Zitting van maandag 19 december 2022

Van 21:00 uur

Locatie raadzaal, Verhoevenlei 11, 2930 Brasschaat

 

Overzicht punten

 

1 Begroting 2023 Politiezone Brasschaat. Goedkeuring.

Aan de raad wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan de begroting 2023 van de politiezone Brasschaat.

De gemeentelijke tussenkomsten bedragen 6.451.000 euro in de gewone dienst en 557.000 euro in de buitengewone dienst. De vereiste kredieten zijn opgenomen in het ontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan (AMJP) 2020-2025 van de gemeente.(update december 2022)

 

Publicatiedatum: 09/12/2022
Overzicht punten

 

2 Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 28 november en 6 december 2022. Goedkeuring.

Op 28 november en 6 december 2022 was er een zitting van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van die zittingen goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 09/12/2022
Overzicht punten

 

3 Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Goedkeuring wijziging.

De gemeenteraad heeft bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vastgesteld waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:

  1. de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen;
  2. de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;
  3. de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;
  4. de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;
  5. de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;
  6. de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden;
  7. de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;
  8. de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;
  9. de nadere voorwaarden waaronder het recht om verzoekschriften in te dienen, wordt uitgeoefend, en de wijze waarop de verzoekschriften worden behandeld;
  10. de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid.

 

De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.

 

Publicatiedatum: 09/12/2022
Overzicht punten

 

4 Gemeentelijk secundair onderwijs. GIB. Modernisering. Concordantie studierichtingen en programmatie nieuwe studierichting voor de 2e graad en 3e graad met ingang van 1 september 2021. Goedkeuring

In afwachting van goedkeuring van het Ministerie van Onderwijs en Vorming wordt voorgesteld volgende studierichting vanaf 1 september 2023 aan te bieden in het gemeentelijk secundair onderwijs:

        in de 2e graad:

        Moderne talen;

        in de 3e graad:

        Bedrijfswetenschappen;

        Biotechnologische en chemische STEM-wetenschappen;

        Economie-Moderne talen;

        Economie-Wiskunde;

        Humane wetenschappen;

        Moderne talen-Wetenschappen;

        Sportwetenschappen;

        Wetenschappen-Wiskunde;

        Technologische wetenschappen en engineering;

        Bedrijfsorganisatie.

 

Publicatiedatum: 09/12/2022
Overzicht punten

 

5 Bijdragen politiezone 2023

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de dotatie aan de politiezone Brasschaat voor het dienstjaar 2023 vast te stellen op 6.451.000 euro, met een bijkomende investeringstoelage van 557.000 euro.

 

Publicatiedatum: 09/12/2022
Overzicht punten

 

6 Bijdragen 2023 brandweerzone Rand

Vanaf 1 januari 2015 is de gemeentelijke brandweer opgegaan in de nieuwe brandweer/hulpverleningszone Rand. Het jaarlijks te financieren saldo van de zone moet gefinancierd worden door de 21 deelnemende gemeenten. De verdeelsleutel wordt vastgelegd op basis van het inwonersaantal (75 %) en het kadastraal inkomen (25 %).

Het gemeentelijk aandeel voor 2023 bedraagt aldus 9,28 %.

De dotatie voor de gemeente Brasschaat bedraagt voor 2023 1.493.837 euro in exploitatie en 448.169 euro in investeringen.

 

Publicatiedatum: 09/12/2022
Overzicht punten

 

7 Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 update december 2022. Vaststelling deel gemeente en goedkeuring geheel.

Om een geïntegreerd sociaal beleid mogelijk te maken stellen gemeente en OCMW een gezamenlijk meerjarenplan op, dat evenwel door elk van beide raden dient vastgesteld te worden voor zijn deel (zoals dat tot uiting komt in het schema M3), waarna de gemeenteraad het deel dat werd vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeurt.

