1 Gebruik van mobiele camera's op het grondgebied van gemeente Brasschaat. Goedkeuring.
In het besluit van 25 mei 2020 werd de inzet van bodycams door de lokale politie van Brasschaat en Schoten goedgekeurd. Dit besluit, dat de focus legt op één toepassing van een mobiele camera, wenst de korpschef van de Lokale Politie Brasschaat uit te breiden naar het gebruik van zichtbare mobiele camera’s in het algemeen. Dit gebruik omvat, naast bodycams en dashcams, ook het gebruik van drones/RPAS en andere (toekomstige) oplossingen of technologieën die gebruik maken van met mobiele camera’s.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd toestemming te verlenen aan de lokale politie Brasschaat voor het gebruik van mobiele camera’s, op zichtbare wijze, op het grondgebied van de gemeente Brasschaat.
2 Aankoop uitrusting interactief vergaderen voor briefingzaal & refter Hemelakkers 40. Goedkeuring.
De politiezone Brasschaat wenst over te gaan tot de aankoop van een multimedia-uitrusting voor de briefingzaal in het commissariaat Hemelakkers 40. Sinds de covid-pandemie is het aantal interactieve en hybride meetings enorm toegenomen. De huidige uitrusting is verouderd en komt niet tegemoet aan de huidige noden van het frequent en in optimale omstandigheden organiseren van 'afstandsmeetings'. Tevens wordt de ruimte gebruikt als vergaderruimte bij korpsbriefings en lesruimte voor het voltallige personeel, door de schuifwand met de naastgelegen refter te openen. De huidige infrastructuur is verouderd en weinig flexibel in gebruik.
Voorgesteld wordt om af te nemen van van de raamovereenkomst "Interactieve digitale schermen en visualiseringsschermen" van FOD BOSA met referentie FORCMS-AIT-130. Op 19 september werd een offerte ontvangen van LYRECO t.b.v. 43.616,99 euro BTWin (in bijlage). Op de buitengewone dienst 2023 werd hiervoor een bedrag voorzien van 42.400 euro.
3 Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 25 september 2023. Goedkeuring.
Op 25 september 2023 was er een zitting van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van die zitting goed te keuren.
4 Fluvius. Uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023. Goedkeuring agendapunten en bevestiging mandaat.
De gemeente Brasschaat is voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 9 oktober 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Antwerpen die op 13 december 2023 plaatsheeft in het Lindner Hotel, Lange Kievitstraat 125 te 2018 Antwerpen.
Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 9 oktober 2023 overgemaakt.
5 TMVS. Uitnodigiging buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023. Goedkeuring agendapunten en bevestiging mandaat.
De gemeente Brasschaat is aangesloten is bij TMVS dv.
De oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS dv op 12 december 2023, waarin de agenda werd meegedeeld werd bezorgd.
6 Gemeentelijk secundair onderwijs. Aanpassing arbeidsreglement. Goedkeuring.
Met het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2022 werden het arbeidsreglement en de bijlagen voor het gesubsidieerd personeel van het gemeentelijk secundair onderwijs goedgekeurd.
Door wijzigingen aan de wetgeving en de interne werking van de school is het noodzakelijk het arbeidsreglement aan te passen. Het is noodzakelijk het arbeidsreglement te actualiseren.
7 Gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs. Academie Noord. Aanpassing arbeidsreglement. Goedkeuring.
Met het besluit van 27 juni 2022 werden het arbeidsreglement en de bijlagen voor het gesubsidieerd personeel van Academie Noord goedgekeurd.
Door wijzigingen aan de wetgeving is het noodzakelijk het arbeidsreglement aan te passen.
8 Gemeentelijke academie voor muziek en woord. Aanpassing academiereglement. Goedkeuring.
Met het besluit van 26 september 2022 werd het academiereglement van de gemeentelijke academie voor muziek en woord goedgekeurd.
Het academiereglement regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de leerlingen en/of de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen.
Door wijzigingen aan de wetgeving is het noodzakelijk het academiereglement aan te passen.
9 Gemeentelijk basisonderwijs. Aanpassingen arbeidsreglement. Goedkeuring.
Met het besluit van 27 juni 2022 werden, met ingang van 1 september 2022, het arbeidsreglement en de bijlagen voor het gesubsidieerd personeel van het gemeentelijk basisonderwijs goedgekeurd.
Door wijzigingen aan de wetgeving is het noodzakelijk het arbeidsreglement aan te passen.
10 Gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs. Academie Noord. Aanpassing academiereglement. Goedkeuring.
Met het besluit van 26 september 2022 werd het academiereglement van Academie Noord goedgekeurd.
Het academiereglement regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de leerlingen en/of de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen.
