1 Notulen en zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 april 2026. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
Op 27 april 2026 vond er een zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats. De raad dient de notulen en zittingsverslag van die zitting goed te keuren.
Juridisch kader
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- De notulen en het zittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 april 2026 worden goedgekeurd.
An-Sofie Dewinter Sven Simons Robert Geysen Karina Hans Kelly D'Haen Linsey De Vooght Bart Brughmans Carla Pantens Matthias Gulickx Ingeborg Hermans Karin Beyers Bryan Verhoeven Jef Konings Lynn De Vocht Bruno Heirman Inez Ven Adinda Van Gerven Wouter Covens Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Ward Schevernels Tim Willekens Erwin Callens Jan Jambon Joris Van Cauwelaert Rudi Pauwels Lisa Buysse Lore Fonteyn Luc Van der Schoepen Elke De Maeyer An-Sofie Dewinter Sven Simons Robert Geysen Karina Hans Kelly D'Haen Linsey De Vooght Bart Brughmans Carla Pantens Matthias Gulickx Ingeborg Hermans Karin Beyers Bryan Verhoeven Jef Konings Lynn De Vocht Bruno Heirman Inez Ven Adinda Van Gerven Wouter Covens Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Tim Willekens Erwin Callens Jan Jambon Joris Van Cauwelaert Rudi Pauwels Lisa Buysse Lore Fonteyn Luc Van der Schoepen Elke De Maeyer Jef Konings Erwin Callens Karin Beyers Inez Ven Hedwig van Baarle Elke De Maeyer Bryan Verhoeven Bruno Heirman Lynn De Vocht Karina Hans Adinda Van Gerven Jan Jambon Bart Brughmans Carla Pantens Sven Simons Lore Fonteyn Robert Geysen Kelly D'Haen Herman Van Mieghem Joris Van Cauwelaert Linsey De Vooght Ingeborg Hermans Tim Willekens An-Sofie Dewinter Luc Van der Schoepen Lisa Buysse Matthias Gulickx Rudi Pauwels Wouter Covens aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
2 Aanpassing arbeidsreglement lokaal bestuur Brasschaat 2026. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
Het laatst goedgekeurd arbeidsreglement dateert van 26 augustus 2024. Naar aanleiding van wetswijzigingen, wettelijk verplichte aanvullingen, wijziging uurroosters en andere wijzigingen de afgelopen jaren is een aanpassing van het arbeidsreglement noodzakelijk.
Het betreft:
- Toevoeging/ wijziging werkroosters van medewerkers met een vast uurrooster;
- actualisering ziektemelding en ziektecontrole (herval, verlenging, nieuwe ziekte);
- wijziging procedure ziektemelding werkgever;
- toevoeging procedure voor psychosociale risico's (bijlage 5);
- toevoeging policy wet private opsporing (bijlage 6);
Juridisch kader
De wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen die sinds 1 juli 2003 eveneens van toepassing werd op het overheidspersoneel.
De wet van 19 december 1974, zoals gewijzigd, tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.
Het besluit van de Vlaamse regering van 20 januari 2023, waarin de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel vermeld staan, zoals gewijzigd.
Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2024 waardoor de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel werd goedgekeurd, zoals gewijzigd.
Adviezen
Deze aangelegenheid werd voorgelegd aan de representatieve vakorganisaties op 5 mei 2026.
De wijziging van werkrooster voor medewerkers technische dienst met een vast werkrooster werd uitgebreid besproken met de vakbonden op verschillende basisoverlegcomité's maar helaas zonder tot een akkoord te komen - het "protocol van niet akkoord" is bijgevoegd.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT:
Met 20 ja-stemmen (Robert Geysen, Adinda Van Gerven, Bruno Heirman, Bart Brughmans, Inez Ven, Carla Pantens, Karina Hans, Joris Van Cauwelaert, Kelly D'Haen, Jan Jambon, Karin Beyers, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Jef Konings, Sven Simons, Lynn De Vocht, Lore Fonteyn, Bryan Verhoeven, Elke De Maeyer en Herman Van Mieghem), 9 neen-stemmen (Luc Van der Schoepen, Rudi Pauwels, Ingeborg Hermans, Linsey De Vooght, Matthias Gulickx, An-Sofie Dewinter, Wouter Covens, Tim Willekens en Lisa Buysse).
Art.1.- De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan het aangepaste uurrooster opgenomen in Artikel 1 - Aanvang en einde van de werkdag, bijlage 1b.
