1 Goedkeuring notulen en zittingsverslag van de zitting van 21 oktober 2024. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
Op 21 oktober 2024 vond een zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats. Aan de raad wordt verzocht het verslag goed te keuren.
Juridisch kader
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- De notulen en het zittingsverslag van de zitting van 21 oktober 2024 worden goedgekeurd.
Erwin Callens Adinda Van Gerven Christine Huybrechts Greet Verbert Dieter Heughebaert Karina Hans Ingeborg Hermans Goele Fonteyn Marie Anne Naudts-Coppens Johan Caluwé Luc Van der Schoepen Bart Brughmans Rudi Pauwels Jan Jambon Dimitri Hoegaerts Myriam Van Honste Lutgart Smekens Joris Van Cauwelaert Philip Cools Kasper Vanpoucke Hedwig van Baarle Walter Vermeulen Inez Ven Bruno Heirman Tom Versompel Anne Van Aperen Robert Geysen André Van Mechelen Ward Schevernels Carla Pantens Sven Simons Erwin Callens Adinda Van Gerven Christine Huybrechts Greet Verbert Dieter Heughebaert Karina Hans Ingeborg Hermans Goele Fonteyn Marie Anne Naudts-Coppens Johan Caluwé Luc Van der Schoepen Bart Brughmans Rudi Pauwels Jan Jambon Dimitri Hoegaerts Myriam Van Honste Lutgart Smekens Joris Van Cauwelaert Philip Cools Kasper Vanpoucke Hedwig van Baarle Walter Vermeulen Inez Ven Bruno Heirman Tom Versompel Anne Van Aperen Robert Geysen André Van Mechelen Carla Pantens Sven Simons Carla Pantens Sven Simons André Van Mechelen Erwin Callens Robert Geysen Bart Brughmans Jan Jambon Karina Hans Anne Van Aperen Walter Vermeulen Dieter Heughebaert Joris Van Cauwelaert Inez Ven Lutgart Smekens Myriam Van Honste Marie Anne Naudts-Coppens Christine Huybrechts Philip Cools Goele Fonteyn Tom Versompel Adinda Van Gerven Hedwig van Baarle Bruno Heirman Kasper Vanpoucke Greet Verbert Luc Van der Schoepen Ingeborg Hermans Johan Caluwé Dimitri Hoegaerts Rudi Pauwels aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
2 Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 update november 2024. Wijziging kredieten 2024 en vaststelling kredieten 2025. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Vanpoucke licht toe dat zijn fractie hun tussenkomst tijdens de gemeenteraad zal doen.
Voorzitter Versompel vraagt het stemgedrag per fractie op.
Raadslid Brughmans bevestigt dat fractie CD&V dit goed keurt.
Raadslid Pauwels en zijn fractie keuren dit punt niet goed.
Raadslid Hoegaerts en zijn fractie keuren dit punt ook niet goed.
Raadslid Vermeulen en zijn fractie keuren dit punt goed.
Raadslid Van Aperen en haar fractie keuren dit punt goed.
Beslissing
Feiten en motivering
De dienst financiën legt het ontwerp voor van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van gemeente en OCMW. (wijziging kredieten 2024 en vaststelling kredieten 2025).
Conform de reglementering moet bij de vaststelling van de kredieten 2025 ook over de financiële resultaten in 2026 en 2027 gerapporteerd worden.
Om een geïntegreerd sociaal beleid mogelijk te maken stellen gemeente en OCMW een gezamenlijk meerjarenplan op, dat evenwel door elk van beide raden dient vastgesteld te worden voor zijn deel (zoals dat tot uiting komt in het schema M3), waarna de gemeenteraad het deel dat werd vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeurt.
Juridisch kader
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 van de Vlaamse minister van binnenlands bestuur betreffende "de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus".
Advies
De financieel directeur adviseert de gemeenteraad de aandacht te vestigen op enkele expliciete items van de nota "uitgangspunten en financiële risico's" (pag 156):
- de autofinancieringsmarge is positief in 2025 en het lokaal bestuur voldoet zo aan de verplichte evenwichtsvoorwaarden (M2 schema pag. 99).