Het college van burgemeester en schepenen legt het ontwerp voor van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (update december 2022) van gemeente en OCMW met aanpassingen in de budgetjaren 2022 tot en met 2025.

Het budgettair resultaat is positief in alle dienstjaren alsook de autofinancieringsmarge in 2025.

 

Publicatiedatum: 09/12/2022
Overzicht punten

 

8 AGB Aanpassing Meerjarenplan 2020-2025. Herziening 3.Update december 2022. Goedkeuring.

De Raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Brasschaat heeft in de zitting van 14 december 2022, de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, herziening 3 (update december 2022) vastgesteld. De gemeenteraad dient de aanpassing goed te keuren

 

In het voorliggend meerjarenplan is het beschikbaar budgettair resultaat positief in alle boekjaren.

De autofinancieringsmarge is niet positief in 2022, wel involgende jaren en ook in 2025.

 

In bijlage : document aanpassing meerjarenplan

 

De agenda naar de gemeenteraad wordt verzonden op 9/12 voordat de AGB Raad van Bestuur op 14/12 plaatsvindt; het resultaat van de vaststelling door de AGB Raad van Bestuur zal bevestigd worden tijdens de gemeenteraadszitting op 19/12.

 

De gemeenteraad keurt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 herziening 3 (update december 2022), met aanpassing van budgetten in de jaren 2022 tot en met 2025, goed.

 

Publicatiedatum: 09/12/2022
Overzicht punten

 

9 Basebalclub Home of the Braves. Investeringstoelage voor aankoop mobieleslagkooi en renovatie van het grasveld. Goedkeuring.

Baseballclub Home of the Braves heeft een mobiele slagkooi aangekocht. Tevens dient het grasveld gerenoveerd te worden (schade door engerlingen).

 

De totale kostprijs wordt geraamd op 21.057,60 euro, btw niet inbegrepen (club kan btw recupereren); de club vraagt hiervoor een financiële tussenkomst van de gemeente.

 

Aan de raad wordt voorgesteld in te stemmen met een toelage van 1/3de van de bewezen kosten, met een maximum toelage van 7.019,20 euro.

 

Publicatiedatum: 09/12/2022
Overzicht punten

 

10 Retributie 2023-2025 voor afgifte van identiteitsdocumenten en het uitvoeren van opzoekwerk. Wijziging.

Het besluit van de gemeenteraad van 25 november 2019 houdende goedkeuring van de retributie 2020-2025 voor afgifte van identiteitsdocumenten en het uitvoeren van opzoekwerk.

 

Door de stijgende exploitatiekosten wordt voorgesteld om de retributies die bovenop de federale vergoedingen worden gevorderd als volgt aan te passen:

 

 

huidige tarief in euro

nieuwe tarief in euro

elektr. ID-kaart en vreemdelingenkaart

2

6

spoed elektr.ID-kaart en vreemdelingenkaart

2

15

nieuwe certificaatcodes

2

2,25

verblijfsvergunningen vreemdelingen (immatriculatie)

3

5

reispas (paspoort) en reisdocumenten voor niet-Belgen

8

10

spoed reispas en reisdocument voor niet-Belgen

8

15

elektr. rijbewijs

5

6

internationaal rijbewijs

4

6

opzoekwerk 30 min

22,50

25

 

De gemeentelijke retributies op de kids-ID, het identiteitsbewijs voor een kind van minder dan 12 jaar en op de elektronische A-kaart worden niet verhoogd. De maxima van deze tarieven werden decretaal vastgelegd.

 

De retributies zullen jaarlijks op basis van de gezondheidsindex worden geïndexeerd, uitgezonderd de tarieven waarvan de maxima decretaal werden vastgelegd.

 

Aan de raad wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan het wijzigen van het reglement voor de jaren 2023-2025.

 

Publicatiedatum: 09/12/2022
Overzicht punten

 

11 Retributie 2023-2025 op het voltrekken van huwelijken. Wijziging.

Het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2019 houdende goedkeuring van de retributie 2020-2025 op het voltrekken van huwelijken.

