1 Verhindering raadslid Buysse. Kennisneming. - KENNISGENOMEN

Beslissing

Raadslid Buysse gaf op 15 maart 2019 aan dat ze ouderschapsverlof wil nemen voor de geboorte van een kind. Ze zal verhinderd zijn van 22 maart tot en met 4 juli 2019.

De gemeenteraad neemt kennis van de verhindering wegens ouderschapsverlof van raadslid Buysse.

2 Onderzoek geloofsbrieven en eedaflegging. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Broos merkt op dat raadslid Buysse werd aangeduid als gemeentelijke vertegenwoordiger en als vertegenwoordiger van de fractie Brasschaat 2012. Hij vraagt om in dit besluit ook voor al deze aanduidingen raadslid Vanpoucke waar mogelijk aan te duiden als tijdelijke plaatsvervanger van raadslid Buysse en dit voor de duur van de verhindering.

De gemeenteraad stemt hiermee in.

Beslissing

Feiten en motivering

Raadslid Buysse is verhinderd als gemeenteraadslid. Ze moet worden vervangen door haar opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.

De eerste opvolger van raadslid Buysse is Kasper Vanpoucke. Hij werd op 15 maart 2019 opgeroepen om raadslid Buysse te vervangen gedurende de periode van verhindering.

De geloofsbrieven van de vervanger moeten onderzocht worden overeenkomstig artikel 6, § 3. De vervanger legt de eed af in openbare vergadering in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Het gemeenteraadslid dat als verhinderd wordt beschouwd, wordt vervangen zolang de toestand van verhindering duurt. De gemeenteraad neemt akte van de beëindiging van de periode van verhindering.

De verhindering, het ontslag en het verval van het mandaat van gemeenteraadslid houden van rechtswege de verhindering, het ontslag en het verval van het mandaat van lid van de raad voor maatschappelijk welzijn in.

Door het onderzoek van de geloofsbrieven en de erop volgende eedaflegging van het gemeenteraadslid, vermeld in artikel 14, worden deze van rechtswege als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn beschouwd.

Juridisch kader

Artikel 12, 14, 15 en 68 van het decreet Lokaal bestuur.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De gemeenteraad keurt, na onderzoek door de voorzitter van de gemeenteraad, de geloofsbrieven goed van:

•          Kasper Vanpoucke

Art.2.- Kasper Vanpoucke, legt in de openbare vergadering de volgende eed af in handen van Tom Versompel, voorzitter van de gemeenteraad: "ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

Door de eedaflegging is Kasper Vanpoucke geïnstalleerd als gemeenteraadslid, ter vervanging van raadslid Buysse en dit zolang de toestand van verhindering duurt.

Art.3.- Door het onderzoek van de geloofsbrief en de erop volgende eedaflegging wordt Kasper Vanpoucke van rechtswege als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn beschouwd, en dit zolang de toestand van verhindering duurt.

Art.4.- Kasper Vanpoucke wordt, voor de duur van de verhindering van raadslid Buysse aangeduid als haar plaatsvervanger:

•          In de jeugdraad, als vertegenwoordiger van Brasschaat 2012

3 Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 25 februari 2019. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Pauwels verwijst naar het zittingsverslag, met name de bespreking van het retributiereglement voor het gebruik van de ondergrondse containers. Er werd toen besloten het retributiereglement goed te keuren met een voorschot van 30 euro, in plaats van 60 euro. Burgemeester Jambon merkte toen op dat mocht blijken dat deze aanpassing niet mogelijk is, het punt zou worden hernomen op de zitting van vandaag. Hij vraagt om een stand van zaken.

Schepen Van Honste merkt op dat het voorschotbedrag inderdaad op 30 euro werd bepaald. Het ontwerp werd met andere woorden aangepast, zoals beslist.

Beslissing

Feiten en motivering

Op 25 februari 2019 vonden er zittingen van de gemeenteraad plaats. De gemeenteraad dient de notulen en het zittingsverslag van die zitting goed te keuren.

Juridisch kader

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De notulen en het zittingsverslag van de zittingen van de gemeenteraad van 25 februari 2019 worden goedgekeurd.

4 Exploitatie nieuw gemeentehuis AGB Goedkeuring erfpachtovereenkomst. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Brughmans verwijst naar bespreking tijdens de algemene commissie met de vertegenwoordiger van PWC. CD&V zal deze overeenkomst goedkeuren, dit is immers een beleidskeuze uit de vorige legislatuur. De overeenkomst zal een gunstig effect hebben op de gemeentelijke financiën. Zijn fractie steunt de btw-optimalisatie. Hij vraagt wel om bijzondere aandacht bij de naleving. Immers de btw-administratie legt bepaalde voorwaarden op. PWC heeft al gewezen op eventuele risico’s. Men zal de activiteiten van externe partners moeten toetsen aan die voorwaarden. Verder merkt hij op dat er al een aantal dienstverleningsovereenkomsten zijn opgesteld. Hij vraagt om een schriftelijke stand van zaken, met name een overzicht met per partner het aantal toegewezen vierkante meters en de financiële gevolgen, zoals de kosten voor het gebruik, de diensten en het gebruik van de parkeerplaatsen. Hij verwijst dat er al overeenkomsten werden gesloten met het OCMW, de EVA Sport en de EVA Cultuur. Ondertussen worden ook overeenkomsten met niet-gemeentelijke partijen gesloten.

Ten slotte merkt hij op dat men destijds de keuze maakte dit budgetneutraal te houden. Kortom, het is niet de bedoeling van het bestuur om winst te maken met de exploitatie. Hij vraagt of dat principe kan bevestigd worden.

Schepen Van Honste antwoordt dat het overzicht schriftelijk zal worden bezorgd.

Burgemeester Jambon antwoordt de het principe van de budgetneutraliteit evident is, het is nooit bedoeld als profit-post.

Beslissing

Feiten en motivering

Uit een studie uitgevoerd door PWC is gebleken dat het AGB, het autonoom gemeentebedrijf Brasschaat, een zinvolle partner is voor exploitatie van het nieuw Gemeentehuis als 'dienstencentrum'.

Het vooropgestelde werkingsmodel is als volgt te omschrijven. De gemeente Brasschaat is opgetreden als bouwheer voor de oprichting van het NAC en ontvangt hiervoor facturen van aannemers en leveranciers. De gemeente Brasschaat draagt de gebruiksrechten met betrekking tot het nieuw gemeentehuis over aan het AGB middels de vestiging van een zakelijk recht (erfpacht) met btw.

De vestiging van dit zakelijk recht met btw opent een recht op aftrek van btw in hoofde van de gemeente Brasschaat voor alle kosten die zij heeft opgelopen met betrekking tot het oprichten van het nieuw gemeentehuis.

Het AGB Brasschaat baat in het NAC een 'bedrijven- of dienstencentrum' uit in de zin van de Belgische btw-wetgeving. De exploitatie  als bedrijven- of dienstencentrum veronderstelt niet alleen de terbeschikkingstelling van lokalen  aan gebruikers, maar eveneens een aantal andere verplichte dienstprestaties. Het AGB ontvangt facturen van leveranciers en aannemers met betrekking tot toekomstige exploitatiekosten.

Ingevolge de exploitatie met btw kan het AGB de aangerekende btw voor verwerving van het zakelijk recht van het NAC volledig aftrekken. Ook de btw op de toekomstige (exploitatie)kosten kan volledig in aftrek worden gebracht.

Onder dit model dient het AGB niet over eigen personeel te beschikken. Het AGB kan hiervoor beroep doen om de gemeente Brasschaat.

Voor effectieve toepassing van dit werkingsmodel werd een vraag tot voorafgaandelijk akkoord gericht aan de BTW-administratie. In afwachting van formeel akkoord heeft de gemeente reeds een gebruiksrecht aan het AGB toegestaan via een bezetting ter bede, zodat de dienstencentrumovereenkomsten vanaf ingebruikname van het nieuw gemeentehuis effectief van start kon gaan.

In zitting van 25 juni 2018 heeft de gemeenteraad goedkeuring verleend aan de bezetting ter bede, de nog af te sluiten erfpachtovereenkomst, de overeenkomst voor aanneming van diensten, de overeenkomst tot gebruik van het bedrijven- en dienstencentrum en de overeenkomst voor terbeschikkingstelling van parkeerplaatsen.

Op 19 december 2018 heeft de centrale btw-administratie haar formeel akkoord met het vooropgesteld model bevestigd. Om een recht op aftrek effectief uit te oefenen dient thans de bezetting ter bede een einde te nemen en moet de erfpachtovereenkomst (met toepassing van btw) een aanvang nemen.

Juridisch kader

Artikelen 40 en 56 van het Decreet Lokaal Bestuur betreffende de bevoegdheden van college en gemeenteraad.

Artikel 231 tot en met 244 van het Decreet Lokaal Bestuur betreffende de autonome gemeentebedrijven.

Wetboek btw.

Financiële gevolgen

Ingevolge het afsluiten van de erfpachtovereenkomst met het AGB ontvangt de gemeente een totale erfpachtvergoeding van 9.860.514,84 euro (exclusief btw). De verschuldigde btw hierover bedraagt 2.070.708,12 euro. (plus 120.120,00 euro verschuldigde btw op waarde van erfpachtvergoeding voor de gronden)

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de onderhandse erfpachtovereenkomst met

betrekking tot het nieuw gemeentehuis met ondergrondse parking inclusief

gronden, gelegen te Verhoevenlei 11, 2930 Brasschaat, bij het kadaster bekend onder

afdeling 4 perceel 11324_D_0748_L_002_00 met tekst als volgt:

OVEREENKOMST TOT VESTIGING VAN EEN RECHT VAN ERFPACHT

TUSSEN

De gemeente Brasschaat, gevestigd te Verhoevenlei 11, 2930 Brasschaat, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden, de heer Jan Jambon, burgemeester, en de heer Ward Schevernels, algemeen directeur, beiden handelend in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit d.d. 25 maart 2019.

Hierna ‘Eigenaar’ genoemd;

EN

Het Autonoom Gemeentebedrijf Brasschaat, met zetel te Bredabaan 182, 2930 Brasschaat, opgericht bij Besluit van de Gemeenteraad van de gemeente Brasschaat dd. 28 april 2005 en rechtspersoonlijkheid verkregen ingevolge de goedkeuring door de oprichting door de Vlaamse Minister van Binnenlandse aangelegenheden dd.  19 augustus 2005, hier vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur, voor wie optreedt de mevrouw  Myriam Van Honste, voorzitter, en mevrouw Karina Hans, ondervoorzitter, handelend in uitvoering van het besluit van de Raad van Bestuur dd. 14 maart 2019.

Hierna ‘Erfpachter’ genoemd.

‘Eigenaar’ en ‘Erfpachter’ worden hierna samen ‘Partijen’ genoemd.

WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:

Artikel 1 – Voorwerp van de overeenkomst – Beschrijving van het onroerend goed

De Eigenaar verleent aan de Erfpachter, die aanvaardt, een recht van erfpacht met betrekking tot het nieuwe administratief centrum met ondergrondse parking inclusief gronden, gelegen te Verhoevenlei 11, 2930 Brasschaat, bij het kadaster bekend onder afdeling 4 perceel 11324_D_0748_L_002_00, zoals aangeduid op het opmetingsplan in bijlage.

hierna genaamd het ‘Onroerend Goed’.

In het kader van deze erfpacht kwalificeren de percelen grond als “bijhorend terrein” in de zin van artikel 1 §9, 2° Wbtw.

De Erfpachter verklaart het Onroerend Goed voldoende te hebben onderzocht.

De Eigenaar bevestigt dat hij de enige eigenaar is en dat hij de vereiste bevoegdheid bezit om er over te beschikken.

Artikel 2 – Bestemming van het Onroerend Goed

De Erfpachter beschikt over het vrij genot en gebruik van het Onroerend Goed overeenkomstig de bepalingen van de onderhavige Overeenkomst. Het Onroerend Goed blijft de blote eigendom van de Eigenaar tijdens de duur van de erfpacht.

Artikel 3 – Duur en beëindiging van de overeenkomst tot erfpacht

De erfpacht wordt aangegaan voor een periode van 99 jaar, en vangt aan op 31 maart 2019 en eindigt op 30 maart 2118.

Deze erfpacht kan niet worden beëindigd dan:

(a)in de gevallen uitdrukkelijk opgesomd in deze Overeenkomst;

(b)op verzoek van de Eigenaar, in de gevallen voorzien in de wet van 10 januari 1824 betreffende de erfpacht, in zoverre hiervan niet wordt afgeweken door deze Overeenkomst.

Artikel 4 – Canon

4.1.Deze overeenkomst van recht van erfpacht betreft een overeenkomst met gesplitste vraagprijzen (contante waarde) voor het gebouw en voor de gronden die kwalificeren als “bijhorend terrein”.

De totale contante vergoeding voor de erfpacht op het gebouw bedraagt EUR 9.288.514,69. 

De totale contante vergoeding voor de percelen grond die kwalificeren als “bijhorend terrein” bedraagt EUR 572.000,00.

De Erfpachter zal tevens de btw op de waarde van de erfpachtvergoedingen voor het gebouw en de gronden ten bedrage van EUR 2.070.708,08 betalen aan de Eigenaar, en dit ten laatste tegen 15 juli 2019.

De totale contante vergoeding voor de erfpacht voor de periode van 31 maart 2019 tot en met 31 december 2019 dient in één schijf (EUR 74.700,87) betaald te worden  op 15 mei 2019.

De totale contante vergoeding voor de erfpacht voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2117 dient in jaarlijkse schijven (EUR 99.601,16) betaald te worden op 2 januari van elk jaar.

De totale contante vergoeding voor de erfpacht voor de periode van 1 januari 2118 tot en met 31 maart 2118 dient in één schijf (EUR 24.900,29) betaald te worden op 2 januari 2118.

De vergoedingen dienen betaald te worden middels overschrijving op het rekeningnummer IBAN BE06 0910 0007 6922 van de Eigenaar.

4.2In geval van wanbetaling door de Erfpachter is van rechtswege, en zonder ingebrekestelling, interest verschuldigd, te berekenen aan de wettelijke intrestvoet vanaf het moment van niet-betaling tot op het moment van volledige betaling.

Artikel 5 – Rechten en plichten van de Erfpachter

5.1.De Erfpachter aanvaardt het Onroerend Goed in de staat waarin het zich momenteel bevindt, met inbegrip van de zichtbare en onzichtbare gebreken. Hij ondergaat de lijdende en heersende erfdienstbaarheden, voortdurend en niet-voortdurend, zichtbaar of onzichtbaar, waarmee het Onroerend Goed belast of bevoordeeld zou kunnen zijn, niettegenstaande zijn recht om zich hiertegen te verzetten en het genot te hebben van de heersende erfdienstbaarheden, steeds op zijn eigen risico, zonder enige vorm van verhaal tegen de Eigenaar en zonder aan een derde partij meer rechten toe te kennen dan degene die voortvloeien uit de wet of geldige niet-vervallen titels. Hij zal eveneens de voorwaarden inzake exploitatie naleven, zoals deze worden opgelegd door de bevoegde administratieve overheden, zonder enige vorm van verhaal tegen de Eigenaar.

5.2.Het onderhoud van het Onroerend Goed, evenals alle herstellingen en vervangingen, zowel geringe als belangrijke, met inbegrip van de grove herstellingen, zelfs indien zij nodig zijn ten gevolge van toeval of overmacht, zullen uitsluitend ten laste van Erfpachter zijn.

5.3.Alle belastingen, kosten of uitgaven die het Onroerend Goed belasten of zullen belasten naar aanleiding van het bestaan, gebruik of exploitatie ervan, zullen vanaf de aanvang van de erfpacht door de Erfpachter gedragen worden.

5.4.De Erfpachter zal het Onroerend Goed en zijn uitrusting, bewaren als een goede huisvader.

5.5.De Erfpachter mag zijn erfpachtrecht op het Onroerend Goed niet hypothekeren en met erfdienstbaarheden bezwaren tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de Eigenaar.

Artikel 6 – Rechten en plichten van de Eigenaar

6.1. De Eigenaar heeft de mogelijkheid het geheel of een deel van de rechten die voortvloeien uit de onderhavige Overeenkomst over te dragen, zonder de instemming van de Erfpachter.

6.2.De Eigenaar heeft de mogelijkheid om na kennisgeving aan de Erfpachter, zijn zakelijke rechten in het Onroerend Goed over te dragen, onder de voorwaarde dat de opeenvolgende overdragers de bepalingen van de onderhavige Overeenkomst aanvaarden. De overdracht krachtens deze bepaling ontslaat de Eigenaar van zijn verplichtingen krachtens deze Overeenkomst.

6.3.In geval de Erfpachter

(a)in gebreke blijft een jaarlijkse schijf van de canon te betalen zoals aangegeven in artikel 4, gedurende een periode van meer dan drie maanden nadat deze vervallen is;

(b)één van zijn verplichtingen krachtens deze Overeenkomst niet nakomt, niettegenstaande een schriftelijke ingebrekestelling door de Eigenaar, en niet verhelpt aan deze toestand binnen een tijdspanne van drie maanden vanaf zulke ingebrekestelling,

is de Eigenaar gerechtigd om de erfpacht te beëindigen zonder tussenkomst van de rechtbank, door middel van een aangetekend schrijven aan de Erfpachter.

6.4.In geval van beëindiging van deze Overeenkomst met toepassing van de voorgaande paragraaf:

(a)is de Eigenaar gerechtigd de onmiddellijke teruggave van het Onroerend Goed te vorderen;

(b)is de Erfpachter gehouden tot betaling van de reeds vervallen jaarlijkse schijven van de canon en van alle andere vervallen sommen, onverminderd de plicht tot vergoeding van de reële geleden schade, indien deze hoger zou liggen.

Artikel 7 – Einde van de erfpacht

De Erfpachter is niet gerechtigd om de bestaande gebouwen of de constructies door hem opgericht op het Onroerend Goed af te breken op het einde van de erfpacht, tenzij deze gebouwen of constructies door normale slijtage of ouderdom redelijkerwijze niet meer als bruikbaar kunnen beschouwd worden, in welk geval de Erfpachter gerechtigd doch niet verplicht is de gebouwen en/of constructies terug op te bouwen. De eigendomsoverdracht met betrekking tot zulke gebouwen en constructies neemt van rechtswege plaats door natrekking zonder enige vergoeding verschuldigd aan de Erfpachter.

Na het verstrijken van de erfpacht, zal de Erfpachter het Onroerend Goed in goede staat van onderhoud moeten teruggeven, behoudens normale slijtage en ouderdom, overeenkomstig de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek.

Artikel 8 – Onteigening

In geval van gehele of gedeeltelijke onteigening van het Onroerend Goed, zal de Eigenaar de Erfpachter verwittigen, zodat deze laatste kan tussenkomen. In geval van onteigening heeft de Erfpachter de mogelijkheid zich tot de onteigenende overheid te keren, zonder enige vorm van verhaal tegenover de Eigenaar.

Artikel 9 –Verzekeringen

9.1.De Erfpachter zal het Onroerend Goed op zijn kosten uitrusten met een afdoende installatie tot brandpreventie en –blussing, naar evenredigheid met zijn activiteiten en in overeenstemming met de vereisten gesteld door de bevoegde publieke overheden.

9.2.Voor de gehele duur van de erfpacht, zal de Erfpachter voor het Onroerend Goed en alle roerende goederen die zich daarin bevinden, op zijn kosten een enige verzekeringspolis afsluiten die zowel zijn risico’s als deze van de Eigenaar zal dekken, namelijk: 

(a)Verzekering tegen brand, bliksem, ontploffing, neerstorten van vliegtuigen, zoals deze risico’s gewoonlijk worden gedefinieerd in België. Deze verzekeringen zullen geschieden tegen nieuwbouwwaarde en zullen verder dekken: de tijdelijke onbruikbaarheid van het Onroerend Goed, het verhaal van de buren, huurders of gebruikers, de kosten voor blussen, de kosten voor reddings- en behoudswerken, voor opruiming en afbraak.

(b)Verzekering “burgerlijke verantwoordelijkheid- Exploitatie” tegenover derden, die elke aansprakelijkheid van de Erfpachter en de Eigenaar dekt voor de schade die door het Onroerend Goed of het gebruik ervan kan veroorzaakt worden.

Deze polissen zullen een clausule bevatten waarbij wordt afgezien van om het even welk verhaal tegen de Eigenaar. Een kopie van de polis dient overgemaakt te worden aan de Eigenaar.

9.3.Indien het Onroerend Goed tijdens de looptijd van deze erfpacht geheel of gedeeltelijk vernietigd wordt, of indien het genot van het Onroerend Goed geheel of gedeeltelijk tijdelijk wordt onderbroken, zelfs ten gevolge van omstandigheden onafhankelijk van de wil van de Eigenaar (overmacht, toeval, handeling van een derde of enig andere externe oorzaak), wordt de erfpacht in ieder geval verder gezet, en kan deze overeenkomst niet worden beëindigd omwille van het gebrek aan voorwerp, zelfs indien, zonder dat deze hypothese limitatief is, deze omstandigheden niet gedekt zouden zijn door de verzekeringscontracten.

Artikel 10 – Bodemsaneringsdecreet

De door deze Overeenkomst beoogde rechtshandeling dient als een ‘overdracht van grond’ te worden beschouwd in de zin van het Decreet van Bodemsanering en Bodembescherming van 27 oktober 2006.

De Erfpachter verklaart in het bezit te zijn gesteld van een exemplaar van het bodemattest afgeleverd door OVAM op 8 februari 2019, conform artikel 101 paragraaf 1 van het Decreet van Bodemsanering en Bodembescherming.

Dit bodemattest/bodemattesten vermeld(t)(en) wat volgt:

“Deze grond is opgenomen in het grondeninformatieregister.

2.1 Informatie uit de gemeentelijke inventaris

Gemeentelijke informatie toont aan dat op deze grond een risico-inrichting aanwezig is of was. Bijgevolg is deze grond een risicogrond.

2.2 Uitspraak over de bodemkwaliteit

Volgens het Bodemdecreet moeten op deze grond geen verdere maatregelen worden uitgevoerd.

2.2.1 Historische verontreiniging

Volgens het Bodemdecreet moet er geen beschrijvend bodemonderzoek uitgevoerd worden op deze grond. De OVAM baseert zich voor deze uitspraak op het oriënterend bodemonderzoek van 24.07.2007, en op de hierin opgenomen bodemkenmerken en functie van de grond."

Inzake het hoger omschreven Onroerend Goed, verklaart de Eigenaar geen kennis te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de Erfpachter of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid ter zake kan opleggen.

Artikel 11 - Gedeeltelijke nietigheid – Nalaten tot handelen

Indien één of meerdere bepalingen van deze Overeenkomst worden geacht ongeldig, onwettelijk of onafdwingbaar te zijn, zullen de overblijvende bepalingen hierdoor niet worden aangetast of beperkt, en zullen de Partijen al het mogelijke doen teneinde dergelijke bepaling te vervangen door een geldige, wettelijke en uitvoerbare bepaling met dezelfde juridische en economische gevolgen.

Indien een Partij zich onthoudt van of nalaat haar rechten onder een bepaling van deze Overeenkomst uit te oefenen of af te dwingen, zal dit nooit een afstand inhouden van dergelijk recht of een afstand van het recht van deze Partij om eender welke andere bepaling van deze Overeenkomst af te dwingen, en geen enkele afstand door een Partij van een inbreuk op enige bepaling of voorwaarde van deze Overeenkomst zal geacht worden een afstand in te houden van een inbreuk op een andere bepaling of voorwaarde ervan.

Artikel 12 – Gehele Overeenkomst

Deze Overeenkomst is de weergave van een volledig akkoord tussen Partijen met betrekking tot de in deze Overeenkomst uiteengezette aangelegenheden. Zij vervangt alle voorafgaande mondelinge en schriftelijke akkoorden en overeenkomsten die tussen Partijen werden gesloten.

Artikel 13 - Toepasselijk recht – Bevoegde rechtbank

Deze Overeenkomst en de daardoor gevestigde erfpacht wordt beheerst door, en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van het Koninkrijk België. Alle geschillen, controverses of vorderingen voortvloeiend uit of met betrekking tot deze Overeenkomst en de daardoor gevestigde erfpacht, met inbegrip van alle vragen inzake het bestaan, de geldigheid of de beëindiging, zullen worden onderworpen aan de rechtbanken van het arrondissement waar het gerechtelijk Onroerend Goed gelegen is.

Artikel 14 – Authentieke akte – kosten en rechten

Binnen een tijdspanne van vier maanden volgend op de ondertekening van deze overeenkomst, wordt de authentieke akte verleden voor notaris Hans De Decker met standplaats te Brasschaat, Donksesteenweg 33.

De kosten en rechten die voortvloeien uit deze authentieke akte en uit andere formaliteiten vereist voor de uitvoering ervan worden gedragen door de Erfpachter.

Artikel 15 – Recht van Erfpacht

Met betrekking tot alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk door deze Overeenkomst worden geregeld, verwijzen de Partijen naar de Wet van 10 januari 1824 over het recht van erfpacht, en naar de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek.

Artikel 16 – B.T.W.

De Eigenaar verklaart:

-geen beroepsoprichter te zijn doch verklaart dat het zijn voornemen is huidige erfpacht te stellen onder het regime van de btw, voor zover de voorwaarden waarin de wet voorziet dit toelaten.

-in toepassing van artikel 159, 8° Wet Reg. op te treden als toevallige btw-belastingplichtige; dossiernummer [verder aan te vullen] afgeleverd door het btw-controlekantoor KMO Centrum Antwerpen beheer team 6 op [verder aan te vullen].

-dat de eerste ingebruikname van het gebouw heeft plaatsgehad op 1 juli 2018.

De Erfpachter verklaart dit te aanvaarden en te weten dat in voorkomend geval de btw zal verschuldigd zijn op de waarde van de erfpachtvergoeding voor het gebouw, meer bepaald EUR 2.070.708,12 en op de waarde van de erfpachtvergoeding voor de gronden die kwalificeren als “bijhorend terrein”, meer bepaald EUR 120.120,00. De verschuldigde btw zal worden betaald door de Erfpachter aan de Eigenaar. 

Artikel  17 - Woonstkeuze

Voor de gehele duur van deze Overeenkomst en alle bepalingen ervan, kiezen Partijen woonplaats op het adres van de Eigenaar.