Door wijzigingen aan de wetgeving is het noodzakelijk het academiereglement aan te passen.
11 Gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs. Academie voor muziek en woord. Aanpassing arbeidsreglement. Goedkeuring.
Met het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2022 werden het arbeidsreglement en de bijlagen voor het gesubsidieerd personeel van de gemeentelijke academie voor muziek en woord goedgekeurd.
Door wijzigingen aan de wetgeving is het noodzakelijk het arbeidsreglement aan te passen.
12 Gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs. Beleidsplan 2023-2024. Goedkeuring
Een beleidsplan is een verplichting van het decreet rechtspositie voor personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs.
Het beleidsplan bevat een concrete opsomming van de strategische en operationele doelstelling waaraan de academies het komend schooljaar aan willen werken. Dit wordt gekoppeld aan acties die verder uitgewerkt worden in het kwaliteitsactieplan.
13 Retributie op de organisatie van jeugdactiviteiten. Goekeuring.
Het besluit van de gemeenteraad van 25 november 2019 houdende goedkeuring van de retributie 2020-2025 op de organisatie van jeugdactiviteiten.
Vanaf het jaar 2020 worden gedifferentieerde tarieven voorzien voor Brasschaatse gedomicilieerden en niet-inwoners van onze gemeente.
De inwoners van de gemeente hebben immers door het betalen van de aanvullende belastingen bijgedragen tot de algemene uitgaven van de jeugdwerking en het onderhoud van de jeugdinfrastructuur. Bijgevolg wordt het billijk geacht dat niet-inwoners iets meer betalen voor het deelnemen aan een activiteit.
Huidige tarieven:
a) inwoner Brasschaat:
• halve dagactiviteit - workshop: 5 euro
• dagactiviteit - uitstap met vervoer: 20 euro
• dagactiviteit - uitstap zonder vervoer: 7 euro
• meerdaagse activiteiten-kampprijs per dag:
1ste kind van het gezin: 15 euro
2de kind van hetzelfde gezin: 13 euro
3de en volgende kinderen van hetzelfde gezin: 11 euro
b) niet-inwoner Brasschaat:
• halve dagactiviteit - workshop: 6 euro
• dagactiviteit - uitstap met vervoer: 22 euro
• dagactiviteit - uitstap zonder vervoer: 8 euro
• meerdaagse activiteiten-kampprijs per dag:
1ste kind van het gezin: 17 euro
2de kind van hetzelfde gezin: 15 euro
3de en volgende kinderen van hetzelfde gezin: 13 euro
Momenteel bestaat er een onderscheid in tarieven en annulatievoorwaarden tussen de jeugdactiviteiten en de activiteiten van de vzw Sport Plus.
Het voorstel van het college om de tarieven, de indexeringen en de annulatievoorwaarden gelijk te stemmen met de sportactiviteiten. Dit is zowel voor de deelnemers als voor de administratie transparanter om mee te werken.
Vooropgestelde tarieven:
| basisprijzen 1e kind inwoner Brasschaat | vanaf 2e kind inwoner Brasschaat | niet-inwoner Brasschaat |
5 dagen kamp | 85 euro | basisprijs 1e kind - 10 euro | basisprijs 1e kind + 5 euro |
4 dagen kamp | 70 euro | basisprijs 1e kind - 10 euro | basisprijs 1e kind + 5 euro |
3 dagen kamp |
55 euro | basisprijs 1e kind - 10 euro | basisprijs 1e kind + 5 euro |
2 dagen kamp |
40 euro | basisprijs 1e kind - 10 euro | basisprijs 1e kind + 5 euro |
1 dag (+4u) | 17 euro | basisprijs 1e kind | basisprijs 1e kind + 2 euro |
halve dag (-4u) | 6 euro |
basisprijs 1e kind | basisprijs 1e kind + 2 euro |
supplement bus | 3 euro |
basisprijs 1e kind | basisprijs 1e kind |
Meerdaagse activiteiten:
De korting voor meerdere kinderen geldt wanneer kinderen van hetzelfde gezin voor een gemeentelijk kamp binnen dezelfde week inschrijven. Hierbij wordt geen onderscheid gemaakt tussen kampen die worden georganiseerd door verschillende diensten.
Korting UitPas
Gebruikers van de UitPas ontvangen een korting van 80% op de basisprijzen.
Indexeringen
Met ingang van 1 januari 2025 worden de retributies jaarlijks op 1 januari geïndexeerd. Deze indexering gebeurt via de gezondheidsindex van de maand november voorafgaand aan het nieuwe jaar. Als basis van de bovenstaande tarieven wordt de gezondheidsindex van november 2023 gebruikt.
