1 POL. Aankoop van 2 nieuwe dienstvoertuigen met ombouw via raamovereenkomst Federale politie. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Voorzitter Geysen licht een aantal wijzigingen toe bij dit punt :

●        artikel 1 “principieel ingestemd worden”,   het woord “principieel” mag geschrapt worden. 

●        “Aan de gemeenteraad zal goedkeuring gevraagd worden” moet vervangen worden door “Aan de gemeenteraad vragen we goedkeuring”. 

Raadslid Hermans heeft beide offertes bekeken en ze vindt het jammer dat de korpschef niet aanwezig is.  Het gaat hier volgens haar toch om een redelijk hoog bedrag, nl. 165 419,20 euro.  Ze bekeek de technische informatie van de Volvo en stelde 175gr / km co2-uitstoot vast.  Als ze kijkt naar het Europees gemiddelde is dat 120 gr / km.  Dit voertuig zit dus een heel stuk boven het Europees gemiddelde.  Ze wil graag weten of er een marktonderzoek geweest is naar andere types van wagens die misschien wel energiezuiniger zijn?  Ze stelt dat Brasschaat als overheid, lokaal bestuur, het voorbeeld moet geven wat betreft duurzaamheid.  In deze context begrijpt ze niet waarom men dan een wagen aankoopt die ver boven het Europees gemiddelde zit. 

Waarnemend burgemeester Van Gerven licht toe dat ze er zelf ook niet zoveel van kent.  Ze gaat ervan uit dat er verschillende criteria bekeken en beoordeeld zijn.  Ze noteert de opmerking van raadslid Hermans. 

Beslissing

Feiten en motivering

Het dienstvoertuig Opel Zafira aangekocht in 2013 en het dienstvoertuig VW Golf aangekocht in 2017 dienen vervangen te worden in in lijn met het "Beleidsplan voertuigenpark politiezone" en conform de "Visie rond een groener voertuigenpark lokale politie", zoals goedgekeurd in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 27 maart 2017.

Voor de aankoop wordt beroep gedaan op de raamovereenkomsten van de federale politie. Voor de vervanging van de VW Golf wordt een Volvo XC60 voorgesteld met ombouw naar een politievoertuig voor algemeen gebruik (=standaard politie-uitrusting) via afname raamcontract Federale politie 2021 R3 09 lot 45.

Dit type voertuig voldoet binnen de raamovereenkomst het meest aan de vooropgestelde eisen van de politiezone Brasschaat:

- de verhouding standaard- en veiligheidsuitrusting, kwaliteit versus kostprijs

- ruim aantal veiligheidsvoorzieningen

- automatische versnellingen

- benzinemotor

Het voertuig zal omgebouwd worden bij AB Technics een onderaannemer van Volvo Cars Belgium. Voor de aankoop en ombouw wordt een offerte voorgelegd van Volvo Cars Belgium voor een bedrag van 67.412,25 euro btw inbegrepen.

Voor de vervanging van de Opel Zafira wordt een VW Caddy voorgesteld met ombouw naar een flitsvoertuig via afname raamcontract Federale politie 2021 R3 09 lot 40. Het voertuig zal ingezet worden op de dienst verkeer voor snelheidscontroles en actieplannen verkeer.

Dit type voertuig voldoet binnen de raamovereenkomst het meest aan de vooropgestelde eisen van de politiezone Brasschaat:

- het hoogst aantal instelmogelijkheden voor de bestuurderszetel, ergonomie, ondersteuning en moduleerbaarheid van de bestuurderszetel

- levering met standverwarming af fabriek zodat met motor af het voertuig (binnenruimte) verwarmd kan worden

-opbouw mogelijkheden voor het flitstoestel (specifieke behoeftes met betrekking tot ruimte en achterruit) - ruim aantal veiligheidsvoorzieningen

- automatische versnellingen

- benzinemotor

De vervanging van het flitstoestel was niet voorzien in het budget maar dringt zich op. Sinds het einde van de garantieperiode op 1 december 2021 zijn diverse herstellingen uitgevoerd, waaronder hardware herstellingen, vervangingen van componenten en software-updates. Hoewel deze onder het onderhoudscontract vallen, wijzen de terugkerende defecten op slijtage en mogelijke verminderde betrouwbaarheid van het toestel.

● Tweemaal een volle harde schijf wat kan duiden op structurele capaciteitsproblemen omwille van een defect van de harde schijf en of problemen met de software.

● Herhaalde problemen met de flashbox, een essentieel onderdeel om kwaliteitsvolle foto’s van de overtredingen te bekomen voor het opstellen van het proces-verbaal (bewijswaarde)

● Problemen met beeldkwaliteit en laserfunctionaliteit welke wijzen op mogelijke veroudering van optische componenten.

● Regelmatige storingen en herstellingen kunnen de operationele efficiëntie beïnvloeden en mogelijk extra kosten en stilstand tijd met zich meebrengen.

● De ouderdom van de snelheidsmeter is heden 6,5 jaar. Rekening houdende met de doorlooptijd levering en ombouw voertuig zal het apparaat 7 à 7,5 jaar zijn (mobiele snelheidsmeters of radarapparatuur in voertuigen hebben een kortere levensduur (5-7 jaar) door intensiever gebruik en transport (tegenover een snelheidsapparaat in een vaste flitspaal Op basis van bovenvermelde wordt aanbevolen om heden zowel een nieuw voertuig als de ombouw ervan samen te realiseren om de continuïteit en efficiëntie in de verkeershandhaving (snelheidscontroles) te garanderen.

● De vervanging van het toestel verhoogt de betrouwbaarheid en zal onverwachte uitgaven in de toekomst vermijden.

● De vervanging van de snelheidsmeter samen met het voertuig spaart de kosten uit van een extra uit en inbouw van een nieuw snelheidsmeetapparaat.

Het voertuig zal omgebouwd worden bij Securoad, onderaannemer van D 'Ieteren Belgium. Voor de aankoop, ombouw en flitscamera wordt een offerte voorgelegd van D' Ieteren Belgium voor een bedrag van 98.006,92 euro btw inbegrepen.

Juridisch kader

Wet op de geïntegreerde politie, artikel 33 Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 43 (Opdracht in het kader van een raamovereenkomst), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

Adviezen

Werner Hoogsteyns geeft positief advies voor aankoop voertuigen

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de aankoop van 2 dienstvoertuigen voor de politiezone Brasschaat via de raamovereenkomst van de Federale politie voor een totaal bedrag van 165.419,20 euro btw inbegrepen.

Art.2.- De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de voorgelegde offertes.

2 Notulen en zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 24 februari 2025. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Op 24 februari 2025 was er zittingen van de gemeenteraad. De gemeenteraad dient de notulen en het zittingsverslag van die zitting goed te keuren.

Juridisch kader

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De notulen en het zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 24 februari 2025 worden goedgekeurd.

3 Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Uitstel. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Voorzitter Geysen doet volgende tussenkomst :

“Geachte raadsleden,

Voor de opmaak van het nieuwe huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn alsook de deontologische code werd reeds veel voorbereidend werk verricht door de fractievoorzitters waarvoor nogmaals mijn dank.  Echter heb ik vastgesteld dat de bijlagen, welke aan de zittingen van vandaag gehecht zijn verschillen van deze die bij de algemene commissie zijn voorgelegd.  Daarnaast heb ik de vraag gekregen vanuit fracties om nog te kunnen beschikken over de mogelijkheid om voorstellen tot aanpassingen in te dienen.

Gelet op het belang van een gedragen huishoudelijk reglement en deontologische code stel ik in samenspraak met het college van burgemeester en schepenen voor om beide punten te verdagen van zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn zodat elke fractie nog de kans heeft om te kunnen amenderen op de voorgelegde ontwerpen.  Aan de fractievoorzitters wordt gevraagd om hun eventuele amendementen te bezorgen aan het secretariaat en de algemeen directeur die deze zullen voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen waarna een nieuwe versie ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. “

Raadslid Gulickx stelt vast dat er een werkdocument als bijlage gekoppeld werd.  Hij vraagt of de definitieve versie nog doorgestuurd kan worden? 

Voorzitter Geysen licht toe dat de uitgewerkte versies zullen doorgestuurd worden naar de fractievoorzitters en dat deze nog verder besproken zullen worden. 

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:

1. de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen;
2. de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;
3. de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;
4. de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;
5. de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;
6. de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden;
7. de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;
8. de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;
9. de nadere voorwaarden waaronder het recht om verzoekschriften in te dienen, wordt uitgeoefend, en de wijze waarop de verzoekschriften worden behandeld;
10. de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid.

De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.

Juridisch kader

Artikel 38 van het decreet lokaal bestuur.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Enig artikel: Het punt wordt verdaagd naar een volgende zitting.

4 Deontologische code. Uitstel. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Voorzitter Geysen doet volgende tussenkomst :

“Geachte raadsleden,

Voor de opmaak van het nieuwe huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn alsook de deontologische code werd reeds veel voorbereidend werk verricht door de fractievoorzitters waarvoor nogmaals mijn dank.  Echter heb ik vastgesteld dat de bijlagen, welke aan de zittingen van vandaag gehecht zijn verschillen van deze die bij de algemene commissie zijn voorgelegd.  Daarnaast heb ik de vraag gekregen vanuit fracties om nog te kunnen beschikken over de mogelijkheid om voorstellen tot aanpassingen in te dienen.

Gelet op het belang van een gedragen huishoudelijk reglement en deontologische code stel ik in samenspraak met het college van burgemeester en schepenen voor om beide punten te verdagen van zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn zodat elke fractie nog de kans heeft om te kunnen amenderen op de voorgelegde ontwerpen.  Aan de fractievoorzitters wordt gevraagd om hun eventuele amendementen te bezorgen aan het secretariaat en de algemeen directeur die deze zullen voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen waarna een nieuwe versie ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. “

Raadslid Gulickx stelt vast dat er een werkdocument als bijlage gekoppeld werd.  Hij vraagt of de definitieve versie nog doorgestuurd kan worden? 

Voorzitter Geysen licht toe dat de uitgewerkte versies zullen doorgestuurd worden naar de fractievoorzitters en dat deze nog verder besproken zullen worden. 

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeenteraad dient aan het begin van de legislatuur een deontologische code op te stellen. De deontologische code geeft lokale mandatarissen een kader waarbinnen ze  hun mandaat moeten uitoefenen.

De samenleving stelt hoge eisen aan mandatarissen. Als lokaal geëngageerd politicus is men kwetsbaar. De deontologische code is in de eerste plaats dan ook niet gemaakt om te bestraffen, maar om een veilige omgeving te creëren waarbinnen de lokale mandatarissen moeten werken.

De code is  een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch zorgvuldig te kunnen handelen bij de uitoefening van het mandaat. Dit handelen steunt op de volgende waarden: dienstbaarheid, functionaliteit, onafhankelijkheid, openheid, vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid.

De deontologische code is van toepassing op alle lokale mandatarissen van gemeente en OCMW Brasschaat.

Juridisch kader

Art. 39 van het decreet lokaal bestuur.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Het punt wordt verdaagd naar een volgende zitting.

5 Gemeenteraad. Samenstelling van de commissie voor intergemeentelijke samenwerking. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeenteraad kan commissies oprichten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak de besprekingen in de gemeenteraadszittingen voor te bereiden, advies te verlenen en voorstellen te formuleren over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen altijd deskundigen en belanghebbenden horen.

De commissie intergemeentelijke samenwerking behandelt de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden van het gemeentebestuur.

De commissie bestaat, conform het huishoudelijke reglement, uit de 33 gemeenteraadsleden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad.

Juridisch kader

Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad

Decreet Lokaal Bestuur

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De commissie intergemeentelijke samenwerking behandelt de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden van het gemeentebestuur.

Art.2.- De commissie bestaat, conform het huishoudelijke reglement, uit de 33 gemeenteraadsleden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad.

6 Gemeenteraad. Samenstelling van de commissie voor Organisatie, Financiën en Onderwijs. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Voorzitter Geysen vraagt de vertegenwoordigers op per fractie :

N-VA : Erwin Callens, Goele Fonteyn, Hedwig Van Baarle, Herman Van Mieghem, Philip Cools & Bryan Verhoeven. 

CD&V 2930 : Jef Konings & Sven Simons

Brasschaat 2012 : Inge Hermans

Vlaams Belang : Dimitri Hoegaerts & Tim Willekens

PVDA : Mathias Gulickx

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeenteraad kan commissies oprichten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak de besprekingen in de gemeenteraadszittingen voor te bereiden, advies te verlenen en voorstellen te formuleren over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen altijd deskundigen en belanghebbenden horen.

In het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt een commissie voor Organisatie, Financiën en Onderwijs voorzien.

Deze commissie bestaat uit 11 leden. De mandaten worden, conform het huishoudelijk reglement, als volgt aan de fracties toegekend:

●        N-VA: 6 leden

●        CD&V: 2 leden

●        Brasschaat 2012: 1 lid

●        Vlaams Belang: 2 leden

●        PVDA: 0 leden

De fractie PVDA kan een raadslid aanwijzen van haar fractie om toegevoegd te worden aan de commissies met raadgevende stem.

Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig de berekeningswijze toekomen.

Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.

De commissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad als neutraal lid (bovenop de stemgerechtigde leden).

Juridisch kader

Decreet Lokaal Bestuur

Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De commissie voor Organisatie, Financiën en Veiligheid wordt als volgt samengesteld:

Voor N-VA:

●        Erwin Callens

●        Goele Fonteyn

●        Hedwig Van Baarle

●        Herman Van Mieghem

●        Philip Cools

●        Bryan Verhoeven

Voor de CD&V-fractie:

●        Jef Konings

●        Sven Simons

Voor de Brasschaat 2012-fractie

●        Inge Hermans

Voor de Vlaams Belang-fractie

●        Dimitri Hoegaerts

●        Tim Willekens

De PVDA-fractie duidt Matthias Gulickx aan als lid met raadgevende stem.

Art.2.- .De commissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad als neutraal lid (bovenop de stemgerechtigde leden).

Art.3.- Bij afwezigheid van een aangesteld raadslid dient de afwezigheid te worden gemeld bij de voorzitter en kan iemand anders van de eigen fractie als plaatsvervanger worden aangesteld. Deze afspraken worden tussen de raadsleden van de eigen fractie gemaakt.

7 Gemeenteraad. Samenstelling van de commissie voor Persoonsgebonden zaken. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Voorzitter Geysen vraagt de vertegenwoordigers op per fractie :

N-VA : Elke De Maeyer, Hedwig Van Baarle, Lore Fonteyn, Sylvia Lathouwers, Erwin Callens & Karin Beyers.

CD&V 2930 : Lynn De Vocht & Sven Simons

Brasschaat 2012 : Kato Broos

Vlaams Belang : Luc van der Schoepen & Linsey De Vooght

PVDA : Mathias Gulickx

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeenteraad kan commissies oprichten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak de besprekingen in de gemeenteraadszittingen voor te bereiden, advies te verlenen en voorstellen te formuleren over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen altijd deskundigen en belanghebbenden horen.

In het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt een commissie voor Persoonsgebonden zaken voorzien.

Deze commissie bestaat uit 11 leden. De mandaten worden, conform het huishoudelijk reglement, als volgt aan de fracties toegekend:

●        N-VA: 6 leden

●        CD&V: 2 leden

●        Brasschaat 2012: 1 lid

●        Vlaams Belang: 2 leden

●        PVDA: 0 leden

De fractie PVDA kan een raadslid aanwijzen van haar fractie om toegevoegd te worden aan de commissies met raadgevende stem.

Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig de berekeningswijze toekomen.

Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.

De commissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad als neutraal lid (bovenop de stemgerechtigde leden).

Juridisch kader

Decreet lokaal bestuur

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De commissie voor Persoonsgebonden zaken wordt als volgt samengesteld:

Voor N-VA:

●        Elke De Maeyer

●        Hedwig Van Baarle

●        Lore Fonteyn

●        Karin Beyers

●        Sylvia Lathouwers

●        Erwin Callens

Voor de CD&V-fractie:

●        Lynn De Vocht

●        Sven Simons

Voor de Vlaams Belang-fractie

●        Luc Van der Schoepen

●        Linsey De Vooght

Voor de Brasschaat2012-fractie:

●        Kato Broos

De PVDA-fractie duidt Matthias Gulickx aan als lid met raadgevende stem.

Art.2.-  De commissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad als neutraal lid (bovenop de stemgerechtigde leden).

Art.3.- Bij afwezigheid van een aangesteld raadslid dient de afwezigheid te worden gemeld bij de voorzitter en kan iemand anders van de eigen fractie als plaatsvervanger worden aangesteld. Deze afspraken worden tussen de raadsleden van de eigen fractie gemaakt.

8 Gemeenteraad. Samenstelling van de commissie voor Beleven en Ondernemen. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Voorzitter Geysen vraagt de vertegenwoordigers op per fractie :

N-VA: Sylvia Lathouwers, Lore Fonteyn, Elke De Maeyer, Bryan Verhoeven, Herman Van Mieghem & Karin Beyers.

CD&V : Jef Konings & Lynn De Vocht

Brasschaat 2012 : Wouter Covens

Vlaams Belang : Linsey De Vooght & An-Sofie Dewinter

PVDA : Mathias Gulickx

Raadslid Van der Schoepen informeert hoe ver het staat met de samenstelling voor Sportoase Brasschaat?  Volgens hem vond er reeds een vergadering plaats waar ook raadsleden vanuit Schoten aanwezig waren. 

Voorzitter Geysen was zelf ook aanwezig op deze vergadering.  Tegen de volgende vergadering van Sportoase zal dit in orde gebracht worden. 

Raadslid Willekens stelt dat dit reeds 3 maanden geleden op de agenda stond van de gemeenteraad in Schoten. 

Voorzitter Geysen bevestigt dat hij dit zal meenemen op één van de volgende zittingen van de gemeenteraad. 

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeenteraad kan commissies oprichten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak de besprekingen in de gemeenteraadszittingen voor te bereiden, advies te verlenen en voorstellen te formuleren over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen altijd deskundigen en belanghebbenden horen.

In het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt een commissie voor Beleven en Ondernemen voorzien.

Deze commissie bestaat uit 11 leden. De mandaten worden, conform het huishoudelijk reglement, als volgt aan de fracties toegekend:

●        N-VA: 6 leden

●        CD&V: 2 leden

●        Brasschaat 2012: 1 lid

●        Vlaams Belang: 2 leden

●        PVDA: 0 leden

De fractie PVDA kan een raadslid aanwijzen van haar fractie om toegevoegd te worden aan de commissies met raadgevende stem.

Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig de berekeningswijze toekomen.

Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.

De commissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad als neutraal lid (bovenop de stemgerechtigde leden).

Juridisch kader

Decreet Lokaal Bestuur

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De commissie voor Beleven en Ondernemen wordt als volgt samengesteld:

Voor N-VA:

●        Sylvia Lathouwers

●        Lore Fonteyn

●        Elke De Maeyer

●        Bryan Verhoeven

●        Herman Van Miehgem

●        Karin Beyers

Voor de CD&V-fractie:

●        Jef Konings

●        Lynn De Vocht

Voor de Brasschaat 2012-fractie

●        Wouter Covens

Voor de Vlaams Belang-fractie

●        Linsey De Vooght

●        An-Sofie De Winter

De PVDA-fractie duidt Matthias Gulickx aan als lid met raadgevende stem.

Art.2.- De commissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad als neutraal lid (bovenop de stemgerechtigde leden).