Opgesteld te Brasschaat, op [datum aan te vullen], in 2 originelen, waarvan iedere partij erkend er één te hebben ontvangen,

Voor de EigenaarVoor de Erfpachter

_______________________________________________

Bijlage: opmetingsplan

Art.2.- De op 29 juni 2018 ondertekende bezetting ter bede neemt een einde vanaf inwerkingtreding van deze erfpachtovereenkomst.

5 Logo vzw. Aanduiding afvaardiging. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Broos heeft geen probleem met de voorgestelde gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering. Hij heeft wel problemen bij de kennisname van de voordracht van Karina Hans als vertegenwoordiger van het LOK. Immers, dat LOK is nog niet opnieuw samengesteld. Hij vraagt wanneer en hoe die voordracht door het LOK dan kon gebeuren. Volgens hem wordt hier een voorafname gedaan op een beslissing die nog niet werd genomen. Overigens, merkt hij op, is schepen Hans niet stemgerechtigd in het LOK. Hij vindt dit een vreemd gegeven.

Schepen Hans antwoordt dat men dezelfde procedure heeft gevolgd als bij de vorige legislatuur. Ze merkt op dat ze al 4 jaar voorzitter is. Vanuit het LOK werden niet veel andere kandidaten voorgesteld. Ze is overigens van rechtswege lid van het LOK.

Raadslid Broos vraagt opnieuw hoe men namens het LOK iemand kan voordragen als dat nog niet is samengesteld. Opnieuw, het gaat hem niet over de persoon, wel over de procedure. Overigens zijn er nog een aantal adviesraden nog niet opnieuw samengesteld, met name de milieuraad, de gecoro, de andere adviesraden… Nochtans hebben er al vergaderingen plaatsgevonden. Men moet de democratische spelregels respecteren.

Schepen Van Honste wil inzake de milieuraad toch duiden dat de voorzitter heeft gevraagd de milieuraad te verruimen tot een duurzaamheidsraad. Men wacht het advies van de huidige leden af. Inzake de gecoro moet men een hele procedure volgen, waarbij men het aantal leden moet bepalen, welke en hoeveel deskundigen men wil aanstellen, en dergelijke meer. De procedure is momenteel lopende.

Raadslid Broos verwijst naar het forum lokale economie. Het creëert een absurde situatie. Hij vroeg al eerder naar een overzicht en een timing van de beslissingen inzake de samenstelling van de adviesraden. Dat werd nog niet aangeleverd. Brasschaat 2012 kan de kandidatuur van schepen Hans niet ondersteunen, omdat zijns inziens de democratische spelregels niet worden gevolgd.

Schepen Pantens merkt op dat de samenstelling van het forum lokale economie zal worden voorgelegd.

Burgemeester Jambon merkt op dat de voordracht moet gebeuren door het LOK. De gemeenteraad kan daarna kennis nemen van die beslissing. Hem lijkt het niet aan de gemeenteraad om daar een beslissing te nemen. Artikelen 2 en 3 mogen dan geschrapt worden. Dit lijkt hem niet de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeente en Lokaal Overleg Kinderopvang Brasschaat zijn lid van de vzw Lokaal Gezondheidsoverleg Antwerpen. Zij mogen een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduiden voor de algemene vergaderingen.

Met het besluit van 28 februari 2019 werd Karina Hans voorgedragen als gemeentelijk vertegenwoordiger, het is wenselijk haar als gemeentelijk vertegenwoordiger te vervangen.

Zij zal worden voorgedragen als kandidaat voor lidmaatschap in de Raad van Bestuur en als vertegenwoordiger op de algemene vergadering vanuit Lokaal Overleg Kinderopvang Brasschaat.

Juridisch kader

Het decreet lokaal bestuur.

Statuten van Logo Antwerpen.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Bruno Heirman, raadslid, wordt aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Logo Antwerpen vzw, met als plaatsvervanger Inez Ven.

7 Gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs. Academie voor muziek en woord. Arbeidsreglement met ingang van 1 september 2019. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Hermans merkt op dat het doorgestuurde ontwerpreglement voor de academie voor muziek en woord identiek is aan dat van academie Noord. Beide instellingen verschillen nochtans en hebben een eigen eigenheid. Ze vermoedt dat men zich heeft vergist en ze vraagt de bijlages in de notulen te corrigeren.

Schepen Ven antwoordt dat ze dit zal laten nakijken en desgevallend zal laten aanpassen.

Beslissing

Feiten en motivering

Met het besluit van 29 juni 2015 werden het arbeidsreglement en de bijlagen voor het gesubsidieerd personeel van de gemeentelijke academie voor muziek en woord goedgekeurd.

Door wijzigingen aan de wetgeving is het noodzakelijk het arbeidsreglement aan te passen.

Juridisch kader

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Volgens het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs, onder meer gewijzigd door het decreet XVIII, afdeling III, artikel VIII.19, is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de aanstelling, vaste benoeming en het ontslag van personeelsleden evenals voor het toekennen van een afwezigheid.

Adviezen

De representatieve vakorganisaties werden op 28 februari 2019 geraadpleegd over wijzigingen aan het arbeidsreglement.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Goedkeuring wordt gehecht aan de wijziging van het arbeidsreglement en de bijlagen voor de personen die arbeid verrichten in de gemeentelijke academie voor muziek en woord, als volgt:

Arbeidsreglement Academie voor muziek en woord

Algemene bepalingen en definities

Draagwijdte

Art.1 Dit  arbeidsreglement is een reglement van inwendig bestuur en heeft een afdwingbaar karakter.

Art.2 Dit  arbeidsreglement is ondergeschikt aan dwingende wetsbepalingen en hun uitvoeringsbesluiten.

Art.3 De arbeidsvoorwaarden die een gevolg zijn van andere wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen dan deze opgesomd in dit arbeidsreglement blijven onverkort gelden. Het gaat onder meer over de rechten en plichten opgesomd in het Decreet Rechtspositie voor de personeelsleden gesubsidieerd door het ministerie van Onderwijs en Vorming.

Toepassingsgebied

Art.4 Dit reglement is van toepassing op het gesubsidieerd personeel zoals bedoeld in het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding (verder genoemd Decreet Rechtspositie) met name:

•de vastbenoemde personeelsleden,

•tijdelijk aangestelde personeelsleden voor bepaalde duur,

•tijdelijk aangestelde personeelsleden voor doorlopende duur

tewerkgesteld in een ambt van een van volgende categorieën:

•bestuurs- en onderwijzend personeel,

•ondersteunend personeel,

•opvoedend hulppersoneel,

•die tewerkgesteld zijn in de gemeentelijke academie voor muziek en woord van Brasschaat met inbegrip van de personeelsleden die in deze academie tewerkgesteld zijn via reaffectatie of wedertewerkstelling,

•de personeelsleden die in de academie tewerkgesteld zijn en ten laste van de werkingsmiddelen of de eigen middelen aangesteld zijn in toepassing van het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs, artikel 82.

Definities

Art.5 Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

§1ABOC: het afzonderlijk bijzonder comité. In dit comité zetelen afgevaardigden van het schoolbestuur en van de representatieve vakorganisaties. Zij onderhandelen vooraf over de grondregelingen met betrekking tot personeelsaangelegenheden, o.a. over voorliggend arbeidsreglement.

§2Academie:  Het pedagogisch geheel waar deeltijds kunstonderwijs wordt georganiseerd en dat onder leiding staat van een directeur. De academie omvat de volgende vestigingsplaatsen:

•Ploegsebaan 144 te Brasschaat

•Gemeentepark 10 te Brasschaat

•Bethaniëlei 89 te Brasschaat

•Leeuwenstraat 50 te Brasschaat

•Donksesteenweg 150 te Brasschaat

•Bredabaan 1093 te Brasschaat

•Kapelsesteenweg 72 te Brasschaat

•Gemeentepark 3 te Brasschaat

•Lage Kaart 564 te Brasschaat

•Antwerpsesteenweg 146 te Kapellen

§3Artistiek-pedagogisch project: Het geheel van de fundamentele uitgangspunten dat het schoolbestuur voor de academie en haar werking heeft bepaald.

§4Dienstorder: een opdracht en/of mededeling uitgaande van het college van burgemeester en schepenen, een bevoegde ambtenaar of de directeur, die bepalingen van interne orde op een dwingende wijze vastlegt.

§5Directeur: de persoon die door het schoolbestuur met de dagelijkse leiding van de academie is belast.

§6Het schoolbestuur, de instantie die verantwoordelijk is voor de academie, nl. de gemeenteraad van de gemeente Brasschaat.  Inzake daden van dagelijks beheer is het college van burgemeester en schepenen van die gemeente bevoegd.

§7Leerlingen: de personen die ingeschreven zijn aan de academie overeenkomstig de reglementaire toelatingsvoorwaarden.

§8Ouders: de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige onder hun bewaring hebben.

§9Pedagogische begeleidingsdienst: de dienst belast met de externe ondersteuning van de academie volgens het eigen pedagogisch concept, onder meer bij het ontwikkelen van initiatieven ter bevordering van de onderwijskwaliteit en het stimuleren van initiatieven ter versterking van de beroepsbekwaamheid van de personeelsleden.

§10Vakbondsafgevaardigde: afgevaardigde van één van de representatieve vakorganisaties.

§11Vestigingsplaats: een gebouw of gebouwencomplex waarin de academie of een gedeelte ervan is gehuisvest.

Arbeidsduur, arbeidstijd, prestatieregeling, vakantieregeling

Algemeen

Art.6 Het schooljaar begint op 1 september en eindigt op 31 augustus.

Art.7 De normale openingsuren van de academie zijn de volgende:

Dagen

Uren

Uren

Maandag

van 9.00 uur

tot 22.00 uur

Dinsdag

van 8.00 uur

tot 22.00 uur

Woensdag

van 8.00 uur

tot 22.00 uur

Donderdag

van 9.00 uur

tot 22.00 uur

Vrijdag

van 9.00 uur

tot 22.00 uur

Zaterdag

van 7.30 uur

tot 15.45 uur

Zondag

---

---

---

---

De normale openingsuren van het secretariaat van de hoofdschool zijn de volgende:

Dagen

Uren

Uren

Maandag

van 16.00 uur

tot 20.00 uur

Dinsdag

van 16.00 uur

tot 20.00 uur

Woensdag

van 14.00 uur

tot 20.00 uur

Donderdag

van 16.00 uur

tot 20.00 uur

Vrijdag

van 16.00 uur

tot 20.00 uur

Zaterdag

van 10.00 uur

tot 12.00 uur

Zondag

---

---

---

---

Art.8 De directeur stelt het lessenrooster op.

Art.9 De directeur stelt het ontwerp van individuele uurroosters van de personeelsleden op, met inbegrip van de toezichtroosters en rustpauzes. Hij streeft hierbij naar een optimale afstemming op de noden van de organisatie rekening houdend met het comfort en de vragen van de personeelsleden.

Art.10 De individuele lessenroosters van de personeelsleden worden aan het personeelslid gegeven in de loop van de maand oktober. Zij liggen tevens ter inzage in het leraarslokaal en op het secretariaat. Bij elke wijziging ontvangt het betrokken personeelslid een mededeling hierover.

Art.11 Het personeelslid leeft zijn individueel uurrooster stipt na. De afstand of de verplaatsing zijn, behoudens overmacht, geen rechtvaardiging voor afwezigheden of te laat komen, behoudens overmacht.

Art.12 De personeelsleden mogen hun lessen of activiteiten niet inkorten, verplaatsen of verwisselen met die van hun collega’s of ze op een andere dan de gebruikelijke plaats geven, zonder voorafgaande toestemming van de directeur. Zie ook hoofdstuk 7 ‘Lesverplaatsingen’.

Art.13

§1Personeelsvergaderingen (inclusief vakvergaderingen) en oudercontacten kunnen worden georganiseerd buiten de normale aanwezigheid van leerlingen.

§2De algemene personeelsvergaderingen en oudercontacten worden bij dienstorder meegedeeld bij het begin van het schooljaar.

§3De vakvergaderingen worden bij dienstorder meegedeeld minimaal vier weken op voorhand. Er worden per vakgebied jaarlijks twee vakvergaderingen georganiseerd.

§4Bijkomende personeels/vakvergaderingen kunnen uitzonderlijk worden gepland indien de noodzaak zich voordoet en worden bij dienstorder bekendgemaakt. Personeelsleden melden hun afwezigheid onmiddellijk bij de directie zodat ze niet gesanctioneerd kunnen worden.

§5Met het deeltijds karakter van een opdracht wordt rekening gehouden bij taken die niet tot de lesopdracht behoren.

Art.14 Er kan twee keer per schooljaar een pedagogische studiedag worden georganiseerd voor alle personeel of voor een groep van personeelsleden. Deze kan worden georganiseerd buiten de normale aanwezigheid van leerlingen. Deze studiedagen wordt bij het begin van het schooljaar per dienstorder bekend gemaakt. De lessen worden dan geschorst voor alle leerlingen of voor een groep van leerlingen.

Art.15 Elk personeelslid is verplicht de personeelsvergaderingen, oudercontacten en pedagogische studiedagen bij te wonen, tenzij het dienstorder anders bepaalt.

Art.16 De opvolging van leerlingen in het kader van leren in een alternatieve leercontext kan buiten het uurrooster van de academie en afwijkend van het individuele uurrooster van het personeelslid worden georganiseerd, ook tijdens het weekend, ’s avonds of op feestdagen. De hieraan gekoppelde opdrachten worden na onderling overleg verankerd in de geïndividualiseerde functiebeschrijving. Tussen het personeelslid en de verantwoordelijke van de alternatieve leercontext wordt systematisch overleg gepleegd over het leerproces van de leerling.

Art.17Openbare voorstellingen en andere uitvoeringen, opendeurdagen en schoolfeesten met leerlingenactiviteiten kunnen buiten het uurrooster van de academie en afwijkend van het individuele uurrooster van het personeelslid worden georganiseerd, ook tijdens het weekend of op feestdagen . In dat geval kan het personeelslid gedurende maximaal twee beurten per jaar verplicht worden (niet op feestdagen) om aan deze activiteiten deel te nemen. Deelname aan andere activiteiten gebeurt op vrijwillige basis. De data van bovengenoemde activiteiten worden meegedeeld vóór 31 oktober van het betreffende schooljaar.

Art.18 Behoudens verplichte deelname aan voornoemde vergaderingen en activiteiten, kunnen aan personeelsleden ook andere opdrachten buiten de normale aanwezigheid van leerlingen worden geëist, indien deze opdrachten werden onderhandeld, met protocol van akkoord, in het ABOC. Deze andere opdrachten worden jaarlijks vóór 1 december aan de personeelsleden meegedeeld bij dienstorder. Het personeelslid is verplicht om deze onderhandelde opdrachten bij te wonen, tenzij het dienstorder anders bepaalt.

Art.19 De duur van de jaarlijkse vakantie wordt geregeld conform de bepalingen van de onderwijsreglementering:

1° de zomervakantie begint op 1 juli en eindigt op 31 augustus;

2° de herfstvakantie begint op de maandag van de week waarin 1 november valt en duurt één week. Als 1 november op een zondag valt, dan begint de herfstvakantie op 2 november;

3° de kerstvakantie begint op de maandag van de week waarin 25 december valt en duurt twee weken. Als 25 december op een zaterdag of een zondag valt, dan begint de kerstvakantie op de maandag na 25 december;

4° de krokusvakantie begint op de zevende maandag voor Pasen en duurt één week;

5° de paasvakantie begint op de eerste maandag van april en duurt twee weken. Als Pasen in maart valt, dan begint de paasvakantie op de maandag na Pasen. Als Pasen na 15 april valt, dan begint de paasvakantie op de tweede maandag voor Pasen.             

Art.20 Als ze niet tijdens een vakantieperiode vallen, is er bovendien vakantie op de volgende dagen:

1° 1 november;

2° 11 november;

3° 25 december;

4° Pasen;

5° paasmaandag;

6° 1 mei;

7° Hemelvaartsdag;

8° Pinksteren;

9° pinkstermaandag

Art.21 Per schooljaar legt het schoolbestuur twee facultatieve vakantiedagen vast. Deze facultatieve vakantiedagen worden aan de personeelsleden meegedeeld via een dienstorder bij de start van het schooljaar.

Art.22 De lessen kunnen de dag voor, van en na de parlementaire, provinciale of gemeentelijke verkiezingen of een volksraadpleging worden geschorst wanneer de lokalen naar aanleiding van deze activiteit zijn gebruikt. De directeur brengt de personeelsleden hiervan per dienstorder op de hoogte.

Directeur

Art.23 De directeur is aanwezig in één van de vestigingsplaatsen wanneer de dienst het vereist, behoudens gerechtvaardigde afwezigheden in dienstverband.

Art.24 Tijdens de zomervakantie moet de directeur de prestaties uitvoeren die noodzakelijk zijn om de goede werking van de academie te garanderen, maar tijdens deze vakantie moet een vakantieperiode van zes weken gegarandeerd zijn, waarvan een ononderbroken periode van vijf weken op te nemen tussen 6 juli en 15 augustus.

Leraar en begeleider

Art.25Voor de ambten van leraar en begeleider is het aantal lestijden vereist voor een ambt met volledige prestaties als volgt vastgesteld:

§1domeinen Muziek en Woordkunst-drama:

­in de eerste, tweede en derde graad: 22 lestijden;

­in de vierde graad en in de kortlopende studierichtingen: 20 lestijden;

­een lestijd duurt zestig minuten.

§2domeinoverschrijdende initiatieopleiding: 22 lestijden van zestig minuten.

Art.26 Elk personeelslid verzekert zijn opdracht zoals vastgelegd door het schoolbestuur. De wekelijkse opdracht van een personeelslid dat deeltijds fungeert, bedraagt  een evenredig deel van het in voorgaand artikel vermeld aantal lestijden. De wekelijkse opdracht bestaat uit lesopdracht en/of opdracht begeleider en/of opdracht pedagogische coördinatie en/of opdracht aanvangsbegeleiding en/of opdracht ICT-coördinatie en/of opdracht beleidsondersteuning.

Art.27 De leraar en begeleider die buiten het individuele uurrooster verplicht aanwezig moeten zijn op vergaderingen en andere activiteiten of opdrachten, kunnen deze tijd niet compenseren. Deze vergaderingen en activiteiten maken deel uit van de normale werking van een academie voor deeltijds kunstonderwijs.

Art.28 Extra-murosactiviteiten

§1De organisatie van extra-murosactiviteiten in opdracht, wordt geregeld door de directeur in overleg met de betrokken personeelsleden. Behoudens uitzonderlijke omstandigheden wordt het tijdstip van deze activiteiten aan de personeelsleden zes weken op voorhand meegedeeld bij dienstorder.

§2De organisatie van extra-murosactiviteiten op initiatief van een of meerdere personeelsleden kan enkel mits voorafgaandelijk akkoord van de directeur.

§3Het personeelslid blijft tijdens de extra-murosactiviteiten verantwoordelijk voor het toezicht op de minderjarige leerlingen zowel tijdens de gezamenlijke verplaatsing als tijdens de activiteit zelf.

Art.29 De schoolvakanties zijn in principe vakantiedagen voor leraars en begeleiders.

In functie van de goede werking van de academie kan echter op hen een beroep worden gedaan binnen de lijst van opdrachten bepaald na onderhandeling in het ABOC, maar een ononderbroken vakantieperiode tussen 6 juli en 15 augustus moet gegarandeerd zijn.

Art.30 Het personeelslid verzekert toezicht gedurende 10 minuten voor het begin van de lessen tot alle kinderen zijn afgehaald na het einde van de lessen.

Administratief medewerker en studiemeester-opvoeder

Art.31 Prestatiestelsel studiemeester-opvoeders

§1Voor de studiemeester-opvoeders is het ambt met volledige prestaties vastgesteld op 32 klokuren per week.

§2De wekelijkse opdracht van een personeelslid dat deeltijds fungeert, bedraagt een geheel aantal van deze 32 klokuren.

Art.32 Prestatiestelsel administratieve medewerkers

§1Administratief bedraagt het aantal wekelijkse prestatie-eenheden voor een ambt met volledige prestaties: 38.

§2Een ambt met onvolledige prestaties wordt administratief uitgedrukt in een geheel aantal van deze 38 wekelijkse prestatie-eenheden.

§3De effectieve wekelijkse prestaties voor een ambt met volledige prestaties bedraagt 36 klokuren.

§4De effectieve wekelijkse prestaties in een ambt met onvolledige prestaties wordt bekomen door de administratieve opdracht zoals bepaald in §2, om te zetten aan de hand van de omrekeningstabel zoals gevoegd in bijlage 5.

Art.33 Personeelsleden die buiten het individuele uurrooster verplicht aanwezig moeten zijn op vergaderingen of andere activiteiten buiten de jaarlijkse vakantieperiodes, kunnen deze tijd compenseren binnen het individuele uurrooster en dit in samenspraak met de directeur.

Art.34

§1Voor de administratieve medewerkers zijn de schoolvakanties in principe vakantiedagen, met uitzondering van 12 prestatiedagen voor voltijds aangestelde personeelsleden. Er worden 10 dagen gepresteerd tijdens de zomervakantie, 1 dag tijdens de kerstvakantie en 1 dag tijdens de paasvakantie. Bij deeltijds werkenden wordt het aantal prestatiedagen verhoudingsgewijs aangepast.

§2Uiterlijk voor de kerstvakantie wordt aan de betrokken personeelsleden hun te leveren prestatiedagen tijdens de schoolvakanties van het volgende kalenderjaar meegedeeld per dienstorder. Een ononderbroken vakantieperiode van vijf weken, waarin alleszins 6 juli tot en met 15 augustus valt, wordt gegarandeerd.

§3De prestatiedagen zijn steeds volledige dagen, tenzij de inrichtende macht na akkoord met het personeelslid beslist om de dagen in halve prestatiedagen in te delen.

§4Om uitzonderlijke dienstredenen kan de inrichtende macht vragen om meer dan het vooraf bepaalde aantal prestatiedagen te werken tijdens de jaarlijkse vakantie. In dat geval kunnen die extra prestatiedagen gecompenseerd worden buiten de jaarlijkse vakantieperiodes en dit in samenspraak met de directeur.

Art.35 Voor de administratieve medewerkers zijn de schoolvakanties in principe vakantiedagen, met uitzondering van de zomervakantie waarvan de eerste week of de laatste week geen vakantiedagen zijn. In functie van de goede werking van de academie kan echter op hen een beroep worden gedaan binnen de lijst van opdrachten bepaald na onderhandeling in het ABOC, maar een ononderbroken vakantieperiode tussen 6 juli en 15 augustus moet gegarandeerd zijn. Zij kunnen deze tijd compenseren binnen het individuele uurrooster en dit in samenspraak met de directeur.

Afwezigheden en verlof

Individuele afwezigheden

Art.36 Bij te laat komen moet het personeelslid zich vooraf aanmelden bij de directeur of in geval van zijn afwezigheid, op het secretariaat.

Art.37 Bij vroegtijdig verlaten van de arbeidsplaats verwittigt het personeelslid onmiddellijk de directeur.

Art.38 Bij afwezigheid, om welke reden dan ook, verwittigt het personeelslid zo spoedig mogelijk de directeur of in geval van zijn afwezigheid, het secretariaat, zo mogelijk vóór het begin van de lessen en met vermelding van de reden en van de waarschijnlijke duur van de afwezigheid.

Art.39 De directeur meldt elke onwettige afwezigheid van een personeelslid schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen. Het personeelslid ontvangt een kopie van dit schrijven.

Art.40 Behoudens overmacht, overhandigt het personeelslid aan zijn vervanger het nodige om de continuïteit van de lessen te kunnen verzekeren.

Ziekte

Art.41 Bij afwezigheid wegens ziekte is het personeelslid gehouden de op hem/haar toepasselijke reglementering inzake ziekteverloven correct na te leven.

Art.42 In geval van ziekte verwittigt (of laat verwittigen) het personeelslid bij voorkeur voor 09.00 uur de directeur telefonisch.

Art.43 Bij verlenging van het ziekteverlof, maar ook bij vervroegde terugkeer uit ziekteverlof verwittigt het personeelslid de directeur ten laatste op de vooravond van de dag waarop het lopende verlof verstrijkt of het personeelslid vervroegd terugkeert uit ziekteverlof.

Art.44 Het schoolbestuur of de directeur kan vanaf een afwezigheid van één dag wegens ziekte een controleonderzoek aanvragen. Indien het initiatief uitgaat van de directeur, stelt hij schoolbestuur hiervan op de hoogte. Het personeelslid moet zich aan het controleonderzoek onderwerpen. Het controleonderzoek omvat alle medische, gespecialiseerde, klinische en radiologische onderzoeken. Het controleonderzoek is kosteloos voor de werknemer.

De beroepsmogelijkheden voorzien in het Besluit van de Vlaamse regering van 8 december 1993 betreffende de controle op de afwezigheid wegens ziekte zijn onverminderd van toepassing.

Afwezigheids- en verlofstelsels

Art.45 Het personeel kan genieten van een persoonlijk(e) verlof, afwezigheid, loopbaanonderbreking of terbeschikkingstelling volgens de modaliteiten vastgelegd in de onderwijsreglementering;

§1Het personeel kan genieten van een persoonlijk(e) verlof, afwezigheid, loopbaanonderbreking, zorgkrediet of dienstvrijstelling volgens de modaliteiten vastgelegd in de onderwijsreglementering.

§2Het college van burgemeester en schepenen kan ad hoc beslissen om een dienstvrijstelling toe te kennen. Dit wordt meegedeeld per dienstorder.

Meting van en controle op de arbeid

Art.46 Het personeelslid dient telkens bij de aanvang en het einde van de arbeidsprestaties zijn aanwezigheid te registreren, hetzij via een automatisch registratiesysteem, hetzij door het ondertekenen van een aanwezigheidslijst.

Art.47 De prestaties van het personeel worden vastgesteld aan de hand van de uur- en/of toezichtroosters en de aanwezigheidslijst, de afwezigheden aan de hand van een afwezigheidsregister.

Betaling van het salaris

Art.48

§1Het Agentschap voor Onderwijsdiensten van het ministerie van Onderwijs en Vorming is verantwoordelijk voor de uitbetaling van het salaris, het wachtgeld en de toelagen. Deze worden rechtstreeks door het Agentschap voor Onderwijsdiensten uitbetaald na verloop van termijn, met name op de laatste werkdag van de maand. De betaling gebeurt bij overschrijving op de post- of bankrekening van het personeelslid.