Art.2. De andere wijzigen in het arbeidsreglement zoals opgenomen in bijlage worden voorgelegd op de volgende raad voor maatschappelijk welzijn op maandag 29 juni 2026 zodat voldoende ruimte wordt gegeven voor verder overleg met de vakorganisaties.
Art.3. - Na goedkeuring van het gewijzigde arbeidsreglement door de raad voor maatschappelijk welzijn gaat het aangepaste werkrooster voor de technische dienst in voege voor alle nieuwe contracten (arbeidsovereenkomsten). Voor de bestaande contracten wordt een overgangsperiode voorzien met een definitieve aanpassing op 1 september 2027. Zo krijgen de betrokken medewerkers voldoende tijd om hun privé-situatie aan te passen naar dit gewijzigd werkrooster.
3 Overeenkomst dienstverlening Mobitwin. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD
Beslissing
Feiten en motivering
Brasschaat organiseert reeds lange tijd vervoer voor minder mobiele personen via Mobitwin (de vroegere MMC).
Mpact vzw bezorgt een nieuwe overeenkomst dienstverlening Mobitwin die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
In de huidige MJP werd actie 01.01.07.09 We optimaliseren de coördinatie van de mindermobielencentrale en Handicar samen met onze Welzijnspartners, voorzien.
Juridisch kader
Artikel 77 en 78 decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheid van de OCMW Raad.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT eenparig:
Art.1.- De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan de overeenkomst dienstverlening Mobitwin met Mpact, zoals opgenomen in bijlage.
An-Sofie Dewinter Sven Simons Robert Geysen Karina Hans Kelly D'Haen Linsey De Vooght Bart Brughmans Carla Pantens Matthias Gulickx Ingeborg Hermans Karin Beyers Bryan Verhoeven Jef Konings Lynn De Vocht Bruno Heirman Inez Ven Adinda Van Gerven Wouter Covens Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Ward Schevernels Tim Willekens Erwin Callens Jan Jambon Joris Van Cauwelaert Rudi Pauwels Lisa Buysse Lore Fonteyn Luc Van der Schoepen Elke De Maeyer An-Sofie Dewinter Sven Simons Robert Geysen Karina Hans Kelly D'Haen Linsey De Vooght Bart Brughmans Carla Pantens Matthias Gulickx Ingeborg Hermans Karin Beyers Bryan Verhoeven Jef Konings Lynn De Vocht Bruno Heirman Inez Ven Adinda Van Gerven Wouter Covens Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Tim Willekens Erwin Callens Jan Jambon Joris Van Cauwelaert Rudi Pauwels Lisa Buysse Lore Fonteyn Luc Van der Schoepen Elke De Maeyer Linsey De Vooght Herman Van Mieghem Kelly D'Haen Inez Ven Erwin Callens Tim Willekens Lynn De Vocht Hedwig van Baarle Joris Van Cauwelaert Robert Geysen Jan Jambon Luc Van der Schoepen Lore Fonteyn Jef Konings Bruno Heirman Elke De Maeyer Karina Hans An-Sofie Dewinter Karin Beyers Matthias Gulickx Bart Brughmans Carla Pantens Bryan Verhoeven Sven Simons Adinda Van Gerven Wouter Covens Rudi Pauwels Lisa Buysse Ingeborg Hermans aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming acceptatie hoogdringend punt An-Sofie Dewinter Sven Simons Robert Geysen Karina Hans Kelly D'Haen Linsey De Vooght Bart Brughmans Carla Pantens Matthias Gulickx Ingeborg Hermans Karin Beyers Bryan Verhoeven Jef Konings Lynn De Vocht Bruno Heirman Inez Ven Adinda Van Gerven Wouter Covens Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Ward Schevernels Tim Willekens Erwin Callens Jan Jambon Joris Van Cauwelaert Rudi Pauwels Lisa Buysse Lore Fonteyn Luc Van der Schoepen Elke De Maeyer An-Sofie Dewinter Sven Simons Robert Geysen Karina Hans Kelly D'Haen Linsey De Vooght Bart Brughmans Carla Pantens Matthias Gulickx Ingeborg Hermans Karin Beyers Bryan Verhoeven Jef Konings Lynn De Vocht Bruno Heirman Inez Ven Adinda Van Gerven Wouter Covens Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Tim Willekens Erwin Callens Jan Jambon Joris Van Cauwelaert Rudi Pauwels Lisa Buysse Lore Fonteyn Luc Van der Schoepen Elke De Maeyer Robert Geysen Linsey De Vooght Matthias Gulickx Erwin Callens Lynn De Vocht Adinda Van Gerven Bart Brughmans Rudi Pauwels Sven Simons Lisa Buysse Karina Hans Joris Van Cauwelaert Carla Pantens Karin Beyers An-Sofie Dewinter Wouter Covens Ingeborg Hermans Bruno Heirman Inez Ven Tim Willekens Jan Jambon Luc Van der Schoepen Hedwig van Baarle Jef Konings Elke De Maeyer Bryan Verhoeven Lore Fonteyn Kelly D'Haen Herman Van Mieghem aantal voorstanders: 29 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
4 Igean Dienstverlening. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW over de agendapunten van de jaarvergadering van 25.06.2026. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Voorzitter Geysen vraagt of iedereen akkoord gaat met de hoogdringendheid?