- er zijn risico's die op langere termijn impact in 2026 en volgende jaren impact hebben:
* materialendecreet: de huidige budgettaire impact wordt beperkt geraamd op 500.000euro / jaar zonder invoering van een kostendekkende en ontradende retributie;
* de opname van de bepaling rond de herdefiniëring van kernproducten- en dienstverlening en de budgettaire gevolgen ervan vanaf 2026 voor 400.000euro;
* een gevoelige stijging van de opname van externe financiering met impact op kapitaalaflossingen en intrestvergoedingen in de daaropvolgende jaren (schema T4 pag 154).
* stijgingen in toelagen / werkingskosten van partners van het lokaal bestuur zoals de brandweerzone, politiezone, Igean, ...
* de autofinancieringsmarge heeft een dalende trend (785.000euro in 2026 // -1.159.000euro in 2027) op basis van de uitgangspunten en de realisatie van investeringen en financieringen zoals gepland en geraamd. Deze autofinancieringsmarge dient tegen einde van het volgende meerjarenplan 2031 terug >0 te eindigen. Nodige beslissingen en opvolging zijn vereist.
Dit binnen de wetenschap dat de budgetten in het meerjarenplan steeds ramingen zijn op basis van beschikbare informatie en er veel jaarlijks wijzigt.
Financiële gevolgen
Het budgettair resultaat is positief in alle boekjaren alsook de autofinancieringsmarge in 2025 (vereiste).
BESLUIT:
Met 23 ja-stemmen (Jan Jambon, Adinda Van Gerven, Myriam Van Honste, Philip Cools, Goele Fonteyn, Inez Ven, Carla Pantens, Karina Hans, Bart Brughmans, André Van Mechelen, Walter Vermeulen, Bruno Heirman, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Joris Van Cauwelaert, Dieter Heughebaert, Anne Van Aperen, Robert Geysen, Marie Anne Naudts-Coppens, Lutgart Smekens, Sven Simons, Christine Huybrechts en Tom Versompel), 7 neen-stemmen (Dimitri Hoegaerts, Luc Van der Schoepen, Rudi Pauwels, Ingeborg Hermans, Greet Verbert, Kasper Vanpoucke en Johan Caluwé).
Art.1.- De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (wijziging kredieten 2024 en vaststelling kredieten 2025) voor het gedeelte OCMW vast.
3 Watertoren ondergrondse parkeerplaatsen. Goedkeuring huurovereenkomst 33 parkeerplaatsen. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Van Poucke wil graag weten of de problemen met de waterhuishouding ondertussen opgelost zijn?
Raadslid Callens licht toe dat deze problemen nog niet opgelost zijn maar er wordt ondertussen wel hard aan gewerkt. Men verwacht een volledig bestek om dit te kunnen oplossen. De Voorkempen heeft hier al 500 000 euro kosten aan gedaan, maar men zal helemaal opnieuw moeten beginnen en terug uitgraven. Men zal het terug vanaf 0 moeten opbouwen.
Raadslid Van Mechelen geeft mee dat de garages momenteel helemaal onder water staan.
Beslissing
Feiten en motivering
In zitting van 28 augustus 2023 werd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn goedkeuring gehecht aan de modelovereenkomst met betrekking tot de ondergrondse parkeerplaatsen aan de Watertoren 1 te Brasschaat welke in eigendom zijn van het OCMW van Brasschaat.
Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de definitieve overeenkomst voor de verhuring van 33 ondergrondse parkeerplaatsen aan de heer Van Gestel Kris, Property Officer bij BPost, die op 20 oktober 2024 per e-mail liet weten dat hij interesse heeft om als kandidaat-huurder namens BPost op te treden voor het huren van 33 parkeerplaatsen in de ondergrondse garage van de Watertoren, met ingang vanaf 1 december 2024. De huidige stalplaats ter hoogte van Augustijnslei 25 zal vanaf dan niet meer beschikbaar zijn.
Door de dienst administratie patrimoniumbeheer werd een huurovereenkomst opgemaakt op basis van de modelovereenkomst. Wegens het schaalvoordeel van deze verhuur, en op vraag van de kandidaat-huurder wordt gevraagd de vergoeding te verlagen.
In zittingen van 21 oktober en 4 november 2024 heeft het vast bureau principiële goedkeuring gehecht aan de ontwerpovereenkomst voor 33 ondergrondse parkeerplaatsen, opgesteld op basis van de modelovereenkomst door de dienst Administratie Patrimoniumbeheer.