Art.3.- Bij afwezigheid van een aangesteld raadslid dient de afwezigheid te worden gemeld bij de voorzitter en kan iemand anders van de eigen fractie als plaatsvervanger worden aangesteld. Deze afspraken worden tussen de raadsleden van de eigen fractie gemaakt.

9 Ontslag lid raad van bestuur Autonoom Gemeentebedrijf Brasschaat. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Beyers licht toe dat raadslid Verhoeven, raadslid Cools zal vervangen. 

Beslissing

Feiten en motivering

Bij gemeenteraadsbesluit van 16 december 2024 werden, na volledige vernieuwing van de gemeenteraad, 7 bestuurders binnen de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Brasschaat aangeduid, met een gewaarborgd voordrachtsrecht van elke fractie.

De heer Philip Cools werd benoemd als bestuurder namens de N-VA-fractie.

Met mailbericht van 7 maart 2025 september 2024, gericht aan de heer Bart Brughmans, voorzitter van het AGB, en aan de heer Bob Geysen, voorzitter van de gemeenteraad, kondigt de heer Philip Cools zijn ontslag aan als bestuurder van het AGB.

Juridisch kader

Artikel 235§2 Decreet Lokaal Bestuur.

Artikel 23§2 van de statuten van het AGB Brasschaat.

Artikel 11 van de statuten van het AGB Brasschaat.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De gemeenteraad aanvaardt het ontslag van de heer Philip Cools als lid van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Brasschaat.

Art. 2.- Namens de N-VA-fractie wordt Bryan Verhoeven aangesteld als bestuurder binnen de raad van bestuur van het AGB Brasschaat ter vervanging van Philip Cools.

10 Zefier cv. Aanduiding volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager voor de algemene vergaderingen. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Beyers licht toe dat schepen Heirman wordt aangeduid met raadslid Cools als plaatsvervanger. 

Beslissing

Feiten en motivering

De algehele vernieuwing van de gemeenteraad is gebeurd op 2 december 2024.

De gemeenteraad, in openbare zitting vergaderd, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen.

De gemeente is vennoot van de cv Zefier.

Juridisch kader

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 41;

De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;

De statuten van de cv Zefier inzonderheid de artikelen 25 en 2.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Bruno Heirman wordt aangeduid als volmachtdrager voor Brasschaat voor de algemene vergadering van de cv Zefier dit voor de periode van de legislatuur 2025-2030.

Art.2.- Philip Cools wordt aangeduid als plaatsvervangend volmachtdrager voor Brasschaat voor de algemene vergadering van de cv Zefier en dit voor de periode van de legislatuur 2025-2030.

11 VZW Bosgroep Antwerpen-Noord. Raad van Bestuur aanduiding afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Simons licht toe dat schepen Brughmans wordt aangeduid met raadslid Simons als plaatsvervanger.

Beslissing

Feiten en motivering

Er wordt gevraagd om bij de nieuwe legislatuur nieuwe afgevaardigde aan te duiden voor Bosgroep Antwerpen Noord vzw.

Juridisch kader

Het besluit van 1 juni 2006 waarbij goedkeuring werd gehecht aan het voorstel van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling Bos en Groen inzake toetreding als effectief van de gemeente Brasschaat tot de Bosgroep Antwerpen vzw.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Bart Brughmans wordt aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen met als plaatsvervanger Sven Simons.

12 Stichting Kempens Landschap. Goedkeuring herbevestiging samenwerkingsprincipes. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Hermans heeft een kleine vraag ter verduidelijking.  Ze wil graag weten of de 20-30% die moet betaald worden bij aankoop van onroerende goederen boven de 500 000 euro enkel voor Brasschaat is? 

Waarnemend burgemeester Van Gerven bevestigt dat dit enkel voor onroerende goederen in Brasschaat van toepassing is.

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeenteraad neemt kennis van de mail van 3 maart 2025 van het Kempens Landschap.

Gelet op de eerdere beslissing van de gemeente Brasschaat om lid te worden van Kempens Landschap vzw wenst de Stichting nu van deze gelegenheid gebruik te maken om de afspraken met de gemeente Brasschaat als deelnemend lokaal bestuur te herbevestigen via bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst.

De samenwerkingsovereenkomst, waarbij de voormalige werkingsprincipes van en tussen het lokale bestuur Brasschaat en Kempens Landschap hernomen worden, rekening houdend met de nieuwe rechtsvorm als stichting van openbaar nut. In het bijzonder vestigen zij de aandacht op:

de politieke verankering van lokale besturen in de besluitvorming van Stichting Kempens Landschap: de burgemeesters van de deelnemende lokale besturen blijven de verbindingspartner. Zij worden steeds uitgenodigd voor de Raad van Bestuur van Stichting Kempens Landschap en hebben bij elk beslispunt een structurele adviesfunctie.

De financieringsprincipes met betrekking tot de bijdragen van de lokale besturen: zoals eerder overeengekomen binnen de vzw Kempens Landschap blijven onveranderd en behouden.

In overweging nemend dat Stichting Kempens Landschap in het algemeen belang een wezenlijke bijdrage levert tot het bewaren en publiek toegankelijk maken van landschappen en erfgoed, en dit door middel van verwerving, opwaardering en advisering.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de samenwerkingsovereenkomst.

Juridisch kader

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald, 56 en 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en artikels 330 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Financiële gevolgen

Het lokale bestuur stemt in met een jaarlijkse bijdrage van 0,20 euro per inwoner, ten behoeve van de werking van de Stichting. Deze bijdrage is het toegangsticket tot de werking van de Stichting Kempens Landschap.

Het lokale bestuur verleent een tussenkomst van 20% / 30% (verwerving, onroerende goederen boven 500.000 euro) in de totale verwervingskost (aankoopprijs + registratie- en aktekosten), daar waar de Stichting onroerend goed aankoopt. Deze ijdrage accentueert de betrokkenheid van de gemeente.

Het lokale bestuur is financieel verantwoordelijk inzake onderhoud, beheer, inrichting en restauratie van het verworven goed en dit onder coördinatie en goed rentmeesterschap van de Stichting.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Hecht goedkeuring aan de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst met Stichting Kempens Landschap.

13 Antwoord spreekrecht. - KENNISGENOMEN

Beslissing

Op de gemeenteraad van 25 november 2024 werd het spreekrecht over de opvolging rond de mobiliteitsworkshops behandeld.

Op het college van burgemeester en schepenen van 21 februari 2025 werd het antwoord op dit spreekrecht goedgekeurd en verzonden naar mevrouw Kanters.

Juridisch kader

Artikel 40 § 5 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Brasschaat stelt dat het betrokken orgaan van de gemeente verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift.

Neemt kennis van het antwoord op het spreekrecht van de gemeenteraad van 25 november 2024. 

14 Gemeentelijke toelagen 2025-2030 op naam en bij bijzondere gelegenheden. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Van der Schoepen vraagt zich af of de verenigingen op de hoogte zijn? Uit goede bron weet hij dat de mensen van het Guldensporencomité nog niet ingelicht zijn.  Vroeger was er een jaarlijkse toelage van 500 euro en een afzonderlijke toelage voor bijvoorbeeld het inrichten van een zangavond.  Hij wil graag weten of de 1000 euro dan inclusief de zangavond is? 

Schepen Heirman licht toe dat het om 1 toelage (inclusief) gaat van 1000 euro om de 2 jaar.  Dit was tijdens de vorige legislatuur ook al zo volgens hem. 

Waarnemend burgemeester Van Gerven licht toe dat er ook wel logistieke ondersteuning is.  De zangboekjes worden bijvoorbeeld ook afgedrukt.  Er is volgens haar nooit een afzonderlijke toelage geweest. 

Raadslid Hermans verwijst naar de punten 14,15, 16 en 17.  Het gaat hier allemaal om gemeentelijke toelagen.  Vanuit haar fractie wil ze vragen om deze samen te behandelen.  Bij al deze punten hebben zij de vraag om de bedragen te indexeren. 

Schepen Heirman licht toe dat dit meegenomen wordt in de meerjarenplanning.  Hij kan niets beloven maar hij vindt het wel een aandachtspunt. 

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeenteraad dient te beslissen over de uitkering van gemeentelijke toelagen, subsidies en

dergelijke waarvoor geen afzonderlijke toelagereglementen worden opgesteld of beperke nominatieve toelagen waaraan bijkomende voorwaarden verbonden zijn.

Juridisch kader

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake de toepassing van de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen.
Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 art 41 lid 2,23° (het vaststellen van de gemeentelijke toelagen en de voorwaarden voor de besteding ervan, is een exclusieve niet-delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad).

Gemeenteraadsbesluit van 29 april 2019 inzake de gemeentelijke toelagen 2019-2024 op naam en bij bijzondere gelegenheden.

Adviezen

Advies Kabinet om de geschenken bij huwelijksjubilea te vervangen door bloemstukken.

Advies milieudienst om toelage opvang zwerfkatten te verlengen
 

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn nog niet bekend.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Met behoud van de toelagen die reeds uitdrukkelijk en op naam ingeschreven zijn in de

de (aangepaste) meerjarenplanning en met behoud van de toelagen te verlenen door

subsidiereglementen, worden gemeentelijke toelagen toegekend als volgt

Uitzonderlijke toelagen aan personen bij jubilea  (deel van budgetsleutel 0710 02/61430030 bloemen, geschenken, medailles, bekers e.d.
-Brasschaatse echtparen : 50-, 60-, 65-, 70- en 75-jarig huwelijk: bloemstuk ter waarde van 45 EUR

-100-jarigen en +100-jarigen: bloemstuk ter waarde van 45 EUR

Toelage opvang zwerfkatten (budgetsleutel 0470/64910000): 475,00 euro.

Voor het vangen, vervoeren en opvangen van zwerfkatten vóór en na sterilisatie.

Toelage organisatie wielerwedstrijden Maria-ter-Heide (budgetsleutel 0740/64930460): 2.500,00 euro.

Na voorlegging van en maximaal ten belope van betalingsbewijzen voor organisatiekosten
(wachten advies sportdienst)

Toelage organisatie wielerwedstrijden Bethanie (budgetsleutel 0740/64930500) : 2.500,00 euro

Na voorlegging van en maximaal ten belope van betalingsbewijzen voor organisatiekosten

(wachten advies sportdienst)

Bijdrage kom op tegen kanker  (budgetsleutel 0985/64930000) : 4.500 euro
Toekenning aan Bikeaid voor deelname aan de jaarlijkse "1.000 kilometer voor kom op tegen kanker".

Toelage Davidsfonds (budgetsleutel 0739/64930290) : 1.000 euro in de even jaren en Toelage Guldensporencomité  (budgetsleutel 0739/64930280) : 1.000 euro in de oneven jaren.
Voor acties en activiteiten ter ondersteuning van de Nederlands taal, na voorlegging van en maximaal ten belope van betalingsbewijzen voor organisatiekosten.

15 Toelage 2025-2030 sterilisatie katten. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Om de zwerfkattenpopulatie en de toevloed van achtergelaten of gevonden katten in de asielen op

een diervriendelijke manier te verminderen, is het aangewezen om zoveel mogelijk katten als

preventieve maatregel onvruchtbaar te maken.

Dergelijke sterilisatie is verplicht in gans België

Om de burgers hierin tegemoet te komen verleent de gemeente sinds 2020 een tussenkomst in de

dierenartskosten.
Het is aangewezen deze ondersteuning verder te zetten in de nieuwe legislatuur.

Juridisch kader

Besluit van de Vlaamse regering van 23 februari 2018 tot wijziging van zijn besluit van 5 februari 2019

betreffende de identificatie en registratie van katten, wat betreft de sterilisatie van katten

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake de toepassing van de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen.
Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 art 41 lid 2,23° (het vaststellen van de gemeentelijke toelagen en de voorwaarden voor de besteding ervan, is een exclusieve niet-delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad).

Gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2020 inzake de toelage 2020-2024 voor de sterilisatie van katten.

Adviezen

De milieudienst adviseert om de modaliteiten ongewijzigd te verlengen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen worden geraamd op:

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De gemeente Brasschaat verleent voor de dienstjaren 2025-2030 toelagen aan gezinnen

(natuurlijke personen) die hun kat laten steriliseren.

Art.2.- De aanvrager dient gedomicilieerd te zijn te Brasschaat op het moment van de ingreep.

Art.3.- Het dier in kwestie dient geregistreerd te zijn (te controleren via het chip-nummer) in

Brasschaat. op het moment van de ingreep.

Art.4.- De aanvraag gebeurt binnen 3 maanden na de ingreep, via het aanvraagformulier

"onvruchtbaar maken van huiskatten", dat mee ondertekend is door de erkende dierenarts die de

ingreep heeft uitgevoerd.

Art.5.-De toelage bedraagt :

-30,00 euro voor de sterilisatie van een kattin

-15,00 euro voor de castratie van een kater

Art.6.- Het aantal toelagen is beperkt tot 2 per gezin per jaar.

Art.7.-De uitbetalingen geschieden per kwartaal.

16 Toelage 2025-2030 aan vzw Opvangcentrum voor Vogels en Wilde Dieren Brasschaat-Kapellen. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Voor het ophalen en de opvang van noodlijdende, overlast veroorzakende en/of exotische dieren doet

Brasschaat beroep op een externe partner met expertise, de vzw Opvangcentrum voor Vogels en

Wide Dieren Brasschaat-Kapellen.
Het is aangewezen om ook in de nieuwe legislatuur hiervoor een

jaarlijkse toelage te verlenen.

Juridisch kader

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake de toepassing van de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen.
Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 art 41 lid 2,23° (het vaststellen van de gemeentelijke toelagen en de voorwaarden voor de besteding ervan, is een exclusieve niet-delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad).

Gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 inzake de toelage 2019-2024 aan vzw Opvangcentrum voor Vogels en Wilde dieren Brasschaat-Kapellen

Adviezen

De milieudienst stelt voor om de modaliteiten ongewijzigd te verlengen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De gemeente verleent voor de dienstjaren 2025-2030 een toelage aan het Opvangcentrum voor Vogels en Wilde Dieren Brasschaat-Kapellen (hierna genoemd VOC) voor het opvangen van noodlijdende dieren, dieren die overlast veroorzaken en exotische dieren die worden aangetroffen op het openbaar domein van de gemeente Brasschaat.

Art.2.-De toelage bedraagt 5.100,00 euro per jaar en wordt uitbetaald in de maand juni.

Art.3.- Het VOC verbindt zich ertoe:

- wilde inheemse dieren op te vangen, te huisvesten, te verzorgen en te revalideren met het oog op de vrijlating in de natuur;

- gedumpte en/of verwilderde huisdieren (andere dan kat en hond), neerhofdieren en exotische dieren op te vangen, te huisvesten en te verzorgen met het oog op de plaatsing bij geïnteresseerden of in een gespecialiseerde inrichting;

- populaties van niet-inheemse watervogels te beheren door het schudden en/of prikken van eieren in het gemeentepark Brasschaat Centrum en de Mik;

- maximaal 10 interventies op jaarbasis te doen waarbij meer komt kijken dan het louter ophalen van dieren en toedienen eerste zorgen, voorbeelden hiervan :

 vangen van grotere inheemse wilde dieren (zoals reeën, vossen, marters, roofvogels, uilen, ed.) wanneer ze zich in een noodlijdende of gevaarlijke situatie bevinden;

 vangen van grotere dieren (damherten, hangbuikvarkens, watervogels, ed.) wanneer ze een veiligheidsrisico vormen of om ze uit een noodlijdende of gevaarlijke situatie te bevrijden;

 gewonde of zieke katten of honden op het openbaar domein op te halen en te vervoeren naar een dierenarts waarbij specifiek volgende voorwaarden worden vervuld:

- er wordt een permanentie voorzien van 24u/24u, 7d/7d via 0473/48.48.97

- maximaal 2 uren na een dringende oproep door de Politie Brasschaat wordt ter plaatse gekomen, tenzij duidelijk overmacht kan worden aangetoond;

- er wordt ter plaatse de eerste zorgen toegediend aan het noodlijdende dier;

- er wordt controle op de identiteit van het dier gedaan om de eventuele eigenaar op te sporen;

- indien de eigenaar gekend is, wordt zo snel mogelijk contact opgenomen opdat zij de verdere behandeling van hun dier in handen kunnen nemen. De gemaakte kosten komen dan ten laste van de gekende eigenaars;

- in samenspraak met de dierenarts wordt beslist welke behandeling het dier met onbekende eigenaar zal krijgen. Hierbij wordt rekening gehouden met de overlevingskansen en levenskwaliteit van het dier en de kosten van de behandeling;

- na verzorging en de nodige revalidatie/hospitalisatie van een dier met ongekende eigenaar (na goedkeuring door de dierenarts), worden de gegevens van het dier en het verslag van de dierenarts bezorgd aan het asiel waarmee het VOC samenwerkt;

- de hond of kat wordt door het VOC naar het asiel gebracht tijdens de openingsuren van het asiel;

- in geval van een noodlijdende zwerfkat wordt na de behandeling door de dierenarts (waarbij indien dit nog niet gebeurde, het dier eveneens onvruchtbaar wordt gemaakt) contact opgenomen met een door de gemeente aangestelde verantwoordelijke voor de verzorging van zwerfkatten;

Art.4.- De bepalingen in artikel 3 gelden niet voor dode dieren (tenzij de dood optreedt tussen oproep en aankomst van de ambulance of wanneer het dier overlijdt tijdens het transport).

Art.5.- Per afgelopen kwartaal bezorgt VOC een rapport aan de gemeente, met een overzicht van de opgevangen dieren.

17 Toelage 2025-2030 jubilea verenigingen. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeente verleent toelagen aan verenigingen die een jubileum vieren.

Het is aangewezen deze toelage te verlengen in de nieuwe legislatuur.

Juridisch kader

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake de toepassing van de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen.
Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 art 41 lid 2,23° (het vaststellen van de gemeentelijke toelagen en de voorwaarden voor de besteding ervan, is een exclusieve niet-delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad).

Gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2029 inzake de toelage 2019-2024 bij jubilea van verenigingen.

Adviezen

Diens interne organisatie stelt voor om de modaliteiten ongewijzigd te verlengen.

Financiële gevolgen

.

De financiële gevolgen worden geraamd op:

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De gemeente verleent voor de dienstjaren 2025-2030 een toelage van 125,00 euro aan de verenigingen die een jubileum vieren van 25 jarig bestaan of een veelvoud daarvan (50 jaar, 75 jaar,….)

Art.2.- Uitsluitend verenigingen die sinds betreffende periode hun zetel gevestigd hebben in

Brasschaat en een werking hebben hoofdzakelijk voor de inwoners van Brasschaat komen in

aanmerking voor deze toelage.

Art.3.- De verenigingen die deze toelage wensen te ontvangen zullen hun aanvraag vóór 31 oktober

van het jaar waarin het jubileum gevierd wordt zenden aan het college van burgemeester en

schepenen, met toevoeging van volgende inlichtingen:

• benaming van de vereniging;

• zetel van de vereniging;

• datum waarop de vereniging in Brasschaat gevestigd werd + elk nuttig bewijs daarvan;

• opgave van rekeningnummer waarop de toelage kan worden overgeschreven

18 Bijdrage personeelsvereniging COVER 2025. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Pauwels verwijst naar het feit dat het ledenaantal naar beneden is gegaan.  Hij ontving deze informatie via het secretariaat.  Het lidgeld is sinds 1995, 24 euro.  Hij vraagt zich af of het geen optie is om dit lidgeld op te trekken?  Op deze manier zouden ze de uitbetalingen misschien kunnen behouden en moet men de bedragen niet naar beneden halen. 