§2Het vakantiegeld wordt betaald van 1 mei af en uiterlijk op 30 juni van het jaar van de vakantie.

§3De eindejaarstoelage wordt in eenmaal uitbetaald tijdens de maand december van het in aanmerking genomen jaar.

Art.49

§1De directeur van de academie draagt er zorg voor dat de nodige gegevens om te komen tot de correcte uitbetaling van het salaris en/ of het wachtgeld tijdig naar het Agentschap voor Onderwijsdiensten worden doorgezonden. De directeur zorgt ervoor dat elk personeelslid in kennis gesteld wordt van deze gegevens.

§2Het personeelslid kan een afschrift van de omtrent zijn opdracht doorgezonden gegevens vragen.

§3Het personeelslid draagt er zorg voor dat het de noodzakelijke documenten tijdig aan de directeur of zijn gemachtigde overhandigt.

Art.50 Het personeelslid kan de “schoollisting “met de salarisgegevens die het Agentschap voor Onderwijsdiensten doorstuurt naar de academie, raadplegen op het secretariaat van de academie  voor wat de gegevens over het eigen salaris betreft. Bij elke wijziging van één van de bepalende elementen ontvangt het personeelslid een individueel betalingsuittreksel van het Agentschap voor Onderwijsdiensten.

Art.51 Het schoolbestuur vergoedt de kosten van het woon-werkverkeer van het personeelslid volgens de reglementaire bepalingen terzake.

Art.52

§1Het personeelslid dat in opdracht van het schoolbestuur een occasionele dienstverplaatsing maakt met de eigen wagen is vanuit het schoolbestuur omnium verzekerd. Het bedrag van de kilometervergoeding voor verplaatsingen met de eigen wagen, moto of bromfiets bedraagt 96,81 % van het bedrag dat jaarlijks bepaald wordt voor de federale ambtenaren. Tevens kan men recht hebben op een carpoolvergoeding.

§2Het schoolbestuur vergoedt de verplaatsingskosten als personeelsleden in opdracht van het schoolbestuur activiteiten buiten de gebruikelijke werkplaats bijwonen en daarvoor gebruik maken van het openbaar vervoer. De verplaatsingen per trein worden terugbetaald aan het tarief van een standaardbiljet 2de klas.

Leerlingentoezicht

Art.53 Het personeelslid mag leerlingen die onder zijn toezicht staan, geen opdrachten geven die los staan van de lesactiviteit en waarvoor de leerling zich buiten de academie moet begeven.

Art.54 Het personeelslid mag aan minderjarige leerlingen geen toestemming geven om de academie vroegtijdig te verlaten, ook niet tijdens lesonderbrekingen, tenzij de directeur hiermee instemt of per dienstorder andere richtlijnen worden meegedeeld hieromtrent. In voorkomend geval maakt het personeelslid de nodige afspraken met de ouders.

Art.55 In geval van extra-murosactiviteiten leeft het personeelslid de bepalingen na beschreven in artikel 27. Het personeelslid maakt met de directeur en desgevallend de ouders afspraken inzake voldoende begeleiding van de minderjarige leerlingen, de bereikbaarheid van het personeelslid, de verplaatsing van en naar de activiteit.

Art.56 Het personeelslid dat zijn taak wegens dringende redenen moet onderbreken, zorgt ervoor dat de leerlingen niet zonder toezicht blijven en verwittigt de directeur.

Art.57 Wanneer zich een ongeval of een ernstig feit voordoet met een leerling, verwittigt het personeelslid dat met het toezicht belast is, zo spoedig mogelijk de directeur.

De directeur neemt onmiddellijk alle nodige maatregelen en verwittigt desgevallend de ouders van de betrokken leerling. Bij afwezigheid van de directeur laat het personeelslid niet na zelf de nodige maatregelen te nemen. De directeur heeft de verantwoordelijkheid het college van burgemeester en schepenen van het ongeval of ernstig feit in kennis te stellen.

Lesverplaatsingen

Art.58 Een lesverplaatsing is elke les die verplaatst wordt binnen het door de academie vastgelegde uurrooster.

Art.59 Een lesverplaatsing heeft steeds een uitzonderlijk karakter en kan alleen worden toegestaan omwille van actieve deelname aan:

­individuele artistieke redenen (repetities, uitvoeringen, opnamen, vernissages, ...),

­professionaliseringsactiviteiten.

Art.60 Het contingent van het toegelaten aantal te verplaatsen lessen voor artistieke of pedagogische activiteiten is per leraar bepaald op maximaal 5% van zijn jaaropdracht, hetgeen overeenstemt met tweemaal zijn wekelijkse lesopdracht.

Art.61 Lesverplaatsingen die de continuïteit van het onderwijs in het gedrang brengen worden niet toegestaan. Lesverplaatsingen van meer dan veertien opeenvolgende kalenderdagen zijn pedagogisch en organisatorisch niet verantwoord, behoudens tussenliggende schoolvakanties. Bij langdurige en regelmatig terugkerende lesverplaatsingen moet gebruik worden gemaakt van een reglementair voorzien verlofstelsel.

Art.62 De leraar legt in samenspraak met de leerlingen datum en uur van de inhaalles vast en legt dit ter goedkeuring voor aan de directeur. Lessen kunnen niet worden verplaatst naar een vakantiedag of wettelijke feestdag.

Art.63 De inhaalles moet binnen een periode van 14 kalenderdagen vóór of na het oorspronkelijke lesuur worden gegeven, met inachtneming van een redelijke spreiding.

Art.64 Een verplaatste les heeft de gebruikelijke duurtijd. Bij een lesverplaatsing wordt bij voorkeur de samenstelling van de groep gerespecteerd.

Art.65 Aanvraagprocedure

§1Leraars/begeleiders die lesverplaatsingen wensen aan te vragen doen dit ten laatste veertien kalenderdagen vóór de te verplaatsen les via het elektronisch aanvraagformulier.

§2In bijzondere en uitzonderlijke gevallen kan afgeweken worden van de normale aanvraagtermijn, beschreven in §1. De leraar motiveert met de nodige bewijsstukken het bijzonder en uitzonderlijk karakter.

§3De aanvraag is gericht aan de directeur van de academie en vergezeld van een verantwoordingsstuk.

§4De directie geeft, na beoordeling van de motivering, binnen de vijf kalenderdagen na datum van aanvraag al of niet zijn toestemming.

Art.66 De leraar van wie de lesverplaatsing is toegestaan, brengt de leerlingen en de ouders van de minderjarige leerlingen schriftelijk of elektronisch op de hoogte van de lesverplaatsing.

Art.67 De directeur houdt alle aanvragen en beslissingen inzake lesverplaatsingen bij in een register dat ter inzage ligt van het schoolbestuur, onderwijsinspectie.

Art.68 De directeur neemt de nodige maatregelen voor een adequaat toezicht.

Art.69 Leraars die het oneens zijn met de beslissing van de directeur, kunnen zich wenden tot het college van burgemeester en schepenen.

Functiebeschrijving

Art.72 De rechten en plichten die van toepassing zijn met betrekking tot functiebeschrijvingen, functioneringsgesprekken en evaluaties zijn beschreven in:

­hoofdstuk Vbis en Vter van het Decreet Rechtspositie;

­en in de algemene afspraken (‘evaluatiereglement’) die het schoolbestuur na onderhandeling in het ABOC heeft vastgelegd. Dit ‘evaluatiereglement’ is opgenomen in bijlage en maakt integraal deel uit van het arbeidsreglement. Elk personeelslid ontvangt er een kopie van.

Art.73 Het personeelslid waarvoor een geïndividualiseerde functiebeschrijving is opgesteld, voert zijn opdrachten en taken uit zoals beschreven in zijn geïndividualiseerde functiebeschrijving en met naleving van de concrete afspraken die gemaakt zijn naar aanleiding van het functioneringsgesprek en/of het evaluatiegesprek.

Art.74 Het evaluatiedossier met de geïndividualiseerde functiebeschrijving per ambt, de verslagen van de functioneringsgesprekken, de verslagen van andere acties in verband met coaching en de evaluatieverslagen worden in de academie bewaard door de directeur (eerste evaluator), het evaluatiedossier van de directeur wordt bewaard door de algemeen directeur. Ook de eventuele schriftelijke opmerkingen van het personeelslid bij deze verslagen, maken hiervan deel uit. De algemeen directeur is gehouden door het ambtsgeheim.

            Ontslagregeling

Opzeggingstermijnen

Art.75 De opzeggingstermijnen voor de tijdelijk aangestelde personeelsleden in een wervingsambt die               nog geen rechten hebben voor een tijdelijke aanstelling voor doorlopende duur zijn                                           vastgelegd in de artikelen 21, 24 tot en met 29 en in de artikelen 60 en 61 van het Decreet                             Rechtspositie.

Art.76 De opzeggingstermijnen voor de tijdelijk aangestelde personeelsleden met recht op een tijdelijke aanstelling voor doorlopende duur zijn vastgelegd in de artikelen 21, 60 tot en met 62bis en 64 van het Decreet Rechtspositie.

Art.77 De opzeggingstermijnen voor de vast benoemde personeelsleden in een wervingsambt zijn vastgelegd in de artikelen 60 tot en met 62bis en 64 van het Decreet Rechtspositie.

Art.78 De opzeggingstermijnen voor een tijdelijk aangestelde directeur zijn vastgelegd in artikel 42 van het Decreet Rechtspositie.

Art.79 De opzeggingstermijnen voor een vast benoemde directeur zijn vastgelegd in de artikelen 43ter, 60 tot en met 62bis en 64 van het Decreet Rechtspositie.

Dringende redenen

Art.80 Volgende ernstige tekortkomingen, vastgesteld bij feitenverslag, maken het voortduren van de tijdelijke aanstelling van bepaalde duur onmiddellijk en definitief onmogelijk, onder voorbehoud van de beoordelingsbevoegdheid van de rechtbanken voor de arbeidsovereenkomsten en de Kamer van Beroep, en zonder dat deze lijst limitatief is:

­herhaalde niet-naleving van de strikte uurregeling,

­ongerechtvaardigde afwezigheid,

­opzettelijke wanprestatie,

­beledigingen of verwijten,

­druggebruik, alcoholintoxicatie en dronkenschap tijdens de diensturen,

­diefstal,

­geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag,

­bedrog,

­weigering om toevertrouwde taken en opdrachten uit te voeren,

­elk feit dat tegenstrijdig is met de goede zeden,

­overtreden van veiligheidsvoorschriften,

­opzettelijk schade toebrengen aan het gemeentebestuur, de academie of de infrastructuur van de academie, met inbegrip van het bewust binnenbrengen of verspreiden van een virus op de informaticaserver of elke poging om de veiligheidssystemen van de informatica te schenden,

­het kraken of kopiëren van websites,

­overbrengen aan derden van gegevens die beschermd zijn door ambtsgeheim,

­het regelmatig bezoeken of verspreiden, op om het even welke manier, van beelden of teksten met een racistisch of pornografisch karakter binnen de gemeentelijke inrichtingen, met inbegrip van de informaticaserver;

­het verspreiden van lasterlijke feiten.

Art.81 De beroepsprocedure tegen het ontslag om dringende redenen is vastgelegd in artikel 25 (wervingsambten) en artikel 42, §6 (bevorderingsambten) van het Decreet Rechtspositie en in artikel 8bis van het besluit van de Vlaamse regering van 22 mei 1991 omtrent de preventieve schorsing en de tucht, alsmede omtrent het ontslag van sommige tijdelijke personeelsleden in het gesubsidieerd onderwijs en in de gesubsidieerde psycho-medisch-sociale centra.

Orde- en tuchtregeling

Art.82 Preventieve schorsing

§1In het geval dat een vast benoemd personeelslid, een personeelslid tijdelijk aangesteld van doorlopende duur of een in de academie gereaffecteerd of wedertewerkgesteld personeelslid moet worden verwijderd in het belang van de dienst, spreekt het schoolbestuur een preventieve schorsing uit. Preventieve schorsing is enkel mogelijk tijdens de behandeling van een tuchtvordering of strafrechtelijk onderzoek, indien het belang van de dienst zulks vereist.

§2In het geval het schoolbestuur een ontslag om dringende redenen uitspreekt, wordt het betreffende tijdelijke personeelslid met onmiddellijke ingang preventief geschorst bij hoogdringendheid.

§3Wanneer het personeelslid strafrechtelijk vervolgd wordt of wanneer het personeelslid tuchtrechtelijk vervolgd wordt wegens een ernstig vergrijp waarbij het personeelslid op heterdaad betrapt is of waarvoor er afdoende aanwijzingen zijn, kan het schoolbestuur beslissen om aan de preventieve schorsing een inhouding van salaris te koppelen conform artikel 67 van het Decreet Rechtspositie.

Art.83 Een vast benoemd personeelslid, een personeelslid tijdelijk aangesteld van doorlopende duur of een in de academie gereaffecteerd of wedertewerkgesteld personeelslid wordt op verslag van de algemeen directeur door het schoolbestuur onderworpen aan een tuchtonderzoek met een eventuele tuchtsanctie tot gevolg indien het handelt in strijd met de bepalingen inzake rechten en plichten van het personeel zoals voorzien in het Decreet Rechtspositie, het gemeentedecreet/de gemeentewet en dit arbeidsreglement.

Art.84 De mogelijke tuchtstraffen zijn vastgelegd in de artikelen 64 tot en met 66 van het Decreet Rechtspositie.

Art.85 Het orgaan dat bevoegd is om een (voorstel tot) tuchtstraf uit te spreken (bepaald in artikel 68 van het Decreet Rechtspositie) oordeelt autonoom over de zwaarte van de (voorgestelde) tuchtstraf. Het respecteert hierbij de motiveringsplicht van bestuurshandelingen in openbare dienst.

Art.86De beroepsprocedure tegen de preventieve schorsing en deze tuchtstraffen is vastgelegd in de artikelen 67bis en 72 van het Decreet Rechtspositie en de artikelen 13 tot en met 19 van het besluit van de Vlaamse regering van 22 mei 1991 omtrent de preventieve schorsing en de tucht, alsmede omtrent het ontslag van sommige tijdelijke personeelsleden in het gesubsidieerd onderwijs en in de gesubsidieerde psycho-medisch-sociale centra.

Personeelsdossier

Art.87 Het schoolbestuur is houder van een bestand van persoonsgegevens. De verzamelde gegevens worden gebruikt om een personeelsbestand aan te leggen.

Art.88 Het dossier van het personeelslid omvat een administratief dossier en desgevallend een tuchtdossier.

Art.89 Het schoolbestuur of de personen die door het schoolbestuur zijn belast met het houden van het dossier en iedere andere persoon die het betreffende dossier mag inkijken, zijn gehouden door het ambtsgeheim.

Art.90 Het personeelslid kan na afspraak kennisnemen van de inhoud van zijn dossier en kan een aanpassing vragen van eventuele fouten.

Het personeelslid kan zich hierbij door een raadsman of vakbondsafgevaardigde laten bijstaan of vertegenwoordigen. De documenten moeten ter plaatse blijven. Op eenvoudig verzoek heeft het personeelslid recht op een afschrift, eventueel tegen kostprijs.

Administratief dossier

Art.91 Het administratief dossier bestaat uit de documenten (beslissingen, brieven, stukken,...) betreffende de loopbaan die door het ministerie van Onderwijs en Vorming of in het kader van de sociale wetgeving kunnen worden opgevraagd aangaande de indiensttreding, de opdrachtwijziging, de vaststelling van opdracht, de uitdiensttreding, de dienstonderbrekingen, de cumulatie en het pensioen.

Art.92 Het personeelslid verschaft het schoolsecretariaat alle inlichtingen die noodzakelijk zijn voor inschrijving in of wijziging aan het administratief dossier.

Art.93 Het schoolbestuur, de directeur en het personeelslid voegen steeds alle relevante stukken toe aan het administratief dossier.

Art.94 Het personeelslid deelt aan het schoolbestuur en het schoolsecretariaat schriftelijk elke wijziging mee in zijn persoonlijke toestand die verband houdt met de aanstellingsbeslissing of met de bezoldigingsregeling, inzonderheid wijzigingen in de burgerlijke staat, de nationaliteit, de bekwaamheidsbewijzen, de samenstelling van het gezin, de woonplaats, de cumulaties en het bezit van burgerlijke en politieke rechten. Deze inlichtingen moeten vooraf of uiterlijk zeven kalenderdagen na het intreden van de wijzigingen meegedeeld worden en zo spoedig mogelijk gestaafd worden met de vereiste officiële documenten. Een kopie van deze officiële documenten wordt bewaard in het administratief dossier.

Art.95 Wanneer de dossiers die bestemd zijn voor het ministerie van Onderwijs en Vorming voorzien in een afschrift voor het personeelslid, wordt dit afschrift hem/haar onverwijld bezorgd.

Tuchtdossier

Art.96 Het tuchtdossier omvat de stukken die worden opgesteld en verzameld met het oog op de toepassing van de tuchtregeling.

Art.97 Zo nodig kunnen bepaalde stukken uit het administratief dossier en/of functioneringsdossier overgebracht worden naar het tuchtdossier.

Art.98 De stukken worden genummerd en in chronologische volgorde gerangschikt. Er wordt een inventaris toegevoegd. Het schoolbestuur legt aan het personeelslid elk stuk dat in zijn tuchtdossier wordt opgenomen, voor ondertekening ter kennisneming voor.

Art.99 De doorgehaalde tuchtstraffen worden na de decretaal voorziene termijn definitief uit het tuchtdossier verwijderd.

Bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de personeelsleden

Algemeen

Art.100

§1Het personeelslid komt de verplichtingen na die hem/haar zijn opgelegd door wetten, decreten, besluiten, omzendbrieven, reglementen, dienstorders en schoolwerkplan.

§2De deontologische code voor het gemeentepersoneel is integraal op de personeelsleden van toepassing en is terug te vinden in bijlage 8.

Art.101 Alle berichten die het personeelslid aanbelangen, worden hem/haar elektronisch bij dienstorder medegedeeld. Deze dienstorders zijn nadien te raadplegen op het schoolsecretariaat.

Ten aanzien van het schoolbestuur, de directeur en het personeelsteam

Art.102 Het personeelslid erkent het gezag van het schoolbestuur, van zijn afgevaardigden en van de directeur van de academie. Het personeelslid is gehoorzaamheid en respect verplicht aan deze instantie/personen.

Art.103 De directeur en de personeelsleden moeten zich loyaal opstellen ten opzichte van de academie en het bestuur in aanwezigheid van leerlingen of ouders en ze verzekeren discretie naar derden.

Art.104 Het personeelslid mag de gemeenteraadsleden niet belemmeren om de onderwijsinstelling te bezoeken overeenkomstig het huishoudelijk reglement van de gemeente. Gemeenteraadsleden hebben niet het recht om bij deze gelegenheid opmerkingen te maken aan het personeelslid, opdrachten of onderrichtingen te geven of leerlingen te ondervragen.

Art.105 Het personeelslid mag de gemeenteraadsleden niet verhinderen om inzage te krijgen van elke akte en elk stuk betreffende het bestuur van de onderwijsinstelling (ongeacht de drager), overeenkomstig het huishoudelijk reglement van de gemeente.

Art.106 Het personeelslid staat onder toezicht van de directeur en moet handelen volgens de instructies en opdrachten die hij van de directeur ontvangt. Het personeelslid mag niet verhinderen dat de directeur de klassen bezoekt zo dikwijls als hij nodig acht.

Art.107 De directeur is door het schoolbestuur belast met de leiding over de academie, met de uitvoering van de beslissingen van de gemeentelijke overheden en met de toepassing van de wets- en reglementaire bepalingen en de dienstorders met betrekking tot de academie. Hij is ook bevoegd om de kwaliteit van de geleverde prestaties te controleren. Dit houdt ook de bevoegdheid in om de aan- en afwezigheden te controleren, de taken te verdelen, orde en tucht te handhaven.

Art.108 Bij afwezigheid van de directeur fungeert het secretariaat als aanspreekpunt. In geval van afwezigheid wegens langdurige ziekte of het opnemen van een reglementair verlof door de directeur wordt hij vervangen door een persoon die door het schoolbestuur tijdelijk aangesteld wordt in het ambt van directeur.

Art.109 Het schoolbestuur kan na overleg en rekening houdend met de bepalingen van de gemeentewet/het gemeentedecreet bepaalde taken en verantwoordelijkheden delegeren aan de directeur. Het schoolbestuur steunt de directeur in zijn gezag.

Art.110 De directeur moet tegenover de personeelsleden de nodige objectiviteit, respect en redelijkheid aan de dag leggen.             

Art.111 Het personeelslid richt zich in principe via de directeur tot het schoolbestuur, die zo nodig zijn advies aan de vraag of het voorstel van het personeelslid toevoegt. De directeur bezorgt deze vraag of dit voorstel aan het schoolbestuur binnen zeven kalenderdagen, de schoolvakanties uitgezonderd, na ontvangst van de vraag of het voorstel.

Art.112 Het schoolbestuur en de directeur steunen het gezag van het personeel ten aanzien van de leerlingen en hun ouders.

Art.113 Het schoolbestuur en de directeur van de academie laten ruimte voor de eigen persoonlijkheid van elk personeelslid, in zoverre deze de realisatie van het artistiek pedagogisch project, het schoolwerkplan en het goed functioneren van de academie niet in de weg staat.

Art.114 De directeur meldt elke door hem vastgestelde overtreding van dit reglement schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen. Het personeelslid ontvangt een kopie van dit schrijven.

Ten aanzien van ouders, leerlingen en derden

Art.115 Het personeelslid moet zich in zijn dienstrelaties en in de omgang met de leerlingen, de ouders van de leerlingen en het publiek op een correcte wijze gedragen. Het personeelslid moet alles vermijden wat het vertrouwen van het publiek kan schaden of afbreuk kan doen aan de eer of de waardigheid van zijn functie in het onderwijs.

Art.116 Het personeelslid verleent aan de leerlingen / ouders de nodige informatie, openheid en samenwerking.

Art.117 Het personeelslid respecteert in zijn omgang met de leerlingen internationale en grondwettelijke beginselen inzake de rechten van de mens en van het kind in het bijzonder.

Art.118 Het personeelslid is mede verantwoordelijk voor de pedagogische kwaliteit van de school.

Art.119 Het personeelslid geeft blijk van een individuele bekommernis voor alle leerlingen en doet in hun belang aanbevelingen aan de directeur. Het personeelslid moedigt de persoonlijke en collectieve inspanningen van de leerlingen aan en zet zich in voor het welzijn van alle leerlingen.

Art.120 De relaties met de ouders zijn gegrondvest op het wederzijds en gezamenlijk nastreven van het ontwikkelings- en opvoedingswelzijn van de leerling.

Art.121 De directeur zorgt voor de nodige informatiekanalen (schoolagenda, rapport, ...) en zorgt er ook voor dat oudercontacten worden georganiseerd waarop ouders en personeelsleden elkaar op geregelde tijdstippen kunnen ontmoeten.

Art.122 Het personeelslid mag geen onregelmatige leerlingen aanvaarden, tenzij mits uitdrukkelijke goedkeuring van de directeur.

Art.123 Het personeelslid laat in de gebouwen van de academie geen personen toe die vreemd zijn aan de academie zonder de toestemming van de directeur.

Art.124 De directeur stelt het schoolbestuur in kennis van een ongeval of ernstig feit binnen de academie.

Art.125 Het personeelslid doet geen beroep op externen (gastsprekers, ouders...) zonder toestemming van de directeur.

Ten aanzien van de inspectie, verificatie en de pedagogische begeleidingsdienst

Art.126 Het personeelslid werkt constructief mee aan de externe controles voorzien door het Ministerie van onderwijs en vorming en andere overheidsinstellingen. Het personeelslid maakt controle mogelijk en verleent zijn medewerking aan de opgelegde acties of onderzoeksverrichtingen.

Art.127 De directeur agendeert na een doorlichting het doorlichtingsverslag binnen de dertig kalenderdagen na ontvangst en bespreekt het integraal op een personeelsvergadering. Het doorlichtingsverslag ligt ter inzage op het bureel van de directeur.

Art.128 Het personeelslid streeft ernaar om tekortkomingen, vastgesteld bij externe controles, weg te werken.

Art.129 Het personeelslid aanvaardt de bevoegdheid van de pedagogische begeleiders en andere personen waarop het schoolbestuur een beroep doet, voor zover hun optreden conform is met hun opdracht. In geval van een conflict wordt dit voorgelegd aan de directeur en/of het schoolbestuur.

Specifieke verplichtingen

Ambtsgeheim, discretieplicht, privacy en informatieveiligheid

Art.130 Er worden geen persoonsgegevens verzameld of opgeslagen in welke vorm ook, of op enige andere wijze verwerkt,  zonder dat de inrichtende macht zijn gemotiveerde toestemming heeft gegeven. Elke betwisting wordt aan de inrichtende macht voorgelegd.

De informatieveiligheidsconsulent (functionaris voor gegevensbescherming, zie bijlage 9) is verantwoordelijk voor de naleving van de regelgeving inzake privacy en gegevensbescherming. Hij/zij informeert en adviseert de personeelsleden over hun verplichtingen als gegevensverwerker. Binnen de academie is er een aanspreekpunt informatieveiligheid (zie bijlage 9) dat in contact staat met de informatieveiligheidsconsulent en betrokken wordt in het informatieveiligheidsbeleid van de inrichtende macht (wat onderwijs betreft).

Art.131 Het personeelslid dat uit hoofde van zijn taak toegang heeft tot persoonsgegevens, hetzij van personeelsleden, hetzij van leerlingen, ziet erop toe dat deze gegevens worden bijgewerkt en dat onjuiste, onvolledige of niet terzake dienende gegevens worden verbeterd of verwijderd.

Het personeelslid respecteert het beleid inzake toegangsrechten en paswoorden.

Het personeelslid zorgt ervoor dat de toegang tot de verwerking beperkt blijft tot personen die uit hoofde van hun taak of voor de behoeften van de dienst rechtstreeks toegang hebben tot de geregistreerde informatie. Het personeelslid zorgt ervoor dat de persoonsgegevens alleen worden meegedeeld aan de personen die wettelijk gerechtigd zijn toegang te hebben.

