1 Goedkeuring notulen en zittingsverslag van de zitting van 25 mei 2020.
Op 25 mei 2020 vond een zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats. Aan de raad wordt verzocht het verslag goed te keuren.
Joris Van Cauwelaert André Van Mechelen Rudi Pauwels Dieter Heughebaert Niels de Kort Inez Ven Bart Thijs Erwin Callens Ward Schevernels Dirk de Kort Bart Brughmans Ingeborg Hermans Carla Pantens Philip Cools Tom Versompel Adinda Van Gerven Lisa Buysse Robrecht Eeman Karin Willemen-Beyers Walter Vermeulen Luc Van der Schoepen Hedwig van Baarle Dimitri Hoegaerts Jef Konings Myriam Van Honste Cathy Mallentjer Jan Jambon Karina Hans Greet Verbert Goele Fonteyn Kasper Vanpoucke Bruno Heirman Shana Claessens Joris Van Cauwelaert André Van Mechelen Rudi Pauwels Dieter Heughebaert Niels de Kort Inez Ven Bart Thijs Erwin Callens Dirk de Kort Bart Brughmans Ingeborg Hermans Carla Pantens Philip Cools Tom Versompel Adinda Van Gerven Lisa Buysse Robrecht Eeman Karin Willemen-Beyers Walter Vermeulen Luc Van der Schoepen Hedwig van Baarle Dimitri Hoegaerts Jef Konings Myriam Van Honste Cathy Mallentjer Jan Jambon Karina Hans Greet Verbert Goele Fonteyn Kasper Vanpoucke Bruno Heirman Shana Claessens Tom Versompel Bart Thijs Walter Vermeulen Erwin Callens Karina Hans Jan Jambon Karin Willemen-Beyers Carla Pantens Greet Verbert Adinda Van Gerven Ingeborg Hermans Robrecht Eeman Kasper Vanpoucke Rudi Pauwels Lisa Buysse Cathy Mallentjer Goele Fonteyn Philip Cools Dimitri Hoegaerts Joris Van Cauwelaert Luc Van der Schoepen Inez Ven Myriam Van Honste Dieter Heughebaert Bruno Heirman Hedwig van Baarle Shana Claessens André Van Mechelen Bart Brughmans Dirk de Kort Niels de Kort Jef Konings aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6
2 Definitie dagelijks bestuur. Bepaling Visumgrenzen. Goedkeuring.
In de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 mei 2011 werd voor het laatst de definitie van dagelijks bestuur goedgekeurd.
Een efficiënte en effectieve werking van het Lokaal bestuur Brasschaat (gemeente en OCMW) vereist ook een efficiënte besluitvorming waarbij beslissingen op relatief korte termijn en op het juiste niveau in de organisatie kunnen worden genomen. De herdefiniëring van het begrip dagelijks bestuur en de verdere delegatie van bevoegdheden in de administratieve organisatie kunnen dit ondersteunen.
Het uitgangspunt hierbij is dat de raad voor maatschappelijk welzijn de belangrijke richtinggevende beleidskeuzes maakt en het daarbij behorende budget (meerjarenplan) goedkeurt. Het Vast Bureau brengt deze beslissingen verder ten uitvoer onder de vorm van dagelijks bestuur.
Het is dan ook belangrijk het begrip dagelijks bestuur concreet te beschrijven.
Een volgende stap is de delegatie van bevoegdheden vanuit het Vast Bureau naar de Algemeen Directeur die op zijn beurt verder in de organisatie kan delegeren. Deze beslissingen worden uitgewerkt na goedkeuring van het begrip dagelijks bestuur.
Het verlenen van het Visum is een vorm van interne controle/organisatiebeheersing door de financieel directeur. Ook daar wordt gestreefd naar voldoende controle vanaf een bepaald niveau en bepaalde categorieën van uitgaven.
Het is de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn om het begrip dagelijks bestuur en de bepaling van de visumgrenzen vast te stellen.
