1 Goedkeuring notulen en zittingsverslag van de zitting van 24 april 2023. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
Op 24 april 2023 vond een zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats. Aan de raad wordt verzocht het verslag goed te keuren.
Juridisch kader
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- De notulen en het zittingsverslag van de zitting van 24 april 2023 worden goedgekeurd.
2 Igean milieu en veiligheid. Goedkeuring agendapunten van de jaarvergadering en bevestiging mandaat van de vertegenwoordiger voor de jaarvergadering van 22 juni 2023. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25 juni 2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23 november 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 26 april 2023 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2022 evenals aan de jaarrekening 2022. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Benoemen leden adviescomités
Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.
Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.
Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.
Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
De heer Karel Van Elshocht werd als schepen van leefmilieu in de gemeente Kontich vervangen door mevrouw Sophie Baeckelmans en maakt in die functie deel uit van het adviescomité milieu.
De heer Karel Van Elshocht werd als lid van het adviescomité veiligheid voor de gemeente Kontich, het OCMW Kontich en het AGB Kontich eveneens vervangen door mevrouw Sophie Baeckelmans.
Mevrouw Brigitte Vermeulen-Goris wordt door het WoonZorgNetwerk Edegem voorgedragen als lid van het adviescomité veiligheid.
De benoeming van deze leden wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.
Aanvaarden toetreding WoonZorgNetwerk Edegem en OCMW Boom
Met het besluit van de raad van bestuur van het WoonZorgNetwerk Edegem van 8.06.2022 en met het besluit van de raad van het OCMW Boom van 16.03.2023 wordt ingestemd met de toetreding tot IGEAN milieu & veiligheid.
In uitvoering van artikel 420 van het decreet lokaal bestuur en artikel 7 van de statuten van IGEAN wordt de vraag tot toetreding ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
Art. 11 van de statuten van IGEAN stelt dat de algemene vergadering de bedragen bepaalt die moeten geplaatst worden door de deelnemers. De algemene vergadering bepaalt tenslotte het aantal maatschappelijke aandelen welke aan de deelnemers toegekend worden en bepaalt welk bedrag moet gestort worden.
Naar analogie met de andere “niet-gemeentelijke” deelnemers, worden er aan het WoonZorgNetwerk Edegem én aan het OCMW Boom 5 aandelen toegekend, elk met een waarde van 12,50 euro of een totaal bedrag van 62,50 euro per deelnemer.
Dit bedrag moet volledig geplaatst en volstort worden
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 26.04.2023 heeft beslist om de jaarvergadering van 22.06.2023 om 18.30 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2022
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2022
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2022
5. Benoemen van leden adviescomités
6. Toetreding aanvaarden van WoonZorgNetwerk Edegem en van OCMW Boom
Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 27.04.2023 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 22.06.2023 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
In zitting van 25 februari 2019 werd Joris Van Cauwelaert aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger met als plaatsvervanger Walter Vermeulen.
Juridisch kader
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 22 juni 2023 om 18.30 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2022
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2022
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2022
5. Benoemen van leden adviescomités
6. Toetreding aanvaarden van WoonZorgNetwerk Edegem en van OCMW Boom.
Art.2.- De vertegenwoordiger van het OCMW, Joris Van Cauwelaert of plaatsvervanger Walter Vermeulen, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 22 juni 2023 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken
3 Igean dienstverlening. Goedkeuring agendapunten en bevestiging mandaat voor de jaarvergadering van 22 juni 2023. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
Algemeen
Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 26.04.2023 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2022 evenals aan de jaarrekening 2022. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Aanvaarden toetreding WoonZorgNetwerk Edegem en OCMW Boom
Met het besluit van de raad van bestuur van het WoonZorgNetwerk Edegem van 8.06.2022 en met het besluit van de raad van het OCMW Boom van 16.03.2023 wordt ingestemd met de toetreding tot IGEAN dienstverlening.
In uitvoering van artikel 420 van het decreet lokaal bestuur en artikel 7 van de statuten van IGEAN wordt de vraag tot toetreding ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
Art. 11 van de statuten van IGEAN stelt dat de algemene vergadering de bedragen bepaalt die moeten geplaatst worden door de deelnemers. De algemene vergadering bepaalt tenslotte het aantal maatschappelijke aandelen welke aan de deelnemers toegekend worden en bepaalt welk bedrag moet gestort worden.
Naar analogie met de andere “niet-gemeentelijke” deelnemers, worden er aan het WoonZorgNetwerk Edegem én aan het OCMW Boom 5 aandelen toegekend, elk met een waarde van 12,50 euro of een totaal bedrag van 62,50 euro per deelnemer.
Dit bedrag moet volledig geplaatst en volstort worden
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 26.04.2023 heeft beslist om de jaarvergadering van 22.06.2023 om 18.30 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2022
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2022
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2022
5. Toetreding aanvaarden van WoonZorgNetwerk Edegem en van OCMW Boom
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 27.04.2023 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 22.06.2023 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
In zitting van 25 februari 2023 werd Joris Van Cauwelaert aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger met als plaatsvervanger Karin Beyers.
Juridisch kader
Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017
Statuten van IGEAN dienstverlening.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 22 juni 2023 om 18.30 uevenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2022
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2022
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2022
5. Toetreding aanvaarden van WoonZorgNetwerk Edegem en van OCMW Boom.
Art.2.- De vertegenwoordiger van het OCMW, Joris Van Cauwelaert met als plaatsvervanger Karin Beyers, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 22 juni 2023 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
4 Dienstverlenende vereniging Cipal. Goedkeuring agendapunten en bevestiging mandaat voor de algemene vergadering van 22 juni 2023. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
Het OCMW is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”).
In zitting van van 25 februari 2019 werd Erwin Callens met als plaatsvervanger Bart Thijs aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van Cipal.
Het OCMW ontving de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 22 juni 2023 met de volgende agendapunten:
Neemt kennis van de documenten en de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.
Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Neemt kennis van de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.
Juridisch kader
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking;
De statuten van Cipal.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 22 juni 2023 goedgekeurd:
Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
Art.2.- De vertegenwoordiger van het OCMW, Erwin Callens met als plaatsvervanger Bart Thijs, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 22 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Art.3.- Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
5 Aanpassing rechtspositieregeling bijzonder OCMW personeel. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Vanpoucke stelt dat de inhoud van dit positief is, zijn fractie kan hier alleen maar blij om zijn. Het is positief dat het verlof opwaarts wordt geharmoniseerd. Wat betreft de vorm en de procedure heeft zijn fractie toch een bedenking. Hij vond het vreemd om eerst enkel een titel te zien zonder bijlage of dossier. De invulling van het punt kwam pas nadien. Hij hoopt dat dit de uitzondering blijft en stelt dat het anders beter is om de procedure te hanteren van een laattijdige indiening. Iedereen zou dit volgens hem dan wel goedkeuren. Er kan ook geen toegevoegd punt ingediend worden door hen met enkel een titel. Deze opmerking geeft hij graag mee.
Beslissing
Feiten en motivering
De raad bepaalt in de rechtspositieregeling het aantal werkdagen bezoldigde vakantie waarop het personeelslid recht heeft. Het aantal vakantiedagen wordt vastgelegd op minimum 26/30 dagen tot maximum 35 dagen. Het dienstjaar dat in aanmerking genomen wordt als referentiejaar kan het lopende dienstjaar zijn of het vorige dienstjaar.
Voor het voltallige personeel van de dienstverlenende instellingen en diensten van het OCMW, waarvan de werking gebaseerd is op federale of gewestelijke financiering met bijbehorende werkings- en erkenningsregels en voor het voltallige personeel dat ingezet voor activiteiten die hoofdzakelijk verricht worden in mededinging met andere marktdeelnemers, vermeld in artikel 104 - §6 van het OCMW-decreet; werd tot de invoering van het nieuwe kaderbesluit RPR van 20 januari 2023 het aantal verlofdagen beperkt tot 26. Het nieuwe kaderbesluit heft deze verplichting op en maakt het mogelijk om alle medewerkers van het lokaal bestuur hetzelfde aantal verlofdagen toe te kennen.
In het kader van gelijkheid, maar ook als arbeidsmarkt voordeel is het aangewezen om het aantal verlofdagen van het bijzonder personeel gelijkt te trekken met het specifiek personeel van het OCMW en het personeel van het gemeentebestuur.
Juridisch kader
Het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het Lokaal Bestuur.
Het kaderbesluit Rechtspositieregeling van 20 januari 2023
Adviezen
Het MAT adviseert positief.
De betrokken schepenen van personeel en ouderenzorg adviseren positief.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen. Deze aanpassing van verlofdagen heeft geen invloed op de uitbetaling van het jaarlijkse vakantiegeld. Met de leidinggevenden werd besproken dat deze verhoging van verlofdagen geen uitbreiding van het personeelskader tot gevolg heeft.
BESLUIT eenparig:
Art.1. Hecht goedkeuring aan volgende wijzigingen in de rechtspositieregeling voor het bijzonder OCMW personeel:
Art. 254
Een personeelslid heeft recht op 35 werkdagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar.
De wettelijke vakantiedagen worden opgebouwd op basis van effectieve prestaties in het lopend jaar. De bijkomende vakantiedagen worden opgebouwd op basis van effectieve prestaties in het lopend jaar.
Art. 260 - §1
Het personeelslid heeft betaalde vakantie op de volgende feestdagen: 1 januari, paasmaandag, 1 mei, Hemelvaartsdag, pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 11 november en 25 december.
Het personeelslid heeft ook betaalde vakantie op 3 bijkomende feestdagen: 2 november, 26 december en 31 december.
Art.2.- Aan de dienst HRM wordt opdracht gegeven dit aan te passen bij de volgende aanpassing van de gecoördineeerde RPR.
Art.3.- Deze materie werd besproken op het vakbondsoverleg van 20 april.
Erwin Callens André Van Mechelen Marie Anne Naudts-Coppens Dimitri Hoegaerts Jan Jambon Ingeborg Hermans Walter Vermeulen Bart Brughmans Dieter Heughebaert Philip Cools Johan Caluwé Karin Willemen-Beyers Bruno Heirman Luc Van der Schoepen Tom Versompel Joris Van Cauwelaert Robert Geysen Bart Thijs Myriam Van Honste Karina Hans Rudi Pauwels Hedwig van Baarle Adinda Van Gerven Sven Simons Goele Fonteyn Greet Verbert Kasper Vanpoucke Carla Pantens Inez Ven Lutgart Smekens Ward Schevernels Anne Van Aperen Erwin Callens André Van Mechelen Marie Anne Naudts-Coppens Dimitri Hoegaerts Jan Jambon Ingeborg Hermans Walter Vermeulen Bart Brughmans Dieter Heughebaert Philip Cools Johan Caluwé Karin Willemen-Beyers Bruno Heirman Luc Van der Schoepen Tom Versompel Joris Van Cauwelaert Robert Geysen Bart Thijs Myriam Van Honste Karina Hans Rudi Pauwels Hedwig van Baarle Adinda Van Gerven Sven Simons Goele Fonteyn Greet Verbert Kasper Vanpoucke Carla Pantens Inez Ven Lutgart Smekens Anne Van Aperen Inez Ven Sven Simons Hedwig van Baarle Bruno Heirman Goele Fonteyn Myriam Van Honste Dimitri Hoegaerts Walter Vermeulen Luc Van der Schoepen Carla Pantens Erwin Callens André Van Mechelen Joris Van Cauwelaert Bart Thijs Bart Brughmans Adinda Van Gerven Tom Versompel Marie Anne Naudts-Coppens Karin Willemen-Beyers Lutgart Smekens Karina Hans Dieter Heughebaert Philip Cools Jan Jambon Anne Van Aperen Robert Geysen Greet Verbert Rudi Pauwels Johan Caluwé Kasper Vanpoucke Ingeborg Hermans aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
6 Poolstok. Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat voor de buitengewone algemene vergadering van 26 mei 2023. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
De voorzitter verwijst naar de tussenkomst van de gemeenteraad :
Raadslid Vanpoucke heeft een opmerking die ook voor de punten 11, 12 en 14 zal gelden. Zijn fractie zal zich hier onthouden. Ze doen dit niet graag, maar ze hebben hiervoor een goede reden, nl. het ontbreken van documenten, in het bijzonder het verslag van de bedrijfsrevisor. Een verslag dat door een onafhankelijk expert wordt opgesteld is volgens hem een heel dankbaar instrument om hun werk als raadslid goed te kunnen doen. Hij betreurt het dat niet dit werd meegestuurd via meeting.mobile. Omwille van deze reden zal zijn fractie zich onthouden.
