2 Goedkeuring notulen en zittingsverslag van de zitting van 27 februari 2023. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Pauwels vraagt om de tussenkomst van raadslid Vanpoucke van de gemeenteraad hier ook te noteren :

“Raadslid Vanpoucke geeft mee dat het verslag op zich in orde is voor hem maar hij komt wel graag terug op zijn vraag omtrent de noodwoningen.  De schepen ging hem nog een mail sturen met het antwoord maar hij heeft dit tot op heden nog niet ontvangen. 

Schepen Hans licht toe dat ze het niet vergeten is.  Ze ging ervan uit dat het al tot bij hem geraakt was.  Ze gaat het navragen. 

Raadslid Vanpoucke licht toe dat hij gewoon een stand van zaken wenst met betrekking tot de noodwoningen.  Hij heeft geen adressen nodig. “

Beslissing

Feiten en motivering

Op 27 februari 2023 vond een zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats. Aan de raad wordt verzocht het verslag goed te keuren.

Juridisch kader

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De notulen en het zittingsverslag van de zitting van 27 februari 2023 worden goedgekeurd.

1 Uitleenreglement en retributie rolstoelfiets. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Hermans vindt dit een mooi initiatief.  Ze heeft nog een aantal vraagjes hieromtrent.  Ze wil graag weten of er ook een tarief voorzien is voor mensen uit de kansarmoede?  Ze wil ook graag weten of de fiets voor een halve dag kan ontleend worden in plaats van de hele dag die opgenomen is in het reglement?  Als afhaallocatie wordt Maria Ter Heide voorzien.  Ze vraagt zich af of er geen mogelijkheid is om dit centraler te voorzien? 

Schepen Van Gerven licht toe dat de fiets voor een stuk geschonken werd door het bataljon artillerie.  Het was een wens van het bataljon om de link met polygoon aan te houden omdat dit in hun werkomgeving is.  Wanneer ze merken dat dit een drempel is, zal hierop bijgestuurd worden.  Ze geeft nog mee dat De Mick en het dienstencentrum ook erg geïnteresseerd zijn. 

Schepen Hans licht toe dat een halve dag zeker ook mogelijk zal zijn.  Er zal een evaluatie volgen om te bekijken hoeveel tijd dit alles vraagt.  De vraagt rond kansarmoede zal ze meenemen.  Hier zijn zeker budgetten voor. 

Voorzitter Versompel licht toe dat er hier dan ook een tarief moet bepaald worden voor de halve dag.  Dit kan hier ineens vastgelegd worden. 

Waarnemend burgemeester Cools stelt dat het tarief voor een halve dag 10 euro zal zijn. 

Raadslid Vanpoucke merkt op dat het advies van de eigen schepen komt.  Ze heeft zichzelf een positief advies gegeven als gemeenteraadslid.  Hij vraagt zich af of dit normaal niet iets is voor de sportraad? 

Schepen Van Gerven licht toe dat dit gefinancierd is met middelen van de vzw.  Dit is de reden waarom de vzw hier advies over geeft. 

Beslissing

Feiten en motivering

De rolstoelfiets die aangekocht werd door de vzw Sport Plus en mede-gesubsidieerd werd door Bataljon Artillerie zal vanaf 1 april 2023 door het Lokaal Dienstencentrum Maria-ter-Heidehove worden uitgeleend.

Hiervoor dient een uitleenreglement met een bijhorende retributie vastgesteld te worden.

Het Vast Bureau stelt een retributie voor van 10 euro par halve dag, 20 euro per dag en 25 euro voor een weekend.

Voor de fiets zal een diefstalverzekering worden afgesloten en indien beschikbaar aan marktconforme voorwaarden, een pechverhelpingspolis.

Het is financieel aangewezen om deze tarieven met ingang van 1 april 2023 te laten ingaan.

