1 Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 augustus 2026 .Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op 25 augustus 2026 vond er een zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats. De raad dient de notulen van die zitting goed te keuren.

Juridisch kader

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 augustus 2026 worden goedgekeurd.

2 BBC Opvolgingsrapportering per 30 juni 2026. Kennisneming. - KENNISGENOMEN

Beslissing

Feiten en motivering

Naar aanleiding van het decreet lokaal Bestuur en de BBC wetgeving dient er een opvolgingsrapportering naar de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn te gebeuren.

De huidige rapportering geeft de statusrapportering van de BBC Actieplannen per 30 juni 2026 weer.

Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de "BBC opvolgingsrapportering per 30 juni 2026".

De nodige documenten zijn toegevoegd in bijlage.

Naast deze rapporten dienen ook de wijzigingen en assumpties en financiële risico's meegegeven te worden. Mogelijke wijzigingen in de assumpties en financiële risico's worden opgenomen in de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

De raad neemt kennis van de rapportering op prioritaire actieplannen/doelstellingen.

Juridisch kader

Decreet Lokaal bestuur-Art. 263. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bepalen wanneer hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd. Er wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.

De raad neemt kennis van de BBC rapportering per 30 juni 2026.

3 Herziening bezettingsovereenkomsten doorgangswoningen en LOI-woningen De Voorkempen H.E./OCMW. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Het OCMW Brasschaat huurt via de sociale huisvestingsmaatschappij De Voorkempen H.E. enkele woningen die worden ingezet als noodwoning of LOI-woning. Onderstaande tabel bevat een overzicht van deze woningen.

Diensthoofd huurdersbeheer van De Voorkempen H.E., de heer Maarten Wouters, richtte zich tot het bestuur met de vraag tot herziening van drie overeenkomsten. De betrokken overeenkomsten zijn in bovenstaande tabel vetgedrukt. Voor deze woningen is de berekening van de bezetting nog steeds gebaseerd op de inkomensgegevens van voormalige onderhuurders. De vergoeding wordt niet meer aangepast aan de huidige bezetters. Hierdoor stemmen de verschuldigde vergoedingen niet langer overeen met de actuele waarde en het gebruik van de betrokken panden. Bijgevolg kan deze berekeningswijze niet langer op een correcte, transparante en verantwoorde wijze worden toegepast of verantwoord door de Voorkempen H.E en is het aangewezen om nieuwe bezettingsovereenkomsten af te sluiten met een vaste vergoeding.

De bezettingsvergoedingen werden geactualiseerd op basis van de marktwaarde van de betrokken panden, waardoor sommige bedragen afwijken van de huidige vergoedingen. De verschillen in marktwaarde zijn voornamelijk toe te schrijven aan factoren zoals de recentere bouwdatum, oppervlakte en staat van het goed en de gunstigere ligging.

Verschillen ten opzichte van bestaande overeenkomsten:
De voorgestelde aanpak verschilt op volgende punten van de bestaande overeenkomsten:

●        Bepaling van de vergoeding: vroeger op basis van het inkomen van de onderhuurder; nu op een gecorrigeerde marktconforme bezettingsvergoeding.

●        Actualiteit van de gegevens: vroeger vaak verouderde of niet-relevante persoonsgegevens; nu objectieve en actuele marktwaarden.

●        Uniformiteit: vroeger verschillende berekeningswijzen per dossier; nu één uniforme systematiek voor alle panden.

Voor de panden gelegen te Eikendreef 6/2001, 8/4002, 14/1001 en 14/2001 zijn de bestaande overeenkomsten juridisch in orde en kunnen deze ongewijzigd worden verdergezet. Het betreft huurovereenkomsten die jaarlijks worden geïndexeerd, waardoor de huurprijzen aansluiten bij de actuele marktwaarde. Aangezien de overeenkomsten stilzwijgend worden verlengd zolang geen van de partijen opzegt, is een aanpassing of vervanging ervan niet noodzakelijk.

De Voorkempen H.E. heeft een vernieuwd ontwerp van de overeenkomst tot bezetting ter bede bezorgd, met de bedoeling dit als nieuwe standaardovereenkomst te hanteren voor alle woningen die zij aan het OCMW Brasschaat verhuurt en de 3 bestaande overeenkomsten, die niet markt-conform zijn, te vervangen.

De belangrijkste kenmerken van de nieuwe overeenkomst zijn:

●        De bezettingsvergoeding is exclusief huurlasten, die per pand verschillen;

●        De waarborg bedraagt 1.240,00 euro  per pand;

●        De overeenkomsten zijn van onbepaalde duur, waarbij beide partijen een opzegtermijn van drie maanden hanteren.

Aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan:

●        het nieuwe model van overeenkomst tot bezetting ter bede, zoals voorgesteld door De Voorkempen H.E., dat voortaan als standaardovereenkomst zal worden gehanteerd;

●        de herziening van de bezettingsvergoedingen zoals opgenomen in de bestaande overeenkomsten tot bezetting ter bede;

●        de aanpassing van de bestaande overeenkomsten tot bezetting ter bede voor de woningen gelegen te Watertoren 1/0003, Watertoren 14, Bosaardplein 21/1001 zodat deze in overeenstemming worden gebracht met de bepalingen van de nieuwe modelovereenkomst.

