3 Goedkeuring notulen van de zitting van 29 april 2024.
Op 29 april 2024 vond een zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats. Aan de raad wordt gevraagd de notulen goed te keuren.
2 Dienstverlenende vereniging Cipal. algemene vergadering van 20 juni 2024. Goedkeuring agenda en bevestiging mandaat.
Het OCMW is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”).
Het OCMW ontving de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 met de volgende agendapunten:
Met het raadsbesluit van 25 februari 2019 werd Erwin Callens aangeduid als de vertegenwoordiger, met Bart Thijs als plaatsvervanger, op de algemene vergaderingen van Cipal.
Joris Van Cauwelaert Johan Caluwé Hedwig van Baarle Erwin Callens Ward Schevernels Anne Van Aperen Robert Geysen Bruno Heirman Greet Verbert Philip Cools Bart Thijs Walter Vermeulen Robrecht Eeman Dimitri Hoegaerts Rudi Pauwels Adinda Van Gerven Karina Hans Tom Versompel Luc Van der Schoepen André Van Mechelen Goele Fonteyn Kasper Vanpoucke Dieter Heughebaert Cathy Mallentjer Myriam Van Honste Bart Brughmans Carla Pantens Ingeborg Hermans Lutgart Smekens Karin Beyers Marie Anne Naudts-Coppens Joris Van Cauwelaert Johan Caluwé Hedwig van Baarle Erwin Callens Anne Van Aperen Robert Geysen Bruno Heirman Greet Verbert Philip Cools Bart Thijs Walter Vermeulen Robrecht Eeman Dimitri Hoegaerts Rudi Pauwels Adinda Van Gerven Karina Hans Tom Versompel Luc Van der Schoepen André Van Mechelen Goele Fonteyn Kasper Vanpoucke Dieter Heughebaert Cathy Mallentjer Myriam Van Honste Bart Brughmans Carla Pantens Ingeborg Hermans Lutgart Smekens Karin Beyers Marie Anne Naudts-Coppens Bart Brughmans Karina Hans Hedwig van Baarle Walter Vermeulen Cathy Mallentjer Bruno Heirman Robrecht Eeman Karin Beyers Robert Geysen Myriam Van Honste Greet Verbert Luc Van der Schoepen Dieter Heughebaert Adinda Van Gerven Marie Anne Naudts-Coppens Erwin Callens Lutgart Smekens Bart Thijs André Van Mechelen Joris Van Cauwelaert Tom Versompel Philip Cools Dimitri Hoegaerts Carla Pantens Goele Fonteyn Anne Van Aperen Ingeborg Hermans Kasper Vanpoucke Johan Caluwé Rudi Pauwels aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0
4 Igean milieu en veiligheid. Bevestiging van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW over de agendapunten van de jaarvergadering
van 20 juni 2024.
De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft beslist om de jaarvergadering van 20.06.2024 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023
5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
6. Benoemen van leden adviescomités.
Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 10.05.2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 20.06.2024 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
uittreksels uit de beslissingen van de 184ste raad van bestuur van 8.05.2024
het jaarverslag 2023 met de jaarrekening 2023.
Joris Van Cauwelaert Johan Caluwé Hedwig van Baarle Erwin Callens Ward Schevernels Anne Van Aperen Robert Geysen Bruno Heirman Greet Verbert Philip Cools Bart Thijs Walter Vermeulen Robrecht Eeman Dimitri Hoegaerts Rudi Pauwels Adinda Van Gerven Karina Hans Tom Versompel Luc Van der Schoepen André Van Mechelen Goele Fonteyn Kasper Vanpoucke Dieter Heughebaert Cathy Mallentjer Myriam Van Honste Bart Brughmans Carla Pantens Ingeborg Hermans Lutgart Smekens Karin Beyers Marie Anne Naudts-Coppens Joris Van Cauwelaert Johan Caluwé Hedwig van Baarle Erwin Callens Anne Van Aperen Robert Geysen Bruno Heirman Greet Verbert Philip Cools Bart Thijs Walter Vermeulen Robrecht Eeman Dimitri Hoegaerts Rudi Pauwels Adinda Van Gerven Karina Hans Tom Versompel Luc Van der Schoepen André Van Mechelen Goele Fonteyn Kasper Vanpoucke Dieter Heughebaert Cathy Mallentjer Myriam Van Honste Bart Brughmans Carla Pantens Ingeborg Hermans Lutgart Smekens Karin Beyers Marie Anne Naudts-Coppens Joris Van Cauwelaert Anne Van Aperen Robrecht Eeman André Van Mechelen Tom Versompel Lutgart Smekens Myriam Van Honste Dimitri Hoegaerts Walter Vermeulen Bart Brughmans Karina Hans Philip Cools Goele Fonteyn Greet Verbert Karin Beyers Marie Anne Naudts-Coppens Erwin Callens Hedwig van Baarle Bruno Heirman Adinda Van Gerven Bart Thijs Cathy Mallentjer Robert Geysen Carla Pantens Dieter Heughebaert Luc Van der Schoepen Johan Caluwé Rudi Pauwels Ingeborg Hermans Kasper Vanpoucke aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0
5 Igean dienstverlening. Bevestiging van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW over de agendapunten van de jaarvergadering
van 20 juni 2024.
De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft beslist om de jaarvergadering van 20.06.2024 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023
5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 10.05.2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 20.06.2024 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
uittreksels uit de beslissingen van de 481ste raad van bestuur van 8.05.2024
het jaarverslag 2023 met de jaarrekening 2023.
6 Wijzigingen organogram
In zitting van 3 april 2023 werd de laatste wijziging aan het organogram goedgekeurd. Het is noodzakelijk om het organogram te actualiseren met efficiëntere teams en functies die gewijzigd en voorzien zijn. Dit organogram is reeds voorgelegd en goedgekeurd aan de representatieve vakorganisaties op de Bijzondere Onderneming Commissie (BOC) van 18 april 2024.
Het ondertekend protocol hiervan vinden jullie in bijlage.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het organogram goed te keuren met ingang van 1 juni 2024.
De wijzigingen werden aangebracht in het organogram in bijlage en waar nodig toegelicht.
1 Stand van zaken organisatiebeheersing. Kennisneming.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van de stand van zaken van het organisatiebeheerssysteem.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.