1 Goedkeuring notulen van de zitting van 30 mei 2022. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
Op 30 mei 2022 vond een zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats. Aan de raad wordt verzocht het verslag goed te keuren.
Juridisch kader
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- De notulen en het zittingsverslag van de zitting van 30 mei 2022 worden goedgekeurd.
Kasper Vanpoucke Hedwig van Baarle Joris Van Cauwelaert Lutgart Smekens André Van Mechelen Walter Vermeulen Luc Van der Schoepen Bart Thijs Bart Brughmans Inez Ven Bruno Heirman Jan Jambon Johan Caluwé Marie Anne Naudts-Coppens Philip Cools Robert Geysen Dimitri Hoegaerts Ingeborg Hermans Anne Van Aperen Cathy Mallentjer Adinda Van Gerven Tom Versompel Greet Verbert Goele Fonteyn Myriam Van Honste Rudi Pauwels Karina Hans Sven Simons Ward Schevernels Carla Pantens Erwin Callens Dieter Heughebaert Kasper Vanpoucke Hedwig van Baarle Joris Van Cauwelaert Lutgart Smekens André Van Mechelen Walter Vermeulen Luc Van der Schoepen Bart Thijs Bart Brughmans Inez Ven Bruno Heirman Jan Jambon Johan Caluwé Marie Anne Naudts-Coppens Philip Cools Robert Geysen Dimitri Hoegaerts Ingeborg Hermans Anne Van Aperen Cathy Mallentjer Adinda Van Gerven Tom Versompel Greet Verbert Goele Fonteyn Myriam Van Honste Rudi Pauwels Karina Hans Sven Simons Carla Pantens Erwin Callens Dieter Heughebaert Lutgart Smekens Inez Ven Erwin Callens Sven Simons Hedwig van Baarle Luc Van der Schoepen Anne Van Aperen Carla Pantens Goele Fonteyn Joris Van Cauwelaert Dimitri Hoegaerts André Van Mechelen Philip Cools Tom Versompel Bart Brughmans Dieter Heughebaert Bart Thijs Karina Hans Bruno Heirman Walter Vermeulen Marie Anne Naudts-Coppens Cathy Mallentjer Myriam Van Honste Robert Geysen Adinda Van Gerven Greet Verbert Jan Jambon Ingeborg Hermans Kasper Vanpoucke Johan Caluwé Rudi Pauwels aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
2 OCMW jaarrekening 2021. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Hermans licht toe dat ze al meermaals hebben aangegeven dat ze problemen hebben met de formulering van de plannen die er zijn. Ze gaat het niet terug herhalen, maar ze hoopt dat het bestuur dit ondertussen wel begrepen heeft.
Beslissing
Feiten en motivering
Het vast bureau legt ontwerp van de jaarrekening 2021 van OCMW voor (cijfers gezamenlijk met gemeente)
Juridisch kader
Decreet lokaal bestuur van 20 december 2017 artikels 41, lid 2,3° en 249
Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus.
Ministerieel van 26 juni 2018besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
Financiële gevolgen
Het beschikbaar budgettair resultaat bedraagt -3.042.645 euro, of 4.542.645 euro minder dan voorzien na de laatste aanpassing van het meerjarenplan.
De autofinancieringsmarge bedraagt 1.928.216 euro.
BESLUIT:
Met 27 ja-stemmen (Philip Cools, Tom Versompel, Karina Hans, Adinda Van Gerven, Myriam Van Honste, Goele Fonteyn, Inez Ven, Carla Pantens, Bruno Heirman, Dimitri Hoegaerts, Bart Brughmans, André Van Mechelen, Jan Jambon, Luc Van der Schoepen, Bart Thijs, Walter Vermeulen, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Joris Van Cauwelaert, Dieter Heughebaert, Greet Verbert, Cathy Mallentjer, Anne Van Aperen, Robert Geysen, Marie Anne Naudts-Coppens, Lutgart Smekens en Sven Simons), 4 neen-stemmen (Rudi Pauwels, Ingeborg Hermans, Kasper Vanpoucke en Johan Caluwé).