Raadslid Pauwels stelt dat zijn fractie zich zal onthouden omdat ze dit niet op voorhand hebben kunnen bekijken.
Beslissing
Feiten en motivering
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn stelt voor om "Igean Dienstverlening. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten van de jaarvergadering van 25 juni 2026" bij hoogdringendheid toe te voegen aan de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn wegens laattijdig ontvangen van de uitnodiging.
1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context
Algemeen
Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.12.2025 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd met diverse aanpassingen ter vereenvoudiging van de werking.
Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 454 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 bepaalt dat de jaarrekeningen vastgesteld worden door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van een verslag van de raad van bestuur.
Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 29.04.2026 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2025 evenals aan de jaarrekening 2025. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Raad van bestuur - benoemen bestuurder(s) met raadgevende stem ter vervanging
Overeenkomstig artikel 440, 4de lid van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem.
De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 15§2 van de statuten van IGEAN dienstverlening geeft concreet uitvoering aan voormelde bepaling van het decreet lokaal bestuur.
Er kunnen maximaal 3 bestuurders met raadgevende stem benoemd worden.
Indien maximaal drie (3) afgevaardigde worden voorgedragen, dan neemt de algemene vergadering akte van betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus voorgedragen leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Indien meer dan drie (3) afgevaardigden worden voorgedragen, dan neemt de algemene vergadering akte van de betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wordt er een rangorde gemaakt op basis van de volgende criteria in dalende volgorde:
1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur
2. de jongste kandidaat.
De eerste drie (3) volgens deze rangorde gerangschikte afgevaardigden wonen vanaf dat ogenblik de raad van bestuur bij als lid met raadgevende stem.
Gelet op de voordracht van meer dan 3 afgevaardigden bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030, heeft de buitengewone algemene vergadering van 12.03.2025 en de algemene vergadering van 19.06.2025 akte genomen van de rangorde van de voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem en volgende kandidaten aangeduid als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem: Kato Broos, Anke Muylle en Zoë Helsen.
Gelet op het ontslag van Kato Broos als gemeenteraadslid voor de gemeente Brasschaat op 26.01.2026.
Gelet op de rangorde van de overige voorgedragen afgevaardigden, waaruit blijkt dat Charlotte Beyers, gemeente Brecht, de eerstvolgende gerangschikte kandidaat is. Charlotte Beyers wenst het mandaat op te nemen.
Aan de jaarvergadering van 25.06.2026 wordt gevraagd over te gaan tot aanduiding van Charlotte Beyers als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 29.04.2026 heeft beslist om de jaarvergadering van 25.06.2026 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2025
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2025
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2025
5. Aanduiding van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 30.04.2026 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 25.06.2026 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering
De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
Juridisch kader
Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017
Statuten van IGEAN dienstverlening.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT:
Stemming acceptatie hoogdringend punt
Met 29 ja-stemmen (Robert Geysen, Adinda Van Gerven, Bruno Heirman, Bart Brughmans, Inez Ven, Carla Pantens, Karina Hans, Joris Van Cauwelaert, Kelly D'Haen, Luc Van der Schoepen, Jan Jambon, Rudi Pauwels, Karin Beyers, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Ingeborg Hermans, Jef Konings, Linsey De Vooght, Sven Simons, Lynn De Vocht, Matthias Gulickx, An-Sofie Dewinter, Lore Fonteyn, Bryan Verhoeven, Elke De Maeyer, Herman Van Mieghem, Wouter Covens, Tim Willekens en Lisa Buysse).
2e stemming op naam
Met 25 ja-stemmen (Robert Geysen, Adinda Van Gerven, Bruno Heirman, Bart Brughmans, Inez Ven, Carla Pantens, Karina Hans, Joris Van Cauwelaert, Kelly D'Haen, Luc Van der Schoepen, Jan Jambon, Karin Beyers, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Jef Konings, Linsey De Vooght, Sven Simons, Lynn De Vocht, Matthias Gulickx, An-Sofie Dewinter, Lore Fonteyn, Bryan Verhoeven, Elke De Maeyer, Herman Van Mieghem en Tim Willekens), 4 onthoudingen (Rudi Pauwels, Ingeborg Hermans, Wouter Covens en Lisa Buysse).