Indien het bedrag van de indexering kleiner is dan 2,5 euro dan wordt deze niet toegepast. Indien het bedrag van de indexering groter of gelijk is aan 2,5 euro dan wordt de basisprijs verhoogd met 5 euro.
Aan de raad wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan het voorstel tot wijziging en deze vanaf 1 januari 2024 te laten ingaan.
14 TC Peerdsbos toelage 2024 inzaaien veld
Het voetbalveld bij TC Peerdsbos is vanaf mei heel de zomer bespeeld door jongeren. Dit komt mede doordat de doeltjes op de Hemelweide verwijderd werden voor het inzaaien van de grasweide en heel de zomer niet teruggezet konden worden. Ook het speelveld van Den Driehoek was vanaf deze zomer niet meer openbaar.
Omdat de club van mening is dat de jeugd ergens moet kunnen voetballen hebben ze hen hier vrije toegang gegeven met het gevolg dat het gras aan de doelen bij de start van het seizoen al helemaal weg is.
De club vraagt om bij het inzaaien in 2024, de volledige kost terugbetaald te krijgen omdat hun veld voor meer dan 50% van de tijd door derden gebruikt werd zonder huurinkomsten en het grasveld eigenlijk al opnieuw klaar was om in te zaaien bij de start van het voetbalseizoen.
Aan de raad wordt voorgesteld in te stemmen met een maximum toelage van 4.000,00 euro
15 Cultuurcentrum Brasschaat - zaal Ruiterhal: aankoop podiumtechnisch materiaal. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
De Ruiterhal van het Cultuurcentrum Brasschaat is volledig verbouwd en voor de inrichting wenst het Cultuurcentrum divers podiumtechnisch materiaal aan te kopen, zoals trussen, LED-spots en geluidsmateriaal.
In het kader van de opdracht “Cultuurcentrum Brasschaat - zaal Ruiterhal: aankoop podiumtechnisch materiaal” werd een bestek met nr. 2023-032 opgesteld door de aankoopdienst.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Trussen + toebehoren (leveren en plaatsen)),
* Perceel 2 (LED spots en toebehoren),
* Perceel 3 (Geluidsmengtafel en toebehoren),
* Perceel 4 (Geluidsinstallaties voor plaatsing in zaaltjes).
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 357.025,54 euro excl. btw, hetzij 432.000,90 euro incl. btw.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Philip Cools Adinda Van Gerven Walter Vermeulen Kasper Vanpoucke Bruno Heirman Luc Van der Schoepen Erwin Callens Jan Jambon Joris Van Cauwelaert Lutgart Smekens Tom Versompel Carla Pantens Barbara Cloet Ward Schevernels André Van Mechelen Karin Willemen-Beyers Greet Verbert Robrecht Eeman Bart Brughmans Johan Caluwé Inez Ven Anne Van Aperen Dimitri Hoegaerts Rudi Pauwels Marie Anne Naudts-Coppens Bart Thijs Goele Fonteyn Dieter Heughebaert Robert Geysen Hedwig van Baarle Myriam Van Honste Ingeborg Hermans Philip Cools Adinda Van Gerven Walter Vermeulen Kasper Vanpoucke Bruno Heirman Luc Van der Schoepen Erwin Callens Jan Jambon Joris Van Cauwelaert Lutgart Smekens Tom Versompel Carla Pantens André Van Mechelen Karin Willemen-Beyers Greet Verbert Robrecht Eeman Bart Brughmans Johan Caluwé Inez Ven Anne Van Aperen Dimitri Hoegaerts Rudi Pauwels Marie Anne Naudts-Coppens Bart Thijs Goele Fonteyn Dieter Heughebaert Robert Geysen Hedwig van Baarle Myriam Van Honste Ingeborg Hermans Philip Cools Anne Van Aperen André Van Mechelen Myriam Van Honste Goele Fonteyn Bart Thijs Robert Geysen Bruno Heirman Luc Van der Schoepen Walter Vermeulen Inez Ven Hedwig van Baarle Greet Verbert Tom Versompel Dimitri Hoegaerts Dieter Heughebaert Jan Jambon Adinda Van Gerven Bart Brughmans Lutgart Smekens Robrecht Eeman Carla Pantens Karin Willemen-Beyers Erwin Callens Marie Anne Naudts-Coppens Joris Van Cauwelaert Johan Caluwé Rudi Pauwels Ingeborg Hermans Kasper Vanpoucke aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0
16 Eredienstinstellingen. Budgetten 2024. Kennisneming/goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld worden kennis te nemen van het budget 2024 van navermelde eredienstinstellingen :
Sint Jozef Driehoek
Geen tussenkomst (terwijl in het meerjarenplan een exploitatietoelage van 18.070,00 euro voorzien was)
Sint Antonius Abt (Centrum)
Geen tussenkomst voorzien
Goddelijk Kind Jezus (Bethanie)
Geen tussenkomst voorzien
Heilige Familie (Kaart)
Exploitatietoelage 11.425,00 euro en investeringstoelage 160.000 euro, zoals voorzien in het meerjarenplan.