 

Door de stijgende exploitatiekosten wordt voorgesteld om de retributies voor het voltrekken van een huwelijk te verhogen van 75 naar 90 euro per huwelijk en voor het afleveren van een trouwboekje van 25 euro naar 30 euro per stuk.

 

Vanaf 2024 worden de retributies jaarlijks op basis van de gezondheidsindex geïndexeerd.

 

Aan de raad wordt voorgesteld het reglement voor de aanslagjaren 2023-2025 te wijzigen.

 

Publicatiedatum: 09/12/2022
Overzicht punten

 

12 Voetbalclub KFC Brasschaat. Investeringstoelage boiler. Goedkeuring.

Voebalclub KFC Brasschaat heeft zijn oude verwarmingsketel vervangen door een nieuw zuiniger exemplaar. De kostprijs bedraagt 5.621 euro, btw inbegrepen (de club kan de btw recupereren); de club vraagt hiervoor een financiële tussenkomst van de gemeente.


Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld in te stemmen met een toelage van 1/3de van de bewezen kosten, met een maximum toelage van 1.873,67 euro.

 

Publicatiedatum: 09/12/2022
Overzicht punten

 

13 SportOase. Uitzonderlijke toelage Covid19 verlies.

Na de oprichting van een Interlokale Vereniging hebben de gemeentebesturen Brasschaat en Schoten een domeinconcessie verleend aan Sportoase NV voor de uitbating van een intergemeentelijk zwembad waarbij bepaalde bijdragen voor de werking van het zwembad zijn bepaald.

 

Naar aanleiding van de negatieve resultaten in 2020 en 2021 ten gevolge van Covid 19, werd door SportOase NV een gesprek aangevraagd met de besturen Schoten en Brasschaat. Tijdens het overleg werd de financiële situatie en de verwachtingen van SportOase naar de beide besturen toegelicht.

De te bestemmen verliezen voor respectieve bedragen 209.020euro (2020) en 227.040euro (2021) gaven aanleiding tot een daling van het eigen vermogen: 46.619euro in 2020; een negatief eigen vermogen van -184.700euro in 2021.

 

Vanuit SportOase wordt steun gevraagd onder de vorm van een extra eenmalige toelage, die volgens hun voorstel op 3 manieren kan worden ingevuld:

* Er wordt een éénmalige financiële steun toegekend aan Sportoase omwille van de overmachtssituatie, dit ten bedrage van het financiële verlies van 2021 van €231.319

* De voorziene winstdeelname voor de komende jaren (contractueel is dit 30% voor belastingen op de winst boven de €25.000) komt ten bate van de vennootschap tot het moment dat het verlies van 2021 rechtgezet is.

* Er wordt een éénmalige steun voorzien ten bedrage van het actuele negatieve eigen vermogen, dit bedraagt €184.700.

 

SportOase geeft ook het volgende mee (op basis van de toen bekende informatie per 30/6/2022):

* ... 2022, ondanks alle uitdagingen, onder voorbehoud opnieuw meer stabiliteit vertoont en dit ondanks het feit dat het bezoekersaantal omwille van de voorbije periode en de huidige economische situatie nog niet vergelijkbaar is met 2019. 

* Over de situatie na 2022 kunnen wij vandaag nog geen duidelijk standpunt innemen gezien de huidige evolutie in prijsstijgingen en indexaties bij leveranciers, aankoopprijzen van materialen en vooral de stijging van energieprijzen..

 

Na overleg tussen Schoten en Brasschaat, wordt geadviseerd om, indien er wordt geopteerd om een extra toelage uit te betalen, de optie te nemen "éénmalige steun ten bedrage van het actuele negatieve eigen vermogen, dit bedraagt 184.700euro" en het eenmalige karakter in de overeenkomst expliciet voorop te stellen.

 

De kost voor Brasschaat van de extra toelage aan SportOase bedraagt 60% van 184.700euro of 110.820euro; de resterende 40% komt ten laste van Schoten.

 

De toelage kan na de goedkeuring van dit besluit en de ondertekening van het addendum aan de overeenkomst, uitbetaald worden.

 

Publicatiedatum: 09/12/2022
Overzicht punten

 

14 Noodhulp voor de overstromingen in Nigeria en Tsjaad. Goedkeuring.

GROS Brasschaat adviseert om financiële ondersteuning te bieden via Rode Kruis Internationaal voor de noodhulp die nodig is in Centraal- en West-Afrika in kader van de overstromingen.

 

Dit voor een bedrag van 1.250 euro. Hiervoor is een budgetverschuiving noodzakelijk. Voorstel om dit van budgetsleutels werkingskosten ontwikkelingssamenwerking (0160/61599999) en werkingskosten adviesraad GROS (0160/61500170) naar budgetsleutel toelage humanitaire hulp (0160/64930920) te doen.

 

Publicatiedatum: 09/12/2022
Overzicht punten

 

15 Pidpa. Overeenkomst overdracht rioleringsbeheer, d.d 15/01/2014. Addendum m.b.t. Art 7.4 Gemeentelijke tussenkomst. Goedkeuring Addendum.

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad heeft in zitting van 30 september 2013 haar goedkeuring gegeven aan de toetreding van de gemeente tot Pidpa HidroGem ‘gemeentelijke collectieve watersanering’ vanaf 1 januari 2014;

De gemeente heeft bij gemeenteraadsbesluit van 13 september 2014 haar goedkeuring verleend aan de overeenkomst tussen de Gemeente Brasschaat en Pidpa o.v. betreffende de overdracht van rioleringsinfrastructuur (incl. de accessoire rechten) en regeling van de wederzijdse rechten en verplichtingen in verband met de uitbreiding van de opdracht gegeven aan Pidpa in het kader van de implementatie van het Project HidroGem (verder afgekort ‘de overeenkomst gemeente – Pidpa inzake het ‘Project HidroGem’’), alsook aan de bijlage bij deze overeenkomst tussen de Gemeente Brasschaat en Pidpa o.v.;

Context

De gemeente is deelnemer van Pidpa voor de activiteit ‘watervoorziening’;

De gemeente en Pidpa sloten op 15 januari 2014 een overeenkomst betreffende de overdracht van de rioleringsinfrastructuur (incl. de accessoire rechten) en de regeling van de wederzijdse rechten en verplichtingen in verband met de uitbreiding van de opdracht gegeven aan Pidpa in het kader van de implementatie van Project HidroGem, alsook de bijlage bij deze overeenkomst;

 

Voorstel tot wijziging

(Additionele) Gemeentelijke tussenkomst (artikel 7.4. de overeenkomst gemeente – Pidpa inzake het ‘Project HidroGem’)

In de bijlage van 15 januari 2014 bij de overeenkomst gemeente – Pidpa inzake het ‘Project HidroGem’ werd aangaande de Gemeentelijke Tussenkomst en Additionele Gemeentelijke Tussenkomst bepaald dat deze voor de periode met ingang vanaf 1 januari 2014 wordt vastgelegd op 0,00 EUR/maand;

Vanaf het nieuwe boekjaar 2023 wenst de gemeente de gemeentelijke tussenkomst en additionele gemeentelijke tussenkomst te wijzigen;

Vanaf het nieuwe boekjaar 2023 zal de Gemeente instaan voor het correct toewijzen van saneringsinkomsten aan saneringsprojecten, dewelke op jaarbasis gelijk zijn aan het verschil van enerzijds de som van de door Pidpa aan de inwoners van de Gemeente gefactureerde saneringsbijdragen/vergoedingen en anderzijds (i) de som van de vergoeding voor klantenbeheer en (ii) de voor de aanvang van elk boekjaar, geraamde jaarlijkse exploitatiekosten i.k.v de door Pidpa uit te voeren prestaties en de financiële lasten i.k.v. de door Pidpa aangegane financiële verplichtingen.

De gemeente is elk kwartaal een tussenkomst verschuldigd in het kader van de door Pidpa uit te voeren investeringsprojecten;

De tussenkomst van de gemeente aan Pidpa wordt jaarlijks voor de aanvang van elk boekjaar geraamd;

Pidpa zal aan de gemeente jaarlijks, na afloop van kwartaal 4, de jaarafrekening bezorgen op basis van de werkelijke uitgaven voor exploitatie en investeringen;

Deze aanpassing van de oorspronkelijke afspraken aangaande de gemeentelijke tussenkomst heeft geen invloed op de door Pidpa opgestelde meerjarenplanning;

Bijkomend wordt verder ook gewaarborgd dat de saneringsinkomsten volledig ter beschikking blijven voor het rioleringsbeheer;

Deze wijziging zal opgenomen worden in een afzonderlijke bijlage 4 bij de overeenkomst van 15 januari 2014 tussen de gemeente en Pidpa inzake het ‘Project HidroGem’ en vervangt de beslissing m.b.t. artikel 7.4. Gemeentelijke tussenkomst en additionele gemeentelijke tussenkomst opgenomen in bijlage 1 bij de overeenkomst van 15 januari 2014 inzake het ‘Project HidroGem’

 

Publicatiedatum: 09/12/2022
Overzicht punten

 

16 Miksebeekstraat (zone lozing Micksebeek) wegen- en rioleringswerken. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 14 november 2022 goedkeuring gegeven aan het aanstellen van een studiebureau door Pidpa voor de wegen- en rioleringswerken in de Miksebeekstraat (zone lozing Micksebeek).

 

Voor de wegen- en rioleringswerken heeft Pidpa een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen de gemeente Brasschaat en Pidpa o.v.

 

Aangezien alle partijen van oordeel zijn dat de hierboven vermelde opdrachten in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd.

De gemeente en Pidpa beslissen de hoger beschreven werken in het algemeen belang, samen te voegen en Pidpa aan te duiden om in gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend bestuur op te treden. 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de overeenkomst

 

Publicatiedatum: 09/12/2022
Overzicht punten

 

17 Subsidies jeugdwerkinfrastructuur 2022. Vastelling bedragen.

De gemeente verleent investeringstoelagen aan jeugdverenigingen voor de bouw of verbouwing van infrastructuur.

 

Voor 2022 hebben 3 verenigingen een aanvraag ingediend als volgt:

Chiro Bethanie:

aard der werken: veilige en afgesloten opslag gasflessen, omheinde afvalstraat, herstellingen lekken dak.

totale kostenraming: 7.054,30 euro, btw inbegrepen

 

Scouts Don Bosco:

aard der werken: plaatsen van nieuwe binnendeuren, verwarming en verlichting van het leidingslokaal, rookdetectors

totale kostenraming: 9.251,29 euro, btw inbegrepen

 

Chiro Driehoek:

aard der weken: vervangen dakkoepels, vernieuwen armaturen en defecte verliesstroomschakelaar, keuring elektrische installaties

totale kostenraming: 2.314,37 euro, btw inbegrepen

Volgens het toelagereglement bedraagt de toelage 75% van de bewezen kosten, met een maximumbedrag van 7.500,00 euro per dossier.

 

Aan de raad wordt voorgesteld de toelagen 2022 voor jeugdwerkinfrastructuur vast te stellen als volgt:
 

        Chiro Bethanie 5.291,00 euro

        Scouts Don Bosco 7.500,00 euro

        Chiro Driehoek 1.580,00 euro

 

Publicatiedatum: 09/12/2022
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.