Art.1.- Hecht goedkeuring om "Igean Dienstverlening. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten van de jaarvergadering van 25 juni 2026" toe te voegen aan de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Art.2.- De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 25.06.2026 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2025
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2025
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2025
5. Aanduiding van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging
Art.3.- De vertegenwoordiger van het OCMW, Jozef Konings, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 25.06.2026 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
An-Sofie Dewinter Sven Simons Robert Geysen Karina Hans Kelly D'Haen Linsey De Vooght Bart Brughmans Carla Pantens Matthias Gulickx Ingeborg Hermans Karin Beyers Bryan Verhoeven Jef Konings Lynn De Vocht Bruno Heirman Inez Ven Adinda Van Gerven Wouter Covens Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Ward Schevernels Tim Willekens Erwin Callens Jan Jambon Joris Van Cauwelaert Rudi Pauwels Lisa Buysse Lore Fonteyn Luc Van der Schoepen Elke De Maeyer An-Sofie Dewinter Sven Simons Robert Geysen Karina Hans Kelly D'Haen Linsey De Vooght Bart Brughmans Carla Pantens Matthias Gulickx Ingeborg Hermans Karin Beyers Bryan Verhoeven Jef Konings Lynn De Vocht Bruno Heirman Inez Ven Adinda Van Gerven Wouter Covens Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Tim Willekens Erwin Callens Jan Jambon Joris Van Cauwelaert Rudi Pauwels Lisa Buysse Lore Fonteyn Luc Van der Schoepen Elke De Maeyer Robert Geysen Sven Simons Lynn De Vocht Inez Ven Adinda Van Gerven Erwin Callens Jan Jambon Jef Konings Bruno Heirman Bart Brughmans Karina Hans Herman Van Mieghem Bryan Verhoeven Elke De Maeyer Carla Pantens Kelly D'Haen Matthias Gulickx Linsey De Vooght An-Sofie Dewinter Tim Willekens Joris Van Cauwelaert Luc Van der Schoepen Hedwig van Baarle Karin Beyers Lore Fonteyn Wouter Covens Lisa Buysse Ingeborg Hermans Rudi Pauwels aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming acceptatie hoogdringend punt An-Sofie Dewinter Sven Simons Robert Geysen Karina Hans Kelly D'Haen Linsey De Vooght Bart Brughmans Carla Pantens Matthias Gulickx Ingeborg Hermans Karin Beyers Bryan Verhoeven Jef Konings Lynn De Vocht Bruno Heirman Inez Ven Adinda Van Gerven Wouter Covens Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Ward Schevernels Tim Willekens Erwin Callens Jan Jambon Joris Van Cauwelaert Rudi Pauwels Lisa Buysse Lore Fonteyn Luc Van der Schoepen Elke De Maeyer An-Sofie Dewinter Sven Simons Robert Geysen Karina Hans Kelly D'Haen Linsey De Vooght Bart Brughmans Carla Pantens Matthias Gulickx Ingeborg Hermans Karin Beyers Bryan Verhoeven Jef Konings Lynn De Vocht Bruno Heirman Inez Ven Adinda Van Gerven Wouter Covens Hedwig van Baarle Herman Van Mieghem Tim Willekens Erwin Callens Jan Jambon Joris Van Cauwelaert Rudi Pauwels Lisa Buysse Lore Fonteyn Luc Van der Schoepen Elke De Maeyer Jef Konings Wouter Covens Carla Pantens Erwin Callens Rudi Pauwels Lore Fonteyn Bart Brughmans Karina Hans Luc Van der Schoepen An-Sofie Dewinter Bruno Heirman Ingeborg Hermans Hedwig van Baarle Sven Simons Inez Ven Jan Jambon Kelly D'Haen Robert Geysen Herman Van Mieghem Linsey De Vooght Elke De Maeyer Karin Beyers Tim Willekens Joris Van Cauwelaert Matthias Gulickx Lisa Buysse Bryan Verhoeven Adinda Van Gerven Lynn De Vocht aantal voorstanders: 29 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
5 Igean milieu en veiligheid. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW over de agendapunten van de jaarvergadering van 25 juni 2026. - GOEDGEKEURD
Zittingsverslag
Voorzitter Geysen vraagt of iedereen akkoord gaat met de hoogdringendheid?