Tevens wordt aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn gevraagd kennis te nemen van de bijgevoegde nota en het document “Jaaroverzicht wissels woningen”, die nadere toelichting en informatie bevatten met betrekking tot dit dossier.

Juridisch kader

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 77-78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn en artikels 330 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Art 1 OCMW-Wet.

Artikel 279 betreffende de ondertekening van de reglementen, verordeningen, beslissingen en akten van de gemeenteraad, en alle andere stukken of briefwisseling die specifiek betrekking hebben op de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Artikel 281 betreffende de overdracht van bevoegdheid tot ondertekening van de voorzitter aan een of meer leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Adviezen

Positief advies Katrien Verlinden, afdelingshoofd stafdienst administratie OCMW.

Het vast bureau hechtte in zitting van 3 augustus principiële goedkeuring aan de herziening.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn:

Bezettingsvergoedingen

De toepassing van de marktconforme bezettingsvergoedingen heeft tot gevolg dat de totale vergoeding voor de bezetting van deze drie appartementen voor het OCMW stijgt met 1.513,83 euro per maand (van 1.764,17 euro naar 3.278,00 euro) voor de 3 panden.

Waarborgen

De aanpassing van de waarborgen overeenkomstig de nieuwe overeenkomst resulteert in een bijkomende eenmalige financiële uitgave van 1.364,00 euro voor het bijstorten van de waarborg. De totale waarborg stijgt hierdoor van 2.356,00 euro naar 3.720,00 euro voor de drie panden.

Op de vermelde huurprijzen en waarborgbedragen is geen btw van toepassing.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de toelichtende nota en de bijlage ‘Jaaroverzicht wissels woningen’.

Art.2.- De Raad voor Maatschappelijk Welzijn hecht goedkeuring aan het nieuwe model van overeenkomst tot bezetting ter bede, zoals voorgesteld door De Voorkempen H.E., dat voortaan als standaardovereenkomst zal worden gehanteerd en de herziening van de bezettingsvergoedingen zoals opgenomen in de bestaande overeenkomsten tot bezetting ter bede.

Art.3.- De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de aanpassing van de bestaande overeenkomsten tot bezetting ter bede voor de woningen gelegen te Watertoren 1/0003, Watertoren 14, Bosaardplein 21/1001 goed zodat deze in overeenstemming worden gebracht met de bepalingen van de nieuwe modelovereenkomst.

4 Bekrachtiging inhoudelijk en financieel eindverslag project Lokale Activeringspacten (LAP) – oproep 99, project 2043. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

De Raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het inhoudelijk en financieel eindverslag van het project Lokale Activeringspacten (LAP), oproep 99, projectnummer 2043, uitgevoerd door OCMW Brasschaat, ter goedkeuring te ondertekenen.

Resultaten

Het project had als doel cliënten met een leefloon of een grote afstand tot de arbeidsmarkt duurzaam te activeren richting werk. De vooropgestelde engagementen werden ruimschoots behaald:

●        Vooropgesteld engagement: 33 uitstroomtrajecten naar werk

●        Bijkomend engagement boven de Vlaamse drempel: 36

●        Gerealiseerde uitstroom naar werk: 90 personen

●        Het bijkomend engagement werd volledig gerealiseerd.

●        De maximale subsidie van 36.000 euro komt hierdoor volledig in aanmerking.

Daarnaast leidde het project tot een aantal structurele verbeteringen binnen de reguliere werking van het OCMW. Op basis van opgedane inzichten worden cliënten na intake systematisch ingeschaald op de activeringsladder en worden hun digitale en verbale vaardigheden geëvalueerd. Hierdoor kan een beter afgestemd individueel of groepsgericht traject worden aangeboden, wat de kansen op duurzame activering verhoogt.

Samenwerking en impact

De uitvoering gebeurde in nauwe samenwerking met VDAB, SELAB en TEO (Toerisme, Evenementen en Ondernemen Brasschaat). Deze partners ondersteunden de arbeidsmarktgerichte begeleiding, werkgeverscontacten en arbeidsbemiddeling. De opgebouwde samenwerking vormt een duurzame basis voor de verdere uitbouw van het lokale activeringsbeleid.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

De ingediende kosten bestaan uitsluitend uit loonkosten voor de uitvoering van arbeidstrajectbegeleiding en de werking van de oriëntatieclub:

Er werden geen werkings- of overheadkosten ingebracht.

De maximale subsidie van 36.000 euro komt volledig in aanmerking door het behalen van ons bijkomend engagement.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Neemt kennis van het inhoudelijk en financieel eindverslag van het project Lokale Activeringspacten (oproep 99, project 2043).

Art.2.- Stelt vast dat de vooropgestelde doelstellingen werden bereikt en dat een uitstroom naar werk van 90 cliënten werd gerealiseerd, waarmee zowel het engagement als het bijkomend engagement werden overschreden.

Art.3.- Het eindverslag wordt ter goedkeuring ondertekend door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn zodat het verslag overeenkomstig de subsidievoorwaarden kan worden ingediend.

5 Verhoevenlei. Goedkeuring aankoopakte. - GOEDGEKEURD