Schepen Heirman licht toe dat bij een stijging van het lidgeld ook de toelagen omhoog gaan aangezien de toelage gebaseerd is op het lidgeld.  Het komt de vereniging toe om het lidgeld te bepalen.  De budgetlijn was de afgelopen jaren 10 000 euro waarvan een 8 000 euro werd opgebruikt.  Wanneer het lidgeld omhoog gaat, zal het bestuur volgen. 

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeente verleent sinds jaren de werking van de personeelsvereniging van gemeente en OCMW, sinds 1 januari 2019 gefuseerd in CoVer.

Het is aangewezen deze ondersteuning verder te zetten in de nieuwe legislatuur.

Juridisch kader

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake de toepassing van de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen.
Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 art 41 lid 2,23° (het vaststellen van de gemeentelijke toelagen en de voorwaarden voor de besteding ervan, is een exclusieve niet-delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad).

Gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2020 inzake de bijdrage aan de personeelsvereniging CoVer 2020-2024.

Adviezen

CoVer heeft de vraag gesteld om de lidgelden te mogen verhogen en ook meer toelage te krijgen vanuit de gemeente. De beleidsmanager personeel & organisatie stelt voor om deze vraag te behandelen bij de besprekingen voor het nieuwe meerjarenplan 2026-2031, en de bestaande modaliteiten te verlengen voor dienstjaar 2025.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De gemeente verleent in 2025 een toelage aan de personeelsvereniging CoVer ter ondersteuning van de werking.

Art.2.- De toelage is gelijk aan de som van de bijdragen gestort door de personeelsleden in het vorige dienstjaar.

Art.3.- De gemeente betaalt de bijdrage na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen van de rekening van het voorgaande dienstjaar.

19 Eredienstinstellingen Sint Jozef Driehoek. Investeringstoelage renovatie trappen. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Pauwels verwijst naar het verleden.  Dit punt werd destijds uitgesteld omdat men eerst een beeld wilde hebben van de toekomst van deze kerk.  Aangezien het punt nu terug geagendeerd wordt, wil hij graag weten of de toekomstvisie van deze kerk er is? 

Schepen Heirman licht toe dat de toekomstvisie werd uitgeschreven in het pastoraal plan.  Men is nog volop in onderhandeling in functie van het Vlaams kerkenbeleidsplan.  Hij kan hier nog niet op vooruit lopen, men moet de gesprekken verder afwachten. 

Raadslid Pauwels geeft mee dat de investeringstoelage destijds werd uitgesteld omdat men niet wist wat de toekomst van het gebouw ging zijn. 

Schepen Brughmans licht toe dat het punt toen niet behandeld werd omdat men destijds niet wist of de Vlaamse overheid zou tussen komen.  De subsidie werd nu mee verwerkt in het besluit. 

De subsidie is de reden waarom het destijds werd uitgesteld en niet zozeer de uitwerking van het kerkenplan. 

Raadslid Cools bevestigt dat het dossier destijds niet behandeld werd omdat men eerst de subsidies moest aanvragen bij de hogere overheid vooraleer ze subsidies vanuit Brasschaat zouden krijgen. 

Beslissing

Feiten en motivering

In 2022 verzocht de kerkfabriek van Sint-Jozef een investeringstussenkomst van 90 % van de bewezen kosten  voor renovatie van de buitentrappen van de kerk.

In zitting van 5 september 2022 heeft het college hiermee  principieel ingestemd, doch slechts voor 30 % van de bewezen kosten (wegens niet hoogdringend) en mits ook tussenkomst van de Vlaamse overheid onderzocht werd.
Vóór agendering op de gemeenteraad werd eerst nagevraagd bij de kerkfabriek of ze, gelet op deze beslissing, wenste verder te gaan met het project.

De kerkfabriek meldde op 14 september 2022 per mail dat het project om financiële redenen voorlopig niet kon doorgaan. (staat ook niet meer in het budget 2025 van de kerkfabriek), zodat de aanvraag niet werd voorgelegd aan de gemeenteraad.

Op 12 december 2024 meldt de kerkfabriek dat de Vlaamse overheid bereid is een principieel akkoord te geven mits akkoord van de gemeente, en vraagt of de toezegging uit 2022 nog geldig is.
Op vraag hoe de financiering dan zou verlopen, antwoordt de kerkfabriek dat ze bereid is om 40 % van haar rekeningoverschot 2024 aan te wenden met daarbovenop 2.823,50 euro én een bijkomende tussenkomst van de gemeente van 2.823,50 euro.
De kost voor de renovatie van 3 trappen wordt geraamd op 55.321,00 euro, btw inbegrepen.

Juridisch kader

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, art 52/1]1 (Gemeentebesturen passen de tekorten bij de van de exploitatie van de kerkfabrieken en dragen bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst).

Adviezen

De dienst financiën en aankoop merkt op dat :
- de vraag om de inbreng van eigen middelen te beperken tot 40 %  van het resultaat arbitrair is (en niet gestoeld op decretale bepalingen of de afsprakennota met het Centraal Kerkbestuur Brasschaat)
- de kerkfabriek over voldoende eigen middelen beschikt, zodat er geen noodzaak bestaat om een lening aan te gaan.

- het vernieuwde kerkenbleidsplan 2026-2031 in aantocht is en wordt goedgekeurd in de raad van mei 2025.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen worden geraamd op:

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De gemeenteraad stemt in met een investeringstoelage aan de kerkfabriek van Sint Jozef (Driehoek) voor herstelling van 3 buitentrappen rond de kerk.

Art.2.- De toelage bedraagt 30 % van de bewezen kosten (na aftrek subsidies Vlaamse overheid) en kan maximaal 16.596,30 euro bedragen (als de subsidieaanvraag bij de Vlaamse overheid niet wordt goedgekeurd).

Art.3.- De toelage wordt uitbetaald na voorlegging van facturen voor uitgevoerde werken en mits :
-ofwel betalingsbewijzen worden voorgelegd
-ofwel bewijs wordt geleverd dat de gefactureerde werken uitgevoerd werden.

20 Energielening Agion dak en isolatiewerken school Driehoek. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

In zitting van 18 maart 2024 heeft het college goedkeuring gehecht aan de offerte van bouwwerken De Ruyck voor de renovatie daken, gevels en ramen van GIBO Driehoek. Het totaal bedrag na goedgekeurde verrekeningen bedraagt 902.634,94 euro, btw inbegrepen.
Bij het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (Agion) werd hiervoor een aanvraag ingediend voor een renteloze energielening.
Thans bevestigt Agion dat voor het gedeelte dak/muurisolatie en vervanging/plaatsing van hoogrendementsglas, een energielening wordt toegekend van 377.510,98 euro, renteloos terug te betalen op een termijn van 20 jaar.

Juridisch kader

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, met latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.
De financiering op lange termijn via nieuwe leningen is niet onderworpen aan de wetgeving overheidsopdrachten.
Het vaststellen van de contractvoorwaarden is niet gedelegeerd naar het college van burgemeester en schepenen, zodat de gemeenteraad bevoegd is.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De gemeenteraad stemt in met een renteloze energielening van Agion (337.510,98 euro terug te betalen op 20 jaar) voor de renovatie daken, gevels en ramen van GIBO Driehoek.

21 Olijftak rekening 2024. Gunstig advies. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

De protestantse kerkgemeenschap De Olijftak heeft zijn jaarrekening 2024 ingediend op 10 maart 2025.

Juridisch kader

Decreet van 7 mei 2024 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende eredienstinstellingen.
Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 (algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten)

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De gemeenteraad verleent gunstig advies inzake de rekening 2024 van de protestantse kerkgemeente De Olijftak als volgt :

22 BBC Opvolgingsrapportering per 31 december 2024. Kennisneming. - KENNISGENOMEN

Zittingsverslag

Beslissing

Feiten en motivering

Naar aanleiding van het decreet lokaal bestuur en de BBC wetgeving dient er een opvolgingsrapportering naar de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn te gebeuren.

De huidige rapportering geeft de statusrapportering van de BBC Actieplannen per 31 december 2024 weer.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de "BBC opvolgingsrapportering per 31 december 2024".

De nodige documenten zijn toegevoegd in bijlage.

Naast deze rapporten dienen ook de wijzigingen en assumpties en financiële risico's meegegeven te worden. Er zijn geen wijzigingen in de assumpties en financiële risico's ten opzichte van de laatste aanpassing van het meerjarenplan.

De raad neemt kennis van de rapportering op prioritaire actieplannen / doelstellingen.

Juridisch kader

Decreet Lokaal bestuur-Art. 263. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bepalen wanneer hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd. Er wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.

De raad neemt kennis van de BBC rapportering per 31 december 2024.

23 Noodhulp voor Zuid-Soedan in het kader van een gewapend conflict. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Hermans verwijst naar het feit dat de toelage iets verhoogd werd.  Dit was volgens haar een belangrijke, noodzakelijke stap.  Op deze manier worden de meest kwetsbare mensen uit de maatschappij toch een beetje geholpen.  Haar fractie stelt zich zeer dankbaar op en wil het bestuur hiervoor graag bedanken.  Fractie Brasschaat 2012 blijft wel kritisch.  Ze blijven het betreuren dat het lang heeft geduurd vooraleer de verhoging werd doorgevoerd.  Ze vraagt zich af of men zal blijven monitoren of de verhoging van 250 euro voldoende is om te voldoen aan de groeiende vraag voor noodhulp? 

Schepen Ven licht toe dat dit nog verder besproken zal worden tijdens de budgetbesprekingen. 

Beslissing

Feiten en motivering

Sinds april 2023 is in Soedan een gewapend conflict gaande tussen het regeringsleger en een gewapende groepering. 8 miljoen mensen zijn momenteel op de vlucht voor het geweld in Soedan, 3,5 miljoen daarvan is de grens over gevlucht. Meer dan 1 miljoen kwam terecht in buurland Zuid-Soedan. Naast deze vluchtelingencrisis kampt buurland Zuid-Soedan zelf met extreme overstromingen ten gevolge van de klimaatverandering.

Deze hele situatie leidt tot voedselonzekerheid, ondervoeding, ziektes zoals cholera, maar ook seksueel geweld. 

De recente stopzetting van de Amerikaanse hulporganisatie USAID zal ook in deze regio heel voelbaar zijn gezien 40% van de globale fondsen voor levensreddende humanitaire ondersteuning van de Verenigde Staten kwam.

Er is nood aan:

●        Voedsel & supplementen

●        Veiligheid

●        Water en sanitair

●        Psychosociale zorg

●        Medicijnen en medische middelen

 Er zijn geen GROS-leden actief in Zuid-Soedan

Mogelijke kandidaten zijn: UNHCR, Oxfam, Rode Kruis, Unicef, Artsen zonder Grenzen, CARE, BRAC, Caritas, WFP,...

Intrekken punt 'Noodhulp voor extreme droogte Afrika.' 24 februari 2025

Door een administratieve fout is het punt Noodhulp voor extreme droogte in Afrika tweemaal goedgekeurd, zowel in 2024 als in 2025. De Noodhulp werd in 2024 reeds uitbetaald. De gemeenteraad wordt gevraagd om het punt dat goedgekeurd werd op 24 februari 2025 in te trekken.

Juridisch kader

MJP 2020-2025

SDG 17

Adviezen

De Algemene Vergadering van de GROS adviseert om voor 1.500 euro aan humanitaire hulp te voorzien aan Zuid-Soedan via WFP (het wereldvoedselprogramma of UN World Food Programme) gezien hun specifieke focus op voeding.

Rekening houdende met de stijgende prijzen en het feit dat het bedrag al gehele tijd ongewijzigd is gebleven, heeft de Algemene Vergadering van de GROS ervoor gekozen om het standaardbedrag per advies op te trekken van 1.250 euro naar 1.500 euro. Omwille van die stijgende prijzen en de structurele toename van crisissen, willen ze echter adviseren om in de toekomst ook het budget voorzien voor humanitaire hulp (nu: 6.250 euro) eveneens op te trekken.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Hecht goedkeuring aan het intrekken van het gemeenteraadsbesluit noodhulp in het kader van de droogte in Zuidelijk Afrika van 24 februari 2025.

Art.2.- Hecht goedkeuring aan het bieden van noodhulp via WFP in het kader van de crisissituatie in Zuid-Soedan. Het vastgelegde bedrag is 1.500 euro.

24 Noodhulp voor Gaza in het kader van het conflict Israël-Hamas. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Hermans verwijst naar haar tussenkomst bij het voorgaande punt.

Raadslid Cools verwijst naar het verleden.  Het is niet conflict Israël – Gaza maar Israël – Hamas.  Dit is volgens hem de juiste omschrijving. 

Beslissing

Feiten en motivering

Op 7 oktober 2023 escaleerde het Israëlisch-Hamas conflict opnieuw toen Hamas duizenden raketten afvuurde op Israël, mensen gijzelde en een aanval pleegde op een festival.

Als reactie op de aanval voerde Israël luchtaanvallen uit op Gaza, werd er een totale blokkade uitgeroepen over de regio en later ook een grondoffensief. Het conflict is zich in de regio blijven uitbreiden. Ondertussen is er een vredesbestand dat in een eerste fase onder andere het vrijlaten van Palestijnse en Israelische gijzelaars moet garanderen.

Meer dan twee jaar conflict in Gaza heeft onder meer geleid tot een verwoesting van 60% van de woningen, 50 miljoen ton puin, een ingestort gezondheidssysteem, meer dan 1000 doden bij het zorgpersoneel gedood en een grote toename in ziektes en infecties.

Op medisch vlak is er nood aan:

●        vaccinaties

●        medische voorraden

●        water, voedsel, brandstof en elektriciteit

●        opbouw gezondheidscentra

●        gezondheidszorg, psychosociale zorg

 Er zijn geen GROS-leden actief in Gaza.

Mogelijke kandidaten zijn: Artsen zonder grenzen, Unicef, Rode Kruis, WFP, Oxfam,...

Juridisch kader

MJP 2020-2025

SDG 17

Adviezen

De Algemene Vergadering van de GROS adviseert om voor 1.500 euro aan noodhulp te voorzien via Artsen zonder Grenzen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Hecht goedkeuring aan het bieden van noodhulp via Artsen zonder Grenzen in het kader van het conflict Israël-Hamas. Het vastgelegde bedrag is 1.500 euro.

25 Algemeen politiereglement. Aanpassingen bepalingen art.18 gemengde inbreuken en protocol. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Beslissing

Feiten en motivering

Het algemeen politiereglement Brasschaat (APR) is in zijn geheel van toepassing op meerderjarigen en voor wat betreft de zuivere inbreuken, opgenomen in Titel I, ook op minderjarigen vanaf de leeftijd van 16 jaar.

De lokale politie geeft aan dat de laatste jaren de leeftijd van jeugdige overtreders steeds verder verlaagt. Hoe eerder er kan gereageerd worden via ouderlijke betrokkenheid, bemiddeling en gemeenschapsdienst, hoe meer kans er is dat herhaling kan worden vermeden zonder dat bestraffing onmiddellijk moet volgen.

De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voorziet in de mogelijkheid om de gasreglementering van toepassing te maken op minderjarigen vanaf de leeftijd van 14 jaar. Ook uitbreiding van het toepassingsgebied naar gemengde inbreuken is mogelijk.

Vermits inbreuken zoals vernieling van roerend en onroerend goed, aanbrengen van grafitti, veroorzaken van nachtlawaai en dergelijke echter ressorteren onder het hoofdstuk gemengde inbreuken (Titel III APR) , is het zinvol om het toepassingsgebied van het APR voor minderjarigen te verlagen tot de leeftijd van 14 jaar en verder uit te breiden met Titel III.

Bij gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2024 werd art.18 van de wet op de openingsuren toegevoegd als gemengde inbreuk in art. 18 van het APR. Overtredingen tegen de vergunningsplicht voor nachtwinkels maken dus sindsdien een gemengde inbreuk uit. De aanpassing dient nog te worden toegevoegd aan het protocol.

Artikel 448 strafwetboek voorziet in de strafbaarstelling van het beledigen van o.a. de gemeenschapswachten en agenten.

Het nieuwe artikel 133ter voorziet in de bevoegdheid van de burgemeester om over te gaan tot bestuurlijke verzegeling. De artikelen 284 en 286 Strafwetboek bevatten de strafbepalingen in geval van zegelverbreking.

Ook de artikelen 448, 284 en 286 van het strafwetboek kunnen toegevoegd worden aan de lijst van de gemengde inbreuken. Vermits vervolging van dergelijke inbreuken niet steeds prioriteit heeft bij het parket, is de opname ervan in het APR als gemengde inbreuk te overwegen.

Titel III van het APR omvat de bepalingen die onderworpen zijn aan strafsancties of administratieve sanctie. In het protocol-akkoord met de procureur des Konings staat omschreven welke strafrechtelijke inbreuken niet langer door het parket zullen vervolgd worden maar onderworpen zullen worden aan toepassing van de Gaswet en onder welke voorwaarden dit dient te gebeuren.

Elke aanpassing aan Titel III geeft aanleiding tot aanpassing van het protocol, dat door de gemeenteraad dient te worden goedgekeurd.

Vermits tenslotte de bepalingen betreffende de bestraffing en bemiddeling die thans voorzien zijn in Titel I-Hoofdstuk 15 na voormelde aanpassingen ook van toepassing zullen zijn op de bepalingen van Titel III, is het aangewezen om de inhoud van Hoofdstuk 15 te verplaatsen naar een nieuw hoofdstuk 'Strafbepalingen en bemiddeling" achteraan het APR.

Wat de strafbepalingen betreft dient bijkomend te worden opgenomen dat de inbreuken door minderjarigen tegen het artikel 6.13 APR (verbod op gebruik van vuurwerk) worden uitgesloten van bestraffing op basis van de Gas-wet. De wetgeving inzake vuurwerk is immers sinds 27/9/24 gewijzigd wat maakt dat het bezit van vuurwerk sindsdien strafbaar is voor minderjarigen. Het jeugdparket is exclusief voor deze dossiers.

Juridisch kader

Art.2, 40§1, 135, 285, 286 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Art.119 Nieuwe Gemeentewet

Het Algemeen Politiereglement Brasschaat gecoördineerde versie dd. 29 januari 2025.

Adviezen

Er wordt positief geadviseerd door de diensten Integrale veiligheid, lokale politie, Igean

De Jeugdraad adviseert unaniem gunstig. De raad vraagt om de nadruk te willen leggen op bemiddeling bij jongeren eerder dan het uitschrijven van gasboetes. De raad wenst tevens geïnformeerd te worden over de wijze waarop de aanpassingen aan het politiereglement zullen gecommuniceerd worden naar de jongeren in het bijzonder.

Ondernemerstoets

nvt

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT:

Met 26 ja-stemmen (Robert Geysen, Adinda Van Gerven, Bruno Heirman, Bart Brughmans, Inez Ven, Carla Pantens, Karina Hans, Joris Van Cauwelaert, Kelly D'Haen, Luc Van der Schoepen, Philip Cools, Jan Jambon, Karin Beyers, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Jef Konings, Goele Fonteyn, Linsey De Vooght, Sven Simons, An-Sofie Dewinter, Sylvia Lathouwers, Lore Fonteyn, Bryan Verhoeven, Elke De Maeyer, Herman Van Mieghem en Tim Willekens), 5 neen-stemmen (Rudi Pauwels, Ingeborg Hermans, Matthias Gulickx, Kato Broos en Wouter Covens).