Raadslid Pauwels stelt dat zijn fractie zich zal onthouden omdat ze dit niet op voorhand hebben kunnen bekijken.
Beslissing
Feiten en motivering
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn stelt voor om "Igean milieu en veiligheid. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten van de jaarvergadering van 25 juni 2026" bij hoogdringendheid toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad wegens laattijd ontvangen van de uitnodiging.
1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context
Algemeen
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.12.2025 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd met diverse aanpassingen ter vereenvoudiging van de werking.
Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 454 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 bepaalt dat de jaarrekeningen vastgesteld worden door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van een verslag van de raad van bestuur.
Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 29.04.2026 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2025 evenals aan de jaarrekening 2025. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Raad van bestuur - benoemen bestuurder(s) met raadgevende stem ter vervanging
Overeenkomstig artikel 440, 4de lid van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem.
De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 16§2 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid geeft concreet uitvoering aan voormelde bepaling van het decreet lokaal bestuur.
Er kunnen maximaal 3 bestuurders met raadgevende stem benoemd worden.
Indien maximaal drie (3) afgevaardigde worden voorgedragen, dan neemt de algemene vergadering akte van betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus voorgedragen leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.
Indien meer dan drie (3) afgevaardigden worden voorgedragen, dan neemt de algemene vergadering akte van de betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wordt er een rangorde gemaakt op basis van de volgende criteria in dalende volgorde:
1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur
2. de jongste kandidaat.
De eerste drie (3) volgens deze rangorde gerangschikte afgevaardigden wonen vanaf dat ogenblik de raad van bestuur bij als lid met raadgevende stem.
Gelet op de voordracht van meer dan 3 afgevaardigden bij het begin van de nieuwe legislatuur 2025-2030, heeft de buitengewone algemene vergadering van 12.03.2025 en de algemene vergadering van 19.06.2025 akte genomen van de rangorde van de voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem en volgende kandidaten aangeduid als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem: Kato Broos, Anke Muylle en Zoë Helsen.
Gelet op het ontslag van Kato Broos als gemeenteraadslid voor de gemeente Brasschaat op 26.01.2026.
Gelet op de rangorde van de overige voorgedragen afgevaardigden, waaruit blijkt dat Charlotte Beyers, gemeente Brecht, de eerstvolgende gerangschikte kandidaat is. Charlotte Beyers wenst het mandaat op te nemen.
Aan de jaarvergadering van 25.06.2026 wordt gevraagd over te gaan tot aanduiding van Charlotte Beyers als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 29.04.2026 heeft beslist om de jaarvergadering van 25.06.2026 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2025
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2025
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2025
5. Aanduiding van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 30.04.2026 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 25.06.2026 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering
De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
Juridisch kader
Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017
Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT:
Stemming acceptatie hoogdringend punt
Met 29 ja-stemmen (Robert Geysen, Adinda Van Gerven, Bruno Heirman, Bart Brughmans, Inez Ven, Carla Pantens, Karina Hans, Joris Van Cauwelaert, Kelly D'Haen, Luc Van der Schoepen, Jan Jambon, Rudi Pauwels, Karin Beyers, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Ingeborg Hermans, Jef Konings, Linsey De Vooght, Sven Simons, Lynn De Vocht, Matthias Gulickx, An-Sofie Dewinter, Lore Fonteyn, Bryan Verhoeven, Elke De Maeyer, Herman Van Mieghem, Wouter Covens, Tim Willekens en Lisa Buysse).
2e stemming op naam
Met 25 ja-stemmen (Robert Geysen, Adinda Van Gerven, Bruno Heirman, Bart Brughmans, Inez Ven, Carla Pantens, Karina Hans, Joris Van Cauwelaert, Kelly D'Haen, Luc Van der Schoepen, Jan Jambon, Karin Beyers, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Jef Konings, Linsey De Vooght, Sven Simons, Lynn De Vocht, Matthias Gulickx, An-Sofie Dewinter, Lore Fonteyn, Bryan Verhoeven, Elke De Maeyer, Herman Van Mieghem en Tim Willekens), 4 onthoudingen (Rudi Pauwels, Ingeborg Hermans, Wouter Covens en Lisa Buysse).
Art.1.- Hecht goedkeuring om "Igean milieu en veiligheid. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten van de jaarvergadering van 25 juni 2026"
toe te voegen aan de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Art.2.- De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 25.06.2026 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2025
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2025
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2025
5. Aanduiding van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging.
Art.3.- De vertegenwoordiger van het OCMW, Jozef Konings, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 25.06.2026 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.