(budget opgemaakt vóór stopzetting project nevenbestemming)
Sint Jozef (Hoogboom)
Geen tussenkomst voorzien
OLV van gedurige bijstand (Mariaburg)
Geen tussenkomst voorzien
Aan de gemeenteraad wordt tevens voorgesteld worden goedkeuring te hechten aan het budget 2024 van navermelde eredienstinstellingen :
OLV Onbevlekt Ontvangen (Maria-ter-Heide)
Exploitatietoelage 14.771,80 euro (terwijl in het meerjarenplan 7.462 euro voorzien was),
Heilig Hart (Donk)
Exploitatietoelage 16.970,52 euro (deel Brasschaat, voorzien in het meerjarenplan 1.465,00 euro voorzien was) en investeringstoelage 33.000 euro (zoals voorzien in meerjarenplan).
17 Investeringstoelage K.SOC Tennis & Padel voor aanleg kunstgras rond Padelvelden. Goedkeuring.
K. SOC Tennis & Padel wenst kunstgras te plaatsen rond de padelvelden ter bescherming van de cementvloer. De kostprijs bedraagt 6.000,00 euro, btw inbegrepen en de club vraagt financiële ondersteuning van de gemeente.
Aan de raad wordt voorgesteld in te stemmen met een toelage van maximum 2.000,00 euro.
18 Beleidsplan Handhaving RO prioriteiten
Omwille van een efficiënte en doelmatige handhaving worden de gewestelijke prioriteiten en de prioriteiten van het parket inzake ruimtelijke ordening gevolgd. Daarnaast bepaalt de gemeente Brasschaat zelf drie gemeentelijke prioriteiten bovenop de gewestelijke prioriteiten en de prioriteiten van het parket. Deze prioriteiten zullen worden toegepast door de gemeentelijke en intergemeentelijke handhaver.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de gewestelijke prioriteiten, de prioriteiten van het parket en de gemeentelijke prioriteiten inzake handhaving en goedkeuring te hechten aan de gemeentelijke prioriteiten inzake handhaving ruimtelijke ordening goed.
19 Hemelakkers 40. Politie. Vernieuwen 10 garagepoorten. - Goedkeuring raming, lastvoorwaarden en gunningswijze.
In het kader van de opdracht “Hemelakkers 40. Politie. Vernieuwen 10 garagepoorten.” werd een bestek met nr. 2023-068 opgesteld door Jan Peeters, afdelingshoofd facilitair beheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 33.057,85 euro btw niet inbegrepen, hetzij 40.000,00 euro btw inbegrepen.
De raming exclusief btw bereikt de limiet van 140.000,00 euro voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Aan de gemeenteraad wordt gevraag het bestek goed te keuren.
20 Onderhoudswerken asfalt 2024. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
In het kader van de opdracht “Onderhoudswerken asfalt 2024” werd een bestek met nr. 2023-052 opgesteld door de dienst Infrastructuur.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de lastvoorwaarden en gunningswijze.
21 Leveren en plaatsen nieuwe verkeerslichten. Goedkeuring toetredingsovereenkomst aankoopcentrale van het Vlaams Gewest.
Het Vlaamse Gewest heeft een aantal contracten op de markt gezet als aankoopcentrale wat maakt dat steden en gemeenten hiervan kunnen afnemen, na een formele toetreding, en vervolgens zelf vrijgesteld zijn om een overheidsopdracht op de markt te zetten voor gelijkaardige werken.
Concreet heeft Agentschap Wegen en Verkeer een contract voor nieuwbouw en onderhoud van de buiteninstallatie (lantaarns, detectiemiddelen, palen,...) en een contract voor nieuwbouw en/of onderhoud verkeersregelaars.
Momenteel zijn er in de gemeente vier kruispunten waar de verkeerslichten volledig dienen vervangen te worden:
- Donksesteenweg - Baillet Latourlei
- Lage Kaart - Leopoldslei
- Lage Kaart - Baillet Latourlei
- Augustijnslei - Du Boislei
Om in het kader van dit contract af te nemen, moet er effectief eerst toegetreden zijn voor dat aan de opdrachtnemer een offerte gevraagd kan worden.
De toetreding is volledig vrijblijvend, er zijn geen kosten verbonden aan de toetreding op zich.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om formeel toe te treden in het contract van Agentschap Wegen en Verkeer.
22 Verzoek tot hernieuwing mandaat korpschef.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het verzoek tot hernieuwing mandaat korpschef.