Juridisch kader

Het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het Lokaal Bestuur

Adviezen

De vzw Sport Plus verleent positief advies

Financiële gevolgen

De opbrengst is afhankelijk van het aantal verhuringen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Heffingstermijn

Met ingang van 1 april 2023 en voor een onbepaalde duur wordt een retributie geheven op het ontlenen van een elektrische rolstoelfiets volgens onderstaande modaliteiten.

Art.2.- Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de huurder van de elektrische rolstoelfiets.

Art.3.- Tarief  en betaling

De retributie voor het gebruik van de rolstoelfiets wordt vastgesteld op:

- 10 euro per halve dag

- 20 euro per dag

- 25 euro per weekend.

De retributie wordt betaald bij afhaling van de rolstoelfiets.

Art.4.- De retributies worden jaarlijks op 1 september geïndexeerd. Deze indexering gebeurt via de gezondheidsindex van de maand november voorafgaand aan het nieuwe jaar, met afronding tot 1 cijfer na de komma. Als basis van de bovenstaande tarieven wordt de gezondheidsindex van november 2022 gebruikt

Art.5.- Uitleenreglement

De rolstoelfiets wordt uitgeleend onder volgende voorwaarden:

1. De gegevens van de huurder worden overgenomen van zijn/haar identiteitskaart en op het uitleenformulier genoteerd.

2. Het uitleenformulier wordt door beide partijen ondertekend.

3. Bij afhaling van de fiets, onderteken je een document waarin je verklaart dat je de afsprakennota gelezen en goedgekeurd hebt.

4 Afhalen en terugbrengen van de fiets kan tussen 9u - 12u en 14u – 16u op weekdagen.

5. Voor het uitlenen en inleveren dient u zich te wenden tot de balie van ldc Maria-ter-Heidehove. Reserveren kan online maar ook telefonisch of via e-mail.

6. Verlies of schade door onzorgvuldig of foutief gebruik is voor eigen rekening.

7. De rolstoelfiets wordt in goede staat teruggebracht. De rolstoelfiets zal door huurder en verhuurder samen gecontroleerd worden op eventuele schade voor het vertrek en bij inlevering.

8. Bij diefstal dient onmiddellijk door de huurder aangifte gedaan te worden bij de politie en het pv dient bezorgd te worden aan de verhuurder.

9. Onderverhuur van de rolstoelfiets is niet toegestaan.

10. De rolstoelfiets dient steeds gesloten te worden indien hij op een openbare plaats geparkeerd wordt met bijgevoegd slot.

11. De huurder zal steeds de veiligheidsrichtlijnen opvolgen die bij het gebruik horen.

12. De gemeente Brasschaat kan niet aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen of andere eventuele schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het lenen en/of het gebruiken van het materiaal.

3 BBC Opvolgingsrapportering per 31 december 2022. Kennisneming. - KENNISGENOMEN

Beslissing

Feiten en motivering

Naar aanleiding van het decreet lokaal bestuur en de BBC wetgeving dient er een opvolgingsrapportering naar de Gemeente/OCMW raden te gebeuren.

De huidige rapportering behandelt de evaluatie van de prioritaire actieplannen per 31 december 2022.

De inhoudelijk (tekstuele) rapportering is dezelfde als diegene die bij de jaarrekening 2022 zal worden gevoegd. Naar timing is het de bedoeling om deze rapportering van "de beleidsevaluatie" vroeger naar de gemeenteraad te brengen; het algemeen afsluiten van de jaarrekeningen gemeente/OCMW/AGB is voorzien tegen de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn van juni 2023.

Op die moment kan explicieter ingegaan worden op de financiële cijfers, dewelke nu nog niet definitief zijn.

Het document "01B_Beleidsevaluatie_werkrapport_per_31122022" is bijgevoegd.

De raad neem kennis van de opvolgingsrapportering per 31 december 2022.

Juridisch kader

Decreet Lokaal bestuur

Art. 263. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bepalen wanneer hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Art.1.- De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de  BBC opvolgingsrapportering per 31 december 2022.