De grote lijnen zijn (detail in beslisartikelen):
Dagelijks bestuur is:
> alle exploitatieuitgaven
> investeringsuitgaven tot 100.000euro excl BTW
> specifiekere bepalingen voor toelagen
Visum grens
> 30.000euro excl BTW (grens "aanvaarde factuur" binnen wetgeving overheidsopdrachten)
Joris Van Cauwelaert André Van Mechelen Rudi Pauwels Dieter Heughebaert Niels de Kort Inez Ven Bart Thijs Erwin Callens Ward Schevernels Dirk de Kort Bart Brughmans Ingeborg Hermans Carla Pantens Philip Cools Tom Versompel Adinda Van Gerven Lisa Buysse Robrecht Eeman Karin Willemen-Beyers Walter Vermeulen Luc Van der Schoepen Hedwig van Baarle Dimitri Hoegaerts Jef Konings Myriam Van Honste Cathy Mallentjer Jan Jambon Karina Hans Greet Verbert Goele Fonteyn Kasper Vanpoucke Bruno Heirman Shana Claessens Joris Van Cauwelaert André Van Mechelen Rudi Pauwels Dieter Heughebaert Niels de Kort Inez Ven Bart Thijs Erwin Callens Dirk de Kort Bart Brughmans Ingeborg Hermans Carla Pantens Philip Cools Tom Versompel Adinda Van Gerven Lisa Buysse Robrecht Eeman Karin Willemen-Beyers Walter Vermeulen Luc Van der Schoepen Hedwig van Baarle Dimitri Hoegaerts Jef Konings Myriam Van Honste Cathy Mallentjer Jan Jambon Karina Hans Greet Verbert Goele Fonteyn Kasper Vanpoucke Bruno Heirman Shana Claessens Cathy Mallentjer Karina Hans Jan Jambon Joris Van Cauwelaert Bruno Heirman Bart Thijs Carla Pantens Walter Vermeulen Dimitri Hoegaerts Myriam Van Honste Inez Ven Tom Versompel Adinda Van Gerven Erwin Callens Robrecht Eeman Greet Verbert Goele Fonteyn Philip Cools Karin Willemen-Beyers Dieter Heughebaert Hedwig van Baarle Luc Van der Schoepen Lisa Buysse Niels de Kort Bart Brughmans Jef Konings Shana Claessens Kasper Vanpoucke Ingeborg Hermans Rudi Pauwels André Van Mechelen Dirk de Kort aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0
3 OCMW Jaarrekening 2019. Goedkeuring
Samenvatting
De Raad voor maatschappelijk welzijn stelt de OCMW Jaarrekening 2019 vast met volgende resultaten.
Resultaat op kasbasis:
Exploitatiebudget - saldo: -1.647.695 euro
Investeringsbudget - saldo: -144.623 euro
Andere (liquiditeiten) - saldo: -42.524 euro
Budgettair resultaat boekjaar: -1.834.842 euro
Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar: 3.123.429 euro
Gecumuleerd budgettair resultaat: 1.288.587 euro
Bestemde gelden (werden uitgeboekt): 0 euro
Resultaat op kasbasis: 1.288.587 euro
Autofinancieringsmarge
Exploitatie-ontvangsten:10.170.718 euro
Exploitatie-uitgaven exclusief netto kosten schulden: -11.801.69 euro
Financieel draagvlak: -1.630.219 euro
Netto periodieke leningsuitgaven: + 59.243 euro
Autofinancieringsmarge:-1.690.219 euro
Balans per 31 december 2018
- vlottende activa: 2.072.824,19 euro
- vaste activa: 29.100.778.74 euro
Totaal van de activa: 31.173.602,93 euro
- schulden: 16.401.344,95 euro
- netto actief: 14.772.257,98 euro
Totaal van de passiva: 31.173.602,93 euro
De staat van opbrengsten en kosten dienstjaar 2019
Kosten: - 12.481.014,40 euro
Opbrengsten: 10.285.788,57 euro
Tekort van het boekjaar: -2.195.225,83 euro
4 Stand van zaken organisatiebeheersing. Kennisneming.
Het Decreet Lokaal bestuur schrijft voor dat vanaf 2019 de algemeen directeur jaarlijks uiterlijk op 30 juni een globale rapportering voorziet over organisatiebeheersing. Een dergelijk rapport bevat ook de stand van zaken betreffende de uitvoering van aanbevelingen die voortkwamen uit diverse doorlichtingen waaronder Audit Vlaanderen, POD Maatschappelijke Integratie, ....