Art.132 Het is het personeelslid verboden feiten bekend te maken die het kent uit hoofde van zijn ambt of die hem zijn toevertrouwd, uitgezonderd de feiten die het personeelslid om deontologische of wettelijke redenen kan of moet melden aan een externe begeleider, een vertrouwensarts, het jeugdbeschermingscomité of de gerechtelijke instanties.

Art.133

      §1. Het is verboden om privacygegevens van leerlingen en/of personeelsleden kenbaar te                                           maken en/of door te geven aan derden, tenzij voor de toepassing van een wettelijke of                                           reglementaire bepaling, of in het kader van het lidmaatschap bij de Onderwijskoepel van                                           Steden en Gemeenten (OVSG) en de daaruit voortvloeiende dienstverlening.

Conform artikel 30 van het Gemeentedecreet kan een gemeenteraadslid in het kader van zijn                             controlerecht inzage krijgen in privacygegevens van personeelsleden op voorwaarde dat deze               gegevens noodzakelijk zijn om het controlerecht effectief uit te kunnen oefenen (aftoetsen van               finaliteit, proportionaliteit, transparantie en veiligheid).

§ 2. Het personeelslid dat kennis neemt van een datalek, zoals een identiteitsdiefstal of schending van een geheimhoudingsplicht, meldt dit onmiddellijk aan het aanspreekpunt informatieveiligheid binnen de academie (zie bijlage 9).

Art.134

§1De academie kan foto’s waar personeelsleden herkenbaar en centraal op afgebeeld zijn, slechts publiceren na ondubbelzinnige toestemming van het personeelslid.

§2Personeelsleden die  tijdens een schoolactiviteit foto’s en filmpjes maken waarop personeelsleden en/of leerlingen zijn afgebeeld, mogen deze enkel publiceren met toestemming van de betrokkenen.

Zorgvuldig bestuur

Art.135 Het personeelslid mag geen giften, geschenken, beloningen of andere voordelen die zijn integriteit kunnen aantasten, vragen, eisen of aannemen.

Art.136 Het personeelslid mag zijn gezag niet aanwenden voor politieke of commerciële doeleinden.

Art.137 Het personeelslid geeft blijk van respect voor de religieuze, filosofische of politieke overtuiging van de leerlingen en hun ouders.

Art.138 De verkoop van goederen is verboden, behoudens schriftelijke goedkeuring door het schoolbestuur of het college van burgemeester en schepenen.

Art.139 Mededelingen waarvan derden vragen ze te verspreiden onder of via de leerlingen worden alleen verdeeld met toestemming van de directeur. De directeur wint indien nodig het advies in van het college van burgemeester en schepenen.

Initiatieven van personeelsleden

Art.140 Alle teksten die het personeelslid wil verspreiden in de academie, moeten vooraf ter goedkeuring aan de directeur worden voorgelegd.

Art.141 Een geldomhaling in de academie door het personeelslid kan slechts gebeuren na schriftelijke goedkeuring van de directeur.

Art.142 Het personeelslid dat deelneemt aan kunstmanifestaties buiten de academie en daarbij de naam van de academie wil gebruiken, moet daarvoor de schriftelijke toestemming van de directeur bekomen.

Art.143 Activiteiten die personeelsleden op eigen initiatief organiseren voor een bepaalde leerlingengroep, vallen niet onder de verantwoordelijkheid van het schoolbestuur. Het personeelslid dient dit duidelijk te communiceren naar de leerlingen/ouders toe.

Art.144

§1Het personeelslid mag geen machines, toestellen, grondstoffen en dienstvoertuigen van de academie gebruiken voor privédoeleinden, behalve mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur.

§2Het personeelslid mag geen persoonlijke machines of toestellen gebruiken in de academie, behoudens uitdrukkelijke toestemming van de directeur.

Verzekering

Art.145 Het schoolbestuur onderschrijft een verzekeringspolis om de professionele burgerlijke aansprakelijkheid, op basis van de artikelen 1382 tot en met 1386 van het Burgerlijk Wetboek, van elk personeelslid in schoolverband te dekken, dit volgens de normale gangbare voorwaarden van dergelijke verzekeringspolis.

Hierdoor is het personeelslid in het kader van de uitoefening van zijn opdracht verzekerd als zijn professionele burgerlijke aansprakelijkheid, op basis van de artikelen 1382 tot en met 1386 van het Burgerlijk Wetboek, in het gedrang komt of als het personeelslid gevat wordt door een juridische procedure. Als het personeelslid zelf, ten laste van een derde die niet het schoolbestuur is of een van haar leden, een vordering tot schadevergoeding instelt voor fysieke of materiële schade of de daaruit voortvloeiende morele schade opgelopen in of ten gevolge van de uitoefening van zijn ambt, dan staat het schoolbestuur in voor de juridische bijstand.

Op eenvoudig verzoek kan het personeelslid de polis inkijken.

De inrichtende macht neemt de kosten die normaal voortvloeien uit deze verplichtingen, voor zijn rekening.

Art.146 Het personeelslid laat zijn persoonlijke bezittingen niet onbeheerd achter. Het schoolbestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke diefstallen.

Academiereglement

Art.147 Het personeelslid doet, binnen zijn verantwoordelijkheid, het academiereglement door de leerlingen naleven en zorgt voor orde en tucht op een manier die verenigbaar is met de menselijke waardigheid.

Art.148 Het personeelslid beoordeelt objectief de laakbare daden of houdingen van de leerlingen. Sancties worden opgelegd conform het academiereglement en moeten pedagogisch verantwoord zijn.

Art.149 Het personeelslid verwittigt de directeur ingeval van ernstige inbreuken op het academiereglement die hij/zij vaststelt bij de leerlingen en hun ouders.

Gebruik van communicatie- en informaticatoepassingen

Art.150 Het personeelslid kan gebruik maken van alle communicatie- en informaticatoepassingen van de school voor zover dit nodig is voor de goede uitoefening van zijn/haar taak.

Art.151

§1Het personeelslid maakt van deze toepassingen gebruik overeenkomstig de richtlijnen van het schoolbestuur.

§2Deze richtlijnen worden meegedeeld bij dienstorder en bevatten de controlemaatregelen en de gevolgen die verbonden zijn aan overtredingen.

Art.152

§1Het geheel van policies en procedures die in het kader van het informatieveiligheidsbeleid zullen worden ingevoerd, maken integraal deel uit van dit arbeidsreglement. Alle personeelsleden waarop deze policies en procedures van toepassing zijn, zullen bij invoering of wijziging ervan steeds in kennis worden gesteld van de inhoud, hetzij elektronisch, hetzij op papier. De policies zullen steeds ter goedkeuring aan de representatieve vakorganisaties worden voorgelegd.

§2Deze richtlijnen worden meegedeeld bij dienstnota en bevatten de controlemaatregelen en de gevolgen die verbonden zijn aan overtredingen.

Bestellingen en schoolfinanciën

Art.153 De keuze en de aankoop van leerboeken, cursussen, didactisch materiaal, instrumenten en andere arbeidsmiddelen gebeuren door het schoolbestuur op voorstel van de directie, na overleg met het betrokken personeelslid en in voorkomend geval in overeenstemming met de toepasselijke reglementering en/of op advies van de preventieadviseur.

Art.154 Het personeelslid dat een bestelling wenselijk acht, legt een aanvraag voor aan de directeur. De directeur onderneemt de nodige stappen voor de eventuele bestelling overeenkomstig de interne richtlijnen en betreffende regelgeving. De middelen waarvoor het schoolbestuur de kosten draagt, blijven uiteraard eigendom van het schoolbestuur.

Art.155 De financieel directeur is verantwoordelijk voor de girale inning van de gelden die door de leerlingen en/of de ouders worden betaald. De algemeen directeur of zijn gemachtigde is verantwoordelijk voor de chartale inning van de gelden die door de ouders worden betaald. De directeur of een ander personeelslid kan, onder de voorwaarden bepaald door de gemeenteraad, worden belast om geringe dagontvangsten te innen. Het schoolbestuur definieert de controlemodaliteiten en legt deze vast in het intern controlesysteem.

Religieuze symbolen

Art.156 Het dragen van opzichtige religieuze symbolen is enkel toegestaan aan leerkrachten levensbeschouwelijke vakken. Wanneer een personeelslid buiten zijn taak als leerkracht levensbeschouwelijke vakken nog een andere taak uitoefent in het gemeentelijk onderwijs van Brasschaat, is het dragen van opzichtige religieuze symbolen enkel toegestaan tijdens de lessen levensbeschouwelijke vakken.

Auteurswet

Art.157 Het personeelslid respecteert te allen tijde de geldende auteursrechten, naburige rechten en reprografierechten.

Auteursrechten (werken)

Art.158

§1Voor het publiek gebruik van beschermde werken moet een vergoeding worden betaald aan de beheersvennootschap van de rechten.

§2De aanvraag voor het gebruik gebeurt via de inrichtende macht of na delegatie door de directeur. De betaling gebeurt via de inrichtende macht.

§3Er is geen vergoeding verschuldigd voor het gebruik in het kader van de kosteloze uitvoering in het kader van schoolactiviteiten.

Art.159

§1Bij alle werken die de leerlingen maken, worden zij als auteur beschouwd. Het personeelslid kan hierop geen enkele afbreuk doen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de leerling.

§2De leerlingen worden uitgenodigd om alle werken die in de loop van het schooljaar op de academie werden gemaakt, vrij ter beschikking te stellen van de academie.

Deze werken kunnen enkel worden gebruikt voor didactisch-pedagogische doeleinden (voorbeeldfunctie) of activiteiten die de academie naar buiten uit moeten vertegenwoordigen (tentoonstellingen, opendeurdagen, drukwerk...).

§3Het personeelslid verbindt er zich toe om, bij iedere activiteit waarbij op de één of andere manier gebruik wordt gemaakt van werken van leerlingen, de naam van de leerling te vermelden en het recht op eerbied voor deze werken te garanderen.

Naburige rechten (prestaties)

Art.160

§1Voor het publiek gebruik van opgenomen muziekuitvoeringen moet een billijke vergoeding worden betaald aan de beheersvennootschap van de rechten belast met de inning van de billijke vergoeding.

§2Er is geen vergoeding verschuldigd voor het gebruik in het kader van de kosteloze uitvoering in het kader van schoolactiviteiten (bijvoorbeeld muziek gebruikt tijdens de lessen) en voor publieke examens.

§3De billijke vergoeding is niet van toepassing op muziek die wordt gebruikt als begeleiding van een optreden van leerlingen bij schoolvoorstellingen. Bij dit gebruik van muziek is het exclusief recht van toepassing, dat wil zeggen dat de uitdrukkelijke toestemming vereist is van de auteur, de artiest en de producent.

§4De aanvraag voor het gebruik gebeurt via de inrichtende macht of na delegatie door de directeur. De betaling gebeurt via het schoolbestuur.

Reprografierechten (werken, databanken en prestaties)

Art.161

§1Het personeelslid mag werken, databanken en prestaties kopiëren en meedelen voor onderwijsdoeleinden en leeft hierbij de richtlijnen van de desbetreffende dienstorders na.

§2 Het personeelslid mag de vermelde werken, databanken en prestaties enkel reproduceren, voor zover dit verantwoord is door de nagestreefde niet-winstgevende doelstelling en wanneer er geen afbreuk wordt gedaan aan de uitgave van het oorspronkelijke werk.

Het personeelslid mag de vermelde werken, databanken en prestaties enkel meedelen, voor zover dit verantwoord is door de nagestreefde niet-winstgevende doelstelling, plaatsvindt in het kader van de normale activiteiten van de instelling, beveiligd wordt door passende maatregelen en geen afbreuk doet aan de normale exploitatie van het werk.

§3 Bij het kopiëren van volledige boeken, audiovisuele werken en elektronische bestanden is de uitdrukkelijke toelating van de auteur of een andere rechthebbende vereist. Hiertoe moet het personeelslid een toelating vragen via de inrichtende macht of na delegatie via de directeur.

§4Voor het kopiëren van volledige partituren is altijd de toestemming vereist van de auteur, zijn uitgever of een andere rechthebbende.

-Indien het schoolbestuur hiervoor een licentieovereenkomst heeft afgesloten met de erkende beheersvennootschap van muziekuitgevers, SEMU:

Het personeelslid eerbiedigt te allen tijde onderstaande voorwaarden:

-elke reproductie van een beschermd werk wordt gemaakt aan de hand van een origineel uitgegeven en aangekocht exemplaar van de muziekpartituur op grafische drager, dat in het bezit is van de academie of van de leerkracht;

-de reproductie gebeurt uitsluitend op grafische drager, met uitdrukkelijke uitsluiting van elke digitale drager;

-de reproductie wordt uitsluitend gebruikt binnen het Deeltijds Kunstonderwijs, binnen de lesactiviteiten, de examens en de andere activiteiten van de academie zoals bekendgemaakt in een officiële activiteitenkalender;

-de reproductie mag niet aan derden ter beschikking worden gesteld;

-de reproducties mogen onder geen enkel beding worden verkocht;

-bij officiële openbare proeven voor de graden 2.3 volwassenen, 2.4, 3.3, 4.3 en de specialisatiegraad S1 en S2 dient de leerling ingeval van individuele vakken steeds de beschikking te hebben over een originele partituur. Ingeval van collectieve vakken (bv. samenspel en instrumentaal ensemble) dient steeds minstens één originele set van partituren in het examenlokaal aanwezig te zijn.

Het maken van integrale reproducties van methode- of studieboeken valt niet onder deze toestemming en is bijgevolg niet toegestaan.

Overdracht van vermogensrechten

Art.162

§1Het personeelslid dat in uitvoering van zijn aanstelling werken tot stand brengt die vallen binnen het toepassingsgebied van zijn ambt of opdracht, behoudt alle morele rechten op die werken en draagt zijn vermogensrechten over aan het schoolbestuur.

§2De vermogensrechten worden zonder specifieke vergoeding overgedragen, in hun meest volledige wettelijke omvang, voor alle gekende exploitatievormen en voor de volledige beschermingsduur van de werken.

§3Het schoolbestuur kan deze werken vrij naar eigen inzichten exploiteren en is niet verplicht tot exploitatie over te gaan.

§4Indien het werk in de toekomst geëxploiteerd wordt volgens exploitatievormen die momenteel onbekend zijn, zal het winstaandeel van het personeelslid gelijk zijn aan het winstaandeel dat volgens de marktvoorwaarden die gelden op het ogenblik van exploitatie, toegekend wordt aan auteurs die hun werk volgens dezelfde exploitatievormen in het gewone commerciële circuit uitgeven.

Veiligheid, gezondheid en welzijn

Algemeen

Art.162 Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de personeelsleden en stagiairs in de academie en werkt hiervoor een beleid uit.

Art.163 Het schoolbestuur heeft een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk op met ten minste één preventieadviseur.

De gegevens van de gemeentelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk zijn opgenomen in bijlage 1 bij dit arbeidsreglement.

Art.164 Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor het uitwerken van een dynamisch risicobeheersingssysteem in samenwerking met de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk en de leden van de hiërarchische lijn. Het personeelslid volgt de richtlijnen op die hieruit voortvloeien.

Art.165 De directeur houdt, als lid van de hiërarchische lijn en in overleg met de gemeentelijke interne dienst voor preventie en bescherming, toezicht op de toepassing van het beleid en reglementering inzake veiligheid, gezondheid en welzijn in de academie.

Art.166 Het personeelslid draagt naar best vermogen zorg voor zijn eigen veiligheid en gezondheid en die van anderen. Daartoe moet het op de juiste wijze gebruik maken van arbeidsmiddelen en veiligheidsvoorzieningen, verwittigt het de directeur onmiddellijk van elke situatie die een gevaar kan betekenen en verleent het bijstand aan het schoolbestuur, de directeur en de gemeentelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk.

Art.167 Het personeelslid neemt deel aan de vormingen die het schoolbestuur organiseert over de risico’s en preventiemaatregelen die van toepassing zijn in de academie.

Art.168 Het schoolbestuur is aangesloten bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.

De contactmogelijkheden van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk en de namen van de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer en de preventieadviseur-psychosociale aspecten zijn opgenomen in bijlage 2 bij dit arbeidsreglement.

Art.169 Het personeelslid aanvaardt de bevoegdheid van de leden van de gemeentelijke interne en de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk en van andere personen die van het schoolbestuur een opdracht hebben gekregen in het kader van de welzijnswet, de codex over de wet welzijn en het ARAB (algemeen reglement voor arbeidsbescherming).

Art.170 Het schoolbestuur duidt per vestigingsplaats een of meerdere verantwoordelijke(n) aan inzake eerste hulp bij ongevallen. De namen van deze verantwoordelijken voor EHBO per vestigingsplaats en de plaats van de EHBO-kist zijn opgenomen in bijlage 1 bij dit arbeidsreglement.

Art.171 Een personeelslid of leerling dat een letsel in dienstverband oploopt, kan zich wenden tot de verantwoordelijke inzake eerste hulp bij ongevallen.

Gezondheid

Art.172 Het personeelslid dat door het schoolbestuur als onderworpen is opgegeven is verplicht in te gaan op het verzoek zich te melden voor het gezondheidstoezicht.

Art.173 Het personeelslid of, mits zijn toestemming, de behandelende arts mag rechtstreeks een spontane raadpleging bij de preventieadviseur - arbeidsgeneesheer aanvragen naar aanleiding van gezondheidsklachten toe te schrijven aan zijn arbeidssituatie.

Art.174 Het personeelslid deelt elk gebruik van geneesmiddelen en elke wijziging in hun lichamelijke en/of geestelijke gezondheidstoestand onmiddellijk aan de directeur mee als die een gevaar kunnen opleveren voor de veiligheid van de leerlingen en/of derden.

Art.175 Het personeelslid dat door zijn functie instaat voor de bediening van toestellen, machines en/of voertuigen deelt elk gebruik van geneesmiddelen en elke wijziging in zijn lichamelijke en/of geestelijke gezondheidstoestand onmiddellijk aan de directeur mee indien deze de bediening van deze toestellen, machines en/of voertuigen in het gevaar brengt.

Art.176 De werkgever is verplicht de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer te verwittigen wanneer:

­een personeelslid klaagt over ongemakken of tekenen van aandoening die kunnen worden toegeschreven aan zijn arbeidsomstandigheden;

­de werkgever vaststelt dat de lichamelijke of geestelijke toestand van het personeelslid de risico’s verbonden aan de werkpost onmiskenbaar verhoogt.

Genotsmiddelen

Art.177 Binnen de volledige academie, met inbegrip van zowel de gebouwen als de speelplaatsen en andere open ruimten is het verboden:

-te roken,

-alcohol te gebruiken (tenzij directie anders bepaald),

-drugs en/of roesopwekkende middelen te gebruiken.

Art.178 Het rookverbod is eveneens van kracht buiten de openingsuren van de school en tijdens de vakantieperioden.

Art.179Het personeelslid mag zich niet aanbieden in de academie indien hij onder invloed verkeert van alcohol, drugs of roesopwekkende middelen.

Art.180De bepalingen van artikel 178 en 179 zijn eveneens van toepassing tijdens extra-murosactiviteiten.

Art.181 Het personeelslid moet handelen conform de richtlijnen van de inrichtende macht inzake drug- en alcoholbeleid. Deze richtlijnen worden meegedeeld in bijlage 2 en bevatten de controlemaatregelen en de gevolgen die verbonden zijn aan overtredingen.

Art.182 Onverminderd de bepalingen van hoofdstuk 10, kan het personeelslid bij overtreding van de bepalingen vermeld in art. 177 tot en met art. 181 als volgt gesanctioneerd worden:

-mondelinge opmerking door de directeur/algemeen directeur;

-schriftelijke neerslag van de overtreding opnemen in het personeelsdossier van het betrokken personeelslid;

-schriftelijke melding van de overtreding(en) aan het schoolbestuur.

Veiligheid

Art.183 Het personeelslid neemt de nodige veiligheidsmaatregelen ter bescherming van de leerlingen bij activiteiten waaraan een gevaar of een risico verbonden is.

Art.184 Het personeelslid leeft de richtlijnen van het schoolbestuur na in verband met de risico’s en preventiemaatregelen die van toepassing zijn in de academie.

Art.185 Het personeelslid leeft de bepalingen in verband met brandveiligheid na en neemt deel aan alle initiatieven die het schoolbestuur neemt om het personeel vertrouwd te maken met evacuatie en het gebruik van blusmiddelen.

Art.186 Het personeelslid neemt de nodige veiligheidsmaatregelen en volgt desgevallend de instructies van het schoolbestuur wat betreft het dragen van aangepaste kledij om redenen van veiligheid:

-het dragen van aangepaste kledij;

-het dragen van beschermkledij;

-het gebruik van beschermingsmiddelen;

-het verbod om bijvoorbeeld hoofddeksels, sieraden, losse kledij, sjaaltjes,… te dragen,

-het vaststeken van lang haar (in het bijzonder in het domein Dans).

Arbeidsongeval, ongeval op weg naar of van het werk

Art.187 Het personeelslid dat slachtoffer is van elk arbeidsongeval of ongeval op weg naar en van het werk, al dan niet met arbeidsongeschiktheid tot gevolg, brengt onmiddellijk de directeur of het secretariaat van de school op de hoogte. Het personeelslid geeft een volledige beschrijving van de omstandigheden waarin het ongeval zich heeft voorgedaan.

Art.188 Bij een ongeval op het werk kan het personeelslid zich wenden tot een geneesheer naar keuze.

Art.189 De naam van de arbeidsongevallenverzekeraar is opgenomen in bijlage 1 bij dit arbeidsreglement.

Bescherming psychosociale risico’s op het werk, waaronder geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk

Algemeen

Art.190 Begripsomschrijving

§1Psychosociale risico’s op het werk: de kans dat een of meerdere personeelsleden psychische schade ondervinden die al dan niet kan gepaard gaan met lichamelijke schade, ten gevolge van een blootstelling aan de elementen van de arbeidsorganisatie, de arbeidsinhoud, de arbeidsvoorwaarden, de arbeidsomstandigheden en de interpersoonlijke relaties op het werk, waarop de werkgever impact heeft en die objectief een gevaar inhouden.

Beginselverklaring geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag

Art.191 Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk wordt niet getolereerd omdat het strijdig is met de rechten van de personeelsleden en met de eerbied voor hun menselijke waardigheid en omdat het een overtreding van de wet is.

Art.192 Het personeelslid onthoudt zich van elke vorm van verbaal, niet-verbaal of lichamelijk gedrag, waarvan hij of zij weet of zou moeten weten dat het afbreuk doet aan de waardigheid van een persoon en een ontoelaatbare schending inhoudt van die waardigheid. Elk personeelslid onthoudt zich bijgevolg van elke daad van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

Art.193 De dader die vastgestelde inbreuken heeft gepleegd, wordt behandeld en gesanctioneerd overeenkomstig de bepalingen omtrent tucht (vast benoemde en TADD’er) en ontslag (gewone tijdelijke) zoals beschreven in het Decreet Rechtspositie.

Art.194 Het personeelslid heeft een meldingsplicht, via de aangestelde personeelsleden, wanneer er ernstige aanwijzigen zijn dat een leerling of een personeelslid slachtoffer is van grensoverschrijdend gedrag.

Raadgeving en hulp

Art.195

§1Het schoolbestuur stelt een preventieadviseur psychosociale belasting aan. Hij is bevoegd om de bij wet voorziene opdrachten te vervullen met betrekking tot de preventie van geweld, pesterijen en/of ongewenst seksueel gedrag op het werk. Zo werkt hij op aanvraag mee aan het opstellen van de algemene preventiemaatregelen en moet hij de verzoeken tot interventie die hij in ontvangst neemt, onderzoeken.

§2Het schoolbestuur kan ook een vertrouwenspersoon aanduiden binnen de academie die bevoegd is voor het ontvangen en opvolgen van klachten over grensoverschrijdend gedrag vanwege personeelsleden en/of leerlingen. De vertrouwenspersoon wordt aangesteld om volledig onafhankelijk op te treden als vertrouwenspersoon. Hij dient het slachtoffer op te vangen, te helpen, te steunen en bij te staan in het zoeken naar een oplossing.

§3De namen en contactmogelijkheden van de preventieadviseur psychosociale belasting en desgevallend van de vertrouwenspersoon zijn opgenomen in bijlage 1 bij dit arbeidsreglement.

Procedures

Art.196 Informele psychosociale interventie

§1Het personeelslid dat schade ondervindt ten gevolge  van psychosociale risico’s op het werk, waaronder geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk, kan een beroep doen op de procedure voor informele psychosociale interventie.

§2Het personeelslid richt zich tot de vertrouwenspersoon of de preventieadviseur psychosociale aspecten voor een eerste raadpleging. Dit eerste persoonlijk onderhoud moet plaatsvinden binnen een termijn van 10 kalenderdagen en moet in een document worden bevestigd, waarvan het personeelslid een kopie ontvangt.

§3De vertrouwenspersoon of preventieadviseur psychosociale aspecten zal naargelang de keuze van het personeelslid:

- actief luisteren en eventueel advies geven aan het personeelslid;

- een interventie bij een ander persoon uitvoeren;

- een bemiddeling tussen de partijen ondernemen, indien beide partijen hiermee instemmen.

§4De vertrouwenspersoon of preventieadviseur psychosociale aspecten neemt het type van interventie op in een gedateerd en ondertekend document waarvan het personeelslid een kopie ontvangt.

Art.197 Formele interventie

§1Indien de bemiddeling of de informele interventie niet tot een resultaat leidt of onmogelijk blijkt, kan het personeelslid  een verzoek tot formele interventie indienen. 

§2Binnen de termijn van 10 kalenderdagen moet de preventieadviseur psychosociale aspecten een verplicht persoonlijk onderhoud hebben met het personeelslid. Hij bevestigt in een document dat het verplicht persoonlijk onderhoud heeft plaats gevonden en overhandigt hiervan een kopie aan het personeelslid.

§3De preventieadviseur psychosociale aspecten  kan het verzoek weigeren wanneer de situatie duidelijk geen psychosociale risico’s op het werk inhoudt.

§4De preventieadviseur psychosociale aspecten brengt het schoolbestuur op de hoogte van  het verzoek met collectief karakter of het verzoek met individueel karakter.

§5Indien het een verzoek is met collectief karakter dient de werkgever op zoek te gaan naar een gepaste reactie. Uiterlijk na drie maanden deelt de werkgever schriftelijk en gemotiveerd zijn beslissing mee over de gevolgen die hij aan het verzoek zal geven. Hij doet dit aan de preventieadviseur psychosociale aspecten, de preventieadviseur interne dienst en het ABOC.