Art.1.- Neemt kennis en verleent goedkeuring aan het voorstel tot aanpassingen van het Algemeen Politiereglement en voor de aanpassing van het protocol met de Procureur des Konings.

Art.2.- Het Algemeen Politiereglement van Brasschaat wordt als volgt gewijzigd:

Titel III: Bepalingen onderworpen aan een strafsanctie of een administratieve sanctie

Art.18. De overtredingen van volgende artikels van het strafwetboek worden eveneens bestraft met een administratieve geldboete van maximum 500,00 euro, voor zover de misdrijven niet strafrechtelijk vervolgd worden.

§1.  artikel 398, 1° Sw: opzettelijke verwondingen of slagen toebrengen.

§2.  artikel 521, 3de lid Sw: gehele of gedeeltelijke vernieling of onbruikbaarmaking , met het

        oogmerk om te schaden van rijtuigen, wagons en motorvoertuigen.

§3.  artikel 526 Sw: vernieling of beschadiging van grafstenen, monumenten, standbeelden en

        voorwerpen tot openbare versiering bestemd.

§4.  artikel 537 Sw: kwaadwillig omhakken van bomen.

§5.  artikel 534 bis: zonder toestemming aanbrengen van graffiti op roerende en onroerende

        Eigendommen.

§6.  artikel 534 ter Sw.: opzettelijk beschadigen van andermans onroerende eigendommen.

§7.  artikel 545 Sw.: grachten dempen, hagen afhakken of uitrukken, afsluitingen vernielen en

        verplaatsing of verwijdering van grenspalen en hoekbomen.

§8.  artikel 559,1° Sw.: opzettelijk beschadigen of vernielen van andermans roerende eigendommen.

§9.  artikel 561,1° Sw.: zich schuldig maken aan nachtgerucht of nachtrumoer waardoor de rust van

         de inwoners kan worden verstoord.

§10.  artikel 563,2° Sw.: opzettelijke beschadigingen van stedelijke of landelijke afsluitingen.

§11.  artikel 563,3°: feitelijkheden of lichte gewelddaden

§12.  artikel 563bis: zich in de voor het publiek toegankelijke plaatsen begeven met het gezicht

          geheel of gedeeltelijk bedekt of verborgen zodat men niet herkenbaar is.

§13. artikel 18 wet openingsuren van 2006:§1. Ieder ontwerp van nachtwinkel of privaat bureau voor

         telecommunicatie is onderworpen aan een voorafgaande vergunning verleend door het college

         van burgemeester en schepenen.

§14. Artikel 284 Sw.: Hij die opzettelijk zegels verbreekt, wordt gestraft met gevangenisstraf van zes

         maanden tot twee jaar, en indien het de bewaarder zelf is of de openbare ambtenaar die de

         verzegeling heeft gelast of verricht, wordt hij gestraft met gevangenisstraf van een jaar tot drie

        jaar.
        Poging tot dit wanbedrijf wordt in het eerste geval van dit artikel gestraft met gevangenisstraf van

        drie maanden tot een jaar, en in het tweede geval met gevangenisstraf van zes maanden tot twee

        jaar.

§15. Artikel 286 Sw.: Hij die opzettelijk zegels verbreekt, die gelegd zijn op zodanige papieren of zaken

        als in het vorige  artikel bedoeld, wordt gestraft met gevangenisstraf van een jaar tot drie jaar, en

        indien het de bewaarder zelf is of de openbare ambtenaar die de verzegeling heeft gelast, wordt

        de schuldige gestraft met gevangenisstraf van twee jaar tot vijf jaar.

        Poging tot dit wanbedrijf wordt in het eerste geval van dit artikel gestraft met gevangenisstraf van

        zes maanden tot twee jaar, en in het tweede geval met gevangenisstraf van een jaar tot drie jaar.

§16. Artikel 448 Sw.: hij die hetzij door daden, hetzij door geschriften, prenten of zinnebeelden iemand

         beledigt in een van de omstandigheden in art. 444 SW bepaald.

Titel I: Bepalingen onderworpen aan administratieve sancties

Art.1.2. (geschrapt)

Hoofdstuk 15 - geschrapt

Toe te voegen:

Titel VIII – STRAFFEN en BEMIDDELING

Art.1.1.

§1. De overtredingen op de bepalingen van titel I en Titel III van dit reglement, uitgezonderd de overtredingen van de bepaling van artikel 6.13 gepleegd door minderjarigen, zullen worden gestraft met een administratieve geldboete van maximum 500,00 euro, overeenkomstig artikel 119bis van de Nieuwe Gemeentewet en de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. Minderjarigen die de volle leeftijd van 14 jaar bereikt hebben op het tijdstip van de feiten, kunnen het voorwerp uitmaken van een administratieve geldboete opgelegd krijgen van maximum  175,00 euro.

§2. De administratieve sanctie is proportioneel in functie van de zwaarte van de feiten die haar verantwoorden en in functie van de eventuele herhaling. Herhaling bestaat wanneer de overtreder reeds werd gesanctioneerd voor eenzelfde inbreuk binnen de vierentwintig maanden voorafgaand aan de nieuwe vaststelling van de inbreuk.

§3. De vaststelling van meerdere samenlopende inbreuken op dezelfde reglementen of verordeningen, geeft aanleiding tot één enkele administratieve sanctie, in verhouding tot de ernst van het geheel van de feiten.

Afdeling 1 – GAS-bemiddeling

Art.1.2.

§1. Overeenkomstig de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties kan de sanctionerend ambtenaar een aanbod van GAS-bemiddeling voorstellen, zijnde een maatregel die het voor de overtreder mogelijk maakt om, door tussenkomst van een bemiddelaar, de veroorzaakte schade te herstellen of schadeloos te stellen of om het conflict te doen bedaren.

§2. De GAS-bemiddeling wordt gevoerd door een bemiddelaar die beantwoordt aan de minimale voorwaarden die door de Koning worden bepaald, hierna genoemd de bemiddelaar, of door een gespecialiseerde en door de gemeente erkende bemiddelingsdienst, overeenkomstig de door de Koning bepaalde voorwaarden en nadere regels. De procedure en de nadere regels van deze lokale bemiddeling zijn als volgt:

●        Voor de bemiddeling van start gaat, beschikken de partijen over een verweertijd van twee weken om de feiten te betwisten. Doen zij dit niet, dan worden de partijen door middel van een brief uitgenodigd voor een gesprek. Elke minderjarige heeft hierbij recht op een pro deo advocaat. Deze wordt op de hoogte gesteld van de datum van het gesprek.

●        De benadeelde partij (gemeente zelf of een natuurlijk persoon) en de dader worden allebei afzonderlijk uitgenodigd voor een eerste kennismakend gesprek. Wanneer de gemeente benadeelde partij is, kan van deze procedure worden afgeweken. Het is immers niet nodig om telkens een eerste kennismakend gesprek te doen wanneer men reeds op de hoogte is van de werking van de bemiddeling.

●        Als beide partijen op het aanbod van de bemiddeling wensen in te gaan dan volgt de eigenlijke bemiddeling. Deze bemiddeling kan rechtstreeks verlopen door effectief met dader en benadeelde samen aan tafel te gaan zitten of onrechtstreeks met de bemiddelaar als tussenpersoon.

●        Als beide partijen hierbij tot een overeenkomst komen, wordt een protocolovereenkomst opgesteld. Deze wordt eerst ter goedkeuring naar de advocaat van de jongere gestuurd en moet door alle partijen ondertekend worden. Komen de partijen niet tot een overeenkomst, dan wordt het dossier bij de bemiddelaar afgesloten en terug naar de sanctionerend ambtenaar gestuurd. De partijen beschikken dan wel nog via een standpuntenbrief over de mogelijkheid om hun kant van het verhaal aan de sanctionerend ambtenaar te doen.

§3. Deze bemiddeling is verplicht voor minderjarigen die de volle leeftijd van 14 jaar hebben bereikt op het ogenblik van de feiten en facultatief voor meerderjarigen.

§4. In geval van een geslaagde bemiddelingsprocedure wordt er geen administratieve geldboete meer opgelegd.

Afdeling 2 - gemeenschapsdienst

Art.1.3.

§1. Overeenkomstig de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sanctie kan de sanctionerend ambtenaar een gemeenschapsdienst voorstellen.

§2. De sanctionerend ambtenaar kan in geval van een minderjarige beslissen de gemeenschapsdienst toe te vertrouwen aan een bemiddelaar of een bemiddelingsdienst. Voor meerderjarigen wordt de gemeenschapsdienst omkaderd door een door de gemeente erkende dienst of door een rechtspersoon die door de gemeente wordt aangewezen.

§3. De gemeenschapsdienst mag ten aanzien van de meerderjarige niet meer bedragen dan 30 uur en ten aanzien van de minderjarige niet meer dan 15 uur en dient uitgevoerd te worden binnen de termijn van 6 maanden vanaf de datum van kennisgeving van de beslissing van de sanctionerend ambtenaar.

Afdeling 3 - tijdelijk plaatsverbod

Art.1.4.

§1. In geval van verstoring van de openbare orde veroorzaakt door individuele of collectieve gedragingen, of in geval van herhaaldelijke inbreuken op de reglementen en verordeningen van de gemeenteraad gepleegd op eenzelfde plaats of ter gelegenheid van gelijkaardige gebeurtenissen en die een verstoring van de openbare orde of een overlast met zich meebrengen, kan de burgemeester beslissing om overeenkomstig artikel 134 sexies Nieuwe Gemeentewet, over te gaan tot het opleggen van een tijdelijk plaatsverbod van een maand, tweemaal hernieuwbaar

§2. Onder tijdelijk plaatsverbod wordt verstaan het verbod binnen te treden in een of meerdere plaatsen die als toegankelijk voor het publiek worden bepaald, gelegen binnen een gemeente, zonder evenwel het geheel van het grondgebied te beslaan.

§3. In geval van niet naleving van het tijdelijk plaatsverbod, kan worden overgegaan tot het opleggen van een administratieve geldboete zoals voorzien door de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

Afdeling 4 - ouderlijke betrokkenheid

Art.1.5. Overeenkomstig artikel 17 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties kan de sanctionerend ambtenaar aan de minderjarige een procedure tot ouderlijke betrokkenheid voorstellen.

Afdeling 5 - bevel van de burgemeester

Art.1.6.

§1. Onverminderd de in het Algemeen Politiereglement van Brasschaat voorziene maatregelen, kan de burgemeester telkens wanneer de openbare gezondheid, veiligheid en rust in gevaar zijn, maatregelen bevelen om het gevaar te doen ophouden. Indien deze bevelen niet worden uitgevoerd, kan de burgemeester van ambtswege op kosten en op risico van degene die in gebreke gebleven is, tot uitvoering laten overgaan.

§2. Het niet naleven van het bevel van de burgemeester wordt bovendien bestraft met de in art.15.1. voorziene administratieve sancties.

Afdeling 6 – houder van de kentekenplaat

Art.1.7

§1.Wanneer een overtreding van deze verordening is begaan met een motorvoertuig, ingeschreven op naam van een natuurlijke persoon, en de bestuurder bij de vaststelling van de overtreding niet geïdentificeerd werd, wordt vermoed dat deze is begaan door de titularis van de nummerplaat van het voertuig. Het vermoeden van schuld kan worden weerlegd met elk middel.

§2. Wanneer een overtreding van deze verordening is begaan met een motorvoertuig, ingeschreven op naam van een rechtspersoon, zijn de natuurlijke personen die de rechtspersoon in rechte vertegenwoordigen ertoe gehouden de identiteit van de bestuurder op het ogenblik van de feiten mee te delen of, indien zij die niet kennen, de identiteit van de persoon die het voertuig onder zich heeft.

De mededeling moet gebeuren binnen een termijn van 15 dagen te rekenen vanaf de datum waarop de vraag om inlichtingen werd verstuurd.

Indien de persoon die het voertuig onder zich heeft niet de bestuurder was op het ogenblik van de feiten moet hij eveneens, op de wijze hierboven vermeld, de identiteit van de bestuurder meedelen.

De natuurlijke personen die de rechtspersoon in rechte vertegenwoordigen als titularis van de nummerplaat of als houder van het voertuig, zijn ertoe gehouden de nodige maatregelen te nemen om aan deze verplichting te voldoen.

Zij die overeenkomstig artikel 1384 van het Burgerlijk wetboek burgerrechtelijk aansprakelijk zijn voor de vergoeding en kosten, zijn insgelijks aansprakelijk voor de geldboete.

26 Lage Kaart 343. Goedkeuring lastenkohier verkoop aan de hand van Biddit. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Beslissing

Feiten en motivering

In zitting van 25 maart 2024 werd door de gemeenteraad goedkeuring gehecht aan de opstart van de gefaseerde verkoop van de gronden ter hoogte van Lage Kaart 343.

In fase 1 werd het achtergelegen perceel, kadastraal gekend onder nummer G97K met een oppervlakte van 5.875,81 m² in woonuitbreidingsgebied aan de hand van Biddit-procedure verkocht aan 90.000,00 euro. De minimale verkoopprijs bedroeg 55.000,00 euro.

Door notariaat De Decker, Donksesteenweg 33 te Brasschaat werd op 4 maart 2025 het lastenkohier bezorgd voor opstart van de gelijkaardige verkoopsprocedure voor fase 2. Deze verkoop betreft het perceel vooraan, kadastraal gekend onder nummer G97K/P met een oppervlakte van 1.437,95 m² volgens het opmetingsplan van landmeter-expert Lieven Monden van 21 april 2009. Dit perceel ligt grotendeels in woongebied; het achterste stuk van de tuinzone bevindt zich in woonuitbreidingsgebied.

In het geactualiseerd schattingsverslag van landmeter-expert Marijke De Cleer van 3 oktober 2024, wordt de venale waarde van de grond geschat op 417.000,00 euro. Voor het bepalen van de minimale verkoopprijs, wordt bij dit bedrag nog 3% opgeteld voor administratieve en verkoopkosten. De minimale verkoopprijs wordt afgerond op 430.000,00 euro.

In het stedenbouwkundig attest met referentie 2024/AT/0006 van 7 oktober 2024, werden de contouren voor de bouwmogelijkheden opgenomen. Hier kan een eengezinswoning, type open bebouwing gerealiseerd worden.

Een bijzonderheid voor deze verkoop is het recht van doorgang dat per akte werd vastgelegd ten aanzien van het achterliggend perceel ("heersend erf") dat in fase 1 verkocht werd.

De verkoop wordt publiek bekend gemaakt aan de hand van de procedure Biddit, in samenwerking met notariaat De Decker. Deze verkoping zal bekendgemaakt worden bij middel van een verkoopbord, aan te plakken aan het te verkopen eigendom en een affiche, dewelke zal worden uitgehangen op het kantoor van de verkoophoudende notaris. Er zal een publicatie geplaatst worden in het Notarisblad dat elke week als bijlage bij de kranten De Standaard, Gazet van Antwerpen en Het Nieuwsblad wordt gevoegd.

Bovendien zullen de volgende publicaties gedaan worden voorafgaandelijk de verkoop :

- op www.notaris.be/immo

- op www.immoweb.be

- op www.zimmo.be

- op www.facebook.be

Ook gemeentelijk zal de verkoop onder de aandacht gebracht worden op de website van de gemeente en eventueel sociale media. Begeleide bezichtigingen zullen uitgevoerd worden door de dienst administratie patrimoniumbeheer.

De mogelijkheid tot online bieden is voor iedereen toegankelijk en is voorzien in de periode van 7 tot 15 mei 2025. In het geval dat de minimale verkoopprijs geboden wordt, zal de toewijsakte ondertekend worden op 19 mei 2025.

Aan het college wordt gevraagd principiële goedkeuring te hechten aan het lastenkohier. Aan de gemeenteraad zal in eerstvolgende zitting gevraagd worden goedkeuring te hechten aan het lastenkohier. Aan de gemeenteraad zal gevraagd worden om de bevoegdheid voor ondertekening van de toewijsakte over te dragen van de voorzitter van de gemeenteraad naar de waarnemend burgemeester.

Juridisch kader

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 330 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Artikel 279 betreffende de ondertekening van de reglementen, verordeningen, beslissingen en akten van de gemeenteraad, en alle andere stukken of briefwisseling die specifiek betrekking hebben op de gemeenteraad.

Artikel 281 betreffende de overdracht van bevoegdheid tot ondertekening van de voorzitter aan een of meer leden van de gemeenteraad.

Adviezen

Schattingsverslag van landmeter-expert Marijke De Cleer van 3 oktober 2024

Het college van burgemeester en schepenen hechtte in zitting van 10 maart 2025 principiële goedkeuring aan het lastenkohier.

Financiële gevolgen

Mits de minimale verkoopprijs behaald wordt in het kader van de Biddit-procedure, zal een minimum van 430.000,00 euro ontvangen worden.

BESLUIT:

Met 22 ja-stemmen (Robert Geysen, Adinda Van Gerven, Bruno Heirman, Bart Brughmans, Inez Ven, Carla Pantens, Karina Hans, Joris Van Cauwelaert, Kelly D'Haen, Philip Cools, Jan Jambon, Karin Beyers, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Jef Konings, Goele Fonteyn, Sven Simons, Sylvia Lathouwers, Lore Fonteyn, Bryan Verhoeven, Elke De Maeyer en Herman Van Mieghem), 9 neen-stemmen (Luc Van der Schoepen, Rudi Pauwels, Ingeborg Hermans, Linsey De Vooght, Matthias Gulickx, An-Sofie Dewinter, Kato Broos, Wouter Covens en Tim Willekens).

Art.1.- De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het lastenkohier betreffende de verkoop van een perceel bouwgrond aan de Lage Kaart ter hoogte van huisnummer 343, kadastraal gekend onder nummer G97K/P met een oppervlakte van 1.437,95 m² aan de hand van de procedure Biddit, opgemaakt door notariaat De Decker, Donksesteenweg 33, 2930 Brasschaat. De minimale verkoopprijs wordt vastgesteld op 430.000,00 euro.

Art.2.- De gemeenteraad draagt de bevoegdheid voor ondertekening van de toewijsakte over van de voorzitter van de gemeenteraad naar de waarnemend burgemeester.

27 Ondernemersraad. Correctie verderzetting opdracht. - GOEDGEKEURD

28 vzw Tejo Brasschaat- Kalmthout- Schoten gemeentelijke toelage 2025-2030. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Hermans nam het verslag door.  Ze vond dit heel inspirerend en verwarmend verslag.  Haar fractie vindt dit een heel waardevol initiatief.  Ze stelt dat de jaarlijkse bijdrage van 10 000 euro een bescheiden bedrag is als ze ziet welke werking ze hebben uitgebouwd.  Ze maakte de vergelijking met de andere gemeenten en stelde vast dat Brasschaat de enige gemeente is die op hetzelfde bedrag blijft staan.  Bij de andere gemeenten zag ze een verhoging van de toelagen.  Ze stelt dat het te verdedigen valt om het bedrag op te trekken te meer omdat er nog steeds een zoektocht loopt naar nieuwe therapeuten.  De toestroom van jongeren en hulpvragen stijgen nog steeds.  Ze uit ook haar bezorgdheid rond de “no shows”.  Ze las dat dit om een groot aantal jongeren gaat.  Dit zou wel typisch zijn voor de leeftijd en het gedrag waarover het gaat.  Het is jammer dat deze uren dan niet gebruikt kunnen worden, terwijl er heel wat mensen op de wachtlijst staan.  Denkt men erover na hoe men hier aan tegemoet kan komen? 

Schepen Hans licht toe dat de indexatie zal doorgetrokken worden naar alle verenigingen toe vandaar dat er nu geen verhoging werd toegekend.  Ze geeft mee dat Brasschaat zeker niet met rode kaken zal staan omdat ze vanuit Brasschaat heel veel sponsoring hebben ontvangen.  De meeste sponsoring komt vanuit Brasschaat. 

Schepen Hans bevestigt het probleem rond de “no shows”.  Dit wordt zeker opgevolgd.  De jongeren worden opgebeld en gecontacteerd via watsapp.  De jongeren hebben ook een nummer waar ze kunnen afmelden maar dat gebeurd niet altijd.  Het gaat om een probleem dat niet zo makkelijk op te lossen is.  Ze stelt wel dat de wachtlijst op dit moment nog redelijk goed meevalt.  Er staan 17 personen op. 

Beslissing

Feiten en motivering

vzw TEJO (Therapeuten voor Jongeren) biedt in Vlaanderen laagdrempelige, therapeutische hulpverlening aan jongeren tussen 10 en 20 jaar, kortdurend, onmiddellijk, anoniem, en gratis. De dienstverlening gebeurt door professionele therapeuten op vrijwillige basis met als hoofddoelstelling de jongeren te deblokkeren en hen opnieuw in hun kracht te zetten. Op die manier komt TEJO preventief tegemoet aan dringende hulpvragen zodat de probleemsituatie niet verder escaleert en de jongeren in een vroeg stadium geholpen worden.

De gemeente geeft de vzw TEJO Brasschaat-Schoten-Kalmthout een toelage voor het ondersteunen en informeren van jongeren uit Brasschaat en omgeving door een laagdrempelig aanbod van psychosociale hulp. Uit de begroting van vzw TEJO blijkt dat de gemeentelijke toelage nodig is om de kosten te dekken. Naast de gevraagde toelage voorziet het lokaal bestuur Brasschaat in kantoorruimte/therapieruimte te Bredabaan 407 en ondergrondse parkeerplaatsen. Hiervoor betaalt vzw TEJO een vergoeding van €130 voor de locatie en €30 voor de parking. Er worden geen energie en/of onderhoudskosten aangerekend. In de nieuwe legislatuur vragen we om de financiële ondersteuning verder te zetten.

Uit het jaarverslag van TEJO Brasschaat-Schoten- Kalmthout 2024 blijkt dat een plek waar jongeren onthaald worden, hun verhaal kunnen doen, gehoord, gezien en waar ze (gratis) geholpen worden door professionele therapeuten op een zeer laagdrempelige manier van grote waarde is.

Uit de cijfers kunnen we afleiden dat het aantal jongeren dat aanklopt bij TEJO zeker niet kleiner

wordt. Integendeel, herhaaldelijk vraagt men momenteel aandacht voor het mentaal welbevinden van onze jongeren. Het groeiende aantal angststoornissen en hulpvragen bij (relationele) problemen in de

thuiscontext alsook voor ondersteuning rond (faal)angst en paniek bij jongeren werd herhaaldelijk

gesignaleerd - in de media maar ook o.a. bij het overleg jeugdwelzijn in Brasschaat en het overleg

zorgcoördinatie onderwijs in Brasschaat.

Vzw TEJO speelt een belangrijke rol als laagdrempelig en onmiddellijk toegankelijk aanspreekpunt voor

jongeren, om te vermijden dat moeilijkheden bij jongeren escaleren en de noden in de

jeugdhulpverlening (met reeds lange wachtlijsten) nog aangroeien.

Juridisch kader

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake de toepassing van de wet van 14 november inzake de controle op toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen.

Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 art 41 lid 2,23° (het vaststellen van de gemeentelijke toelagen en de voorwaarden voor de besteding ervan, is een exclusieve niet-delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad).

Gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 over de gemeentelijke toelage 2019-2024 aan

vzw TEJO Brasschaat Schoten

Ondernemerstoets

Niet van toepassing

Financiële gevolgen

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De gemeente verleent voor de dienstjaren 2025-2030, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad van het vereiste krediet in het jaarlijks budget of aangepaste meerjarenplanning, een jaarlijkse toelage aan de vzw TEJO Brasschaat - Kalmthout-Schoten, ter ondersteuning van haar werking.

Art.2.- Voor de jaarlijkse uitbetaling van de toelage legt de vzw TEJO zowel een inhoudelijk als een financieel jaarverslag en begroting voor, waarin aangetoond wordt dat de toelage aangewend werd voor het doel zoals omschreven: "het aanbieden van laagdrempelige, therapeutische hulpverlening aan jongeren, kortdurend, onmiddellijk , anoniem en gratis".

29 EVA vzw De Remise. Aanduiding leden. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Voorzitter Geysen deelt mee dat schepen Hans hiervoor werd gekozen. 

Beslissing

Feiten en motivering

Overeenkomstig artikel 246 §2 en §4 van het DLB moet de gemeenteraad beslissen wie vertegenwoordiger van de gemeenteraad is als lid van categorie A voor de Algemene Vergadering en het Bestuursorgaan van de EVA vzw De Remise.

Juridisch kader

Artikel 246 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 9§2 van de statuten van de vzw.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1: De gemeenteraad draagt Karina Hans voor als lid van de vereniging Categorie A (vertegenwoordiger van de gemeente Brasschaat, gemeenteraadslid of lid van college van burgemeester en schepenen

30 EVA vzw Programmering Cultuurcentrum Hemelhoeve. Afvaardiging namens de gemeenteraad. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

N-VA : Carla Pantens, Karin Beyers & Lore Fonteyn

CD&V 2930 : Carina Vester & Corine De Smet

Brasschaat 2012 : Rudi Pauwels

Vlaams Belang : Dimitri Hoegaerts & Linsey De Vooght

PVDA : Mathias Gulickx 

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeente Brasschaat is lid van de EVA vzw Programmering Cultuurcentrum Hemelhoeve. Na de hersamenstelling van de gemeenteraad moeten de bestuursorganen van de vzw vernieuwd worden.

Conform artikel 9 en 12 van de statuten worden alle aanwijzingen van de gemeente herroepen na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad. Er moeten nieuwe afgevaardigden aangeduid worden binnen de zes maanden die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraad.

De statuten van de vzw bepalen dat de algemene vergadering wordt samengesteld als volgt:

●        Gemeente Brasschaat, van rechtswege lid van de algemene vergadering;

●        6 afgevaardigden van de gemeentelijke cultuurraad;

●        4 afgevaardigden van de gemeentelijke jeugdraad;

●        2 afgevaardigden van de gemeentelijke seniorenraad;

●        5 Deskundigen of gebruikers.

Daarbij geldt dat de gemeente altijd over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering moet beschikken. De vertegenwoordigers van de gemeente worden door de gemeenteraad uit zijn leden rechtstreeks gekozen. Ze handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

De gemeente kan zich laten vertegenwoordigen door één gemeenteraadslid. Tot de vertegenwoordiger(s) van de gemeente behoort steeds de schepen van cultuur van de gemeente Brasschaat.

Aan de raad wordt voorgesteld de schepen van cultuur namens de gemeente af te vaardigen in de algemene vergadering. Zij dient overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad te handelen.

De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit 17 bestuurders. Artikel 11 van de statuten voorzien in een verdeling van de mandaten in het bestuursorgaan:

●        9 bestuurders op voordracht van de gemeente, waaronder de schepen van cultuur van de gemeente Brasschaat.

●        3 afgevaardigden van de gemeentelijke cultuurraad, benoemd onder de effectieve leden;

●        1 afgevaardigde van de gemeentelijke jeugdraad, benoemd onder de effectieve leden;

●        1 afgevaardigde van de gemeentelijke seniorenraad, benoemd onder de effectieve leden;

●        3 afgevaardigden van de deskundigen of gebruikers, benoemd onder de effectieve leden

De gemeente moet de meerderheid van de leden van het bestuursorgaan voordragen. Elke fractie heeft daarbij een gewaarborgde vertegenwoordiging. De leden van het bestuursorgaan die de gemeenteraad voordraagt zijn van een verschillend geslacht.  Ten hoogste 2/3 van deze door de gemeente voorgedragen bestuurders is van hetzelfde geslacht. De raad van bestuur wordt samengesteld conform de principes van de evenredige vertegenwoordiging.

Gelet op de statutaire bepalingen, wordt voorgesteld de bestuursmandaten, namens de gemeente, als volgt te verdelen:

●        5 bestuurders aangeduid op voordracht van de 5 fracties (1 per fractie).

●        4 mandaten, te verdelen volgens de evenredige vertegenwoordiging:

Juridisch kader

Artikel 246 van het decreet lokaal bestuur.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Schepen van cultuur, mevrouw Carla Pantens wordt voorgedragen als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap vzw Programmering Cultuurcentrum Hemelhoeve.

Art.2.- Nagenoemde leden worden voorgedragen als bestuurder van het extern verzelfstandigd agentschap vzw Programmering Cultuurcentrum Hemelhoeve:

●        Namens de N-VA-fractie (3 mandaten): Carla Pantens, Karin Beyers en Lore Fonteyn

●        Namens de CD&V-fractie (2 mandaten): Carina Verster-Rotthier en Corine Deswert

●        Namens de Vlaams Belang-fractie (2 mandaten): Dimitri Hoegerts en Linsey De Vooght

●        namens de Brasschaat 2012-fractie (1mandaat): Rudi Pauwels

●        namens de PVDA-fractie (1mandaat): Matthias Gulickx

31 Goedkeuring evaluatieverslag EVA vzw Programmering cultuurcentrum Hemelhoeve. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Het decreet lokaal bestuur artikel 227 voorziet in de bepaling dat EVA-vzw’s na afloop van elke legislatuur in het eerste jaar van de nieuwe legislatuur een evaluatieverslag moeten voorleggen aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan.

Dit evaluatieverslag werd de voorbije maanden voorbereid door het afdelingshoofd cultuurcentrum en de beleidsmanager beleven en ondernemen in overleg met de algemeen directeur en de financieel directeur.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten om tijdens volgende legislatuur 2025-2031 de werking van de EVA vzw Programmering Cultuurcentrum Hemelhoeve verder te zetten.

Juridisch kader

Decreet lokaal bestuur, artikel 227.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Hecht goedkeuring aan het evaluatieverslag van de EVA vzw Programmering Cultuurcentrum Hemelhoeve.

Art.2.- Goedkeuring wordt gegeven om tijdens volgende legislatuur 2025-2031 de werking van de EVA vzw Programmering Cultuurcentrum Hemelhoeve verder te zetten.

32 Extern verzelfstandigd agentschap vzw Sport Plus Brasschaat. Aanduiding bestuurders en vertegenwoordigers. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

N-VA: Kelly D’Haen, Bob Bouhjar & Hendrik De Maeyer

CD&V 2930 : Marie-Ann Coppens & Jef Konings

Brasschaat 2012 : Wouter Covens

Vlaams Belang : Koen Spitaels & Stefan Van Acker

PVDA : Ben De Meul

Beslissing

Feiten en motivering

Op 23 juni 1988 werd overgegaan tot de stichting van de vzw Sport Plus Brasschaat met als doel het programmeren en organiseren van sportactiviteiten in het kader van het gemeentelijk sportcentrum.

Op 16 december 2013 werd de vzw Sport Plus omgevormd tot een extern verzelfstandigd agentschap vzw Sport Plus Brasschaat. De gemeente is lid van het extern verzelfstandigd agentschap vzw Sport Plus Brasschaat.

Bij het begin van de nieuwe legislatuur moeten de gemeentelijke vertegenwoordigers in de EVA vzw worden aangeduid, met name voor het bestuursorgaan en voor de algemene vergadering.

Inzake de algemene vergadering voorziet artikel 6 van de statuten van de vzw dat de algemene vergadering wordt samengesteld uit:

●        de gemeente Brasschaat, die van rechtswege lid is van de algemene vergadering

●        afgevaardigden van de Brasschaatse gemeentelijke sportraad;

●        afgevaardigden van het Brasschaatse sportpromotieteam;

●        deskundigen of gebruikers.

De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering worden door de gemeenteraad uit zijn leden rechtstreeks gekozen. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. De vertegenwoordiging van de gemeente kan ook volstaan door één gemeenteraadslid aan te duiden. Tot de vertegenwoordiger(s) van de gemeente behoort steeds de schepen van sport van de gemeente Brasschaat.

Aan de raad wordt voorgesteld Kelly d'Haen, schepen van sport, namens de gemeente af te vaardigen in de algemene vergadering. Zij dient te handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

Inzake het bestuursorgaan bepaalt het decreet lokaal bestuur dat de gemeente altijd een meerderheid van de leden van het bestuursorgaan moet voordragen. De voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. De leden van het bestuursorgaan die de gemeenteraad voordraagt zijn van een verschillend geslacht.

Artikel 11 van de statuten van de vzw voorziet verder dat de vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit zeventien bestuurders, verdeeld als volgt:

●        9 bestuurders op voordracht van de gemeente, waaronder de schepen van sport van de gemeente Brasschaat. Die voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste 2/3 van deze door de gemeente voorgedragen bestuurders is van hetzelfde geslacht. De raad van bestuur wordt samengesteld conform de principes van de evenredige vertegenwoordiging.

●        7 afgevaardigden van de gemeentelijke sportraad, benoemd onder de effectieve leden;

●        1 afgevaardigde van het sportpromotieteam, benoemd onder de effectieve leden;

De bestuurders op voordracht van de gemeente worden , conform de vereisten van de het decreet lokaal bestuur, als volgt over de fracties in de gemeenteraad, verdeeld:

●        N-VA: 3 mandaten

●        CD&V: 2 mandaten

●        Vlaams Belang: 2 mandaat

●        Brasschaat 2012: 1 mandaat

●        PVDA: 1 mandaat.

Deze bestuurders moeten geen raadsleden zijn. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de 9 bestuurders uit de onderscheiden fracties in de gemeenteraad aan te duiden.

Juridisch kader

Artikel 246 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 6 en 11 van de statuten van de EVA vzw Sport Plus Brasschaat.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Kelly D'Haen, schepen van sport, wordt voorgedragen als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap vzw Sport Plus Brasschaat.

Art.2.- Nagenoemde leden worden voorgedragen voor het bestuursorgaan van het extern verzelfstandigd agentschap vzw Sport Plus Brasschaat:

Namens de N-VA-fractie:

●        Kelly D'Haen

●        Bob Bouhjar

●        Hendrik De Maeyer

Namens de CD&V-fractie:

●        Jef Konings

●        Marie-Anne Naudts-Coppens

Namens de Vlaams Belang-fractie:

●        Koen Spitaels

●        Stefan Van Acker

Namens de Brasschaat 2012-fractie:

●        Wouter Covens

Namens de PVDA-fractie:

●        Ben Vermeulen

33 Goedkeuring evaluatieverslag EVA vzw Sport Plus. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Hermans merkte een aantal opmerkingen van de financieel directeur op :

“De werking staat voor een deel haaks op de financiële werking waar we naartoe evolueren” gevolgd met een aantal opmerkingen.  Ze wil graag weten of men aan de slag gaat met deze opmerkingen? 

Schepen D’Haen licht toe dat de opmerkingen van de financieel directeur mee verwerkt werden in de evaluatie. 

Beslissing

Feiten en motivering

Het decreet lokaal bestuur artikel 227 voorziet in de bepaling dat EVA-vzw’s na afloop van elke legislatuur in het eerste jaar van de nieuwe legislatuur een evaluatieverslag moeten voorleggen aan

de gemeenteraad over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst sinds de

inwerkingtreding ervan.

Dit evaluatieverslag werd de voorbije maanden voorbereid door het afdelingshoofd sport en de beleidsmanager beleven en ondernemen in overleg met de algemeen directeur en de financieel directeur.

Juridisch kader

Artikel 227 van het decreet Lokaal Bestuur.

Adviezen

Advies van Financiële dienst in bijlage.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Hecht goedkeuring aan het evaluatieverslag van de EVA vzw Sport Plus.

Art.2.- Goedkeuring wordt gegeven om tijdens volgende legislatuur 2025-2031 de werking van de

EVA vzw Sport Plus verder te zetten.

34 Toelagereglement buitenschoolse opvang voor de organisatie van vakantieopvang - verlenging tot uitrol BOA september 2026 - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Hermans vraagt om hier een indexering toe te passen. 

Schepen D’Haen licht toe dat dit wordt meegenomen in de meerjarenplanning. 

Raadslid Willekens wil graag weten of het een verplichting is om over te stappen naar BOA en wat hier de gevolgen van zijn?  Hij wil graag meer info rond de subsidies en het aanbod. 

Schepen Hans licht toe dat ze morgenochtend naar een ontbijtsessie van BOA gaan.  Daar krijgen ze meer toelichting maar ze kan nu al zeggen dat het een verplichting is. 

Waarnemend burgemeester Van Gerven geeft ook nog mee dat de financiën ook herbekeken werden in het nieuwe regeerakkoord.  Ze zouden hier iets meer tegemoet komen. 

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeente verleent toelage aan buitenschoolse kinderopvang bij de organisatie van vakantieactiviteiten.

Het is aangewezen deze ondersteuning verder te zetten in de nieuwe legislatuur.

Tijdens de begrotingsbesprekingen 2024 werd het voorziene bedrag van 5.000 euro verminderd naar 4.000 euro.

Het toelagereglement vervalt wanneer de gemeente overstapt naar uitwerking van het BOA-decreet, planning september 2026.

Juridisch kader

Het college van burgemeester en schepen keurde 30/08/2021 het toelagereglement vakantieopvang door buitenschoolse kinderopvang goed.

Decreet buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten (BOA) van 3 mei 2019.

Besluit Vlaamse Regering van 16 oktober 2020 tot toekenning van een kwaliteitslabel aan organisatoren van kleuteropvang.

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake de toepassing van de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen.
Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 art 41 lid 2,23° (het vaststellen van de gemeentelijke toelagen en de voorwaarden voor de besteding ervan, is een exclusieve niet-delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad)

Adviezen

De verlenging van het toelagereglement wordt besproken op de AV van het LOK van 18 maart.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn.

BESLUIT eenparig:

Art 1.- hecht goedkeuring aan onderstaand toelagereglement voor vakantieopvang georganiseerd door de buitenschoolse kinderopvang.

Art. 2. - Dit reglement vervalt bij de realisatie van een geïntegreerd gemeentelijk beleid Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) volgens het decreet van 3 mei 2019 over de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten.

TOELAGEREGLEMENT VOOR VAKANTIEOPVANG GEORGANISEERD DOOR DE BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG

Art. 1. De gemeente verleent voor de dienstjaren 2025-2026 een toelage aan de Brasschaatse buitenschoolse kinderopvanginitiatieven voor de organisatie van hun vakantieopvang

Art. 2. Uitgangspunten

•Doelstellingen zijn met de beschikbare middelen de vakantiewerking van de buitenschoolse kinderopvanginitiatieven die niet vallen onder jeugdwerk te ondersteunen en de beschikbare middelen maximaal te laten renderen.

•De verdeling van de toelage gebeurt op basis van vooropgestelde voorwaarden.

•Het werkingsjaar waarvoor de aanvraag wordt ingediend loopt van 1 september van het voorgaande jaar tot 31 augustus van het lopende jaar.

•Aanvragen moeten worden ingediend bij de gemeentelijke jeugddienst/secretariaat lokaal overleg kinderopvang voor 30 oktober op het daarvoor bestemde opvangformulier.

•De uitbetaling van de toelage gebeurt door overschrijving op de rekening van het buitenschools opvanginitiatief.

Art. 3. Begrippen

Buitenschools kinderopvang: de opvang van kinderen die naar de basisschool gaan met uitzondering van:

•het verstrekken van onderwijs;

•de activiteiten van internaten;

•de activiteiten van jeugdwerk en van sportdiensten;

•de jeugdhulpverlening

•het bieden van exclusieve zorg aan kinderen met een handicap;

•het bieden van gezondheidszorg aan kinderen;

•het passen op kinderen van klanten of bezoekers;

vakantieopvang: buitenschoolse opvang tijdens de schoolvakanties zoals vastgelegd door de Vlaamse Gemeenschap

Art. 4. Een initiatief buitenschoolse kinderopvang komt in aanmerking voor een toelage indien:

•het initiatief minimum 1 jaar actief is op het grondgebied van Brasschaat;

•het werkingsadres op het grondgebied van Brasschaat is;

•het een erkenning heeft van Kind en Gezin/Opgroeien als buitenschools kinderopvanginitiatief en het vanaf 2022 vanuit agentschap Opgroeien een kwaliteitslabel toegekend krijgt voor de organisatie van kleuteropvang;

•Het tijdens alle officiële schoolvakanties opvang voorziet;

•Voor alle deelnemers en begeleiding een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen werd afgesloten;

•Voor de gebouwen waarin de kinderen worden opgevangen een brandverzekering is afgesloten.

Zij die een aanvraag tot toelage indienen, verklaren zich akkoord met het feit dat het gemeentebestuur Brasschaat, kan en mag overgaan tot het controleren van de door hen verstrekte gegevens en activiteiten. Wanneer het gemeentebestuur extra gegevens vraagt, bezorgt het buitenschoolse opvanginitiatief die binnen de twee weken.

Opvanginitiatieven die bewust foute informatie geven, kunnen gedurende 1 jaar uitgesloten worden van deze toelage.

35 Werkingstoelage jeugdvereniging 2025 - verlenging. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Hermans vraagt om hier een indexering toe te passen. 

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeente verleent werkingstoelagen aan jeugdverenigingen bestaande uit een basistoelage voor de algemene werking van de vereniging en een thematoelage.

Het is aangewezen deze ondersteuning verder te zetten in de nieuwe legislatuur.

Aan het gewijzigde reglement van 2023 wordt artikel 7:Taalvoorwaarden toegevoegd.

Juridisch kader

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake de toepassing van de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen.
Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 art 41 lid 2,23° (het vaststellen van de gemeentelijke toelagen en de voorwaarden voor de besteding ervan, is een exclusieve niet-delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad)

Adviezen

Positief advies jeugdraad

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn:

BESLUIT eenparig:

Art. 1.- De gemeente verleent voor het dienstjaar 2025 binnen de beschikbare kredieten een toelage aan Brasschaatse jeugdverenigingen.

Deze toelage bestaat uit:

Een basistoelage voor de algemene werking van de vereniging. Over de goedgekeurde basisdossiers wordt 90 % van het beschikbare budget verdeeld.

Een thematoelage waarvoor 10 % van het beschikbare budget wordt verdeeld over de goedgekeurde aanvragen, met een maximumbedrag van 500 euro per aanvraag.

Art.2. Uitgangspunten

Doelstellingen zijn: met de beschikbare middelen de algemene werking van de jeugdverenigingen te ondersteunen, de beschikbare middelen maximaal te laten renderen en de kwaliteit van alle ingediende projecten naar het hoogst mogelijke niveau te tillen.

Zowel voor de basistoelage als voor de thematoelage gebeurt de verdeling op basis van vooropgestelde criteria en een puntenmatrix.

Bij de thematoelage zijn de SDG’s belangrijke ankerpunten.

●        Enkel Brasschaatse jeugdverenigingen komen in aanmerking.

●        Het werkingsjaar waarvoor de aanvraag wordt ingediend loopt van 1 september van het voorgaande jaar tot 31 augustus van het lopende jaar.

●        Aanvragen zowel voor de basistoelage als de thematoelage gebeuren digitaal en moeten worden ingediend bij de gemeentelijke jeugddienst voor 30 september.

●        De jeugddienst bereidt de verdeling van de basistoelage voor.

●        De jeugddienst en de dienst duurzaamheid bereiden de verdeling van de aanvragen voor de thematoelage voor, waarna ze ter beoordeling worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering van de Jeugdraad.

●        Een overleg met de hoofdleiding van de verenigingen kan voorafgaan aan de Algemene Vergadering.

●        Het voorstel tot puntenverdeling en advies van de jeugdraad wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

●        De uitbetaling van de toelage gebeurt door overschrijving op de rekening van de jeugdvereniging.

Art.3. Begrippen

Jeugdverenigingen: overkoepelende benaming voor alle vormen van jeugdwerk zijnde jeugdbewegingen, jeugdhuizen, vakantiespeelpleinwerkingen,…

Brasschaats jeugdwerk: alle jeugdwerkverenigingen die zich op buurt- of gemeentelijk niveau organiseren, dus binnen de gemeente Brasschaat.

Jeugdwerk: de wettelijke definitie luidt: sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de jeugd van 3 tot en met 30 jaar, in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en ter bevordering van de algemene en integrale ontwikkeling van de jeugd die daaraan deelneemt op vrijwillige basis.

Iemand wordt als lid van een jeugdvereniging beschouwd wanneer die opgenomen is in de verzekeringspolis en/of de ledenlijst van de vereniging, de ledenaantallen zijn inclusief begeleiding.

Art.4. Basistoelage

Een jeugdvereniging komt in aanmerking voor een basistoelage indien:

●        De vereniging minimum 1 jaar als jeugdvereniging actief is op het grondgebied van Brasschaat;

●        De lokalen en maatschappelijke zetel of het werkingsadres op het grondgebied van Brasschaat zijn en de vereniging zich voornamelijk richt tot Brasschaatse kinderen en jongeren;

●        De vereniging een minimum aantal van 10 verzekerde leden kan aantonen;

●        De werkingsinfrastructuur (het lokaal) voldoet aan de minimale veiligheidsnormen;

●        De vereniging aangesloten is bij een Vlaamse jeugdfederatie, erkend door het Departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse overheid;

●        De vereniging alle gegevens die verband houden met de subsidievoorwaarden in het Nederlands voorhanden heeft;

●        De jeugdvereniging een vzw of een feitelijke vereniging is, opgericht door een privéinitiatief, zonder beroepsdoeleinden of winstoogmerk;

●        De vereniging voor alle leden en begeleiders een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen heeft afgesloten;

●        De vereniging, indien ze een eigen gebouw bezit, een brandverzekering afgesloten heeft;

De aanvraag

●        De vereniging die een subsidieaanvraag verklaart zich akkoord met het feit dat het gemeentebestuur Brasschaat kan en mag overgaan tot het controleren van de door hen verstrekte gegevens en activiteiten. Wanneer het gemeentebestuur extra gegevens vraagt, bezorgt de jeugdvereniging die binnen de twee weken.

●        Jeugdverenigingen dienen de subsidieaanvraag voor de uiterste indiendatum te bezorgen aan de Jeugddienst.

●        Bij het laattijdig indienen, nadat de loting heeft plaatsgevonden, zal de betrokken jeugdverenging de gevraagde bewijsstukken die behoren tot de loting moeten indienen. o Deze situatie verandert niets aan de loting met de overige jeugdverenigingen waarbij er jaarlijks twee verenigingen geloot worden.

●        Jeugdverenigingen die bewust foute informatie geven, kunnen gedurende 1 jaar uitgesloten worden van deze werkingstoelage.

●        In het aanvraagformulier worden documenten gevraagd die als bewijsstuk dienen. Sommigen daarvan zijn jaarlijks verplicht, andere zullen per steekproef via loting ter inzage gevraagd worden.

●        Elke erkende Brasschaatse jeugdvereniging kan jaarlijks geloot worden.

●        De jeugdvereniging dienen na loting de gevraagde documenten in binnen de opgelegde termijn.

●        Bij het ontbreken van de gevraagde bewijsstukken zal de jeugdvereniging geen punten verdienen voor dat onderdeel of onderdelen, met als gevolg dus geen subsidies voor dat onderdeel of onderdelen.

De basistoelage wordt evenredig verdeeld tussen de verenigingen, op basis van het bekomen aantal punten (maximum 40 punten) op basis van volgende criteria:

1. Leden (max 25 punten)

Ledenaantal jeugdhuizen wordt niet meegeteld. Zij kunnen hier geen punten krijgen

●        Het aantal verzekerde leden (max. 21 punten)

○        o 10-50 leden 3 punten

○        o 51-100 leden 6 punten

○        o 101-150 leden 9 punten

○        o 151-200 leden 12 punten

○        o 201-300 leden 15 punten

○        o 301-400 leden 18 punten

○        o Meer dan 400 leden 21 punten

●        Bonus Brasschaatse leden (max. 2 punten)

○        o Meer dan 50 % Brasschaatse leden 1 punt

○        o Meer dan 75 % Brasschaatse leden 2 punten

●        Bonus inclusieve werking: personen met een beperking (max. 2 punten)

○        o Tot 5 leden met beperking 1 punt

○        o Meer dan 5 leden met beperking 2 punten

2. Vorming begeleiding (max. 15 punten) -

●        Het aantal begeleiders met een attest kadervorming in het jeugdwerk (max. 4 punten)

○        o Niemand heeft een animatorattest 0 punten

○        o Tot 25 % van de begeleiding heeft een animatorattest 1 punten

○        o 25-49 % van de begeleiding heeft een animatorattest 2 punten  

○        o 50-75 % van de begeleiding heeft een animatorattest 3 punten

○        o Meer dan 75 % van de begeleiding heeft een animatorattest 4 punten

●        Bonus vorming (max. 11 punten)

○        o 50 % van de begeleiding die het vorige werkingsjaar niet over een animatorattest beschikte, volgde in het huidige werkingsjaar een cursus tot het bekomen van het attest animator in het jeugdwerk 1 punt

○        o De jeugdvereniging organiseerde zelf een vorming voor de begeleiding 1 punt

○        o 75 % van de begeleidingsploeg volgde een pedagogische vorming, anders dan attest animator (1 punt per vorming) max. 4 punten

○        o Begeleider met een hoofdanimatorattest (1 punt per hoofdanimatorattest) (exclusief jeugdhuizen) max. 5 punten

○        o Voor jeugdhuizen: bestuurder die een meerdaags opleidingstraject rond jeugdhuiswerking volgt (1 punt per opleidingstraject) max. 5 punten

3. Kwalitatieve werking

3.1 Alle verenigingen (maximum 5 punten)

Netwerking: verenigingen nemen deel aan ontmoetingsmomenten georganiseerd door hun koepels of andere momenten (bijvoorbeeld de jeugdraad) waar zij met andere jeugdverenigingen ideeën rond hun werking kunnen uitwisselen.

●        De vereniging neemt sporadisch (1 tot 5 keer/werkingsjaar) deel aan netwerkactiviteiten 1 punt

●        De vereniging neemt structureel (+ 5 keer/werkingsjaar) deel aan netwerkactiviteiten 2 punten

●        De vereniging neemt structureel (75 % aanwezigheid) deel aan de jeugdraad 1 punt

●        De vereniging neemt structureel (75 % aanwezigheid) deel aan het dagelijks bestuur van de jeugdraad 1 punt

●        De vereniging is vertegenwoordigd in een werkgroep van de jeugdraad 1 punt

3.2. Per werkvorm

Jeugdbeweging jaarwerking (maximum 3 punten)

●        Aantal weken dat er werking is voorzien voor de leden. Hierbij telt een ledenweekend als één dag. Volgende activiteiten tellen niet mee in de berekening: (leidingweekend, familiedagen, zomerkamp).

○        Tot 20 weken werking per jaar 0 punten

○        21 - 30 weken werking 1 punt

○        31 - 40 weken werking 2 punten

○        Meer dan 40 weken werking 3 punten

Jeugdbeweging zomerkampen (maximum 5 punten)

●        Aantal verzekerde deelnemers op kamp

○        Tot 75 deelnemers 1 punt

○        76-100 deelnemers 2 punten

○        101-150 deelnemers 3 punten

○        151-200 deelnemers 4 punten

○        Meer dan 200 deelnemers 5 punten

Jeugdhuis activiteiten (maximum 10 punten)

●        Het jeugdhuis heeft een open werking met activiteiten anders dan lokalenverhuur en doet er alles aan een zo groot en divers mogelijk publiek te bereiken

○        Tot 10 activiteiten per jaar 1 punt

○        11-20 activiteiten 2 punten

○        Meer dan 20 activiteiten 3 punten

●        Kwaliteitsvolle activiteiten

○        Het jeugdhuis biedt jongeren de mogelijkheid om samen onder begeleiding een fuif of instuifcafé te organiseren (1 punt per activiteit) max. 3 punten

○        Het jeugdhuis biedt repetitieruimte aan 1 punt

○        Het jeugdhuis zet samenwerkingsverbanden op met andere organisaties zoals bijvoorbeeld andere jeugdverenigingen; muziekschool; wijkwerking,… (1 punt per activiteit) max. 3 punten

Speelplein animatie en inkleding (maximum 30 punten)

●        Capaciteit: max. aantal kinderen/dag aanwezig dit werkingsjaar (maximum 5 punten)

○        Tot 50 1 punt

○        51-100 2 punten

○        101-150 3 punten

○        151-200 4 punten

○        Meer dan 200 5 punten

●        Aantal volledige weken werking per jaar (max 3 punten)

○        Tot 5 weken werking 1 punt

○        6-10 weken werking 2 punten

○        Meer dan 10 weken werking 3 punten

●        Kwaliteitsvolle werking

○        Jaarwerking monitoren (minimum 3 samenkomsten voor alle monitoren buiten de werkingsperiode) 3 punten

○        Kleuterwerking 2 punten

○        Tienerwerking +12jarigen 2 punten

○        Open speelsysteem 2 punten

○        Themawerking 2 punten

●        Kwaliteitsvolle buitenruimte

○        Speelgroen 1 punt

○        Beschutting zon 1 punt 

○        Sportterrein 1 punt

●        Kwaliteitsvolle binnenruimte 

○        Rustige snoezelhoek 1 punt

○        Leeshoek 1 punt

Art.5. Thematoelage

4) Mogelijke thema’s

Verenigingen kunnen een aanvraag indienen voor een thematoelage voor 1 van de volgende 3 items: -

●        Het bereiken en de integratie van kwetsbare kinderen en jongeren binnen hun werking;

●        Het zich dienstbaar opstellen tegenover de omgeving en buurt;

●        Het nastreven van een milieubewuste werking;

Het gemeentebestuur kan een item bijvoegen waarvoor een thematoelage kan worden aangevraagd. Dit extra item wordt ten laatste bekendgemaakt bij de start van het werkingsjaar. De vereniging plant rond het door hen gekozen thema een samenhangend geheel van activiteiten gespreid over één of meerdere dagen.

5) Aanvraag

Het aanvraagdossier moet volgende elementen bevatten:

●        De verantwoordelijke voor het thema/project

●        Omschrijving van het thema/project waarin volgende vragen beantwoord worden:

○        Waarom wordt voor dit thema gekozen?

○        Wat wil de vereniging met dit thema bereiken?

○        Welke acties plant de vereniging rond dit thema?

○        Mochten er buiten de gewone werking extra middelen voor het thema/project worden ingezet kan een financieel plan bijvoegt worden.

●        Aan welke SDG’s wordt een bijdrage geleverd door de acties van de vereniging rond dit thema?

●        Wat hoopt de vereniging na afloop te verankeren in de werking en hoe?

6) Beoordelingscriteria

De thematoelage wordt evenredig verdeeld tussen de verenigingen. Dit gebeurt op basis van het bekomen aantal punten (maximum 8 punten), met maximumbedrag van 500 euro per aanvraag, op basis van volgende criteria:

●        Bereik van de geplande acties (max. 3 punten)

○        Leden en begeleiding 1 punt

○        Gezinnen van leden en begeleiding 1 punt

○        Buurt/gemeente 1 punt  

●        Aantal SDG’s waaraan wordt gewerkt (max 3 punten)

○        1 SDG 1 punt

○        2 SDG’s 1 punt

○        Minimaal 3 SDG’s 1 punt

●        Kwaliteit (max. 2 punten)

○        Een of meerdere acties beogen een langdurige verbetering 1 punt

○        Samenwerking met partners (gemeente, andere verenigingen, wijkcomité,…) 1 punt

Het college van burgemeester en schepenen beslist over het aantal toegekende punten na advies van de jeugdraad, de dienstjeugd en andere gespecialiseerde diensten (duurzaamheid, welzijn, mobiliteit,…).

Art. 6. Verloop van de aanvraag

●        30 september: indiendatum van de aanvragen.

○        Jeugdverenigingen dienen het aanvraagformulier voor de basistoelage van het voorbije jaar in.

○        Jeugdverenigingen dienen het aanvraagformulier voor de thematoelage van het komende jaar in.

○        De jeugddienst berekent de puntenverdeling voor de aanvragen voor de basistoelage en maakt -in samenspraak met aangewezen gespecialiseerde diensten (duurzaamheid, welzijn,…)- een voorstel op tot puntenverdeling voor de thematoelage voor het komende jaar.

●        Oktober: hoofdleidingsvergadering

○        De thematoelagen van het vorige werkingsjaar worden besproken en geëvalueerd.

○        De puntenverdeling -zoals één jaar voordien voorgesteld- wordt, indien aangewezen, bijgesteld.

○        Aanvragen voor het komende werkingsjaar en de voorgestelde puntenverdeling worden besproken.

●        Uiterlijk 10 december: Algemene Vergadering Jeugdraad

○        Advies formuleren op de puntenverdeling basistoelagen en thematoelagen van het voorbije werkingsjaar.

○        Bespreken aanvragen en voorstel puntenverdeling thematoelagen van het komende werkingsjaar.

●        December:

○        De toekenning van de toelagen van het voorbije werkingsjaar worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

○        De aanvragen en voorgestelde puntenverdeling voor de thematoelagen van het komende werkingsjaar gaan ter kennisgeving naar college van burgemeester en schepenen

Art. 7.- Taalvoorwaarden

●        de aanvrager zorgt ervoor dat alle gegevens die verband houden met de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden op de zetel voorhanden zijn in het Nederlands en stelt die ter beschikking voor toezicht aan de administratie;

●        de aanvrager erkent het belang van het gebruik van het Nederlands bij de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten.

36 Toelage kadervorming jongeren - verlenging. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Hermans vraagt om hier een indexering toe te passen. 

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeente verleent toelagen aan jongeren die kadervorming gevolgd hebben en aan organisatoren van vormingsactiviteiten voor jeugdwerkers. Het is aangewezen deze ondersteuning, verder te zetten in de nieuwe legislatuur

Juridisch kader

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake de toepassing van de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen.
Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 art 41 lid 2,23° (het vaststellen van de gemeentelijke toelagen en de voorwaarden voor de besteding ervan, is een exclusieve niet-delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad)

Adviezen

positief advies van de jeugdraad

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn.

BESLUIT eenparig:

Art.1- De gemeente verleent voor het dienstjaar 2025 onder voorbehoud van goedkeuring door gemeenteraad van het vereiste krediet in het budget of (aangepast) meerjarenplan, toelagen aan jongeren vanaf zestien tot dertig jaar die:

- ofwel te Brasschaat gedomicilieerd zijn;

- ofwel elders gedomicilieerd zijn doch actief zijn en prestaties leveren in verenigingen op het grondgebied van Brasschaat, mits deze personen bovendien het bewijs leveren dat zij in hun eigen gemeente voor de gevolgde cursus geen toelage ontvangen.

Art.2.- Onder kadervorming wordt verstaan: de pedagogische, de technische en geprogrammeerde vorming en vervolmaking van leden (toekomstige jeugdwerkers, leider/leidster; monitor; animator; bestuursleden) met het oog op de animatie en de begeleiding van jongeren op hun weg naar volwassenheid.

Art.3.- Uitsluitend de kadervorming georganiseerd door organisaties erkend door het Departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse Gemeenschap, wordt in aanmerking genomen.

Art.4.- Om voor de subsidiëring in aanmerking te komen dient de cursus een minimum duur te hebben van vier uren werkelijke vorming. Indien de kadervorming een cycluskarakter heeft, moet de werkelijke vormingstijd ten minste acht uren in totaal bedragen en ten minste twee uren per onderdeel.

Art.5.- De toelage bedraagt voor de dienstjaar 2025:

- 100% van de werkelijk betaalde deelnameprijs van de erkende cursussen, met een maximum toelage van 100,00 euro. Om voor de subsidiëring in aanmerking te komen is de minimum deelnameprijs gesteld op 10,00euro. Wanneer het totaal van de subsidieaanvragen het ingeschreven krediet in het budget of (aangepast) meerjarenplan overtreft wordt via kredietverschuiving of aanpassing van het meerjarenplan het budget verhoogd.

Art.6.- De aanvragen om toelage worden ingediend binnen 6 maanden na het volgen van de cursus De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, ofwel door de belanghebbende, ofwel door de in de gemeente Brasschaat gevestigde jeugdvereniging voor zover deze vereniging zelf de kosten van de kadervorming voor haar leden heeft gedragen.

Art.7.- De aanvraag om subsidiëring gebeurt op een aanvraagformulier met vermelding van volgende gegevens: - naam, adres, geboortedatum van de cursisten; - eventueel de naam en het adres van de jeugdvereniging die het inschrijvingsgeld heeft betaald; - postcheque - of bankrekeningnummer waarop de toelage mag worden uitbetaald; - attest van de organisatoren waaruit blijkt dat de cursus voldoet aan de voorwaarden gesteld in artikels 2, 3 en 4 van onderhavig reglement, het bedrag van de betaalde deelnameprijs, de plaats en de datum of data waarop de cursus heeft plaatsgevonden, het onderwerp van de cursus en eventueel het behaalde brevet; - voor de jongeren die niet te Brasschaat gedomicilieerd zijn: een attest van het gemeentebestuur van hun woonplaats, waaruit blijkt dat zij van dit bestuur geen toelage ontvangen voor de gevolgde cursus en tenslotte ook het bewijsstuk waaruit blijkt dat zij in een vereniging op het grondgebied van Brasschaat actief zijn en prestaties leveren.

Art.8. De uitbetaling van de toegekende toelage gebeurt 2 keer per jaar (juni en december).

Art.9.- Binnen de perken van de betrokken budgetsleutel (maximum 25% van het totale krediet voorzien voor kadervorming) verleent de gemeente Brasschaat voor het dienstjaar een toelage aan vormingsactiviteiten voor begeleiders binnen het jeugdwerk die

- worden georganiseerd in overleg met de gemeentelijke jeugdraad;

- gericht zijn op begeleiders van alle Brasschaatse jeugdwerkvormen rekening houdend met hun vormingsnoden en vragen;

- plaatsvinden op grondgebied van Brasschaat;

- gratis zijn;

- een verzekering voor de deelnemers hebben afgesloten; - gevolgd worden door minimum tien deelnemers.

Art.10.- Onder vormingsactiviteiten wordt verstaan: activiteiten die werken aan inzichten, houding en vaardigheden van de jeugdbegeleiders met betrekking tot maatschappelijke thema’s zoals bijvoorbeeld drugpreventie, seksualiteit, kansarmoede, veiligheid, natuur en milieu.

Art.11.- Om in aanmerking te komen, dient de vormingsactiviteit een minimumduur van vier uren werkelijke vorming te hebben. De vormingsactiviteit dient gegeven te worden door deskundigen op gebied van jeugd en op gebied van het aangeboden onderwerp.

Art.12.- De aanvraag om toelage dient, een maand vóór de activiteit gesteld te worden op een formulier vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen en moet vermelden:

- naam, adres en rekeningnummer van de persoon of organisatie die de vormingsactiviteit inricht;

- onderwerp en doel van de vormingsactiviteit;

- naam en adres van de persoon die de vormingsactiviteit begeleidt;

- duur van de vormingsactiviteit; - een gedetailleerde kostenraming;

- het aantal verwachte deelnemers aan de vormingsactiviteit;

- attest van de verzekeringsmaatschappij.

Art.13.- Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet toekennen van subsidie en bepaalt de bedragen, na uitdrukkelijk advies van de jeugdraad. De betaling gebeurt aan de hand van facturen.

Art.14.- Aanvragen tot betoelaging dienen bij het college van burgemeester en schepenen toe te komen uiterlijk op 30 september van het begrotingsjaar, en hebben betrekking op de periode van 1 november van het voorgaande jaar tot 31 oktober van het lopende jaar.

37 Toelagereglement jeugdinitiatieven en projecten - verlenging. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Hermans vraagt om hier een indexering toe te passen. 

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeente verleent toelage aan jeugdinitiatieven en projecten, enerzijds om samenwerking tussen jeugdorganisaties te ondersteunen, anderzijds om de organisatie van experimentele, uitzonderlijke en vernieuwende of creatieve projecten te stimuleren en initiatiefname voor de organisatie van een evenement of fuif te bevorderen.

Het is aangewezen deze ondersteuning verder te zetten in de nieuwe legislatuur.

Aan het reglement wordt artikel 10: Taalvoorwaarden toegevoegd.

Juridisch kader

De gemeenteraad keurde het reglement toelage jeugdinitiatieven en projecten goed op 21/10/2019.

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake de toepassing van de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen.
Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 art 41 lid 2,23° (het vaststellen van de gemeentelijke toelagen en de voorwaarden voor de besteding ervan, is een exclusieve niet-delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad)

Adviezen

Positief advies van de jeugdraad.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- De gemeente verleent voor het dienstjaar 2025, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad van het vereiste krediet in het budget of het (aangepaste) meerjarenplan, toelagen voor de organisatie van jongerenprojecten- of initiatieven.

Art.2.- Elke plaatselijke jeugdorganisatie die in de gemeente Brasschaat een samenwerkingsactiviteit opzet met verschillende jeugdorganisaties komt in aanmerking voor subsidie. Een samenwerkingsactiviteit gaat om een samenwerkingsverband tussen minstens drie verschillende jongerenorganisaties, gericht op de doelgroep kinderen en jongeren tussen 3 en de 30 jaar Elk plaatselijke jeugdorganisatie die of individu dat in de gemeente Brasschaat een initiatief neemt of jongerenproject opzet komt in aanmerking voor subsidie. Het jongerenproject moet creatief, experimenteel, origineel, educatief of vernieuwend zijn, gericht op de doelgroep kinderen en jongeren tussen 3 en de 30 jaar. Elke plaatselijke jeugdorganisatie die een evenement of fuif organiseert, en waarvoor erkende professionele security vereist wordt, komt in aanmerking voor gedeeltelijke terugbetaling van de security onkosten.

Art.3.- De in artikel 2 vermelde activiteit dient te voldoen aan volgende voorwaarden: -het betreft een activiteit zonder commercieel doel of winstoogmerk; -bij verenigingen valt de activiteit duidelijk buiten hun normale reguliere werking -de activiteit heeft een open karakter waardoor alle jongeren (vallende binnen de door de organisatie vooropgestelde leeftijdsgrens) kunnen deelnemen -alle deelnemers aan de activiteit zijn verzekerd ofwel via een aparte verzekering, ofwel via de algemene polis van de verschillende verenigingen; -de jeugdraad dient advies uit te brengen over de goedkeuring van het project en het toelagebedrag aan het college van burgemeester en schepenen; -de gevraagde inlichtingen moeten tijdig en volledig worden doorgegeven aan het gemeentebestuur; -de facturen of betalingsbewijzen worden na de activiteit binnengebracht.

Art.4.- De aanvraag dient te gebeuren minimum zes weken vóór de activiteit op de daarvoor bestemde formulieren en dient te bevatten: -naam en zetel van de aanvragende organisatie of naam en adres van de aanvragende persoon; -datum van de activiteit; -plaats van de activiteit; -omschrijving van de activiteit met de nadruk op de samenwerking die ontstaat OF een omschrijving van het creatief, experimenteel, origineel, educatief of vernieuwend karakter van de activiteit OF een omschrijving van het event waarvoor erkende professionele security wordt vereist en ingezet wordt, evenals de naam, adres van de erkende securityfirma en de kopie van het contract met deze bewakingsfima -naam en adres van de verantwoordelijke die de aanvraag indient; -naam en adres van de verantwoordelijke die gemachtigd is gelden te ontvangen; -bank- en of postrekeningnummer; -bewijs van de verzekering die werd afgesloten of van de bestaande verzekering van de verenigingen; -een gedetailleerde raming van inkomsten en uitgaven, met vermelding van andere gevraagde subsidies.

Art.5.- Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet toekennen van de subsidies per initiatief na advies van de jeugdraad inzake toepasselijkheid en bedrag, neemt hierbij het aantal reeds toegekende betoelagingen in beschouwing en geeft indien nodig voorrang aan initiatiefnemers die in het jaar van toekenning nog geen subsidies ontvangen hebben.

Art.6.- Indien het ingediende project/initiatief wordt goedgekeurd op basis van de beoordelingscriteria wordt een basissubsidie van minimum 200 euro en maximum 500 euro uitbetaald. Deze basissubsidie kan verhoogd worden op basis van de evaluatie na kostenanalyse. Het bedrag van de verhoging wordt op voorhand vastgelegd. De toegekende subsidie kan nooit meer dan de totale kostprijs van het project bedragen en kan nooit hoger zijn dan 500 euro. De subsidie voor tussenkomst in securtykosten wordt berekend op basis van de eindfactuur betaald aan de securityfirma en bedraagt max 40% van de betaalde kost met een maximum van 500 euro per event of fuif.

Art.7.- Uitgaven die niet in aanmerking komen voor subsidiëring: -kosten die voortkomen uit het aanbieden van voedsel, drank, logies zowel aan organisatoren, artiesten e.d. als aan bezoekers. -boetes of kosten die voortkomen uit schade aangebracht door artiesten, organisatoren, sprekers enzovoort. -kosten ingediend en goedgekeurd voor werkingssubsidies of andere gemeentelijke subsidies voor hetzelfde project.

Art.8.- De basissubsidie wordt zo snel mogelijk na goedkeuring uitbetaald op de rekening van de organisatie. De eventuele verhoging van de basissubsidie wordt uitbetaald door storting op de rekening van de organiserende vereniging of particulier en dit ten laatste 3 maanden na realisatie van het project en na voorlegging van een duidelijke evaluatie en kostenanalyse met de nodige facturen en documenten. De subsidie voor tussenkomst in securitykosten wordt uitbetaald na voorlegging van facturen.

Art.9.- Indien de activiteit niet kan doorgaan of indien het opzet grondig wordt gewijzigd, geeft de organisator daarvan bericht aan het college van burgemeester en schepenen met een duidelijke motivering. Het college van burgemeester en schepenen kan zich bijgevolg genoodzaakt zien de toegekende subsidie terug in te trekken of de reeds uitgekeerde subsidie terug te vorderen. De terugbetaling van ten onrechte uitgekeerde subsidie dient binnen de 30 dagen na ontvangst van het aangetekend schrijven van het college van burgemeester en schepenen te gebeuren.

Art.10.- Taalvoorwaarden: De aanvrager zorgt ervoor dat alle gegevens die verband houden met de aanvraag in het Nederlands voorhanden zijn en stelt deze ter beschikking voor toezicht aan de administratie.

De aanvrager erkent het belang van het gebruik van het Nederlands bij de uitvoering van de betoelaagde activiteiten.

38 Toelagereglement integratie kansarme jeugd - verlenging. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Hermans vraagt om hier een indexering toe te passen. 

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeente verleent toelagen aan jeugdverenigingen die inspanningen doen voor de integratie van kansarme kinderen en jongeren in het jeugdwerk.

Het is aangewezen deze ondersteuning verder te zetten in de nieuwe legislatuur.

Aan het reglement wordt artikel 8: Taalvoorwaarden toegevoegd.

Juridisch kader

Gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2019 (toelagereglement integratie achtergesteld kinderen en jongeren in het jeugdwerk)

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake de toepassing van de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen.
Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 art 41 lid 2,23° (het vaststellen van de gemeentelijke toelagen en de voorwaarden voor de besteding ervan, is een exclusieve niet-delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad)

Adviezen

Positief advies van de jeugdraad

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn.

BESLUIT eenparig:

Art.1- De gemeente verleent voor het dienstjaar een toelagen voor de integratie van kansarme kinderen en jongeren in het jeugdwerk en projecten opgezet rond integratie van kansarme jeugd .

Art.2.- Alle jeugdorganisaties en verenigingen die een duidelijke inspanning doen om kansarme kinderen en jongeren te integreren in hun werking kunnen gebruik maken van deze subsidie, mits voldaan wordt aan volgende voorwaarden: - de organisatie geeft blijk van een werking in Brasschaat; - de “kansarme” jongere waarvoor de aanvraag geldt is tussen 4-30 jaar; - voor de persoon waarvoor een aanvraag geldt wordt een verzekering afgesloten.

Art.3.- De integratiesubsidie omvat de gedeeltelijke terugbetaling van lidgeld en/of kampgeld. Jaarlijks wordt het toegekende bedrag verdeeld onder de goedgekeurde aanvragen, en wordt maximum de helft van het inschrijvingsgeld of kampgeld gesubsidieerd.

Art.4.- De aanvraag ingediend door de organisatie zelf, dient te gebeuren op de daarvoor bestemde formulieren en dient te bevatten: - naam en zetel van de aanvragende organisatie; - totaal bedrag waarvoor de subsidie wordt aangevraagd; - naam en adres van de verantwoordelijke die de aanvraag indient; - naam en adres van de verantwoordelijke die gemachtigd is gelden te ontvangen; - bank- en/of postrekening.

Art.5.- Projecten ter bevordering van de integratie van kansarme jeugd, komen in aanmerking mits voldaan wordt aan volgende voorwaarden: - het project is gericht naar de leeftijdsgroep van 4-30 jarigen; - het project moet daadwerkelijk de integratie van “kansarme” jeugd bevorderen en moet passen binnen het jeugdwerk; - voor deelnemers aan het project is een verzekering afgesloten.

Art.6.- De aanvraag voor projecten ter bevordering van de integratie van kansarme jeugd dient minimum 1 maand voor de start van het project te gebeuren op de daarvoor bestemde formulieren en dient te bevatten: - datum start van het project; - wijze waarop integratie van kansarme jeugd bevorderd wordt; - bewijs van verzekering van de deelnemers; - kostenraming van het project; - naam en adres van de verantwoordelijke die de aanvraag indient; - naam en adres van de verantwoordelijke die gemachtigd is gelden te ontvangen; - bank- en/of postrekeningnummer.

Art.7.- Het college van burgemeester en schepenen beslist over de verdere modaliteiten en bedragen van de toelage voor projecten ter bevordering van de integratie van achtergestelde jeugd, na advies van de gemeentelijke jeugdraad.

Art.8.- Taalvoorwaarden: De aanvrager zorgt ervoor dat alle gegevens die verband houden met de aanvraag in het Nederlands voorhanden zijn en stelt deze ter beschikking voor toezicht aan de administratie.

De aanvrager erkent het belang van het gebruik van het Nederlands bij de uitvoering van de betoelaagde activiteiten en projecten.

39 Investeringstoelage jeugdinfrastructuur voor de bouw en verbouwing van infrastructuur van Brasschaats verenigingen voor jeugdwerk - verlenging - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

Raadslid Hermans vraagt om hier een indexering toe te passen. 

Beslissing

Feiten en motivering

de gemeente verleent een investeringstoelage jeugdinfrastructuur voor de bouw of verbouwing van infrastructuur van Brasschaatse jeugdverenigingen.

Het is aangewezen deze investeringstoelage verder te zetten in de nieuwe legislatuur.

Aan het reglement wordt artikel 11: Taalvoorwaarden toegevoegd.

Juridisch kader

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake de toepassing van de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen.
Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 art 41 lid 2,23° (het vaststellen van de gemeentelijke toelagen en de voorwaarden voor de besteding ervan, is een exclusieve niet-delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad)”

Adviezen

positief advies van de jeugdraad

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn.

BESLUIT eenparig:

.

Art. 1. De gemeente verleent voor het dienstjaar 2025, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad van kredieten in de jaarlijkse aanpassing van het meerjarenplan, investeringstoelagen voor de bouw of verbouwing van infrastructuur van Brasschaatse verenigingen voor jeugdwerk.

Art.2.- Een Brasschaatse vereniging voor jeugdwerk is elke vereniging voor jeugdwerk die:

● minstens één jaar onafgebroken werkzaam is in de gemeente Brasschaat (lokalen of speelterrein in Brasschaat) en

● die aangesloten is bij een federatie, erkend door de Afdeling Jeugd van de Vlaamse Gemeenschap. Politieke jongerenorganisaties en sportverenigingen worden voor de toepassing van dit reglement niet beschouwd als vereniging voor jeugdwerk.

Art.3.- Deze toelage kan enkel verleend worden aan verenigingen die voldoen aan volgende voorwaarden:

● werken uitvoeren of laten uitvoeren tot het oprichten, verbeteren of saneren van een lokaal of terrein, gelegen in Brasschaat. Onder een lokaal wordt verstaan, een gebouw of een gedeelte ervan dat door de vereniging in gebruik wordt genomen in functie van zijn werking, hetzij op basis van eigendomsrecht, hetzij op basis van gebruiksrecht;

● de kosten van de werken zelf dragen;

● de premie aanvragen bij het gemeentebestuur en controle op de verstrekte gegevens en werken aanvaarden;

● de vereiste wettelijke toelatingen of vergunningen voor het uitvoeren van de infrastructuurwerken kunnen voorleggen vóór de start van de werken;

● een brandverzekering van het lokaal kunnen voorleggen bij de toelageaanvraag;

● alle gegevens die verband houden met de subsidievoorwaarden in het Nederlands voorhanden hebben. Werken ter bevordering van veiligheid en duurzaamheid en om te voldoen aan wettelijke voorschriften krijgen prioriteit. Het gemeentebestuur kan bijkomende voorwaarden stellen en/of de werken laten inspecteren in functie van de brandveiligheid en de hygiëne en hiervan de toekenning van de premie geheel of gedeeltelijk afhankelijk stellen.

Art.5.- De toelage kan verleend worden aan een vereniging die het gebouw en/of terrein:

● in gebruik heeft volgens een overeenkomst afgesloten met de gemeente inzake ter beschikkingstelling van gemeentelijke terreinen en/of lokalen, en mits de bepalingen van de overeenkomst worden nageleefd; of

● in eigendom heeft, of in gebruik heeft volgens een overeenkomst met een derde eigenaar, waarbij de vereniging resp. de eigenaar zich ertoe verbindt de infrastructuur gedurende de geschatte economische levensduur of afschrijvingsduur van maximaal 20 jaar, te gebruiken voor jeugdwerking. Deze verbintenis geldt vanaf de toekenning van de toelageaanvraag. Ingeval deze termijn niet wordt gerespecteerd, verbindt de vereniging resp. de eigenaar zich om een bedrag in verhouding met de afschrijvingsduur van deze investering, na het verkrijgen van de toelage, ten titel van schadevergoeding aan de gemeente terug te betalen.

Art.6.- De periode van aanvraag van de toelage voor uitvoering van de infrastructuurwerken, is afhankelijk van de totale kost van de werken op jaarbasis en in functie van de dringendheid van de werken.

● Aanvragen voor werken tot en met 1.500 euro of voor dringende herstellingswerken, kunnen gebeuren tot maximum 12 maanden na de uitvoering van de werken. Met dringende herstellingswerken wordt bedoeld, herstellingswerken die het gevolg zijn van niet-voorziene omstandigheden (buiten de normale verplichtingen inzake goed beheer van de infrastructuur) en die, om veiligheidsredenen of omwille van het vrijwaren/in stand houden van het gebouw (of een gedeelte ervan) onmiddellijk of binnen een zeer kort tijdsbestek moeten worden uitgevoerd (vb. herstellingswerken na brand of vandalisme, gesprongen waterleidingen, e.d.).

● Aanvragen voor werken die de maximumkost van 1.500 euro overstijgen, dienen vóór aanvang van de werken te gebeuren. De werken kunnen pas starten na goedkeuring van de toelage.

Art.7.- De toelage bedraagt 75 % van de in aanmerking genomen en bewezen kosten, recupereerbare BTW niet inbegrepen. De toelage bedraagt maximum 7.500 euro per jaar. Indien het vastgestelde krediet ontoereikend is om alle aanvragen tot max 7.500 euro te betoelagen, wordt hiervoor bijkomend krediet voorzien in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan. In uitzonderlijke gevallen kan de gemeenteraad, op advies van de jeugdraad, voor uitzonderlijk grote projecten een hoger toelagebedrag vaststellen. Hiervoor moet de vereniging een uitgebreid dossier met financieel plan voorleggen. De vereniging dient voor haar project eerst alle mogelijke subsidiekanalen aan te wenden die door een hogere overheid zijn uitgeschreven.

Art.8.- De aanvraag moet uiterlijk op 31 augustus van het begrotingsjaar ingediend zijn bij het college van burgemeester en schepenen. De aanvraag gebeurt middels het voorgeschreven aanvraagformulier en moet volgende gegevens bevatten:

● identificatiegegevens van de vereniging;

● benaming en adres van de federatie waarbij de vereniging aangesloten is;

● een verklaring van de federatie, waarbij deze bevestigt dat de vereniging werkelijk bij haar aangesloten is;

● datum waarop de vereniging in Brasschaat gevestigd werd;

● een schriftelijke overeenkomst tussen de vereniging en de eigenaar waaruit blijkt dat de vereniging gedurende de geschatte afschrijvingsduur van de investering als hoofdgebruiker kan beschikken over de accommodatie (niet van toepassing voor verenigingen met een overeenkomst met de gemeente);

● een schriftelijk akkoord van de eigenaar met de uitvoering van de werken;

● een schriftelijke verklaring van de vereniging dat de infrastructuur gedurende de geschatte afschrijvingsduur van de investering door haar zal gebruikt worden;

● omschrijving van de werken met gedetailleerde raming van de kostprijs;

● fotomateriaal van de toestand van het gebouw of terrein vóór de uitvoering van de werken; Ingeval van uitgevoerde werken tot maximum 1.500 euro of dringende herstellingswerken zoals gedefinieerd in artikel 5, ook gestaafd met fotomateriaal van de aangepaste toestand na de werken;

● naam van de verzekeringsmaatschappij en bewijs dat voor het lokaal een brandverzekering werd afgesloten, als eigenaar of als gebruiker/huurder;

● een gezond financieel meerjarenplan voor grote projecten zoals vermeld in artikel 6, met:

○ afrekening van maximum vorige 3 boekjaren

○ meerjarenplan van de overige geplande werken voor de volgende 5 jaar

Art.9.- Op advies van de gemeentelijke jeugdraad beslist het college van burgemeester en schepenen of de aanvraag al dan niet, geheel of gedeeltelijk, of mits het vervullen van bijkomende voorwaarden in aanmerking genomen zal worden voor een toelage. De gemeenteraad stelt de maximale toelage per vereniging vast op basis van de raming van de kostprijs bij de aanvraag of op basis van facturen van reeds uitgevoerde werken.

Art.10.- De toelage wordt uitbetaald na voorlegging door de vereniging van:

● facturen (op naam van de vereniging of ondersteunend beheersorgaan), of

● aankoopbewijzen van materialen door de betrokken vereniging. Na verificatie wordt 75 % van de factuurbedragen aan de vereniging betaald als toelage, binnen de grenzen van de maximale toelage zoals vastgesteld door de gemeenteraad. Nadat alle werken uitgevoerd zijn, bezorgt de vereniging:

● een eindstaat, waarop alle uitgevoerde werken en aangekochte materialen worden vermeld, met afschrift en betalingsbewijs van niet eerder voorgelegde facturen;

● fotomateriaal van de uitgevoerde werken en de aangepaste situatie.

Het college van burgemeester en schepenen, of haar aangestelden, behoudt zich het recht voor te onderzoeken, eventueel na een plaatsbezoek, of de werken conform de aanvraag werden uitgevoerd.

Art. 11. Taalvoorwaarden: De aanvrager zorgt ervoor dat alle gegevens die verband houden met de aanvraag in het Nederlands voorhanden zijn en stelt deze ter beschikking voor toezicht aan de administratie.

40 Gemeentelijke adviesraden. Aanduiding vertegenwoordigers per politieke fractie voor het Lokaal Overleg Kinderopvang. - GOEDGEKEURD

Zittingsverslag

N-VA : Karin Beyers

CD&V 2930 : Lynn De Vocht

Brasschaat 2012 : Eva Caluwé

Vlaams Belang : Stefaan Verdyck

PVDA : Mathias Gulickx

Beslissing

Feiten en motivering

De statuten van het Lokaal overleg Kinderopvang (of LOK) werden door de gemeenteraad goedgekeurd. De statuten voorzien er in dat iedere politieke fractie in de gemeenteraad een niet-stemgerechtigd lid kan aanduiden om de vergadering van het LOK bij te wonen.

Juridisch kader

Het decreet lokaal bestuur.

Besluit van de Vlaamse Regering houdende het lokaal beleid kinderopvang.

Statuten van Lokaal overleg Kinderopvang.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Neemt er kennis van dat de nagenoemde vertegenwoordigers van de politieke fracties van de gemeenteraad zijn aangeduid als niet-stemgerechtigde leden in het Lokaal overleg Kinderopvang:

●        N-VA: Karin Beyers

●        CD&V: Lynn De Vocht

●        Brasschaat 2012: Eva Caluwé

●        Vlaams Belang: Stefan Verdijk

●        PVDA: Matthias Gulickx

41 Evenementen. Reglement speelstraten. Goedkeuring. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

Een speelstraat is, zoals omschreven in het koninklijk besluit van 9 oktober 1998, een openbare weg die tijdelijk en tijdens welbepaalde uren wordt afgesloten voor doorgaand verkeer zodat kinderen er in alle veiligheid op straat kunnen spelen.

Sinds 2001 biedt de gemeente de mogelijkheid om speelstraten in te richten tijdens de zomervakantie. Dit actiepunt werd opnieuw opgenomen in het beleidsplan 2020-25 onder doelstelling 1419/005/002/001/003. In het bestuursakkoord 2024-2030 wordt de wenst om de speelstraten verder te zetten uitdrukkelijk uitgesproken.

Inwoners krijgen tijdens de zomermaanden de mogelijkheid een speelstraat te organiseren. De initiatiefnemers worden zowel financieel als materieel ondersteund. De financiële ondersteuning wordt vastgelegd in het toelagereglement.

De bestaande infobrochure voor inwoners wordt omgevormd tot een reglement met daarin alle duidelijke richtlijnen en voorwaarden voor het organiseren van zomerspeelstraten.

Juridisch kader

Artikel 41 Decreet Lokaal Bestuur betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

Het koninklijk besluit van 9 oktober 1998 betreffende de inrichting van speelstraten.

Het algemeen politiereglement Brasschaat, gecoördineerde versie dd. 29 januari 2025

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

De mogelijke toelages worden opgenomen in het toelagereglement.

BESLUIT eenparig:

Art.1.- Goedkeuring wordt gehecht aan het reglement Speelstraten, zoals volgt:

Reglement Speelstraten:

1. Definitie

Een speelstraat: eenstraat die tijdelijk en binnen bepaalde uren autovrij gemaakt wordt gemaakt zodat er  plaats is voor spel, ontspanning en ontmoeting. De ganse breedte van de straat wordt hiervoor gebruikt. Voetgangers en spelende kinderen hebben in een speelstraat voorrang op het verkeer. Tijdens de ‘speeltijd’ hebben alleen fietsers en auto’s van bewoners van de straat toegang tot de straat en moeten ze stapvoets rijden.

De peter en meters: personen die de praktische opvolging van de speelstraat op zich  nemen. Ze maken onderling afspraken rond het praktische verloop. Ze zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het goede verloop van de speelstraat en de naleving van het reglement.

De contactpersoon: de persoon aangeduid door de peters en meters die instaat voor alle communicatie met de gemeente te voeren.

Het buurtcontract: een overeenkomst gesloten tussen gemeente enerzijds en peters en meters anderzijds. Het buurtcontract omvat alle concrete afspraken rond de uitwerking van de speelstraat.

2. Periode en duurtijd

Speelstraten worden ingericht tijdens de zomerschoolvakantieperiode, die loopt van 1 juli tot 31 augustus. Als 1 juli valt op een zaterdag, zondag, maandag of dinsdag, dan kan de speelstraat starten op de vrijdag voorafgaand. Per speelstraat kan slechts één aanvraag voor één periode per kalenderjaar worden ingediend.

Een speelstraat wordt ingericht voor minimum één weekend en maximum twee weekends of aaneensluitend één weekend en één week gecombineerd. De maximale duurtijd van een speelstraat bedraagt 10 dagen

2.1. Dag- en uurregeling

●        Een speelstraat wordt steeds ingericht tussen 13.00 en 20.00 uur.

●        Een weekend start op  vrijdag en eindigt op zondag.

●        Een week start op  maandag en eindigt op zondag.

●        Een combinatie van een weekend en een week start op vrijdag en eindigt  op zondag.

2.1.1. Verlenging einduur speelstraat tot 22.00 uur

Verlenging tot 22.00 uur dient op de aanvraag van de speelstraat aangeduid te worden.

De verlenging tot 22.00 uur kan enkel uitgevoerd worden na indiening van een programma van activiteiten aan evenementen@brasschaat.be ten minste 14 dagen voor de start van de speelstraat.

2.1.2. Verlenging einduur voor straatfeest tijdens de speelstraatperiode

Als bij de aanvraag tevens de organisatie van een straatfeest wordt vermeld (zie hiervoor reglement straatfeesten), verleent het College van Burgemeester en Schepenen  in voorkomend geval goedkeuring en wordt de verlenging van het einduur van de speelstraat tot 24 uur aan de goedkeuring van de speelstraat toegevoegd. De verlenging van het einduur tot 24 uur is slechts één maal mogelijk tijdens de periode van de speelstraat. De verlenging is enkel mogelijk op zaterdag.

2.2. Randvoorwaarden

●        Een speelstraat is enkel mogelijk in een woonzone met een snelheidsbeperking tot maximum 50km/uur.

●        Een speelstraat is niet mogelijk op een route van openbaar vervoer of op openbare weg waar een omleiding als gevolg van wegenwerken of evenementen voorzien is.

●        Een speelstraat is niet mogelijk op een aan- of afrijroute voor hulpdiensten.

●        Een speelstraat is enkel mogelijk als de meerderheid van de bewoners van de straat of het straatgedeelte akkoord gaat.

●        Een speelstraat wordt afgebakend met afsluithekken (nadarbarelen), voorzien van verkeersborden met daarop  de vermelding ‘speelstraat’ en met opschrift van de uren van afsluiting. De peters en meters van de speelstraat zijn verantwoordelijk voor het plaatsen en weghalen van hekken bij begin en einde van de speelstraatdag.

●        Om de veiligheid van de kinderen te garanderen houden de peters en meters  ten allen tijde toezicht op de juiste plaatsing van de afsluithekken en indien nodig op het herplaatsen na doorgang van weggebruikers.

●        Bewoners die met de auto vertrekken of aankomen, moeten zelf de afsluithekken verplaatsen en weer terugplaatsen en moeten stapvoets rijden binnen de speelstraat.

●        Hulpdiensten en dringend opgeroepen medisch personeel moeten steeds en onmiddellijk vrije doorgang krijgen.

●        Een speelstraat is enkel mogelijk na gunstig advies van de hulpdiensten

●        Ook voor de ophaling van het huisvuil moet de speelstraat toegankelijk blijven. De meters en peters zorgen ervoor dat er niets in de weg staat en dat spelende kinderen veilig zijn.

2.3. Contactpersonen en communicatie

1. Voor elke speelstraat wordt een contactpersoon aangeduid. De contactpersoon voert de aanvraag van de speelstraat online in en staat in voor de verdere communicatie met de gemeente. De contactpersoon geeft alle info door aan de peters en meters.
2. De peters en meters van de speelstraat staan in voor de communicatie met de buurt. Ze zijn aanspreekbaar voor vragen en opmerkingen en ze staan in voor het vlot verloop van de speelstraat.

3. Aanvraag

De aanvraag moet uiterlijk voor 1 april online worden ingediend via het webformulier “Aanvraag Zomerformulier”, te raadplegen op:  https://www.brasschaat.be/zomerspeelstraat

Aanvragen na deze datum worden niet meer aanvaard voor het lopende kalenderjaar.
Voor bijkomende vragen, contacteer evenementen@brasschaat.be of  03 650 29 30.
Bij iedere aanvraag wint de dienst evenementen verplicht het advies van de hulpdiensten in.

4. Bevraging van de bewoners

Alle bewoners van de straat of van het gedeelte van de straat waar de speelstraat doorgaat krijgen een kans tot inspraak. Zij worden betrokken bij de aanvraag omwille van het afsluiten van de straat.

De peters en meters zorgen voor de verdeling van een bevragingsbrief bij alle bewoners van de straat. Een model bevragingsbrief wordt gehecht aan dit reglement.

Bewoners kunnen hun mening eveneens online bezorgen via de link (QR code) die vermeld staat op de bevragingsbrief of per mail via evenementen@brasschaat.be

De contactpersoon bezorgt vóór 25 april van het werkingsjaar de ontvangen bevragingsbrieven met vragen en/of bedenkingen aan de dienst evenementen, Verhoevenlei 11.

5. Toelating

Het College van Burgemeester en Schepenen verleent de toelating uiterlijk 31 mei van het werkingsjaar. De contactpersoon wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld.

6. Verzekering

6.1. Meters en peters

De gemeente Brasschaat voorziet in een kosteloze verzekering vrijwilligerswerk. De verzekering omvat zowel dekking voor burgerrechtelijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand als lichamelijke ongevallen. Meters en peters die actief zijn in een feitelijke vereniging en dus persoonlijk aansprakelijk zijn, komen eveneens in aanmerking voor dit aanbod.

Bij de ondertekening van het buurtcontract (zie bijlage 11.2) dient een lijst bijgevoegd te worden met alle peters en meters. Enkel de personen die op deze lijst vermeld worden zullen onder de kosteloze verzekering vrijwilligerswerk vallen.  

Indien men geen gebruik wenst te maken van de kosteloze verzekering van de gemeente dient bij de aanvraag een attest gevoegd te zijn waaruit blijkt dat de vrijwilligers voor dezelfde risico’s, als hierboven gemeld, gedekt zijn onder een andere polis.

6.2. Spelende kinderen

Ouders blijven steeds verantwoordelijk voor hun eigen kinderen.

De gemeente voorziet specifiek voor de speelstraten een verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor de spelende kinderen. Op de aanvraag dient daartoe een gemiddeld aantal spelende kinderen vermeld te worden.

7. Buurtcontract

Het buurtcontract (zie bijlage 11.2) wordt op basis van de aangeleverde gegevens van het webformulier ‘online aanvraag voor zomerspeelstraat’ opgesteld.

Het buurtcontract kan aangepast worden in functie van het advies van de hulpdiensten of de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen.

Het buurtcontract wordt opgestuurd naar de contactpersoon per mail.

De contactpersoon dient het buurtcontract met alle verplichte bijlagen ten laatste 14 dagen voor aanvang van uw speelstraat ondertekend door hemzelf en door de  peters en meters terug te bezorgen via evenementen@brasschaat.be. Slechts na ontvangst van het ondertekende buurtcontract en alle bijlagen is de  goedkeuring voor de speelstraat officieel en definitief.

8. Evaluatie

De peters en meters maken na elk speelstraatevenement een evaluatie op.

De evaluatie gebeurt aan de hand van een online evaluatiedocument. De link (QR code) naar het online evaluatiedocument wordt per mail verzonden na afloop van de speelstraat.

De evaluatie dient ten laatste 2 weken na ontvangst van voormelde mail door de contactpersoon te worden bezorgd. 

9. Verplichtingen bij de organisatie van zomerspeelstraten

Bovenop de verplichtingen zoals opgenomen in de toelating van het college van burgemeester en schepenen, blijft tijdens de inrichting van de speelstraten het algemeen politiereglement Brasschaat (APR) van toepassing. De gecoördineerde versie is raadpleegbaar op de gemeentelijke website.

Een aantal relevante verplichtingen worden hier opgesomd. Deze lijst is niet limitatief.

●        Plaatsen hekwerk

●        Geluidshinder

●        Infofiches brandveiligheid 

○        Meer info te vinden op website van brandweerzone Rand

10. Maatregelen en sancties

In geval van niet-naleving van de bepalingen van huidig reglement en/of de bijkomende voorwaarden zoals opgenomen in de toelating kan het college van burgemeester en schepenen onmiddellijk en zonder voorafgaande verwittiging overgaan tot intrekking van de toelating.

11. Beroepsmogelijkheden

Conform art. 287 en art. 332 van het decreet lokaal bestuur kan tegen een besluit van het college van burgemeester en schepenen beroep worden aangetekend bij de toezichthoudende overheid binnen de 30 dagen na de bekendmaking.

12. Bijlagen

12.1. Modelbrief bevraging bewoners speelstraat

12.2. Buurtcontract

42 Applaustoelage 2025 - 2030 voor straat-, wijk-, buurtfeesten en speelstraten. - GOEDGEKEURD

Beslissing

Feiten en motivering

De gemeente verleent applaustoelagen voor straat-, wijk-, buurtfeesten en speelstraten omdat deze van groot belang zijn voor de sociale samenhang en het bevorderen van een wijkleven in de lokale gemeenschap. Het is aangewezen deze vorm van ondersteuning verder te zetten in de nieuwe legislatuur met dezelfde modaliteiten.

Juridisch kader

Gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2019 inzake de applaustoelage 2019-2024 voor straat-, wijken buurtfeesten.

Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 1984 inzake de toepassing van de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen.
Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 art 41 lid 2,23° (het vaststellen van de gemeentelijke toelagen en de voorwaarden voor de besteding ervan, is een exclusieve niet-delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad).

Adviezen

Jeugdraad: positief advies.

Dienst Evenementen: positief advies.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen worden geraamd op:

"Straat-, wijk- en buurtfeesten"