1 Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2025 .Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op 15 december 2025 vond er een zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats. De raad dient de notulen van die zitting goed te keuren.

Juridisch kader

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2025 worden goedgekeurd.

2 Kader voor de organisatiebeheersing.  Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:

- 1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;

- 2° wetgeving en procedures naleeft;

- 3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;

- 4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;

- 5° de activa beschermt en fraude voorkomt.

Daartoe stelt de algemeen directeur, na overleg met het managementteam, het organisatiebeheersingssysteem vast. Dat systeem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het OCMW wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn.

Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem (en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn) moeten door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn worden goedgekeurd.

Het kader werd na voorlegging aan CBS en VB van 04/02/2019 en toelichting op de AC van 12/02/2019 op 25/02/2019 goedgekeurd door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

De start van een nieuwe legislatuur is het ideale moment om een evaluatie op te maken van het kader en eventueel bij te sturen. Dit gebeurde door de algemeen directeur in samenwerking met O&O. Het aangepaste kader werd positief geadviseerd op het MAT van 22/04/25 en goedgekeurd op het VB & CBS van 5/5/2025 en de RVMW & GR van 26/5/2025.

In het vernieuwde kader bleven we nog vaag over de criteria en methodiek die we zouden gebruiken voor de selectie en auditering van de kritieke processen. Dit werd verder geconcretiseerd in rubriek 2.2.1.2. Het MAT gaf positief advies op 2/12/25. 

Het college en vast bureau van 12/01/2026 keurden het bijgestuurde kader voor organisatiebeheersing goed en gaven goedkeuring om het aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn voor te leggen.

Juridisch kader

Art.217 tot en met 220 van het decreet Lokaal bestuur.

Adviezen

Het managementteam verleende positief advies.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Het algemeen kader voor de organisatiebeheersing wordt goedgekeurd.