§6Indien het gaat om een verzoek met individueel karakter dan zal  de preventieadviseur psychosociale aspecten een onpartijdig onderzoek instellen in volledige onafhankelijkheid en brengt hij de inrichtende macht een advies met voorstellen betreffende de toe te passen maatregelen.  Hij brengt het personeelslid en alle rechtstreeks betrokkenen schriftelijk op de hoogte wanneer hij dit advies aan het schoolbestuur heeft overhandigd.

§7Het schoolbestuur is verplicht om de betrokken partijen te informeren over de gevolgen van het verzoek.

§8Wanneer de feiten niet ophouden, of wanneer de inrichtende macht geen passende maatregelen treft, moet de preventieadviseur psychosociale aspecten – in overleg met de klager – een beroep in stellen bij toezicht Welzijn op het Werk.

Onthaal van nieuwe personeelsleden

Art.198 De indiensttreding van het personeelslid is het gevolg van een aanstellingsbesluit. Het personeelslid ontvangt bij de indiensttreding een afschrift van:

- het aanstellingsbesluit;

- de beginselverklaring neutraliteit;

-het artistiek pedagogisch project;

- het arbeidsreglement, met inbegrip van de aanvullende verplichtingen en onverenigbaarheden;

- het academiereglement;

- de richtlijnen in geval van evacuatie;

- desgevallend de geïndividualiseerde functiebeschrijving.

De goedgekeurde leerplannen die worden bijgehouden op het schoolsecretariaat, zijn ter beschikking van de personeelsleden.

Het personeelslid wordt geacht deze documenten te kennen, te aanvaarden en ze na te leven.

Art.199

§1De directeur organiseert het onthaal van nieuwe personeelsleden, geeft hen de nodige inlichtingen en instructies met het oog op de bescherming van het welzijn op het werk bij de uitvoering van hun werk en het voorkomen van ongevallen en vergewist zich ervan dat deze nieuwe personeelsleden deze inlichtingen goed hebben begrepen en in de praktijk brengen. De directeur of een ervaren personeelslid (aangeduid door de directeur), begeleidt het beginnende personeelslid hierbij.

Bevoegde inspectiediensten

Art.200 De adressen van de volgende bevoegde inspectiediensten zijn opgenomen in bijlage 3 bij dit arbeidsreglement:

­het Toezicht op de Sociale Wetten,

­het Toezicht op het Welzijn op het werk,

­Sociale Inspectie.

BIJLAGE 1: MEDEDELINGEN INZAKE WELZIJN

INTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK

Namen en contactmogelijkheden van de leden van de gemeentelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk:

IGEAN

Doornstraat 60

2160 Wommelgem

03 350 08 11

pbw@igean.be

aanspreekpunt binnen het gemeentebestuurChristiane Pernet

03 650 06 46

christiane.pernet@brasschaat.be

EXTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK

Namen en contactmogelijkheden van de leden van de gemeentelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk:

naam en adres:IDEWE

hoofdzetelInterleuvenlaan 58

3001 Leuven

016 39 04 11

kantoor AntwerpenEntrepotkaai 15

2000 Antwerpen

preventieadviseur-arbeidsgeneesheerDr. Hanne Gorissen

Dr. Joris Hellebaut

Afspraak maken via dienst HRM 03 650 02 73

(Mireille De Wachter of Eva Van Strydonck)

GEWELD, PESTERIJEN EN ONGEWENST SEKSUEEL GEDRAG OP HET WERK

naam en adres: IDEWE

cel psychosociaal welzijnInterleuvenlaan 58

3001 Leuven

016 39 04 11                                                        kantoor Antwerpen                                          Entrepotkaai 15

2000 Antwerpen

03 218 72 69

Preventieadviseur Katty Waeyenbergh

psychosociaal welzijn

VertrouwenspersonenChantal (Gemeentehuis)

03 650 03 47

Cindy (Oud gemeentehuis)

03 650 02 76

Jan (De Mortel)

03 650 06 59

Cindy (Remise)

03 651 24 87

Joke (Oud gemeentehuis)

03 650 02 89

Ben (Oud gemeentehuis)

03 650 03 27

Ivo (De Mortel)

03 650 06 50

Ingrid (Oud gemeentehuis)

03 650 29 49

EERSTE HULP BIJ ONGEVALLEN

naam van de verantwoordelijken voor EHBO per school:

vestiging BrasschaatPauline Bergsma

vestiging KapellenWesley Van Tichelt

plaats van de EHBO-kist per school:

vestiging Brasschaatsecretariaat

vestiging KapellenEHBO-lokaal (tegenover secretariaat)

ARBEIDSONGEVALLENVERZEKERAAR

Ministerie van de Vlaamse gemeenschap

Afdeling CBO Arbeidsongevallen

Hendrik Consciencegebouw

Koning Albert II laan 15

1210 BRUSSEL

BIJLAGE 2: PROCEDURE TEGEN MISBRUIK VAN ALCOHOL EN/OF DRUGS

ALGEMEEN

Voorliggende procedure bepaalt hoofdzakelijk ten behoeve van de directie hoe zij dient op te treden wanneer zij in de onderwijsinstelling misbruik van alcohol en/of drugs vaststellen.

TOEPASSING

Voor de toepassing van de procedure tegen misbruik van alcohol en/of drugs wordt verstaan onder:

a.directie: directeur van de onderwijsinstelling

b.diensturen: alle werkuren die, op welk tijdstip ook, in opdracht worden gepresteerd

c.verslag: het document waarvan een voorbeeld in bijlage dat de directie gebruikt bij misbruik van alcohol en/of drugs (bijlage 2.1)

d.personeel met een veiligheidsfunctie: het personeel dat ingevolge misbruik van alcohol en/of drugs daden kan stellen of beslissingen kan nemen die, naast zijn persoonlijke veiligheid, ook de veiligheid van andere personen in gevaar kunnen brengen. In het bijzonder wordt gedacht aan het personeel met een technische bediening dat de leiding heeft over een werkplaats

e.personeel dat een veiligheidspost bekleedt: elke betrekking die het besturen omvat van voertuigen.

PROCEDURE

1.Al wie vaststelt dat een personeelslid tijdens de diensturen hetzij gedragingen vertoont die wijzen op misbruik van alcohol en/of drugs hetzij alcoholische dranken en/of drugs tot zich heeft genomen, maakt zijn bevindingen onmiddellijk over aan de directie.

2.1.De directie begeeft zich ter plaatse, en gaat na of het betrokken personeelslid al dan niet in staat is om zijn normale taak uit te oefenen.

2.2.De onmogelijkheid om de normale taak uit te oefenen wordt vastgesteld aan de hand van uiterlijke tekenen van intoxicatie door alchohol en/of drugs. Een indicatieve lijst is als bijlage 2.2 bijgevoegd.

2.3.Indien de directie oordeelt dat de betrokkene zijn normale taak niet kan uitoefenen, verwittigt hij onverwijld de gemeentesecretaris of diens vervanger evenals de preventieadviseur.

2.4.De onmogelijkheid om de normale taak uit te oefenen wordt onverwijld opgetekend in het verslag. Dit verslag wordt mede ondertekend door de betrokkene en door twee getuigen. Indien betrokkene zich niet akkoord verklaart, wordt dit vastgesteld in het verslag.

2.5.Indien de betrokkene zich niet akkoord verklaart, onderscheiden zich twee hypothesen.

2.5.1. Het personeelslid oefent geen veiligheidsfunctie uit en bekleedt geen veiligheidspost:

a.de gemeentesecretaris stuurt de betrokkene onverwijld en onder begeleiding naar de arbeidsgeneesheer

b.de arbeidsgeneesheer levert een attest (kaart van medisch onderzoek) af aan de gemeentesecretaris met vermelding van de datum, het uur waarop de betrokkene zich bij hem heeft aangeboden. De arbeidsgeneesheer attesteert dat de betrokkene de dag van de verwijzing werkonbekwaam is of geeft aanwijzingen aan de gemeentesecretaris omtrent de werkhervatting van de betrokkene

c.in voorkomend geval wordt de betrokkene onder begeleiding naar zijn verblijfplaats gebracht.

2.5.2. Het personeelslid oefent een veiligheidsfunctie uit of bekleedt een veiligheidspost:

a.de gemeentesecretaris treft de nodige schikkingen om de betrokkene ter plaatse of op het politiebureau te onderwerpen aan een ademtest. Hiervan wordt verslag opgemaakt

b.in voorkomend geval wordt de betrokkene onder begeleiding naar zijn verblijfplaats gebracht.

VERSLAG OVER MISBRUIK VAN ALCOHOL EN/OF DRUGS

GEGEVENS OVER HET BETROKKEN PERSONEELSLID:

Naam:

Personeelsnummer:

Dienst:

Uitgeoefende functie:

VASTSTELLINGEN:

Datum, uur en plaats van de feiten:

Vaststeller:

Getuigen:

Vastgestelde uiterlijke tekenen:

Bijkomende opmerkingen:

Gedaan te Brasschaat, op

De getuigen:

De directie:

Voor akkoord: JA/NEEN

Het personeelslid.

UITERLIJKE TEKENEN VAN INTOXICATIE DOOR ALCOHOL EN/OF DRUGS

De aandacht van de directie wordt erop gevestigd dat op misbruik van alcohol en/of drugs wijzende gedragingen en tekenen, zomede de omstandigheden waarin de vaststelling gebeurt, met de grootste nauwkeurigheid moeten worden beschreven, teneinde als bewijskracht te kunnen dienen in een feitenverslag met het oog op tuchtrechtelijke sancties.

De bevoegde persoon dient alle door hem waargenomen uitwendige tekenen en gedragingen van een persoon te relateren aan dezelfde persoon zoals hij deze in normale omstandigheden kent.

De directie kan bij zijn beschrijving volgend schema hanteren. Hij dient hierbij rekening te houden dat de hieronder beschreven voorbeelden niet beperkend doch indicatief zijn, noch dat ze zich alle tegelijk zullen voordoen.

UITERLIJK VOORKOMEN

-wijziging in de persoonlijke verzorging van een individu: bijvoorbeeld ongeschoren, onzorgvuldig geschoren, ongewassen of ongekamd haar, (on)zorgvuldigheid en aard van de reinheid van de kledij (nauwkeurig beschrijven);

-wijziging in het uitzicht van het lichaam: bijvoorbeeld rood aangelopen aangezicht, bloeddoorlopen ogen, naar alcohol ruikende adem;

-wijziging in de motoriek: bijvoorbeeld bevende handen, onvaste gang met zoeken naar breed steunvlak, onzeker grijpen naar voorwerpen, trager bewegen van de ledematen of sneller bewegen doch bewegingen zonder doel (ongedurigheid, opgewonden), onzorgvuldige articulatie van de spraak.

WIJZIGING IN HET GEDRAG

-vertraagd reageren op uitwendige prikkels: bijvoorbeeld laat of niet antwoorden op vragen, niet reageren op bepaalde signalen, desinteresse voor wat zich in de omgeving van het individu afspeelt;

-overdreven reactie op uitwendige prikkels: bijvoorbeeld gejaagde spraak, prikkelbaarheid, neiging tot ruzie maken;

-'bizar' gedrag, dwz. gedrag dat gegeven de omstandigheden als niet gepast en/of niet adequaat geldt (nauwkeurig beschrijven).

WIJZIGING IN DE WERKPRESTATIE

-maken van overdreven veel fouten, onzorgvuldigheid in de uitvoering van een werk;

-abnormale trage uitvoering van het werk;

-snel en ongedurig handelen in het contrast met een verlengde periode waarin het werk tot een einde wordt gebracht, al dan niet gepaard met een verminderde kwaliteit van het geleverde werk.

BIJLAGE 3: ADRESSEN VAN DE BEVOEGDE INSPECTIEDIENSTEN

FOD Werkgelegenheid, Arbeid & Sociaal Overleg

arbeidsinspectie, Toezicht op het Welzijn op het Werk

naam en adresprovincie Antwerpen

Theater Building

Italiëlei 124 - bus 77

2000 Antwerpen

02 233 42 90

tww.antwerpen@werk.belgie.be

arbeidsinspectie, Toezicht op de Sociale Wetten

naam en adresAntwerpen 2

Theater Building

Italiëlei 124 - bus 56

2000 Antwerpen

02 235 55 55

tsw.antwerpen@werk.belgie.be

FOD Sociale Zekerheid & Openbare instellingen van sociale zekerheid

sociale inspectie

naam en adresregio Antwerpen

Theater Building

Italiëlei 124 – bus 63

2000 Antwerpen

03 206 99 00

socinspantwerpen@minsoc.fed.be

BIJLAGE 4: OMREKENINGSTABEL PRESTATIEREGELING VOOR ADMINISTRATIEF PERSONEEL IN HET DEELTIJDS KUNSTONDERWIJS

- Omkaderingseenheden

- Prestatie-eenheden voor administratieve opdracht

- Deler voor bezoldigingsregeling

Effectieve wekelijkse prestaties

1

1 u

2

2 u

3

2 u 45’

4

3 u 45’

5

4 u 45’

6

5 u 45’

7

6 u 45’

8

7 u 30’

9

8 u 30’

10

9 u 30’

11

10 u 30’

12

11 u 15’

13

12 u 15’

14

13 u 15’

15

14 u 15’

16

15 u 15’

17

16 u

18

17 u

19

18 u

20

19 u

21

20 u

22

20 u 45’

23

21 u 45’

24

22 u 45’

25

23 u 45’

26

24 u 45’

27

25 u 30’

28

26 u 30’

29

27 u 30’

30

28 u 30’

31

29 u 15’

32

30 u 15’

33

31 u 15’

34

32 u 15’

35

33 u 15’

36

34 u

37

35 u

38

36 u

BIJLAGE 5:  SAMENSTELLING HOOG OVERLEGCOMITÉ VOOR HET PERSONEEL VAN HET GESUBSIËERD OFFICIEEL ONDERWIJS VAN DE GEMEENTE BRASSCHAAT

De afvaardiging van de werkgever:

-Jan Jambon, burgemeester;

-Philip Cools, schepen van HRM, communicatie, ICT, financiën en interne organisatie;

-Inez Ven, schepen van onderwijs en burgerzaken.

De afvaardiging van de vakorganisaties:

voor het ACOD:

-Lars van Santvoort, adjunct provinciaal secretaris;

-Hocine Trari, adjunct provinciaal secretaris;

-Dirk Raijmaekers, vast benoemd leraar gemeentelijk secundair onderwijs.

voor het COV:

-Dave Brocatus, vast benoemd leermeester katholieke godsdienst;

-Nick Wijnants, vast benoemd onderwijzer;

met als vast technicus:

-Lisbeth Reyniers, vrijgesteld secretaris.

voor het COC:

-Luc De Beuckelaer, vast benoemd leraar gemeentelijk secundair onderwijs;

-Jan Materné, vast benoemd leraar gemeentelijk secundair onderwijs;

-Serge Vermunicht, vast benoemd opsteller en leraar kunstvakken in de gemeentelijke academie voor muziek en woord.

met als vast technicus:

-Sus Govaerts, provinciaal begeleider;

-Erik Michielsen, provinciaal vrijgesteld.

voor het VSOA:

-Dirk Dietrich, provinciaal secretaris.

BIJLAGE 6:  SAMENSTELLING AFZONDERLIJK BIJZONDER ONDERHANDELINGSCOMITÉ VOOR HET PERSONEEL VAN HET GESUBSIDEERD OFFICIEEL ONDERWIJS VAN DE GEMEENTE BRASSCHAAT

De afvaardiging van de overheid

-Jan Jambon, burgemeester;

-Philip Cools, schepen van HRM, communicatie, ICT, financiën en interne organisatie;

-Inez Ven, schepen van onderwijs en burgerzaken.

De afvaardiging van de vakorganisaties:

voor het ACOD:

-Lars van Santvoort, adjunct provinciaal secretaris;

-Hocine Trari, adjunct provinciaal secretaris;

-Dirk Raijmaekers, vast benoemd leraar gemeentelijk secundair onderwijs.

voor het COV:

-Dave Brocatus, vast benoemd leermeester katholieke godsdienst;

-Nick Wijnants, vast benoemd onderwijzer;

met als vast technicus:

-Lisbeth Reyniers, vrijgesteld secretaris.

voor het COC:

-Luc De Beuckelaer, vast benoemd leraar gemeentelijk secundair onderwijs;

-Jan Materné, vast benoemd leraar gemeentelijk secundair onderwijs;

-Serge Vermunicht, vast benoemd opsteller en leraar kunstvakken in de gemeentelijke academie voor muziek en woord.

met als vast technicus:

-Sus Govaerts, provinciaal begeleider;

-Erik Michielsen, provinciaal vrijgesteld.

voor het VSOA:

-Dirk Dietrich, provinciaal secretaris.

voor de gemeenschappelijke dienst preventie en bescherming op het werk:

-Herman Weyers, preventieadviseur

-Frank De Vocht, preventieadviseur- diensthoofd

voor de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk:

-Dr. Hanne Gorissen, preventieadviseur-arbeidsgeneesheer

-Dr. Joris Hellebaut, preventieadviseur-arbeidsgeneesheer

BIJLAGE 7:  DEONTOLOGISCHE CODE

Arikel 97 §2 bepaalt dat de deontologische code van het gemeentepersoneel ook van toepassing is op het personeel van het gemeentelijk onderwijs. Deze is vastgesteld als volgt:

12bis. DEONTOLOGISCHE RECHTEN EN PLICHTEN

Artikel 26

PARAGRAAF 1

De personeelsleden oefenen hun ambt op een loyale en correcte wijze uit.

De personeelsleden zetten zich op een actieve en constructieve wijze in voor de realisatie van de opdracht en de doelstellingen van de gemeente.

PARAGRAAF 2

De personeelsleden respecteren de persoonlijke waardigheid van iedereen.

Artikel 27

PARAGRAAF 1

De personeelsleden hebben spreekrecht ten aanzien van derden met betrekking tot de feiten waarvan zij kennis hebben uit hoofde van hun ambt.

Onder voorbehoud van de toepassing van de regelgeving inzake openbaarheid van bestuur is het voor hen verboden feiten bekend te maken die betrekking hebben op:

1° de veiligheid van het land;

2° de bescherming van de openbare orde;

3° de financiële belangen van de overheid;

4° het voorkomen en het bestraffen van strafbare feiten;

5° het medisch geheim;

6° het vertrouwelijke karakter van commerciële, intellectuele en industriële gegevens;

7° het vertrouwelijke karakter van de beraadslagingen.

Het is voor hen verboden feiten bekend te maken als de bekendmaking ervan een inbreuk vormt op de rechten en de vrijheden van de burger, in het bijzonder op het privé-leven, tenzij de betrokkene toestemming heeft verleend om de gegevens die op haar of hem betrekking hebben, openbaar te maken.

Deze paragraaf geldt eveneens voor personeelsleden die hun ambt hebben beëindigd.

PARAGRAAF 2

De personeelsleden die in de uitoefening van hun ambt nalatigheden, misbruiken of misdrijven vaststellen, brengen een hiërarchische meerdere hiervan onmiddellijk op de hoogte.

Artikel 28

PARAGRAAF 1

De personeelsleden behandelen de gebruikers van hun dienst welwillend en zonder enige discriminatie.

PARAGRAAF 2

De personeelsleden mogen, zelfs buiten hun ambt, noch rechtstreeks noch via een tussenpersoon, giften, beloningen of enig ander voordeel dat verband houdt met het ambt, vragen, eisen of aannemen.

Artikel 29

De hoedanigheid van personeelslid is onverenigbaar met elke activiteit die het personeelslid zelf of via een tussenpersoon verricht en waardoor:

1° de ambtsplichten niet kunnen worden vervuld;

2° de waardigheid van het ambt in het gedrang komt;

3° de eigen onafhankelijkheid wordt aangetast;

4° een belangenconflict ontstaat.

Artikel 30

PARAGRAAF 1

De personeelsleden hebben recht op informatie en vorming zowel met betrekking tot aspecten die nuttig zijn voor de uitoefening van de functie als om te kunnen voldoen aan de bevorderingsvereisten.

PARAGRAAF 2

De personeelsleden houden zich op de hoogte van de ontwikkelingen en de nieuwe inzichten in de materies waarmee zij beroepshalve belast zijn.

PARAGRAAF 3

De vorming is een plicht als ze noodzakelijk blijkt voor een betere uitoefening van de functie of het functioneren van een dienst, of als ze een onderdeel uitmaakt van een herstructurering of reorganisatie van een afdeling of een implementatie van nieuwe werkmethodes en infrastructuur.

Artikel 31

De gemeenteraad stelt een deontologische code voor het gemeentepersoneel vast. Die concretiseert de bepalingen van deze afdeling en kan bijkomende deontologische rechten en verplichtingen opnemen.

BIJLAGE 8: MEDEDELINGEN INZAKE INFORMATIEVEILIGHEID

Informatieveiligheidsconsulent (functionaris voor gegevensbescherming)

Naam en contactmogelijkheden

-Karin Janvier

karin.janvier@brasschaat.be

03 650 03 26

Aanspreekpunt informatieveiligheid academie

Naam en contactmogelijkheden

-Katrien Van Loon

gamw@brasschaat.be

03 663 09 90

8 Gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs. Academie Noord. Arbeidsreglement met ingang van 1 september 2019. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Hermans merkt op dat het doorgestuurde ontwerpreglement voor de academie voor muziek en woord identiek is aan dat van academie Noord. Beide instellingen verschillen nochtans en hebben een eigen eigenheid. Ze vermoedt dat men zich heeft vergist en ze vraagt de bijlages in de notulen te corrigeren.

Schepen Ven antwoordt dat ze dit zal laten nakijken en desgevallend zal laten aanpassen.

Beslissing

Feiten en motivering

Met het besluit van 29 juni 2015 werden het arbeidsreglement en de bijlagen voor het gesubsidieerd personeel van Academie Noord goedgekeurd.

Door wijzigingen aan de wetgeving is het noodzakelijk het arbeidsreglement aan te passen.

Juridisch kader

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Volgens het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs, onder meer gewijzigd door het decreet XVIII, afdeling III, artikel VIII.19, is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de aanstelling, vaste benoeming en het ontslag van personeelsleden evenals voor het toekennen van een afwezigheid.

Adviezen

De representatieve vakorganisaties werden op 28 februari 2019 geraadpleegd over wijzigingen aan het arbeidsreglement.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Goedkeuring wordt gehecht aan de wijziging van het arbeidsreglement en de bijlagen voor de personen die arbeid verrichten in Academie Noord, als volgt:

Arbeidsreglement Academie Noord

Algemene bepalingen en definities
 

Draagwijdte

Art.1         Dit  arbeidsreglement is een reglement van inwendig bestuur en heeft een afdwingbaar karakter.
 

Art.2         Dit  arbeidsreglement is ondergeschikt aan dwingende wetsbepalingen en hun uitvoeringsbesluiten.
 

Art.3         De arbeidsvoorwaarden die een gevolg zijn van andere wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen dan deze opgesomd in dit arbeidsreglement blijven onverkort gelden. Het gaat onder meer over de rechten en plichten opgesomd in het Decreet Rechtspositie voor de personeelsleden gesubsidieerd door het ministerie van Onderwijs en Vorming.

Toepassingsgebied

Art.4         Dit reglement is van toepassing op het gesubsidieerd personeel zoals bedoeld in het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding (verder genoemd Decreet Rechtspositie) met name:

• de vastbenoemde personeelsleden,
• tijdelijk aangestelde personeelsleden voor bepaalde duur,
• tijdelijk aangestelde personeelsleden voor doorlopende duur

tewerkgesteld in een ambt van een van volgende categorieën:

• bestuurs- en onderwijzend personeel,
• ondersteunend personeel,
• opvoedend hulppersoneel,
• die tewerkgesteld zijn in Academie Noord, gemeentelijke academie voor beeldende kunsten, met inbegrip van de personeelsleden die in deze academie tewerkgesteld zijn via reaffectatie of wedertewerkstelling,
• de personeelsleden die in de academie tewerkgesteld zijn en ten laste van de werkingsmiddelen of de eigen middelen aangesteld zijn in toepassing van het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs, artikel 82.

Definities

Art.5         Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
 

§1     ABOC: het afzonderlijk bijzonder comité. In dit comité zetelen afgevaardigden van het schoolbestuur en van de representatieve vakorganisaties. Zij onderhandelen vooraf over de grondregelingen met betrekking tot personeelsaangelegenheden, o.a. over voorliggende arbeidsreglement.

§2     Academie: Het pedagogisch geheel waar deeltijds kunstonderwijs wordt georganiseerd en dat onder leiding staat van een directeur. De academie omvat de volgende vestigingsplaatsen:

• Antverpia, De Vroente 7 te Brasschaat
• Sint-Michielscollege, Kapelsesteenweg 72 te Brasschaat
• Kaart, Leeuwenstraat 50 te Brasschaat
• Bethanië, Ploegsebaan 144 te Brasschaat
• Maria-ter-Heide, Bredabaan 1093 te Brasschaat
• Driehoek, Het Heiken 47 te Brasschaat
• Mariaburg, Annadreef 7 te Brasschaat
• Essen: Muzarto, Kerkstraat 3 te Essen
• Schilde: Wonderwijzer, Schoolstraat 33 te Schilde
• Stabroek: ’t Heuveltje, Waterstraat 39 te Stabroek
• Wuustwezel: GLS Blokje, Kerkblokstraat 4 te Loenhout

GC Blommaert,Gemeentepark 22 te Wuustwezel

vormingscentrum, Gasthuisstraat 7 te Gooreind
 

§3     Artistiek-pedagogisch project: Het geheel van de fundamentele uitgangspunten dat het schoolbestuur voor de academie en haar werking heeft bepaald.
 

§4     Dienstorder: een opdracht en/of mededeling uitgaande van het college van burgemeester en schepenen, een bevoegde ambtenaar of de directeur, die bepalingen van interne orde op een dwingende wijze vastlegt.

§5     Directeur: de persoon die door het schoolbestuur met de dagelijkse leiding van de academie is belast.

§6     Het schoolbestuur: de instantie die verantwoordelijk is voor de academie, nl. de gemeenteraad van de gemeente Brasschaat. Inzake daden van dagelijks beheer is het college van burgemeester en schepenen van die gemeente bevoegd.

§7     Leerlingen: de personen die ingeschreven zijn aan de academie overeenkomstig de reglementaire toelatingsvoorwaarden.