Art.1.- De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening 2021 van het OCMW (cijfers samen met gemeente) vast als volgt: :
Beschikbaar budgettair resultaat:
Exploitatiesaldo | 3.317.360 euro |
Investeringssaldo | -7.124.119 euro |
Financieringssaldo | -3.189.144 euro |
Budgettair resultaat boekjaar | -5.195.903 euro |
Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar | 2.153.258 euro |
Gecumuleerd budgettair resultaat | -3.042.645 euro |
Autofinancieringsmarge
Exploitatiesaldo | 3.317.360 euro |
Netto periodieke aflossingen | 1.389.144 euro |
Autofinancieringsmarge | 1.928.216 euro |
Balans per 31 december 2021
vlottende activa | 11.582.751 euro |
vaste activa | 196.546.241 euro |
totaal van de activa | 208.128.992 euro |
|
|
schulden | 47.604.290 euro |
nettoactief | 160.524.702 euro |
totaal van de passiva | 208.128.992 euro |
De staat van opbrengsten en kosten dienstjaar 2021
kosten | 69.107.436 euro |
opbrengsten | 72.925.006 euro |
overschot van het boekjaar | 3.817.570 euro |
3 Stand van zaken organisatiebeheersing. Kennisneming. - KENNISGENOMEN
Beslissing
Het Decreet Lokaal bestuur schrijft voor dat vanaf 2019 de algemeen directeur jaarlijks uiterlijk op 30 juni een globale rapportering voorziet over organisatiebeheersing. Een dergelijk rapport bevat ook de stand van zaken betreffende de uitvoering van aanbevelingen die voortkwamen uit diverse doorlichtingen waaronder Audit Vlaanderen, POD Maatschappelijke Integratie, ....
Juridisch kader
Art.217 tot en met 220 van het decreet Lokaal bestuur.
Neemt kennis van de stand van zaken van het organisatiebeheerssyteem.
4 Digibank implementatietraject Selab. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Raadslid Naudts – Coppens licht toe dat ze dit heel belangrijk vindt en ze hoopt dat er zoveel mogelijk wordt uitgehaald. Ze ervaart zelf elke dag dat de digitale kloof soms groot is en constant bij benen blijft.
Schepen Hans bevestigt de tussenkomst van raadslid Naudts – Coppens. Ze licht toe dat er binnen Brasschaat al heel veel gedaan is op dit vlak. Elke dinsdag middag kunnen mensen een afspraak maken bij de vrijwilligers in de bibliotheek. Op dit moment zijn hier 10 vrijwilligers voor die burgers willen ondersteunen hierin. Brasschaat heeft zowel op plan Somers als op plan Crevits ingeschreven. Alles wordt uit de kast gehaald volgens haar.
Beslissing
Feiten en motivering
Het "voortraject Digibank" loopt ten einde. De partners AGII, Beego, Blenders, CVO Antwerpen, LIGO Antwerpen, de 6 lokale besturen, Selab en VDAB zijn er in gelukt een partnerschapsovereenkomst én samenwerkingsstrategie voor de "Digibank Sel@b" op te stellen.
Hiertoe werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld. Aan de raad wordt gevraag goedkeuring te hechten aan deze overeenkomst.
In functie van de projectaanvraag "Digibanken Sel@b" bij het departement werk en sociale economie is goedkeuring van de raad voor maatschappelijk welzijn nodig.
De digibank zal overkoepelend werken en de lokale é-inclusie initiatieven binnen het werkingsgebied verbinden.
Dit doet ze door digipunten te ondersteunen opdat deze de beoogde doelgroep nog meer bereiken én nog beter helpen om de digitale kloof te verkleinen.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Goedkeuring wordt gegeven aan de samenwerkingsovereenkomst om het dossier digibank implementatietraject op te starten.
Stemming acceptatie hoogdringend punt Kasper Vanpoucke Hedwig van Baarle Joris Van Cauwelaert Lutgart Smekens André Van Mechelen Walter Vermeulen Luc Van der Schoepen Bart Thijs Bart Brughmans Inez Ven Bruno Heirman Jan Jambon Johan Caluwé Marie Anne Naudts-Coppens Philip Cools Robert Geysen Dimitri Hoegaerts Ingeborg Hermans Anne Van Aperen Cathy Mallentjer Adinda Van Gerven Tom Versompel Greet Verbert Goele Fonteyn Myriam Van Honste Rudi Pauwels Karina Hans Sven Simons Ward Schevernels Carla Pantens Erwin Callens Dieter Heughebaert Kasper Vanpoucke Hedwig van Baarle Joris Van Cauwelaert Lutgart Smekens André Van Mechelen Walter Vermeulen Luc Van der Schoepen Bart Thijs Bart Brughmans Inez Ven Bruno Heirman Jan Jambon Johan Caluwé Marie Anne Naudts-Coppens Philip Cools Robert Geysen Dimitri Hoegaerts Ingeborg Hermans Anne Van Aperen Cathy Mallentjer Adinda Van Gerven Tom Versompel Greet Verbert Goele Fonteyn Myriam Van Honste Rudi Pauwels Karina Hans Sven Simons Carla Pantens Erwin Callens Dieter Heughebaert Rudi Pauwels Dimitri Hoegaerts Dieter Heughebaert Robert Geysen Erwin Callens Joris Van Cauwelaert André Van Mechelen Kasper Vanpoucke Tom Versompel Cathy Mallentjer Hedwig van Baarle Walter Vermeulen Greet Verbert Luc Van der Schoepen Marie Anne Naudts-Coppens Karina Hans Carla Pantens Johan Caluwé Bruno Heirman Goele Fonteyn Bart Brughmans Jan Jambon Bart Thijs Adinda Van Gerven Philip Cools Inez Ven Sven Simons Ingeborg Hermans Lutgart Smekens Anne Van Aperen Myriam Van Honste aantal voorstanders: 31 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
5 Zorgbedrijf Brasschaat - jaarrekening 2021. Advies. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
De jaarrekening van Zorgbedrijf Brasschaat wordt aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn voorgelegd voor advies.
