Plus. Dagorde algemene vergadering van 2 juni 2025.

De gemeente is lid van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap vzw Sport Plus. Bij gemeenteraadsbesluit van 28 april 2025 werd mevrouw Kelly D'Haen aangeduid als afgevaardigde namens de gemeente Brasschaat in de algemene vergadering. Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de afgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Sport Plus handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de afgevaardigde steminstructies moet geven.

De vzw Sport Plus laat weten dat op 2 juni 2025 een algemene vergadering zal plaatsvinden met volgende agendapunten:

●        Goedkeuring verslag algemene vergadering van 13 januari 2025;

●        Goedkeuring afrekening 2024 en verslag bedrijfsrevisor;

●        Goedkeuring jaarverslag vzw Sport Plus 2024;

●        Goedkeuring aanpassing samenwerkingsovereenkomst 2026 - 2031 tussen de gemeente Brasschaat en de vzw Sport Plus;

●        Rondvraag.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw Sport Plus van 2 juni 2025 en de daarbij horende documenten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

30 BK Wielrennen - Wedstrijdreglement versier je voortuin of huis in het wielerthema. Goedkeuring.

De gemeente Brasschaat organiseert opnieuw een wedstrijd rond het versieren van de voortuintjes/huizen in het wielerthema, dit in het kader van het BK tijdrijden op vrijdag 27 juni 2025. Nieuw in 2025 is dat alle burgers van Brasschaat kunnen deelnemen. Voorheen konden enkel burgers die langs het parcours woonden deelnemen. Door de wedstrijd open te trekken over de hele gemeente hopen we het draagvlak te verhogen en zoveel mogelijk burgers te betrekken bij het Iedereen Kampioen verhaal. En ook hopen we zo het BK tijdrijden te doen leven in het straatbeeld van de gemeente naar aanloop van 27 juni 2025.

 

Om zoveel mogelijk deelnemers te bereiken werden aan deze wedstrijd verschillende prijzen gekoppeld, namelijk:

  1. Hoofdprijs: ballonvaart voor 2 personen.
  2. 2de tot 5de prijs: een kennismakingskaart met 4 gratis testbeurten bij Sportoase.
  3. 6de tot 10de prijs: 4 gratis zwembeurten bij Sportoase.

 

Hoewel het hier niet gaat om een loterij of kansspel, die aan specifieke wetgeving onderhevig is, moet wel vastgesteld worden dat de wedstrijd nood heeft aan een duidelijke communicatie over de modaliteiten en voorwaarden die aan deze wedstrijd gekoppeld zijn.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het wedstrijdreglement.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

31 Meerjarenprogrammatie inkomenstarief criteria en procedure. Goedkeuring.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de criteria en procedure meerjarenprogrammatie kinderopvang voor nieuwe plaatsen met subsidie inkomenstarief 2025-2029.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

32 Statuten en samenstelling Lokaal Overleg Kinderopvang. Goedkeuring.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de statuten van het Lokaal Loket Kinderopvang en samenstelling van het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

33 Aanstelling sanctionerend ambtenaar.

De gemeente Brasschaat heeft een beheersoverdracht gedaan aan IGEAN Milieu en Veiligheid voor het optreden als sanctionerend ambtenaar en voor de behandeling van GAS-dossiers. Overeenkomstig artikel 6, §3 van de GAS-wet dient de aanstelling van sanctionerend ambtenaren te gebeuren door de gemeenteraad. Intussen heeft IGEAN een extra sanctionerend ambtenaar opgeleid, met name mevrouw Ellen Van den Heuvel. Dit maakt een (her)bevestiging van de sanctionerend ambtenaren van IGEAN Milieu en Veiligheid door de gemeenteraad noodzakelijk.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Overzicht punten

 

34 Nieuwe GECORO-samenstelling. Goedkeuring.

In de zitting van de gemeenteraad van 27 januari 2025 werd de nieuwe samenstelling vastgelegd.
Na een openbare oproep en persoonlijke aanschrijvingen van de huidige leden en maatschappelijke geledingen werden er 38 kandidaturen ingediend.
 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de nieuwe samenstelling goed te keuren. De definitieve afvaardiging van de politieke fracties dient eveneens worden doorgegeven.

 

Publicatiedatum: 16/05/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.