§8     Ouders: de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige onder hun bewaring hebben.
 

§9     Pedagogische begeleidingsdienst: de dienst belast met de externe ondersteuning van de academie volgens het eigen pedagogisch concept, onder meer bij het ontwikkelen van initiatieven ter bevordering van de onderwijskwaliteit en het stimuleren van initiatieven ter versterking van de beroepsbekwaamheid van de personeelsleden.

§10Vakbondsafgevaardigde: afgevaardigde van één van de representatieve vakorganisaties.
 

§11Vestigingsplaats: een gebouw of gebouwencomplex waarin de academie of een gedeelte ervan is gehuisvest.

Arbeidsduur, arbeidstijd, prestatieregeling, vakantieregeling
 

Algemeen
 

Art.6         Het schooljaar begint op 1 september en eindigt op 31 augustus.
 

Art.7         De normale openingsuren van de academie zijn de volgende:

De normale openingsuren van het secretariaat van de hoofdschool zijn de volgende:

Art.8         De directeur stelt het lessenrooster op.
 

Art.9         De directeur stelt het ontwerp van individuele uurroosters van de personeelsleden op, met inbegrip van de toezichtroosters en rustpauzes. Hij streeft hierbij naar een optimale afstemming op de noden van de organisatie rekening houdend met het comfort en de vragen van de personeelsleden.
 

Art.10     De individuele lessenroosters van de personeelsleden worden aan het personeelslid gegeven in de loop van de maand oktober. Zij liggen tevens ter inzage in het leraarslokaal en op het secretariaat. Bij elke wijziging ontvangt het betrokken personeelslid een mededeling hierover.

Art.11     Het personeelslid leeft zijn individueel uurrooster stipt na. De afstand of de verplaatsing zijn, behoudens overmacht, geen rechtvaardiging voor afwezigheden of te laat komen, behoudens overmacht.
 

Art.12     De personeelsleden mogen hun lessen of activiteiten niet inkorten, verplaatsen of verwisselen met die van hun collega’s of ze op een andere dan de gebruikelijke plaats geven, zonder voorafgaande toestemming van de directeur. Zie ook hoofdstuk 7 ‘Lesverplaatsingen’.
 

Art.13      

§1     Personeelsvergaderingen (inclusief vakvergaderingen) en oudercontacten kunnen worden georganiseerd buiten de normale aanwezigheid van leerlingen.

§2     De algemene personeelsvergaderingen en oudercontacten worden bij dienstorder meegedeeld bij het begin van het schooljaar.

§3     De vakvergaderingen worden bij dienstorder meegedeeld minimaal vier weken op voorhand. Er worden per vakgebied jaarlijks twee vakvergaderingen georganiseerd.

§4     Bijkomende personeels/vakvergaderingen kunnen uitzonderlijk worden gepland indien de noodzaak zich voordoet en worden bij dienstorder bekendgemaakt. Personeelsleden melden hun afwezigheid onmiddellijk bij de directie zodat ze niet gesanctioneerd kunnen worden.

§5     Met het deeltijds karakter van een opdracht wordt rekening gehouden bij taken die niet tot de lesopdracht behoren.

Art.14     Er kan twee keer per schooljaar een pedagogische studiedag worden georganiseerd voor alle personeel of voor een groep van personeelsleden. Deze kan worden georganiseerd buiten de normale aanwezigheid van leerlingen. Deze studiedagen wordt bij het begin van het schooljaar per dienstorder bekend gemaakt. De lessen worden dan geschorst voor alle leerlingen of voor een groep van leerlingen.
 

Art.15     Elk personeelslid is verplicht de personeelsvergaderingen, oudercontacten en pedagogische studiedag bij te wonen, tenzij het dienstorder anders bepaalt.

Art.16     De opvolging van leerlingen in het kader van leren in een alternatieve leercontext kan buiten het uurrooster van de academie en afwijkend van het individuele uurrooster van het personeelslid worden georganiseerd, ook tijdens het weekend, ’s avonds of op feestdagen. De hieraan gekoppelde opdrachten worden na onderling overleg verankerd in de geïndividualiseerde functiebeschrijving. Tussen het personeelslid en de verantwoordelijke van de alternatieve leercontext wordt systematisch overleg gepleegd over het leerproces van de leerling.
 

Art.17     Openbare voorstellingen en andere uitvoeringen, opendeurdagen en schoolfeesten met leerlingenactiviteiten kunnen buiten het uurrooster van de academie en afwijkend van het individuele uurrooster van het personeelslid worden georganiseerd, ook tijdens het weekend of op feestdagen. In dat geval kan het personeelslid gedurende maximaal twee beurten per jaar verplicht worden (niet op feestdagen) om aan deze activiteiten deel te nemen. Deelname aan andere activiteiten gebeurt op vrijwillige basis. De data van bovengenoemde activiteiten worden meegedeeld vóór 31 oktober van het betreffende schooljaar.
 

Art.18     Behoudens verplichte deelname aan voornoemde vergaderingen en activiteiten, kunnen aan personeelsleden ook andere opdrachten buiten de normale aanwezigheid van leerlingen worden geëist, indien deze opdrachten werden onderhandeld, met protocol van akkoord, in het ABOC. Deze andere opdrachten worden jaarlijks vóór 1 december aan de personeelsleden meegedeeld bij dienstorder. Het personeelslid is verplicht om deze onderhandelde opdrachten bij te wonen, tenzij het dienstorder anders bepaalt.
 

Art.19     De duur van de jaarlijkse vakantie wordt geregeld conform de bepalingen van de onderwijsreglementering:

1° de zomervakantie begint op 1 juli en eindigt op 31 augustus;

2° de herfstvakantie begint op de maandag van de week waarin 1 november valt en duurt één week. Als 1 november op een zondag valt, dan begint de herfstvakantie op 2 november;

3° de kerstvakantie begint op de maandag van de week waarin 25 december valt en duurt twee weken. Als 25 december op een zaterdag of een zondag valt, dan begint de kerstvakantie op de maandag na 25 december;

4° de krokusvakantie begint op de zevende maandag voor Pasen en duurt één week;

5° de paasvakantie begint op de eerste maandag van april en duurt twee weken. Als Pasen in maart valt, dan begint de paasvakantie op de maandag na Pasen. Als Pasen na 15 april valt, dan begint de paasvakantie op de tweede maandag voor Pasen.             

Art.20     Als ze niet tijdens een vakantieperiode vallen, is er bovendien vakantie op de volgende dagen:

1° 1 november;

2° 11 november;

3° 25 december;

4° Pasen;

5° paasmaandag;

6° 1 mei;

7° Hemelvaartsdag;

8° Pinksteren;

9° pinkstermaandag

Art.21     Per schooljaar legt het schoolbestuur twee facultatieve vakantiedagen vast. Deze facultatieve vakantiedagen worden aan de personeelsleden meegedeeld via een dienstorder bij de start van de schooljaar.

Art.22     De lessen kunnen de dag voor, van en na de parlementaire, provinciale of gemeentelijke verkiezingen of een volksraadpleging worden geschorst wanneer de lokalen naar aanleiding van deze activiteit zijn gebruikt. De directeur brengt de personeelsleden hiervan per dienstorder op de hoogte.

Directeur
 

Art.23     De directeur is tijdens de normale aanwezigheid van de leerlingen én telkens wanneer de dienst het vereist, in één van de vestigingsplaatsen aanwezig, behoudens gerechtvaardigde afwezigheden in dienstverband.

Art.24     Tijdens de schoolvakanties moet de directeur de prestaties uitvoeren die noodzakelijk zijn om de goede werking van de academie te garanderen, maar tijdens de zomervakantie moet een vakantieperiode van zes weken gegarandeerd zijn, waarvan een ononderbroken periode van vijf weken op te nemen tussen 6 juli en 15 augustus.
 

Leraar en begeleider
 

Art.25     Voor de ambten van leraar en begeleider is het aantal lestijden vereist voor een ambt met volledige prestaties als volgt vastgesteld:
 

§1  domein Beeldende en audiovisuele kunsten:

­   in de eerste, tweede en derde graad: 22 lestijden;

­   in de vierde graad en in de kortlopende studierichtingen: 20 lestijden;

­   een lestijd duurt vijftig minuten.

§2  domeinoverschrijdende initiatieopleiding: 22 lestijden van vijftig minuten.

Art.26     Elk personeelslid verzekert zijn opdracht zoals vastgelegd door het schoolbestuur. De wekelijkse opdracht van een personeelslid dat deeltijds fungeert, bedraagt  een evenredig deel van het in voorgaand artikel vermeld aantal lestijden. De wekelijkse opdracht bestaat uit lesopdracht en/of opdracht begeleider en/of opdracht pedagogische coördinatie en/of opdracht aanvangsbegeleiding en/of opdracht ICT-coördinatie en/of opdracht beleidsondersteuning.
 

Art.27     De leraar en begeleider die buiten het individuele uurrooster verplicht aanwezig moeten zijn op vergaderingen en andere activiteiten of opdrachten, kunnen deze tijd niet compenseren. Deze vergaderingen en activiteiten maken deel uit van de normale werking van een academie voor deeltijds kunstonderwijs.
 

Art.28     Extra-murosactiviteiten

§1     De organisatie van extra-murosactiviteiten in opdracht, wordt geregeld door de directeur in overleg met de betrokken personeelsleden. Behoudens uitzonderlijke omstandigheden wordt het tijdstip van deze activiteiten aan de personeelsleden zes weken op voorhand meegedeeld bij dienstorder.

§2     De organisatie van extra-murosactiviteiten op initiatief van een of meerdere personeelsleden kan enkel mits voorafgaandelijk akkoord van de directeur.

§3     Het personeelslid blijft tijdens de extra-murosactiviteiten verantwoordelijk voor het toezicht op de minderjarige leerlingen zowel tijdens de gezamenlijke verplaatsing als tijdens de activiteit zelf.

Art.29     De schoolvakanties zijn in principe vakantiedagen voor leraars en begeleiders.
In functie van de goede werking van de academie kan echter op hen een beroep worden gedaan binnen de lijst van opdrachten bepaald na onderhandeling in het ABOC, maar een ononderbroken vakantieperiode tussen 6 juli en 15 augustus moet gegarandeerd zijn.

Art.30     Het personeelslid verzekert toezicht gedurende 10 minutenvoor het begin van de lessen tot alle kinderen zijn afgehaaldna het einde van de lessen.
 

Administratief medewerker en studiemeester-opvoeder
 

Art.31     Prestatiestelsel studiemeester-opvoeders

§1     Voor de studiemeester-opvoeders is het ambt met volledige prestaties vastgesteld op 32 klokuren per week.

§2     De wekelijkse opdracht van een personeelslid dat deeltijds fungeert, bedraagt een geheel aantal van deze 32 klokuren.

Art.32     Prestatiestelsel administratieve medewerkers

§1     Administratief bedraagt het aantal wekelijkse prestatie-eenheden voor een ambt met volledige prestaties: 38.

§2     Een ambt met onvolledige prestaties wordt administratief uitgedrukt in een geheel aantal van deze 38 wekelijkse prestatie-eenheden.

§3     De effectieve wekelijkse prestaties voor een ambt met volledige prestaties bedraagt 36 klokuren.

§4     De effectieve wekelijkse prestaties in een ambt met onvolledige prestaties wordt bekomen door de administratieve opdracht zoals bepaald in §2, om te zetten aan de hand van de omrekeningstabel zoals gevoegd in bijlage 5.

Art.33     Personeelsleden die buiten het individuele uurrooster verplicht aanwezig moeten zijn op vergaderingen of andere activiteiten buiten de jaarlijkse vakantieperiodes, kunnen deze tijd compenseren binnen het individuele uurrooster en dit in samenspraak met de directeur.

Art.34      

§1     Voor de administratieve medewerkers zijn de schoolvakanties in principe vakantiedagen, met uitzondering van 12 prestatiedagen voor voltijds aangestelde personeelsleden. Er worden 10 dagen gepresteerd tijdens de zomervakantie, 1 dag tijdens de kerstvakantie en 1 dag tijdens de paasvakantie. Bij deeltijds werkenden wordt het aantal prestatiedagen verhoudingsgewijs aangepast.

§2     Uiterlijk voor de kerstvakantie wordt aan de betrokken personeelsleden hun te leveren prestatiedagen tijdens de schoolvakanties van het volgende kalenderjaar meegedeeld per dienstorder. Een ononderbroken vakantieperiode van vijf weken, waarin alleszins 7 juli tot en met 15 augustus valt, wordt gegarandeerd.

§3     De prestatiedagen zijn steeds volledige dagen, tenzij de inrichtende macht na akkoord met het personeelslid beslist om de dagen in halve prestatiedagen in te delen.

§4     Om uitzonderlijke dienstredenen kan de inrichtende macht vragen om meer dan het vooraf bepaalde aantal prestatiedagen te werken tijdens de jaarlijkse vakantie. In dat geval kunnen die extra prestatiedagen gecompenseerd worden buiten de jaarlijkse vakantieperiodes en dit in samenspraak met de directeur.
 

Art.35     Voor de studiemeester-opvoeders zijn de schoolvakanties in principe vakantiedagen, met uitzondering van de zomervakantie waarvan de eerste week of de laatste week geen vakantiedagen zijn. In functie van de goede werking van de academie kan echter op hen een beroep worden gedaan binnen de lijst van opdrachten bepaald na onderhandeling in het ABOC, maar een ononderbroken vakantieperiode tussen 6 juli en 15 augustus moet gegarandeerd zijn. Zij kunnen deze tijd compenseren binnen het individuele uurrooster en dit in samenspraak met de directeur.

Afwezigheden en verlof
 

Individuele afwezigheden
 

Art.36     Bij te laat komen moet het personeelslid zich vooraf aanmelden bij de directeur of in geval van zijn afwezigheid, op het secretariaat.
 

Art.37     Bij vroegtijdig verlaten van de arbeidsplaats verwittigt het personeelslid onmiddellijk de directeur.
 

Art.38     Bij afwezigheid, om welke reden dan ook, verwittigt het personeelslid zo spoedig mogelijk de directeur of in geval van zijn afwezigheid, het secretariaat, zo mogelijk vóór het begin van de lessen en met vermelding van de reden en van de waarschijnlijke duur van de afwezigheid.
 

Art.39     De directeur meldt elke onwettige afwezigheid van een personeelslid schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen. Het personeelslid ontvangt een kopie van dit schrijven.
 

Art.40     Behoudens overmacht, overhandigt het personeelslid aan zijn vervanger het nodige om de continuïteit van de lessen te kunnen verzekeren.

Ziekte
 

Art.41     Bij afwezigheid wegens ziekte is het personeelslid gehouden de op hem/haar toepasselijke reglementering inzake ziekteverloven correct na te leven.
 

Art.42     I n geval van ziekte verwittigt (of laat verwittigen) het personeelslid voor 09.00 uur de directeur telefonisch.
 

Art.43     Bij verlenging van het ziekteverlof, maar ook bij vervroegde terugkeer uit ziekteverlof verwittigt het personeelslid de directeur ten laatste op de vooravond van de dag waarop het lopende verlof verstrijkt of het personeelslid vervroegd terugkeert uit ziekteverlof.
 

Art.44     Het schoolbestuur of de directeur kan vanaf een afwezigheid van één dag wegens ziekte een controleonderzoek aanvragen. Indien het initiatief uitgaat van de directeur, stelt hij het schoolbestuur hiervan op de hoogte. Het personeelslid moet zich aan het controleonderzoek onderwerpen. Het controleonderzoek omvat alle medische, gespecialiseerde, klinische en radiologische onderzoeken. Het controleonderzoek is kosteloos voor de werknemer.
De beroepsmogelijkheden voorzien in het Besluit van de Vlaamse regering van 8 december 1993 betreffende de controle op de afwezigheid wegens ziekte zijn onverminderd van toepassing.
 

Afwezigheids- en verlofstelsels
 

Art.45     Het personeel kan genieten van een persoonlijk(e) verlof, afwezigheid, loopbaanonderbreking of terbeschikkingstelling volgens de modaliteiten vastgelegd in de onderwijsreglementering;

§1     Het personeel kan genieten van een persoonlijk(e) verlof, afwezigheid, loopbaanonderbreking, zorgkrediet of dienstvrijstelling volgens de modaliteiten vastgelegd in de onderwijsreglementering.

§2     Het college van burgemeester en schepenen kan ad hoc beslissen om een dienstvrijstelling toe te kennen. Dit wordt meegedeeld per dienstorder.

Meting van en controle op de arbeid
 

Art.46     Het personeelslid dient telkens bij de aanvang en het einde van de arbeidsprestaties zijn aanwezigheid te registreren, hetzij via een automatisch registratiesysteem, hetzij door het ondertekenen van een aanwezigheidslijst.

Art.47     De prestaties van het personeel worden vastgesteld aan de hand van de uur- en/of toezichtroosters en de aanwezigheidslijst, de afwezigheden aan de hand van een afwezigheidsregister.

Betaling van het salaris

Art.48      

§1     Het Agentschap voor Onderwijsdiensten van het ministerie van Onderwijs en Vorming is verantwoordelijk voor de uitbetaling van het salaris, het wachtgeld en de toelagen. Dit wordt rechtstreeks door het Agentschap voor Onderwijsdiensten uitbetaald na verloop van termijn, met name op de laatste werkdag van de maand. De betaling gebeurt bij overschrijving op de post- of bankrekening van het personeelslid.

§2     Het vakantiegeld wordt betaald van 1 mei af en uiterlijk op 30 juni van het jaar van de vakantie.

§3     De eindejaarstoelage wordt in eenmaal uitbetaald tijdens de maand december van het in aanmerking genomen jaar.

Art.49      

§1     De directeur van de academie draagt er zorg voor dat de nodige gegevens om te komen tot de correcte uitbetaling van het salaris en/ of het wachtgeld tijdig naar het Agentschap voor Onderwijsdiensten worden doorgezonden. De directeur zorgt ervoor dat elk personeelslid in kennis gesteld wordt van deze gegevens.

§2     Het personeelslid kan een afschrift van de omtrent zijn opdracht doorgezonden gegevens vragen.

§3     Het personeelslid draagt er zorg voor dat het de noodzakelijke documenten tijdig aan de directeur of zijn gemachtigde overhandigt.
 

Art.50     Het personeelslid kan de “schoollisting “met de salarisgegevens die het Agentschap voor Onderwijsdiensten doorstuurt naar de academie, raadplegen op het secretariaat van de academie  voor wat de gegevens over het eigen salaris betreft. Bij elke wijziging van één van de bepalende elementen ontvangt het personeelslid een individueel betalingsuittreksel van het Agentschap voor Onderwijsdiensten.

Art.51     Het schoolbestuur vergoedt de kosten van het woon-werkverkeer van het personeelslid volgens de reglementaire bepalingen terzake.

Art.52      

§1     Het personeelslid dat in opdracht van het schoolbestuur een occasionele dienstverplaatsing maakt met de eigen wagen is vanuit het schoolbestuur omnium verzekerd. Het bedrag van de kilometervergoeding voor verplaatsingen met de eigen wagen, moto of bromfiets bedraagt 96,81 % van het bedrag dat jaarlijks bepaald wordt voor de federale ambtenaren. Tevens kan men recht hebben op een carpoolvergoeding.

§2     Het schoolbestuur vergoedt de verplaatsingskosten als personeelsleden in opdracht van het schoolbestuur activiteiten buiten de gebruikelijke werkplaats bijwonen en daarvoor gebruik maken van het openbaar vervoer. De verplaatsingen per trein worden terugbetaald aan het tarief van een standaardbiljet 2de klas.

Leerlingentoezicht

Art.53     Het personeelslid mag leerlingen die onder zijn toezicht staan, geen opdrachten geven die los staan van de lesactiviteit en waarvoor de leerling zich buiten de academie moet begeven.

Art.54     Het personeelslid mag aan minderjarige leerlingen geen toestemming geven om de academie vroegtijdig te verlaten, ook niet tijdens lesonderbrekingen, tenzij de directeur hiermee instemt of per dienstorder andere richtlijnen worden meegedeeld hieromtrent. In voorkomend geval maakt het personeelslid de nodige afspraken met de ouders.

Art.55     In geval van extra-murosactiviteiten leeft het personeelslid de bepalingen na beschreven in artikel 27. Het personeelslid maakt met de directeur en desgevallend de ouders afspraken inzake voldoende begeleiding van de minderjarige leerlingen, de bereikbaarheid van het personeelslid, de verplaatsing van en naar de activiteit.
 

Art.56     Het personeelslid dat zijn taak wegens dringende redenen moet onderbreken, zorgt ervoor dat de leerlingen niet zonder toezicht blijven en verwittigt de directeur.
 

Art.57     Wanneer zich een ongeval of een ernstig feit voordoet met een leerling, verwittigt het personeelslid dat met het toezicht belast is, zo spoedig mogelijk de directeur.
De directeur neemt onmiddellijk alle nodige maatregelen en verwittigt desgevallend de ouders van de betrokken leerling. Bij afwezigheid van de directeur laat het personeelslid niet na zelf de nodige maatregelen te nemen. De directeur heeft de verantwoordelijkheid het college van burgemeester en schepenen van het ongeval of ernstig feit in kennis te stellen.

Lesverplaatsingen
 

Art.58     Een lesverplaatsing is elke les die verplaatst wordt binnen het door de academie vastgelegde uurrooster.

Art.59     Een lesverplaatsing heeft steeds een uitzonderlijk karakter en kan alleen worden toegestaan omwille van actieve deelname aan:

­          individuele artistieke redenen (repetities, uitvoeringen, opnamen, vernissages, ...),

­          professionaliseringsactiviteiten.

Art.60     Het contingent van het toegelaten aantal te verplaatsen lessen voor artistieke of pedagogische activiteiten is per leraar bepaald op maximaal 5% van zijn jaaropdracht, hetgeen overeenstemt met tweemaal zijn wekelijkse lesopdracht.
 

Art.61     Lesverplaatsingen die de continuïteit van het onderwijs in het gedrang brengen worden niet toegestaan. Lesverplaatsingen van meer dan veertien opeenvolgende kalenderdagen zijn pedagogisch en organisatorisch niet verantwoord, behoudens tussenliggende schoolvakanties.  Bij langdurige en regelmatig terugkerende lesverplaatsingen moet gebruik worden gemaakt van een reglementair voorzien verlofstelsel.

Art.62     De leraar legt in samenspraak met de leerlingen datum en uur van de inhaalles vast en legt dit ter goedkeuring voor aan de directeur. Lessen kunnen niet worden verplaatst naar een vakantiedag of wettelijke feestdag.

Art.63     De inhaalles moet binnen een periode van veertien kalenderdagen vóór of na het oorspronkelijke lesuur worden gegeven, met inachtneming van een redelijke spreiding.
 

Art.64     Een verplaatste les heeft de gebruikelijke duurtijd. Bij een lesverplaatsing wordt bij voorkeur de samenstelling van de groep gerespecteerd.

Art.65     Aanvraagprocedure

§1     Leraars/begeleiders die lesverplaatsingen wensen aan te vragen doen dit ten laatste veertien kalenderdagen vóór de te verplaatsen les via het daartoe bestemde formulier dat is opgenomen in bijlage 1 bij dit arbeidsreglement.

§2     In bijzondere en uitzonderlijke gevallen kan afgeweken worden van de normale aanvraagtermijn, beschreven in §1. De leraar motiveert met de nodige bewijsstukken het bijzonder en uitzonderlijk karakter.

§3     De aanvraag is gericht aan de directeur van de academie en vergezeld van een verantwoordingsstuk.

§4     De directie geeft, na beoordeling van de motivering, binnen de vijf kalenderdagen na datum van aanvraag al of niet zijn toestemming.
 

Art.66     De leraar van wie de lesverplaatsing is toegestaan, brengt de leerlingen en de ouders van de minderjarige leerlingen schriftelijk of elektronisch op de hoogte van de lesverplaatsing.

Art.67     De directeur houdt alle aanvragen en beslissingen inzake lesverplaatsingen bij in een register dat ter inzage ligt van het schoolbestuur, onderwijsinspectie.

Art.68     De directeur neemt de nodige maatregelen voor een adequaat toezicht.

Art.69     Leraars die het oneens zijn met de beslissing van de directeur, kunnen zich wenden tot het college van burgemeester en schepenen.

Functiebeschrijving

Art.72     De rechten en plichten die van toepassing zijn met betrekking tot functiebeschrijvingen, functioneringsgesprekken en evaluaties zijn beschreven in:

­          hoofdstuk Vbis en Vter van het Decreet Rechtspositie;

­          en in de algemene afspraken (‘evaluatiereglement’) die het schoolbestuur na onderhandeling in het ABOC heeft vastgelegd. Dit ‘evaluatiereglement’ is opgenomen in bijlage en maakt integraal deel uit van het arbeidsreglement. Elk personeelslid ontvangt er een kopie van.
 

Art.73     Het personeelslid waarvoor een geïndividualiseerde functiebeschrijving is opgesteld, voert zijn opdrachten en taken uit zoals beschreven in zijn geïndividualiseerde functiebeschrijving en met naleving van de concrete afspraken die gemaakt zijn naar aanleiding van het functioneringsgesprek en/of het evaluatiegesprek.

Art.74     Het evaluatiedossier met de geïndividualiseerde functiebeschrijving per ambt, de verslagen van de functioneringsgesprekken, de verslagen van andere acties in verband met coaching en de evaluatieverslagen worden in de academie bewaard door de directeur (eerste evaluator), het evaluatiedossier van de directeur wordt bewaard door de algemeen directeur. Ook de eventuele schriftelijke opmerkingen van het personeelslid bij deze verslagen, maken hiervan deel uit. De algemeen directeur is gehouden door het ambtsgeheim.
 

Ontslagregeling
Opzeggingstermijnen
 

Art.75     De opzeggingstermijnen voor de tijdelijk aangestelde personeelsleden in een wervingsambt die nog geen rechten hebben voor een tijdelijke aanstelling voor doorlopende duur zijn vastgelegd in de artikelen 21, 24 tot en met 29 en in de artikelen 60 en 61 van het Decreet Rechtspositie.
 

Art.76     De opzeggingstermijnen voor de tijdelijk aangestelde personeelsleden met recht op een tijdelijke aanstelling voor doorlopende duur zijn vastgelegd in de artikelen 21, 60 tot en met 62bis en 64 van het Decreet Rechtspositie.
 