De voorgestelde basishuurvergoeding voor de parkeerplaatsen bedraagt 72,00 euro per maand per parkeerplaats, in overeenstemming met de korting die toegestaan wordt voor de bewoners van project Watertoren. Deze vergoeding wordt jaarlijks herzien aan de hand van de gezondheidsindex.
Bovendien werd op verzoek van de tegenpartij gevraagd om de opzegtermijn te verlengen van 1 maand naar 2 maanden, gelet op de moeilijkheid om een alternatieve locatie te vinden voor dit groot aantal voertuigen. Artikel 2.2 van de modelovereenkomst werd voor deze overeenkomst daarom aangepast naar:
2.2 Indien de huur niet wordt opgezegd door het OCMW of door de huurder door middel van een aangetekend schrijven, verzonden ten minste twee maanden vóór de vervaldag, wordt de huur automatisch verlengd voor een nieuwe termijn van één jaar.
Aan de raad wordt gevraagd om goedkeuring te hechten aan het aanvullen van de modelovereenkomst met volgende gegevens, op vraag van de syndicus en technische dienst:
Art.5.- Contactinformatie
Voor dringende interventies kan de huurder contact opnemen met het technisch centrum
De Mortel 18, 2930 Brasschaat tijdens volgende tijdstippen:
Maandag – donderdag: 08:00 – 17:00 u
Vrijdag: 08:00 – 12:00 u
Het technisch centrum is bereikbaar op het nummer: 03/650 06 50 of via volgende link: https://brasschaat.microsoftcrmportals.com/meldingen/interne-melding-gemeentegebouwen/
Voor de niet-dringende interventies kan de huurder terecht bij de syndicus via de volgende gegevens:
info@annenco.be | 03/707 19 99
Rollebeekstraat 14 | 2160 Wommelgem
Juridisch kader
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 77-78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn en artikels 330 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Art 1 OCMW-Wet.
Artikel 279 betreffende de ondertekening van de reglementen, verordeningen, beslissingen en akten van de gemeenteraad, en alle andere stukken of briefwisseling die specifiek betrekking hebben op de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
Artikel 281 betreffende de overdracht van bevoegdheid tot ondertekening van de voorzitter aan een of meer leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
Adviezen
Positief advies Jan Peeters, facility manager.
Het Vast Bureau heeft in zitting van 4 november 2024 principiële goedkeuring gehecht aan de overeenkomst.
Financiële gevolgen
Maximale inkomst:
maandelijkse huurvergoeding: 72,00 euro * 33 parkeerplaatsen = 2.376,00 euro
De huurprijs zal op 1 januari van ieder jaar herzien worden volgens de formule:
basishuur x nieuw indexcijfer van de voorafgaande maand november
basisindexcijfer november 2023
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Er wordt goedkeuring gehecht aan de definitieve huurovereenkomst, opgemaakt door de dienst administratie patrimoniumbeheer betreffende de verhuur van 33 ondergrondse parkeerplaatsen aan de Watertoren te Brasschaat aan BPost, Brussel aan de te indexeren basisvergoeding van 72,00 euro per maand met ingang vanaf 1 december 2024, met een opzeg van minimum 2 maanden.
Art.2.- Er wordt goedkeuring gehecht aan de overdracht van de bevoegdheid tot ondertekening van de overeenkomst van de voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn aan de burgemeester.
Art.3.- Er wordt goedkeuring gehecht aan de aanvulling van de modelovereenkomst met volgende tekst, op vraag van de syndicus en de technische dienst:
"Art.5.- Contactinformatie
Voor dringende interventies kan de huurder contact opnemen met het technisch centrum
De Mortel 18, 2930 Brasschaat tijdens volgende tijdstippen:
Maandag – donderdag: 08:00 – 17:00 u
Vrijdag: 08:00 – 12:00 u
Het technisch centrum is bereikbaar op het nummer: 03/650 06 50 of via volgende link: https://brasschaat.microsoftcrmportals.com/meldingen/interne-melding-gemeentegebouwen/
Voor de niet-dringende interventies kan de huurder terecht bij de syndicus via de volgende gegevens:
info@annenco.be | 03/707 19 99
Rollebeekstraat 14 | 2160 Wommelgem"
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.