Raadslid Pauwels merkt op dat de gemeentelijke vertegenwoordigers niet vermeld staan. De kandidaturen moesten binnen zijn op 12 mei 2023.
Voorzitter Versompel licht toe dat de vertegenwoordigers schepen Heirman en schepen Hans (plaatsvervanger) zijn.
Beslissing
Feiten en motivering
De raad voor maatschappelijk welzijn besloot in zitting van 28 maart 2022 aan te sluiten tot Poolstok, een coöperatieve vennootschap waarin verschillende publieke en para-publieke organisaties kunnen deelnemen met het oog op een beter georganiseerde en meer professionele vervulling van hun taken op het vlak van HRM.
Op vrijdag 26 mei 2023 vindt een gewone en buitengewone Algemene Vergadering van Poolstok plaats. Deze editie van de (B)AV is voor Poolstok belangrijk, aangezien er zowel een statutenwijziging wordt voorzien, evenals een verkiezing van nieuwe bestuurders namens de B-aandeelhouders van Poolstok.
Het OCMW ontving de oproepingsbrief tot deze buitengewone algemene vergadering op 12 mei 2023.
Juridisch kader
De statuten van Poolstok.
De bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT eenparig:
Stemming acceptatie hoogdringend punt
2e stemming op naam
Met 27 ja-stemmen (Philip Cools, Tom Versompel, Karina Hans, Adinda Van Gerven, Myriam Van Honste, Goele Fonteyn, Inez Ven, Carla Pantens, Bruno Heirman, Dimitri Hoegaerts, Bart Brughmans, André Van Mechelen, Jan Jambon, Luc Van der Schoepen, Karin Willemen-Beyers, Bart Thijs, Walter Vermeulen, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Joris Van Cauwelaert, Dieter Heughebaert, Greet Verbert, Anne Van Aperen, Robert Geysen, Marie Anne Naudts-Coppens, Lutgart Smekens en Sven Simons), 4 onthoudingen (Rudi Pauwels, Ingeborg Hermans, Kasper Vanpoucke en Johan Caluwé).
Art.1.- Goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Poolstok van 26 mei 2023 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst
3. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4. Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.
5. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
6. Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.
7. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
8. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
9. Volmacht voor de formaliteiten.
Art.2.- Goedkeuring te verlenen aan alle agendapunten op de agenda van de algemene vergadering:
1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2022
5. Bestemming van het resultaat
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2022
7. Ontslagen en benoemingen • Verkiezing B-bestuurders
8. Goedkeuring van de bezoldigingen • Indexering van de bestuurdersvergoedingen
9. Desgevallend: varia
Art.3.- Bruno Heirman wordt aangeduid als vertegenwoordiger met Karina Hans als plaatsvervanger. De vertegenwoordiger dient zijn/haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde (buitengewone) algemene vergadering.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.