Art.77     De opzeggingstermijnen voor de vast benoemde personeelsleden in een wervingsambt zijn vastgelegd in de artikelen 60 tot en met 62bis en 64 van het Decreet Rechtspositie.
 

Art.78     De opzeggingstermijnen voor een tijdelijk aangestelde directeur zijn vastgelegd in artikel 42 van het Decreet Rechtspositie.
 

Art.79     De opzeggingstermijnen voor een vast benoemde directeur zijn vastgelegd in de artikelen 43ter, 60 tot en met 62bis en 64 van het Decreet Rechtspositie.
 

Dringende redenen
 

Art.80     Volgende ernstige tekortkomingen ,vastgelegd bij feiten verslag, maken het voortduren van de tijdelijke aanstelling van bepaalde duur onmiddellijk en definitief onmogelijk, onder voorbehoud van de beoordelingsbevoegdheid van de rechtbanken voor de arbeidsovereenkomsten en de Kamer van Beroep, en zonder dat deze lijst limitatief is:

­          herhaalde niet-naleving van de strikte uurregeling,

­          ongerechtvaardigde afwezigheid,

­          opzettelijke wanprestatie,

­          beledigingen of verwijten,

­          druggebruik, alcoholintoxicatie en dronkenschap tijdens de diensturen,

­          diefstal,

­          geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag,

­          bedrog,

­          weigering om toevertrouwde taken en opdrachten uit te voeren,

­          elk feit dat tegenstrijdig is met de goede zeden,

­          overtreden van veiligheidsvoorschriften,

­          opzettelijk schade toebrengen aan het gemeentebestuur, de academie of de infrastructuur van de academie, met inbegrip van het bewust binnenbrengen of verspreiden van een virus op de informaticaserver of elke poging om de veiligheidssystemen van de informatica te schenden,

­          het kraken of kopiëren van websites;

­          overbrengen aan derden van gegevens die beschermd zijn door ambtsgeheim,

­          het regelmatig bezoeken of verspreiden, op om het even welke manier, van beelden of teksten met een racistisch of pornografisch karakter binnen de gemeentelijke inrichtingen, met inbegrip van de informaticaserver;

­          het verspreiden van lasterlijke feiten.

Art.81     De beroepsprocedure tegen het ontslag om dringende redenen is vastgelegd in artikel 25 van het Decreet Rechtspositie en in artikel 8bis van het besluit van de Vlaamse regering van 22 mei 1991 omtrent de preventieve schorsing en de tucht, alsmede omtrent het ontslag van sommige tijdelijke personeelsleden in het gesubsidieerd onderwijs en in de gesubsidieerde psycho-medisch-sociale centra.

Orde- en tuchtregeling
 

Art.82     Preventieve schorsing

§1     In het geval dat een vast benoemd personeelslid, een personeelslid tijdelijk aangesteld van doorlopende duur of een in de academie gereaffecteerd of wedertewerkgesteld personeelslid moet worden verwijderd in het belang van de dienst, spreekt het schoolbestuur een preventieve schorsing uit. Preventieve schorsing is enkel mogelijk tijdens de behandeling van een tuchtvordering of strafrechtelijk onderzoek, indien het belang van de dienst zulks vereist.

§2     In het geval het schoolbestuur een ontslag om dringende redenen uitspreekt, wordt het betreffende tijdelijke personeelslid met onmiddellijke ingang preventief geschorst bij hoogdringendheid.

§3     Wanneer het personeelslid strafrechtelijk vervolgd wordt of wanneer het personeelslid tuchtrechtelijk vervolgd wordt wegens een ernstig vergrijp waarbij het personeelslid op heterdaad betrapt is of waarvoor er afdoende aanwijzingen zijn, kan het schoolbestuur beslissen om aan de preventieve schorsing een inhouding van salaris te koppelen conform artikel 67 van het Decreet Rechtspositie..
 

Art.83     Een vast benoemd personeelslid, een personeelslid tijdelijk aangesteld van doorlopende duur of een in de academie gereaffecteerd of wedertewerkgesteld personeelslid wordt op verslag van de algemeen directeur door het schoolbestuur onderworpen aan een tuchtonderzoek met een eventuele tuchtsanctie tot gevolg indien het handelt in strijd met de bepalingen inzake rechten en plichten van het personeel zoals voorzien in het Decreet Rechtspositie, het gemeentedecreet/de gemeentewet en dit arbeidsreglement.

Art.84     De mogelijke tuchtstraffen zijn vastgelegd in de artikelen 64 tot en met 66 van het Decreet Rechtspositie.
 

Art.85     Het orgaan dat bevoegd is om een (voorstel tot) tuchtstraf uit te spreken (bepaald in artikel 68 van het Decreet Rechtspositie) oordeelt autonoom over de zwaarte van de (voorgestelde) tuchtstraf. Het respecteert hierbij de motiveringsplicht van bestuurshandelingen in openbare dienst.
 

Art.86     De beroepsprocedure tegen de preventieve schorsing en deze tuchtstraffen is vastgelegd in de artikelen 67bis en 72 van het Decreet Rechtspositie en de artikelen 13 tot en met 19 van het besluit van de Vlaamse regering van 22 mei 1991 omtrent de preventieve schorsing en de tucht, alsmede omtrent het ontslag van sommige tijdelijke personeelsleden in het gesubsidieerd onderwijs en in de gesubsidieerde psycho-medisch-sociale centra.             

Personeelsdossier
 

Art.87     Het schoolbestuur is houder van een bestand van persoonsgegevens. De verzamelde gegevens worden gebruikt om een personeelsbestand aan te leggen.
 

Art.88     Het dossier van het personeelslid omvat een administratief dossier en desgevallend een tuchtdossier.
 

Art.89     Het schoolbestuur of de personen die door het schoolbestuur zijn belast met het houden van het dossier en iedere andere persoon die het betreffende dossier mag inkijken, zijn gehouden door het ambtsgeheim.
 

Art.90     Het personeelslid kan na afspraak kennisnemen van de inhoud van zijn dossier en kan een aanpassing vragen van eventuele fouten.

Het personeelslid kan zich hierbij door een raadsman of vakbondsafgevaardigde laten bijstaan of vertegenwoordigen. De documenten moeten ter plaatse blijven. Op eenvoudig verzoek heeft het personeelslid recht op een afschrift, eventueel tegen kostprijs.
 

Administratief dossier
 

Art.91     Het administratief dossier bestaat uit de documenten (beslissingen, brieven, stukken,...) betreffende de loopbaan die door het ministerie van Onderwijs en Vorming of in het kader van de sociale wetgeving kunnen worden opgevraagd aangaande de indiensttreding, de opdrachtwijziging, de vaststelling van opdracht, de uitdiensttreding, de dienstonderbrekingen, de cumulatie en het pensioen.
 

Art.92     Het personeelslid verschaft het schoolsecretariaat alle inlichtingen die noodzakelijk zijn voor inschrijving in of wijziging aan het administratief dossier.
 

Art.93     Het schoolbestuur, de directeur en het personeelslid voegen steeds alle relevante stukken toe aan het administratief dossier.
 

Art.94     Het personeelslid deelt aan het schoolbestuur en het schoolsecretariaat schriftelijk elke wijziging mee in zijn persoonlijke toestand die verband houdt met de aanstellingsbeslissing of met de bezoldigingsregeling, inzonderheid wijzigingen in de burgerlijke staat, de nationaliteit, de bekwaamheidsbewijzen, de samenstelling van het gezin, de woonplaats, de cumulaties en het bezit van burgerlijke en politieke rechten. Deze inlichtingen moeten vooraf of uiterlijk zeven kalenderdagen na het intreden van de wijzigingen meegedeeld worden en zo spoedig mogelijk gestaafd worden met de vereiste officiële documenten. Een kopie van deze officiële documenten wordt bewaard in het administratief dossier.
 

Art.95     Wanneer de dossiers die bestemd zijn voor het ministerie van Onderwijs en Vorming voorzien in een afschrift voor het personeelslid, wordt dit afschrift hem/haar onverwijld bezorgd.
 

Tuchtdossier

Art.96     Het tuchtdossier omvat de stukken die worden opgesteld en verzameld met het oog op de toepassing van de tuchtregeling.
 

Art.97     Zo nodig kunnen bepaalde stukken uit het administratief dossier en/of functioneringsdossier overgebracht worden naar het tuchtdossier.
 

Art.98     De stukken worden genummerd en in chronologische volgorde gerangschikt. Er wordt een inventaris toegevoegd. Het schoolbestuur legt aan het personeelslid elk stuk dat in zijn tuchtdossier wordt opgenomen, voor ondertekening ter kennisneming voor.
 

Art.99     De doorgehaalde tuchtstraffen worden na de decretaal voorziene termijn definitief uit het tuchtdossier verwijderd.

Bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de personeelsleden
 

Algemeen

Art.100 

§1     Het personeelslid komt de verplichtingen na die hem/haar zijn opgelegd door wetten, decreten, besluiten, omzendbrieven, reglementen, dienstorders en schoolwerkplan.

§2     De deontologische code voor het gemeentepersoneel is integraal op de personeelsleden van toepassing en is terug te vinden in bijlage 8.
 

Art.101Alle berichten die het personeelslid aanbelangen, worden hem/haar elektronisch bij dienstorder medegedeeld. Deze dienstorders zijn nadien te raadplegen op het schoolsecretariaat.
 

Ten aanzien van het schoolbestuur, de directeur en het personeelsteam

Art.102 Het personeelslid erkent het gezag van het schoolbestuur, van zijn afgevaardigden en van de directeur van de academie. Het personeelslid is gehoorzaamheid en respect verplicht aan deze instantie/personen.
 

Art.103 De directeur en de personeelsleden moeten zich loyaal opstellen ten opzichte van de academie en het bestuur in aanwezigheid van leerlingen of ouders en ze verzekeren van discretie naar derden.
 

Art.104 Het personeelslid mag de gemeenteraadsleden niet belemmeren om de onderwijsinstelling te bezoeken overeenkomstig het huishoudelijk reglement van de gemeente. Gemeenteraadsleden hebben niet het recht om bij deze gelegenheid opmerkingen te maken aan het personeelslid, opdrachten of onderrichtingen te geven of leerlingen te ondervragen.
 

Art.105 Het personeelslid mag de gemeenteraadsleden niet verhinderen om inzage te krijgen van elke akte en elk stuk betreffende het bestuur van de onderwijsinstelling (ongeacht de drager), overeenkomstig het huishoudelijk reglement van de gemeente.

Art.106 Het personeelslid staat onder toezicht van de directeur en moet handelen volgens de instructies en opdrachten die hij van de directeur ontvangt. Het personeelslid mag niet verhinderen dat de directeur de klassen bezoekt zo dikwijls als hij nodig acht.
 

Art.107 De directeur is door het schoolbestuur belast met de leiding over de academie, met de uitvoering van de beslissingen van de gemeentelijke overheden en met de toepassing van de wets- en reglementaire bepalingen en de dienstorders met betrekking tot de academie. Hij is ook bevoegd om de kwaliteit van de geleverde prestaties te controleren. Dit houdt ook de bevoegdheid in om de aan- en afwezigheden te controleren, de taken te verdelen, orde en tucht te handhaven.
 

Art.108 Bij afwezigheid van de directeur fungeert het secretariaat als aanspreekpunt. In geval van afwezigheid wegens langdurige ziekte of het opnemen van een reglementair verlof door de directeur wordt hij vervangen door een persoon die door het schoolbestuur tijdelijk aangesteld wordt in het ambt van directeur.

Art.109Het schoolbestuur kan na overleg en rekening houdend met de bepalingen van de gemeentewet/het gemeentedecreet bepaalde taken en verantwoordelijkheden delegeren aan de directeur. Het schoolbestuur steunt de directeur in zijn gezag.
 

Art.110 De directeur moet tegenover de personeelsleden de nodige objectiviteit, respect en redelijkheid aan de dag leggen.             
 

Art.111 Het personeelslid richt zich in principe via de directeur tot het schoolbestuur, die zo nodig zijn advies aan de vraag of het voorstel van het personeelslid toevoegt. De directeur bezorgt deze vraag of dit voorstel aan het schoolbestuur binnen zeven kalenderdagen, de schoolvakanties uitgezonderd, na ontvangst van de vraag of het voorstel.

Art.112 Het schoolbestuur en de directeur steunen het gezag van het personeel ten aanzien van de leerlingen en hun ouders.
 

Art.113 Het schoolbestuur en de directeur van de academie laten ruimte voor de eigen persoonlijkheid van elk personeelslid, in zoverre deze de realisatie van het artistiek pedagogisch project, het schoolwerkplan en het goed functioneren van de academie niet in de weg staat.
 

Art.114 De directeur meldt elke door hem vastgestelde overtreding van dit reglement schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen. Het personeelslid ontvangt een kopie van dit schrijven.
 

Ten aanzien van ouders, leerlingen en derden
 

Art.115 Het personeelslid moet zich in zijn dienstrelaties en in de omgang met de leerlingen, de ouders van de leerlingen en het publiek op een correcte wijze gedragen. Het personeelslid moet alles vermijden wat het vertrouwen van het publiek kan schaden of afbreuk kan doen aan de eer of de waardigheid van zijn functie in het onderwijs.
 

Art.116 Het personeelslid verleent aan de leerlingen / ouders de nodige informatie, openheid en samenwerking.

Art.117 Het personeelslid respecteert in zijn omgang met de leerlingen internationale en grondwettelijke beginselen inzake de rechten van de mens en van het kind in het bijzonder.

Art.118 Het personeelslid is mede verantwoordelijk voor de pedagogische kwaliteit van de school.
 

Art.119 Het personeelslid geeft blijk van een individuele bekommernis voor alle leerlingen en doet in hun belang aanbevelingen aan de directeur. Het personeelslid moedigt de persoonlijke en collectieve inspanningen van de leerlingen aan en zet zich in voor het welzijn van alle leerlingen.
 

Art.120 De relaties met de ouders zijn gegrondvest op het wederzijds en gezamenlijk nastreven van het ontwikkelings- en opvoedingswelzijn van de leerling.

Art.121 De directeur zorgt voor de nodige informatiekanalen (schoolagenda, rapport, ...) en zorgt er ook voor dat oudercontacten worden georganiseerd waarop ouders en personeelsleden elkaar op geregelde tijdstippen kunnen ontmoeten.
 

Art.122 Het personeelslid mag geen onregelmatige leerlingen aanvaarden, tenzij mits uitdrukkelijke goedkeuring van de directeur.
 

Art.123 Het personeelslid laat in de gebouwen van de academie geen personen toe die vreemd zijn aan de academie zonder de toestemming van de directeur.
 

Art.124 De directeur stelt het schoolbestuur in kennis van een ongeval of ernstig feit binnen de academie.
 

Art.125 Het personeelslid doet geen beroep op externen (gastsprekers, ouders...) zonder toestemming van de directeur.
 

Ten aanzien van de inspectie, verificatie en de pedagogische begeleidingsdienst
 

Art.126 Het personeelslid werkt constructief mee aan de externe controles voorzien door het Ministerie van onderwijs en vorming en andere overheidsinstellingen. Het personeelslid maakt controle mogelijk en verleent zijn medewerking aan de opgelegde acties of onderzoeksverrichtingen.
 

Art.127 De directeur agendeert na een doorlichting het doorlichtingsverslag binnen de dertig kalenderdagen na ontvangst en bespreekt het integraal op een personeelsvergadering. Het doorlichtingsverslag ligt ter inzage op het bureel van de directeur.
 

Art.128 Het personeelslid streeft ernaar om tekortkomingen, vastgesteld bij externe controles, weg te werken.

Art.129 Het personeelslid aanvaardt de bevoegdheid van de pedagogische begeleiders en andere personen waarop het schoolbestuur een beroep doet, voor zover hun optreden conform is met hun opdracht. In geval van een conflict wordt dit voorgelegd aan de directeur en/of het schoolbestuur.

Specifieke verplichtingen
 

Ambtsgeheim, discretieplicht, privacy en informatieveiligheid
 

Art.130 Er worden geen persoonsgegevens verzameld of opgeslagen in welke vorm ook, of op enige andere wijze verwerkt, zonder dat het schoolbestuur zijn gemotiveerde toestemming heeft gegeven. Elke betwisting wordt aan het schoolbestuur voorgelegd.

De informatieveiligheidsconsulent (functionaris voor gegevensbescherming, zie bijlage 9) is verantwoordelijk voor de naleving van de regelgeving inzake privacy en gegevensbescherming. Hij/zij informeert en adviseert de personeelsleden over hun verplichtingen als gegevensverwerker. Binnen de academie is er een aanspreekpunt informatieveiligheid (zie bijlage 9) dat in contact staat met de informatieveiligheidsconsulent en betrokken wordt in het informatieveiligheidsbeleid van de inrichtende macht (wat onderwijs betreft).
 

Art.131 Het personeelslid dat uit hoofde van zijn taak toegang heeft tot persoonsgegevens, hetzij van personeelsleden, hetzij van leerlingen, ziet erop toe dat deze gegevens worden bijgewerkt en dat onjuiste, onvolledige of niet terzake dienende gegevens worden verbeterd of verwijderd.

Het personeelslid respecteert het beleid inzake toegangsrechten en paswoorden.

Het personeelslid zorgt ervoor dat de toegang tot de verwerking beperkt blijft tot personen die uit hoofde van hun taak of voor de behoeften van de dienst rechtstreeks toegang hebben tot de geregistreerde informatie. Het personeelslid zorgt ervoor dat de persoonsgegevens alleen worden meegedeeld aan de personen die wettelijk gerechtigd zijn toegang te hebben.
 

Art.132 Het is het personeelslid verboden feiten bekend te maken die het kent uit hoofde van zijn ambt of die hem zijn toevertrouwd, uitgezonderd de feiten die het personeelslid om deontologische of wettelijke redenen kan of moet melden aan een externe begeleider, een vertrouwensarts, het jeugdbeschermingscomité of de gerechtelijke instanties.
 

Art.133 

      § 1. Het is verboden om privacygegevens van leerlingen en/of personeelsleden kenbaar te maken               en/of door te geven aan derden, tenzij voor de toepassing van een wettelijke of reglementaire                             bepaling, of in het kader van het lidmaatschap bij de Onderwijskoepel van Steden en                                           Gemeenten (OVSG) en de daaruit voortvloeiende dienstverlening.
Conform artikel 30 van het Gemeentedecreet kan een gemeenteraadslid in het kader van zijn                             controlerecht inzage krijgen in privacygegevens van personeelsleden op voorwaarde dat deze               gegevens noodzakelijk zijn om het controlerecht effectief uit te kunnen oefenen (aftoetsen van               finaliteit, proportionaliteit, transparantie en veiligheid).

      § 2. Het personeelslid dat kennis neemt van een datalek, zoals een identiteitsdiefstal of schending               van een geheimhoudingsplicht, meldt dit onmiddellijk aan het aanspreekpunt                                                         informatieveiligheid binnen de academie (zie bijlage 9).
 

Art.134 

§1     De academie kan foto’s waar personeelsleden herkenbaar en centraal op afgebeeld zijn, slechts publiceren na ondubbelzinnige toestemming van het personeelslid.

§2     Personeelsleden die tijdens een schoolactiviteit foto’s en filmpjes maken waarop personeelsleden en/of leerlingen zijn afgebeeld, mogen deze enkel publiceren met toestemming van de betrokkenen.

Zorgvuldig bestuur

Art.135 Het personeelslid mag geen giften, geschenken, beloningen of andere voordelen die zijn integriteit kunnen aantasten, vragen, eisen of aannemen.
 

Art.136 Het personeelslid mag zijn gezag niet aanwenden voor politieke of commerciële doeleinden.
 

Art.137 Het personeelslid geeft blijk van respect voor de religieuze, filosofische of politieke overtuiging van de leerlingen en hun ouders.
 

Art.138 De verkoop van goederen is verboden, behoudens schriftelijke goedkeuring door het schoolbestuur of het college van burgemeester en schepenen.
 

Art.139 Mededelingen waarvan derden vragen ze te verspreiden onder of via de leerlingen worden alleen verdeeld met toestemming van de directeur. De directeur wint indien nodig het advies in van het college van burgemeester en schepenen.

Initiatieven van personeelsleden
 

Art.140 Alle teksten die het personeelslid wil verspreiden in de academie, moeten vooraf ter goedkeuring aan de directeur worden voorgelegd.
 

Art.141 Een geldomhaling in de academie door het personeelslid kan slechts gebeuren na schriftelijke goedkeuring van de directeur.

Art.142 Het personeelslid dat deelneemt aan kunstmanifestaties buiten de academie en daarbij de naam van de academie wil gebruiken, moet daarvoor de schriftelijke toestemming van de directeur bekomen.

Art.143 Activiteiten die personeelsleden op eigen initiatief organiseren voor een bepaalde leerlingengroep, vallen niet onder de verantwoordelijkheid van het schoolbestuur. Het personeelslid dient dit duidelijk te communiceren naar de leerlingen/ouders toe.
 

Art.144 

§1     Het personeelslid mag geen machines, toestellen, grondstoffen en dienstvoertuigen van de academie gebruiken voor privédoeleinden, behalve mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur.

§2     Het personeelslid mag geen persoonlijke machines of toestellen gebruiken in de academie, behoudens uitdrukkelijke toestemming van de directeur.

Verzekering

Art.145 Het schoolbestuur onderschrijft een verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand voor haar personeelsleden en dit volgens de normale gangbare voorwaarden van dergelijke verzekeringspolis.
Hierdoor is het personeelslid in het kader van de uitoefening van zijn opdracht verzekerd als zijn professionele burgerlijke aansprakelijkheid, op basis van de artikelen 1382 tot en met 1386 van het Burgerlijk Wetboek, in het gedrang komt of als het personeelslid gevat wordt door een juridische procedure. Als het personeelslid zelf, ten laste van een derde die niet het schoolbestuur is of een van haar leden, een vordering tot schadevergoeding instelt voor fysieke of materiële schade of de daaruit voortvloeiende morele schade opgelopen in of ten gevolge van de uitoefening van zijn ambt, dan staat het schoolbestuur in voor de juridische bijstand.
Op eenvoudig verzoek kan het personeelslid de polis inkijken.
De inrichtende macht neemt de kosten die normaal voortvloeien uit deze verplichtingen, voor zijn rekening.
 

Art.146 Het personeelslid laat zijn persoonlijke bezittingen niet onbeheerd achter. Het schoolbestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke diefstallen.
 

Academiereglement

Art.147 Het personeelslid doet, binnen zijn verantwoordelijkheid, het academiereglement door de leerlingen naleven en zorgt voor orde en tucht op een manier die verenigbaar is met de menselijke waardigheid.
 

Art.148 Het personeelslid beoordeelt objectief de laakbare daden of houdingen van de leerlingen. Sancties worden opgelegd conform het academiereglement en moeten pedagogisch verantwoord zijn.

Art.149 Het personeelslid verwittigt de directeur ingeval van ernstige inbreuken op het academiereglement die hij/zij vaststelt bij de leerlingen en hun ouders.

Gebruik van communicatie- en informaticatoepassingen
 

Art.150 Het personeelslid kan gebruik maken van alle communicatie- en informaticatoepassingen van de school voor zover dit nodig is voor de goede uitoefening van zijn/haar taak.

Art.151 

§1     Het personeelslid maakt van deze toepassingen gebruik overeenkomstig de richtlijnen van het schoolbestuur.

§2     Deze richtlijnen worden meegedeeld bij dienstorder en bevatten de controlemaatregelen en de gevolgen die verbonden zijn aan overtredingen.

Art.152 

§1     Het geheel van policies en procedures die in het kader van het informatieveiligheidsbeleid zullen worden ingevoerd, maken integraal deel uit van dit arbeidsreglement.  Alle personeelsleden waarop deze policies en procedures van toepassing zijn, zullen bij invoering of wijziging ervan steeds in kennis worden gesteld van de inhoud, hetzij elektronisch, hetzij op papier. De policies zullen steeds ter goedkeuring aan de representatieve vakorganisaties worden voorgelegd.

§2     Deze richtlijnen worden meegedeeld bij dienstnota en bevatten de controlemaatregelen en de gevolgen die verbonden zijn aan overtredingen.

Bestellingen en schoolfinanciën

Art.153 De keuze en de aankoop van leerboeken, cursussen, didactisch materiaal, instrumenten en andere arbeidsmiddelen gebeuren door het schoolbestuur op voorstel van de directie, na overleg met het betrokken personeelslid en in voorkomend geval in overeenstemming met de toepasselijke reglementering en/of op advies van de preventieadviseur.

Art.154 Het personeelslid dat een bestelling wenselijk acht, legt een aanvraag voor aan de directeur. De directeur onderneemt de nodige stappen voor de eventuele bestelling overeenkomstig de interne richtlijnen en betreffende regelgeving. De middelen waarvoor het schoolbestuur de kosten draagt, blijven uiteraard eigendom van het schoolbestuur.
 

Art.155 De financieel directeur is verantwoordelijk voor de girale inning van de gelden die door de leerlingen en/of de ouders worden betaald. De algemeen directeur of zijn gemachtigde is verantwoordelijk voor de chartale inning van de gelden die door de ouders worden betaald. De directeur of een ander personeelslid kan, onder de voorwaarden bepaald door de gemeenteraad, worden belast om geringe dagontvangsten te innen.  Het schoolbestuur definieert de controlemodaliteiten en legt deze vast in het intern controlesysteem.
 

Religieuze symbolen

Art.156 Het dragen van opzichtige religieuze symbolen is enkel toegestaan aan leerkrachten levensbeschouwelijke vakken. Wanneer een personeelslid buiten zijn taak als leerkracht levensbeschouwelijke vakken nog een andere taak uitoefent in het gemeentelijk onderwijs van Brasschaat, is het dragen van opzichtige religieuze symbolen enkel toegestaan tijdens de lessen levensbeschouwelijke vakken.

Auteurswet

Art.157 Het personeelslid respecteert te allen tijde de geldende auteursrechten, naburige rechten en reprografierechten.
 

Auteursrechten (werken)

Art.158 

§1     Voor het publiek gebruik van beschermde werken moet een vergoeding worden betaald aan de beheersvennootschap van de rechten.

§2     De aanvraag voor het gebruik gebeurt via het schoolbestuur of na delegatie door de directeur. De betaling gebeurt via het schoolbestuur.

§3     Er is geen vergoeding verschuldigd voor het gebruik in het kader van de kosteloze uitvoering in het kader van schoolactiviteiten.
 