De Algemene Vergadering van Zorgbedrijf Brasschaat stelde op 14 juni 2022, na kennisname van het oordeel zonder voorbehoud van de revisor, na positief advies van het Auditcomité en de Raad van Bestuur, de jaarrekening 2021 met volgende resultaten vast:
De BBC evenwichten (schema J2):
Budgettair resultaat van het boekjaar: -381.878 euro
Beschikbaar budgettair resultaat : 1.494.563 euro
Autofinancieringsmarge: -282.627 euro
Balanstotaal (schema J4): 21.776.241 euro
Resultaat van het boekjaar (schema J5): 24.165 euro
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, dient binnen de vijftig dagen na verzending van de vastgestelde jaarrekening, advies uit te brengen en te versturen naar de toezichthoudende overheid.
Juridisch kader
Decreet Lokaal Bestuur
Art. 490. §1. De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur. ....
§2. De algemene vergadering van de welzijnsvereniging spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening wordt binnen twintig dagen bezorgd aan de betrokken openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
§3. De betrokken raden voor maatschappelijk welzijn kunnen advies uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsvereniging. Als de raad voor maatschappelijk welzijn geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, wordt hij geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
§4. Als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van de welzijnsvereniging, met toepassing van artikel 286, §2, en de welzijnsvereniging de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT:
Stemming acceptatie hoogdringend punt
Met 31 ja-stemmen (Philip Cools, Tom Versompel, Karina Hans, Adinda Van Gerven, Myriam Van Honste, Goele Fonteyn, Inez Ven, Carla Pantens, Bruno Heirman, Dimitri Hoegaerts, Bart Brughmans, André Van Mechelen, Jan Jambon, Luc Van der Schoepen, Rudi Pauwels, Bart Thijs, Walter Vermeulen, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Joris Van Cauwelaert, Dieter Heughebaert, Ingeborg Hermans, Greet Verbert, Kasper Vanpoucke, Cathy Mallentjer, Anne Van Aperen, Johan Caluwé, Robert Geysen, Marie Anne Naudts-Coppens, Lutgart Smekens en Sven Simons).
BESLUIT eenparig:
Art.1.- ingestemd wordt om dit als hoogdringend agendapunt toe te voegen.
Art.2.- Er wordt gunstig advies gegeven op de jaarrekening 2021 van het Zorgbedrijf Brasschaat. Dit advies wordt verstuurd naar Zorgbedrijf Brasschaat en de toezichthoudende overheid.
6 Mondelinge vraag van Rudi Pauwels over de toevoeging van een standaard agendapunt op de zittingen van de algemene commissie voor de raad voor maatschappelijk welzijn. - KENNISGENOMEN
Zittingsverslag
Raadslid Pauwels stelt zijn vraag :
“We zitten op onze honger m.b.t. stand van zaken van diverse agendapunten die de laatste maanden deel hebben uitgemaakt van de agenda van de gemeenteraadszittingen. Dit kan gecatalogiseerd worden onder de noemer "lopende zaken", maar iets wat lopend is, kent ook zijn evolutie. Een regelmatige update zou daarom een goed idee zijn.
Wij denken hier aan onderwerpen als:
● de stand van zaken m.b.t de overstap van de traditionele informatieve jaarverslagen van de sociale dienst naar een eerder digitale informatiebank /dashboard waarbij steeds actuele cijfers raadpleegbaar zijn.
● de uitrol van het "tubbe-model" in het zorgbedrijf Brasschaat
● de (ver)nieuwe uitbating van het zorgbedrijf Brasschaat Graag zouden wij op de gemeenteraad van 27 juni reeds een aantal antwoorden krijgen, maar bijkomend stellen wij voor om een terugkomend punt te agenderen op de algemene commissies met als onderwerp: "stand van zaken van lopende zaken"
Zo blijven de gemeenteraadsleden op de hoogte van de evolutie van wat reilt en zeilt in onze gemeente.”
Waarnemend burgemeester Cools vraagt om zijn tussenkomst van de gemeenteraad ter hernemen :
“Waarnemend burgemeester Cools reageert graag als eerste op de vragen die raadslid Pauwels net stelde. De schepenen zullen zo dadelijk ook nog terug komen op bepaalde zaken. Hij licht toe dat wanneer er mijlpalen of belangrijke gebeurtenissen zijn, deze altijd worden toegelicht op de algemene commissie of op de themacommissie. Wanneer er een mondelinge vraag over gesteld wordt, zullen deze vragen ook besproken worden tijdens de gemeenteraad. Het is de bedoeling om tijdens de commissies toe te spitsen op bepaalde dossiers en niet op een stand van zaken van alle lopende dossiers. Een vraag roept vaak nog extra vragen op en op deze manier zou men hier dan al een 1,5 uur aan moeten besteden. Hij licht ook toe dat de fractievoorzitters steeds suggesties mogen doorgeven aan de voorzitter van de gemeenteraad. Hij kan er dan voor zorgen dat dit zal geagendeerd worden op een commissie.”
Schepen Hans licht toe dat het softwarepakket ondertussen werd aangekocht en geïnstalleerd. De opleidingen hieromtrent hebben ook reeds plaats gevonden in de loop van de maand mei. Er wordt bekeken welke informatie er nu maandelijks kan doorgestuurd worden naar de betrokken partners, waaronder bv. de leden van het bijzonder comité. Er moet nog bepaald worden welke informatie ter beschikking zal gesteld worden.
Schepen Hans volgt de uitrol van het tubbe-model zeer nauw mee op. Ze heeft deze vraag aan het Zorgbedrijf gesteld. Het betreft een model uit Skandinavië, waar de participatie de bewoners centraal staat. De gewoonten van thuis zal men overnemen en er zal op maat gehandeld worden. Deze vraag werd mee opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst. Men voerde een bevraging uit onder de bewoners zodat men hier dan rekening mee kan houden. De infrastructuur zal hier ook op afgesteld worden.
Raadslid Callens komt terug op de vraag van raadslid Vanpoucke. Hij heeft vernomen van het Zorgbedrijf dat men niets moet terug betalen. Alles is volgens de lopende controles in orde. De bouw van het nieuwe woonzorgcentrum volgt de weg die het moet volgen (raad van bestuur, algemene vergadering,…). Transparantie is voor raadslid Callens heilig, dus hij zal steeds te gepaste tijde communiceren.
Raadslid Pauwels bedankt iedereen voor de toelichtingen.
Beslissing
Dit is voor de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn:
We zitten op onze honger m.b.t. stand van zaken van diverse agendapunten die de laatste maanden deel hebben uitgemaakt van de agenda van de gemeenteraadszittingen. Dit kan gecatalogiseerd worden onder de noemer "lopende zaken", maar iets wat lopend is, kent ook zijn evolutie. Een regelmatige update zou daarom een goed idee zijn.
Wij denken hier aan onderwerpen als:
● de stand van zaken m.b.t de overstap van de traditionele informatieve jaarverslagen van de sociale dienst naar een eerder digitale informatiebank /dashboard waarbij steeds actuele cijfers raadpleegbaar zijn.
● de uitrol van het "tubbe-model" in het zorgbedrijf Brasschaat
● de (ver)nieuwe uitbating van het zorgbedrijf Brasschaat
Graag zouden wij op de gemeenteraad van 27 juni reeds een aantal antwoorden krijgen, maar bijkomend stellen wij voor om een terugkomend punt te agenderen op de algemene commissies met als onderwerp: "stand van zaken van lopende zaken" Zo blijven de gemeenteraadsleden op de hoogte van de evolutie van wat reilt en zeilt in onze gemeente.
Neemt kennis van de vraag van Rudi PauwelsB, namens Brasschaat2012:
● Kan er op de gemeenteraad van 27 juni 2022 reeds een antwoord geformuleerd worden op de elementen naar voor gebracht in het item "uitleg"?
● Kan de bereidheid en de intentie gevonden worden om voorgesteld agendapunt: "stand van zaken van lopende zaken" voortaan te agenderen als vast agendapunt op de algemene commissie teneinde de opvolging voor alle gemeenteraadsleden te verzekeren en een transparant beleid te versterken.
.