2 Goedkeuring notulen en zittingsverslag van de zitting van 28 februari 2022.

Op 21 februari 2022 vond een zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats. Aan de raad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag goed te keuren.

1 Toetreding Poolstok.

Poolstok is een coöperatieve vennootschap waarin verschillende publieke en para-publieke organisaties kunnen deelnemen met het oog op een beter georganiseerde en meer professionele vervulling van hun taken op het vlak van HRM. De decretaal bepaalde taak van Poolstok bestaat dan ook uit het bijstaan van haar vennoten en derden in hun personeels- en organisatiebeleid. De opdrachten waarvoor de vennoten beroep doen op Poolstok zijn te beschouwen als inhouse- opdrachten.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de toetreding tot Poolstok. 

3 Verkoop Vesalius 25Mio euro. Gezamenlijk financieel beheer Gemeente/ZBB en terugbetaling lening. Delegatie naar financieel directeur.

 Situatie

○        Verkoop Vesalius genereert 25mio liquiditeit tegen 30/4

○        Aanwending 25Mio binnen nieuw project volgt projectfinanciering 2023-2027

  > Tijdelijk hoge liquiditeitspositie ZBB

○        Banken rekenen boven bepaalde cashlimieten negatieve creditrente aan

○        Gemeente  nood aan liquiditeiten en later LT financiering

 Doel optimalisatie

○        Negatieve creditrenten vermijden over “groep” Lokaal Bestuur GEM/OCMW/ZBB/AGB/POL

○        Cashbehoeften voldoen

 Oplossing

○        Tot aanwending voor projectfinanciering de “cash” verdelen over Gemeente/OCMW/ZBB

 (basis hiervan reeds opgenomen in aanpassing meerjarenplan gemeente/ocmw – dec 2021)

○        Terugbetaling van aflopende lening op Vesalius gebouw

 Concreet

○        Bij start verelding 4MIO ZBB / 11MIO GEM / 5MIO OCMW: zeker zonder negatieve creditrente

○        2Mio kan verspreid worden – zie delegatie aan financiële directeuren

○        3Mio terugbetaling Fortis Lening op Vesaliusgebouw (loopt anders medio 2025 af)

  loopt anders medio 2025 af

  momenteel doorgeeflening vanuit gemeente en vanuit OCMW aan ZBB

   contracten tussen gemeente/Fortis en OCMW/Fortis

  voor gemeente/ocmw : uitgave = ontvangst)

■        Beslissing van GR en RVMW, ieders voorzijn deel en opnemen in budget

○        Ter beschikking stellen i.f.v. projectfinancieringsbehoefte (richtramingen)

○        Tussentijdse optimalisatie

○        Delegatie en verantwoordelijkheid FIN DIR GEM  & FIN DIR ZBB

 Beslissing en rapportering

○        Beslissing op niveau raden – ZBB algemene vergadering

■        gaat over lening > 1jaar

■        gaat over legislatuur heen

■        gaat over ZBB-exploitatiemanagement periode heen

○        Kwartaalrapportering

■        Voor GEM => CBS

■        Voor ZBB => AC

4 BBC Opvolgingsrapportering per 31 december 2021. Kennisneming.

Naar aanleiding van het decreet lokaal bestuur en de BBC wetgeving dient er een opvolgingsrapportering naar de Gemeente/OCMW raden te gebeuren.

De huidige rapportering behandelt de evaluatie van de prioritaire actieplannen per 31 december 2021.

De inhoudelijk (tekstuele) rapportering is dezelfde als diegene die bij de jaarrekening 2021 zal worden gevoegd. Naar timing is het de bedoeling om deze rapportering van "de beleidsevaluatie" vroeger naar de gemeenteraad te brengen; het algemeen afsluiten van de jaarrekeningen gemeente/OCMW/AGB is voorzien tegen de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn van juni 2022.

Op die moment kan explicieter ingegaan worden op de financiële cijfers, dewelke nu nog niet definitief zijn.

De nodige documenten zijn toegevoegd in bijlage.

Naast de rapporten uit de software, werd een eigen bijlage toegevoegd "A_20020318_Beleidsevaluatie_2021", die voor de beleidsevaluatie beter leesbaar is.

De raad neem kennis van de opvolgingsrapportering per 31 december 2021

5 Wijziging Organogram nav AMJP.

Naar aanleiding van de budgetbesprekingen en aanpassing meerjarenplanning werden verschillende wijzigingen voorgesteld in het organogram. Dit voorstel werd op 11 maart 2022 ook voorgesteld aan de vakorganisaties. Protocol volgt.