Art.159 

§1     Bij alle werken die de leerlingen maken, worden zij als auteur beschouwd. Het personeelslid kan hierop geen enkele afbreuk doen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de leerling.

§2     De leerlingen worden uitgenodigd om alle werken die in de loop van het schooljaar op de academie werden gemaakt, vrij ter beschikking te stellen van de academie.
Deze werken kunnen enkel worden gebruikt voor didactisch-pedagogische doeleinden (voorbeeldfunctie) of activiteiten die de academie naar buiten uit moeten vertegenwoordigen (tentoonstellingen, opendeurdagen, drukwerk...).

§3     Het personeelslid verbindt er zich toe om, bij iedere activiteit waarbij op de één of andere manier gebruik wordt gemaakt van werken van leerlingen, de naam van de leerling te vermelden en het recht op eerbied voor deze werken te garanderen.

Naburige rechten (prestaties)

Art.160 

§1     Voor het publiek gebruik van opgenomen muziekuitvoeringen moet een billijke vergoeding worden betaald aan de beheersvennootschap van de rechten belast met de inning van de billijke vergoeding.

§2     Er is geen vergoeding verschuldigd voor het gebruik in het kader van de kosteloze uitvoering in het kader van schoolactiviteiten (bijvoorbeeld muziek gebruikt tijdens de lessen) en voor publieke examens.

§3     De billijke vergoeding is niet van toepassing op muziek die wordt gebruikt als begeleiding van een optreden van leerlingen bij schoolvoorstellingen. Bij dit gebruik van muziek is het exclusief recht van toepassing, dat wil zeggen dat de uitdrukkelijke toestemming vereist is van de auteur, de artiest en de producent.

§4     De aanvraag voor het gebruik gebeurt via het schoolbestuur of na delegatie door de directeur. De betaling gebeurt via het schoolbestuur.

Reprografierechten (werken, databanken en prestaties)

Art.161 

§1     Het personeelslid mag werken databanken en prestaties kopiëren en meedelen voor onderwijsdoeleinden en leeft hierbij de richtlijnen van de desbetreffende dienstorders na.

§2     Het personeelslid mag de vermelde werken, databanken en prestaties enkel reproduceren, voor zover dit verantwoord is door de nagestreefde niet-winstgevende doelstelling en wanneer er geen afbreuk wordt gedaan aan de uitgave van het oorspronkelijke werk.

Het personeelslid mag de vermelde werken, databanken en prestaties enkel meedelen, voor zover dit verantwoord is door de nagestreefde niet-winstgevende doelstelling, plaatsvindt in het kader van de normale activiteiten van de instelling, beveiligd wordt door passende maatregelen en geen afbreuk doet aan de normale exploitatie van het werk.

§3     Bij het kopiëren van volledige boeken, audiovisuele werken en elektronische bestanden is de uitdrukkelijke toelating van de auteur of een andere rechthebbende vereist. Hiertoe moet het personeelslid een toelating vragen via het schoolbestuur of na delegatie via de directeur.

§4     Voor het kopiëren van volledige partituren is altijd de toestemming vereist van de auteur, zijn uitgever of een andere rechthebbende.

-          Indien het schoolbestuur hiervoor een licentieovereenkomst heeft afgesloten met de erkende beheersvennootschap van muziekuitgevers, SEMU:

Het personeelslid eerbiedigt te allen tijde onderstaande voorwaarden:

-          elke reproductie van een beschermd werk wordt gemaakt aan de hand van een origineel uitgegeven en aangekocht exemplaar van de muziekpartituur op grafische drager, dat in het bezit is van de academie of van de leerkracht;

-          de reproductie gebeurt uitsluitend op grafische drager, met uitdrukkelijke uitsluiting van elke digitale drager;

-          de reproductie wordt uitsluitend gebruikt binnen het Deeltijds Kunstonderwijs, binnen de lesactiviteiten, de examens en de andere activiteiten van de academie zoals bekendgemaakt in een officiële activiteitenkalender;

-          de reproductie mag niet aan derden ter beschikking worden gesteld;

-          de reproducties mogen onder geen enkel beding worden verkocht.

Overdracht van vermogensrechten

Art.162 

§1     Het personeelslid dat in uitvoering van zijn aanstelling werken tot stand brengt die vallen binnen het toepassingsgebied van zijn ambt of opdracht, behoudt alle morele rechten op die werken en draagt zijn vermogensrechten over aan het schoolbestuur.

§2     De vermogensrechten worden zonder specifieke vergoeding overgedragen, in hun meest volledige wettelijke omvang, voor alle gekende exploitatievormen en voor de volledige beschermingsduur van de werken.

§3     Het schoolbestuur kan deze werken vrij naar eigen inzichten exploiteren en is niet verplicht tot exploitatie over te gaan.

§4     Indien het werk in de toekomst geëxploiteerd wordt volgens exploitatievormen die momenteel onbekend zijn, zal het winstaandeel van het personeelslid gelijk zijn aan het winstaandeel dat volgens de marktvoorwaarden die gelden op het ogenblik van exploitatie, toegekend wordt aan auteurs die hun werk volgens dezelfde exploitatievormen in het gewone commerciële circuit uitgeven.

Veiligheid, gezondheid en welzijn
 

Algemeen

Art.162 Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de personeelsleden en stagiairs in de academie en werkt hiervoor een beleid uit.
 

Art.163 Het schoolbestuur heeft een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk op met ten minste één preventieadviseur.
De gegevens van de gemeentelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk zijn opgenomen in bijlage 2 bij dit arbeidsreglement.

Art.164 Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor het uitwerken van een dynamisch risicobeheersingssysteem in samenwerking met de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk en de leden van de hiërarchische lijn. Het personeelslid volgt de richtlijnen op die hieruit voortvloeien.
 

Art.165 De directeur houdt, als lid van de hiërarchische lijn en in overleg met de gemeentelijke interne dienst voor preventie en bescherming, toezicht op de toepassing van het beleid en reglementering inzake veiligheid, gezondheid en welzijn in de academie.

Art.166 Het personeelslid draagt naar best vermogen zorg voor zijn eigen veiligheid en gezondheid en die van anderen. Daartoe moet het op de juiste wijze gebruik maken van arbeidsmiddelen en veiligheidsvoorzieningen, verwittigt het de directeur onmiddellijk van elke situatie die een gevaar kan betekenen en verleent het bijstand aan het schoolbestuur, de directeur en de gemeentelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk.
 

Art.167 Het personeelslid neemt deel aan de vormingen die het schoolbestuur organiseert over de risico’s en preventiemaatregelen die van toepassing zijn in de academie.
 

Art.168 Het schoolbestuur is aangesloten bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.
De contactmogelijkheden van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk en de namen van de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer en de preventieadviseur-psychosociale aspecten zijn opgenomen in bijlage 2 bij dit arbeidsreglement.

Art.169 Het personeelslid aanvaardt de bevoegdheid van de leden van de gemeentelijke interne en de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk en van andere personen die van het schoolbestuur een opdracht hebben gekregen in het kader van de welzijnswet, de codex over de wet welzijn en het ARAB (algemeen reglement voor arbeidsbescherming).

Art.170 Het schoolbestuur duidt per vestigingsplaats een of meerdere verantwoordelijke(n) aan inzake eerste hulp bij ongevallen. De namen van deze verantwoordelijken voor EHBO per vestigingsplaats en de plaats van de EHBO-kist zijn opgenomen in bijlage 2 bij dit arbeidsreglement.
 

Art.171 Een personeelslid of leerling dat een letsel in dienstverband oploopt, kan zich wenden tot de verantwoordelijke inzake eerste hulp bij ongevallen.

Gezondheid

Art.172 Het personeelslid dat door het schoolbestuur als onderworpen is opgegeven, is verplicht in te gaan op het verzoek zich te melden voor het gezondheidstoezicht.

Art.173 Het personeelslid of, mits zijn toestemming, de behandelende arts mag rechtstreeks een spontane raadpleging bij de preventieadviseur - arbeidsgeneesheer aanvragen naar aanleiding van gezondheidsklachten toe te schrijven aan zijn arbeidssituatie.

Art.174 Het personeelslid deelt elk gebruik van geneesmiddelen en elke wijziging in hun lichamelijke en/of geestelijke gezondheidstoestand onmiddellijk aan de directeur mee als die een gevaar kunnen opleveren voor de veiligheid van de leerlingen en/of derden.

Art.175 Het personeelslid dat door zijn functie instaat voor de bediening van toestellen, machines en/of voertuigen deelt elk gebruik van geneesmiddelen en elke wijziging in zijn lichamelijke en/of geestelijke gezondheidstoestand onmiddellijk aan de directeur mee indien deze de bediening van deze toestellen, machines en/of voertuigen in het gevaar brengt.

Art.176 De werkgever is verplicht de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer te verwittigen wanneer:

­          een personeelslid klaagt over ongemakken of tekenen van aandoening die kunnen worden toegeschreven aan zijn arbeidsomstandigheden;

­          de werkgever vaststelt dat de lichamelijke of geestelijke toestand van het personeelslid de risico’s verbonden aan de werkpost onmiskenbaar verhoogt.

Genotsmiddelen

Art.177 Binnen de volledige academie, met inbegrip van zowel de gebouwen als de speelplaatsen en andere open ruimten is het verboden:

-          te roken,

-          alcohol te gebruiken (tenzij directie anders bepaald),

-          drugs en/of roesopwekkende middelen te gebruiken.

Art.178 Het rookverbod is eveneens van kracht buiten de openingsuren van de school en tijdens de vakantieperioden.
 

Art.179 Het personeelslid mag zich niet aanbieden in de academie indien hij onder invloed verkeert van alcohol, drugs of roesopwekkende middelen.

Art.180 De bepalingen van artikel 178 en 179 zijn eveneens van toepassing tijdens                             extra-murosactiviteiten.             
 

Art.181 Het personeelslid moet handelen conform de richtlijnen van de inrichtende macht inzake drug- en alcoholbeleid. Deze richtlijnen worden meegedeeld in bijlage 3 en bevatten de controlemaatregelen en de gevolgen die verbonden zijn aan overtredingen.

Art.182 Onverminderd de bepalingen van hoofdstuk 10, kan het personeelslid bij overtreding van de bepalingen vermeld in art. 177 tot en met art. 181 als volgt gesanctioneerd worden:

-          mondelinge opmerking door de directeur/algemeen directeur;

-          schriftelijke neerslag van de overtreding opnemen in het personeelsdossier van het betrokken personeelslid;

-          schriftelijke melding van de overtreding(en) aan het schoolbestuur.

Veiligheid

Art.183 Het personeelslid neemt de nodige veiligheidsmaatregelen ter bescherming van de leerlingen bij activiteiten waaraan een gevaar of een risico verbonden is.

Art.184 Het personeelslid leeft de richtlijnen van het schoolbestuur na in verband met de risico’s en preventiemaatregelen die van toepassing zijn in de academie.
 

Art.185 Het personeelslid leeft de bepalingen in verband met brandveiligheid na en neemt deel aan alle initiatieven die het schoolbestuur neemt om het personeel vertrouwd te maken met evacuatie en het gebruik van blusmiddelen.

Art.186 Het personeelslid neemt de nodige veiligheidsmaatregelen en volgt desgevallend de instructies van het schoolbestuur wat betreft het dragen van aangepaste kledij om redenen van veiligheid:

-          het dragen van aangepaste kledij;

-          het dragen van beschermkledij;

-          het gebruik van beschermingsmiddelen;

-          het verbod om bijvoorbeeld hoofddeksels, sieraden, losse kledij, sjaaltjes,… te dragen,

-          het vaststeken van lang haar (in het bijzonder in het domein Dans).

Arbeidsongeval, ongeval op weg naar of van het werk
 

Art.187 Het personeelslid dat slachtoffer is van elk arbeidsongeval of ongeval op weg naar en van het werk, al dan niet met arbeidsongeschiktheid tot gevolg, brengt onmiddellijk de directeur of het secretariaat van de school op de hoogte. Het personeelslid geeft een volledige beschrijving van de omstandigheden waarin het ongeval zich heeft voorgedaan.
 

Art.188 Bij een ongeval op het werk kan het personeelslid zich wenden tot een geneesheer naar keuze.

Art.189 De naam van de arbeidsongevallenverzekeraar is opgenomen in bijlage 2 bij dit arbeidsreglement.

Bescherming psychosociale risico’s op het werk, waaronder geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk
 

Algemeen

Art.190 Begripsomschrijving

§1     Psychosociale risico’s op het werk: de kans dat een of meerdere personeelsleden psychische schade ondervinden die al dan niet kan gepaard gaan met lichamelijke schade, ten gevolge van een blootstelling aan de elementen van de arbeidsorganisatie, de arbeidsinhoud, de arbeidsvoorwaarden, de arbeidsomstandigheden en de interpersoonlijke relaties op het werk, waarop de werkgever impact heeft en die objectief een gevaar inhouden.

Beginselverklaring geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag

Art.191 Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk wordt niet getolereerd omdat het strijdig is met de rechten van de personeelsleden en met de eerbied voor hun menselijke waardigheid en omdat het een overtreding van de wet is.
 

Art.192 Het personeelslid onthoudt zich van elke vorm van verbaal, niet-verbaal of lichamelijk gedrag, waarvan hij of zij weet of zou moeten weten dat het afbreuk doet aan de waardigheid van een persoon en een ontoelaatbare schending inhoudt van die waardigheid. Elk personeelslid onthoudt zich bijgevolg van elke daad van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
 

Art.193 De dader die vastgestelde inbreuken heeft gepleegd, wordt behandeld en gesanctioneerd overeenkomstig de bepalingen omtrent tucht (vast benoemde en TADD’er) en ontslag (gewone tijdelijke) zoals beschreven in het Decreet Rechtspositie.
 

Art.194 Het personeelslid heeft een meldingsplicht, via de aangestelde personeelsleden, wanneer er ernstige aanwijzigen zijn dat een leerling of een personeelslid slachtoffer is van grensoverschrijdend gedrag.
 

Raadgeving en hulp

Art.195 

§1     Het schoolbestuur stelt een preventieadviseur psychosociale belasting aan. Hij is bevoegd om de bij wet voorziene opdrachten te vervullen met betrekking tot de preventie van geweld, pesterijen en/of ongewenst seksueel gedrag op het werk. Zo werkt hij op aanvraag mee aan het opstellen van de algemene preventiemaatregelen en moet hij de verzoeken tot interventie die hij in ontvangst neemt, onderzoeken.

§2     Het schoolbestuur kan ook een vertrouwenspersoon aanduiden binnen de academie die bevoegd is voor het ontvangen en opvolgen van klachten over grensoverschrijdend gedrag vanwege personeelsleden en/of leerlingen. De vertrouwenspersoon wordt aangesteld om volledig onafhankelijk op te treden als vertrouwenspersoon. Hij dient het slachtoffer op te vangen, te helpen, te steunen en bij te staan in het zoeken naar een oplossing

§3     De namen en contactmogelijkheden van de preventieadviseur psychosociale belasting en desgevallend van de vertrouwenspersoon zijn opgenomen in bijlage 2 bij dit arbeidsreglement.
 

Procedures

Art.196 Informele psychosociale interventie

§1     Het personeelslid dat schade ondervindt ten gevolge  van psychosociale risico’s op het werk, waaronder geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk, kan een beroep doen op de procedure voor informele psychosociale interventie.

§2     Het personeelslid richt zich tot de vertrouwenspersoon of de preventieadviseur psychosociale aspecten voor een eerste raadpleging. Dit eerste persoonlijk onderhoud moet plaatsvinden binnen een termijn van 10 kalenderdagen en moet in een document worden bevestigd, waarvan het personeelslid een kopie ontvangt.

§3     De vertrouwenspersoon of preventieadviseur psychosociale aspecten zal naargelang de keuze van het personeelslid:
- actief luisteren en eventueel advies geven aan het personeelslid;
- een interventie bij een ander persoon uitvoeren;
- een bemiddeling tussen de partijen ondernemen, indien beide partijen hiermee instemmen.

§4     De vertrouwenspersoon of preventieadviseur psychosociale aspecten neemt het type van interventie op in een gedateerd en ondertekend document waarvan het personeelslid een kopie ontvangt.

Art.197 Formele interventie

§1     Indien de bemiddeling of de informele interventie niet tot een resultaat leidt of onmogelijk blijkt, kan het personeelslid  een verzoek tot formele interventie indienen. 

§2     Binnen de termijn van 10 kalenderdagen moet de preventieadviseur psychosociale aspecten een verplicht persoonlijk onderhoud hebben met het personeelslid. Hij bevestigt in een document dat het verplicht persoonlijk onderhoud heeft plaats gevonden en overhandigt hiervan een kopie aan het personeelslid.

§3     De preventieadviseur psychosociale aspecten  kan het verzoek weigeren wanneer de situatie duidelijk geen psychosociale risico’s op het werk inhoudt.

§4     De preventieadviseur psychosociale aspecten brengt het schoolbestuur op de hoogte van  het verzoek met collectief karakter of het verzoek met individueel karakter.

§5     Indien het een verzoek is met collectief karakter dient de werkgever op zoek te gaan naar een gepaste reactie. Uiterlijk na drie maanden deelt de werkgever schriftelijk en gemotiveerd zijn beslissing mee over de gevolgen die hij aan het verzoek zal geven. Hij doet dit aan de preventieadviseur psychosociale aspecten, de preventieadviseur interne dienst en het ABOC.

§6     Indien het gaat om een verzoek met individueel karakter dan zal  de preventieadviseur psychosociale aspecten een onpartijdig onderzoek instellen in volledige onafhankelijkheid en brengt hij de inrichtende macht een advies met voorstellen betreffende de toe te passen maatregelen.  Hij brengt het personeelslid en alle rechtstreeks betrokkenen schriftelijk op de hoogte wanneer hij dit advies aan het schoolbestuur heeft overhandigd.

§7     Het schoolbestuur is verplicht om de betrokken partijen te informeren over de gevolgen van het verzoek.

§8     Wanneer de feiten niet ophouden, of wanneer de inrichtende macht geen passende maatregelen treft, moet de preventieadviseur psychosociale aspecten – in overleg met de klager – een beroep in stellen bij toezicht Welzijn op het Werk.

Onthaal van nieuwe personeelsleden

Art.198 De indiensttreding van het personeelslid is het gevolg van een aanstellingsbesluit. Het personeelslid ontvangt bij de indiensttreding een afschrift van:
- het aanstellingsbesluit;

- de beginselverklaring neutraliteit;
- het artistiek pedagogisch project;
- het arbeidsreglement, met inbegrip van de aanvullende verplichtingen en onverenigbaarheden;
- het academiereglement;
- de richtlijnen in geval van evacuatie;
- desgevallend de geïndividualiseerde functiebeschrijving.
De goedgekeurde leerplannen die worden bijgehouden op het schoolsecretariaat, zijn ter beschikking van de personeelsleden.
Het personeelslid wordt geacht deze documenten te kennen, te aanvaarden en ze na te leven.
 

Art.199 

§1     De directeur organiseert het onthaal van nieuwe personeelsleden, geeft hen de nodige inlichtingen en instructies met het oog op de bescherming van het welzijn op het werk bij de uitvoering van hun werk en het voorkomen van ongevallen en vergewist zich ervan dat deze nieuwe personeelsleden deze inlichtingen goed hebben begrepen en in de praktijk brengen. De directeur of een ervaren personeelslid (aangeduid door de directeur), begeleidt het beginnende personeelslid hierbij.

Bevoegde inspectiediensten
 

Art.200 De adressen van de volgende bevoegde inspectiediensten zijn opgenomen in bijlage 4 bij dit arbeidsreglement:

­          het Toezicht op de Sociale Wetten,

­          het Toezicht op het Welzijn op het werk,

­          Sociale Inspectie.

 BIJLAGE 1:  AANVRAAGFORMULIER LESVERPLAATSING(EN)

academie: ................................................................

ondergetekende:...............................................(naam en voornaam)

REDEN: (duidelijk omschreven motivering - verantwoordingsstuk bijvoegen)

...........................................................................

datum:

handtekening

antwoord directie

bovenvermelde aanvraag voor lesverplaatsing wordt toegestaan/niet toegestaan

datum:

handtekening:

BIJLAGE 2: MEDEDELINGEN INZAKE WELZIJN

INTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK

Namen en contactmogelijkheden van de leden van de gemeentelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk:

IGEAN

Doornstraat 60

2160 Wommelgem

03 350 08 11

pbw@igean.be

aanspreekpunt binnen het gemeentebestuurChristiane Pernet

03 650 06 46

christiane.pernet@brasschaat.be

EXTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK

Namen en contactmogelijkheden van de leden van de gemeentelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk:

naam en adres:IDEWE

hoofdzetelInterleuvenlaan 58

3001 Leuven

016 39 04 11

kantoor AntwerpenEntrepotkaai 15

2000 Antwerpen

preventieadviseur-arbeidsgeneesheerDr. Hanne Gorissen

Dr. Joris Hellebaut

Afspraak maken via dienst HRM 03 650 02 73

(Mireille De Wachter of Eva Van Strydonck)

GEWELD, PESTERIJEN EN ONGEWENST SEKSUEEL GEDRAG OP HET WERK

naam en adres: IDEWE

cel psychosociaal welzijnInterleuvenlaan 58

3001 Leuven

016 39 04 11                                          kantoor Antwerpen                                          Entrepotkaai 15

2000 Antwerpen

03 218 72 69

Preventieadviseur Katty Waeyenbergh

psychosociaal welzijn

VertrouwenspersonenChantal (Gemeentehuis)

03 650 03 47

Cindy (Oud gemeentehuis)

03 650 02 76

Jan (De Mortel)

03 650 06 59

Cindy (Remise)

03 651 24 87

Joke (Oud gemeentehuis)

03 650 02 89

Ben (Oud gemeentehuis)

03 650 03 27

Ivo (De Mortel)

03 650 06 50

Ingrid (Oud gemeentehuis)

03 650 29 49

EERSTE HULP BIJ ONGEVALLEN

naam van de verantwoordelijken voor EHBO per school:

hoofdschoolKoen De Roovere

plaats van de EHBO-kist per school:

materiaalruimte

leraarskamer

ARBEIDSONGEVALLENVERZEKERAAR

Ministerie van de Vlaamse gemeenschap

Afdeling CBO Arbeidsongevallen

Hendrik Consciencegebouw

Koning Albert II laan 15

1210 BRUSSEL

BIJLAGE 3: PROCEDURE TEGEN MISBRUIK VAN ALCOHOL EN/OF DRUGS

ALGEMEEN

Voorliggende procedure bepaalt hoofdzakelijk ten behoeve van de directie hoe zij dient op te treden wanneer zij in de onderwijsinstelling misbruik van alcohol en/of drugs vaststellen.

TOEPASSING

Voor de toepassing van de procedure tegen misbruik van alcohol en/of drugs wordt verstaan onder:

a.       directie: directeur van de onderwijsinstelling

b.       diensturen: alle werkuren die, op welk tijdstip ook, in opdracht worden gepresteerd

c.       verslag: het document waarvan een voorbeeld in bijlage dat de directie gebruikt bij misbruik van alcohol en/of drugs (bijlage 2.1)

d.       personeel met een veiligheidsfunctie: het personeel dat ingevolge misbruik van alcohol en/of drugs daden kan stellen of beslissingen kan nemen die, naast zijn persoonlijke veiligheid, ook de veiligheid van andere personen in gevaar kunnen brengen. In het bijzonder wordt gedacht aan het personeel met een technische bediening dat de leiding heeft over een werkplaats

e.       personeel dat een veiligheidspost bekleedt: elke betrekking die het besturen omvat van voertuigen.

PROCEDURE

1.       Al wie vaststelt dat een personeelslid tijdens de diensturen hetzij gedragingen vertoont die wijzen op misbruik van alcohol en/of drugs hetzij alcoholische dranken en/of drugs tot zich heeft genomen, maakt zijn bevindingen onmiddellijk over aan de directie.

2.1.    De directie begeeft zich ter plaatse, en gaat na of het betrokken personeelslid al dan niet in staat is om zijn normale taak uit te oefenen.

2.2.    De onmogelijkheid om de normale taak uit te oefenen wordt vastgesteld aan de hand van uiterlijke tekenen van intoxicatie door alcohol en/of drugs. Een indicatieve lijst is als bijlage 2.2 bijgevoegd.

2.3.    Indien de directie oordeelt dat de betrokkene zijn normale taak niet kan uitoefenen, verwittigt hij onverwijld de gemeentesecretaris of diens vervanger evenals de preventieadviseur.

2.4.    De onmogelijkheid om de normale taak uit te oefenen wordt onverwijld opgetekend in het verslag. Dit verslag wordt mede ondertekend door de betrokkene en door twee getuigen. Indien betrokkene zich niet akkoord verklaart, wordt dit vastgesteld in het verslag.

2.5.    Indien de betrokkene zich niet akkoord verklaart, onderscheiden zich twee hypothesen.

2.5.1. Het personeelslid oefent geen veiligheidsfunctie uit en bekleedt geen veiligheidspost:

a.       de gemeentesecretaris stuurt de betrokkene onverwijld en onder begeleiding naar de arbeidsgeneesheer

b.       de arbeidsgeneesheer levert een attest (kaart van medisch onderzoek) af aan de gemeentesecretaris met vermelding van de datum, het uur waarop de betrokkene zich bij hem heeft aangeboden. De arbeidsgeneesheer attesteert dat de betrokkene de dag van de verwijzing werkonbekwaam is of geeft aanwijzingen aan de gemeentesecretaris omtrent de werkhervatting van de betrokkene

c.       in voorkomend geval wordt de betrokkene onder begeleiding naar zijn verblijfplaats gebracht.

2.5.2. Het personeelslid oefent een veiligheidsfunctie uit of bekleedt een veiligheidspost:

a.       de gemeentesecretaris treft de nodige schikkingen om de betrokkene ter plaatse of op het politiebureau te onderwerpen aan een ademtest. Hiervan wordt verslag opgemaakt

b.       in voorkomend geval wordt de betrokkene onder begeleiding naar zijn verblijfplaats gebracht.

VERSLAG OVER MISBRUIK VAN ALCOHOL EN/OF DRUGS

GEGEVENS OVER HET BETROKKEN PERSONEELSLID:

Naam:

Personeelsnummer:

Dienst:

Uitgeoefende functie:

VASTSTELLINGEN: